Hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim tín

Hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim tín

Lời mở đầu

Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có nhữngbớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động kinh doanh.Cho đến nay, cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp đã góp phầnquan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đa nền kinh tế thị tr-ờng trên đà ổn định và phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi mới của thời

đại và làm thế nào để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh là một vấn đề đặt

ra cho mọi doanh nghiệp

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thựctình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp.Thông qua chỉ tiệu này, lãnh đạo doanh nghiệp cóthể theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đa ra nhữngbiện pháp hữu hiệu để đạt hiệu qủa cao trong kinh doanh

Cùng với việc xác đinh kết quả tài chính, phân phối kết quả tài chínhcũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Việc phân phốihợp lý, đúng đắn kết quả tài chính sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp phát triển, đảm bảo yêu cầu quản lý vốn, phát triển sảnxuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích của cả ba chủ thể: Nhà nớc,doanh nghiệp

và ngời lao động

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, việc xác định và phân phối kết quả tàichính trong các doanh nghiệp vẫn còn nhiệu bất hợp lý, gây cản trở đối vớiviệc quản lý của nhà nớc cũng nh công tác hạch toán kế toán tại doanhnghiệp Để khắc phục những mặt còn tồn tại, công tác kế toán với vai trò làcông cụ quản lý kinh tế phải không ngừng hoàn thiện, đặc biệt là kế toánxác định và phân phối kết quả tài chính

Xuất phát từ nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH

Kim Tín em đã chon đề tài "Hoàn thiện kế toán xác đinh kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín" để

làm đề tại cho chuyên đề của mình

Đề tài này đợc nghiên cứu trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiến củaviệc xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính tại công ty Đề tài đợc trình bày trong chuyên đề gồm 3 Phần:

trong doanh nghiệp

I kết quả tài chính trong doanh nghiệp:

1.vai trò của kết quả tài chính:

Khi tiến hành hoạt dộng kinh doanh của mịnh, bất kỳ một doanh nghiệpnào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả Hiệu quả kinh doanh là một mụctiêu phấn dấu trong mọi hoạt động, là tiêu chí quan trọng mà mọi doanh

nghiệp hớng tới và nó đợc phản ánh rõ rệt nhất qua chỉ kết quả tài chínhtrong doanh nghiệp.

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu đánh giá tổng hợp hiệu quả kinh tế vềcác hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là kết qủa cuối cùngcủa doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là khoản chênh lệchgiữa doanh thu thuền vầ toàn bộ chi phí của các hoạt động đã thực hiện đợcbiểu diễn dới chỉ tiêu lỗ lãi

Trong điệu kiện hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, một doanhnghiệp có thể tồn tại hay không, điều đó phụ thuộc vào việc doanh nghiệp

có tạo ra kết quả tài chính tốt hay không Viềc thực hiện tốt các chie tiêukết quả tài chính là điệu kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chínhcuả doanh nghiệp đợc vững chắc kết quả tài chính ảnh hửng trực tiếp đếnkhả năng thannh toán chi trả, khả năng tái tạo nguồn vốn kinh doanh và

điều quan trọng là tạo nên uy tín của doanh nghiệp trên thơng trờng vàtrong các mối quan hệ kinh doanh Mặ khác kết quả tài chính là nguồn tíchluỹ cơ bản để doanh nghiệp có thể bổ sung vốn nh việc trích lâp cac quỹ, từ

đó tạo điều kiện cho quá trình tái đầu t cho sản xuất kinh doanh, đổi mới,hiện đại hoá máy móc, thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh cũng nh có

điệu kiện hơn nữa để nâng cao dời sống của cán bộ công nhân viên trongdoanh nghiệp

Nâng cao kết quả tài chính cũng đồng thời giúp cho doanh nghiệp thựchiện tốt trách nhiẹm của mình với nhà nớc, với ngời lao động

Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, kết quả tài chính nguồn tíchluỹ cơ bản để tái sản xuất mở rộng nền kinh tế xã hội.Hoạt động kinh doanh

có hiệu quả là điệu kiện quan trọng để doanh nghiệp có thể tích luỹ, thựchiện quá trình tái sản xuất mở rộng đối với doanh nghiệp mình Đồng thờikhi mỗi doanh nghiệp với t cách là một tế bào trong nền kinh tế thực hiệntái sản xuất mở rộng thì quá trình tái sản xuất xã hội cũng tất yếu là quátrình tái sản xuất mở rộng Đóng góp của doanh nghiệp vào ngân sách nhànớc thông qua thuế thu nhập sẽ giúp nhà nớc có điều kiện tập trung thêmvốn đầu t, mở rộng, xây dựng cơ sở hạ tầng, kích thích nền kinh tế pháttriển, đa đất nớc tiến lên giàu mạnh

Nh vậy ta có thể thấy kết quả tài chính là một chỉ tiêu quan trọng phản

ánh đich thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đây là mụctiêu, là động lực đề doanh nghiệp phấn đấu, là tiền đề vật chất cho hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp Nâng cao kết quả tài chính là điều kiện

để doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung phát triển

2 Nội đung và ph ơng pháp xác định kết quả tài chính :

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm 3 loại:

- hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hoạt động tài chính

- Hoạt động bất thờng

Tơng ứng với từng loại hoạt động đó, kết quả tài chính trong doanh

nghiệp cũng bao gồm 3 bộ phận cấu thành:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thờng

2.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu

thụ về sản phẩm hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã thực hiện nó là phần chênh

lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản chi phí kinh doanh

Công thức xác định:

Trong đó:

Cụ Thể:

 Doanh thu bán hàng: Là toàn bộ số tiền bán hàng hoá, dịch vụ với giá

trị đợc thoả thuận ghi trên hoá đơn bán hàng Doanh thu theo hoá đơn

đợc chia thành hai trờng hợp:

Kết quả hoạt động = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí sản xuất kinh doanh thuần hàng bán bán hàng QLDN

Doanh thu = Doanh thu - giảm giá - hàng bán - Thuế TTDB thuần bán hàng hàng bán bị trả lại thuế XK

 Đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ, doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiện bán hàng, cung ứng dịch

vụ không có thuế GTGT

 Đối với cac cơ sở kinh doanh nộp thuế GTTG theo phơng pháp trựctiếp, doanh thu theo hoá đơn là trị giá bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

 Giảm giá hàng bán: phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá màdoanh nghiệp giảm giá cho khách hàng do khách hàng mua hàng với

số lợng lớn hay thanh toan nhanh theo quy định của doanh nghiệp

 Hàng bán bị trả lại : Phản ánh trị giá của số sản phẩm hàng hoá đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh: sai quy cáchchất lợng sản phẩm hay vi phạm những điệu khoản đã thoả thuận,cam kết trong hợp đồng

