Hoàn thiện công tác kế toán để xác định chính xác kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp lương thực Cái Cam

Tập hợp chi phí hoạt động để tính giá thành .1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sau khi tính giá thành đơn vị Xí Nghiệp nhập số liệu vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dùng cho TK 154 nhằm mục đích dể quản lý vì Xí Nghiệp xuất khẩu nhiều loại gạo và cả tấm cám, tránh sai sót trong quá trình tính toán. Do thành phẩm chính của Xí Nghiệp là gạo, nên quá trình sản xuất mất ít thời gian và ít chi phí, chỉ tốn chi phí xay xát là chủ yếu cho nên giá vốn hàng bán với giá mua nguyên vật liệu đầu vào (lúa) để sản xuất không chênh lệch nhiều, đôi khi chỉ chênh lệch 1000 hoặc 1200 một kg nguyên vật liệu/ thành phẩm. Còn giá nguyên vật liệu chính mua vào là 6.600 đồng / kg, mỗi kg gạo chỉ hơn 49 đồng, qua đây cho thấy mặt hàng lương thực đặt biệt là gạo chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất thành phẩm là rất ít không đáng kể.

Để xác định kết quả kinh doanh ta xác định giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp, ngoài ra còn có một số loại chi phí khác nữa chi phí tài chính.

Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán

Trong tháng 3 doanh thu bán các thành phẩm chủ yếu là tấm 3 và cám, cho nên doanh thu không được cao như những tháng khác trong năm. Thủ kho Kế toán Kế toán trưởng Lê Thanh Tòng Tiêu Trọng Nghĩa Lê Thị Mỹ Duyên. Ngoài doanh thu từ bán thành phẩm Xí Nghiệp còn có khoản doanh thu khác chẳng hạn như doanh thu từ tiền cho thuê.

Nước cho thuê mặt bằng

• Tập hợp chi phí để xác định kết quả kinh doanh .1 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng chủ yếu là chi phí đóng gói và chi phí bót xếp, cho nên chỉ phí bán hàng chỉ chiếm tỉ lệ nhỏ trong chi phí hoạt động của Xí Nghiệp chủ yếu là chi bằng tiền mặt ngoài ra còn có khoản chi phí mua bao để đóng gói. Sau khi ghi nhận doanh thu và các loại chi phí thì Xí Nghiệp kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh, theo định kì hàng tháng và từng tài khoản Xí Nghiệp điều ghi sổ kế toán của tài khoản đó, sau đó chuyển lên cho cơ quan chu quản xét duyệt, đến hết một năm thì lập Báo Cáo Tài Chính theo năm tài chính. Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp không đáng kể chủ yếu là giá vốn hàng bán chiếm tỉ trọng cao trong chi phí hoạt động của doanh nghiệp, chi phí tài chính cũng không đáng kể chủ yếu là chi phí lãi vay.

Doanh thu bao gồm 2 khoản doanh thu từ bán thành phẩm và doanh thu khác khoản doanh thu khác cũng không đáng kể chủ yếu là doanh thu bán thành phẩm do đó việc xác định kết quả kinh doanh của Xí Nghiệp chỉ đơn giản không gồm rà phức tạp.

Lợi nhuận thuần từ HĐKD

Mặc dù doanh thu của năm 2007 tăng rất nhiều lần so với năm 2008 nhưng chi phí cũng tăng theo nhưng tăng ích hơn so với doanh thu nên lợi nhuận sau thuế dù có tăng nhưng điều đó không tương ứng với số tăng của doanh thu. Một nguyên nhân khác nữa là do năm 2007 làm ăn thua lỗ nên dù năm 2008 làm ăn có lời dù 1 đồng cũng là tăng hơn so với năm 2008, dù ta thấy năm 2008 có lãi và tăng nhiều lần so với năm 2007 nhưng Xí Nghiệp cần xem xét lại vì thuế thu nhập doanh nghiệp Xí Nghiệp vẫn chưa nộp và một số nguyên nhân khách quan, chủ quản khác, để đánh giá kết quả hoạt đông kinh doanh của Xí Nghiệp được khách quan hơn.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

• Giảm chi phí
• Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Để hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả ở hiện tại cũng như ở trong tương lai, Xí Nghiệp cần phải nắm bắt thông tin kịp thời về thị trường một cách chính xác, biết những thông tin về đối thủ cạnh tranh để phân tích ưu nhược điểm của họ đồng thời xem xét bản thân mình để đưa ra kế hoạch kinh doanh phù hợp, luôn nắm bắt thế chủ động trong kinh doanh. Ngoài ra việc thành lập tổ Marketing cũng có thể giúp cho Xí Nghiệp phõn khỳc được thị trường để từ đú cú thể hiểu rừ hơn khỳc thỡ trường nào tiêu dùng loại gạo nào từ đó Xí Nghiệp có thể cung cấp mặt hàng theo nhu cầu của khách hàng chẳng hạn như ở khu vực nông thôn thì thường họ sẽ sử dụng loại gạo rẻ tiền hơn khu vực thành phố, hoặc vùng nông thôn thường làm ruộng nên gạo ở khu vực nay sẽ không bán được từ đó Xí Nghiệp có thể có hướng để cung cấp gạo tốt hơn. Cần thực hiện một số chính sách khuyến mãi : chiết khấu thanh toán tức là khách hàng nào trả tiền trước thời hạn cần thanh toán cho Xí Nghiệp thì Xí Nghiệp có thể cho họ hưởng phần trăm trên doanh số bán ra, hoặc chiết khấu thương mại tức là mua hàng với số lượng lớn thì cũng được hưởng phần trăm trên doanh số bán, hoặc giảm giá đối với khách hàng quen hoặc mua số lượng lớn.

Định mức hao hụt nguyên vật liệu tuy là không đáng kể nhưng không kiểm soát định mức hao hụt nguyên vật liệu một cách kĩ càng sẽ dể dang dẫn đến thất thoát việc thất thoát đó có nhiều nguyên nhân có thể là do nhân viên ở bộ phận máy không kĩ làm thất thoát hoặc cũng có thể xảy ra tình trạng mất mát nguyên vật liệu do trộm cấp…vì vậy cần phải lập ra một định mức tiêu hao nguyên vật liệu để khi xảy ra tình trạng này có thể kịp thời phát hiện ngăn ngừa trôm cấp.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Bên cạnh đó cần bổ sung thêm nguồn vốn lưu động tổ chức tốt công tác thu mua thiết lập công tác thu mua ổn định và chắc chắn nhằm tăng sản lượng gạo cung ứng cho xuất khẩu, cần tích cực tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới. Từ khâu mua hàng đến khẩu sản xuất Xí Nghiệp cần phải tổ chức có hệ thống để tránh xảy ra những vấn đề ngoài ý muốn như mất cấp chẳn hạn rồi đổi thừa lẫn nhau không ai chiu trách nhiệm về mình hết mặc khác tổ chức chặc chẽ từ khâu mua hàng đến khâu sản xuất rồi bán hàng như vậy sẽ làm nâng cao hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp từ đó mang lại hiệu quả cao cho Xí Nghiệp. Tăng cường mở rộng quan hệ với khách hàng phải lấy khách hàng là mục tiêu phấn đấu hàng đầu vì khách hàng là thượng đế do vậy cần có thái độ tốt đối với khách hàng, dù cho có sản phẩm tốt đến đâu nhưng không giử được khách hàng thì công việc kinh doanh của Xí Nghiệp sẽ gặp gắt rối.

Hơn Xí Nghiệp lại nằm ở khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long là vựa lúa lớn thứ hai cả nước cho nên Xí Nghiệp cần phát huy tích cực hơn nữa về cả số lượng lẫn chất lượng để chất lượng gạo của Đồng Bằng Sông Cửu Long được tiến xa hơn nữa.