30 Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Dệt Kim Đông Phương
Trang 1
OA 44 QT
a @ `
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ KINH DOANH YA PHAN PHÔI LỢI NHUAN
TAI CONG TY DET KIM DONG PHƯƠNG
7 xs é a -
I Lý do chọn để tai cesceccesssesssessesssessseesseesseesnecseceneecnseeneesecsssesseassceuaceneeenecancencessesias 1 IHL Mục tiêu nghiên cỨu ¿+ set nrhhhhnhhhhhhrhdhhrhhdrrrtrrrrtrritrrrrrrrtrrtrtrrtrr 1 II Phương pháp nghiên cứu - 5-55 ssenhettnthtrhhthhthhrttrrrtdrrrrirrrrrrrrrrrr 2 IV Phạm vi nghiên CỨU S2 +2+* St 2 BRAN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC YÊ CÔNG TY DET KIM DONG PHƯƠNG I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIẾỂN . - 3 1 Lịch sử hình thành -: - ¿+ ssrhhhhhhtrthrHrrdrrtdrrrrtrrrrrrrrrrrndtrtre 3 2 Quá trình phát triỂn ¿ :2+2rntrrthhttrhtrrrrrrrrrrrrrtrrrrrrrrrrire 3 II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤU .Ặ-ccSenhhrrHrthrrrrhrrrrrrrrrrre 4 1 ChỨc năng - + nhờ thnhrnhhh Hư Hà HH HH th 4 "¡h0 1 an na naaarurờnh 5
II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 55c Scthertrrrrrrrrrrrrrrrrrrre 6 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty -:-crreererrrrtree 6
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty - -rerrrerrrre " 9
IV NHỮNG THUẬN LỢI - KHÓ KHĂN - PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT
I0:3I719:10)/e545/9)/€50 110 12 1 Thuận lợi . -¿ 2¿22++22xt2ExtEEEEtEEkrtrtr ttHrrrrrrdrerriir 12 mm n 12
3 Phương hướng phát triển trong tương lai -ccererereretrrrrrrrrtre 12
CƠ SỞ 1Ý LUẬN YE XÁC BINH KET QUA RIN DOANH
YA PHAN PHOI LOI NHUAN
L NHUNG VAN pE CHUNG VE HACH TOAN XAC BINH KET QUA KINH
Trang 22 Nhiệm vụ hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận 13
II KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 14
A KE 0090 00a ẽ 14
I8 r6 0 EEO EIEIO E EOE EEEOEEIOSECOOOSSOOOOOOOOOOOOOOSS 14
2 Nguyén thc hach tOAn oe esses esesesesesesceneesneeeeeeaeeesieseseseseetesnensesess 14 3 Chứng từ và tài khoản stf dung oo cece ceseceeee eect ee eeee nee reeeeeeeeee ee cseneenaes 15 4 C4c phuong thifc ban hang va trinh tu hach ton eee erences 16
B KE TOAN CAC KHOAN GIAM TRỪ DOANH THU - 20
1 Giảm giá hàng bán - chi 20 Ni: 7 20 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng -++‡sehhrrrrerrree 21 1.3 Trình tự hạch toán . -cs++ nhe 21 2 Hàng bán bị trả lại -.-‹ ccsscnrhhehhhhnhhhhrrdrrrrierrrrrtrrite 21 "7a 21 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng cc‡cscnhhhrhrrtrrrre 22 2.3 Trình tự hạch tốn - «sen he 22 3 Chiết khấu thương mạii -¿-¿- + S222 hư 23 c6 (ii 7 23 3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng . -cererreerrrren 23 3.3 Trình tự hạch toán s2 + ưn 23
C KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN : -c -c22ttritrrrrrrrrrrrrrrrriie 24
LD Khai mi6 ooo ố.n 24
2 Phương pháp tính giá xuất kho +5: +s+s+ttrrhrhHhtrrrdrrrrrrrrrrree 24 3 Chứng từ và tài khoản sử dụng - cssssennhhhhHrrrdrrrdrrrre 25
(N00 10 0n .ỏỏỐẨỐẨỨỒỐẨÓỐÔ 25
D KẾ TOÁN CHI PHÍ BAN HANG VA CHI PHi QUAN LY DOANH NGHIEP 26
1 Ké todn chi phi ban hang oo eeeeeseseeeseseeeeses ees eneseeeeneeeenensseeseneseeeaes 26 1.1 Khái niệm . - .Ô 26 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng -cs‡rhhhrrrerrrre 26 1.3 Trình tự hạch toán -.- << s+x***+ +9 he he 27 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . -+++serrerrere 28 “trì 0 28 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng - -sneéhntrrtrrie 28 VI Nho: 00190 0 29 E KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 30 I8 410.0 — .Ố.Ố.Ố.ea 30 ;¡ 1841 T 30 3 Trình tự hạch toán . - set HH tr 30
II KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 31 A KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 31
896 08 na 341
Trang 3
3 Trinh ty hach toa Ố.Ố.Ố.ố.ố.ố sa 32
B KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT DONG TAI CHINH 10.0 esesesceseeteseeeeeeneretiene 33 +1 n 33 2 Tài khoản sử dụng cành trưng rrrre 33 3 Trình tự hạch toán 7s s** th HH th thư 34 C KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 35 đ‹ 1 n 35 2 Tài khoản sử dụng nh nhà hư 35 3 Trình tự hạch toán c + cxx nen th h1 tr th 35 IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KHÁC .- 36 FQ‹:667 9000:7124 (c7 36 ñ‹+ 1 n 36 /Y ¡841100 10 ốnaa 36 3 Trình tự hạch toán -sS cv hnhnthhhhHHH tre n thhHhtth thte 37 ;8 4:07 /9:i8)184/ (Co 38 8.7 n 38 /6Y T8 18 6 1 nana 38
3 Trình tự hạch toán nành th 8.1 tre the 39
C KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KHÁC 39
+ 39 2 Tai Khodn SU QUIN ^^ na 40 3 Trình tự hạch tOán - + nh Hà Hư HH 40 V KẾ TOÁN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN . -:5++2++£+et+ztezrtztrtrrerrerrree 40
1 Nguyên tắc phân phối :-c-ssstsnrnhhtthhrrrrdrrdrdrrrrrrrrrri 40 2 Tài khoản sử dụng - - như th ghe 41
3 Trình tự hạch toán - nhưng hư tre Al
PHAN 3 :
gf TOAN XAC DINH KET QUA KINK DOANH YA PHAN PHO! LOI
NHUAN TAI CONG TY DET KIN DONG PHUONG $4: 909) Vvie:i0 c1 43 IL KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 45 Q.99 tu 01 45 1 Kế toán doanh thu hàng nội địa . -: sccsneheheerhrrrrrrrre 45 1.1 Nguyên tắc hạch toán cneerrerrrerrrrrrrrrrrrrre 45 1.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luần chuyển chứng từ - 45 1.3 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán . -rerrrrerrrrr 46 1.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh . -errrrrrrree 47
2 Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu . -sreeehhththteh 48
Trang 41.2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ - 48 1.3 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán -cstserrrrie 49 1.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh .-. ->: 50
B KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU . - 51 1 Giảm giá hàng bán + chư 51 1.1 Nguyên tắc hạch toán se sernhhhHhhhrHrrrrrrrrre 51 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng -c+cs‡seehhrerrrre 51 1.3 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán -: -+-+cereeee 51 1.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -: - 52 2 Hàng bán bị trả lại - 52c S nh HH 52 2.1 Nguyên tắc hạch toán -c+c + sitthhhhhưrrrerrrire 52 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng -+sẻnnernrerrrrrrrr 52
P0190 1 53
2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -: «stress 54
C KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN . -2ctrrrrrrrrrrrrie 54
1 Nguyên tắc hạch toán . -ccs+s+ehrrhHtHhhHHHhrhhrg 54 2 Chứng từ và tài khoản sử dụng - -seehhrhrrrrrrrrrrre 54
K00 00 1 55
4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh ¿+ strrrhhtreerrrrrrrrre 56
D KẾ TỐN CHI PHÍ BAN HANG VA CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 56
1 Kế toán chi phí bán hàng . - 5+ + the 56 1.1 Nguyên tắc hạch toán .-. -cccrrrerrrrrrerrrrrrrrrrre 56 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng . -cằằsằnhnhetre 57
I0) 0 57
1.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh .-. - 58 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiỆp . - - 5-5 *snnhhhtetreeerrrte 58 2.1 Nguyén tic hach ton occ eecseccseseseseseseseseseseeeeesestereresentsens 58 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng -+- sen 59
PIN 00100) 008 59
2.4 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -.-:-:+cscscserrersee 60 E KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 61
I8 10.01 1777 61 2 Sơ đơ hạch tốn kết quả hoạt động kinh doanh quý IV/2004 - 63
II KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 63 A KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH - 63
1 Chứng từ và tài khoản sử dụng -sesằeehhhtrrrrrrrrrtre 64 P0100 1 1 64 3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -: - ssstrhhhtterrtrrrrrrrrree 64
B KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH . -: -+-+++ 65
1 Chứng từ và tài khoản sử dụng -. -cscehhhhrrrrrrrree 65
2 SO AS Hach Nnn ẽ 65
Trang 5
C KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 66
1 Tài khoản sử dụng - + St strhhhhhhhhhrhHrdrrdttrrdrdrrrdtrrdrrrrrirr 66 2 Sơ đồ hạch toán hạch toán kết quả hoạt động tài chính quý IV/2004 66
IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KHÁC . - 66
A KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC . -25+ttetrtrrrtttrrrrrrrrrrrrrrrre 66
1 Chứng từ và tài khoản sử dụng -eerrrrrrrrrtrrrte 66
P10 0 0P a 67
3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -cenneretrretrrtrrrrrre 67
B KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC . -ccccc+22£2222Sv222rrrrtttrrtttrrtirrrrrrrrrrrrn G7
1 Chứng từ và tài khoản sử dụng -++-rrerereererrerrtrtrrtrrren 67
p0 1o 0n 8 67
3 Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -+c+tntttheretrtrrrrtrrrrre 68
C KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KHÁC .- 68
II 03g 6 7 .aaanaa 68
2 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động khác quý IV/2004 -: 68
V KẾ TOÁN PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN . -25:-552°2222222rtetrrrttrrtttrrrrrre 70
1 Nguyên tắc phân phối c-cccetenrerrrrrerrrrrrdtrrrdrdrrrrrrrrrrddrrre 70
2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán :-:-cccceeentrerrrrrrrrree 71
3, Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh -cccntetehhetttrrtrtrtrrrrdree 72
NHÂN 4:
NHẬN XÉT YẢ KIÊN NGHỊ
8:79) 0.0 — a 73
1 Đánh giá về công tác quần lý -cererererrrrrtrrrrrrrrrrrn 73 2 Đánh giá về công tác kế toán -. -++rtertrrrrrrtrrtrrtrrrtrrrrrmrrree 73
3 Đánh giá về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của quý TV/2004 74
8310160777 .111, 75
1 Một số sửa đổi về việc ghi chép kế toán . -srtrrrrrrrrreee 76
Trang 6Ludn odn tét ughiép GOHD : Th.3- Wguyén Quinh Fé Ly PHAN MO DAR : I LY DO CHON DE TAI:
Quá trình chuyển nền kinh tế nước ta theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với quá trình đổi mới vấn đề hàng đầu là làm thế nào để lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được là tối ưu, để biết được điều đó thì bộ phận kế toán tại doanh nghiệp phải xác định được lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp Do đó muốn xác định được nhanh chóng và chính xác lợi nhuận thực hiện trong kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp
thời.Vì vậy kế toán xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan
trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch tốn để đi đến cơng việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh
Hiện nay thông tin về kết quả kinh doanh là rất quan trọng Vì căn cứ
vào đó các nhà quần lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp mình có đạt được hiệu quả hay không và lời lỗ thế nào, từ đó định hướng phát triển trong tương lai
Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng
trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp
Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung
và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn để tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ KINH DOANH VA PHAN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY DỆT KIM ĐÔNG PHƯƠNG ”
II MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :
Việc nghiên cứu để tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về phương
pháp hạch toán cũng như việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở ngành dệt và may mặc Việc hạch toán đó có gì khác với những kiến thức đã học ở nhà trường, đọc ở sách hay không Từ đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận để đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kế tốn của cơng ty
Trang 7
-Đuận ăn tốt nghiép (U20 : Ch.ổ ((guyễn Quùnit Sit Ly
a a
II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU :
Thu thập số liệu ở đơn vị thực tập
Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty (Sổ chỉ tiết, số
tổng hợp, báo cáo tài chính)
Phỏng vấn lãnh đạo công ty, những người làm công tác kế toán
Tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán
Một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành
IV PHẠM VI NGHIÊN CỨU :
Về không gian: để tài được nghiên cứu tại Công ty Dệt kim Đông Phương
Về thời gian: để tài được thực hiện từ ngày 10/06/2005 đến ngày
25/08/2005
Việc phân tích được lấy từ số liệu của năm 2004
Trang 8Luda vdn tét ughiép GOHD : Th.3S Hguyén Qugnh Fit Ly a GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC yi CONG TY DET KIM ĐÔNG PHƯƠNG I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN : 1 Lịch sử hình thành :
Vào cuối năm 1972 đầu năm 1973, Đông Phương có tên là EASTFILACO
được xây dựng bởi một chủ tư bản người Hoa với máy móc thiết bị chủ yếu là các loại máy dệt kim đan dọc hiện đại chế tạo tại Mỹ vào lúc bấy giờ
Năm 1976, sáp nhập thêm SANYLCO (là một xí nghiệp hoạt động
trong ngành sản xuất sợi)
Ngày 31/3/1977 Bộ Công Nghiệp Nhẹ chính thức ra quyết định số
265/CNN/TCQL cho phép thành lập xí nghiệp dệt kim Đông Phương
Năm 1997, xí nghiệp dệt kim Đông Phương chính thức trở thành Công
ty dét kim Đông Phương, do nhà nước đầu tư và góp vốn 100 %
Tên tiếng Anh: Dong Phuong Knitting Company
Đại diện công ty: Giám đốc Đinh Công Hùng
Trụ sở và nơi sản xuất: Số 10 đường Âu Cơ, phường 17, quận Tân Bình Điện thoại: (08) 8496062 S6 Fax : 8.48.8495940
2 Quá trình phát triển : 2.1 Trước 30/4/1975 :
Máy móc thiết bị: chủ yếu là các loại máy đệt kim đan dọc hiện đại chế
tạo tại Mỹ lúc bấy giờ
Từ cuối năm 1972 đến 30/4/1975 xí nghiệp vừa xây dựng vừa sản xuất thử
và hình thành 2 phân xưởng chủ yếu: phân xưởng dệt và phân xưởng hồn tất
Cán bộ cơng nhân viên đa phần là người Hoa chiếm 90 - 92%,
Vào 30/4/1975 mở rộng quy mô sản xuất
2.2 Sau 30/4/1975 :
Năm 1976 sáp nhập với SALNYLCO, bộ máy quản lý được củng cố và tăng cường dựa trên một số nhân viên cũ của xưởng sợi vừa sắp nhập và một
=.— Ầ . rsi-sirsisisrsznneeee
Trang 9
Ludn odn tét nghiép GOHD : Fh.S Aguyén Quynh Ft Ly
a
số cán bộ, bộ đội chuyển ngành Tổng số công nhân viên: 347 người, trong đó
Đông Phương 302 người, Sanylco 45 người
Giai đoạn 1986-1992 công ty đã tự vận động để thích ứng với nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Chính phủ Đây là giai đoạn mà công ty phải từng bước khắc phục khó khăn, ra sức đổi mới quy trình công nghệ để có sức cạnh tranh trên thị trường
Năm 1998, cơn bão tài chính đã diễn ra ở Thái Lan, Indonesia rồi nhanh chóng lan nhanh khắp các nước trong khu vực, Việt Nam cũng bị ảnh
hưởng Thực tế cho thấy rằng nhiều hợp đông đã phải hủy bỏ vì nhiều nước
trong khu vực thực hiện chính sách thả nổi tiền tệ nên giá cả tại những nước này sẽ rẻ hơn ở Việt Nam Nguồn tạo ra lợi nhuận của công ty chủ yếu là các sản phẩm hướng về xuất khẩu, đứng trước nguy cơ thị phần bị thu hẹp, công ty đã cố gắng ra sức đầu tư chiểu sâu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, giới thiệu sản phẩm mới và mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, mở rộng thị trường nhất là thị trường xuất khẩu sang Mỹ, Nhật, Đông Âu, thị trường không hạn ngạch
Giai đoạn 1999-2002 để từng bước theo kịp với tốc độ phát triển của đất
nước trong việc chuẩn bị áp dụng thuế suất hàng nhập khẩu xuống còn
0% 5% trong nim 2003 cho các thành viên thuộc Asean, doanh ngiệp đã từng bước đổi mới quy trình công nghệ và tiến hành nghiên cứu hệ thống quản lý
chất lượng năm 2001
Kết quả đầu năm 2002 doanh nghiệp đã nhận được chứng nhận cấp quốc gia cho sản phẩm dệt kim và may mặc theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001
Mặc khác để thể hiện sự tự chủ trong kinh doanh, doanh nghiệp đang trên con
đường đi đến cổ phần hóa doanh nghiệp
II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ :
1 Chức năng :
Sản xuất các loại vải phục vụ cho nhu cầu đời sống vật chất và tỉnh
thần của con người
Là một tổ chức sản xuất kinh doanh mang tính chất thương mại, có sự
liên hệ chặt chế giữa các thành viên
Luôn tìm cách đưa ra các sản phẩm mới, đồng thời không ngừng tìm hiểu thị hiếu khách hàng để mở rộng thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngoài
Công ty ra đời đã tạo công ăn việc làm cho hơn 300 công nhân Hàng năm công ty đều tổ chức cho công nhân trực tiếp sản xuất ôn luyện tay nghề, thi nâng cấp, nâng bậc
=————Ẽ—
Trang 10Luau van tốt nghiép GOHD : Th.S UAguyén Quynh Sit Ly eS Đối với các cán bộ, công nhân viên: không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn
Không ngừng cải tiến máy móc thiết bị nhằm cải thiện, nâng cao chất
lượng sản phẩm, nâng cao công suất để đáp ứng được tất cả các yêu cầu của
khách hàng
2 Nhiệm vụ :
Phải sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm của mình, phát triển các hoạt động sản xuất, công tác tiếp thị, mở rộng thị trường, duy trì và giữ vững công ty
Công ty phải đảm bảo được: an toàn và chất lượng sản phẩm để đưa uy tín của công ty lên cao; không ngừng nâng cao và bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên, khuyến khích nhân viên phát huy sáng kiến và học hỏi kinh
nghiệm ; chấn chỉnh lại bộ máy tổ chức hành chính, dây chuyển sản xuất sao cho phù hợp với tình hình hiện tại, hoạt động có hiệu quả, phấn đấu vượt chỉ
tiêu đã để ra, đám bảo nộp ngân sách đầy đủ
Trang 12Luan odn tét nghiép GORD : Th.3- Uguyén Quynh Fé Ly ee , 1.2 Trach nhiém : Ban giám đốc: * Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế Là người chọn mục tiêu, chiến lược,
chính sách, chương trình và biện pháp thực hiện các mục tiêu của công ty
* Phó giám đốc thường trưc:
Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, máy móc thiết bị, kỹ thuật công
nghệ, chất lượng sản phẩm, hoạt động kinh doanh, thực hiện hợp đồng gia công, xem xét công tác hạch toán của phòng kế toán, mua vật tư, kỹ thuật KCS, ngành cơ điện
