Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp lương thực Cái Cam.pdf

Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp lương thực Cái Cam

Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất khốc liệt, cho nên vấn đề về lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, nói vậy không có nghĩa là các doanh nghiệp chỉ chạy theo lợi nhuận mà không quan tâm đến những vấn đề khác chẳn hạn như tích lũy của công ty

Hiện nay xu hướng chung của công ty là không ngừng nâng cao doanh thu hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng vẫn đảm bảo, từ đó gia tăng lợi nhuận để đảm bảo việc kinh doanh của doanh nghiệp được ổn định

Do đó xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rỏ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện pháp để quản lý

Mặt khác việc xác định kết quả kinh doanh là công cụ cung cấp thông tin không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn cần thiết để cho các đối tượng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp để có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư

Đó là lý do mà em chọn đề tài “XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC CÁI CAM” Với hy vọng

học tập và góp phần nhỏ vào việc mạng lại hiệu tốt cho hoạt đông kinh doanh của công ty

2 Mục tiêu và nội dung chọn đề tài2.1 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung là : Một trong những yêu cầu cơ bản của việc xác định kết quả kinh doanh là đề ra giải pháp nhằm khai thác những khả năng tiềm tàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc kiểm tra đánh giá diễn biến một cách thường xuyên để biết được những nhân tố ảnh hưởng để đề ra những phương pháp hữu hiệu và kịp thời nhất để đem lại hiệu quả kinh doanh được tốt hơn

Mục tiêu riêng là: Mục tiêu cụ thể của xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp là nhằm đánh giá xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như: Trong năm tiếp theo Xí Nghiệp phải sản xuất và tiêu thụ được bao nhiêu sản phẩm, tổng doanh thu của Xí Nghiệp là bao nhiêu, chi phí sản xuất trên cơ sở đó ta so sánh với những năm trước xem cao hơn hay thấp hơn so với những năm trước là bao nhiêu và thực hiện các chỉ tiêu đó đến mức độ nào, tìm ra những nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh để đề ra giải pháp khắc phục, cũng thông qua việc xác định kết quả kinh doanh ta cũng có thể xác định được có cần cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến tổ chức quản lí hoạt động kinh doanh, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động cụ thể là:

Tìm hiểu tốc độ tăng trưởng qua các giai đoạn

Đánh giá hiệu quả hoạt động và nghiên cứu về tình hình tài chính Từ đó đưa ra một số biện pháp nâng cao lợi nhuận

Xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết đối với nền kinh tế Để tiến hành xác định kết quả kinh doanh thì yêu cầu trước hết là tìm hiểu cơ sở lí thuyết về xác định kết quả kinh doanh

Phân tích tình hình tiêu thụ

Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu

Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 2.2 Nội dung nghiên cứu

Tính giá thành gạo 5% Xác định kết quả kinh doanh

3 Phương pháp nghiên cứu

3.1 Phương pháp tiếp cận thông tin

Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập

Sử dụng phương pháp thu thập số liệu, ngoài ra còn trao đổi với các phòng ban lãnh đạo công ty để xin được thông tin cần thiết

3.2 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp chi tiết Phương pháp so sánh Phương pháp phân tổ

Phương pháp liên hệ cân đối

Trong các phương pháp trên thì phương pháp so sánh được dùng nhiều trong quá trình phân tích đề tài này

4 Giới hạn và phạm vi nghiên cứu

Về thời gian : từ ngày 30/7/2009 đến ngày 30/9/2009

Về không gian đề tài được thực hiện tại Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam

Hoạt động kinh doanh tại Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam chủ yếu là mặt hàng gạo, tấm, cám xuất khẩu và tiêu thụ nội địa theo sự ủy nhiệm của Tổng công ty và việc xác định kết quả kinh doanh rất phức tạp đòi hỏi phải có nhiều thời gian và kiến thức đầu tư sâu rộng về nhiều vấn đề nghiên cứu Để được cụ thể, khi xác định kết quả kinh doanh những số liệu để xác định kết quả được trích từ bảng báo cáo kết quả tổng kết cuối năm của hai năm 2007 và 2008, nghiên cứu cụ thể ở ba mặt hàng gao, tấm, cám Do đó với

kiến thức tích lũy còn nhiều hạn chế nên “ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC CÁI CAM” còn nhiều thiếu

sót và hạn chế, kính mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và anh chị để đề tài được hoàn chỉnh hơn và hy vọng qua việc xác định kết quả kinh doanh này sẽ thấy được khái quát hơn về quá trình hoạt động kinh doanh của Xí Nghiệp

