Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Than nội địa.DOC

Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Than nội địa

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, trớc xu hớng hoà nhập và phát triển của kinh tế thếgiới, Việt Nam cũng đã mở rộng quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế với rất nhiều nớctrong khu vực và thế giới Đi cùng vơi sự mở cửa của nền kinh tế là sự thay đổi củakhung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam đang cố gắng tạo ra sân chơi bìnhđẳng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, Nhà nớc không cònbảo hộ cho các doanh nghiệp nhà nớc nh trớc đây nữa Việc này tạo ra cơ hội pháttriển cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế nhng cũng lại đặt ra rất nhiều tháchthức đối với các doanh nghiệp nhà nớc Để tồn tại và ổn định đợc trên thị trờng đòihỏi các doanh nghiệp nhà nớc phải có sự chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ,năng động để tìm ra phơng thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao từ đómới có đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tìnhhình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ravà lợi nhuận sẽ đạt đợc, do đó nếu xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ giúp cholãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó đara những biện pháp hữu hiệu nhắm giúp cho doanh nghiệp nâng cao đợc lợi nhuận Cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận cũng có ýnghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đúng đắn,hợp ký kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpphát triển, đảm bảo cho yêu cầu quản lý vốn, phát triển sản xuất kinh doanh, đảmbảo lợi ích kinh tế của Nhà nớc, của doanh nghiệp và ngời lao động.

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định kết quả kinh doanh và phânphối lợi nhuận cũng còn nhiều bất hợp lý gây nên các hiện tợng “lãi giả lỗ thật” hoặc“lỗ giả lãi thật”, việc sử dụng các quỹ vốn còn nhiều tuỳ tiện cha theo đúng mục đíchcủa chúng Do đó để khắc phục những mặt tồn tại nêu trên yêu cầu kế toán với vaitrò là công cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.

Xuất phát từ những nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty ThanNội Địa em đã đi sâu nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận trong công ty Em thấy đề tài này là rất cần thiết, có tác dụng củng cố một sốkiến thức về kế toán kết quả kinh doanh và giúp cho công ty hạch toán tốt hơn về kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.

Do đó em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phânphối lợi nhuận tại Công ty Than Nội Địa”

Đề tài đợc trình bày trong luận văn tốt nghiệp có kết cấu nh sau:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối

lợi nhuận tại Công ty Than nội địa

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và

phân phối lợi nhuận ở Công ty Than nội địa

Em hy vọng các ý kiến và giải pháp đa ra trong đề tài này sẽ có ý nghĩa về mặtlý luận và có tính khả thi về mặt thực tế.

Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ côngnhân viên Công ty Than nội địa đặc biệt là các cô chú trong phòng kế toán, sự h ớngdẫn tận tình của cô giáo Trần thị Phợng Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ đầyhiệu quả của các cán bộ kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần thịPhợng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề thực tập này.

Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗidoanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, doanhnghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, điều quyết định là doanh nghiệp có tạora đợc lợi nhuận hay không? Vì thế, lợi nhuận đợc coi là đòn bẩy kinh tế quan trọngđồng thời còn là một chỉ tiêu cơ bản để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp.

Việc thực hiện đợc chỉ tiêu lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tìnhhình tài chính của doanh nghiệp đợc vững chắc bởi vì lợi nhuận tác động đến mọihoạt động của doanh nghiệp, nó có ảnh hởng trực tiếp đến khả năng thanh toán, khảnăng chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận giúp doanhnghiệp có điều kiện để trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra, thanh toán đúng hạn cáckhoản tiền vay, lãi vay trên cơ sở đó tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các đốitác quan hệ, điều này sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinhdoanh tiếp theo.

Lợi nhuận còn là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp bổ xung vốn trong quátrình sản xuất kinh doanh, khi có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có điều kiện để trích lậpcác quỹ: quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹkhen thởng - phúc lợi , từ đó có điều kiện tái đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh,đổi mới hiện đại hoá máy móc thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh có điềukiện cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

Lợi nhuận là phơng tiện để doanh nghiệp tận dụng, khai thác những tiềm năngthế mạnh của mình, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng và làm tròntrách nhiệm của mình với ba khách thể: Nộp Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhậpcho ngời lao động , bảo toàn và phát triển vốn.

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lợi nhuận là nguồn tích luỹ cơ bảnđể mở rộng tái sản xuất xã hội Sự tham gia đóng góp của các doanh nghiệp vàoNgân sách Nhà nớc đợc phản ánh ở thuế thu nhập mà doanh nghiệp đã nộp sẽ giúpNhà nớc có điều kiện tập trung thêm vốn để đầu t mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng,kích thích sản xuất kinh doanh phát triển.

Tăng lơi nhuận của doanh nghiệp góp phần tăng vốn tự có của doanh nghiệp,giảm vốn đầu t của Nhà nớc, chuyển lợng vốn đầu t đó cho doanh nghiệp khác pháttriển kinh tế.

Nh vậy, lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng quan trọng nhất để dánh giá chất lợnghoạt động kinh doanh, nâng cao lợi nhuận là điều kiện để tăng trởng, phát triển kinh

tế Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì kinh tế Nhà nớc mới pháttriển đợc.

2.Nội dung kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong mộtthời kỳ nhất định, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với toàn bộ chi phí của cáchoạt động đã thực hiện đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lãi hay lỗ.

Nội dung của kết quả kinh doanh bao gồm:- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thờng

2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Trong doanh nghiệp thơng mại, kết quả từ hoạt động sản xuất kinh

doanh là kết quả bán hàng hoá Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thubán hàng thuần với các khoản chi phí kinh doanh đợc xác định bằng công thức:

Doanh thu bán

hàng thuần =

Doanhthu gộp -

Các khoảngiảm trừ -

Thuế khâu tiêuthụ

* Doanh thu gộp là toàn bộ tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trờng, thu từphần trợ giá của Nhà nớc khi thực hiện việc cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầucủa Nhà nớc Các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho, biếu hoặc tiêu dùng trong nội bộdoanh nghiệp cũng phải đợc hạch toán để xác định doanh thu Thời điểm để xác địnhdoanh thu là khi ngời mua đã chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc đã thu tiềnhàng hay cha.

Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thu gộpkhông bao gồm thuế GTGT, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp thì doanh thu gộp bao gồm cả thuế GTGT

* Các khoản giảm trừ bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế khâutiêu thụ.

* Giảm giá hàng bán phản ánh các khoản giảm giá hoặc hồi khấu của doanh nghiệpsau khi bán hàng vì những lý do sau: hàng kém phẩm chất, sai quy cách theo hợpđồng, u đãi cho khách hàng mua với khối lợng lớn.

* Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồngkinh tế, hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách

* Thuế khâu tiêu thụ là khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớcsau khi tiêu thụ hàng hoá dịch vụ, bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu -nếu có

Giá vốn

hàng bán bán hàngChi phí Chi phíQLDNDoanh thu bán

hàng thuần

-Phần còn lại của doanh thu bán hàng thuần sau khi đã trừ đi giá vốn hàng bán gọi làlợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp mà doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động sản xuất kinhdoanh còn phải bù đắp những chi phí cha đợc tính vào trị giá vốn của hàng bán, đó làchi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểuhiện bằng tiền phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng Chi phí bán hàng baogồm: chi phí vận chuyển, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí lu kho, lu bãi,chi phí quảng cáo

* Chi phí QLDN là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểuhiện bằng tiền phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính vàcác chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp.

2.2 Kết quả hoạt động tài chính:

Kết quả các hoạt động đầu t tài chính là kết quả đợc hình thành từ các nghiệpvụ đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản, cho vay vốn Công thức xác định:

Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt Thuếđộng tài chính động tài chính động tài chính (nếu có)

Thu nhập hoạt động tài chính là số tiền thu đợc do lãi các hoạt động đầu t tàichính, bao gồm:

- Lãi do mua bán chứng khoán

- Lợi tức cổ phần, lãi trái phiếu, tín phiếu - Thu nhập cho thuê TSCĐ tài chính - Thu lãi cho vay vốn

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t.

Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạtđộng về đầu t tài chính Chi phí hoạt động đầu t tài chính bao gồm:

- Chi phí dự phòng giảm giá đầu t

2.3 Kết quả hoạt động bất thờng:

Kết quả hoạt động bất thờng là khoản chênh lệch giữa thu và chi bất thờng phátsinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Công thức xác định:

Kết quả bất thờng = Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng

==

+ Thu nhập bất thờng là những khoản thu nhập từ các nghiệp vụ không thờngxuyên ở doanh nghiệp, nằm ngoài dự tính của doanh nghiệp

Các khoản thu nhập bất thờng bao gồm:

- Thu do nhợng bán, thanh lý TSCĐ, bán phế liệu - Thu các khoản đợc phạt bồi thờng

- Thu về các khoản nợ vắng chủ - Thu lại nợ khó đòi đã xoá sổ - Ngân sách thoái thu thuế

- Tài sản thừa đợc hạch toán vào lãi

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá tồn kho và phải thu khó đòi.

+ Chi phí bất thờng là những khoản chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụriêng biệt với hoạt động thông thờng mà doanh nghiệp không thể tính toán trớc đợc Các khoản chi phí bất thờng bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nhợngbán.

- Các khoản bị phạt, phải bồi thờng - Ngân sách truy thu thuế

- Giải quyết tài sản thiếu vào chi phí bất thờng - Các khoản nợ không thu hồi đợc cho vào lỗ - Các khoản chi phí bất thờng khác.

Mọi khoản thu nhập bất thờng, chi phí bất thờng khi ghi vào sổ kế toán phảicăn cứ vào biên bản của hội đồng xử lý, phải đợc giám đốc và kế toán trởng kýduyệt.

Cuối kỳ tổng cộng 3 kết quả đã nêu ở trên sẽ thu đợc kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp:

Kết quả kết quả hoạt động kết quả hoạt kết quả hoạt KD sản xuất KD động tài chính động bất thờng

Đó là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nếukết quả kinh doanh của doanh nghiệp là một số dơng thì chứng tỏ doanh nghiệp kinhdoanh có hiệu quả, ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp đã không bảo toàn đợc nguồnvốn đầu t ban đầu.

3.Các nhân tố ảnh hởng đến kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng do đó nó chịu ảnh h ởng của rấtnhiều nhân tố, cả nhân tố chủ quan lẫn nhân tố khách quan Trong doanh nghiệp th -ơng mại thì kết quả kinh doanh chịu ảnh hởng chủ yếu của 3 nhân tố:

- Doanh thu bán hàng- Giá vốn hàng bán

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

3.1.ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến kết quả kinh doanh:

Doanh thu bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Nếu các nhân tố khác không thay đổi thì doanh thu bán hàng càng lớn cho takết quả kinh doanh càng cao và ngợc lại Doanh thu bán hàng lại chịu ảnh hởng củarất nhiều nhân tố nh: thị trờng, giá cả, khối lợng hàng bán do đó sự biến động củacác yếu tố này cũng tác động không nhỏ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất, đầy đủ nhất mối quan hệ cung cầu vềhàng hoá, vì vậy phơng trâm kinh doanh của doanh nghiệp là phải hớng ra thị trờngvà do thị trờng quyết định Doanh nghiệp không thể đa ra thị trờng những hàng hoácó chất lợng thấp với giá cả cao hay là những hàng hoá không phù hợp với thị hiếucủa ngời tiêu dùng vì nh vậy cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ bị diệt vong,bị thị trờng đào thải Doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại trên thị trờng để thực hiện mụctiêu của mình bằng cách tuân theo thị trờng, đa ra thị trờng những hàng hoá mà thịtrờng cần với giá cả hợp lý Thị trờng chính là nơi quyết định sự tồn tại hay diệt vongcủa doanh nghiệp.

Giá bán hàng hoá cũng có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng Giá cả đợcxác định tuỳ thuộc vào quan hệ cung cầu, thị hiếu tiêu dùng, sức mua của đồng tiềnvà tình hình cạnh tranh trên thị trờng Việc xác định giá bán hợp lý sẽ giúp doanhnghiệp tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay của vốn từ đó gópphần nâng cao lợi nhuận.

Khối lợng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng.Hàng hoá tiêu thụ càng nhiều thì khả năng về doanh thu sẽ càng lớn Biện pháp tăngkhối lợng hàng bán cũng là biện pháp quan trọng nhất để tăng kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp Tăng khối lợng hàng bán sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy môkinh doanh, tăng vị thế của mình trên thị trờng từ đó dễ dàng thực hiện mục tiêu “tốiđa hoá lợi nhuận” Do đó hiện nay việc làm thế nào để nâng cao khối lợng hàng bánmà vẫn đảm bảo bù đắp đợc giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh là mối quan tâmrất thờng xuyên của các doanh nghiệp.

Công tác tổ chức bán hàng là một nhân tố quan trọng thúc đẩy kết quả tiêu thụ.Nếu doanh nghiệp tổ chức nhiều hình thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán quakho tất yếu sẽ tiêu thụ đợc nhiều hàng hơn Việc quảng cáo, chào hàng giới thiệusản phẩm , thái độ phục vụ khách hàng cũng là yếu tố quan trọng làm tăng doanhthu.

Qua tìm hiểu, nghiên cứu nhữgn phần trên đây cho thấy việc đảm bảo đẩymạnh doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ tổ chức quản lý tốt bởi đó làphần công việc rất quan trọng trong viẹc tạo nên thu nhập và lợi nhuận cho doanhnghiệp.

3.2 ảnh hởng của giá vốn hàng bán đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:

Giá vốn hàng bán cũng là một trong những bộ phận cấu thành nên kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả kinhdoanh Gía vốn hàng bán cao trong điều kiện giá bán hàng hoá bị khống chế bởi sựcạnh tranh trên thị trờng sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống và ngợclại Do đó để tăng kết quả kinh doanh thì các doanh nghiệp luôn cố gắng giảm giávốn hàng bán.

Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm: giá mua hàng hoá,chi phí trực tiếp thu mua, bảo quản, phân loại, đóng gói, vận chuyển Giá mua

hàng hoá là giá thoả thuận giữa doanh nghiệp với ngời bán và nó phụ thuộc vào giácả thị trờng vì thế doanh nghiệp khó có thể tự đa ra giá mua theo chủ quan của mình.ở đây việc giảm giá vốn hàng bán chủ yếu đợc thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đachi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá Muốn vậy, doanh nghiệp cầnphải lựa chọn đợc nguồn hàng thích hợp, tổ chức khoa học hợp lý công tác mua hàngvà dự trữ hàng hoá.

3.3 ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả kinh doanh:

3.3.1 Chi phí bán hàng:

Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng doanh số tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệpphải bỏ ra các khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là biểu hiệnbằng tiền của các yếu tố phục vụ cho quá trình bán hàng và nó phát sinh rất th ờngxuyên trong các doanh nghiệp thơng mại Có thể coi chi phí bán hàng nh là một condao hai lỡi đối với các doanh nghiệp, nếu biết sử dụng hợp lý khoản chi phí này sẽgiúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ lu chuyển hàng hoá, đánh bật các đối thủcạnh tranh và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trờng từ đó có thể dễ dàng thựchiện mục tiêu “tối đa hoá lợi nhuận” của mình Nhng ngợc lại nếu sử dụng khônghợp lý chi phí bán hàng sẽ làm cho lợi nhuận giảm xuống, doanh nghiệp không cóđiều kiện mở rộng quy mô kinh doanh và rất dễ bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại.Vì thế khi sử dụng khoản chi phí này đòi hỏi các doanh nghiệp phải rất quan tâm đếnhiệu quả mà nó mang lại, giảm tối đa các chi phí phát sinh bất hợp lý và các chi phíkhông cần thiết ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của mình.

3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Cũng giống nh chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanhnghiệp có ảnh hởng ngợc chiều với kết quả kinh doanh Chi phí quản lý doanhnghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt độngcủa cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào Trongmỗi doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp thờng phát sinh khá lớn và khókiểm soát Do đó các doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ các khoản chi phí nàyvì nếu chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bừa bãi, vợt quá giới hạn cho phép thìsẽ ảnh hởng nghiêm trọng đến lợi nhuận, gây ảnh hởng không tốt cho doanh nghiệp.

4.Các biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận là mục tiêu kinh tếcao nhất, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp do đó nâng cao lợinhuận luôn là hớng phấn đấu không ngừng của các doanh nghiệp Nâng cao lợinhuận là động lực để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, thúc đẩy tăng trởngkinh tế Để đạt đợc mức lợi nhuận ngày càng cao thì các doanh nghiệp cần phải tuântheo một số biện pháp sau:

4.1 Nâng cao doanh thu bán hàng:

Nh chúng ta đã biết, doanh thu bán hàng là một trong những nhân tố ảnh h ởngtrực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao doanh thu bán hàng làbiện pháp quan trọng nhất để nâng cao kết quả kinh doanh Để nâng cao doanh thudoanh nghiệp cần phải thực hiện đợc một số biện pháp cụ thể sau:

* Tổ chức tốt công tác mua hàng:

“ Bán tốt phải bắt đầu từ mua tốt” Để đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhằm tiêu thụhàng hoá một cách thuận tiện thì trớc tiên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thumua hàng hoá.

ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiềuthành phần với chính sách mở cửa nền kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranhtrên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế Điều đó dẫn đến một mặt hàng kinhdoanh có thể có nhiều nguồn cung cấp với giá cả khác nhau và uy tín của từng hànghoá đó cũng không giống nhau Do đó, để có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của kháchhàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có sự khôn khéo trong việc lựa chọn nguồn cungcấp lý tởng Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lợng hàng hoá tốt, uy tínhàng hoá cao, vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ đ -ợc nhanh và chi phí lu thông thấp từ đó sẽ làm tăng kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Kinh nghiệm cho thấy doanh nghiệp nên mua hàng ở nhiều nguồn hàng khácnhau để tránh sự rủi ro trong kinh doanh nhng nên chọn một nguồn hàng chính đểtận dụng đợc sự u đãi của họ.

* Đẩy mạnh quá trình bán hàng:

Đây là một phơng hớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đẩymạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì ngoài việc tổ chức tốt công tác mua hàng, doanhnghiệp cần phải tổ chức tốt công tác marketing, nâng cao chất lợng phục vụ , tích cựcnghiên cứu thị trờng để chọn đúng mặt hàng kinh doanh mà thị trờng cần, tích cựcnghiên cứu đối thủ cạnh tranh để lựa chọn phơng án kinh doanh thích hợp, đào tạođội ngũ nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao Ngoài ra, doanh nghiệp cầnphải không ngừng mở rộng mặt hàng, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng tối đa nhucầu của ngời tiêu dùng.

4.2 Tiết kiệm chi phí kinh doanh:

Hạ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, nhng nó phảikhác với việc cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hànghóa Vì vậy, việc phấn đấu giảm tỉ suất chi phí cần có quan điểm toàn diện Hạ thấpchi phí kinh doanh thơng mại đồng thời phải hạ thấp chi phí kinh doanh của xã hộivà phải đảm bảo chất lợng cho ngời tiêu dùng Các biện pháp hạ thấp chi phí kinhdoanh cũng bao gồm một loạt các biện pháp để tăng kết quả kinh doanh của doanhnghiệp nh tăng mức lu chuyển hàng hoá, phân bố tiêu thụ, tổ chức vận động hànghoá hợp lý.

Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng trong tất cả các khâu mua vào, dự trữ, bánra, đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế đến mức thấp nhất cáckhoản chi lãng phí không cần thiết.

Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khéo kết hợpgiữa việc vận dụng quy luật giá trị, các đòn bẩy kinh tế với việc động viên mọi ng ời,mọi bộ phận trong doanh nghiệp tham gia công tác quản lý chi phí mà đặc biệt là bộ

phận kế toán của doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải lập dự toán chi phíngắn hạn căn cứ vào kế hoạch tài chính năm, quý để lập chi phí hàng tháng, từngtuần kế hoạch, sau đó thì phân cấp quản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên hoặcđịnh kỳ tiến hành kiểm tra giám đốc đối với chi phí kinh doanh đặc biệt với nhữngkhoản chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Kế toán khi nắm bắt đợc những khoản chiphí phát sinh không đúng mục đích, yêu cầu của doanh nghiệp thì phải xử lý loại bỏngay không đợc hạch toán vào chi phí, chỉ định khoản hạch toán những khoản chiphí hợp lý vào sổ sách của doanh nghiệp Các thông tin về chi phí do kế toán phảnánh sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đợc những khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợinhuận Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể hạ thấp chi phí kinh doanh theo hớng tíchcực và hợp lý.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thơng mại là một yêu cầucần thiết, nhất là trong điều kiện kinh tế đang cần có vốn Việc sử dụng vốn có hiệuquả chính là việc tổ chức tốt quá trình vận động, lu chuyển hàng hoá Vòng quay vốncàng nhanh là cơ sở không ngừng mở rộng lu chuyển, rút ngắn thời gian lu thôngtrong xã hội Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách:bố trí hợp lý cơ cấu tài sản trong doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, đánh giáTSCĐ theo giá thị trờng, xử lý các tài sản thừa, các tài sản hết thời gian sử dụng đểtránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh Ngoài các biện pháp tăng kết quả kinh doanh kể trên còn có một số biện phápkhác nh: nắm chắc các nghiệp vụ thanh toán để tránh tình trạng phải trả lãi vay quáhạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài chính để không bị phạt bồi thờng và nhữngnguyên nhân khác làm giảm kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

II/ Nội dung và nguyên tắc phân phối lợi nhuận.

Sau một quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thu đợc một khoản lợinhuận nhất định và phải tiến hành phân phối số lợi nhuận đó ở đây không kể đến tr-ờng hợp doanh nghiệp hoà vốn hay bị lỗ.

Phân phối lợi nhuận không phải là việc phân chia số tiền lãi một cách đơnthuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế diễn ra đối với doanhnghiệp.

Việc phân phối đúng đắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanhphát triển, sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp tục công việc kinhdoanh của mình.

Việc phân phối lợi nhuận phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau :

- Doanh nghiệp cần phải giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ích giữa nhà ớc, doanh nghiệp và công nhân viên, trớc hết cần làm nghĩa và hoàn thành tráchnhiệm đối với nhà nớc theo pháp luật quy định nh nộp thuế thu nhập doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải giành phần lợi nhuận để lại thích đáng để giải quyết cácnhu cầu kinh doanh cuả mình, đồng thời chú trọng đảm bảo lợi ích của các thànhviên trong đơn vị mình.

n-Nội dung của việc thực hiện phân phối lợi nhuận:

Theo nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 của chính phủ ban hành qui chế quản lýtài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc, lợi nhuận thực hiệntrong năm của doanh nghiệp sẽ đợc phân phối theo thứ tự sau:

 Làm nghĩa vụ với Ngân sách nhà nớc dới hình thức nộp thuế thu nhập doanhnghiệp

 Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách nhà nớc

 Trừ các khoản tiền phạt vi phạm kỷ luật thu nộp ngân sách, tiền phạt vi phạmhành chính, phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn, các khoản chi phí hợp lệ ch a đ-ợc trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp;

 Trừ các khoản lỗ cha đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế

 Đối với doanh nghiệp kinh doanh trong một số ngành đặc thù mà pháp luật quyđịnh phải trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận thì sau khi nộp các khoản trên,doanh nghiệp trích lập các quỹ đó theo tỉ lệ do Nhà nớc quy định.

 Phần lợi nhuận còn lại đợc trích lập vào các quỹ của doanh nghiệp theo tỉ lệ sau:  Trích lập vào quỹ đầu t phát triển tối thiểu bằng 50%, không hạn chế mức tối đa  Trích lập vào quỹ dự phòng tài chính: trích 10% số d của quỹ này, tối đa không v-ợt quá 25% vốn điều lệ.

 Trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm Quỹ này đợc trích 5% lợi nhuậncòn lại và khống chế số d của quỹ này không vợt quá 6 tháng lơng thực hiện.

 Phần lợi nhuận còn lại sau khi trích đủ các quỹ trên, doanh nghiệp trích quỹ phúclợi và quỹ khen thởng theo quy định.

 Trích tối đa không quá 3 tháng lơng thực tế nếu tỉ suất lợi nhuận trên vốn nămnay không thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm trớc.

Trích tối đa không quá 2 tháng lơng thực tế nếu tỷ suất lợi nhuận trên vốn nămnay thấp hơn tỷ suất lợi nhuận trên vốn năm trớc.

Trong tổng số lợi nhuận đợc trích lập vào hai quỹ khen thởng và phúc lợi Hộiđồng quản trị (đối với doanh nghiệp có hội đồng quản trị), tổng giám đốc hoặc giámđốc ( đối với doanh nghiệp độc lập không có hội đồng quản trị) sau khi tham khảo ýkiến công đoàn, doanh nghiệp quyết định tỷ lệ phân chia vào mỗi quỹ cho phù hợp Nếu lợi nhuận trích vào 2 quỹ khen thởng và phúc lợi mà còn d thì phần còn lạiđợc chuyển toàn bộ vào quỹ đầu t phát triển.

