II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xác định KQKD và
1.2.1.1.1.1.1.1.1Hoàn thiện hạch toán ban
quyết công việc của công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ là tham mu cho ban giám đốc trong hoạt động kinh doanh của công ty, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của ban giám đốc:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân sự, bố trí sắp xếp, tuyển chọn nhân viên, quản lý con dấu của công ty, xét duyệt bình bầu, khen th- ởng thi đua, bảo vệ tài sản của công ty, tham mu về tiền l- ơng nhân sự cho ban giám đốc.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động chung của công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Tập hợp các số liệu kế toán của các bộ phận để lập báo cáo tài chính
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Tham mu cho ban giám đốc về mặt tài chính.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 * Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa hàng có tổ chức bộ máy tơng đối đơn giản gọn nhẹ, mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng, một cửa hàng phó và một bộ phận kế toán.
1.2.1.1.1.1.1.1.1
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thơng Mại Đoàn Kết
1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Gi ám 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phó Giám Đốc 1.2.1.1.1.1.1.1.2 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phòng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 kế Toán 1.2.1.1.1.1.1.1.2 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phòng kinh doanh 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Phòng tổ chức hành chính 1.2.1.1.1.1.1.1.2
1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa hàng phải tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra, thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất, chi phí thấp nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 2. Tổ chức công tác kế toán của công ty:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ý thức đợc điều này, công ty Thơng Mại Đoàn Kết đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Công ty Thơng Mại Đoàn Kết hoạt động trên địa bàn rộng, mỗi cửa hàng trực thuộc đều có một bộ phận kế toán nên áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 33 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Các cửa hàng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 CH23G 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hai Bà Trng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 CH b21
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Nam thành công1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1 Kho lạc trungCH lạc trung1.2.1.1.1.1.1.1.11.2.1.1.1.1.1.1.1 cát linhTTTM 1e
1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế Toán 1.2.1.1.1.1.1.1.2 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Toán 1.2.1.1.1.1.1.1.2 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Toán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 NV Nghiệp vụ 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Thủ kho
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ghi chú: Quan hệ trực tiếp 1.2.1.1.1.1.1.1.1
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Quan hệ gián tiếp
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán tr- ởng
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Thủ 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán
1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hiện nay phòng kế toán của công ty có 4 ngời: 1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của
công ty với nhiệm vụ:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trớc giám đốc và pháp luật Nhà nớc.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửa hàng, hớng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty (Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các cửa hàng, hớng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng)
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dõi các khoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Tổ chức hớng dẫn kê khai thuế GTGT theo biểu mẫu thống nhất từ công ty đến cửa hàng để nộp thuế theo đúng quy định của Nhà nớc.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Quản lý, kiểm tra quỹ tiền mặt và ngân phiếu 1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Kiểm tra toàn bộ các chứng từ sau khi đã nhập
máy để lên sổ cái và quyết toán hàng tháng, quý, năm. 1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Cán bộ kế toán - thống kê: có nhiệm vụ:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi việc kê khai thuế GTGT của công ty và các cửa hàng. Đôn đốc các cửa hàng nộp thuế đúng thời hạn của công ty đề ra (ngày 15-20 hàng tháng)
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Nhập phiếu thu, chi của quỹ công ty và các tờ kê của các cửa hàng vào máy.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 +Theo dõi quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ nhỏ, kho nguyên vật liệu (hớng dẫn các cửa hàng lập sổ sách theo dõi về TSCĐ và công cụ lao động nhỏ; Quản lý, kiểm tra TSCĐ của các cửa hàng).