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuê suất khẩu: la các khoản thuế gián thu màdoanh nghiệp nộp cho ngân sách nhà nớc khi tiêu thụ hàng hoá, dịchvụ

 Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn thực tế của số sản phẩm hànghoa dịch vụ đã tiêu thủ trong kỳ

 Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của các khoản chi phí doanhnghiệp đã bỏ ra trong kỳ nhằm thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩmhàng hoá hay dịch vụ nh: chi phí Vận chuyển, chi phí tiền lơng nhânviên bán hàng, chi phí bảo quản hàng hoá, các chi phí phụ vụ trực tiếpcho quá trình bán hàng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là biểu hiện bằng tiền của các khoảnchi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thc hiện hoạt động chỉ đạo, điềuhành công việc kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanhnghiệp bao gồm: chi phí quản lý hành chính, chi phí nhân viên quản

lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dự phòng và các khoảnchi phí khác có liên quan

2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính:

Kết quả hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa thu nhập hoạt

động tài chính với chi phí hoạt đông tài chính

Công thc xác định:

Trong đó:

 Thu nhập hoạt động tài chính : Là khoản thu do các hoạt động đầu ttài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại bao gồm:

- Lãi đầu t chứng khoán

- Thu nhập đợc chia từ hoạt động kinh doanh

- Thu nhập về cho vay vốn

- Thu nhập về kinh doanh bất động sản

- Triết khấu thanh toán đợc hởng

- Lãi tiền gửi ngân hàng và các tổ chức tín dụng

- Hoàn nhập dự phòng đầu t chứng khoán

- Lãi về mua bán ngoại tệ

- Thu từ các hoạt động đầu t tài chính khác

 Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chi phí và khoản lỗ liênquan đến hoạt động đầu t tài chính bao gồm:

- Lỗ từ đầu t chứng khoán

- Lỗ từ hoạt động liên doanh

- Chi phí về cho thuê vốn hay cho thuê tài TSCĐ

- Chi phí về đầu t chứng khoán

- Chi phí về đầu t kinh doanh bất động sản

- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Lãi phải trả do vay vốn

- Trích lập dự phòng đầu t chứng khoán

Kết quả hoạt động = thu nhập hoạt động - chi phí hoạt độngtài chính tài chính tài chính

- Lỗ từ việc bán ngoại tệ

- Chi phí hoạt động đầu t tài chính khác

2.3 Kế toán kết quả hoạt động bất thờng:

Hoạt động bất thờng là hoạt động mà doanh nghiệp không dự tính đếntrong quá trình kinh doanh Nó là phần chênh lệch giữa thu nhập bất thờng

và chi phí bất thờng

Công thức xác định:

Trong đó:

 Thu nhập bất thờng: Là những khoản thu mà doanh nghiệp không dựtinhd trớc đợc hoặc có dự tính đến nhng ít có khả năng thực hiện đợchoặc là những khoản thu mang tính không thờng xuyên, bao gôm:

- Thu từ thanh lý, nhợng bánTSCĐ

- Thu nhập do hàng dôi thừa tự nhiên

- Số tiền đợc phạt do đối tác vi phạm hợp đồng

- Số xử lý phát sinh bồi thờng vật chất lớn hơn giá trị tài sản

- Thu hội nợ khó đòi đã xử lý

- Tài sản đợc biếu tặng

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi

- Công nợ không xác định đợc chủ

- Thu từ hoạt động bất thơng khác

 Chi phí bât thờng: Là những khoản vay xảy ra không thờng xuyên, lànhững chi phí phát sinh từ những nghiệp vụ riền biêtt với hoạt đọngthong thờng của doanh nghiệp những chi phí này có thể do nguyennhân chủ quan hay khách quan mang lại, bao gồm:

- Chi phí nhợng bán, thanh lý TSCD bao gộmtoàn bbộ giá trị còn lạicủa tài sản

Kết quả hoạt động = thu nhập hoạt động - chi phí hoạt độngbất thờng bất thờng bất thờng

- Số tiền phạt do vi phạm hợp điịng kinh tế, bị kỷ luật trong thanh toántài chính tín dụng

- Số tiền xử lý bồi thờng vật chất nhỏ hơn giá trị tài sản

- Xử ký thiệt hại phát sinh trong quál trình sản xuất kinh doanh

- Ngân sách truy thu thuế

- Các khoản chi phí bất thơng khác

Sau khi xác định kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động, cuối kì kếtoán tổng hợp chung kết quả của các hoạt đông trong doanh nghiệp:

Đây là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳnhât định Nếu kết quả tài chính của doanh nghiệp là một số dơng dchứng

tỏ doanh nghiệp kinh doanh có lãi và ngợc lại chửng tỏ doanh nghiệp khôngbảo toàn đợc vốn và kinh doanh cha hiệu quả

3 Các biện pháp nhằm nâng cao kết quả tài chính

Kết quả tài chính là chỉ tiêu phán ánh việc thực hiện mục tiêu kinhdoanh, là nhân tố quyết định tới sự tồn tại của doanh nghiệp Do đó khôngngừng nâng cao kết quả tài chính là mục tiêu hàng đầu mà các doanhnghiệp hớng tới trong hoạt đông kinh doanh của mình Xuất phát từ mụctiêu đó , trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp luôn tìm kiếmnhững giải pháp tối u để phát huy mọt cách tốt nhất lợi thế của doanhnghiệp mình Các doanh nghiệp khác nhau có đặc điểm kinh doanh khácnhau nên giải pháp cụ thể cũng khác nhau Tuy nhiên dới góc độ lí luận, cómột số giải pháp chung nh sau:

Kết quả = kết quả hoạt động + kết quả hoạt động + kết quả hoạt độngtài chính SXKD tài chính bất thờng

3.1 Nâng cao doanh thu tiêu thụ:

Doanh thu tiêu thụ đóng vai trò rất quan trọng, là nhân tố ảnh hởng trựctiếp đến kết quả tài chính và nầng cao doanh thu tieu thụ là mục tiêu hàng

đầu của các doanh nghiệp Dể nâng cao doanh thu tiêu thụ các doanhnghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:

 Khai thác tốt nguồn hàng:

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và xu thế toàn cầu hoá hiện nay,cạnh tranh là một điệu tất yếu do đó có nhiều nguồn hàng cung cấp khácnhau với giá cả chất lợng không giống nhau Tìm đợc nguồn hàng tốt cónghĩa là doanh nghiệp tìm đợc nơi bán hàng với giá thấp và chất lợng hợp

lý khi tìm đợc nguồn hàng nh vậy sẽ giảm đợc giá vốn hàng bán, chi phíthu mua dẫn đến nâng caô kết quả tài chính.Do đó doanh nghiệp cần tiếnhành nghiên cứu thị trờng, khôn khoea trong viêc lựa chọn nguồn cung cấptốt.Chảng hạn nguồ cung cấp đó phải ổn định,chất lợng hàng hoá tốt, có uytín, giá cả hợp lý, dảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

 Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ

Trong diều kiện các nhân tố khac tơng đối ổn định, số lợng hàng hoá tiêuthụ trong kỳ sẽ ảnh hởng trực tiếp tơí tổng mức lợi nhuận Trong trờng hợpnày, để đẩy nhanh tốc đọ tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải thực hiện các biẹnpháp sau:

- Xác định cơ câud mặt hàng kinh doanh hợp ks, phù hợp với nhu cầucủa thị trờng

- Có chính sách giá cả phù hợp trong từng giai đoạn của vòng đời sảnphẩm hàng hoá

- Đa dạng hoá các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán nhằmkhai thác triệt để thị trờng tiêu thụ

- Bố trí mạng lới kinh doanh hợp lý, thuận tiện cho khách hàng

3.2 Phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh:

Trong quá trinh hoạt đông kinh doanh và quản lý kinh tế, việc quản lý và

sử dụng chi phí giữ vi trò quan trọng, đòi hỏi phải đảm bảo tót kế hoạch sảnxuất kinh doanh, mở rộng quy mô và tăng tôca độ lu chuyển hàng hoá, tăngdoanh thu Đồng thời việc hạ thấp chi phí phải gắn liền với nguyên tắc tiết

kiện hợp lý Do đó việc hạ thấp chi phí cần phải có tính toán toàn diện vàphải mang hiệu quả kinh tế.

Việc đánh giá chi phí phát sinh trong kỳ phải đợc xem xét một cách đúng

đắn, cần xem xét việc sử dụng chi phí cho phù hợp với nhu cầu kinh doanhvaaaf những nguyên tắc quản lý tài chính hay không Từ đó, kế toán cần tìm

ra những mặt còn tồn tại bất hợp lý trong việc quản ký và sử dụng chi phí

để co biênn pháp quản lý phù hợp Nh vậy vai trò của kế toán là hạn chémột cách tối đa các khoản chi phí không cần thiết

Doanh nghiệp phải kết hợp giữa việc Vận dụng quy luật giá trị, đòn bẩykinh tế với việc khuyến khích đông viên mọi ngời, mọi bộ phận trong doanhnghiệp đẻ tiet kiệm chi phí Kế toán cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn,căn cứ vào các báo cáo tài chính quý, năm sau đó phân cấp quản lý chi phí.Với các chi phí chiếm tỉ trọng lớn cần tiến hành kiểm tra thờng xuyên hay

định kỳ, nhằm nắm bắt các chi phí phát sinh không hợp lý Cần ra sức hạnchế những khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng đang cần vốn , việc nâng cao hiệuquả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết Việc sử dụgvốn có hiệu quả là việc tổ chức quá trình Vận động, lu chuyển hàng hoà tốt.Vòng quay vốn càng nhanh là cơ sở không ngừng mở rộng lu chuyển, rútngắn thời gian lu thông trong xã hội Các doanh nghiệp cần phải nâng caohiệu quả sử dụng vốn bằng cách : bố trí hơpj lý cơ cấu tài sản trong doanhnghiệp , tăng năng suất lao động, đánh giá tài sản cố định theo giá thị trờng,

xử lý các tài sản thừa

Ngoài ra để nâng cao kết quả tài chính , doanh nghiệp có thể tận dụng lợithế của mình để làm tăng kết quả về hoạt động tài chính và hạn chế cáckhoản chi phí bất thờng Bên cạnh đó cần có ,một số hoạt động bổ sungmang tính hỗ trợ nh: tăng cờng công tác quản lý tài chính doanh nghiệp,thực hiện đúng chế độ tái chính kế toán

II.phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp 1.

Vai trò, ý nghĩa và yêu cầu của việc phân phối kết quả tài chính :

Phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp là quâ trình chia và sửdụng các khoản lợi nhuận thu đợc sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh.Hay nói cách khác, phân phối kết quả tài chính là viẹc giải quýet các mối

quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa doanh nghiệp và nhá nớc, giữadoanh nghiệp với tập thể ngời lao động.

Nh vậy, phân phối kết quả tài chính không phải chỉ là việc phan chia sốtièn lão đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế.Việc phân phối đúng dắn sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuát kinhdoanh phát triển, tăng hơn nữa lợi nhuận của doanh nghiệp, tạo điều kiện đểdoanh nghiệp phát triển công việc kinh doanh của mình

Với ý nghĩa đó, quá trình phân phối kết quả tài chính của doanh nghiệpphải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Quá trình phân phối kết quả tài chính phải đảm bảo giải quyết mốiquan hệ cân đối giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa tái sản xuất và kinh doanhgiản đơn với tái sản xuất và kinh doanh mở rộng Mối quan hệ này đ ợc thểhiện ở tỉ lệ trích lập các quỹ của doanh nghiệp, trong đó phần lợi nhuận tái

đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chú trọng một cách thoả đáng

- Quá trình phân phối kết quả tài chính phải giải quyết hài hoà mốiquan hệ về mặt lợi ích giữa: nhà nớc - Doanh nghiệp - Ngời lao động.Mốiquan hệ này đợc thẻ hiện ở tỉ lệ thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp và tỉ

lệ trích lập các quỹ khen thởng, phúc lợi của doanh nghiệp

2 Nội dung và nguyên tắc phân phối kết quả tài chính:

Kết quả tài chính đợc tính toán vào cuối kỳ kế toán nhng chỉ đợc xác

định ký duyệt chính thức khi kết thúc niên độ kế toán Vì vậy, kết quả tàichính chỉ đợc phân phối chính thức khi nó đợc xét duyệt chính thc khi kếtthúc niên độ kế toán Tuy nhiên, để đảm bảo khả năng đáp ứng các nhu cầuchi tiêu, trong kỳ, doanh nghiệp vẫn tạm phân phối theo kế hoạch kết quảtài chính cho các đối tợng có liên quan Dựa trên yêu cầu đó, kết quả tàichính của doanh nghiệp đợc phân phối theo hai giai đoạn

