Hoàn thiện kế toán 911 xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công ty Than nội địa

Chứng từ sử dụng

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng - Thực lỗ của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.

Trình tự kế toán

Số d có: Lợi nhuận cha phân phối ở cuối kỳ Số d nợ: Số lỗ cha xử lý. Trờng hợp theo dừi chi tiết kết quả theo từng đối tợng, chi tiết theo yờu cầu quản lý sẽ kết chuyển từ các tài khoản chi tiết tơng ứng sang tài khoản 911.

Sổ sách sử dụng

IV/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.

Yêu cầu quản lý

Trong từng bộ phận sản xuất kinh doanh của DN, kế toán cùng với bộ phận quản lý phải lập phơng án quản lý tốt chi phí và thu nhập của bộ phận mình góp phần thực hiện mục tiêu chung của toàn DN. Sau khi đã xác định và quản lý tốt kết quả kinh doanh thì yêu cầu đặt ra là phải phân phối kết quả kinh doanh đó nh thế nào cho hợp lý, phục vụ tốt mục đích kinh doanh của DN.

Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận

Ngoài việc phân phối kết quả kinh doanh theo chế độ, kế toán cùng với cán bộ quản lý DN phải biết sử dụng kết quả đó nh thế nào để thu đợc hiệu quả. - Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ tiến hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.

Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuËn

° Kế toán phản ánh đợc kết quả của ngời lao động giúp cho việc khuyến khích lợi ớch vất chất và xỏc định trỏch nhiệm vất chất đối với ngời lao động một cỏch rừ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động. Chẳng hạn nh chất lợng của tài liệu không đợc đảm bảo, thiếu chính xác và kịp thời, việc lập chứng từ kế toán cha đầy đủ, cha hợp lý, hợp lệ, ghi chép sổ sách không cập nhật đầy đủ, hiện tợng gian lận để ngoài sổ, các phơng phỏp phõn bổ chi phớ khụng rừ ràng, khụng đỳng chế độ, thiếu trung thực, xỏc.

Nội dung hoàn thiện

- Xuất phát từ những thông tin kinh tế phát sinh trong DN kế toán căn cứ vài hệ thống chứng từ theo qui định của Bộ tài chính để lập danh mục các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận. Chẳng hạn TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” có thể mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng. .) trong đú lại đợc theo dừi chi tiết theo từng loại hàng hoỏ, từng nhúm hàng, mặt hàng, từng đối tác. Tuy nhiên những thông tin trên các chứng từ chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt động kinh tế tài chính trong DN, các thông tin này phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp.

Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên quan chặt chẽ với nhau để sử dụng ghi chép, hệ thống hoá thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng phơng pháp kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt. Thực trạng phổ biến trong việc thực hiện chế độ sổ sách kế toán là công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép sổ kế toán không đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác và trung thực. Đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, kế toán cần phải mở hệ thống sổ sỏch theo dừi thật khoa học, đảm bảo cung cấp đợc những thụng tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng, chi phí bất th- ờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập DN, lợi nhuận ròng.

Thực trạng công tác kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty than nội địa

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Than Nội địa

Để Công ty hoạt động có hiệu quả thì các nhà lãnh đạo phải có những biện pháp quản lý, điều hành tốt trên cơ sở đánh giá, phân tích những thông tin kế toán cung cấp. Đánh giá đợc vai trò quan trọng của kế toán nh vậy nên ban lãnh đạo Công ty Than Nội địa đã không ngừng hoàn thiện bộ phận kế toán tại Công ty mình. Cuối kỳ, lên báo cáo văn phòng Công ty sau đó kết hợp các sổ, báo cáo các đơn vị thành viên để tổng hợp vào sổ kế toán chung và lập báo cáo chung toàn Công ty.

- Kế toán trởng: Phụ trách chung mọi lĩnh vực công tác của phòng TCKT, trực tiếp điều hành công tác tài chính toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, tổng Công ty và nhà nớc trong việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chế độ quy định. - Phó phòng TCDK 1: Phụ trách công tác tổng hợp quyết toán toàn Công ty, phụ trách kế toán theo chế độ quy đinh về thuế GTGT và nhà nớc trong việc quản lý tài chính và hạch toán theo chế độ quy định. - Kế toán tiền lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ: Trực tiếp thanh toán tạm ứng, tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, trực tiếp theo dừi cụng nợ với cỏc đơn vị trực thuộc trong Công ty.

Kế toán xác định kết quả tài chính

Do lĩnh vực kinh doanh của Công ty rất đa dạng, nên Công ty cho phép các đơn vị sử dụng nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dừi chi tiết từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo chức năng và nhiệm vụ củ Công ty khi thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm các hoạt động sản xuất, kinh doanh, chế biến than, cung ứng vật t, thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất, đời sống. Để xác định giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm, hàng hoá và các dịch vụ cung ứng ra ngoài thị trờng.

Do mặt hàng kinh doanh của Công ty đa dạng, nên khi có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tập hợp kê khai thuế GTGT theo mức thuế suất của từng loại hàng hoá theo hoá đơn. - Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại các đơn vị thành viên chủ yếu bao gồm các khoản phải nộp cấp trên để hình thành quỹ quản lý cấp trên và các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Cuối quý, khoá sổ Nhật ký chứng từ số 1, xác định tổng số phát sinh bên có TK 111 đối ứng Nợ của các tài khoản liên quan, làm căn cứ ghi vào các sổ nhật ký khác và sổ cái TK 111.

- Sổ cái TK 632: Căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 8 phần ghi nợ TK 632 đối ứng với ghi Có các tài khoản để lên chi tiết phần phát sinh Nợ theo từng tài khoản và căn cứ vào dòng tổng cộng ghi có TK 632 để lên cho phần tổng phát sinh Có. Cuối kỳ, căn cứ vào báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh từ các đơn vị thành viên gửi về báo cáo quyết toán của văn phòng Công ty, kế toán tiến hành tổng hợp xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.