* Phó øiám đốc hành chính:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động công tác nội chính - Nhận lệnh và báo cáo trực tiếp cho giám đốc công ty
Các phòng ban:
* Phòng tổ chức lao đông, bảo vệ:
Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức lao động tiền lương và bảo vệ an
ninh trật tự của công ty
* Phòng hành chính - y tế:
Chịu trách nhiệm về hoạt động quản trị hành chính của công ty, chăm lo sức khỏe cho công nhân viên
* Phòng ngân quỹ:
Thực hiện các nghiệp vụ thu chi thông qua chứng từ thu chi do kế toán thanh toán chuyển qua
Kiểm tra thường xuyên tiền mặt, ngân phiếu và chứng khoán có giá trị lưu tại ngân quỹ và lập báo cáo kiểm quỹ hàng ngày
* Phòng kế toán:
Quản lý vốn, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, ghi
chép sổ sách theo chế độ Nhà nước, kiểm tra thu chỉ, cung cấp thông tin tài
chính cũng như số liệu phân tích cho giám đốc * Phòng kỹ thuật:
Chịu trách nhiệm về hoạt động kỹ thuật, công nghệ, thiết bị, chất lượng
sản phẩm trong quá trình sản xuất
Trang 13Luin van tét nghiép GOHD : Th.S8 Hguyén Qugnh Fit Ly a a * Phong ké hoach:
Chịu trách nhiệm về công tác sản xuất, chịu trách nhiệm từ khi tiếp
nhận nhu câu khách hàng > xem xét hợp đồng— thực hiện hợp đồng, tham gia
đàm phán ký kết hợp đồng, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, trợ lý cho giám đốc về công tác đầu tư phát triển
* Phòng điều hành sản xuất:
Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kiểm soát tiến độ giao hàng, tiếp nhận khiếu nại của khách hàng * Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm về cung ứng vật tư, công tác kho hàng, bảo quản hàng hóa * Phòng Xuất - Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu * Phân xưởng dệt:
Sản xuất các loại vải theo yêu câu, đáp ứng kịp thời yêu cầu giao hàng
của bộ phận kinh doanh
* Phân xưởng nhuôm:
Nhuộm và hoàn tất thành phẩm giao cho phân xưởng may theo kế
hoạch, còn một số bán ra bên ngoài Bên cạnh đó còn nhận gia công nhuộm cho các đơn vị khác
* Phân xưởng may:
May các sản phẩm được thiết kế theo mẫu có sẵn từ vải của công ty và
nhận gia công cho các đơn vị khác * Ngành cơ điện:
Trang 14Luan vdn tét tgiiệp GOHD : Th.8 Aguyén Quynh Fi Ly
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty : 2.1 Sơ đô tổ chức : Kế toán trưởng (
Kế toán Kế toán Kế toán Kế Kế
vật tư, thuế , tiêu thụ tốn tốn
cơng nợ ngân , công thanh thống
phải trả hàng nợ phải toán kê thu công nợ 2.2 Trách nhiệm : * Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán theo
đúng chế độ quy định của Nhà nước
- Phân công, hướng dẫn các kế toán viên về bất kỳ phần hành tác
nghiệp nào
Lập báo cáo và giải trình quyết toán, lập kế hoạch tài chính * Kế toán vật tư và công nợ phải trả:
Theo dõi việc Nhập - Xuất - Tổn kho của từng thứ nguyên vật liệu Tính toán, phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng vào sản xuất
Quản lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng gia công, hợp đồng mua bán
Lập báo cáo định kỳ về vật tư - công nợ phải trả từng khách hàng
* Kế toán tiêu thụ và công nợ phải thu:
Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tổn kho thành phẩm, bán thành phẩm Theo dõi tình hình tiêu thụ, thanh toán của khách hàng
Xác định doanh thu bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, lập báo cáo định kỳ về tiêu thụ - công nợ phải thu từng khách hàng
Trang 15
Ludn van tét ngiiệp GORD : Fu.S Uguyén Quinh Fi Ly a
* Kế toán thuế ngân hàng:
-_ Theo dõi tình hình thanh toán qua ngân hàng
- Lập hổ sơ vay vốn và xem xét các khoản vay đến hạn thanh toán để
kịp thời thanh toán
- Lập báo cáo thuế định kỳ và lập hồ sơ hoàn thuế
* Kế toán tiền mặt, thanh tốn cơng nợ nội bô:
-_ Lập phiếu chi, phiếu thu
- Cuối ngày lập báo cáo về tình hình vốn, doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả từng khách hàng
Cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ để lập biên bản kiểm kê quỹ Theo đõi công nợ nội bộ, tình hình thanh toán lương
Lập báo cáo định kỳ liên quan đến vốn bằng tiền và thanh toán * Kế toán thống kê: - 'Theo dõi, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh hàng ngày, tình hình về TSCĐ, hàng tổn kho - Lập báo cáo định kỳ về công tác thống kê 2.3 Hình thức kế toán áp dụng : Kế toán hàng tổn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ
Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế
Trang 16Ludn vdn tét nghiép GOHD : Fh.S Uguyén Quynh Sit Ly a * Sợ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ : Chứng từ gốc & cdc bang phan bổ Ỷ Ỷ Bangké |*# -—- 1 T— Sổ chỉ tiết Số quỹ kiêm báo cáo quỹ ‡ Ỷ Ỷ => Nhat ky ching tif Ỷ —— Bảng tổng hợp Số cái ~ chỉ tiết “=> Báocáokếtoán l* Ghi chú : Ghi hàng ngày (định kỳ) — (hi Vio cudi thang ns i 2 re >_ Đối chiếu, kiểm tra * Sơ lược trình tự ghỉ sổ :
Hàng ngày, từ chứng từ gốc kế toán tổng hợp ghi vào sổ chỉ tiết, sau đó sẽ lên bảng kê và nhật ký chứng từ Cuối tháng kế toán tổng hợp lập số tổng hợp, số cái, bang cân đối số dư và phát sinh Sau đó đối chiếu, điểu chỉnh số liệu, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính
==—.—Ằ>ÿýýẸƑ{ẶỊẶỊ
Trang 17Ludn van tt nghiép GUHD : Th.8 Aguyén Quynh Fit Ly ee a ES
IV NHUNG THUAN LOI - KHO KHAN - PHUONG HƯỚNG PHÁT
TRIEN TRONG TƯƠNG LAI:
1 Thuận lợi :
Không ngừng cải tiến phương pháp làm việc và sắp xếp lại bộ máy điểu hành nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý
Nâng cao hiệu quả công tác Marketing tiêu thụ, bước đầu mở được
nhiều thị trường xuất khẩu, đặc biệt là thị trường Mỹ với các đơn hàng lớn, giữ
vững được các đơn hàng truyền thống
Đa dạng hóa các mặt hàng, thiết kế nhiều mẫu mã mới, đưa sản phẩm thời trang xâm nhập thị trường trong nước và xuất khẩu Mở được hướng phát triển cho công ty vào năm 2005 và các năm sau