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ KHU CÔNG NGHIỆP HÒA PHÚ

Hệ thống giao thông KCN có 7 tuyến đường giao thông: 5 tuyến đường ngang và 2 tuyến đường dọc, chiều rộng tối đa 15m, tối thiểu 8m

Hệ thống thoát nước ra sông Bà Lan, sông Lập Hòa thoát về hệ thống xử lý nước thải tập trung

Ban quản lý KCN theo chiều dọc từ Bộ xuống Tỉnh, từ Tỉnh xuống Trưởng Ban quản lý

Tổng mức đầu tư 231 tỷ trong đó ngân sách Tỉnh hổ trợ 123 tỷ, điện lực 1,2 tỷ, Bưu chính viễn thông 3,4 tỷ, 103 tỷ ngân sách hổ trợ

1.2 Quy mô của khu công nghiệp Hòa Phú

Khu công nghiệp HÒA PHÚ với diện tích 137,1 ha, trong đó 92,74 ha cho các nhà đầu tư thuê 27,1 ha làm trung tâm hành chính, 8,59 ha làm khu công viên và trồng cây xanh

Khu công nghiệp có 15 công ty, có 4 loại công ty: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty tư nhân, công ty 100% vốn nước ngoài, trong đó có 4 công ty nước ngoài 100 % vốn đầu tư nước ngoài

1 Công ty TNHH Tỷ Xuân, diện tích đất thuê là 33 ha Số vốn đầu tư

là 44 triệu USD, sản xuất giầy thể thao, giày lưu hóa, giày da và hàng dụng thể thao xuất khẩu

2 Công ty TNHH Đỗ Lộc, diện tích đất thuê là 1,83 ha, số vốn đầu tư

là 9,4 tỷ đồng, sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, thủy hải sản

3 Công ty TNHH Beofeed, diện tích đất thuê là 0,7 ha, số vốn đầu tư

là 80 tỷ đồng, sản xuất thức ăn gia cầm, thủy hải sản

4 Công ty TNHH Thiết Lập, diện tích đất thuê là 6,4 ha, số vốn đầu

tư là 89,9 tỷ đồng, chế biến nông sản, thực phẩm

5 Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Vĩnh Long, diện tích

đất thuê là 7,7 ha, số vốn đầu tư là 48,4 tỷ đồng, sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ và mai mặc

6 Công ty Cổ Phần ACECOOK Việt Nam chi nhánh Vĩnh Long, diện

tích đất thuê là 3 ha, số vốn đầu tư là 5 triệu USD, sản xuất mì ăn liền

7 Công ty TNHH Á Châu, diện tích đất thuê là 3,2 ha, số vốn đầu tư

là 51,3 tỷ đồng, sản xuất thức ăn chăn nuôi thủy sản

8 Công ty Cổ Phần Phú Long, diện tích đất thuê là 2,7 ha, số vốn đầu

tư là 28 tỷ đồng, sản xuất bao bì carton và giầy

9 Công ty TNHH Tân Hải Long, diện tích đất thuê là 4,9 ha, số vốn

đầu tư là 13,56 tỷ đồng , sản xuất bê tông ly tâm

10 Doanh nghiệp tư nhân Việt Hưng, diện tích đất thuê 7 ha, số vốn

đầu tư 7,42 tỷ đồng, chế biến khoai lan chiên xuất khẩu

11 Công ty TNHH thép Thanh Tín Vĩnh Long, diện tích đất thuê là

3,7 ha, số vốn đầu tư là 66,2 tỷ đồng, sản xuất kinh doanh sắt thép

12 Công ty TNHH Phi Dũng, diện tích đất thuê là 3 ha, số vốn đầu tư

là 90 tỷ đồng, sản xuất thức ăn thủy sản

13 Công ty TNHH CJ VINA ARGI chi nhánh Vĩnh Long, diện tích

đất thuê là 2.5 ha , số vốn đầu tư là 3,1 triệu USD, sản xuất thức ăn thủy hải sản gia cầm

14 Công ty TNHH Bosing, diện tích đất thuê là 7 ha, số vốn đầu tư là

16 triệu USD, sản xuất mai mặc xuất khẩu

15 Công ty TNHH sản xuât TM Đại Việt Hương chi nhánh Vĩnh

Long, diện tích đầu tư là 3,5 ha, số vốn đầu tư là 30 tỷ đồng, sản xuất mỹ phẩm và các sản phẩm tẩy vệ sinh

1.3 Vấn đề quy hoạch và xây dựng môi trường

Tham mưu cho lãnh đạo ban về huy hoạch Khu Công Nghiệp, tuyến công nghiệp và quản lý quy hoạch theo điều lệ quản lý xây dựng được xây dựng được phê diệt Hướng dẫn lập dự án khả thi, xây dựng điều lệ quản lý xây dựng Khu Công Nghiệp trình Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh phê duyệt