Kết quả tài chính của doanh nghiệp đợc quy định chính xác sau khi quyết toánbáo cáo năm của doanh nghiệp đợc thực hiện Nhng để đảm bảo có thể sử dụng kịpthời kết quả tài chính của doanh nghiệp cho các mục đích thì hàng kỳ doanh nghiệptạm phân phối lợi nhuận tài chính theo nguyên tắc không đợc phân phối sử dụng quásố kết quả thực tế trong kỳ hạch toán, cụ thể:

* Thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, thu trực tiếp vào thunhập của doanh nghiệp Việc áp dụng thuế thu nhập doanh nghiệp là một sự điều tiếtcủa nhà nớc đối với số lợi nhuận thu đợc của các đơn vị hoạt động kinh doanh nhằmgóp phần thúc đẩy sản xuất phát triển và động viên một phần lợi nhuận của cơ sởkinh doanh cho ngân sách nhà nớc, bảo đảm sự đóng góp công bằng, hợp lý giữa cácthành phần kinh tế, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của nhà nớc và của ngời lao động Công thức xác định số thuế thu nhập phải nộp:

Thuế thu nhập Thu nhập chịu Thuế suất thuế phải nộp thuế thu nhập Trong đó thu nhập chịu thuế đợc xác định nh sau:

Thu nhập chịu Doanh thu tính Chi phí Thu nhập Thuế thuế hợp lý thuế khác

=

# Doanh thu tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ và bao gồmcác khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh đợc hởng Đối với cơ sởkinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thutính thu nhập chịu thuế không bao gồm thuế giá trị gia tăng, còn đối với cơ sở kinhdoanh tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu để tính thunhập chịu thuế là toàn bộ giá trị bên mua thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng # Các khoản chi phí đợc khấu trừ ở đây là các khoản chi phí thực tế có quan hệ vớidoanh nghiệp và mang tính chất hợp lý.

# Các khoản thu nhập chịu thuế khác là các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính,hoạt động bất thờng.

Để mở rộng sản xuất kinh doanh cũng nh tăng tích luỹ, doanh nghiệp cần phảitrích một phần lợi nhuận vào các quỹ

* Quỹ đầu t phát triển: Quỹ này dùng để đầu t phát triển kinh doanh, đổi mớimáy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học - kỹthuật; trợ giúp thêm cho việc đào tạo nâng cao tay nghề và điều kiện làm việc trongdoanh nghiệp: trích nộp để hình thành quỹ đầu t phát triển, quỹ nghiên cứu khoa họcvà đào tạo tập trung của tổng công ty

* Quỹ dự phòng tài chính: đợc lập ra với mục đích để bù đắp các khoản chênhlệch từ những tổn thất thiệt hại về tài sản do thiên tai dịch hoạ, hoả hoạn hoặc nhiềurủi ro trong kinh doanh không đợc tính vào giá thành hoặc chi phí sản xuất kinhdoanh và đền bù của cơ quan bảo hiểm Ngoài ra quỹ này còn đợc dùng để trích lậphình thành quỹ dự phòng tài chính cho tổng công ty.

* Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: dùng để trợ cấp cho ngời lao động thờngxuyên trong doanh nghiệp nay bị mất việc làm và chi đào tạo lại chuyên môn kỹthuật cho ngời lao động do thay đổi công nghệ hoặc chuyển sang làm công việc mới * Quỹ khen thởng - phúc lợi:

+ Quỹ khen thởng: Đợc lập ra với mục đích tạo điều kiện cho ngời lao độngđợc hởng quyền lợi của mình khi có đóng góp tích cực cho việc quản lý và sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp theo quy định về chính sách khen thởng của Nhà nớcvà doanh nghiệp dới các hình thức sau:

- Khen thởng cuối năm hoặc thờng kỳ cho cán bộ công nhân viên trong doanhnghiệp

- Thởng đột suất cho những cá nhân tập thể trong doanh nghiệp có những sángkiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh doanh.

- Thởng cho những cá nhân của đơn vị ngoài doanh nghiệp có quan hệ hợp đồngkinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện của hợp đồng, có đóng góp nhiều cho hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.

- Trích nộp để hình thành quỹ khen thởng tập trung của công ty + Quỹ phúc lợi dùng để:

- Đầu t xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi của doanh nghiệp.

- Chi cho các hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể công nhân viên doanhnghiệp, phúc lợi xã hội.

- Góp một phần vốn để đầu t xây dựng các công trình phúc lợi chung trong ngành,hoặc các đơn vị khác theo hợp đồng.

- Trích nộp để hình thành quỹ phúc lợi tập trung của tổng công ty.

Nguyên tắc phân phối lợi nhuận:

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện đợc trong kỳ chỉ đợc phân phốichính thức khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt Nhng trong kỳ để đảm bảo nhucầu của doanh nghiệp Nhà nớc cho phép doanh nghiệp đợc tạm phân phối lợi nhuậncho các đối tợng có liên quan nh: ngời lao động, các bên liên doanh, các cổ đông,Nhà nớc vì vậy quá trình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tiến hành theo 2giai đoạn:

Giai đoạn 1: Tạm phân phối theo kế hoạch đợc tiến hành hàng tháng, hàng quý.Số tạm phân phối đợc chia nh sau: Thuế và khoản thu trên vốn phải nộp hết; cáckhoản còn lại không đợc vợt quá 70% số lợi nhuận còn lại trong kỳ.

Giai đoạn 2: Phân phối chính thức khi quyết toán năm đợc duyệt Doanhnghiệp tiến hành tổng hợp và điều chỉnh số đợc phân phối trong kỳ, nếu cần phânphối thêm thì phân phối thêm, nếu đã phân phối thừa thì phải điều chỉnh giảm theosố thực tế đợc phân phối.

III/ Phơng pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phốilợi nhuận theo chế độ kế toán hiện hành

2 Tài khoản sử dụng

Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sử dụng các tài khoản sau: * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nội dung ghi chép của tàikhoản này nh sau:

Bên nợ: - Trị gía vốn của hàng hoá đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng

- Lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác Bên có: - Doanh thu thuần về số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng - Thực lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác TK 911 cuối kỳ không có số d.

* TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận của doanhnghiệp trong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: - Phân phối lợi nhuận

- Lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.

Bên có: -Lợi nhuân của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt độngkhác.

- Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh Số d có: Lợi nhuận cha phân phối ở cuối kỳ Số d nợ: Số lỗ cha xử lý.

* Ngoài ra kế toán kết quả kinh doanh còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh: TK 632 - Giá vốn hàng bán

TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 641 - Chi phí bán hàng

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính TK 721 - Thu nhập hoạt động bất thờng

TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính TK 821 - Chi phí hoạt động bất thờng

* Kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng các tài khoản: TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 3335 - Thu trên vốn

TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh TK 414 - Quỹ đầu t phát triển TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính

TK 416 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi.

3 Trình tự kế toán

3.1 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tài khoảnphát sinh thu nhập và chi phí để kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinhdoanh theo sơ đồ tài khoản sau:

TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng TK 711 Kết chuyển thu nhập hoạt

TK 642 động tài chính Kết chuyển chi phí QLDN

TK 811 TK 721 Kết chuyển chi phí hoạt động Kết chuyển thu nhập

tài chính bất thờng

TK 821

Kết chuyển chi phí bất thờng

TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

Trờng hợp theo dõi chi tiết kết quả theo từng đối tợng, chi tiết theo yêu cầu quản lýsẽ kết chuyển từ các tài khoản chi tiết tơng ứng sang tài khoản 911.

3.2 Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận:

Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận đợc biểu diễn qua sơ đồ tài khoản kế toán sau:

TK 911 TK 421(4211,4212) TK 911Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi

Thuế phải nộp ngân sách Quyết định xử lý lỗ ( trừ (tạm nộp và nộp bổ xung) vào vốn kinh doanh, quỹ dự phòng hay các thành

viên phải bù lỗ) TK338,111,112

trích và trích bổ xung) TK 411

- Nhật ký chung (nếu DN áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung)

- Nhật ký - sổ cái (nếu DN áp dụng hình thức sổ sách kế toán Nhật ký - chứng từ) -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ)

- Nhật ký - chứng từ (hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ) - Sổ cái TK 911, TK 421

- Các sổ chi tiết liên quan đến TK 414, 415, 416, 431.

IV/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinhdoanh và phân phối lợi nhuận

1.Yêu cầu quản lý

1.1 Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh

Qua nghiên cứu các nội dung trên ta thấy rằng kết quả kinh doanh là một chỉ

tiêu kinh tế vô cùng quan trọng Đó là chìa khoá để giải quyết mọi vấn đề trongdoanh nghiệp Chính điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lýkết quả kinh doanh sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Việc quản lý tốt kết quả kinh doanh không phải là một công việc đơn giản đòihỏi kế toán phải tham gia tổ chức quản lý nó một cách chặt chẽ và khoa học.

Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt kết quả cao, tr ớc hết ta phảiquản lý tốt doanh thu và chi phí.

Quản lý có hiệu quả doanh thu bán hàng và các khoản thu nhập khác đòi hỏi kếtoán phải thờng xuyên theo dõi và phản ánh một cách kịp thời các nghiệp vụ kinh tếphát sinh liên quan đến doanh thu, bằng cách tổ chức theo dõi hạch toán trên sổ sáchmột cách hợp lý và khoa học Kế toán phản ánh đích thực các nghiệp vụ kinh tế phátsinh từ đó giúp các nhà quản lý có thể nắm bắt đợc bản chất của từng nghiệp vụ kinhtế Việc sử dụng đúng đắn các chứng từ cũng rất cần thiết vì chứng từ là cơ sở pháplý của mọi nghiệp vụ kinh tế Việc thực hiện đúng quy định về hệ thống chứng từcòn gắn liền với lợi ích của chính doanh nghiệp, chẳng hạn khi xuất bán một lô hàngmà không phản ánh kịp thời lên hóa đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) thì coi nh làhàng đã bán mà không có doanh thu, hoặc nếu khi lập hoá đơn mà không ghi mộtcách chi tiết giá bán cha có thuế, số thuế GTGT và tổng số tiền ngời mua thanh toánthì về phía ngời mua sẽ không đợc khấu trừ thuế đầu vào Vì vậy, tất cả các nghiệpvụ kinh tế phát sinh đều phải phản ánh trên các chứng từ kế toán, dù nghiệp vụ đó làlớn hay nhỏ Nếu hàng hoá có giá trị thấp dới mức quy định phải ghi hoá đơn, hoặcnếu ngời mua yêu cầu không phải ghi hoá đơn thì ngời bán cũng phải ghi vào bảngkê bán hàng theo hớng dẫn của cơ quan thuế Việc quản lý doanh thu có hiệu quả,đầy đủ, chính xác cũng chính là việc quản lý tốt kết quả kinh doanh.

Quản lý tốt chi phí kinh doanh phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêucầu cần thiết Hiện nay các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc làm thế nào để hạthấp tỉ suất chi phí nhằm tăng kết quả kinh doanh Tỉ suất chi phí là một chỉ tiêu chấtlợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp trong đó kế toán là mộtcông cụ quan trọng Vai trò của kế toán không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tinmà kế toán còn phải giúp DN trong việc quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí QLDN.Kế toán cần phải phát hiện và ngăn chặn những chi phí phát sinh bất hợp lý, nhữngchi phí không cần thiết gây ra tình trạng lãng phí cho DN Các chi phí cần phải đ ợcphản ánh đúng, đủ, kịp thời vào sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt,chi tiêu không có cơ sở

Để quản lý tốt kết quả kinh doanh của DN ta không thể không nói đến công tácquản lý chi phí và thu nhập ở từng đơn vị bộ phận trong DN Trong từng bộ phận sảnxuất kinh doanh của DN, kế toán cùng với bộ phận quản lý phải lập phơng án quảnlý tốt chi phí và thu nhập của bộ phận mình góp phần thực hiện mục tiêu chung củatoàn DN Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán các đơn vị bộ phận phải lập kế hoạch

chi tiêu, những khoản chi nào không cần thiết thì không đợc phép chi Tuỳ theo đặcđiểm sản xuất kinh doanh của từng DN mà có biện pháp quản lý chi phí, thu nhậpriêng nhng nhìn chung ta phải nhấn mạnh đến vai trò của tổ chức hệ thống chứng từ,sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo bộ phận Nó có tác dụng to lớn trong công tác xácđịnh chính xác chi phí, thu nhập của từng bộ phận từ đó cho ta một kết quả kinhdoanh đáng tin cậy.

1.2 Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận

Sau khi đã xác định và quản lý tốt kết quả kinh doanh thì yêu cầu đặt ra là phảiphân phối kết quả kinh doanh đó nh thế nào cho hợp lý, phục vụ tốt mục đích kinhdoanh của DN Ngoài việc phân phối kết quả kinh doanh theo chế độ, kế toán cùngvới cán bộ quản lý DN phải biết sử dụng kết quả đó nh thế nào để thu đợc hiệu quảcao nhất tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

 Nh vậy quản lý kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở các DN nói chungvà các DN thơng mại nói riêng là rất cần thiết Nó góp phần không nhỏ vào việcnâng cao hiệu quả kinh doanh của DN và giúp DN khẳng định vai trò, vị trí của mìnhtrên thị trờng.

2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

Trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản của DN Từchức năng đó ta có thể xác định đợc nhiệm vụ của kế toán nh sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình lu chuyển và sử dụng cáctài sản vật t tiền vốn, các quá trình và kết quả kinh doanh của DN.

- Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, kiểm tra việc giữ gìn và sửdụng các loại tài sản vật t tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời cáchành động tham ô, lãng phí vi phạm chính sách chế độ kỷ luật kinh tế, tài chính củaNhà nớc.

- Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ tiến hành quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thôngtin kinh tế.

Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động kế toán xác định kết quả kinh doanhvà phân phối lợi nhuận, ta rút ra nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phốilợi nhuận nh sau:

- Xác định chính xác kịp thời các khoản thu nhập của DN theo quy định của Nhànớc.

- Tổ chức hạch toán chi tiết theo từng khoản thu nhập, đảm bảo đánh giá đúng đắnhiệu quả sản xuất kinh doanh của DN.

- Tính toán xác định việc phân chia lợi nhuận rõ ràng theo các nguyên tắc của chếđộ kế toán, xác định phản ánh đúng, đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và đảm bảo lợi íchcủa DN, lợi ích của ngời lao động.

- Phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ trong quá trình tạm phân phối và phân phốilợi nhuận của DN.

V/ ý nghĩa của việc hoàn thiện quá trình hạch toán kế toán kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận:

Trong nền kinh tế thị trờng, DN muốn khẳng định đợc vị trí của mình thì cần phảilàm ăn có lãi từ đó ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh Muốn vậy DN phải hạchtoán lấy thu bù chi, ngoài thu nhập bù đắp chi phí còn phải thu đợc lợi nhuận Hạchtoán kinh tế là nhân tố kích thích sự sáng tạo trong quá trình kinh doanh, nó gópphần đem lại hiệu quả cao nhất cho DN.

Kế toán là một bộ môn khoa học về quản lý, là một bộ phận của hệ thống lýluận quản lý kinh tế tài chính Vai trò của nó đợc thể hiện nh sau:

 Kế toán với chức năng của mình sẽ cung cấp đầy đủ toàn bộ các thông tin vềhoạt động kinh tế tài chính tại DN nhằm giúp cho các nhà quản lý điều hành và giámsát các hoạt động kinh tế tài chính.

 Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cũng nh sự vận động tài sản ở đơn vịqua đó giúp DN quản lý chặt chẽ tài sản.

 Kế toán phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanhcũng nh kết quả do nó mang lại nhằm kiểm tra việc thực hiện bù đắp chi phí, lợinhuận trong doanh nghiệp.

 Kế toán phản ánh đợc cụ thể từng loại tài sản, nguồn vốn giúp cho việc kiểm tragiám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh  Kế toán phản ánh đợc kết quả của ngời lao động giúp cho việc khuyến khích lợiích vất chất và xác định trách nhiệm vất chất đối với ngời lao động một cách rõ ràngnhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động.

Nền sản xuất xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng vì vậyđể nâng cao hơn nữa vai trò của mình trong quản lý kinh tế đòi hỏi từng bộ phận kếtoán phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanhvà phân phối lợi nhuận.