Đã hoàn chỉnh được 3 dự án đầu tư để mở rộng sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng thị trường Mỹ, đủ sức cung ứng hàng cho thị
trường M74 với số lượng ngày càng lớn hơn
2 Khó khăn :
Thiết bị hiện có lạc hậu, cũ kỹ, hư hỏng thường xuyên, thiếu đồng bộ,
không đủ sức đáp ứng các lô hàng lớn cho xuất khẩu
Nguồn nhân lực hiện có rất hạn chế, lực lượng kỹ thuật mỏng, chưa đáp ứng kịp thời nhu câu sản xuất kinh doanh đang phát triển Lực lượng nhân sự bên bộ phận kinh doanh quá yếu, không tìm kiếm được những thị trường mới
Tuy mở được thị trường Mỹ, chất lượng hàng hóa được khách hàng chấp nhận nhưng do mức thuế nhập khẩu vào Mỹ quá cao nên công ty buộc phải
bán ở mức giá thấp để mở thị trường
Về tài chính: không có được nguồn vốn lớn mạnh để hoạt động
3 Phương hướng phát triển trong tương lai :
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn một mục đích sau cùng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa rủi ro
Vì vậy để đáp ứng tốc độ gia tăng hàng năm khoảng 8%, doanh nghiệp đã
tiến hành xây dựng dự án đầu tư Hồ Văng phục vụ công tác nhuộm vải cho
khách hàng và đã trình dự án cho cấp trên duyệt Nếu như dự án này được thực hiện sẽ nâng cao chất lượng vải nhuộm — nâng cao uy tín đối với khách hàng
Trang 18
Luan van tốt ngiiệp GOHD : Fh.S Wguyén Quinh Fit Ly
PHAN 2:
CO 80 LY LUAN YE XAC ĐỊNH KẾT QUÁ RINE
DOANH YA PHAN PHOI LOI NHUAN
I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ
KINH DOANH :
1 Khái niệm và nội dung kết qua kinh doanh :
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của
các hoạt động kinh tế đã thực hiện Nếu doanh thu và thu nhập từ các hoạt
động lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi; ngược lại, nếu doanh thu và thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ
Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của các doanh
nghiệp là lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Nó là nguồn tích lũy
nhằm tái sản xuất mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động
Lợi nhuận của doanh nghiệp sản xuất bao gồm lợi nhuận hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận khác
2 Nhiệm vụ hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận :
Hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp
cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí; từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của các hoạt động kinh
doanh để làm cơ sở ra quyết định quản lý
- Ghi nhận kết quả các hoạt động kinh doanh một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc, hoặc theo từng ngành hàng, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế nội bộ
- Xác định số thu nhập chịu thuế một cách chính xác
- Xác định số lợi nhuận phân phối cho các lĩnh vực được chính xác, đồng thời phản ánh kịp thời tình hình phần phối lợi nhuận
==Ồ———_—
Trang 19
Luda van tét ughiép GORD : Fh.8 Uguyén Quynh Sit Ly
a
- Đôn đốc tình hình thanh toán với Ngân sách Nhà nước về thuế thu nhập
doanh nghiệp, về thu trên vốn, tránh tình trạng dây dưa, chiếm dụng thuế
II KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH : A KẾ TOÁN DOANH THU :
1 Khái niệm :
s* Doanh thu bán hàng:
— Đối với các sản phẩm thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế:
Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng chưa có thuế GTGT, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) của sản phẩm mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng tại thời điểm khách hàng chấp nhận
thanh toán, có thể đã thu được tiễn hay chưa thu được tiền
— Đối với sản phẩm thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp, hoặc không chịu thuế giá trị gia tăng:
Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (giá thanh toán đã có
thuế) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
$%* Doanh thu thuân: là chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá
2 Nguyên tắc hạch toán :
- Doanh thu phát sinh từ các giao dịch được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại
- Trường hợp bán hành theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu
- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã
thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao bàng cho người mua thì
chưa được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản “Doanh thu ” mà chỉ ghi vào bên có tài khoản 131 về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi giao hàng cho người mua thì mới ghi vào tài khoản “Doanh thu ”
-_ Đối với các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá
==.———_—ẰỚ_„Ÿ„_
Trang 20-Cuậm vdn tét ughiép GORD : Th.S Wguyén Quynh Gi Ly eS thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá
- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch
vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một
giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu
- Khơng hạch tốn vào TK “Doanh thu bán hàng” các trường hợp sau: s Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất kho giao cho bên
ngồi gia cơng, chế biến
¢ Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán; dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán
s Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi nhưng chưa bán được
e Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hang
và cung cấp dịch vụ
-_ Khoản tiển người bán giảm trừ cho người mua, do đgười mua thanh
tốn tiễn mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng không được ghi giảm doanh
thu mà được coi là chi phí tài chính
3 Chứng từ và tài khoản sử dụng :
3.1 Chứng từ : - Hóa đơn gia tri gia tang - Hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi) - Thẻ quầy hàng - Giấy nộp tiền - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Các chứng từ khác có liên quan 3.2 Tài khoản sử dụng :
- 'Tài khoắn 511 — “Doanh thu bán hàng”, gồm có 4 tài khoản cấp 2 như:
5111 —- “Doanh thu bán hàng hóa ”