Giai đoạn 1: Tạm phân phối theo kế hoạch đợc tiến hành hàng tháng,

quý Số tạm phân phối còn lại không đợc vợt quá 70% số lợi nhuận còn lạitrong kỳ

Giai đoạn 2: phân phối chính thức khi báo cáo quyết toán năm đợc

duyệt.Doanh nghiệp cần tiến hành tổng hợp và điều chỉnh số đợc phân phốitrong kỳ

- Nếu số tạm phân phối nhỏ hơn số phân phối chính thức thì phải điềuchỉnh tăng phần chênh lệch

- Nếu sô tam phân phối lớn hơn số phân phối chính thức thì kế toánphải điều chỉnh giảm số chênh lệch

Theo thông t 64/1999/TT - BTC ngày 7/6/1999 về hớng dẫn chế độ phânphối lợi nhuận sau thuế và quản lí các quỹ trong doanh nghiệp nhà nớc kếtquả tài chính đợc phân phối theo thứ tự sau:

- Làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc dới hình thức nộp thuế thunhập doanh nghiệp

- Bù khoản lỗ các năm trớc không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế

- nộp tièn thu sử dụng vốn ngân sách theo quy định hiện hành

- Trả tiền phạt vi pham hợp pháp luật nhà nớc nh: vi phạm luật thuế,luật giao thông, luật môi trờng, luật thơng mại và quy chế hànhchính sau khi đã trừ tiền bồi thờng tập thể hoặc cá nhân gây ra

- Trừ các khoản chi phí thực tế đã chi nhng không đợc tính vào hợp lýkhi xác định thu nhập chịu thuế

- Chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp dồng kinh doanh ( nếu có)phần lợi nhuận còn lại đợc phân phối nh sau:

- Trích 10% vào quỹ dự phòng tài chíh nhng quy mô của quý không

đ-ợc vợt quá 25% vốn điều lệ

- Trích tối thiểu 5% vào quý đầu t phát triển

- Đối với một số ngành đặc thù( nh ngân hàng thơng mại, bảo hiểm )

mà pháp luật quy định phải trích lập các quý đặc biệt từ lợi nhuận sauthuế thì doanh nghiệp phải tiến hành trích lập theo quy định của nhànớc

- Chia lãi cổ phần trong trờng hợp phát hành cổ phiếu

- Số còn lại đợc trích lập vào các quỹ khen thởng, phúc lợi Mức tối đacho cả hai quỹ căn cứ vào tỉ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc nh sau:

+ Trích 3 tháng lơng thực hiện nếu tỉ suất lợi nhuận năm nay bằng hoặccao hơn năm trớc và khi kinh doanh đầu t đổi mới công nghệ, mở rộngkinh doanh đang trong thời gian miễnl thuế thu nhập doanh nghiệp theoluật khuyến khích đầu t trong năm nếu tỉ suất lợi nhuận thập hơn năm tr-

Một số khái niệm của các chỉ tiêu trên:

 Thuế thu nhập doanh nghiệp:

Là loại thuế đánh trực tiếp vào thu nhập của doanh nghiệp Việc áp dụngthuế thu nhập doanh nghiệp là một sự đièu tiết của nhà nớc đối với cácdoanh nghiệp hoạt động kinh doanh, nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất pháttriển , đảm bảo sự đóng góp công bằng, hợp lý giữa các thành phần kinh tế,kết hợp hài hoà giữa lợi ích của nhà nớc vav ngời lao động

Căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chụi thuế và mứcthuế suất Công thức xác định nh sau:

Trong đó thu nhập chịu thuế bao gồm lợi nhuân từ các hoạt động sảnxuất kinh doanh , hoạt động tài chính, hoạt dộng bất thờng

 Quỹ đầu t phát triển:

Việc lập quỹ này nhầm tạo ra khả năng tài chính để doanh nghiệp chủ

động thực hiện đầu t mở rồng và phát triển sản xuất kinh doanh Nó đợc sửdụng vào việc đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, nghiêncứúap dụng tiến bộ khoa hoc kỹ thuật, trợ giúp thêm việc đào tạo, nâng caotay nghề và điệu kiện là vièc trong doanh nghiệp

 Quỹ dự phòng tài chính:

Thuế thu nhập doanh nghiệp = thu nhập * thuế

phải nộp chịu thuế suất

Đợc lập nhằm dự phòng, bổ sung vốn cho doanh nghiệp khi gặp nhữngtrờng hợp bất trắc mà doanh nghiệp cha có khả năng tổ chức nguồn bù đắp.Việc thành lập quỹ này là rất cần thiết, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt

động thờng xuyên, liên tục

 Quỹ khen thởng, phúc lợi:

Là quỹ khuyến khích vật chất nhằm kích thích, nâng cao sự quan tâm, nỗlực của công nhân viên đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

 Quỹ khen thởng: đợc lập nhằm múc đích tạo điều kiện vo ngời lao

động đợc hởng quyền của mình khi có đóng gopa tích cực cho việc quản lý

và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo quy định , chính sách khen thơng của nhà nơc và doanh nghiệp có những hình thc sau:

- khen thởng cuối năm hoặc thờng kỳ cho can bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

- khen thởng đột xuất cho những cá nhân hoăc tập thể có sáng kiến cải tiến kĩ thuật, mang lại hiệu quả kinh doanh

- Thởng cho cac cá nhân, tập thể ngoại doanh nghiệp coa quan hệ hợp

đông kinh tế đã hoàn thành tốt những điều kiện trong hợp đồng, có

đóng gopa nhiều cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích nộp để hình thành quỹ khen thởng tập chung cho công ty

 Quỹ phúc lợi: đợc lập nhằm mục đích

- Đầu t xây dựng và sửa chữa các còn trình phúc lợi của doanh nghiệp

- Chi cho cac hoạt động phúc lợi công cộng của tập thể công nhân vientrong doanh nghiệp

- Góp một phần vốn để dầu t xây dựng cac công trình phúc lợi chungtrong nghành và các đơn vị khác theo hợp đồng

- Trích nộp để hình thành quỹ phúc lợi chung cho toàn công ty

III phơng pháp kế toán xác định kết quả tài chính

và phân phối kết quả tài chính theo chế độ hiện

hành:

1.

