200 Hoàn thiện Kế toán xác định kết quả kinh doanh & phân phối lợi nhuận trong Doanh nghiệp TM - tại Công ty TM Đoàn Kết

200 Hoàn thiện Kế toán xác định kết quả kinh doanh & phân phối lợi nhuận trong Doanh nghiệp TM - tại Công ty TM Đoàn Kết

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đíchthực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ

đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt đợc, do đó nếu xác định đúng đắn kếtquả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợchiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó đa ra những biện pháp hữu hiệu nhắmgiúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc lợi nhuận

Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận cũng

có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng

đúng đắn, hợp ký kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp phát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sảnxuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích kinh tế của Nhà nớc, của doanh nghiệp vàngời lao động

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định kết quả kinh doanh vàphân phối lợi nhuận cũng còn nhiều bất hợp lý gây nên các hiện tợng “lãi giả

lỗ thật” hoặc “lỗ giả lãi thật”, việc sử dụng các quỹ vốn còn nhiều tuỳ tiệncha theo đúng mục đích của chúng Do đó để khắc phục những mặt tồn tạinêu trên yêu cầu kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế phải khôngngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận

Xuất phát từ những nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại công tyThơng Mại Đoàn Kết, tôi đã đi sâu nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh

và phân phối lợi nhuận trong công ty Tôi thấy đề tài này là rất cần thiết, cótác dụng củng cố một số kiến thức về kế toán kết quả kinh doanh và giúp chocông ty hạch toán tốt hơn về kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

Do đó tôi chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp thơng mại”

Đề tài đợc trình bày trong luận văn tốt nghiệp có kết cấu nh sau:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối

lợi nhuận trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán kết quả kinh doanh và

phân phối lợi nhuận tại công ty Thơng Mại Đoàn Kết

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh

doanh và phân phối lợi nhuận ở công ty Thơng Mại Đoàn Kết

Tôi hy vọng các ý kiến và giải pháp đa ra trong đề tài này sẽ có ý nghĩa

về mặt lý luận và có tính khả thi về mặt thực tế

Trong quá trình thực tập, tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình củacông ty Thơng Mại Đoàn Kết, đặc biệt là bộ phận kế toán Tôi xin chânthành cảm ơn sự giúp đỡ đầy hiệu quả của các cán bộ kế toán công ty và cácnhân viên kế toán ở Cửa hàng 19 Bà Triệu

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Loan đã nhiệt tình giúp

đỡ em hoàn thành bản luận văn này

Chơng I

Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối

lợi nhuận trong doanh nghiệp thơng mại

I / Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th ơng mại

1 Vai trò của kết quả kinh doanh:

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh đều phải quan tâm đến hiêụ quả Hiệu quả là chỉ tiêu chất lợng phản

ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả đợc thể hiệntập trung nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong một kỳkinh doanh hoặc một kỳ kế toán

Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mỗi doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chếthị trờng, doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, điều quyết

định là doanh nghiệp có tạo ra đợc lợi nhuận hay không? Vì thế, lợi nhuận

đ-ợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời còn là một chỉ tiêu cơ bản để

đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Việc thực hiện đợc chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảocho tình hình tài chính của doanh nghiệp đợc vững chắc bởi vì lợi nhuận tác

động đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, nó có ảnh hởng trực tiếp đến khảnăng thanh toán, khả năng chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinhdoanh Lợi nhuận giúp doanh nghiệp có điều kiện để trang trải các khoảnchi phí đã bỏ ra, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, lãi vay trên cơ

sở đó tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các đối tác quan hệ, điều này sẽtạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Lợi nhuận còn là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp bổ xung vốntrong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có

điều kiện để trích lập các quỹ: quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính,quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ khen thởng - phúc lợi , từ đó có điều kiện tái

đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh, đổi mới hiện đại hoá máy móc thiết

bị, mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh có điều kiện cải thiện nâng cao đờisống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

Lợi nhuận là phơng tiện để doanh nghiệp tận dụng, khai thác nhữngtiềm năng thế mạnh của mình, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thịtrờng và làm tròn trách nhiệm của mình với ba khách thể:

Nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động , bảo toàn vàphát triển vốn

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lợi nhuận là nguồn tíchluỹ cơ bản để mở rộng tái sản xuất xã hội Sự tham gia đóng góp của cácdoanh nghiệp vào Ngân sách Nhà nớc đợc phản ánh ở thuế thu nhập màdoanh nghiệp đã nộp sẽ giúp Nhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu

t mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng, kích thích sản xuất kinh doanh phát triển Tăng lơi nhuận của doanh nghiệp góp phần tăng vốn tự có của doanhnghiệp, giảm vốn đầu t của Nhà nớc, chuyển lợng vốn đầu t đó cho doanhnghiệp khác phát triển kinh tế

Nh vậy, lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng quan trọng nhất để dánh giáchất lợng hoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận là điều kiện để tăng tr-ởng, phát triển kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quảthì kinh tế Nhà nớc mới phát triển đợc.

2 Nội dung kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệptrong một thời kỳ nhất định, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với toàn

bộ chi phí của các hoạt động đã thực hiện đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lãi haylỗ

Nội dung của kết quả kinh doanh bao gồm:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thờng

2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Trong doanh nghiệp thơng mại, kết quả từ hoạt động sản xuất kinhdoanh là kết quả bán hàng hoá Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữadoanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí kinh doanh đợc xác địnhbằng công thức:

- Thuế khâu tiêuthụ

* Doanh thu gộp là toàn bộ tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị ờng, thu từ phần trợ giá của Nhà nớc khi thực hiện việc cung cấp hàng hoá,dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho,biếu hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp cũng phải đợc hạch toán đểxác định doanh thu Thời điểm để xác định doanh thu là khi ngời mua đãchấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiền hàng hay cha

tr-Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanhthu gộp không bao gồm thuế GTGT, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theophơng pháp trực tiếp thì doanh thu gộp bao gồm cả thuế GTGT

* Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vàthuế khâu tiêu thụ

* Giảm giá hàng bán phản ánh các khoản giảm giá hoặc hồi khấu của doanhnghiệp sau khi bán hàng vì những lý do sau: hàng kém phẩm chất, sai quycách theo hợp đồng, u đãi cho khách hàng mua với khối lợng lớn

* Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch

vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm cam kết, viphạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại quycách

* Thuế khâu tiêu thụ là khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp chonhà nớc sau khi tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt,

Kết quả

bán hàng

Giá vốn hàng bán

Chi phí QLDN

Chi phí bán hàng

Doanh thu bán hàng thuần

-Phần còn lại của doanh thu bán hàng thuần sau khi đã trừ đi giá vốn hàngbán gọi là lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt

động sản xuất kinh doanh còn phải bù đắp những chi phí cha đợc tính vào trịgiá vốn của hàng bán, đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vậthoá biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng Chi phíbán hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng,chi phí lu kho, lu bãi, chi phí quảng cáo

* Chi phí QLDN là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoábiểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lýhành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp

2 2 Kết quả hoạt động tài chính:

Kết quả các hoạt động đầu t tài chính là kết quả đợc hình thành từ cácnghiệp vụ đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản,cho vay vốn

Công thức xác định:

Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt Thuế

động tài chính động tài chính động tài chính (nếu có)

Thu nhập hoạt động tài chính là số tiền thu đợc do lãi các hoạt động

đầu t tài chính, bao gồm:

- Lãi do mua bán chứng khoán

- Lợi tức cổ phần, lãi trái phiếu, tín phiếu

- Thu nhập cho thuê TSCĐ tài chính

- Thu lãi cho vay vốn

- Thu nhập do bán bất động sản

- Thu nhập đợc chia từ các hoạt động tham gia liên doanh

- Lãi do mua bán ngoại tệ

- Thu khoản chiết khấu đợc hởng do thanh toán sớm cho ngời bán

- Thu từ các hoạt động đầu t khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t

Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí và các khoản lỗ liên quan đếnhoạt động về đầu t tài chính Chi phí hoạt động đầu t tài chính bao gồm:

- Lỗ do mua bán chứng khoán

- Chi phí cho các hoạt động đầu t chứng khoán

- Lỗ do hoạt động liên doanh

- Chi chiết khấu bán hàng cho ngời mua do thanh toán sớm

- Chi phí hoạt động đầu t tài chính khác

- Chi phí dự phòng giảm giá đầu t

2.3 Kết quả hoạt động bất thờng:

Kết quả hoạt động bất thờng là khoản chênh lệch giữa thu và chi bấtthờng phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