Phối hợp với công ty phát triển hạ tầng Khu Công Nghiệp hướng dẫn các Doanh nghiệp xây dựng công trình theo đúng quy hoạch chi tiết và hoàn chỉnh các thủ tục có liên quan Đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực hiện các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng trong và ngoài rào Khu Công Nghiệp và xây dựng của doanh nghiệp đúng quy trình thủ tục

Tổ chức xây dựng và quản lý thực hiện quy hoạch chi tiết, tiến độ xây dựng, phát triển khu công nghiệp bao gồm: Quy hoạch phát triển công trình kết cấu hạ tầng, quy hoạch bố trí ngành nghề, tham gia phát triển công trình kết cấu hạ tầng ngoài khu công nghiệp liên quan và khu dân cư phục vụ cho công nhân lao động tại Khu Công Nghiệp

Nghiên cứu đề xuất giá giao đất và cho thuê đất, các loại phí dịch vụ Lưu trữ tài liệu quy hoạch, hồ sơ thiết kế các công trình xây dựng trong khu công nghiệp

Tham mưu thực hiện nhiệm vụ bảo vệ môi trường Khu Công Nghiệp theo quy định

1.4 Phương hướng phát triển

Trước nhu cầu phát triển kinh tế ngày càng tăng nhanh trên địa bàn tỉnh, để đáp ứng và tạo điều kiện cho các nhà đầu tư hoạt động, tăng cường ngành nghề sản xuất kinh doanh, chủ tịch UBND tỉnh có công văn chỉ đạo giải phóng mặt bằng Khu Công Nghiệp Hòa Phú giai đoạn II

Theo đó chủ tịch UBND tỉnh giao cho ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng các khu và tuyến công nghiệp thuộc Ban quản lý các Khu Công Nghiệp tỉnh Vĩnh Long làm chủ đẩu tư, tiếp nhận vốn của ngân sách nhà nước để thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư giải phóng mặt bằng khu đất thuộc dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp Hòa Phú giai đoạn II (xã Hòa Phú, huyện Long Hồ) sau khi hoàn thành công tác giải phóng mặt bằng, sẽ bàn giao lại cho công ty cổ phần Hòa Phú để triển khai thực hiện dự án

Về nguồn vốn thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, và tái định cư để giải phóng mặt: Giao cho Giám đốc Tài Chính chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở kế hoạch và Đầu tư, Trưởng ban quản lý các khu công nghiệp tham mưu UBND tình quyết định bổ trí nguồn kinh phí, để thực hiện công tác giải phóng mặt bằng theo đúng quy định

Trưởng ban quản lý các khu công nghiệp chỉ đạo Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng các khu và tuyến công nghiệp ký hợp đồng trực tiếp với Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư huyện Long Hồ trực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ và tái định cư giải phóng mặt bằng cũng như có kế hoạch giải ngân chi trả theo đúng quy định; chịu trách nhiệm phối hợp, kiểm tra, theo dõi các công việc và hồ sư có liên quan về chuẩn bị đầu tư của công ty Cổ Phần Hòa Phú trước đây bàn giao cụ thể cho Ban quản lý dự án đầu tư và xây dựng các khu và tuyến công nghiệp tiếp tục thực hiện

1.5 Ngành nghề thu hút đầu tư

Các ngành công nghiệp nhẹ và ngành công nghiệp có ô nhiễm, ít gây tiếng ồn, nhưng không ô nhiễm nguồn nước như công nghiệp chế biến lương thực, thực phẩm, công nghiệp dược phẩm, mỹ phẩm, công nghiệp hàng tiêu dùng, hàng gia dụng, bao bì các loại, công nghiệp dệt may mặc, công nghệ lắp ráp điện, điện tử, sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ

1.6 Chính sách khuyến khích đầu tư của Khu Công Nghiệp

Giá thuê đất 5, 10, 50 năm đã tính thêm thời gian miễn giảm tiền thuê

đất theo quy định của Bộ Tài Chính và của Tỉnh

Giá thuê lại đất, phí cơ sở hạ tầng trong Khu Công Nghiệp Hòa Phú chỉ có tính chất ở giai đoạn I

Giá thuê đất được thể hiện cụ thể qua bảng sau :

Đơn giá cho thuê một

năm (USD/m2/

Năm)

Đơn giá cho thuê cả giai đoạn (Chưa tính giảm % do nộp trước theo QĐ

189 của Bộ tài chính) 5 năm

(USD/m2/5 năm)