Ph ơng pháp kế toán xác định kết quả tài chính :

1.1 Chứng từ sử dụng:

- Bảng tính kết quả kinh doanh

- Bảng cân đối tài khoản

- Các chứng từ khác liên quan

1.2.Tài khoản sử dụng

Để xác định kết quả tài chính, kế toán sử dụng tài khoản 911.Tài khoản này dùng để xác định kết quả sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nội dung ghi chép của tài khoản này

nh sau:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên có:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập bất thờng

- Thực lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khácTài khoản 911 không có tài khoản cấp II, tuy nhiên tuỳ vào từng doanh nghiệp có thể mở chi tiết theo từng hoạt động hay từng loại sản phẩm nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của doanh nghiệp

Bên cạnh tài khoản 911, kế toán còn sử dụng tài khoản 421- lợi nhuận cha phân phối và một số tài khoản khác nh

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 632 TK911 TK 511

TK641

TK642

TK635 TK515

TK 811 TK711

TK421 TK421

Khi tài khoản 911 mở chi tiết cho từng hoạt động, từng sản phẩm haytừng đơn vị trong doanh nghiệp thì các khoản chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp liên quan đến nhiều hoạt động, sản phẩm hay đơn vịthì kế toán phải tiến hành phân bổ

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng

- Hoá đơn GTGT

- Các chứng từ tự lập về tạm phân phối kết quả tài chính

- Các báo cáo quyết toán năm đợc duyệt

- Các chứng từ tự lập khác liên quan

2.2 Tài khoản sử dụng:

Để phán ánh tình hình phân pối kết quả tài chính của doanh nghiệp trong

kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 421 - lợi nhuận chơa phân phối

Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên nợ:

- Phân phối lợi nhuận

- Lỗ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác

Bên có:

- Xử lý các khoản lỗ trong doanh nghiệp

- Lợi nhuận của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác

Số d có: Lợi nhuận cha phân phối

Số d nợ: Số lỗ cha phân phối

Tài khoản 421 có hai tài khoản cấp II: TK 4211: Lợi nhuận năm trớc

TK 4212: Lợi nhuận năm nay

Quá trình tạm phân phối đợc tiến hành trên TK4212 và phân phối chính thức trên TK 4211 Ngoài ra kế toán phân phối kết quả tài chính còn sử dụng cac tài khoản có liên quan nh :

TK 111,TK 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng

TK 3334,TK 3335: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu trên vốn

TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

TK 415, TK 431: Quỹ dự phòng tài chính, Quỹ khen thởng phúc lợi

TK 441: Quỹ đầu t phát triển

- Các sổ chi tiết có lien quan: TK 414,TK 415,TK431,TK441

IV Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính :

1.Yêu cầu quản lý:

1.1 Yêu cầu quản lý đối với kết quả tài chính:

Kết quả tài chính là một chỉ tiêu kinh tế vô cung quan tọn tròn mỗi doanhnghiệp, là chìa khoá giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp.Nó là nguồnquan trọng để đảm bảo cho các hoạt động của doanh nghiệp, liên quan chặtchẽ tới chi phí bỏ ra và kết quả cuối cùng thu đợc Chính điều đó cho thấydoanh nghiệp cần phải quản lý kết quả tài chính sao cho phù hợp, mang lạihiệu quả kinh tế cao nhất

Muốn quản lý kết quả tài chính đạt hiệu quả, trớc tiên phải quản lý tốtdoanh thu và chi phí

Muốn quản lý tốt doanh thu và các khoản thu nhập khac đòi hỏi kế toánphải thờng xuyên theo dõi, kiểm tra, phản ánh kịp thời , đầy đủ, chính xáccác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiên quan bằng cách tổ chức theo dõi vàhạch toán trên sổ kế toán hợp lý và khoa học Kế toán phải phản ánh chínhxác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhàm giúp các nhà quản lý nắm bắt đợcbnả chất, kiểm tra đợc việc thực kiẹn các chế độ, thể lẹ tài chính hiện hành.Việc sử dụng đún chứng từ là rất cần thiết vì chúng là cơ sở pháp lý chomọi nghiệp vụ kinh tế.Tóm lại, quản lý tốt doanh thu cũng chính là quản lýtốt kết quả tài chính trong doanh nghiệp.

Quản lý tốt các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêu cầucần thiết Hiện nay,các doanh nghiệp luôn phải qan tâm đến việc làm thếnào để hạ thấp chi phí nhằm tăng kết quả tài chính Tỉ suất chi phí là mộtchỉ tiêu quan tròng phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp.Do đó,kếtoán là một công cụ chủ yếu giúp doanh nghiệp tìm ra tỉ suất chi phí hợp lýnhất.Kế toán ;à một công cụ chủ yếu phát hiện và ngăn chặn những chi phíphát sinh bất hợp lý, không cần thiết, là nguyên nhân gây ra lãng phí trongdoanh nghiệp.Các chi phí cần phải đợc phản ánh kịp thời, chính xác vào các

sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt chi tiêu không có cơ sở.Bên cạnh đố cần phỉ nói đến cong tác quản lý chi phí và thu nhập ở từng

bọ pphạn trong doanh nghiệp vì nó tác động trực tiếp tới kết quả tài chínhcủa doanh nghiệp.Hàng tháng, hàng quý, kế toán các bộ phận , đơn vị phảilập kês hoạch chi tiêu, những khoản chi phí nó không cần thiết thì không đ-

ợc phép chi Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

mà coa các biện pháp quản lý chi phí và thu nhập riêng nhng nhìn chungphải nhấn mạnh vai trò của hệ thống sổ sách, chứng từ chi tiết về chi phí vàthu nhập cho từng bộ phận.Nó có tác dụng to lớn trong công tác xác địnhthu nhập và chi phí của tơừng bộ phận từ đó đa ra một kqrc đáng tin cậy

1.2.Yêu cầu quản lý đối với công tác phân phối kết quả tài chính:

Việc phân phối kết quả tài chính mà đúng đắn, hợp lý sẽ trở thành độnglực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, tăng thêm lợi nhuận cho doanhnghiệp.Vì vậy, sau khi đã xác định kết quả tài chính và phân phối kết quảtài chính nh thế nào cho phù hợp để phục vụ hoạt động kinh doanh củamình Do đó việc phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết Ngoài việcphân phối theo đúng chế đọ kế toán thì doanh nghiệp phải biết sử dụng nó

nh thế nào để thu lại hiệu qủa cao nhất cho doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểmsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Tóm lại, việc quản lý kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính ởcác doanh nghiệp là rất cần thiét Nó góp phần không nhỏ vào việc nàn caohiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khẳng định đợc

vị trí của mình trên thơng trờng, đạt đợc những mục tiêu đặt ra trong hoạt

động sản xuất kinh doanh

2 Nhiệm vụ của kế toán:

Trong doanh nghiệp kế toán là bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lýkinh tế, tài chính và có vai trò quan trong trong viêc điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.Kế toán có nhữn nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật t, tiền vốn,quá trình và hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