+ Thu nhập bất thờng là những khoản thu nhập từ các nghiệp vụ khôngthờng xuyên ở doanh nghiệp, nằm ngoài dự tính của doanh nghiệp

Các khoản thu nhập bất thờng bao gồm:

- Thu do nhợng bán, thanh lý TSCĐ, bán phế liệu

- Thu các khoản đợc phạt bồi thờng

- Thu về các khoản nợ vắng chủ

- Thu lại nợ khó đòi đã xoá sổ

- Ngân sách thoái thu thuế

- Tài sản thừa đợc hạch toán vào lãi

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá tồn kho và phải thu khó đòi

+ Chi phí bất thờng là những khoản chi phí do các sự kiện hay cácnghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng mà doanh nghiệp không thểtính toán trớc đợc

Các khoản chi phí bất thờng bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lýnhợng bán

- Các khoản bị phạt, phải bồi thờng

- Ngân sách truy thu thuế

- Giải quyết tài sản thiếu vào chi phí bất thờng

- Các khoản nợ không thu hồi đợc cho vào lỗ

- Các khoản chi phí bất thờng khác

Mọi khoản thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng khi ghi vào sổ kế toánphải căn cứ vào biên bản của hội đồng xử lý, phải đợc giám đốc và kế toántrởng ký duyệt

Cuối kỳ tổng cộng 3 kết quả đã nêu ở trên sẽ thu đợc kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp:

Kết quả kết quả hoạt động kết quả hoạt kết quả hoạt

KD sản xuất KD động tài chính động bất thờng

Đó là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất

định Nếu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là một số dơng thì chứng tỏdoanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp đãkhông bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu

3 Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh ởng của rất nhiều nhân tố, cả nhân tố chủ quan lẫn nhân tố khách quan.Trong doanh nghiệp thơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hởng chủ yếucủa 3 nhân tố:

h Doanh thu bán hàng

- Giá vốn hàng bán

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

3.1 ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến kết quả kinh doanh:

Doanh thu bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp Nếu các nhân tố khác không thay đổi thì doanh thu bán hàng

càng lớn cho ta kết quả kinh doanh càng cao và ngợc lại Doanh thu bánhàng lại chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố nh: thị trờng, giá cả, khối lợnghàng bán do đó sự biến động của các yếu tố này cũng tác động khôngnhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất, đầy đủ nhất mối quan hệ cungcầu về hàng hoá, vì vậy phơng trâm kinh doanh của doanh nghiệp là phải h-ớng ra thị trờng và do thị trờng quyết định Doanh nghiệp không thể đa ra thịtrờng những hàng hoá có chất lợng thấp với giá cả cao hay là những hànghoá không phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng vì nh vậy cũng đồngnghĩa với việc doanh nghiệp sẽ bị diệt vong, bị thị trờng đào thải Doanhnghiệp chỉ có thể tồn tại trên thị trờng để thực hiện mục tiêu của mình bằngcách tuân theo thị trờng, đa ra thị trờng những hàng hoá mà thị trờng cần vớigiá cả hợp lý Thị trờng chính là nơi quyết định sự tồn tại hay diệt vong củadoanh nghiệp

Giá bán hàng hoá cũng có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng.Giá cả đợc xác định tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, thị hiếu tiêu dùng, sứcmua của đồng tiền và tình hình cạnh tranh trên thị trờng Việc xác định giábán hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăngvòng quay của vốn từ đó góp phần nâng cao lợi nhuận

Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu bánhàng Hàng hoá tiêu thụ càng nhiều thì khả năng về doanh thu sẽ càng lớn.Biện pháp tăng khối lợng hàng bán cũng là biện pháp quan trọng nhất đểtăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tăng khối lợng hàng bán sẽ giúpdoanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tăng vị thế của mình trên thị tr-ờng từ đó dễ dàng thực hiện mục tiêu “tối đa hoá lợi nhuận” Do đó hiện nayviệc làm thế nào để nâng cao khối lợng hàng bán mà vẫn đảm bảo bù đắp đ-

ợc giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh là mối quan tâm rất thờng xuyêncủa các doanh nghiệp

Công tác tổ chức bán hàng là một nhân tố quan trọng thúc đẩy kết quảtiêu thụ Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ, bán đại

lý, bán qua kho tất yếu sẽ tiêu thụ đợc nhiều hàng hơn Việc quảng cáo,chào hàng giới thiệu sản phẩm , thái độ phục vụ khách hàng cũng là yếu tốquan trọng làm tăng doanh thu

Qua tìm hiểu, nghiên cứu nhữgn phần trên đây cho thấy việc đảm bảo

đẩy mạnh doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức quản lýtốt bởi đó là phần công việc rất quan trọng trong việc tạo nên thu nhập và lợinhuận cho doanh nghiệp

3.2 ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp :

Giá vốn hàng bán cũng là một trong những bộ phận cấu thành nên kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiềuvới kết quả kinh doanh Gía vốn hàng bán cao trong điều kiện giá bán hànghoá bị khống chế bởi sự cạnh tranh trên thị trờng sẽ làm lợi nhuận của doanhnghiệp bị giảm xuống và ngợc lại Do đó để tăng kết quả kinh doanh thì cácdoanh nghiệp luôn cố gắng giảm giá vốn hàng bán

Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm: giá muahàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, phân loại, đóng gói, vậnchuyển Giá mua hàng hoá là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp với ngờibán và nó phụ thuộc vào giá cả thị trờng vì thế doanh nghiệp khó có thể tự đa

ra giá mua theo chủ quan của mình ở đây việc giảm giá vốn hàng bán chủyếu đợc thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trong quá trìnhthu mua hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc nguồnhàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàng và dự trữ hànghoá

3.3 ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh:

3.3.1 Chi phí bán hàng:

Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng doanh số tiêu thụ đòi hỏi doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng Chi phí bánhàng là biểu hiện bằng tiền của các yếu tố phục vụ cho quá trình bán hàng và

nó phát sinh rất thờng xuyên trong các doanh nghiệp thơng mại Có thể coichi phí bán hàng nh là một con dao hai lỡi đối với các doanh nghiệp, nếu biết

sử dụng hợp lý khoản chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ

lu chuyển hàng hoá, đánh bật các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần củadoanh nghiệp trên thị trờng từ đó có thể dễ dàng thực hiện mục tiêu “tối đahoá lợi nhuận” của mình Nhng ngợc lại nếu sử dụng không hợp lý chi phíbán hàng sẽ làm cho lợi nhuận giảm xuống, doanh nghiệp không có điềukiện mở rộng quy mô kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánhbại Vì thế khi sử dụng khoản chi phí này đòi hỏi các doanh nghiệp phải rấtquan tâm đến hiệu quả mà nó mang lại, giảm tối đa các chi phí phát sinh bấthợp lý và các chi phí không cần thiết ảnh hởng đến kết quả kinh doanh củamình

3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Cũng giống nh chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán, chi phí quản lýdoanh nghiệp có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả kinh doanh Chi phí quản

lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất

kỳ hoạt động nào Trong mỗi doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp ờng phát sinh khá lớn và khó kiểm soát Do đó các doanh nghiệp phải quản

th-lý thật chặt chẽ các khoản chi phí này vì nếu chi phí quản th-lý doanh nghiệpphát sinh bừa bãi, vợt quá giới hạn cho phép thì sẽ ảnh hởng nghiêm trọng

đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp

4 Các biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận là mục tiêukinh tế cao nhất, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp do đónâng cao lợi nhuận luôn là hớng phấn đấu không ngừng của các doanhnghiệp Nâng cao lợi nhuận là động lực để thúc đẩy sản xuất kinh doanh pháttriển, thúc đẩy tăng trởng kinh tế Để đạt đợc mức lợi nhuận ngày càng caothì các doanh nghiệp cần phải tuân theo một số biện pháp sau:

4.1 Nâng cao doanh thu bán hàng:

Nh chúng ta đã biết, doanh thu bán hàng là một trong những nhân tố

ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nâng caodoanh thu bán hàng là biện pháp quan trọng nhất để nâng cao kết quả kinhdoanh Để nâng cao doanh thu doanh nghiệp cần phải thực hiện đợc một sốbiện pháp cụ thể sau:

* Tổ chức tốt công tác mua hàng:

“ Bán tốt phải bắt đầu từ mua tốt” Để đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhằmtiêu thụ hàng hoá một cách thuận tiện thì trớc tiên doanh nghiệp phải tổ chứctốt công tác thu mua hàng hoá

ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần với chính sách mở cửa nền kinh tế tất yếu phải có hợp tác,

có cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế Điều đó dẫn đếnmột mặt hàng kinh doanh có thể có nhiều nguồn cung cấp với giá cả khácnhau và uy tín của từng hàng hoá đó cũng không giống nhau Do đó, để cóthể phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải

có sự khôn khéo trong việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tởng Chẳng hạnnguồn cung cấp ổn định có chất lợng hàng hoá tốt, uy tín hàng hoá cao, vậnchuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ đợc nhanh vàchi phí lu thông thấp từ đó sẽ làm tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Kinh nghiệm cho thấy doanh nghiệp nên mua hàng ở nhiều nguồn hàng khácnhau để tránh sự rủi ro trong kinh doanh nhng nên chọn một nguồn hàngchính để tận dụng đợc sự u đãi của họ

* Đẩy mạnh quá trình bán hàng:

Đây là một phơng hớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để

đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì ngoài việc tổ chức tốt công tác muahàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất l-ợng phục vụ , tích cực nghiên cứu thị trờng để chọn đúng mặt hàng kinhdoanh mà thị trờng cần, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để lựa chọnphơng án kinh doanh thích hợp, đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng có trình

độ nghiệp vụ cao Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng mở rộngmặt hàng, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng tối đa nhu cầu của ngời tiêudùng

4.2 Tiết kiệm chi phí kinh doanh:

Hạ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, nhng nóphải khác với việc cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trìnhtiêu thụ hàng hóa Vì vậy, việc phấn đấu giảm tỉ suất chi phí cần có quan

điểm toàn diện Hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại đồng thời phải hạ thấpchi phí kinh doanh của xã hội và phải đảm bảo chất lợng cho ngời tiêu dùng.Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh cũng bao gồm một loạt các biệnpháp để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nh tăng mức lu chuyểnhàng hoá, phân bố tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý

Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng trong tất cả các khâu mua vào, dựtrữ, bán ra, đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế đếnmức thấp nhất các khoản chi lãng phí không cần thiết

Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khéokết hợp giữa việc vận dụng quy luật giá trị, các đòn bẩy kinh tế với việc động

viên mọi ngời, mọi bộ phận trong doanh nghiệp tham gia công tác quản lýchi phí mà đặc biệt là bộ phận kế toán của doanh nghiệp Kế toán doanhnghiệp cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn căn cứ vào kế hoạch tài chínhnăm, quý để lập chi phí hàng tháng, từng tuần kế hoạch, sau đó thì phân cấpquản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên hoặc định kỳ tiến hành kiểm tragiám đốc đối với chi phí kinh doanh đặc biệt với những khoản chi phí chủyếu chiếm tỷ trọng lớn Kế toán khi nắm bắt đợc những khoản chi phí phátsinh không đúng mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp thì phải xử lý loại bỏngay không đợc hạch toán vào chi phí, chỉ định khoản hạch toán nhữngkhoản chi phí hợp lý vào sổ sách của doanh nghiệp Các thông tin về chi phí

do kế toán phản ánh sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đợc những khoản chi phígây ảnh hởng đến lợi nhuận Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể hạ thấp chiphí kinh doanh theo hớng tích cực và hợp lý

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thơng mại là mộtyêu cầu cần thiết, nhất là trong điều kiện kinh tế đang cần có vốn Việc sửdụng vốn có hiệu quả chính là việc tổ chức tốt quá trình vận động, lu chuyểnhàng hoá Vòng quay vốn càng nhanh là cơ sở không ngừng mở rộng luchuyển, rút ngắn thời gian lu thông trong xã hội Các doanh nghiệp cần phảinâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách: bố trí hợp lý cơ cấu tài sản trongdoanh nghiệp, tăng năng suất lao động, đánh giá TSCĐ theo giá thị trờng, xử

lý các tài sản thừa, các tài sản hết thời gian sử dụng để tránh tình trạng vốn

cố định bị nhàn rỗi không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh

Ngoài các biện pháp tăng kết quả kinh doanh kể trên còn có một sốbiện pháp khác nh: nắm chắc các nghiệp vụ thanh toán để tránh tình trạngphải trả lãi vay quá hạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài chính để không bịphạt bồi thờng và những nguyên nhân khác làm giảm kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp

II/ Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận:

Sau một quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thu đợc mộtkhoản lợi nhuận nhất định và phải tiến hành phân phối số lợi nhuận đó ở

đây không kể đến trờng hợp doanh nghiệp hoà vốn hay bị lỗ

Phân phối lợi nhuận không phải là việc phân chia số tiền lãi một cách

đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế diễn ra đốivới doanh nghiệp

Việc phân phối đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinhdoanh phát triển, sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tụccông việc kinh doanh của mình

Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau :

- Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi íchgiữa nhà nớc, doanh nghiệp và công nhân viên, trớc hết cần làm nghĩa vàhoàn thành trách nhiệm đối với nhà nớc theo pháp luật quy định nh nộp thuếthu nhập doanh nghiệp

- Doanh nghiệp phải giành phần lợi nhuận để lại thích đáng để giảiquyết các nhu cầu kinh doanh cuả mình, đồng thời chú trọng đảm bảo lợi íchcủa các thành viên trong đơn vị mình

1 Nội dung của việc thực hiện phân phối lợi nhuận:

Theo nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ ban hành qui chếquản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc, lợinhuận thực hiện trong năm của doanh nghiệp sẽ đợc phân phối theo thứ tựsau:

 Làm nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc dới hình thức nộp thuế thu nhậpdoanh nghiệp

 Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách nhà nớc

 Trừ các khoản tiền phạt vi phạm kỷ luật thu nộp ngân sách, tiền phạt viphạm hành chính, phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn, các khoản chiphí hợp lệ cha đợc trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp;

 Trừ các khoản lỗ cha đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế

 Đối với doanh nghiệp kinh doanh trong một số ngành đặc thù mà phápluật quy định phải trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận thì sau khi nộp cáckhoản trên, doanh nghiệp trích lập các quỹ đó theo tỉ lệ do Nhà nớc quy

 Phần lợi nhuận còn lại sau khi trích đủ các quỹ trên, doanh nghiệp tríchquỹ phúc lợi và quỹ khen thởng theo quy định

 Trích tối đa không quá 3 tháng lơng thực tế nếu tỉ suất lợi nhuận trênvốn năm nay không thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm trớc

Trích tối đa không quá 2 tháng lơng thực tế nếu tỷ suất lợi nhuận trênvốn năm nay thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm trớc

Trong tổng số lợi nhuận đợc trích lập vào hai quỹ khen thởng và phúclợi Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có hội đồng quản trị), tổng giám

đốc hoặc giám đốc ( đối với doanh nghiệp độc lập không có hội đồng quảntrị) sau khi tham khảo ý kiến công đoàn, doanh nghiệp quyết định tỷ lệ phânchia vào mỗi quỹ cho phù hợp

Nếu lợi nhuận trích vào 2 quỹ khen thởng và phúc lợi mà còn d thìphần còn lại đợc chuyển toàn bộ vào quỹ đầu t phát triển

Kết quả tài chính của doanh nghiệp đợc quy định chính xác sau khiquyết toán báo cáo năm của doanh nghiệp đợc thực hiện Nhng để đảm bảo

có thể sử dụng kịp thời kết quả tài chính của doanh nghiệp cho các mục đíchthì hàng kỳ doanh nghiệp tạm phân phối lợi nhuận tài chính theo nguyên tắckhông đợc phân phối sử dụng quá số kết quả thực tế trong kỳ hạch toán, cụthể:

* Thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, thu trực tiếp vàothu nhập của doanh nghiệp Việc áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp là một

11

sự điều tiết của nhà nớc đối với số lợi nhuận thu đợc của các đơn vị hoạt

động kinh doanh nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển và động viênmột phần lợi nhuận của cơ sở kinh doanh cho ngân sách nhà nớc, bảo đảm sự

đóng góp công bằng, hợp lý giữa các thành phần kinh tế, kết hợp hài hoàgiữa lợi ích của nhà nớc và của ngời lao động

Công thức xác định số thuế thu nhập phải nộp:

Thuế thu nhập Thu nhập chịu Thuế suất thuế

phải nộp thuế thu nhập

Trong đó thu nhập chịu thuế đợc xác định nh sau:

Thu nhập chịu Doanh thu tính Chi phí Thu nhập

Thuế thuế hợp lý thuế khác

# Các khoản chi phí đợc khấu trừ ở đây là các khoản chi phí thực tế cóquan hệ với doanh nghiệp và mang tính chất hợp lý

# Các khoản thu nhập chịu thuế khác là các khoản thu nhập từ hoạt độngtài chính, hoạt động bất thờng

Để mở rộng sản xuất kinh doanh cũng nh tăng tích luỹ, doanh nghiệpcần phải trích một phần lợi nhuận vào các quỹ

* Quỹ đầu t phát triển: Quỹ này dùng để đầu t phát triển kinh doanh,

đổi mới máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, nghiên cứu áp dụng tiến

bộ khoa học - kỹ thuật; trợ giúp thêm cho việc đào tạo nâng cao tay nghề và

điều kiện làm việc trong doanh nghiệp: trích nộp để hình thành quỹ đầu tphát triển, quỹ nghiên cứu khoa học và đào tạo tập trung của tổng công

ty

* Quỹ dự phòng tài chính: đợc lập ra với mục đích để bù đắp các khoảnchênh lệch từ những tổn thất thiệt hại về tài sản do thiên tai dịch hoạ, hoảhoạn hoặc nhiều rủi ro trong kinh doanh không đợc tính vào giá thành hoặcchi phí sản xuất kinh doanh và đền bù của cơ quan bảo hiểm Ngoài ra quỹnày còn đợc dùng để trích lập hình thành quỹ dự phòng tài chính cho tổngcông ty

* Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: dùng để trợ cấp cho ngời lao

động thờng xuyên trong doanh nghiệp nay bị mất việc làm và chi đào tạo lạichuyên môn kỹ thuật cho ngời lao động do thay đổi công nghệ hoặc chuyểnsang làm công việc mới

* Quỹ khen thởng - phúc lợi:

+ Quỹ khen thởng: Đợc lập ra với mục đích tạo điều kiện cho ngờilao động đợc hởng quyền lợi của mình khi có đóng góp tích cực cho việcquản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định về chínhsách khen thởng của Nhà nớc và doanh nghiệp dới các hình thức sau:



-=

- Khen thởng cuối năm hoặc thờng kỳ cho cán bộ công nhân viên trongdoanh nghiệp

- Thởng đột suất cho những cá nhân tập thể trong doanh nghiệp có nhữngsáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh doanh

- Thởng cho những cá nhân của đơn vị ngoài doanh nghiệp có quan hệhợp đồng kinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, có đónggóp nhiều cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích nộp để hình thành quỹ khen thởng tập trung của công ty

+ Quỹ phúc lợi dùng để:

- Đầu t xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi của doanh nghiệp

- Chi cho các hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viêndoanh nghiệp, phúc lợi xã hội

- Góp một phần vốn để đầu t xây dựng các công trình phúc lợi chungtrong ngành, hoặc các đơn vị khác theo hợp đồng

- Trích nộp để hình thành quỹ phúc lợi tập trung của tổng công ty

1.Nguyên tắc phân phối lợi nhuận:

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đợc trong kỳ chỉ đợcphân phối chính thức khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt Nhng trong kỳ

để đảm bảo nhu cầu của doanh nghiệp Nhà nớc cho phép doanh nghiệp đợctạm phân phối lợi nhuận cho các đối tợng có liên quan nh: ngời lao động, cácbên liên doanh, các cổ đông, Nhà nớc vì vậy quá trình phân phối lợi nhuậncủa doanh nghiệp đợc tiến hành theo 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Tạm phân phối theo kế hoạch đợc tiến hành hàng tháng,hàng quý Số tạm phân phối đợc chia nh sau: Thuế và khoản thu trên vốnphải nộp hết; các khoản còn lại không đợc vợt quá 70% số lợi nhuận còn lạitrong kỳ

Giai đoạn 2: Phân phối chính thức khi quyết toán năm đợc duyệt.Doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và điều chỉnh số đợc phân phối trong kỳ,nếu cần phân phối thêm thì phân phối thêm, nếu đã phân phối thừa thì phải

điều chỉnh giảm theo số thực tế đợc phân phối

III/ Ph ơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành:

1.Chứng từ sử dụng:

Để hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận kết toán căn

cứ vào các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng)

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh

- Các biên bản về xử lý tài sản thiếu hụt, tài sản thừa

- Biên lai thu thuế

- Các chứng từ tự lập về tạm phân phối lợi nhuận

- Báo cáo quyết toán năm

- Các chứng từ tự lập khác

2 Tài khoản sử dụng:

Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sử dụng các tàikhoản sau:

* TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nội dung ghichép của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: - Trị gía vốn của hàng hoá đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng

- Lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác Bên có: - Doanh thu thuần về số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng

- Thực lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác

TK 911 cuối kỳ không có số d

* TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận củadoanh nghiệp trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: - Phân phối lợi nhuận

- Lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác

Bên có: -Lợi nhuân của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt độngkhác

- Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

Số d có: Lợi nhuận cha phân phối ở cuối kỳ

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính

TK 721 - Thu nhập hoạt động bất thờng

TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính

TK 821 - Chi phí hoạt động bất thờng

* Kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng các tài khoản:

TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 3335 - Thu trên vốn

TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh

TK 414 - Quỹ đầu t phát triển

TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính

TK 416 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi

3 Trình tự kế toán:

3.1 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tàikhoản phát sinh thu nhập và chi phí để kết chuyển sang tài khoản xác địnhkết quả kinh doanh theo sơ đồ tài khoản sau:

TK 642 động tài chính

Kết chuyển chi phí QLDN

TK 811 TK 721

Kết chuyển chi phí hoạt động Kết chuyển thu nhập

tài chính bất thờng

TK 821

Kết chuyển chi phí bất thờng

TK 421 TK 421

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

Trờng hợp theo dõi chi tiết kết quả theo từng đối tợng, chi tiết theo yêu cầuquản lý sẽ kết chuyển từ các tài khoản chi tiết tơng ứng sang tài khoản 911

3.2 Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận:

Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận đợc biểu diễn qua sơ đồ tài khoản

vào vốn kinh doanh, quỹ

- Nhật ký chung (nếu DN áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung)

Nhật ký sổ cái (nếu DN áp dụng hình thức sổ sách kế toán Nhật ký chứng từ)

-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ)

- Nhật ký - chứng từ (hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ)

- Sổ cái TK 911, TK 421

- Các sổ chi tiết liên quan đến TK 414, 415, 416, 431

IV/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh

và phân phối lợi nhuận:

1 Yêu cầu quản lý:

1.1 Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh:

Qua nghiên cứu các nội dung trên ta thấy rằng kết quả kinh doanh là

một chỉ tiêu kinh tế vô cùng quan trọng Đó là chìa khoá để giải quyết mọivấn đề trong doanh nghiệp Chính điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tổchức công tác quản lý kết quả kinh doanh sao cho phù hợp và mang lại hiệuquả kinh tế cao nhất

Việc quản lý tốt kết quả kinh doanh không phải là một công việc đơngiản đòi hỏi kế toán phải tham gia tổ chức quản lý nó một cách chặt chẽ vàkhoa học

Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt kết quả cao, trớc hết taphải quản lý tốt doanh thu và chi phí

Quản lý có hiệu quả doanh thu bán hàng và các khoản thu nhập khác

nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, bằng cách tổ chức theodõi hạch toán trên sổ sách một cách hợp lý và khoa học Kế toán phản ánh

đích thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó giúp các nhà quản lý có thểnắm bắt đợc bản chất của từng nghiệp vụ kinh tế Việc sử dụng đúng đắn cácchứng từ cũng rất cần thiết vì chứng từ là cơ sở pháp lý của mọi nghiệp vụkinh tế Việc thực hiện đúng quy định về hệ thống chứng từ còn gắn liền vớilợi ích của chính doanh nghiệp, chẳng hạn khi xuất bán một lô hàng màkhông phản ánh kịp thời lên hóa đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) thì coi nh làhàng đã bán mà không có doanh thu, hoặc nếu khi lập hoá đơn mà không ghimột cách chi tiết giá bán cha có thuế, số thuế GTGT và tổng số tiền ngờimua thanh toán thì về phía ngời mua sẽ không đợc khấu trừ thuế đầu vào Vìvậy, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải phản ánh trên các chứng

từ kế toán, dù nghiệp vụ đó là lớn hay nhỏ Nếu hàng hoá có giá trị thấp d ớimức quy định phải ghi hoá đơn, hoặc nếu ngời mua yêu cầu không phải ghihoá đơn thì ngời bán cũng phải ghi vào bảng kê bán hàng theo hớng dẫn củacơ quan thuế Việc quản lý doanh thu có hiệu quả, đầy đủ, chính xác cũngchính là việc quản lý tốt kết quả kinh doanh