10 năm (USD/m2/10

năm)

50 năm (USD/m2/50

năm) 1 - Thuê đất trong KCN

- Đất không phải đô thị

- Đất hoang hoá 50,00 181,81 346,38 999,96 (USD/ha/giai đoạn)

- Mặt nước sông hố

(USD/ha/giai đoạn) 75,00 272,72 519,57 1.499,93

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÒA PHÚ

2.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Đầu năm 2004 Ủy Ban Tỉnh Vĩnh Long đã bàn giao khu đất vừa huy hoạch và giải tỏa mặt bằng tại Hòa Phú cho Công Ty Vật Liệu Và Xây Dựng Vĩnh Long Ngay trong thời điểm nhận được thì Công Ty Vật Liệu Và Xây Dựng Vĩnh Long (tiền thân của Công Ty Cổ Phần Hòa Phú) đã nhanh chóng thành Lập Ban Quản Lý Cho Khu Công Nghiệp Hòa Phú Đến những năm 2005 do Chính Sách Cổ Phần Hóa các Doanh Nghiệp Nhà Nước của Chính Phủ và đến 01/01/2006 Công Ty Vật Liệu Và Xây Dựng Vĩnh Long đã thật sự chuyển đổi thành Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long và Xí Nghiệp Kết Cấu Hạ Tầng Hòa Phú Đến tháng 06/2007 do nhu cầu phát triển của giai đoạn 2 nên Xí Nghiệp tách riêng ra một công ty và lấy tên gọi là Công Ty Cổ Phần Hòa Phú (trách nhiệm chính của công ty là quản lý Khu Công Nghiệp Hòa Phú cho giai đoạn 1 và triển khai đầu tư xây dựng cho giai đoạn 2)

2.2 Cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Hòa Phú

Với tổng số vốn điều lệ của công ty: 100 tỷ đồng (cổ phần của công ty do các cổ đông sáng lập nắm giữ và tạm thời chưa bán ra ngoài.)

Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty:

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Gồm 4 thàn

BAN GIÁM ĐỐC (Gồm 2 người)

PHÒNG HCTC

PHÒNG KHKT PHÒNG

KTTH

BPVH XLNT

Ưu điểm :

Công ty có ba phòng riêng biệt tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc có hiệu quả hơn, như không gian làm việc thoáng mát dễ chịu, phân công trách nhiệm rõ ràn cho từng thành viên của từng phòng

Sự quản lý công ty theo từng tự từ thấp đến cao, đầu tiên là Hội đồng quản thị sau đó là Giám đốc gồm có 2 người kế tiếp là 3 phòng ban, phòng Kế toán hành chính, phòng Hành chính sự nghiệp, phòng Khoa học kĩ thuật và một bộ phận Vận hành và xử lý nước thải, với bộ máy quản lý này thì tạo sự thuận lợi cho sự quản lý từ cấp lãnh đạo đến cấp nhân viên

Nhược điểm :

Do việc phân chia từng bộ phận riêng cũng có nhiều hạn chế: khi có sự cố xảy ra thì đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, gây phân chia bè phái, thiếu quan hệ mật thiết giữa các phòng ban

2.3 Quy mô của Công Ty Cổ Phần Hòa Phú

Công ty đã chính thức được thành lập và đi vào hoạt động từ giữa năm 2007

Mô hình hoạt động của công ty: sau khi ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Vĩnh Long đã giải tỏa mặt bằng và bàn giao cho công ty thì ngay sau đó công ty chính thức bắt tay vào công việc Công ty sẽ mua đất để san lắp mặt bằng và chia ra thành từng khu từng cụm để thực hiện quá trình cho thuê

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty : đó là cho thuê đất để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều hình thức cho thuê như cho thuê ngắn hạn, trung và dài hạn, cho thuê trả trước hoặc trả lần theo định kỳ

Giá được áp dụng cho thuê như sau: (giá thuê và phương thức thanh toán đã được Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Vĩnh Long qui định 12/09/2005)

2.4 Tổ chức công tác kế toán

Chế độ kế toán áp dụng theo quy định số 15/2006 QĐ/BTC Hình thức ghi sổ kế toán sử dụng hình thức Nhật Ký Chung Bộ phận kế toán gồm có 4 người

Một kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính theo quy định, quyết toán kịp thời, chính xác Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu của lãnh đạo

Một kế toán thanh toán, kim kế toán kho quản lý tài sản Một kế toán tổng hợp

Một thủ quỷ kim báo cáo thuế

2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi tập hợp chứng từ gốc thì phải qua kế toán trưởng Cuối kỳ báo cáo cho kế toán tổng hợp, chứng từ luân chuyển ở bộ phận nào thì lưu ở bộ phận đó