Để đáp ứng đợc nhu cầu hiện nay, Đảng và nhà nớc đã ban hành chế độ kế toándoanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995 và qua một số lầnsửa đổi bổ xung hiện tại đợc áp dụng theo thông t số 120/1999/TT- BTC, ban hànhngày 7/10/1999 Hệ thống kế toán mối đợc ban hành đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lýtrong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên nó vẫn còn không ít các vớng mắc, khó khăn.Đặc biệt là công tác kế toán kết qủa kinh doanh và phân phối lợi nhuận luôn luôn cósự thay đổi ràng buộc với chế độ kế toán và cơ chế quản lý của Nhà nớc Trên thực tếkế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong các DN hiện nay vẫn cònnhiều nhợc điểm cần khắc phục Chẳng hạn nh chất lợng của tài liệu không đợc đảmbảo, thiếu chính xác và kịp thời, việc lập chứng từ kế toán ch a đầy đủ, cha hợp lý,hợp lệ, ghi chép sổ sách không cập nhật đầy đủ, hiện tợng gian lận để ngoài sổ, cácphơng pháp phân bổ chi phí không rõ ràng, không đúng chế độ, thiếu trung thực, xácđịnh kết quả sai lệch hòng trốn thuế, công nợ dây da, phân phối thiếu công bằng.Tình trạng “lãi giả lỗ thật” để tránh bị phá sản hoặc “lỗ giả lãi thật” để trốn tránhnghĩa vụ với Nhà nớc vẫn diễn ra khá phổ biến Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toánkết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là rất cần thiết và phải đợc các cơ quanquản lý và các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

2.Nội dung hoàn thiện

2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình hoạt động của DN, làm cơ sở để hạch toán tổng hợp và hạchtoán chi tiết.

Các hoạt động diễn ra trong các DN đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận do đó tấtcả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc kế toán phản ánh để xác định xem lãihay lỗ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu ở các bộ phận là rất quan trọngđể thu nhận những thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các giai đoạn hạch toántiếp theo Công tác hạch toán ban đầu cần phải thực hiện những nội dung sau:

- Xuất phát từ những thông tin kinh tế phát sinh trong DN kế toán căn cứ vài hệthống chứng từ theo qui định của Bộ tài chính để lập danh mục các chứng từ sử dụngtrong hạch toán ban đầu với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận thì những thông tin banđầu thờng là những thông tin về doanh thu, chi phí và các thông tin liên quan đếnquá trình phân phối thu nhập nh: việc nộp thuế thu nhập DN, thuế vốn, phân phối lợinhuận vào các quỹ

- Phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm của từng ngời trong việc ghi nhậnthông tin của từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ ban đầuphù hợp.

- Phòng kế toán của DN có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu củ tất cảcác bộ phận trong DN và trách nhiệm xây dựng các chơng trình luân chuyển chứngtừ thích hợp đối với từng loại chứng từ ban đầu.

Với nội dung của công tác hạch toán ban đầu và những thông tin kinh tế phátsinh trong kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, kế toán phảixây dựng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó.

Chứng từ kế toán là phơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinhtế, đồng thời nó còn là phơng tiện thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý Chứng từphải đợc lập theo đúng quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với sự thực củanghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Đặc điểm của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là kế thừa sốliệu kế toán của các nghiệp vụ trớc nh: kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh,kế toán các hoạt động khác nên khi phát sinh các nghiệp vụ này kế toán vừa sửdụng những thông tin về thu nhập và chi phí trên các chứng từ gốc vừa sử dụng cácchứng từ tự lập.

Chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên qui định, phải đợc ghi chép rõràng trung thực, đầy đủ các yếu tố Kế toán trởng và thủ trởng đơn vị tuyệt đối khôngđợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đợc ký séc trắng.

Sau khi đã lập chứng từ, kế toán phải xây dựng quá trình luân chuyển chứng từcho phù hợp Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động của chứng từ từ khâu lậpđên khâu đa vào lu trữ Quá trình này nếu hợp lý sẽ cung cấp thông tin kinh tế choDN một cách kịp thời, chính xác đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.

2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán

Phơng pháp chứng từ kế toán mới chỉ cung cấp những thông tin mang tính chất rờirạc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nh vậy mới chỉ đáp ứng một phần yêu cầuquản lý Trong đó công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng đòi hỏi những thông tin mang tính chấttổng hợp Với yêu cầu đó, kế toán không chỉ dừng lại ở khâu hạch toán ban đầu màphải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp

Hạch toán tổng hợp là việc ghi chép, phản ánh giám đốc các nghiệp vụ kinh tếphát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán banđầu tạo ra các thông tin tổng hợp trong quá trình quản lý.

Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế toán là khâu không thể thiếu đ ợc trongquá trình hạch toán Tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của phơng thức tàikhoản, đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát từng đối tợng kế toán cụ thểtrong DN và đợc mở theo đối tợng kế toán có nội dung riêng biệt.

Hệ thống tài khoản kế toán DN đợc ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và đã đợc sửa đổi bổ xung Hiện nay hệ thống tài khoản kếtoán có 74 tài khoản cấp I với nhiều tài khoản cấp II và có 7 tài khoản ngoài bảng Trên cơ sở các thông tin về: Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng, chi phí QLDN và các thông tin về phân phối lợi nhuận nh: nộp thuế thu nhậpDN, nộp thuế vốn, trích lập các quỹ xí nghiệp Kế toán kết quả kinh doanh vàphân phối lợi nhuận nghiên cứu hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh các thông tintrên cho thật khoa học.

Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoảntổng hợp vẫn cha đủ Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc hạch toán chi tiết kếtquả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp đồng là rất cần thiết giúpcho cán bộ quản lý biết đợc kết quả kinh doanh cụ thể của từng nhóm hàng, từng mặthàng Từ đó giúp DN có những phơng án kinh doanh mới.

Để theo dõi chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từnghợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánhbằng cách mở các tài khoản cấp 3, cấp 4 Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh củatừng DN mà kế toán nghiên cứu hệ thống tài khoản chi tiết cho thật khoa học và phùhợp.

Chẳng hạn TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” có thể mở chi tiết cho từngloại hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng )trong đó lại đợc theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng nhóm hàng, mặt hàng,từng đối tác Hoặc với TK 511 “Doanh thu bán hàng” kế toán có thể mở chi tiếttheo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp đồng kinh doanh bằng cách mở thêm cáctài khoản cấp 3,4 Tơng tự đối với các TK 632, 641, 642, 711, 811, 821.

2.3 Hoàn thiện về sổ sách kế toán:

Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, các hoạt động kinh tế tài

chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực vàchính xác vào các bảng chứng từ kế toán Tuy nhiên những thông tin trên các chứngtừ chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt động kinh tế tài chính trong DN, các

thông tin này phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tàikhoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp.

Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên quan chặtchẽ với nhau để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin về các hoạt động kinh tếtài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng ph ơng pháp kế toánnhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạtđộng kinh tế tài chính trong đơn vị Vì vậy, có thể nói rằng tổ chức hợp lý hệ thốngsổ sách kế toán là khâu công việc quan trọng, là trong tâm trong kế toán hoạt độngsản xuất kinh doanh nói chung và kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuậnnói riêng.

Hiện nay, vấn đề sổ sách kế toán cũng vẫn còn nhiều tồn tại cần lu ý Sổ sáchlà hình thức biểu hiện của tài khoản kế toán do đó hoàn thiện tài khoản kế toán phảiđi đôi với hoàn thiện sổ sách Thực trạng phổ biến trong việc thực hiện chế độ sổsách kế toán là công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép sổ kế toánkhông đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khikhông đầy đủ, chính xác và trung thực Do đó, hoàn thiện sổ sách kế toán là:

- Phải áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi trong công việc ghichép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cungcấp thông tin đầy đủ về tất cả các mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý Kết cấu sổ phải đápứng nh cầu của cơ chế thị trờng, phù hợp cho việc tính toán các chỉ tiêu cần thiếtphục vụ cho quả trị DN bên ngoài.

- Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu cần theodõi chi tiết từng tài khoản mà mở thêm các sổ chi tiết để theo dõi cho chặt chẽ.

- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toántoàn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ đảm bảobho chất lợng các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, kế toán cần phải mởhệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin tổnghợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, chi phí bất th-ờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập DN, lợi nhuận ròng Đây là những thông tin rấtcần thiết và quan trọng trong mỗi DN Đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sáchtheo dõi thật hiệu quả.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng trình độ của nhân viên kế toán,mức độ trang bị phơng tiện kỹ thuật cho công tác quản lý của từng đơn vị mà kế toánáp dụng cách ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau:

- Hình thức nhật ký chung- Hình thức nhật ký- chứng từ- Hình thức chứng từ ghi sổ- Hình thức nhật ký sổ cái.

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lợng kết cấu,trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán Các loại sổ kế toánthờng dùng:

+ Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán tổng hợp khác + Sổ kế toán chi tiết bao gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng DN mà kế toán có thể tự xâydựng một hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết phù hợp với DN của mình.