` Ỹ—ừƑ._-
Trang 21
-uận oăn tốt nghiệp GOD : Th.S Aguyén Quynh Fie Ly
5112 — “Doanh thu bán các thành phẩm”
5113 — “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 5114-— “Doanh thu trợ cấp, trợ giá ”
- Tài khoản 512 -“Doanh thu bán hàng nội bộ”, gồm có 3 tài khoản cấp 2: 5121 - “Doanh thu bán hàng hóa ”
5122 ~ “Doanh thu bán các thành phẩm”
5123 - “Doanh thu cung cap dich vu”
-_ Bên cạnh các tài khoản phản ánh doanh thu, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan đến việc xác định giá vốn hàng bán như:
157 - “Hàng gửi bán” 632 ~ “Giá vốn hàng bán”
- Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản khác có Hiên quan như:
111 — “Tién mat”
112 — “Tién giti ngan hang” 155 — “Thanh pham tén kho”
131 — “Phải thu khách hàng”
333 — “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”
4 Các phương thức bán hàng và trình tự hạch toán :
4.1 Bán buôn: là bán với số lượng lớn và khi chấm dứt việc mua bán thì hàng hóa vẫn trong lưu thông
s% Bán qua kho:
- Trường hợp 1: Bán qua kho và giao tại kho người bán
Trang 22-“Đuậm vdn tét aghiép GOHD : Fh.S§ Uguyén Quynh Fi Ly eee TY Ghi chú :
(1a) Bán hàng thu tiền hay treo nợ khách hàng (1b) Thuế giá trị gia tăng đầu ra
(2) Ghi nhận giá vốn hàng bán
- Trường hợp 2: Bán qua kho và giao tại thời điểm bên mua quy định
Bên bán xuất hàng gửi cho bên mua, kế toán chưa ghi nhận doanh thu Kế toán ghi nhận doanh thu tại thời điểm bên mua nhận hàng thực tế, chấp nhận thanh toán 155 157 632 aM | 0ˆ 511 111,112,131 641 Gg) J @ „| 3331 — | — Gb) Ghi chú : (1) Xuất kho giao hàng (2) Ghi nhận giá vốn hàng bán
(3a) Ghi nhận doanh thu
(3b) Ghi nhận thuế GTGT đầu ra
(4) Chi phí vận chuyển bên bán chịu
%% Bán vận chuyển thẳng:
Hàng hóa mua đi bán lại ngay, không nhập kho
Trang 23Ludn van tốt tgiiệp (0200 : Fh.8 Hguyén Quinh Gi Ly ee Ghi chú: (1a) Trị giá mua của hàng vận chuyển thẳng (1b) Thuế GTGT khấu trừ (2) Ghi nhận doanh thu bán hàng (3) Thuế GTGT phải nộp - Trường hợp 2 : Hàng đang vận chuyển , khách hàng chưa nhận hàng 331,111,112 157 632 (2) ————> (1) 1331 511 111,112,131 (3a) ————— _ 6%) | Ghi chú : (1) Doanh nghiệp mua hàng bán vận chuyển thắng, khách hàng chưa nhận được hàng
(2) Khi bên mua nhận được hàng, ghi nhận giá vốn (3) Ghi nhận doanh thu
4.2 Bán lẻ: là bán với số lượng nhỏ, khi chấm dứt việc mua bán thì hàng hóa chuyển đến tay người tiêu dùng
s* Bán bình thường:
- Ban hang thu tién tập trung: tổ chức cho quy mô bán lẻ lớn, cuối
ngày kế toán lập báo cáo bán hàng, nộp tiền vào phòng kế toán ghi sổ một lần
- Bán hàng thu tiền không tập trung: dùng cho quy mô bán lẻ nhỏ, tổ
chức mạng lưới nhân viên bán hàng kiêm thu tiền, định kỳ lập báo cáo bán
hàng và nhập tiền vào phòng kế toán
=.—_er=n=
Trang 24Lun van tốt ugiiệp GOHD : Th.8 Aguyén Quynh Fi Ly a 156 632 (1) 511 111,112 (2a) _ | 3331 (2b) Ghi cht :
(1) Ghi nhan gid vốn hàng bán lẻ
(2a) Ghi nhận doanh thu bán lẻ
(2b) Thuế GTGT đầu ra
% Bán hàng cho đại lý:
Khi bán được hàng ký gửi, kế toán ghi nhận doanh thu Khoản hoa hồng trả cho đại lý được doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng 155 157 632 (1) | (3) - 511 111,112 @ 3331 641 Ghi chú :
(1) Xuất hàng gởi cho đại lý (2) Ghi nhận doanh thu
Trang 25-“tuậm ăn tốt ngiiệp 4020 : Ơh.Š ((guuyễn Qugnh Cứ -€ụ a “ Ban hang tra góp:
Khách hàng sẽ thanh toán 1 phần tién hàng ngay lần đầu mua, phần còn lại
sẽ được trả dần và phải chịu 1 khoản lãi suất Khoản lãi do bán trả góp được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần 155 632 (1) ả | 511 111,112 (2) (5) 3331 (3) 131 515 — 3387 | (7) (4) (6) —————> | — —————— Ghi chú : (1) Ghi nhận GVHB (2) Doanh thu bán trả góp
(3) Thuế giá trị gia tăng hàng trả góp
(4) Chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay (5) Số tiên khách hàng trả ngay
(6) S6 tién còn lại trả trong nhiều kỳ
(7) Từng kỳ kết chuyển lãi theo cam kết trả chậm
B KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU :
1 Giảm giá hàng bán :
1.1 Tổng quát :
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do
=Ầ———` —-
Trang 26-Đuậm ăn tốt qgiiệp GORD : Fh.3- Oguyén Quynh Gi Ly a hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng
Giảm giá hàng bán chỉ được thực hiện sau khi đã có hóa đơn bán hàng Những trường hợp giảm trước khi lập hóa đơn kế tốn khơng theo dõi
1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng : +» Chứng từ:
- Bảng kê hàng không đạt chất lượng, quy cách
- Biên bản điều chỉnh doanh thu
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi s* Tài khoản sử dụng: 532 - “Giảm giá hàng bán” 1.3 Trình tự hạch toán : 111,112,131 532 511 | da) | (2) - | 3331 (1b) | Ghi chú :
(1a) Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho khách hàng
(1b) Thuế giá trị gia tăng hoàn lại
(2) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán
2 Hàng bán bị trả lại :
2.1 Tổng quát :
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết
Trang 27
“Quận săn tốt ngiiệp GORD : Th.S- Oquyén Qugnh Fa Ly
a
Khi hàng bán bị trả lại một phần hoặc toàn bộ, cần lập phiếu nhập lại kho lô hàng kèm theo biên bản của người mua ghi rõ số lượng, đơn giá và giá trị của lô hàng bị trả lại và biên ban diéu chỉnh hóa đơn đã phát hành có chữ
ký và con dấu của công ty
Các chi phí khác (nếu có) phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả
lại thì được phản ánh vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng : s* Chứng từ:
- Văn bản đề nghị trả lại hàng của người mua
- Hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) - Phiếu nhập kho s* Tài khoản sử dụng: 531 — “Hang ban bi tra lai” 2.3 Trình tự hạch toán : 111,112,131 531 511 (la) - (4) | 33311 (1b) 641 Q 155 632 | (3) | Ghi cht : |
(1a) Trị giá của hang bán bị trả lại (1b) Thuế giá trị gia tăng hoàn lại
(2) Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (3) Giá vốn nhập kho hàng bán bị trả lại
(4) Cuối kỳ kết chuyển giá trị của hàng bán bị trả lại
Trang 28
Ludn van tét aghiép GORD : TFh.S Wguyén Qugnh Fi Ly
a
3 Chiết khấu thương mại :
3.1 Tổng quát :
Chiết khấu thương mại là số tiễn người bán giảm trừ hoặc đã thanh toán
cho người mua do người mua đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh
nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng
Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khấu
Các khoắn chiết khấu cho số lượng hàng bán trong kỳ phải dam bảo
doanh nghiệp kinh doanh có lãi
Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế
3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng :
s* Chứng từ:
- Hóa đơn bán hàng
| - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo ngân hàng
s* Tài khoản sử dụng:
521 — “Chiết khấu thương mại”
Tài khoản liên quan: 111, 112, 131, 3331, 511 3.3 Trình tự hạch toán : 111,112,131 521 511 | (1a) | (2) | 3331 (1b) | Ghi chú :
(1a) Số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh (1b) Thuế GTGT hoàn lại
Trang 29Ludn vdn tốt nghiép GOHD : Fh.S8 Aguyén Qugnh Git Ly C KẾ TOÁN GIÁ VON HANG BAN: 1 Khái niệm :
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm
cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, địch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
2 Phương pháp tính giá xuất kho :
Giá vốn hàng hóa tiêu thụ là giá thực tế xuất kho của sản phẩm Các
phương háp tính giá xuất kho:
%* Phuong pháp tính giá nhập trước, xuất trước (FIFO): Là phương | pháp dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập kho trước, xuất bán trước Do đó khi
sử dụng phương pháp này GVHB được tính theo giá của đợt nhập đầu tiên, sau đó mới tính theo giá của đợt nhập kế tiếp
Áp dụng: Sử dụng phổ biến trong kinh doanh bán lẻ với nhiều mặt hàng
có giá thành thấp
%* Phương pháp tính giá nhập sau, xuất trước (LIFO): Là phương pháp dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập sau cùng thì xuất bán trước Do đó khi sử
dụng phương pháp này GVHB được tính hết theo giá của đợt nhập sau cùng,
sau đó mới tính theo giá của đợt nhập kế trước đó
Áp dụng: Cũng giống như phương pháp FIFO nhưng trong điều kiện giá cả hàng hóa ít biến động Vì nếu giá cả biến động thường xuyên sẽ dẫn đến tình trạng giá trị hàng tổn kho trên báo cáo tài chính không phù hợp với giá thực tế và không thể hiện đúng thực trạng tài chính của đơn vỊ
“+ Phuong pháp bình quân gia quyển:
- Tính giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ: Theo phương pháp này,
cuối kỳ kế toán tính toán giá trị hàng hóa xuất trong kỳ thông qua việc tính đơn giá thực tế bình quân của hàng hóa nhập trong kỳ và tôn đầu kỳ
Giá thựctếbàng Sốlượnghàng | Don giá thực
hóa xuấttrongkỳ — xuất trong kỳ tế bình quân
Giá trị thực tế + Giá trị thực tế
Trang 30-“Cuận oăn tốt nghiép @(020Đ : Th Ugayén Quynh Fi Ly 3 Chứng từ và tài khoản sử dụng : 3.1 Chứng từ : - Hóa đơn - Phiếu xuất/ nhập kho 3.2 Tài khoản sử dụng : 632 — “Gid von hang ban” 4 Trình tự hạch toán : Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 632
- Tính giá thực tế bình quân liên hoàn: Theo phương pháp này, mỗi lần nhập kho hàng hóa là phải tính lại đơn giá thực tế bình quân của hàng trong
kho, từ đó suy ra giá thực tế của hàng xuất kho vào thời điểm xuất hàng hóa,
cách tính tương tự như trên
$%* Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Phương pháp này thích hợp
với những doanh nghiệp bảo quản hàng hóa theo từng lô hàng nhập riêng biệt, có lượng hàng ít xuất ra sử dụng, lô nào thì tính theo giá của lô đó khi nhập
Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan: 155, 157, 159 Ghi chú : 155,157 | Qo 159 | (2) (1) Giá vốn hàng đã tiêu thụ
(2) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
(3) Nhập lại kho hàng bán bị trả lại
Trang 31Luan vdn tét nghiép GOHD : Th.S Wguyén Quynh Fit Ly a % Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 631,611 632 911 | (1) - | (2) - | Ghi chú:
(1) Giá trị thành phẩm sản xuất trong kỳ
(2) Giá trị thành phẩm tiêu thụ trong kỳ
D KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH
NGHIỆP :
1 Kế toán chỉ phí bán hàng :
1.1 Khái niệm :
Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Bao gồm: chi phí nhân viên bán hang, chi phí vật liệu bao bì, chỉ | phi dung cu dé ding, chi phi kh&u hao TSCD, chi phi bao hành, chi phí dịch vụ
mua ngoài, chi phí khác bằng tiền 1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng : s* Chứng từ: - Hóa đơn - Hợp đồng - Phiếu để nghị
- Phiếu nhập / xuất kho
4 Tài khoản sử dung : 641 - “Chi phi ban hang” 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 : Chi phí khấu hao TSCD 6415 : Chi phí báo hành sản phẩm 6417 : Chi phi dịch vụ mua ngoài 6418 : Chi phí khác bằng tiền
Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như 111, 112, 142, 152, 153, 214, 331
==.===——ẰỲỚỶP
Trang 32-Đuận oăn tốt tgiiệp 4020 : Gi.ở ()(guyên Qụubrức Su Ly a —— 1.3 Trình tự hạch toán : 334,338 641 111,112,335 (1) - 6 142,152,153 911 (2) 0 214 142 (3) (8) 111,112,331 (4a) 133 (4b) hi 335 (5) x Ghi cht:
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng (2) Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho bộ phận bán hàng (3) Khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
(4) Tiền điện, nước và dịch vụ mua ngoài
(5) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
(6) Các khoản phát sinh giảm chi phí bán hàng
(7) Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (8) Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí bán hàng đối với những hoạt động có chu
kỳ kinh doanh dài
===— ™ sss Ee
Trang 33Luin vdn tét nghiétp GOHD : TFh.S Uguyén Quynh Fi Ly =_———— 2 Chi phi quản lý doanh nghiệp : 2.1 Khái niệm :
Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý hành chính và
quần lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp Bao gồm: chỉ phí nhân viên
quản lý doanh nghiệp, chỉ phí vật liệu, chi phí đổ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế - phí - lệ phí, chỉ phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua
ngoài, chi phí khác bằng tiền 2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng : s* Chứng từ: - Hóa đơn - Phiếu để nghị - Phiếu chi
- _ Phiếu nhập/ phiếu xuất
- Bang phân bổ chi phí khấu hao
+ `
s% Tài khoản sử dụng:
642 — “Chi phí quản lý doanh nghiệp ”
6421 : Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp 6422 : Chi phi vat Hiệu quản lý 6423 : Chi phí đổ dùng văn phòng 6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định 6425 : Thuế, phí, lệ phí 6426 : Chi phí dự phòng 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 : Chi phí khác bằng tiền
Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như 111, 112, 331, 152, 153
== —e ==ee
Trang 34Luda van tét nghitp GOHD : Th.S Uguyén Qugnh Fit Ly a 2.3 Trình tự hạch toán : 334,338 642 11,112,138 (1) a (8) - 142,152,153 911 (2) (9) 214 142 (3) - (10) - 139 (4 333 (5) 111,112,331 (6a) 13 — (6b) | _——> 335 (7) Ghi cht:
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý (2) Xuất dùng vật liệu, công cụ cho công tác quản lý doanh nghiệp (3) Khấu hao TSCĐ phục vụ chung toàn doanh nghiệp
(4) Lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng hóa tổn kho (5) Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT phải nộp Nhà nước
(6) Các chi phí địch vụ mua ngoài
Eee
Trang 35
Ludu van tốt nghiép
(7) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
kinh doanh dài
1 Khái niệm :
GORD : TFh.§ Hguyén Quinh Fi Ly
(8) Các khoản ghi giảm chi phi quan ly doanh nghiệp
(9) Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí quản lý để xác định kết quả kinh doanh
(10) Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí quản lý đối với những hoạt động có chu kỳ
E KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH :
Kết quả của hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa với các khoản chỉ phí kinh doanh, được xác định bằng công thức:
Lãi từ hoạt động Doanh thu Giá vốn Chi phi Chi phi quan ly kinh doanh thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp
Doanh thu Tổng số doanh Giảm giá Hàng bán Chiết khấu
| thuần thu thực tế hàng bán bị trả lại thương mại
2 Tài khoản sử dụng :
| 911 — “Xác định kết quả kinh doanh”
Trang 36
Luan vdn tét nghiép GORD : Th.S Wguyén Quynh Fi Ly
Ghi chú :
(1) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, chiết khấu thương mại
(2) Kết chuyển doanh thu thuần (3) Kết chuyển GVHB (4) Kết chuyển CPBH (5) Kết chuyển CPQLDN (6a) Kết chuyển lãi thuần (6b) Kết chuyển lỗ thuần
II KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH : A KE TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH :
1 Khái niệm :
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư
tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, gồm:
- Tiền lãi như: lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả
góp; lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu
- Cổ tức, lợi nhuận được chia
Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán
Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng
Thu nhập từ hoạt động kinh doanh bất động sản
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, lãi do chênh lệch tỷ giá
Chiết khấu thanh toán được hưởng Lãi do chuyển nhượng vốn
1
2 Tài khoản sử dụng :
515 “Doanh thu hoạt động tài chính ”
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản có liên quan như: 111,
112, 121, 128, 129, 131, 138, 221, 222, 229
Trang 37-“Cuậm ăn tốt nghiép GORD : Th.§ Uguyén Quynh Fi Ly a 3 Trình tự hạch toán : 911 515 111,112,138,121,221 (10) — @ 111,112,138,128,222 „ — Ø | 111,112,131 YO ~ | „ | 111,112,138 „ „ (5) 111,112 6) 112 „ Œ) 331 „ (8) 129,229 „ (9) | Ghi chú :
(1) Thu lãi hoạt động đầu tư chứng khoán
Trang 38
Ludn vdn tét nghiép GORD : Fh.S Uguyén Qujnh Si ky
(4) Lãi cho vay vốn
(5) Thu nhập về cho thuê TSCĐ
(6) Lãi bán ngoại tệ (7) Lãi tiền gửi
(8) Chiết khấu thanh toán được hưởng
(9) Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán trong hoạt động tài chính (10) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh
B KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH :
1 Khái niệm :
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên
quan đến hoạt động tài chính và kinh doanh về vốn, gồm:
- Lỗ do buôn bán chứng khoán đầu tư
Chi phí kinh doanh chứng khoán
Lỗ từ hoạt động liên doanh
Chiết khấu thanh toán khi bán hàng
Chi phí dự phòng giảm giá đầu tư
Các chỉ phí liên quan đến việc cho vay vốn và lãi tiền vay
Chi phí phát sinh trong quá trình bán bất động san
2 Tài khoản sử dụng :
635 — “Chỉ phí hoạt động tài chính”
Trang 40Luan odn tét aghitp GORD : Th Uguyén Qugnh Si Ly Ghi cht : (1) Chi phi phat sinh liên quan đến hoạt động tham gia liên doanh (2) Lỗ do liên doanh
(3) Lỗ do đầu tư chứng khoán
(4) Kết chuyển giá trị bất động sản đem bán
(5) Kết chuyển giá trị phải thu hồi của TSCĐ cho thuê tài chính tương ứng với khoản thu nhập cho thuê
(6) Khấu hao TSCĐ cho thuê hoạt động
(7) Chi phí khác liên quan đến hoạt động cho thuê TSCĐ
(8) Lỗ do mua bán ngoại tệ
(9) Chiết khấu thanh toán cho người mua
(10) Trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán trong hoạt động tài chính
(11) Kết chuyển chỉ phí hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh C KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH :
1 Khái niệm :
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động tài chính
Lãi (lỗ) từ hoạt _ Doanh thu thuần từ Chỉ phí hoạt động
động tài chính — hoạt động tài chính tài chính
Doanh thu thudn tit? Doanh thu từ hoại Các khoản giảm trừ doanh
hoạt động tài chính R động tài chính thu hoạt động tài chính
2 Tài khoản sử dụng :
911 — “Xác định kết quả kinh doanh”