2.6 Quy trình sản xuất sản phẩm

Do công ty mang tính chất là công ty quản lý Từng bộ phận của công ty sẽ được phân công quản lý từng lỉnh vực khác nhau theo chức năng và nhiệm vụ Riêng nhà máy nước thải chịu sự quản lý của 2 phòng (phòng kế toán hổn hợp và phòng kế toán kỉ thuật)

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Trong giai đoạn hiện nay cùng với sự đổi mới toàn diện của nền kinh tế thị trường Khu Công Nghiệp Hòa phú đã và đang tồn tại và phát triển nhưng vẫn tồn tại nhiều vấn đề đặc ra như về tình hình ô nhiễm môi trường, tình hình nhân công làm việc với mức lương quá thấp, tình trạng lao động dư thừa theo mùa vụ còn quá cao, … Việc chuyển dịch khu kinh tế đã góp phần giải quyết được khoản trên 7000 lao động địa phương và trên 3000 lao động của vùng Khu Công Nghiệp Hòa Phú muốn phát triển vững chắc thì cần phải giải quyết ngay các vấn đề về môi trường và một số vấn đề đã được nêu ra ở trên Các công ty đang hoạt động trong Khu Công Nghiệp cần phải nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy của Khu Công Nghiệp Hòa Phú và các chính sách của Chính Phủ Ban quản lý Khu Công Nghiệp Hòa Phú cần phải có những hành động cụ thể để xử lý các công ty hoạt động trong Khu Công Nghiệp có hành vi vi phạm các nội qui đã nêu trong hợp đồng Cương quyết tố cáo đối với các công ty có hành vi vi phạm Pháp Luật

Chỉ vài giờ ngắn ngủi đi tham quan Công Ty Cổ Phần Hòa Phú đã giúp em hiểu thêm nhiều về hoạt động của một công ty là như thế nào Em đã có dịp so sánh giữ lý thuyết đã học với thực tế về phần hành kế toán và các phần hành khác về cách ghi chép chứng từ, sổ sách cách luân chuyển chứng từ Em nhận thấy Phòng Kế Toán và các phòng ban khác như Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật, Phòng Hành Chính Tổ Chức,… của công ty Cổ Phần Hòa Phú đã thực hiện đúng trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của mình Bộ phận tổ chức quản lý gọn nhẹ, cán bộ công nhân viên có năng lực, tích cực, vui vẻ và nhiệt tình trong công việc của mình và giúp đỡ chúng em trong suốt buổi đi tham quan tại công ty

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC CÁI CAM

QĐ01/QĐ XNK.96 ngày 06/01/1997 thành lập Xí Nghiệp chế biến lương thực xuất khẩu trực thuộc công ty XNK Vĩnh Long

QĐ01/QĐ XNK ngày 04/01/2001 đổi tên Xí Nghiệp chế biến Lương Thực Xuất Khẩu thành Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam

QĐ22/QĐ.XNK ngày 24/12/2007 thành lập Xí Nghiệp Lương thực Cái Cam, trực thuộc Công Ty Cổ Phần XNK Vĩnh Long

Địa chỉ: 171/18A, Quốc lộ 1A, xã Trường An, TP Vĩnh Long Điện thoại: (070) 3822324 – Fax: (070) 3816422

Trụ sở chính :

3-5, đường 30/4, phường I, TP Vĩnh long, tỉnh Vĩnh Long Điện thoại: (070) 3823618 – Fax: (070) 3823822

1.2 Đặc điểm kinh doanh

Mua bán lương thực; nông sản nguyên liệu, nông sản sơ chế (tấm, cám,….); máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế; phân bón và hóa chất sử dụng trong nông nghiệp; nhiên liệu động cơ

Xay xát thóc lúa, đánh bóng gạo Liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước để đầu tư chế biến nông sản xuất khẩu và trong các lĩnh vực khác

Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê (cho thuê đất, kho, bãi; môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất…)

Mặt hàng kinh doanh Gạo 5% tấm

Gạo 10% tấm Gạo 15% tấm Gạo 25% tấm Gạo 100% tấm

Được vay vốn bằng tiền Việt Nam tại các ngân hàng

Được ký kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế

Thực hiện đúng quy chế tài chính của đơn vị

Tạo nguồn vốn kinh doanh xuất nhập khẩu đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, tự cân đối thu, chi trong xuất nhập khẩu, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện chỉ tiêu xuất khẩu

Quản lý và sử dụng nguồn vốn của xí nghiệp ngày càng hoạt động có hiệu quả nhằm phát triển sản xuất kinh doanh có lãi