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Làm báo cáo nhanh chỉ tiêu tài chính. 1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Cán bộ kế toán - công nợ: có nhiệm vụ:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Viết phiếu thu, phiếu chi (tiền mặt, séc, uỷ nhiệm chi)
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi tiền gửi các ngân hàng và nhập số liệu vào máy.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Theo dõi công nợ (phải thu, phải trả, công nợ nội bộ, các khoản phải thu, phải trả khác)
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Thủ quỹ có nhiệm vụ: 1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Quản lý quỹ tiền mặt 1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Vào sổ quỹ hàng ngày 1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Làm thống kê mua và bán
1.2.1.1.1.1.1.1.1 + Nộp các báo cáo tài chính và thuế cho các cơ quan chủ quản.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Mỗi cửa hàng có khoảng 6 nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán dới cửa hàng làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu về các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại cửa hàng, lên bảng kê số 8,10,11 các nhật ký chứng từ số 1,2,3,5,7,8,9,10, gửi toàn bộ chứng từ đã thu thập, kiểm tra, xử lý về phòng kế toán của công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 2.2. Hệ thống sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử dụng:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hiện nay công ty Thơng Mại Đoàn Kết áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sách bao gồm:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Các sổ Nhật ký chứng từ: Đây là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có các tài khoản. Công ty sử dụng các NKCT số 1,2,3,5,7,8,9,10.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp, mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một trang sổ cái. 1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: dùng để theo dõi
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần hạch toán chi tiết.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 - Bảng kê: kế toán của công ty mở các bảng kê số 8 để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá và bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Trình tự kế toán nh sau:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán các cửa hàng phân loại và vào các sổ nhật ký chứng từ. Đối với các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các đối tợng không thể kết hợp hạch toán chi tiết trên sổ NKCT thì căn cứ vào chứng từ gốc để vào bảng kê. Đối với các nghiệp vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết thì lập sổ và thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng kế toán các cửa hàng gửi toàn bộ các sổ NKCT, bảng kê, sổ và thẻ kế toán chi tiết đó lên cho kế toán công ty.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Kế toán công ty sẽ tiến hành tổng hợp các NKCT, bảng kê, sổ và thẻ chi tiết do kế toán cửa hàng gửi lên; Căn cứ vào các bảng kê để vào NKCT có liên quan; Căn cứ vào sổ và thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó căn cứ vào NKCT để vào sổ cái; Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái. Cuối mỗi quý, căn cứ vào bảng kê, sổ cái để lập các báo cáo tài chính.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1
1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sơ đồ trình tự kế toán: 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ghi hàng ngày 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Ghi cuối tháng 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Quan hệ đối chiếu
1.2.1.1.1.1.1.1.1 # Báo cáo tài chính công ty đang sử dụng:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Trong quá trình kinh doanh của công ty, để phản ánh đợc kết quả kinh doanh của mình cứ 1 quý công ty lại tiến hành kế toán xác định kết quả kinh doanh thể hiện trên các báo cáo tài chính sau:
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng cân đối kế toán
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Thuyết minh báo cáo tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo tăng giảm TSCĐ và nguồn vốn sản xuất KD
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo lu chuyển tiền tệ
II/ Tình hình kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công
ty Th ơng Mại Đoàn Kết
1.Kế toán kết quả kinh doanh:
1.1. Nội dung và phơng pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty:
Kết quả kinh doanh của công ty Thơng Mại Đoàn Kết bao gồm kết quả thu đợc từ 3 hoạt động: hoạt dộng kinh doanh hàng hoá và dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Báo cáo tài 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sổ cái
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Sổ và thẻ kế toán chi tiết
1.2.1.1.1.1.1.1.1 Nhật ký chứng từ 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng kê 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Chứng từ gốc 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Bảng tổng hợp chi tiết
Hoạt động chính của công ty là kinh doanh hàng kim khí điện máy dới các hình thức bán buôn, bán lẻ và nhận bán đại lý. Ngoài ra công ty còn có một số nhà xởng không sử dụng dùng để cho thuê sử dụng và đợc coi là hoạt động kinh doanh dịch vụ.
Hoạt động tài chính ở công ty phát sinh khi công ty đem tiền nhàn rỗi của mình đi góp vốn liên doanh, liên kết ngắn hạn với các doanh nghiệp khác.
Hoạt động bất thờng là những hoạt động diễn ra ngoài dự tính của công ty và nó phát sinh rất hạn chế do ở công ty không có nhiều đột biến trong kinh doanh.
Công ty Thơng Mại Đoàn Kết tính và nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế do đó kết quả kinh doanh của công ty đợc xác định nh sau:
Kết quả Kết quả hoạt Kết quả hoạt Kết quả hoạt kinh doanh động KD động tài chính động bất thờng Trong đó,
Kết quả Tổng Các Giá vốn Chi phí Chi hoạt động doanh - khoản - hàng - bán - phí kinh doanh thu giảm trừ bán hàng QLDN Kết quả hoạt Thu nhập hoạt Chi phí hoạt
động tài chính động tài chính động tài chính Kết quả hoạt Thu nhập Chi phí
động bất thờng bất thờng bất thờng
* Tổng doanh thu là doanh số thực tế của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ. Doanh thu thực hiện của công ty bao gồm:
- Doanh thu bán hàng hóa: là doanh số thu đợc từ hoạt động bán buôn và bán lẻ hàng hoá của các cửa hàng.
- Doanh thu dịch vụ: là doanh số thu đợc từ hoạt động cho thuê sử dụng TSCĐ và phần hoa hồng đại lý đợc hởng.
* Các khoản giảm trừ hát sinh chủ yếu ở công ty là hàng bán bị trả lại.
* Giá vốn hàng bán là giá mua của hàng hoá trừ đi các khoản chiết khấu đợc hởng do thanh toán sớm (nếu có)
* Chi phí bán hàng ở công ty bao gồm:
= + +
=
= -
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn bộ nhân viên bán hàng trên tổng công ty
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn bộ các bộ công nhân viên dới các cửa hàng (cả nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng) - Các chi phí bằng tiền khác bao gồm: Các chi phí phát sinh có liên quan đên cán bộ công nhân viên trong công ty, nh: chi phí thăm hỏi ngời ốm, chi phí phúng viếng đám ma. . . ; chi phí công cụ đồ dùng phân bổ, tiền điện, n- ớc, điện thoại, quảng cáo, chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, chi phí cử cán bộ đi học bồi dỡng kiến thức . . .
* Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của số nhân viên quản lý trên công ty
- Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ
- Chi phí khấu hao TSCĐ của toàn công ty (cả bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý)
- Các chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí tiền thuê đất cảu các cửa hàng
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đựơc tổng hợp và tính trực tiếp cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn công ty, không phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí.
* Thu nhập hoạt động tài chính: là số tiền lãi công ty thu đợc do hoạt động góp vốn liên doanh với đơn vị khác.
* Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí phát sinh trong quá trình liên doanh
* Thu nhập và chi phí bất thờng là những khoản thu nhập và chi phí khác thờng, phát sinh ngoài dự đoán của công ty.
Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty Thơng Mại Đoàn Kết trong năm 1999
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Số tiền
Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ, trong đó:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu 1.2.1.1.1.1.1.1.1 Doanh thu thuần 1.2.1.1.1.1.1.1.2 Giá vốn hàng bán 1.2.1.1.1.1.1.1.3 Lợi nhuận gộp 1.2.1.1.1.1.1.1.4 Chi phí bán hàng 23.967.694.609 23.967.694.609 21.203.576.426 2.763.945.784 1.573.675.237
1.2.1.1.1.1.1.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.1.1.1.1.1.1.6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
1.2.1.1.1.1.1.1.7 Thu nhập hoạt động tài chính 1.2.1.1.1.1.1.1.8 Chi phí hoạt
động tài chính 7. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính
950.092.383 60.178.164 9.792.383 329.807 9.604.975
1.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
1.2.1Hạch toán ban đầu:
Số liệu kế toán kết quả kinh doanh là số liệu kế thừa của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trớc đó. Hơn nữa công ty áp dụng kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán riêng biệt nên các chứng từ kế toán phát sinh trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là chứng từ tự lập nh: chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí, thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính, các phiếu kế toán . . . .
Vì kế toán kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán công ty thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí nh : hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có . . .
Sau đây là một số chứng từ mà công ty thờng dùng:
Công ty Thơng Mại đoàn kết
Phiếu kế toán
Số:
Ngày tháng năm
Diễn giải
Số hiệu tài khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền
Nợ Có
Doanh thu bán hàng băng đĩa nhạc 111 511.1 333.1 4.669.000 4.245.000 424.500 Kế toán trởng Ngời lập biểu
Công ty Thơng Mại đoàn kết Mẫu số: 01-TT
Cửa hàng 23G Hai Bà Trng Ban hành theo QĐ số:1141- TC/QĐ/CĐKTngày1/11 /95 của Bộ Tài Chính Phiếu thu Ngày 05/01/2001 Quyển số: 59 Số: 21 Nợ: 111.1 Có: 131 - Họ tên ngời nộp tiền: Nguyễn Tiến Kha
- Địa chỉ: Công ty
- Lý do nộp: Thanh toán tiền nợ
Số tiền (*): 55.000.000đ (Viết bằng chữ): Năm mơi lăm triệu đồng
Kèm theo . . . 1 . . . chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mơi lăm triệu đồng
Ngày 05 tháng 01 năm 2001 Thủ quỹ Ngời nhận tiền
Công ty Thơng Mại đoàn kết Mẫu số: 02-TT
Cửa hàng 23G Hai Bà Trng Ban hành theo QĐ số 1141- TC QĐ/ CĐKT ngày 01/ 11/ 1999