II. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính
2. Hoàn thiện việc Vận dụng hệ thông tài khoản vao công tác kế toán xác định vầ phân phối kết quả tài chính tại công ty TNHH Kim Tín:
Hiện nay, TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty cha phân chia thành cacc ài khoản cấp II để phản ánh các khoản mục chi phí .Điệu này có thể làm cho công tác gh chép trở nên gon nhẹ, đơn giản nhng lại tạo ra nhiều bất lợi trong công tác kiêmt tr , đối chiếu, khó theo dõi chi tiết cac khoản mục, khó có thể phat hiện ra các si sóy có thể mắc phải trong quá trình hach toán.Theo em công ty nên mở chi tiết tài khoản này theo các khoản mục chi phí phát sinh trong công tấc bán hàng à qql doanh nghiệp.
Cụ thể:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
Tk 6422: Chi phí vật liệu dùng cho quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCD TK 6425: Thuế phí, lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6427: Chi phí băng tiền khác
ở công ty sử dung TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp dể phản ánh chung moii loai chi phí,gây khó khăn, cản trở cho công tác quản lý chi phí . theo em công ty nên phản ánh riêng vào các TK tơng ứng:
Cụ thể:
TK 154: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Nh đã nhân xét ở trên, trong năm kế toán công ty mới tạm trích để nộp thúe thu nhập doanh nghiệp còn với các quỹ doanh nghiệp thì khi nào có quyết toán chính thức, kê toan mới phản ánh số chính thức đợc phân phối. Nh vậy là cha đúng với chế độ hiện hành.Để hoàn thiện, theo em công ty nên hoàn thiện theo cac bớc sau:
• Giai đoạn I: Tạm phân phôi thu nhập trong kỳ: - Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp: + Tạm trích: Nợ TK 4212 Có TK 3334 ( số tam trích) + Khi nộp thuê: Nợ 3334 Có Tk 112 (số tiền nộp) - Khi trích lập các quỹ:
+ Trích lập quỹ đầu t phat triển: Nợ TK 4212
Có TK 414 (số trich lập) + trích lâp quỹ dự phòng tài chính:
Nợ TK 4212
Có TK 415 ( số trích lập) + Trich lập quỹ khen thởng phúc lợi:
Nợ TK 4214 Có TK 4311
- Cuối năm , khi kế toán chuyển số lãi cha phân phối năm nay sang nâm trớc:
Nợ TK 4212 Có TK 4211
• Giai đoạn II: Phân phối chính thức:
- TH1: Nếu số tam phân phối nhỏ hơn số phân phối chính thức thì kế toán phải tiến hành phân phối thêm.Phơng phap hạch toán tơng tự nh giai đoanh I.
- TH2: Nếu số tậm phân phối lớn hơn sô phân phối chính thức , kế toán thực hiện diều chỉnh nh sau:
+ Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp:
Xác đinh số thu trên vốn phải nộp: : Nợ TK 3334
Có TK 4212 ( Số chênh lệch)
Khi nộp thuê thu trênvốn : Nợ TK 3334
Có TK 112 ( sô tiền nộp)
- Đối với các quỹ doanh nghiệp Nợ TK 414,415,431
Kết luận
Hiểu rõ vai trò của kế toán xác định kết quả và phân phối két quả tài chính.Để công tác kế toán nói chung, kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế, công ty cần phải kiện toàn và tổ chc công tác kế toán một cách chính xác và khoa học hơn, đảm bảo đúng chế độ kế toan hiện hành,
Quá trình học thực tập taị công ty TNHH Kim Tín đã giúp em rất nhiều, không những củng cố kiến thức vè lý thuyết đợc học tại trờng đai hoc mà còn có những hiẻu biết thêm về thực ti4ễn đa dạng và phức tạp, phần nào em cũng có thêm kiến thức thực tế
Vì thời gian thực tập và kiến thc có hạn,em mới chỉ đi sâu nghiên cứu những vấn đề chung về công tác kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại côn ty TNHH Kim Tín, từ đó làm toat lên một số u điểm và những vấn đề còn tồn tại trong việc quản lý và hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính tại công ty. Em mong rằng đề tài này sẽ là một tài liệu tham khảo, một ý kiến đóng góp để nâng cao hơn nữa công tác quản lý và xác định kết quả tài chính ,phân phối kết quả tài chính tại công ty.
Để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của giảng viên chính Nguyến thanh Đức cùng sự chỉ bảo nhiệt tình của cán bbộ phòng kế toán công ty TNHH Kim Tín.
Em xin gửi tới thầy giáo và các anh chi lời cám ơn chân thành nhất!
Hà nội tháng 4 năm 2004
Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Loan
Mục Lục
Lời mở đầu:
Chơng I: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán xác đinh kết quả tài chính trong các doanh nghiệp.