Quản lý tốt chi phí kinh doanh phát sinh trong doanh nghiệp cũng làmột yêu cầu cần thiết Hiện nay các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc làmthế nào để hạ thấp tỉ suất chi phí nhằm tăng kết quả kinh doanh Tỉ suất chiphí là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý của doanhnghiệp trong đó kế toán là một công cụ quan trọng Vai trò của kế toánkhông chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin mà kế toán còn phải giúp DNtrong việc quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí QLDN Kế toán cần phải pháthiện và ngăn chặn những chi phí phát sinh bất hợp lý, những chi phí khôngcần thiết gây ra tình trạng lãng phí cho DN Các chi phí cần phải đợc phản

ánh đúng, đủ, kịp thời vào sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâmhụt, chi tiêu không có cơ sở

Để quản lý tốt kết quả kinh doanh của DN ta không thể không nói đếncông tác quản lý chi phí và thu nhập ở từng đơn vị bộ phận trong DN Trongtừng bộ phận sản xuất kinh doanh của DN, kế toán cùng với bộ phận quản lýphải lập phơng án quản lý tốt chi phí và thu nhập của bộ phận mình góp phầnthực hiện mục tiêu chung của toàn DN Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toáncác đơn vị bộ phận phải lập kế hoạch chi tiêu, những khoản chi nào khôngcần thiết thì không đợc phép chi Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh củatừng DN mà có biện pháp quản lý chi phí, thu nhập riêng nhng nhìn chung taphải nhấn mạnh đến vai trò của tổ chức hệ thống chứng từ, sổ chi tiết chi phí,thu nhập theo bộ phận Nó có tác dụng to lớn trong công tác xác định chínhxác chi phí, thu nhập của từng bộ phận từ đó cho ta một kết quả kinh doanh

đáng tin cậy

1.2 Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận:

Sau khi đã xác định và quản lý tốt kết quả kinh doanh thì yêu cầu đặt

ra là phải phân phối kết quả kinh doanh đó nh thế nào cho hợp lý, phục vụtốt mục đích kinh doanh của DN Ngoài việc phân phối kết quả kinh doanhtheo chế độ, kế toán cùng với cán bộ quản lý DN phải biết sử dụng kết quả

đó nh thế nào để thu đợc hiệu quả cao nhất tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinhdoanh của đơn vị mình.

 Nh vậy quản lý kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở các DNnói chung và các DN thơng mại nói riêng là rất cần thiết Nó góp phần khôngnhỏ vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN và giúp DN khẳng địnhvai trò, vị trí của mình trên thị trờng

2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận:

Trong các doanh nghiệp thơng mại, bộ phận kế toán có chức nănggiám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng vàbảo quản tài sản của DN Từ chức năng đó ta có thể xác định đợc nhiệm vụcủa kế toán nh sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình lu chuyển và sửdụng các tài sản vật t tiền vốn, các quá trình và kết quả kinh doanh của DN

- Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, kiểm traviệc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật t tiền vốn, kinh phí, phát hiện vàngăn ngừa kịp thời các hành động tham ô, lãng phí vi phạm chính sách chế

độ kỷ luật kinh tế, tài chính của Nhà nớc

- Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ tiến hành quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, công tác thống

kê và thông tin kinh tế

Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động kế toán xác định kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận, ta rút ra nhiệm vụ kế toán kết quả kinhdoanh và phân phối lợi nhuận nh sau:

- Xác định chính xác kịp thời các khoản thu nhập của DN theo quy địnhcủa Nhà nớc

- Tổ chức hạch toán chi tiết theo từng khoản thu nhập, đảm bảo đánh giá

đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN

- Tính toán xác định việc phân chia lợi nhuận rõ ràng theo các nguyên tắccủa chế độ kế toán, xác định phản ánh đúng, đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và

đảm bảo lợi ích của DN, lợi ích của ngời lao động

- Phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ trong quá trình tạm phân phối vàphân phối lợi nhuận của DN

V/ ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp th ơng mại:

1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận:

Trong nền kinh tế thị trờng, DN muốn khẳng định đợc vị trí của mìnhthì cần phải làm ăn có lãi từ đó ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh.Muốn vậy DN phải hạch toán lấy thu bù chi, ngoài thu nhập bù đắp chi phícòn phải thu đợc lợi nhuận Hạch toán kinh tế là nhân tố kích thích sự sángtạo trong quá trình kinh doanh, nó góp phần đem lại hiệu quả cao nhất choDN

Kế toán là một bộ môn khoa học về quản lý, là một bộ phận của hệthống lý luận quản lý kinh tế tài chính Vai trò của nó đợc thể hiện nh sau:

 Kế toán với chức năng của mình sẽ cung cấp đầy đủ toàn bộ các thôngtin về hoạt động kinh tế tài chính tại DN nhằm giúp cho các nhà quản lý điềuhành và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính.

 Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cũng nh sự vận động tài sản ở

đơn vị qua đó giúp DN quản lý chặt chẽ tài sản

 Kế toán phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinhdoanh cũng nh kết quả do nó mang lại nhằm kiểm tra việc thực hiện bù đắpchi phí, lợi nhuận trong doanh nghiệp

 Kế toán phản ánh đợc cụ thể từng loại tài sản, nguồn vốn giúp cho việckiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ độngtrong kinh doanh

 Kế toán phản ánh đợc kết quả của ngời lao động giúp cho việc khuyếnkhích lợi ích vất chất và xác định trách nhiệm vất chất đối với ngời lao độngmột cách rõ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao

động

Nền sản xuất xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọngvì vậy để nâng cao hơn nữa vai trò của mình trong quản lý kinh tế đòi hỏitừng bộ phận kế toán phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán xác

định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

Để đáp ứng đợc nhu cầu hiện nay, Đảng và nhà nớc đã ban hành chế

độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995

và qua một số lần sửa đổi bổ xung hiện tại đợc áp dụng theo thông t số120/1999/TT- BTC, ban hành ngày 7/10/1999 Hệ thống kế toán mối đợc banhành đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên nóvẫn còn không ít các vớng mắc, khó khăn Đặc biệt là công tác kế toán kếtqủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận luôn luôn có sự thay đổi ràng buộcvới chế độ kế toán và cơ chế quản lý của Nhà nớc Trên thực tế kế toán kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong các DN hiện nay vẫn còn nhiềunhợc điểm cần khắc phục Chẳng hạn nh chất lợng của tài liệu không đợc

đảm bảo, thiếu chính xác và kịp thời, việc lập chứng từ kế toán cha đầy đủ,cha hợp lý, hợp lệ, ghi chép sổ sách không cập nhật đầy đủ, hiện tợng gianlận để ngoài sổ, các phơng pháp phân bổ chi phí không rõ ràng, không đúngchế độ, thiếu trung thực, xác định kết quả sai lệch hòng trốn thuế, công nợdây da, phân phối thiếu công bằng Tình trạng “lãi giả lỗ thật” để tránh bịphá sản hoặc “lỗ giả lãi thật” để trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nớc vẫn diễn rakhá phổ biến Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh vàphân phối lợi nhuận là rất cần thiết và phải đợc các cơ quan quản lý và cácdoanh nghiệp đặc biệt quan tâm

2 Nội dung hoàn thiện:

2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của DN, làm cơ sở để hạch toántổng hợp và hạch toán chi tiết

Các hoạt động diễn ra trong các DN đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận

do đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc kế toán phản ánh

để xác định xem lãi hay lỗ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu ở

các bộ phận là rất quan trọng để thu nhận những thông tin kịp thời, đầy đủ,chính xác cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo Công tác hạch toán ban đầucần phải thực hiện những nội dung sau:

- Xuất phát từ những thông tin kinh tế phát sinh trong DN kế toán căn cứvài hệ thống chứng từ theo qui định của Bộ tài chính để lập danh mục cácchứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu với từng loại nghiệp vụ kinh tếphát sinh ở từng bộ phận

Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận thì nhữngthông tin ban đầu thờng là những thông tin về doanh thu, chi phí và cácthông tin liên quan đến quá trình phân phối thu nhập nh: việc nộp thuế thunhập DN, thuế vốn, phân phối lợi nhuận vào các quỹ

- Phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm của từng ngời trong việcghi nhận thông tin của từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vàochứng từ ban đầu phù hợp

- Phòng kế toán của DN có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu

củ tất cả các bộ phận trong DN và trách nhiệm xây dựng các chơng trìnhluân chuyển chứng từ thích hợp đối với từng loại chứng từ ban đầu

Với nội dung của công tác hạch toán ban đầu và những thông tin kinh

tế phát sinh trong kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin

đó

Chứng từ kế toán là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp

vụ kinh tế, đồng thời nó còn là phơng tiện thông tin phục vụ cho nhu cầuquản lý Chứng từ phải đợc lập theo đúng quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời

đúng với sự thực của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Đặc điểm của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là kếthừa số liệu kế toán của các nghiệp vụ trớc nh: kế toán bán hàng, kế toán chiphí kinh doanh, kế toán các hoạt động khác nên khi phát sinh các nghiệp

vụ này kế toán vừa sử dụng những thông tin về thu nhập và chi phí trên cácchứng từ gốc vừa sử dụng các chứng từ tự lập

Chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên qui định, phải đợc ghichép rõ ràng trung thực, đầy đủ các yếu tố Kế toán trởng và thủ trởng đơn vịtuyệt đối không đợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đợc kýséc trắng

Sau khi đã lập chứng từ, kế toán phải xây dựng quá trình luân chuyểnchứng từ cho phù hợp Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động củachứng từ từ khâu lập đên khâu đa vào lu trữ Quá trình này nếu hợp lý sẽcung cấp thông tin kinh tế cho DN một cách kịp thời, chính xác đáp ứng đợcyêu cầu quản lý

2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán:

Phơng pháp chứng từ kế toán mới chỉ cung cấp những thông tin mangtính chất rời rạc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nh vậy mới chỉ đáp ứngmột phần yêu cầu quản lý Trong đó công tác hạch toán kế toán nói chung vàcông tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng đòi hỏinhững thông tin mang tính chất tổng hợp Với yêu cầu đó, kế toán không chỉ

dừng lại ở khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổnghợp

Hạch toán tổng hợp là việc ghi chép, phản ánh giám đốc các nghiệp vụkinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâuhạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp trong quá trình quản lý

Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế toán là khâu không thể thiếu đợctrong quá trình hạch toán Tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của ph-

ơng thức tài khoản, đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát từng đối ợng kế toán cụ thể trong DN và đợc mở theo đối tợng kế toán có nội dungriêng biệt

Hệ thống tài khoản kế toán DN đợc ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và đã đợc sửa đổi bổ xung Hiện nay hệthống tài khoản kế toán có 74 tài khoản cấp I với nhiều tài khoản cấp II và có

7 tài khoản ngoài bảng

Trên cơ sở các thông tin về: Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phíbán hàng, chi phí QLDN và các thông tin về phân phối lợi nhuận nh: nộpthuế thu nhập DN, nộp thuế vốn, trích lập các quỹ xí nghiệp Kế toán kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nghiên cứu hệ thống tài khoản kếtoán để phản ánh các thông tin trên cho thật khoa học

Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tàikhoản tổng hợp vẫn cha đủ Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc hạchtoán chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp

đồng là rất cần thiết giúp cho cán bộ quản lý biết đợc kết quả kinh doanh cụthể của từng nhóm hàng, từng mặt hàng Từ đó giúp DN có những phơng ánkinh doanh mới

Để theo dõi chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặthàng, từng hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng một hệ thống tài khoảnchi tiết để phản ánh bằng cách mở các tài khoản cấp 3, cấp 4 Tuỳ thuộc vào

đặc điểm kinh doanh của từng DN mà kế toán nghiên cứu hệ thống tài khoảnchi tiết cho thật khoa học và phù hợp

Chẳng hạn TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” có thể mở chi tiếtcho từng loại hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt độngbất thờng ) trong đó lại đợc theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hoá, từngnhóm hàng, mặt hàng, từng đối tác Hoặc với TK 511 “Doanh thu bánhàng” kế toán có thể mở chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp

đồng kinh doanh bằng cách mở thêm các tài khoản cấp 3,4 Tơng tự đốivới các TK 632, 641, 642, 711, 811, 821

2.3 Hoàn thiện về sổ sách kế toán:

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, các hoạt động kinh tếtài chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời,trung thực và chính xác vào các bảng chứng từ kế toán Tuy nhiên nhữngthông tin trên các chứng từ chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt độngkinh tế tài chính trong DN, các thông tin này phải đợc phân loại và phản ánhmột cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp

Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liênquan chặt chẽ với nhau để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin về các

hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo

đúng phơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ côngtác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị Vì vậy,

có thể nói rằng tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán là khâu công việcquan trọng, là trong tâm trong kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nóichung và kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng

Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán cũng vẫn còn nhiều tồn tại cần lu ý

Sổ sách là hình thức biểu hiện của tài khoản kế toán do đó hoàn thiện tàikhoản kế toán phải đi đôi với hoàn thiện sổ sách Thực trạng phổ biến trongviệc thực hiện chế độ sổ sách kế toán là công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp,

mở và ghi chép sổ kế toán không đúng với nguyên tắc và phơng pháp kếtoán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác và trungthực Do đó, hoàn thiện sổ sách kế toán là:

- Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi trong công việcghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn

đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về tất cả các mặt, đáp ứng yêu cầu quản

lý Kết cấu sổ phải đáp ứng nh cầu của cơ chế thị trờng, phù hợp cho việctính toán các chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho quả trị DN bên ngoài

- Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầucần theo dõi chi tiết từng tài khoản mà mở thêm các sổ chi tiết để theo dõicho chặt chẽ

- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kếtoán toàn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế

độ đảm bảo bho chất lợng các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo sốliệu kinh tế khác

Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, kế toán cầnphải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp đợc nhữngthông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giávốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính,thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập DN, lợinhuận ròng Đây là những thông tin rất cần thiết và quan trọng trong mỗi

DN Đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách theo dõi thật hiệu quả Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng trình độ của nhân viên

kế toán, mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật cho công tác quản lý của từng

đơn vị mà kế toán áp dụng cách ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hình thức nhật ký chung1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hình thức nhật ký- chứng từ1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hình thức chứng từ ghi sổ1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hình thức nhật ký sổ cái

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định

cụ thể về số lợng kết cấu, trình tự, phơng pháp ghi chép

và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Các loại sổ kế toánthờng dùng:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế

toán tổng hợp khác

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Sổ kế toán chi tiết bao gồm các sổ, thẻ kế toán

chi tiết

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng

DN mà kế toán có thể tự xây dựng một hệ thống sổ tổnghợp và sổ chi tiết phù hợp với DN của mình

1.2.1.1.1.1.1.1.1 2.4 Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc lập dựa trên

phơng pháp kế toán theo các chỉ tiêu tài chính phát sinhtại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định Các báo cáo tàichính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản đơn vịtại thời điểm kết thúc hoạt động kinh doanh và tình hình

sử dụng vốn trong thời kỳ nhất định Đồng thời đợc giảitrình giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin tài chínhnhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinhdoanh của đơn vị để ra quyết định thích hợp

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo

tài chính gồm có:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng cân đối kế toán1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh1.2.1.1.1.1.1.1.1 Thuyết minh báo cáo tài chính1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do các cơ quan Nhà nớc quy định,

cụ thể: Đối với “Bảng cân đối kế toán” và “Báo cáo kết quả kinh doanh” phải

đợc lập vào ngày cuối lỳ của quý, năm Bản “Thuyết minh báo cáo tài chính”lập vào thời điểm 31/12, thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày

kể từ ngày lập và gửi báo cáo tài chính Đối với kế toán kết quả kinh doanhthì ngoài việc lập báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính, tức là tổnghợp kết quả kinh doanh toàn DN của tất cả các hoạt động, các DN cần phảilập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tợng chi tiết (báo cáo quản trị).Việc lập báo cáo chi tiết về kết qủa kinh doanh dựa vào các sổ kế toán chitiết của tài khoản 911, các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đặc điểmcủa từng DN

