PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty giao nhận kho vận ngoại thơng 1.Nhận xét, đánh giá chung tình hình tổ chức công tác kế toán v

Phơng hớng hoàn thiện kế toán xác định kết quả

kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty giao nhận kho vận ngoại thơng

1.Nhận xét, đánh giá chung tình hình tổ chức công tác kế toán và quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận ở Vietrans.

1.1 Nhận xét đánh giá chung.

Trải qua 33 năm xây dựng và trởng thành Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Điều đó đợc thể hiện qua kết quả kinh doanh của công ty năm sau lớn hơn năm trớc, uy tín trên thị tr-ờng ngày càng lớn mạnh, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà

n-ớc, giải quyết đợc khối lợng lớn việc làm cho ngời lao động, thực hiện tốt chủ trơng của Đảng và Nhà nớc…

Công ty đã đạt đợc những thành công kể trên song cũng đã gặp không ít những khó khăn đặc biệt khi nền kinh tế nớc ta chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng Trong quá trình ấy lãnh đao công ty đã luôn xem xét lại mình, nhận

ra những yếu kém không phù hợp với cơ chế mới để từ đó tìm ra các giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn hoà mình vào với nhịp sống mới của nền kinh tế thị trờng

Vietrans trong những năm gần đây nhất là năm 2002 chịu ảnh hởng nhiều do tình hình không ổn định của thi trờng XNK và giao nhận vận tải, bản thân công ty với ngành nghề dịch vụ giao nhận đã gặp nhiều sự cạnh tranh giữa các tổ chức giao nhận ngày càng gay gắt, hiện nay Vietrans không còn các đại lý giao nhận vận tải chính, cơ sở vật chất kho tàng phơng tiện vận tải

đã có hàng chục năm nay, nhiều chủng loại không còn thích hợp, nhng Vietrans cũng vẫn tổ chức tốt khâu giao nhận vận tải, chủ động khai thác nguồn hàng, giữ chữ tín với khách hàng và làm thêm các dịch vụ mới nh đại lý tàu biển và các dịch vụ khác

Để đạt đợc những thành công kể trên, trong Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Công ty cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện

để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trờng

Công tác hạch toán kế toán ở Vietrans đợc tổ chức tốt, có qui củ, kế hoạch

đợc sắp xếp từ trên xuống dới mặc dù nghiệp vụ phát sinh ở địa bàn rộng nhng Công ty vẫn điều hành lập quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ ban lãnh đạo Công ty và Bộ Thơng Mại Việc tổ chức kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán nên đảm bảo đợc sự tập trung thống nhất đối với

Công ty, kiểm tra xử lý thông tin kế toán chặt chẽ giúp lãnh đạo kịp thời nắm

đợc các thông tin kế toán ở các chi nhánh, các đơn vị trực thuộc Công ty để kiểm tra chỉ đạo sát sao đối với các hoạt động của toàn Công ty

Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp chuyên môn của mỗi nhân viên Các cán bộ phòng kế toán - tài vụ của công ty đều có trình độ đại học, năng động và có kinh nghiệm, đã làm kế toán nhiều năm, họ luôn thực hiện các công việc đợc giao, điều đó góp phần vào việc đem lại hiệu quả cho

bộ máy quản lý và hiệu quả kinh tế toàn công ty

Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty và phù hợp với tình hình phân cấp quản lý tài chính nội bộ công ty Đây là cách

tổ chức hết sức khoa học và hợp lý, vừa tập trung đợc thông tin kinh tế phục

vụ kịp thời lãnh đạo và quản lý ở đơn vị chính, đồng thời tăng cờng việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động kinh tế phát sinh ở các

đơn vị trực thuộc, đảm bảo việc hạch toán chính xác, chặt chẽ và thống nhất từ trên công ty xuống các chi nhánh

Một số nhận xét :

Về hạch toán ban đầu : nhìn chung các chứng từ kế toán của Công ty sử

dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà chế độ kế toán của nhà nớc qui định, việc sử dụng các chứng từ, trình tự luân chuyển, ghi chép có căn cứ khoa học

Điều này giúp cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận có liên quan đợc nhanh chóng kịp thời, giúp cho sự điều hành của ban lãnh đạo Công

ty nhanh chóng đem lại hiệu quả cao

Với hình thức Chứng từ ghi sổ mà kế toán Công ty áp dụng cộng với quy mô hoạt động rộng, rải rác khắp mọi miền đất nớc nên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban chi nhánh trực thuộc còn chậm, chỉ thực hiện vào cuối tháng cho nên công việc của các kế toán viên tại Công ty rất bận vào cuối tháng, quí, năm và các ngày đầu tháng, quí; năm tiếp theo

Việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán của Công ty theo đúng qui định của nhà nớc phù hợp với đặc điểm của công ty Ngoài các tài khoản tổng hợp kế toán đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi cụ thể các nghiệp vụ phát sinh tại công ty

Việc phân chia trách nhiệm và công việc trong bộ máy kế toán ở Vietrans cũng hợp lý, đảm bảo hoàn tất đợc các công việc kế toán từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo kế toán Các kế toán đều đợc phân công chuyên môn hoá và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành, dễ dàng

cung cấp các thông tin hữu ích cho quản lý, giúp quản lý đa ra quyết định kinh doanh phù hợp

Hiện nay công nghệ thông tin trên thế giới và tại Việt nam đang rất phát triển, các phần mềm kế toán và quản lý rất đa dạng và tiện lợi, với tầm cỡ qui mô và hình thức kế toán của công ty thì việc vận dụng phần mềm kế toán là rất phù hợp nhng cho đến hiện nay công ty vẫn cha áp dụng, chỉ áp dụng các phần mềm tin học văn phòng nh : Excel, Word chỉ đáp ứng đợc một nửa công việc và tốc độ cha nhanh cha đảm bảo yêu cầu thông tin cho các cơ quan bộ ngành liên quan

1.2.Nhận xét kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Vietrans.

1.2.1 Nhận xét kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Vietrans.

Qua thực tế cho thấy công ty giao nhận kho vận ngoại thơng đã chấp hành

đúng chế độ quản lý và kế toán xác định kết quả kinh doanh Phòng kế toán trên công ty và các bộ phận kế toán ở các chi nhánh đã hoạt động thống nhất với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo cung cấp những thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng nh các cán bộ, ban ngành liên quan

Tại phòng kế toán công ty gồm 7 ngời, mới nhìn vào thì tất cả mọi ngời

đều cho rằng số lợng kế toán nh trên là quá nhiều cho một công ty trong thời

kỳ công nghệ phát triển nh hiện nay Tuy nhiên công việc của các kế toán Vietrans rất bận rộn vì khối lợng công việc quá lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các chi nhánh, địa bàn trong và ngoài nớc tập hợp về nhiều, song kế toán kết quả kinh doanh ở công ty vẫn kịp thời, chính xác và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý Đây là một thành công của phòng kế toán cần đợc tiếp tục phát huy

Việc hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt

động bất thờng đều đúng so với qui định hiện hành, kế toán công ty đã xác

định kết quả kinh doanh cho từng phòng nghiệp vụ, từng chi nhánh trực thuộc còn các chi nhánh hạch toán đầy đủ thì chỉ lấy số liệu sau đó tổng hợp lại tính kết quả cho toàn công ty Việc xác định lãi các phòng kinh doanh phải chính xác vì tại công ty tính lơng cho các cán bộ nhân viên theo doanh thu thực hiện, nó ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi của các cán bộ CNV và các cán bộ quản lý trong công ty

Tuy nhiên trong việc xác định kết quả có một nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận toàn công ty đó là chi phí quản lý Nhìn vào kết quả của các năm cũng nh năm 2002, chi phí quản lý chiếm một tỷ trọng khá lớn Đây là nhân tố

chủ quan trong công ty và cũng là vấn đề mà các nhà quản lý Vietrans còn nhiều chăn trở Để đảm bảo đợc vị thế của mình trên thơng trờng cạnh tranh với nhiều đối thủ thì việc tiết kiệm chi phí là điều rất đáng quan tâm và hiện nay công ty cũng đang tìm cách giải quyết vấn đề này

1.2.2 Nhận xét về kế toán phân phối lợi nhuận.

Nhìn chung việc phân phối lợi nhuận trong công ty đợc thực hiện theo

đúng chế độ qui định Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng là một DN có qui mô hoạt động rộng, kết quả kinh doanh ở công ty cuối mỗi kỳ là lớn, vì vậy vào cuối mỗi quí kế toán cùng ban Giám đốc công ty nghiên cứu để phân phối lợi nhuận của công ty sao cho đúng qui định và hiệu quả nhất

Việc xác định thuế thu nhập, và phân phối đầy đủ vào các quĩ xí nghiệp theo

đúng nh nghị định 27/ CP của chính phủ qui định

1.2.3 Nhận xét về hình thức kế toán của công ty áp dụng :

Hiện nay công ty giao nhận kho vận ngoại thơng đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức này có nhiều u điểm nh dễ ghi chép vào sổ sách cũng nh áp dụng máy tính, phù hợp với qui mô địa bàn rộng có nhiều nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

Việc kiểm tra đối chiếu sổ sách tơng đối thuận tiện, cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo kế toán

Tuy nhiên hình thức này cũng có nhợc điểm là khối lợng công việc nhiều, nhiều loại sổ sách dẫn đến tốn nhiều công sức của nhân viên kế toán và khó bảo quản

2

ý kiến đề xuất :

Trên cơ sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận tại công ty giao nhận kho vận ngoại thơng tôi nhận thấy,

về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc và bộ tài chính qui định và ban hành, phù hợp với điều kiện thực

tế tại công ty Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác giám đốc quản lý đợc tài sản tiền vốn Kế toán công ty đã xác định tơng

đối đầy đủ doanh thu từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh ở từng kỳ thực hiện, thực hiện đúng, đủ với ngân sách Nhà nớc

Trong thời gian thực tập tại công ty, với trình độ thực tế cha nhiều tôi đã tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty và mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty

Phơng hớng để hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả

và phân phối lợi nhuận nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng đợc yêu cầu sau :

- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý tài chính Tuy vậy chế độ kế toán của nhà nớc ban hành chỉ mang tính chuẩn mực chung chung, các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể trong doanh nghiệp mình chứ không nhất thiết phải dập khuôn hoàn toàn, nhng trong việc cải tiến đó các đơn vị chỉ đợc thực hiện trong một chừng mực mà chế độ cho phép

- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý

- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của các doanh nghiệp là làm ăn có lãi và đem lại hiệu quả cao

Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng, tôi xin đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong

kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận

2.1 Một số vấn đề về chế độ tài chính hiện nay.

Trong cơ chế thị trờng, tiêu thức quan trọng để đánh giá doanh nghiệp là kết quả kinh doanh, tức là doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận là chủ yếu Để các doanh nghiệp có thể đạt đợc mục tiêu đó thì cơ chế, chính sách tài chính của Nhà nớc đóng một vai trò quan trọng và những tồn tại của nó cũng sẽ ảnh hởng trực tiếp tới quá trình quản lý cũng nh hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận nói riêng

Việc xác định tính toán số thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp nên xác định theo mức khoán Có ý kiến cho rằng có thể căn cứ vào tình hình lợi nhuận của năm năm vừa qua để xây dựng mức khoán cho năm tới và thu ổn

định theo mức đó Tuy nhiên khi quyết định duyệt về mức khoán thu nhập chịu thuế cho tất cả các doanh nghiệp không chỉ dựa vào các định mức kinh tế

kỹ thuật của các cơ quan Nhà nớc tập trung và công bố mà phải tính đến sự

ảnh hởng của các yếu tố khách quan bên ngoài tác động đến doanh nghiệp Có

nh vậy các DNNN mới chủ động kinh doanh để có đợc thu nhập và trang trải các khoản chi phí Còn nếu cứ theo thu nhập thực tế thì các doanh nghiệp nhà

nớc thờng ỷ lại vào mức thu nhập không ổn định từ đó nhà nớc cũng thờng bị

động theo các doanh nghiệp vì thuế là nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nớc

Cũng về thuế thu nhập, còn tồn tại nữa là việc thu thuế thu nhập doanh nghiệp bổ sung Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn thu nhập của doanh nghiệp mình càng cao càng tốt, nhng khi các doanh nghiệp kinh doanh nếu thu nhập còn lại sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp lớn hơn 12% vốn chủ

sở hữu tại thời điểm quyết toán thuế thu nhập DN thì phần thu nhập lớn hơn

đó phải nộp thuế thu nhập bổ sung với thuế suất 25%, đó là là một mức thuế quá cao và cha hiệu quả tại Việt nam Hơn nữa thực tế áp dụng cho thấy việc thu thuế này chỉ tập trung vào các doanh nghiệp nhà nớc chứ hầu nh không thu đợc của các hộ t nhân và các DN ngoài quốc doanh Sở dĩ có tình trạng nh vậy là do đối với các doanh nghiệp đó việc chấp hành chế độ kế toán ch a tốt, khâu kiểm tra, kiểm soát thuế còn thiếu chặt chẽ nên các đối tợng này chỉ hạch toán sao cho có một chút lãi, thậm chí lỗ (lãi thật, lỗ giả ) để có thể trốn thuế thu nhập DN và thuế thu nhập bổ sung Còn các DNNN có nhiều ràng buộc về mặt pháp lý nên không thể hạch toán nh vậy, doanh thu, lãi lỗ phải rõ ràng vì vậy họ trở thành đối tợng chính nộp thuế thu nhập DN và thuế thu nhập bổ sung, chứ không phải các DNNN làm ăn có hiệu quả hơn các doanh nghiệp t nhân và các doanh nghiệp ngoài quốc doanh và không kích thích đợc các DNNN phát triển

Trên đây là những tồn tại về cơ chế tài chính mà các doanh nghiệp đang quan tâm Nguyên nhân chủ yếu của nó là sự thiếu tính đồng bộ, nhất quán giữa các văn bản nhà nớc ban hành và thiếu chặt chẽ giữa các văn bản, dẫn tới những sơ hở tồn tại, những sơ hở tồn tại đó ảnh hởng rất lớn đến các doanh nghiệp

Có ý kiến cho rằng Nhà nớc nên cổ phần hoá các DNNN càng nhanh càng tốt (Trừ một số DNNN hoạt động mang tính chất đặc biệt ) hoặc nếu còn tồn tại càng nhiều DNNN thì tính ỳ của nền kinh tế Việt nam càng lớn

2.2 ý kiến đề xuất về quá trình kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận tại Công ty giao nhận kho vận ngoại th ơng

Căn cứ vào chế độ kế toán tài chính hiện hành, căn cứ vào hớng hoàn thiện hạch toán ban đầu, về việc vận dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phản

ánh của quá trình kế toán kết quả và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp, cùng với việc căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty giao nhận kho vận ngoại thơng : là đơn vị kinh doanh dịch vụ có địa bàn kinh doanh và qui mô hoạt động rộng Căn cứ vào yêu cầu quản lý kết quả và phân phối lợi nhuận

của công ty là phải chặt chẽ, đúng đắn và hợp lý Qua thời gian thực tập tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng và đi sâu nghiên cứu tình hình kế toán kết quả và phân phối lợi nhuận ở Công ty, tôi xin đợc mạnh dạn đa ra một vài

ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán này nh sau :

ý kiến 1 : Về tổ chức chứng từ kế toán

Mặc dù các loại chứng từ mà kế toán Công ty áp dụng đợc đánh giá là rất hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán của công ty, nhng số lợng chứng từ còn nhiều và đôi khi quá đơn giản Đồng thời việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng, các chi nhánh miền Nam, miền Bắc còn chậm Theo tôi công ty, ngoài việc sử dụng các hoá đơn đã đăng ký mua của cục thuế ra nên in thêm chứng từ đặc thù của công ty để đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, khách quan khi

có các nghiệp vụ kinh tế trong công ty phát sinh mà liên quan đến các chứng

từ công ty tự lập, tránh tình trạng làm giả chứng từ

ý kiến 2 : Về tổ chức sổ sách kế toán

Các loại sổ sách cả chi tiết và tổng hợp của công ty sử dụng đ ợc coi là rất

đầy đủ và rõ ràng nhng số lợng quá nhiều đôi khi việc ghi chép trùng lặp làm tốn nhiều thời gian và công sức của các cán bộ kế toán hơn nữa việc bảo quản các loại sổ sách này cũng là cả một vấn đề đáng quan tâm Để tình trạng đó không xảy ra trong các kỳ kế toán tiếp theo ban lãnh đạo công ty cùng với các cán bộ phòng kế toán công ty nên tìm cách rút gọn một số loại sổ sách hoặc chọn cách ghi sao cho không bị trùng lặp nhiều lần các thông tin kế toán Với hình thức sổ kế toán áp dụng là Chứng từ ghi sổ Tuy nhiên khi xem xét

hệ thống sổ và phơng pháp ghi sổ tại Vietrans tôi nhận thấy, hệ thống sổ mà doanh nghiệp đang áp dụng là cha đầy đủ Doanh nghiệp không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái (Các mẫu sổ mà hình thức Chứng từ ghi sổ yêu cầu) Trong quá trình hạch toán, công ty bỏ qua khâu lập sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ và sổ Cái là cha đúng chế độ

Do công ty tiến hành kế toán thủ công trong điều kiện các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên với khối lợng lớn nên có thể đã bỏ qua khâu lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để công tác quản lý đợc gọn nhẹ Tuy nhiên, với hình thức sổ

kế toán áp dụng là “Chứng từ ghi sổ” thì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ hết sức quan trọng nhng công ty không sử dụng trong hạch toán tổng hợp

Vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đợc ghi trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà chỉ đợc ghi vào Nhật biên của từng tài khoản, nên khi sử dụng các nhật biên để ghi Sổ chữ T, kế toán phải ghi đầy đủ tên nhật biên đã sử dụng vào cột diễn giải Làm nh vậy là không đầy đủ, thiếu khoa học và gây khó

khăn cho công tác quản lý, kiểm tra đối chiếu với sổ chi tiết Đồng thời thay vì

mở Sổ Cái cho từng tài khoản thì kế toán mở sổ chữ T cho tất cả các tài khoản Trên Sổ chữ T chỉ thể hiện đợc số phát sinh trong kỳ của các tài khoản mà không phản ánh đợc số d đầu kỳ và số d cuối kỳ của các tài khoản Do đó, khi muốn lấy số d của một tài khoản thì kế toán phải tìm trong sổ kế toán chi tiết của tài khoản đó Việc làm này sẽ tốn rất nhiều thời gian Tuy mẫu sổ Nhật biên, Sổ chữ T hiện nay công ty đang áp dụng rất đơn giản, dễ thực hiện song quá trình ghi chép bị trùng lặp, mất nhiều thời gian mà vẫn cha đáp ứng đầy

đủ các thông tin mà hình thức Chứng từ ghi sổ yêu cầu Việc sử dụng các loại

sổ không theo quy định gây ra sự khó hiểu cho những ngời sử dụng các thông tin trên sổ kế toán

Nh vậy, sổ sách của đơn vị hiện nay cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi cả trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế Công ty cần hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để đảm bảo tuân thủ theo đúng hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty đang áp dụng, Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái các tài khoản theo nh quy định của Bộ Tài Chính ban hành Mẫu sổ cụ thể nh sau:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Năm…

Cộng - Cộng tháng- Luỹ kế từ đầu quý

Sổ CáI Năm… Ngày tháng

ghi sổ

Chứng từ ghi

TK

đối ứng

TK…

Số d đầu kỳ

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)

ý kiến 3 : Về tổ chức tài khoản kế toán

Từ 31/12/2001, Bộ tài chính đã ban hành bốn chuẩn mực kế toán mới và sau đó là các văn bản hớng dẫn thi hành bốn chuẩn mực mới Theo đó hệ thống tài khoản đã đợc sửa đổi cho phù hợp với phơng pháp hạch toán mới Tuy vậy, cho đến nay Vietrans vẫn áp dụng hệ thống tài khoản cũ Để đảm bảo sự thống nhất giữa các doanh nghiệp và sự chấp hành nghiêm chỉnh chế

độ kế toán, Vietrans cần có những sửa đổi trong tổ chức hệ thống tài khoản và

tổ chức hạch toán cho phù hợp với chuẩn mực mới

Một hạn chế khác trong việc sử dụng tài khoản ở Vietrans là khi hạch toán,

kế toán chỉ sử dụng các tài khoản chi tiết mà không hạch toán đồng thời trên tài khoản tổng hợp Nh vậy, khi cần thông tin tổng hợp về đối tợng hạch toán,

kế toán phải tiến hành tập hợp số liệu từ các tài khoản con Do đó, quá trình cung cấp thông tin bị chậm lại, ảnh hởng đến việc ra quyết định kịp thời Để

có thể cập nhật số liệu trên tài khoản tổng hợp thì ngay trong kỳ kế toán phải tiến hành hạch toán cả trên tài khoản tổng hợp, và trên tài khoản chi tiết

ý kiến 4 :

Nh trong phần nhận xét chung về công ty đã nói việc áp dụng máy tính ở

công ty mới chỉ ở mức bán tự động Mà công việc của các cán bộ phòng kế toán rất nhiều, đặc biệt vào những ngày cuối tháng, quí, năm dẫn đến tình trạng đôi khi kế toán công ty không đáp ứng đợc các thông tin mà các ban, bộ, ngành liên quan yêu cầu Để giải quyết vấn đề này công ty nên áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với công ty để giảm bớt đợc công việc tính toán ghi chép hàng ngày, đồng thời tiết kiệm đợc thời gian cho các cán bộ kế toán của công ty giúp cho việc bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán cũng đơn giản

và thuận tiện nhiều, đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tợng quan tâm

Kết luận

Sau thời gian thực tập tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng, đợc sự tận tình hớng dẫn của thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang, sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty và các cán bộ phòng KTTV Công ty em đã nhận thức rõ đợc mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động hạch toán kinh

tế tại doanh nghiệp, sự cần thiết cũng nh tầm quan trọng của hạch toán nói chung và kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận nói riêng

Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật kế toán đã phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nh hiện nay

Thông qua luận văn tốt nghiệp “ Hoàn thiện kế toán xác định kết quả hoạt

động kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng “ em muốn đề cập đến cơ sở lý luận của công tác quản lý và hạch toán

kế toán cũng nh thực tế về công tác xác định kết quả và phân phối lợi nhuận ở Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng nói riêng

Bên cạnh những mặt u điểm cần phát huy, công tác kế toán xác định kết quả

và phân phối lợi nhuận ở Công ty còn một số hạn chế nhất định cần đ ợc khắc phục hoàn thiện

Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty em mạnh dạn đa ra một số quan điểm của mình với hy vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán kết quả và phân phối lợi nhuận tại Công ty, từ đó mong muốn hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao

Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng nh khả năng và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế chắc chắn đề tài luận văn tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo Công ty và độc giả để luận văn tốt nghiệp thực sự có ý nghĩa cả trên phơng diện lý luận và thực tiễn

Cuối cùng một lần nữa Em xin bày tỏ lòng biết ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang đã trực tiếp hớng dẫn và các cán bộ phòng KTTV Công ty giao nhận kho vận ngoại thơng đã nhiệt tình chỉ bảo, hớng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và thực hiện đề tài luận văn