2.4 Hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc lập dựa trên phơng pháp kế toán theo cácchỉ tiêu tài chính phát sinh tại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định Các báo cáo tàichính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị tại thời điểm kết thúc hoạtđộng kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong thời kỳ nhất định Đồng thời đợcgiải trình giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin tài chính nhận biết đợc thực trạngtài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để ra quyết định thích hợp.

Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính gồm có:- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh- Thuyết minh báo cáo tài chính- Báo cáo lu chuyển tiền tệ.

Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do các cơ quan Nhà nớc quy định, cụ thể:Đối với “Bảng cân đối kế toán” và “Báo cáo kết quả kinh doanh” phải đợc lập vàongày cuối lỳ của quý, năm Bản “Thuyết minh báo cáo tài chính” lập vào thời điểm31/12, thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày lập và gửi báocáo tài chính Đối với kế toán kết quả kinh doanh thì ngoài việc lập báo cáo tài chínhtheo chế độ báo cáo tài chính, tức là tổng hợp kết quả kinh doanh toàn DN của tất cảcác hoạt động, các DN cần phải lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tợngchi tiết (báo cáo quản trị) Việc lập báo cáo chi tiết về kết qủa kinh doanh dựa vàocác sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911, các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vàođặc điểm của từng DN.

Báo cáo kế toán liên quan tới phân phối lợi nhuận đợc lập trên cơ sở số liệu chitiết của TK 421, về thuế thu nhập đối chiếu với TK 3334 để lập vào chỉ tiêu “thuế thunhập DN” ở báo cáo kết quả kinh doanh.

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiết choviệc ra quyết định các phơng án tối u của DN Vì vậy công tác hoàn thiện việc lậpbáo cáo tài chính là rất cần thiết.

3.ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợinhuận trong doanh nghiệp

Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phậnkhông thể thiếu đợc trong mỗi DN Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kếtquả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp

- Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúpcho công tác kế toán đợc gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ đảm bảo cho báocáo kế toán chính xác, nhanh nhạy.

- Giúp cho các nhà quản lý nắm đợc những thông tin chính xác cụ thể về kết quảkinh doanh của DN mình, giúp cho việc xử lý các thông tin đợc nhanh chóng từ đóđề ra biện pháp kế hoạch để tăng thu nhập cho DN.

- Các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận thể hiệntrên các báo cáo tài chính của DN là các thông tin đáng tin cậy cho các đối tợngquan tâm đến tình hình tài chính của DN nh: ngân hàng, cơ quan thuế, ngời laođộng, các nhà đầu t

Thấy đợc ý nghĩa của kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, nhânviên kế toán phải có trách nhiệm trong việc thu thập và xử lý số liệu, không ngừnghọc hỏi, nghiên cứu để tìm ra phơng pháp hạch toán kế toán thật rõ ràng, khoa học.Kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanh nghiệp, ngời làm kế toán không chỉđơn thuần là những ngời ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm racác số liệu thống kê mà còn phải là những ngời có khả năng phân tích, tổng hợp, cókhả năng dự báo đợc tơng lai giúp cho các nhà quản lý có các quyết định chính xáctrong các hoạt động kinh doanh của toàn DN.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán kết quả tài chínhvà phân phối lợi nhuận tại Công ty than nội địaI Một số nét khái quát về Công ty Than Nội Địa

1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Than Nội Địa

Công ty Than Nội địa là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, là đơn vị thànhviên thuộc tổng Công ty Than Việt Nam đợc thành lập theo thông báo số 143/TBngày 5/5/1993 của Bộ trởng Bộ năng lợng.

Doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại 30B Đoàn Thị Điểm quận Đống Đa thành phố Hà Nội.

-Công ty có biểu tợng riêng, tên viết tắt là Than Nội địa (TNĐ), tên giao dịchquốc tế là ITERIOR COAL COMPANY viết tắt là ICCO Là doanh nghiệp nhà nớccó t cách pháp nhân đầy đủ, Công ty Than Nội địa có con dấu riêng, đợc mở tàikhoản nội và ngoại tệ, đợc quan hệ tín dụng với ngân hàng và thực hiện chế độ hạchtoán kinh tế độc lập theo phân cấp của tổng Công ty, đồng thời Công ty cũng có điềulệ tổ chức hoạt động riêng, phù hợp với điều lệ hoạt động và tổ chức của Tổng côngty Than Việt Nam cũng nh luật doanh nghiệp nhà nớc.

Về hình thức sở hữu vốn: Nguồn vốn của Công ty chủ yếu thuộc sở hữu nhà n ớc do tổng công ty Than Việt Nam phân giao lại cho Công ty quản lý, sử dụng đểduy trì và phát triển sản xuất Vốn của Công ty bao gồm các khoản nợ phải trả vàvốn nhà nớc do công ty giao Các quỹ tập trung của công ty đợc thành lập theo quyđịnh của nhà nớc và tổng Công ty.

-Tại thời điểm thành lập, số SXKD của Công ty là 494.393.000.000đTrong đó vốn cố định 43.582.000.000đ

- Vốn lu động: 5.857.300.000đ

Theo nguồn vốn, số vốn đó đợc chia thành:- Vốn ngân sách nhà nớc Cấp: 44.676.100.000đ- Vốn tự bổ sung: 4.763.200.000đ

Trong một số năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt ợc một số kết quả đáng khích lệ Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh và tổnglợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ với ngânsách nhà nớc, CBCNV của Công ty luôn có việc làm thờng xuyên, Công ty luôn đảmbảo thu nhập cho ngời lao động.

đ-Kết quả đạt đợc của Công ty trong một số năm gần đây nh sau:Bảng so sánh các chỉ tiêu hiện vật chủ yếu của Công ty

II Sản xuất Xi Măng Tấn

Kết quả sản xuất kinh doanh

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất ở Côngty Than Nội địa.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Than Nội địa quyết định:

Công ty Than Nội địa hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vàdịch vụ theo hớng kinh doanh tổng hợp trên nền sản xuất than, bao gồm các ngànhnghề sản xuất kinh doanh.

- Sản xuất, kinh doanh, chế biến than.

- Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng, thi công các công trình hạ tầngvà xây dựng các tuyến đờng giao thông đờng bộ.

- T vấn xây dựng

- Thăm dò, khảo sát, thiết kế mỏ và địa chất công trình, dịch vụ khoa học kỹthuật

- Cung ứng vật t, thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất, đời sống- Công nghiệp vật liệu xây dựng

- Gia công sửa chữa cơ khí, sản xuất, kinh doanh các mặt hàng cơ khí, chế tạobình áp lực

- Xuất khẩu than, nhập khẩu thiết bị, phơng tiện vật t, phụ tùng hàng hoá.- Vận tải đờng sắt, đờng bộ, đờng thuỷ phục vụ sản xuất, kinh doanh của Côngty.

- Sản xuất, kinh doanh bia và nớc giải khát, sản xuất hàng bảo hộ lao động- Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ ăn uống

- Kinh doanh gỗ trụ sở

- Tổ chức đào tạo mới và bồi dỡng nghề nghiệp cho cán bộ và công nhân- Bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV

Trong đó hoạt động sản xuất, chế biến và kinh doanh than là đặc điểm nổi bậtcủa hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Than Nội địa.

Dây chuyền sản xuất than hoàn chỉnh

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất ở Công ty Than Nội địa.

Tại thời điểm hiện nay, Công ty có 15 đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc.Các đơn vị này có t cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán kinh doanh phụ thuộc,có con dấu riêng, đợc mở tài khoản ở ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh , tổ chứchoạt động theo sự phân cấp và uỷ quyền của Tổng Công ty Giữa các đơn vị trực

KhâuxúcbốcKhâu

khoannổ mìn

Khâuthoát n-

ớc mỏ

Khâucơ điện

Khâutiêu

sángtuyển

thuộc có mối quan hệ mật thiết với lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng,tiêu thụ, nhằm tng cờng phân công chuyên môn hoá và hợp tác sản xuất, nâng caohiệu quả kinh doanh của mỗi đơn vị và toàn Công ty, quản lý, khai thác, sử dụng cácnguồn lực và hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tổng Công ty giao, đáp ứng nhu cầu củanền kinh tế.

Danh sách các đơn vị trực thuộc Công ty Than Nội địa.

vực Than Nội địa Thành phố Hà Nội

14 Nhà nghỉ Mê Linh Đại Lải - huyện Mê Linh - tỉnh Vĩnh Phúc15 Nhà điều dỡng và phục

hồi chức năng thợ mỏ Phờng Bắc Sơn - thị xã Sầm Sơn - tỉnh ThanhHoá

Hiện nay tổng số lao động của Công ty 4.455 ngời Trong đó, số lao độngquản lý là 704 ngời, chiếm 15,80% tổng số lao động Hầu hết lực lợng lao động đềuđợc trang bị những kiến thức nhất định phù hợp với từng hình thức hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty.