Báo cáo kế toán liên quan tới phân phối lợi nhuận đợc lập trên cơ sở sốliệu chi tiết của TK 421, về thuế thu nhập đối chiếu với TK 3334 để lập vàochỉ tiêu “thuế thu nhập DN” ở báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiếtcho việc ra quyết định các phơng án tối u của DN Vì vậy công tác hoànthiện việc lập báo cáo tài chính là rất cần thiết

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp thơng mại:

Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực,

là bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi DN Tổ chức hợp lý và đúng đắnviệc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn

đối với DNTM:

- Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

sẽ giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ

đảm bảo cho báo cáo kế toán chính xác, nhanh nhạy

- Giúp cho các nhà quản lý nắm đợc những thông tin chính xác cụ thể vềkết quả kinh doanh của DN mình, giúp cho việc xử lý các thông tin đợcnhanh chóng từ đó đề ra biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập cho DN

- Các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuậnthể hiện trên các báo cáo tài chính của DN là các thông tin đáng tin cậy chocác đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của DN nh: ngân hàng, cơquan thuế, ngời lao động, các nhà đầu t

Thấy đợc ý nghĩa của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận, nhân viên kế toán phải có trách nhiệm trong việc thu thập và xử lý sốliệu, không ngừng học hỏi, nghiên cứu để tìm ra phơng pháp hạch toán kếtoán thật rõ ràng, khoa học Kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanhnghiệp, ngời làm kế toán không chỉ đơn thuần là những ngời ghi chép, phản

ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm ra các số liệu thống kê mà còn phải

là những ngời có khả năng phân tích, tổng hợp, có khả năng dự báo đợc tơnglai giúp cho các nhà quản lý có các quyết định chính xác trong các hoạt độngkinh doanh của toàn DN

Chơng II

Tình hình thực tế công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty thơng mại đoàn kết

I/ Giới thiệu tổng quan về công ty:

1.Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Thơng Mại Đoàn Kết đợc thành lập ngày 20/06/1960 theoquyết định số 337/ QĐ - NT của Bộ Thơng Mại Văn phòng công ty đặt tại

81 Bà Triệu thuộc địa bàn quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội

Trong 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã mở rộng quan hệ vớimọi thành phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoàihình thức mua đứt bán đoạn, công ty còn nhận làm đại lý, nhận gửi hàng báncho các đơn vị khác Ngoài ra công ty còn không ngừng nghiên cứu thị tr-ờng Đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tếkhác

Đặc điểm chung của công ty:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Nguồn vốn kinh doanh của công ty:

1.000.000.000đ

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ và

dịch vụ

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Tổng số nhân viên: 130 ngời1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hiện nay công ty có 3 cửa hàng trực thuộc là:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Cửa hàng 23G Hai Bà Trng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Cửa hàng 19 Bà Triệu

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Cửa hàng 81 Bà Triệu

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kho Lạc Trung – Kho Trần Khát Trân

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Chức năng chủ yếu của công ty TNHH Thơng Mại

Đoàn Kết là bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng phục vụ nhândân thủ đô, khách vãng lai và ngời nớc ngoài Thông qua

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lu

thông hàng hoá đợc thờng xuyên liên tục và ổn định thịtrờng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở

sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nớc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn

vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa

vụ với Nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách hàngnăm

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế

của Nhà nớc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Công ty Thơng Mại Đoàn Kết kinh doanh rất nhiều

mặt hàng thuộc các ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêudùng của nhân dân nh:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ngành Đồ gia dụng1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ngành kim khí điện máy1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ngành trang trí nội thất1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ngành thực phẩm

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Công ty Thơng Mại Đoàn Kết là một pháp nhân,

hạch toán độc lập và trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội

Bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty đợcthể hiện khái quát qua sơ đồ sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về

toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời cũng là ngời đạidiện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên theo luật

định Giám đốc phụ trách chung, là đại diện hợp pháp củacông ty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phó giám đốc công ty giúp giám đốc chỉ đạo giải

quyết công việc của công ty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ là

tham mu cho ban giám đốc trong hoạt động kinh doanhcủa công ty, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của bangiám đốc:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý

toàn bộ nhân sự, bố trí sắp xếp, tuyển chọn nhân viên,quản lý con dấu của công ty, xét duyệt bình bầu, khen th-ởng thi đua, bảo vệ tài sản của công ty, tham mu về tiền l-

ơng nhân sự cho ban giám đốc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên

quan đến hoạt động chung của công ty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Tập hợp các số liệu kế toán của các bộ phận để lập

báo cáo tài chính1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Tham mu cho ban giám đốc về mặt tài chính

1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về các hoạt

động kinh doanh của công ty, từ khâu tìm kiếm nguồnhàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa hàng có tổ chức bộ máy tơng đối đơn giản

gọn nhẹ, mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng, một cửahàng phó và một bộ phận kế toán

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của

công ty Thơng Mại Đoàn Kết

1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa

hàng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phòng kinh

doanh 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.2

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phòng tổ chức

hành chính 1.2.1.1.1.1.1.1.2

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa hàng phải tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã

đặt ra, thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất, chiphí thấp nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc côngty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 2 Tổ chức công tác kế toán của công ty:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ

điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp ý thức đợc điều này, công ty ThơngMại Đoàn Kết đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kếtoán một cách khoa học và hợp lý

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Công ty Thơng Mại Đoàn Kết hoạt động trên địa

bàn rộng, mỗi cửa hàng trực thuộc đều có một bộ phận kếtoán nên áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừatập trung, vừa phân tán Mô hình tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty nh sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 CH 23G

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hai Bà Trng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 CH b21 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Nam thành công 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kho lạc trung CH lạc trung

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TTTM 1e 1.2.1.1.1.1.1.1.1 cát linh

1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế

Toán 1.2.1.1.1.1.1.1.2

1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Toán

1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV

Nghiệp vụ

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng kế

toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hiện nay phòng kế toán của công ty có 4 ngời:1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của

công ty với nhiệm vụ:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và

kiểm soát các hoạt động kinh tế trớc giám đốc và phápluật Nhà nớc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ

đạo giao vốn cho các cửa hàng, hớng dẫn, kiểm tra, quản

lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế

hoạch tài chính của công ty (Giao chỉ tiêu kế hoạch chocác cửa hàng, hớng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch,chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửahàng)

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ

công ty đến các cửa hàng, theo dõi các khoản chi phí và

đôn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về côngty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Tổ chức hớng dẫn kê khai thuế GTGT theo biểu

mẫu thống nhất từ công ty đến cửa hàng để nộp thuế theo

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi việc kê khai thuế GTGT của công ty và

các cửa hàng Đôn đốc các cửa hàng nộp thuế đúng thờihạn của công ty đề ra (ngày 15-20 hàng tháng)

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Nhập phiếu thu, chi của quỹ công ty và các tờ kê

của các cửa hàng vào máy

1.2.1.1.1.1.1.1.1 +Theo dõi quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ nhỏ,

kho nguyên vật liệu (hớng dẫn các cửa hàng lập sổ sáchtheo dõi về TSCĐ và công cụ lao động nhỏ; Quản lý,kiểm tra TSCĐ của các cửa hàng)

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Làm báo cáo nhanh chỉ tiêu tài chính

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Cán bộ kế toán - công nợ: có nhiệm vụ:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Viết phiếu thu, phiếu chi (tiền mặt, séc, uỷ nhiệm

chi)1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi tiền gửi các ngân hàng và nhập số liệu

vào máy

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi công nợ (phải thu, phải trả, công nợ nội

bộ, các khoản phải thu, phải trả khác)1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Thủ quỹ có nhiệm vụ:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Quản lý quỹ tiền mặt

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Vào sổ quỹ hàng ngày

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Làm thống kê mua và bán

1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Nộp các báo cáo tài chính và thuế cho các cơ

quan chủ quản

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Mỗi cửa hàng có khoảng 6 nhân viên kế toán Các

nhân viên kế toán dới cửa hàng làm nhiệm vụ hạch toánban đầu về các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại cửa hàng,lên bảng kê số 8,10,11 các nhật ký chứng từ số1,2,3,5,7,8,9,10, gửi toàn bộ chứng từ đã thu thập, kiểmtra, xử lý về phòng kế toán của công ty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 2.2 Hệ thống sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử

dụng:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hiện nay công ty Thơng Mại Đoàn Kết áp dụng

hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sách baogồm:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Các sổ Nhật ký chứng từ: Đây là sổ kế toán tổng

hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế

có các tài khoản Công ty sử dụng các NKCT số1,2,3,5,7,8,9,10

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng

hợp, mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một trang sổ cái.1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: dùng để theo dõi

phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần hạch toánchi tiết

1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Bảng kê: kế toán của công ty mở các bảng kê số 8

để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá vàbảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàngvới ngời mua

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Trình tự kế toán nh sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán các

cửa hàng phân loại và vào các sổ nhật ký chứng từ Đốivới các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các đối tợngkhông thể kết hợp hạch toán chi tiết trên sổ NKCT thì căn

cứ vào chứng từ gốc để vào bảng kê Đối với các nghiệp

vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì lập sổ

và thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán các cửa hànggửi toàn bộ các sổ NKCT, bảng kê, sổ và thẻ kế toán chitiết đó lên cho kế toán công ty

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán công ty sẽ tiến hành tổng hợp các NKCT,

bảng kê, sổ và thẻ chi tiết do kế toán cửa hàng gửi lên;Căn cứ vào các bảng kê để vào NKCT có liên quan; Căn

cứ vào sổ và thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Sau

đó căn cứ vào NKCT để vào sổ cái; Đối chiếu số liệugiữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái Cuối mỗi quý, căn

cứ vào bảng kê, sổ cái để lập các báo cáo tài chính

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sơ đồ trình tự kế toán:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1

1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1 Ghi hàng ngày

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ghi cuối tháng1.2.1.1.1.1.1.1.1 Quan hệ đối chiếu1.2.1.1.1.1.1.1.1 # Báo cáo tài chính công ty đang sử dụng:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Trong quá trình kinh doanh của công ty, để phản

ánh đợc kết quả kinh doanh của mình cứ 1 quý công tylại tiến hành kế toán xác định kết quả kinh doanh thể hiệntrên các báo cáo tài chính sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng cân đối kế toán1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh1.2.1.1.1.1.1.1.1 Thuyết minh báo cáo tài chính1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo tăng giảm TSCĐ và nguồn vốn sản

xuất KD1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo lu chuyển tiền tệ

II/ Tình hình kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty Th ơng Mại Đoàn Kết

1.Kế toán kết quả kinh doanh:

1.1 Nội dung và phơng pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty:

Kết quả kinh doanh của công ty Thơng Mại Đoàn Kết bao gồm kết quảthu đợc từ 3 hoạt động: hoạt dộng kinh doanh hàng hoá và dịch vụ, hoạt

động tài chính và hoạt động bất thờng

Hoạt động chính của công ty là kinh doanh hàng kim khí điện máy dớicác hình thức bán buôn, bán lẻ và nhận bán đại lý Ngoài ra công ty còn cómột số nhà xởng không sử dụng dùng để cho thuê sử dụng và đợc coi là hoạt

động kinh doanh dịch vụ

Hoạt động tài chính ở công ty phát sinh khi công ty đem tiền nhàn rỗicủa mình đi góp vốn liên doanh, liên kết ngắn hạn với các doanh nghiệpkhác

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo

cáo tài

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Chứng từ gốc

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng tổng hợp

chi tiết

Hoạt động bất thờng là những hoạt động diễn ra ngoài dự tính của công

ty và nó phát sinh rất hạn chế do ở công ty không có nhiều đột biến trongkinh doanh

Công ty Thơng Mại Đoàn Kết tính và nộp thuế theo phơng pháp khấutrừ thuế do đó kết quả kinh doanh của công ty đợc xác định nh sau:

Kết quả Kết quả hoạt Kết quả hoạt Kết quả hoạt

kinh doanh động KD động tài chính động bất thờng

Trong đó,

Kết quả Tổng Các Giá vốn Chi phí Chi

hoạt động doanh - khoản - hàng - bán - phí

kinh doanh thu giảm trừ bán hàng QLDN

Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt

động tài chính động tài chính động tài chính

Kết quả hoạt Thu nhập Chi phí

động bất thờng bất thờng bất thờng

* Tổng doanh thu là doanh số thực tế của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ.Doanh thu thực hiện của công ty bao gồm:

- Doanh thu bán hàng hóa: là doanh số thu đợc từ hoạt động bán buôn vàbán lẻ hàng hoá của các cửa hàng

- Doanh thu dịch vụ: là doanh số thu đợc từ hoạt động cho thuê sử dụngTSCĐ và phần hoa hồng đại lý đợc hởng

* Các khoản giảm trừ hát sinh chủ yếu ở công ty là hàng bán bị trả lại

* Giá vốn hàng bán là giá mua của hàng hoá trừ đi các khoản chiết khấu đ ợchởng do thanh toán sớm (nếu có)

- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm: Các chi phí phát sinh có liên quan

đên cán bộ công nhân viên trong công ty, nh: chi phí thăm hỏi ngời ốm, chiphí phúng viếng đám ma ; chi phí công cụ đồ dùng phân bổ, tiền điện, n -

ớc, điện thoại, quảng cáo, chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, chi phí

cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức

* Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của số nhân viên quản lýtrên công ty

- Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ

- Chi phí khấu hao TSCĐ của toàn công ty (cả bộ phận bán hàng và bộphận quản lý)

- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí tiền thuê đất cảu các cửahàng

=

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đựơc tổng hợp vàtính trực tiếp cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn công ty, khôngphân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

* Thu nhập hoạt động tài chính: là số tiền lãi công ty thu đợc do hoạt độnggóp vốn liên doanh với đơn vị khác

* Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí phát sinh trong quá trìnhliên doanh

* Thu nhập và chi phí bất thờng là những khoản thu nhập và chi phí khácthờng, phát sinh ngoài dự đoán của công ty

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty Thơng Mại

Đoàn Kết trong năm 1999

Đơn vị: VNĐ

Tổng doanh thu

Các khoản giảm trừ, trong đó:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Doanh thu thuần

động kinh doanh1.2.1.1.1.1.1.1.7 Thu nhập hoạt

động tài chính1.2.1.1.1.1.1.1.8 Chi phí hoạt

động tài chính

7 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính

23.967.694.609

23.967.694.60921.203.576.4262.763.945.7841.573.675.237950.092.38360.178.1649.792.383329.8079.604.975

1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

1.2.1Hạch toán ban đầu:

Số liệu kế toán kết quả kinh doanh là số liệu kế thừa của các nghiệp vụkinh tế phát sinh trớc đó Hơn nữa công ty áp dụng kế toán trên máy vi tínhvới phần mềm kế toán riêng biệt nên các chứng từ kế toán phát sinh trong kếtoán kết quả kinh doanh chủ yếu là chứng từ tự lập nh: chứng từ kết chuyểndoanh thu, giá vốn, chi phí, thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt

động tài chính, các phiếu kế toán

Vì kế toán kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụkinh doanh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán công ty thờngxuyên kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí nh: hoá

đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

Sau đây là một số chứng từ mà công ty thờng dùng:

Công ty Thơng Mại đoàn kết

Phiếu kế toán

Số:

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

Công ty Thơng Mại đoàn kết Mẫu số: 01-TT

- Lý do nộp: Thanh toán tiền nợ

Số tiền (*): 55.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm mơi lăm triệu đồng

Công ty Thơng Mại đoàn kết Mẫu số: 02-TT

Cửa hàng 23G Hai Bà Trng Ban hành theo QĐ số 1141- TC QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1999

Bộ Tài Chính

Phiếu chi

Ngày 10 tháng 01 năm 2001

Quyển số: 115

Số: 37

Nợ: 156

Có: 111

Họ tên ngời nhận tiền: Phạm Hồng Hạnh

Địa chỉ : Cửa hàng băng nhạc 132 Phố Huế

Lý do chi: thanh toán tiền hàng

Số tiền (*): 1.344.000đ (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm bốn

1.2.2 Tài khoản sử dụng:

Để xác định kết quả kinh doanh của công ty, kế toán sử dụng TK

911-Xác định kết quả kinh doanh và các tài khoản khác có liên quan nh:

* TK 511 – Doanh thu bán hàng:

Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hoá

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK 511.3 – Doanh thu dịch vụ1.2.1.1.1.1.1.1.1 * TK 632 – Giá vốn hàng bán:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Công ty không mở chi tiết cho tài khoản này

1.2.1.1.1.1.1.1.1 * TK 641 – Chi phí bán hàng:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Tài khoản này đợc mở chi tiết nh sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK 641.1 – Chi phí nhân viên1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK 641.8 – Chi phí khác bằng tiền1.2.1.1.1.1.1.1.1 * TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK này đợc mở chi tiết nh sau:

1.2.1.1.1.1.1.1.1 TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản lý