- Thông qua ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật, thu nộp,thanh toán,kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản,vật t, tiền vốn, kinh phí vàphát hiện, ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạmchính sách nhà nớc, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính nhà nớc

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh ,kiểm tra cà phân tích các hoạt động kinh tế , tài chính, phục vụ chii cồn táclập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, ngoài ra thực hiện cho công tácthống kê và thông tin kinh tế

Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động xác định và phân phối kết quảtài chính , có thể rút ra nhiẹm vụ của kế toán nghiệp vụ này nh sau:

- Kế toán phải phản ánh đầy đủm chính xác và kịp thời các khoản kếtquả tài chính của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tàichính

- Kế toán chi tiết theo từng hoạt động của doanh nghiệp, từng loại sảnphẩm, từng khoản thu nhập đảm bảo đánh giá đúng kết quả tài chính

- tính toán, xác định việc phân phối kết quả tài chính rõ ràng theonguyên tắc chế độ kế toán, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ trong quá trìnhphân phối kết quả tài chính tại doanh nghiệp

V ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp:

1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính :

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, cạnh tranh là một vấn đè liên quantới sự sống còn của doanh nghiệp Muốn tồn tại, doanh nghiệp phải cạnhtranh mạnh mẽ, phải có hớng đi đúng và tìm đợc hiệu quả cho cồn việc kinhdoanh hay nói cách khác là phải bảo toàn vôna và có lãi Muốn vậy doanhnghiệp phải hạch toán lấy thu bù chi ngoài ra còn phải thu thêm lợi nhuận.Các nhà quản lý phải liên tục nghiên cứu cà đa re các công ciệc phải làm,cacha thứ, phơng thứ làm công việc đó nh thế nào để đạt đơdf kết quả làbao nhiêu Điều đó chỉ có trhẻ thực hiện đợc thông qua việc sử dụng nhữngthông tin do kế toán thu thập, ghi chép, phân loại,xử lý và cung cấp Từ đócác nhà quản trị mới có cơ sở nhận thức đúng đắn, khách quan,chính xác,kịp thời và có hệ thốngvề các hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, có thể

đua ra những lựa chọn, định hớng càd đề re các quyế định phù hợp nhằmnâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, kế toán làcông cụ khoa học để quản lý, là bộ phận của hệ thống lý luận nhằm quản lýkinh tế - tài chính

Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì kể toán càng trở nen quan trọngtrong công tác quản lý Do vậu vệc hoàn thiện công tác ké toán nói vhung ,

kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính nói riêng là tất yếu.Để đápứng yêu cầu đó, Đảng và nha nớc ta đã ban hành chế độ kế toán doanhnghiệp theo quyế định sô 1141/TC/QĐ ngày 1/11/1995 qua một số lần sửa

đổi, bổ sung hiện tại đợc áp dùng theo thông t số 100/1998/TT - BTC ngày15/7/1998 và thông t số120/1999/TT - BTC .Hệ thống kế toán mới banhành đã đáp ứng đợc một sôe yêu cầu quản lý hiên nay.Tuy nhiên môt sóván dề còn tồn tại nhợc điểmảnh hởng tới công tác kế toán Với kế toán xác

định và phân phối kết quả tài chính , tài liệu vẫn còn không đảm bảo, thiếuchính xác, cha kịp thời và đầy đủ.Bên cạnh đó việc Vận dụng chế độ kếtoán trong các doanh nghiệp còn cha đồng nhất, vẫn còn tồn tại sự gian lận

với các khoản thu để ngoài sổ vầ cacc khoản chi bất hợp lý ảnh hởng đếnchỉ tieu kết quả tài chính Với các mục đích riêng các doanh nghiệp đã tạo

ra các kết quả giả Khi muốn đầu t để thu hút vốn của các đơn vị kinh tếkhác thì hạch toán theo kiểu"lãi giả, lỗ thật" còn khi muốn trốn tránh nghĩa

vụ với nhà nớc thì hạch toán theo kiểu "lãi thật, lỗ giả".Việc phân phối kếtquả tài chính vẫn còn những hạn chế phân phối bất hợp lý, không đảm bảo

2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:

Hạch toán ban đầu là việc theo dõi, ghi chép có hệ thônga các hiện tợngkinh tế trên chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ tài chính đã phát sinh vàthực sự hoàn thành, là thông tin đầu vào, là dữ liệu của toàn bộ công tác kếtoán, là cơ sở để hạch toán tổng hợp và chi tiết

Đối với kế toán xá đinj và phân phối kết quả tài chính, số liệu chính là sốliệu kế thừa từ việc phảm ánh các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trớc đó Đểxác dịnh kết quả tài chính lỗ hay lãi, kế toán phải sử dụng nhiều chỉ tiêukhác nhau và các chỉ tiêu này có chính xác thì việc xác dịnh kết quả tàichính mới chính xác đợc Do đó , để làm tốt công việc của mình thì kế toánphải làm tốt ngay từ công việc đầu tiên: Công việc hạch toán ban đầu,cụ thểlà:

- Xuất phát từ những thông tin kinh tế ban đầu,kế toán căn cớ vào hệthống chứng từ ban đầu lập nên danh mục các chứng từ sử dụng trong hoạt

động hạch toán ban đầu.Với nghiệp vụ kế toán kết quả tài chính, các thôngtin ban đầu là các thông tin về doanh thu, chi phí và các thông tin có liênquan đến quá trình phân phối kết quả tài chính nh việc nộp thuế thu nhậpdoanh nghiệp, phânphối vào các quỹ doanh nghiệp

- Trên cơ sở các danh mục về chứng từ ban đầu, kế toán doanh nghiệptién hành xây dừng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó

Kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính thờng sử dụng cácchứng từ sau:

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh

- Bảng báo cáo quyết toán

- Các biên bản xử lý tài sản thiếu hụt và các tài khoản có liên quan

- Giấy báo của ngân hàng

- Bảng kê lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

ợc lập nhanh chóng, lu giữ và quản lý chứng từ đúng theo quy định Để

đảm bảo thồn tin chính xác về việc xác định và phân phối kết quả tài chính ,

kế toán cần phải kiểm tra các thông tin về thu nhập, chi phí phát sinh đểphản ánh trên các chứng từ gốc

2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:

Sau khi đã tiếp nhận và tổng hợp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tếphát sinh thì tổ chức sổ kế toán là công việc tiếp theo để xử lý các thôngtin.Thông tin phải đợc phân loại,phản ánh một cách có hiệu quả, có hệthống vào các tài khoản kế toán trong các trang sổ kế toán phù hợp