Đứng đầu Công ty là Giám đốc do hội đồng quản trị Công ty than Việt Nambổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc Công ty.Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc tổnggiám đốc, trớc hội đồng quản trị tổng Công ty, trớc nhà nớc và pháp luật về việcquản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty Là ngời có quyền quản lý và điều

hành cao nhất trong Công ty Bên cạnh giám đốc là các phó giám đốc (phó giám đốckỹ thuật, kinh tế và XDCB( và kế toán trởng.

Phó giám đốc Công ty là ngời giúp giám đốc một hoặc một số lĩnh vực hoạtđộng của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệmtrớc giám đốc và trớc pháp luật và nhiệm vụ đợc giám đốc phân công hoặc uỷ quyềnthực hiện.

Kế toán trởng Công ty giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo và thực hiện công táckế toán, thống kê và tài chính của Công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy địnhcủa pháp luật.

Ngoài ra, Công ty còn có hội đồng doanh nghiệp đợc thành lập cơ sở thoảthuận giữa giám đốc Công ty và ban chấp hành công đoàn Công ty, và tổ chức đảnggồm lãnh đạo Công ty, giám đốc các đơn vị trực thuộc.

Bên dới là các phòng ban và các chức năng cụ thể.

1 Phòng tài chính kế toán: quản lý điều hành công tác tài chính và hạch toánkế toán Công ty Quản lý tài chính và hạch toán kinh tế của bộ máy văn phòng Côngty

2 Phòng tổ chức nhân sự: Quản lý cán bộ, lao động và tiền lơng, các chế độchính sách của ngời lao động

3 Phòng kiểm toán: Tổ chức kiểm toán nội bộ toàn Công ty và bộ máy vănphòng Công ty.

4 Phòng kinh tế kế hoạch: định hớng kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinhdoanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch thị trờng

5 Phòng ngoại vụ: Phụ trách công tác đối ngoại và thực hiện nhập khẩu máymóc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh.

6 Phòng vật t: Phụ trách việc ứng cho sản xuất toàn Công ty.

7 Phòng đầu t xây dựng: Đầu t xây dựng trang bị TSCĐ và máy móc thiết bịphục vụ sản xuất kinh doanh.

8 Phòng thanh tra bảo vệ: Kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty và các đơn vị thành viên

14 Công nghệ hầm lò: Quản lý các thiết bị khai thác hầm

15 Công nghệ lộ thiên: Quản lý các thiết bị để khai thác lộ thiên16 Công nghệ trởng vật liệu xây dựng

Giữa các phòng ban có liên quan và giúp đỡ nhau, tạo điều kiện cho nhauhoàn thành nhiệm vụ.

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Than Nội địa.

Công ty Than Nội địa hoạt động có hiệu quả đợc trong nền kinh tế thị trờng ớc hết là nhờ vào khả năng quản lý của nhà lãnh đạo Nhng không thể không kể đếnvai trò của kế toán ở đây Để Công ty hoạt động có hiệu quả thì các nhà lãnh đạophải có những biện pháp quản lý, điều hành tốt trên cơ sở đánh giá, phân tích nhữngthông tin kế toán cung cấp Đánh giá đợc vai trò quan trọng của kế toán nh vậy nênban lãnh đạo Công ty Than Nội địa đã không ngừng hoàn thiện bộ phận kế toán tạiCông ty mình.

tr-Công ty có 15 đơn vị thành viên nằm rải rác ở các tỉnh, thành phố Tại các đơnvị thành viên, bộ phận kế toán thành lập các sổ kế toán để hạch toán toàn bộ các hoạtđộng tại đơn vị mình, cuối kỳ tổng hợp và gửi báo cáo về đơn vị chính Tại Công ty,phòng kế toán mở sổ tổng hợp và sổ chi tiết để hạch toán các hoạt động của vănphòng Công ty Cuối kỳ, lên báo cáo văn phòng Công ty sau đó kết hợp các sổ, báocáo các đơn vị thành viên để tổng hợp vào sổ kế toán chung và lập báo cáo chungtoàn Công ty.

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Tiền VNĐ, và nguyên tắc, ơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là áp dụng tỷ giá của ngân hàng thơng mạithông báo tại thời điểm hạch toán

ph-* Hình thức ghi sổ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty: Quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhiều, loại hình kinh doanh phức tạp, cán bộ kế toán có tình độ chuyên môn cao vàcó nhu cầu phân công chuyên môn hoá nên Công ty đã sử dụng hình thức ghi kếtoán là Nhật ký chứng từ:

Hiện nay Công ty đã sử dụng máy vi tính vào công việc kế toán Song vẫnphải tuân theo đúng trình tự kế toán Hàng quý, năm vẫn phải chạy máy in thành sổkế toán, tờ rơi có đầy đủ các chữ ký theo quy định đảm bảo tính hợp lệ.

* Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công tyKế toán tr ởng

(tr ởng phòng TCKT)

Phó Phòng

Kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp văn phòng

Công ty

Kế toán tiền l ơng BHXH,

Kế toán tr ởng(tr ởng phòng TCKT)

Phó Phòng

Kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp văn phòng

Công ty

Kế toán tiền l ơng BHXH,

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ cụ thể là

- Kế toán trởng: Phụ trách chung mọi lĩnh vực công tác của phòng TCKT, trựctiếp điều hành công tác tài chính toàn Công ty, chịu trách nhiệm tr ớc giám đốc Côngty, tổng Công ty và nhà nớc trong việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán theochế độ quy định.

- Phó phòng TCDK 1: Phụ trách công tác tổng hợp quyết toán toàn Công ty,phụ trách kế toán theo chế độ quy đinh về thuế GTGT và nhà nớc trong việc quản lýtài chính và hạch toán theo chế độ quy định.

- Phó phòng TCKT 2: Phụ trách toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong toànCông ty; trực tiếp theo dõi công tác TSCĐ, chi phí sản xuất, giá thành, khoán chi phí,phụ trách công tác SCL, TCSĐ và công nợ:

- Kế toán TSCĐ: Tham gia công tác tổng hợp quyết toán Công ty theo lĩnhvực công việc đợc phân công Trực tiếp theo dõi TSCĐ, khấu hao và SCL trong toànCông ty.

- Kế toán tổng hợp văn phòng Công ty: Tổng hợp quyết toán cơ quan Công ty;trực tiếp làm kế toán ngân hàng, thanh toán tiền mặt, theo dõi các Tài khoản 333,331, 138, 338, 336 với tổng Công ty.

- Kế toán tiền lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ: Trực tiếp thanh toán tạm ứng, tiềnlơng BHXH, BHYT, KPCĐ, trực tiếp theo dõi công nợ với các đơn vị trực thuộctrong Công ty.

- Thủ quỹ: Làm thủ quỹ cơ quan: Theo dõi công văn, văn phòng phẩm, chấmcông

II Thực trạng kế toán xác định kết quả tài chính và phân phốilợi nhuận tai Công ty Than Nội địa

1 Kế toán xác định kết quả tài chính

Công ty Than Nội địa là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, là đơn vịthành viên thuộc tổng Công ty than Việt Nam Tại thời điểm hiện nay Công ty có 15đơn vị thành viên nằm phân tán ở các tỉnh cách xa Công ty, gây khó khăn cho Côngty trong khâu quản lý.

Mặt khác, Công ty có nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, nhiều sản phẩmnên đối tợng hạch toán rất đa dạng (than, xi măng sản phẩm cơ khí, các công trìnhxây dựng, xây lắp và các sản phẩm dịch vụ khác ) nên công tác hạch toán kế toáncũng rất phức tạp Trong đó, hoạt động sản xuất, chế biến và kinh doanh than là hoạtđộng nổi bật của hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, vì vậy kết quả của Côngty chịu ảnh hởng lớn từ hoạt động này.

Tại mỗi đơn vị thành viên có một phòng kế toán riêng và có đối tợng hạchtoán khác nhau.

Xuất phát từ thực tế đó nên dẫn đến việc thống nhất về công tác hạch toán kếtquả trong Công ty nói riêng và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh nói chung cógặp khó khăn Nếu không có sự thống nhất chỉ đạo từ Công ty xuống các đơn vịthành viên thì việc phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh sẽ khôgn chính xác Dođó, đòi hỏi giữa các đơn vị phải có sự thống nhất về mặt điều hành quản lý cũng nhthống nhất trong công tác hạch toán kế toán.