Sử dụng vốn có hiệu quả, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị

Tự chịu trách nhiệm về số liệu trên báo cáo tài chính và công khai báo cáo tài chính hàng năm

1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Xí Nghiệp

Tổng số cán bộ công nhân viên: 15 người

Trình độ: Đại học 02, cao đẳng 01, trung cấp 05, bằng nghề 04, lao động phổ thông 03

Các tổ chức đoàn thể: Công đoàn bộ phận Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam, phân đoàn Đoàn TNCS HCM trực thuộc chi đoàn công ty

THỦ QUỶ

TT.KCS TT.VHM KHO 1 THỦ KHO 2 THỦ BẢO VỆ

NV.KCS NV.VHM 1 NV.VHM 2 NV.VHM3

1.5 Nhận xét về cơ cấu bộ máy tổ chức Ưu điểm :

Quyền hạn tập trung vào giám đốc xí nghiệp dẫn đến những thông tin được triển khai nhanh chống từ cấp trên đến cấp dưới

Tập trung năng lực trong các hoạt động cải cách, nâng cao chất lượng sản phẩm lên hàng đầu

Với sơ đồ tổ chức trên thuận lợi cho việc quản lý có hiệu quả hơn do sơ đồ tổ chức đơn giản, dẫn đến đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Tuy đơn giản nhưng cũng tương đối đầy đủ các bộ phận, giám đốc dể dàng phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận, khi có chuyện xảy ra khó đổ lỗi cho nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc an tâm hơn

Đảm nhận một số công việc khác do giám đốc phân công

b Quyền hạn :

Các chứng từ mua bán, chi phí công nhân bốc xếp Phân công, điều

động cán bộ công nhân viên bộ phận sản xuất theo yêu cầu chung 1.6.2.2 Phó giám đốc tổ chức hành chánh

a Trách nhiệm :

Phụ trách công tác tổ chức hành chánh quản trị tại đơn vị

Lập và theo dõi các hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể cho cán bộ công nhân viên và công nhân

Lập đề nghị nâng lương cho cán bộ công nhân viên đến hạn theo quy định của chế độ tiền lương

Soạn thảo và thanh lý hợp đồng đầu tư xây dưng cơ bản đảm bảo đúng theo quy định

Lập các báo cáo, văn bản và đảm nhận một số công việc khác do giám đốc phân công

b Quyền hạn :

Hướng dẫn và nhắc nhỡ cán bộ công nhân viên làm đúng theo nội quy và quy chế của đơn vị

1.6.3 Phòng kế toán tài vụ 1.6.3.1 Kế toán trưởng a Trách nhiệm :

Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của đơn vị trước lãnh đạo Xí Nghiệp, công ty và pháp luật

Thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính theo quy định, quyết toán kịp thời, chính xác

Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu của lãnh đạo để phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của đơn vị

Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh.Trên cơ sở đó, quản lý vốn tiết kiệm, hiệu quả

Soạn thảo và thanh lý hợp đồng mua bán

Tham mưu cho lãnh đạo trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách theo chế độ kế toán hiện hành

Tính giá thành sản phẩm, đồng thời đảm nhiệm khâu kế toán tổng hợp và quyết toán

Đề xuất giám đốc cho kiểm kê hàng hoá và tài sản khi cần thiết

1.6.3.2 Nhân viên kế toán a Trách nhiệm :

Căn cứ vào chứng từ gốc được duyệt, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán, lập phiếu thu, chi và cập nhật vào sổ nhật ký chuyên dùng Đồng thời hạch toán chi phí đúng tính chất, rõ ràng và chính xác Đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ, kiểm quỹ thực tế cuối tháng và lập biên bản

Căn cứ vào phiếu kiểm hàng nhập, xuất được duyệt, lập phiếu nhập, xuất và vào sổ nhật ký chuyên dùng, thường xuyên đối chiếu với thủ kho Đồng thời, cập nhật chi tiết và đôn đốc thu hồi công nợ Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo những công nợ có biểu hiện trả chậm so với thời gian thỏa thuận

Theo dõi và ghi chép tình hình tăng, giảm của TSCĐ, TSLĐ, đồng thời tính và trích khấu hao TSCĐ theo đúng nguyên tắc

Tính và trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ cứu tế xã hội

Lập báo cáo thuế và tình hình sử dụng hóa đơn kịp thời theo quy định của Cty và cục thuế

Đánh máy văn bản theo sự phân công của lãnh đạo

b Quyền hạn :

Hướng dẫn cho người thanh toán làm thủ tục đúng quy định Từ chối thanh toán đối với những chứng từ không hợp lệ Yêu cầu thủ quỹ và thủ kho đối chiếu định kỳ và đột xuất

1.6.3.3 Thủ quỷ a Trách nhiệm :

Căn cứ các chứng từ thu chi cập nhật vào sổ quỹ hằng ngày, thường xuyên đối chiếu tồn quỹ với kế toán tiền mặt Mỗi tháng lập biên bản kiểm quỹ

Quản lý tiền mặt rõ ràng, chặt chẽ Thu chi đúng nguyên tắc

Theo dõi các khoản thu, chi đoàn phí công đoàn Thu, nộp đảng phí và quỹ cứu tế xã hội

Kết hợp cùng nhân viên kế toán theo dõi công nợ mua bán

1.6.4 Quản đốc phân xưởng a Trách nhiệm :

Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc của Xí Nghiệp về số lượng, chất lượng hàng hóa và mọi hoạt động sản xuất trong kho

Theo dõi và ghi chép tỉ lệ thu hồi qua máy Từ đó, xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành cho công nhân

Quản lý và sắp xếp một cách khoa học công tác giữa các bộ phận để chất lượng công việc đạt hiệu quả tốt nhất

Nhắc nhỡ cán bộ công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh nội quy kho

Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất, nhập kho

Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo sự phân công của tổ trưởng

b Quyền hạn :

Đề xuất với tổ trưởng về chất lượng nhập và xuất khi hàng chưa đạt yêu cầu.

1.6.6 Tổ vận hành máy 1.6.6.1 Tổ trưởng a Trách nhiệm :

Chịu trách nhiệm chung trước quy định phân xưởng và ban giám đốc về công tác vận hành và bảo trì máy móc thiết bị trong kho

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho, KCS trong quá trình chế biến Lập sổ nhật ký vận hành máy trình lãnh đạo mỗi ngày

Thường xuyên kiểm tra bảo quản thiết bị máy móc, vệ sinh an toàn lao động

Kiểm tra đôn đốc công nhân trong bộ phận máy lau, khâu đóng gói cân đong chính xác để công việc luôn đạt chất lượng và cung cấp số liệu báo cáo

1.6.6.2 Nhân viên vận hành máy a Trách nhiệm :

Sử dụng máy móc thiết bị đúng theo nguyên tắc và quy trình vận hành để có sản phẩm phù hợp và đạt chuẩn

Kiểm tra, vệ sinh máy khi hết ca sản xuất và bảo trì thiết bị theo đúng định kỳ, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động

Ghi sổ nhật ký vận hành máy mỗi ngày

b Quyền hạn :

Đề xuất với tổ trưởng kết hợp cùng bộ phận KCS kiểm tra chất lượng hàng hóa trong quá trình chế biến

1.6.7 Thủ kho a Trách nhiệm :

Tổ chức nhập và xuất hàng đủ số và chất lượng theo đúng thủ tục đã quy định.Tổ chức dự trữ hàng trong kho theo qui phạm bảo quản hàng hóa

Quản lý các thiết bị trong kho.Tổ chức vệ sinh kho hàng

Quản lý sổ kho và các chứng từ khác, ghi chép rõ ràng, đáp ứng kịp thời yêu cầu báo cáo nhập, xuất, tồn.Tham gia kiểm tra, kiểm kê định kỳ, bất thường ở kho

b Quyền hạn :

Có ý kiến về việc điều động nhân viên hỗ trợ công tác kho Yêu cầu kế toán đối chiếu định kỳ và đột xuất

1.6.8 Bảo vệ a Trách nhiệm :

Có mặt thường trực tại Xí nghiệp kể cả ngày và đêm Giữ gìn an toàn tài sản trong Xí nghiệp

Kiểm tra người lạ, công nhân và hàng hóa ra vào cổng Kiểm tra dụng cụ phòng chống cháy nổ đảm bảo an toàn trong cơ quan Kiểm tra công - tắc điện khi hết giờ làm việc

b Quyền hạn :

Không cho người lạ mặt và không phận sự vào kho

Không cho xe ra vào cổng nếu không xuất trình giấy tờ hợp lệ chứng minh

1.7 Tổ chức bộ máy kế toán 1.7.1 Nhân sự

Gồm có 3 người : 1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên, một thủ quỷ

Sơ đồ: Phòng Kế Toán của Xí Nghiệp lương thực Cái Cam

1.7.2 Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán mà Xí Nghiệp sử dụng là hình thức Nhật Ký Chung

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký đặt biệt

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thể kế toán chi

Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối số phát sinh Phòng Kế Toán

Thủ Quỷ Kế Toán Viên

Kế Toán Trưởng

Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ để phục vụ cho sản xuất thành thành phẩm

Do sản phẩm chính của Xí Nghiệp là lương thực cho nên công nghệ cũng tương đối đơn giản, dể sử dụng hơn những ngành nghề khác

1.8.2 Khó khăn

Do sự cạnh tranh quyết liệt giữa các Xí Nghiệp trên địa bàn nên việc thu nguyên liệu gặp không ít khó khăn như: Xí Nghiệp phải tăng giá nguyên vật liệu mới thu hút khách hàng đêm lại bán làm chi phí tăng cao và lợi nhuận giảm

Đầu ra không ổn định do Xí Nghiệp hoạt động theo hợp đồng của Tổng công ty chưa có hợp đồng thì Xí Nghiệp ngừng hoạt động vì gạo là mặt hàng chỉ sử dụng được trong một thời gian nhất định

Xí Nghiệp chế biến không ổn định, chưa khai thác hết năng lực hiện có, vào vụ đông xuân lại thiếu máy móc thiếu nhân công, nhưng trái mùa thì thời gian rảnh rổi nhiều vì ngành nghề của Xí Nghiệp hoạt động theo mùa

Việc kinh doanh phụ phẩm tấm, cám, có sự tham gia nhưng vẫn chưa nhiều, chưa gắn kết với việc cung cấp tấm cam cho nhà đầu tư

1.9 Định hướng phát triển trong tương lai

Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh theo các ngành, nghề quy định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và pháp luật nhằm tối đa hóa lợi nhuận của Công ty, nâng cao giá trị Công ty và không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho người lao động, đồng thời làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước

Trong tương lai Xí Nghiệp sẽ tăng cường mở rộng kinh doanh ra nước ngoài, tìm cho mình một thị trường rộng lớn trong tương lai

Phát huy tối đa việc kinh doanh của Xí Nghiệp để lợi nhuận đạt cao nhất, để làm được điều này Xí Nghiệp cần phải đổi mới thiết bị sản xuất, mở rộng thị trường, tuyển thêm nhân viên có năng lực, làm việc đúng giờ

Trong tương lai Xí Nghiệp phải có vị trí đứng đầu trong các Xí Nghiệp thuộc cơ quan chủ quản, là Xí Nghiệp có bán được số lượng hàng nhiều nhất từ trước đến nay

CHƯƠNG 2: TÍNH GIÁ THÀNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP

LƯƠNG THỰC CÁI CAM

2.1 Nghiệp vụ Nhập Xuất Nguyên vật liệu và lượng hàng tồn kho 2.1.1 Mua nguyên vật liệu chính

Khi có nghiệp vụ phát sinh thì kế toán ghi nhận và ghi vào Sổ Nhật Kí Mua Hàng:

PNK20L Ngày 12/1 mua gạo 5% của ông Lâm Xuân Hiền với số lượng là 54.615 kg đơn giá là 6.600 đ/kg, chưa trả tiền người bán

PNK41L Ngày 16/1 mua nguyên liệu gạo 5% của ông Đinh Thành Công với số lượng 17.946 kg đơn giá 6.600 đ/kg, đã trả bằng tiền mặt

MUA NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH 1521 (Nhập) Gạo trắng 5%

Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ

Đơn giá (Kg)

Ghi có TK 1521 (Nhập)

20L 12/1 Lâm Xuân Hiền -LH 331 6.600 52.615 347.259.000 41L 16/9 Đinh Thành Công 1111 6.600 65.946 435.243.600

Trên đây chỉ là một vài nghiệp vụ tiêu biểu minh họa cho tình hình mua nguyên vật liệu chính của Xí Nghiệp

2.1.2 Mua nguyên vật liệu sản xuất khác

PXK Ngày 04/02 xuất 4 kg chỉ mai bao cám để bán với tổng số tiền là 120.000 đồng ghi nhân số lượng tồn còn lại là 192,5 kg tương ứng với số tiền là 4.392.907 đồng Than đá cục xuất 100 kg với số tiền là 210.000 đồng

MUA NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT KHÁC 1523 (25/02)

Ngày 25 tháng 02 năm 2008 Thủ kho Kế toán Kế toán trưởng

Lê Thanh Tòng Tiêu Trọng Nghĩa Lê Thị Mỹ Duyên

Thủ kho Kế toán Kế toán trưởng

Lê Thanh Tòng Tiêu Trọng Nghĩa Lê Thị Mỹ Duyên

Thủ kho Kế toán Kế toán trưởng

Lê Thanh Tòng Tiêu Trọng Nghĩa Lê Thị Mỹ Duyên