Trên thc tế hiện nay, tại nhiều đơn vị, công tác phản ánh, ghi chép vàocác sổ kế toán còn rởm rà, phức tạp, cha đúng nguyên tắc dẫn đến số liệu kếtoán vẫn còn cha đầy đủ và chính xác Do đó việc hoàn thiện hêh thống sổsách la rất cần thiết

Đối với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, kệ thốn sổ sáchphải đơc phản ánh một cách khoa học đảm bảo những thông tin tổng hợp vàchi tiếtvề các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vón hàng bán,chi phíbán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí hoạt động tàichính, thu nhập và chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập doanhnghiệp Đây là những thông tin cần thiết và quan trọng trong mỗi doanhnghiệp, đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách rheô dõi thật hiệuquả

Hiện nay có 4 cách ghi sổ theo 4 hình thức kế toán:

- Sổ kế toán tổng hợp: sổ quỹ tiên mặt,sổ cái các tài khoản 911,421

- Sổ kế toán chi tiết: bao gồm các sổ, thẻ chi tiết liên quan

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng,trình độcủa nhân viên kếtoán , mức dộ trang thiét bị kĩ thuật của từng dơn vị mà doanh nghiệp có thểlựa chọn cho mình hình thức ghi sổ vàa hệ thóng ké toán phù hợp nhất phục

vụ chi công tác quản lý của mình

2.3.Hoàn thiện báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp trên cơ sở phơng pháp kếtoán tổng hợp cân đối kế toán nhằm tổng hợp só liệu từ các sổ kế toán theochỉ tiêu kinh tế pphất sinh taị một thời điểm hoặc thời kỳ nhất định Bbáocáo tài chính tổng hợp cấc số liệu để phản ánh một cachs có hệ thống tìnhhình sản xuất kinh doanh , kết quả của quá trình đó và tình hình thực hiệnnghĩa vụ với nhà nớc vầ tình hình sử dunhg vốn của doanh nghiệp trong mộtthời kỳ.Thông tin trong báo cấo tài chính có ya nghĩa quan trọng đối vớichủ doanh nghiệp, nhà nớc ,ngân hàng, các nhà đầu t, các đối tác liênquan và có vai trò quan trọng trong việc đa ra các quyết định quản

lý ,điều hành hoạt động trong kinh doanh Do vậy đi đôi với việc hoàn thiện

kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, hoàn thiện báo cáo tàichính là rất cần thiết

Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả tài chính

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Trong quá trình áp dụng nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể bổ sung, sửadổi hoặc chi tiết trong báo cáo tài chính sao cho phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của mình trên cơ sở đảm bảo đúng luật lẹ và đợc bộ tàichính chấp thuận

Đối với kế toán kết quả tài chính thì ngoài việc lập các báo cáo tài chínhtheo chế độ báo cáo tài chính( tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của toàndoanh nghiệp với tất cả các hoạt động), các doanh nghiệp cần phải lập báocáo kết qủ tái chính dựa trên từng đối tợn chi tiết.Việc lập báo cáo chi tiế vềkết quả tài chính dựa vầo các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911,các sổ kếtoán liên quan và tuỳ thuộc vào đăc điểm của từng doanh nghiệp

Báo cáo lế toán liên quan đến phân phối kết quả tài chính đợc lập trên cơ

sở sô liệu chi tiết của tài khoản 421,về thuế thu nhập đối chiếu với tái khoản

3334 để lập chỉ tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp trên báo cáo kết quả kinhdoanh

Tóm lại báo cáo kết quả tài chính là tái kiệu quan trọng cung cấp đầy đủcác thông tin cần thiết cho đối tợng nên công tác hoàn thiện báo cáo tàichính là rất cần thiết

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp:

Hạch toán kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, là một bộ phận khôngthể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ đắc lực của quản lý kinh tế và

kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính là một khâu của quá trìnhhạch toán kế toán

Hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là khâu cuối cùng trònquá trình hạch toán tròn kỳ kinh doanh nên ciệc xác định và phân phối kếtquả tài chính đúng đắn sẽ đảm bảo cho các báo cáo tài chính dợc chính xác.Kết quả tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếukết quả chính xác sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc thực tế tình hìnhtài cính, từ đó đa ra những phơng hớng,kế hoạch kinh doanh đúng đắn, hợp

lý,đạt hiệu quả kinh tế cao.Bên cạnh đó,thông tin chính xác về kết quả tàichính và phân phối kết quả tài chính thể hiện trên các báo cáo tài chính củadoanh nghiệp là nhng thông tin đáng tin cậy cho các đối tờng khác ngoàidoanh nghiệp.

Với các nhà quản lý doanh nghiệp,xác định đúng đắn kết quả tài chính sẽgiúp cho họ nhìn nhận,kiểm nghiệm lại hoạt động kinh doanh của mình từ

đó có thể đánh giá một cách chính xác,khách quan về bản thân,đa ra nhữngnhận xét phơng hớng hợp lý để hạn chế những tiêu cực,rút ra những bài họckinh nghiệm cho các kỳ kinh doanh tiếp theo

Nh vậy,việc hoàn thiện quá trình hạch toán xác định và phân phối kết quảtài chính là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tácquản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Trong đó, kế toán là một bộ phận củaquản lý trong doanh nghiệp, ngời làm kế toán không chỉ đơn thuần là ngờighi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phat sinh, làm các số liệu thống kê

mà phải là ngời có khả năng phân tích, tổng hợp và dự báo đợc tơng lai,giúp cho các nhà quản trị đa ra những quyết định chính xác trong hoạt độngcủa mình

Chơng IITrực trạng công tác kế toán xác định kết quảtài chính và phân phối kết quả tài chính tại công

Đảng và nhà nớc ngành thơng mại và dịch vụ đã và đang phát triển mạnh

mẽ, đạt đợc những thành tựu đáng kể đóng góp vào sự phất triển của đất

n-ớc Cùng vói sự phất triển đó các loại hình doanh nghiệp cũng đợc mở rộng

nh : công ty TNHH,công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty có vốn đầu

t nớc ngoại

Đóng vào kết quả kể trên phải kể đến một bộ phận không nhỏ đó là cáccông ty trách nhiệm hữu hạn trong đó có công ty trách nhiệm hữu hạn KimTín

Là một doanh nghiệp t nhân trực thuộc sự quản lý của uỷ ban nhân dân

thành phố hà Nội Công ty đợc thành lập theo quyết định số 2387/QD ngày

16 tháng 4 năm 1996

Công tyTNHH kim tín đợc cấp đăng ký kinh doanh theo Luật pháp củanớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc sở kế hoạch và đầu t HàNội cấp phép hoạt động theo quyết định số 047095 ngày 20 tháng 4 năm1996

1.2 chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH Kim Tín đợc thành lập và hoạt động trên các lĩnh vực sau:

- kinh doanh vàng bạc

- Kinh doanh tranh đá quý

- buôn bán t liêu sản suất, t liệu tiêu dùng( chủ yếu là máy tính và thiết

-1.3 Tổ chức bộ máy Quản lý của công ty:

Tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao đồng thờivợt qua những thử thách đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng mangtính cạnh tranh gay gắt, từ đó chiếm lĩnh chỗ đứng trên thị trờng, mở rộngthị phần để kiếm lợi nhuận là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp Cácdoanh nghiệp muốn đạt đợc điều đó phải cố gắng tổ chức bộ máy quản lýcủa mình có tính chuyên môn hoá cao trong từng bộ phận trong bộ máy Cụthể là :

- Bộ máy tổ chức phải gọn nhẹ, tinh thông nghiệp vụ

- bộ máy lãnh đạo phải giỏi về mọi mặt

- các bộ phận chuyên môn phải đợc đào tạo chuyên môn, đáp ứng yêucầu công việc

- nguyên vật liệu, máy móc , thiết bị phải đáp ứng nhu cầu SXKD

Sau đây là mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công TNHH Kim Tín :

Giám đốc

Phó giám đốc

 Giám đốc công ty: Là ngời lãnh đạo chung do Nhà Nớc bổ nhiệm đểthay mặt Nhà Nớc quản lý, chỉ đạo,tổ chức thực hiện mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc vế kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có quyền tổ chức quản lý,lựa chọn, đề bạt khen thởng, kỷ luật với tất cả mọi ngời trong công ty

 Phó giám đốc: Là ngời tham mu đắc lực, giúp giám đốc chỉ đạo việcthực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty và hoàn thành các nhiệm vụ

do giám đốc uỷ quyền

đốc thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc

 Phòng kế toán: Gồm 01 kế toán trởng, 03nhân viên kế toán là kế toáncông nợ, kế toán bán hàng và thủ quỹ.Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốcquản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty đảm bảo đúng quy

định của pháp luật về bảo vệ và phát triển vốn Phòng kế toán có nhiệm vụthực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định hiện hành, kịp thờinắm bắt các thông tin về nền kinh tế thị trờng để áp dụng thực tiễn vào việckinh doanh của công ty

1.4. Tình hình hoạt động của công ty thời gian vừa qua(2001 - 2003)

Công ty TNHH Kim Tín là một doanh nghiệp đã đợc thành lập gần 10năm, hoạt động trong lĩnh vực thơng mại - dịch vụ Hiện nay, Công ty làmột trong những doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và có uy tín lớn trên thịtrờng, Công ty đã và đang kinh doanh, trao đổi thơng mại với công ty ,doanh nghiệp lớn trên thi trờng.Nhờ kinh doanh có hiệu quả trong năm qua

KS

Kim

Tín

KSPhúc Thành

BánHàng

công ty đã đầu t xây dựng thêm khach sạn Phúc Thành tại số 190 Nguyễnvăn cừ - Long biên - HN

Công ty có nhiệm vụ kinh doanh,trao đổi hàng hoá, t liệu tiêu dùng, tliệu sản xuất mà chủ yếu là máy tính, thiết bị văn phòng.buôn bán, trao đổivàng bạc, tranh đá quý kinh doanh du lịch, khách sạn đặc biệt trong nhữngnăm tới công ty có hớng mở rộng và đẩy mạnh việc buôn bán, trao đổi tliệu sản xuất và tiêu dùng cũng nh việc kinh doanh du lịch khách sạn

Với sự lãnh đạo đúng đắn, bộ máy tổ chức gọn nhẹ khoa học đảm bảotính chủ đạo thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong côngviệc Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mu cho banlãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thực hiện, tổ chức kinh doanh đạtkết quả tốt Trong những năm qua, các chỉ tiêu tài chính của Công ty liêntục tăng, tình hình tài chính ổn định Để đạt đợc kết quả trên không thểkhông kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Qua nhữngthông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng

có thể phối hợp và đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Cùng với sự phát triển chung của Công ty, bộ máy

kế toán ngày một khẳng định vai trò quan trọng của mình trong hệ thốngquản lý điều hành Công ty Bộ máy kế toán thực sự trở thành cầu nối thôngtin quan trọng cho những quyết định, góp phần giúp Công ty đi đúng hớng

và ngày càng phát triển

Hiện nay công ty đã và đang ngày càng mở rộng quy mô hoạt động và đợc

đánh giá là một trong những lá cờ đầu trong hoạt đồng kinh doanh thơngmại của Thành Phố

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Năm 2002Phần I: lỗ - LãiChỉ tiêu Mã

số Quý trớc Quý này

Luỹ kế từ đầu năm 1.Tổng doanh

thu( DOANH THU)

01 2.168.854.21

1

2.981.810.06 0

5.150.664.271

4 Giá vốn hàng bán 11 1.782.115.65

8

2.527.401.50 0

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

0

1.245.713.20 8

5.235.181.351

2.Giảm trừ doanh thu 03

3 Doanh thu thuần 10 3.989.468.15

0

1.245.713.20 8

13 Lợi nhuận sau thuế 80 (10.474) 2.487.485 2.477.011

Nhìn vào Bảng bao cáo kết quả kinh doanh năm 2002 và 2003 ta thấytình hình kinh doanh của công ty tơng đối tốt và đang trên đà tăng tr-ởng,Tổng doanh thu năm 2003 so với năm 2002 tăng 84.517.080 đ, Đồngthời các khoản chi phí giảm Do công ty đã chú ý đã chú ý quản lý chặt chẽkhoản mục này,cắt giảm những chi phí không cần thiết nên lợi nhuận sauthuế tăng từ 2.264.658 đ lên

2.477.011 đ tơng đơng 9,4%.Tuy nhiên, để duy trì và giữ vững tình hìnhkinh doanh, công ty phải kiện toàn bộ máy quản lý, kịp thời nắm bắt nhucầu thị trờng, mạnh dạn đẩu t thêm vốn để mua sắm trang thiết bị, khôngngừng đổi mới, nâng cao chất lợng phục vụ và các biện pháp khác nhằmtăng doanh thu, nâng hiệu quả kinh doanh của mình

2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim Tín: