V. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh
2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp:
2.1. Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu là việc theo dõi, ghi chép có hệ thônga các hiện tợng kinh tế trên chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, là thông tin đầu vào, là dữ liệu của toàn bộ công tác kế toán, là cơ sở để hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Đối với kế toán xá đinj và phân phối kết quả tài chính, số liệu chính là số liệu kế thừa từ việc phảm ánh các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trớc đó. Để xác dịnh kết quả tài chính lỗ hay lãi, kế toán phải sử dụng nhiều chỉ tiêu khác nhau và các chỉ tiêu này có chính xác thì việc xác dịnh kết quả tài chính mới chính xác đợc. Do đó , để làm tốt công việc của mình thì kế toán phải làm tốt ngay từ công việc đầu tiên: Công việc hạch toán ban đầu,cụ thể là:
- Xuất phát từ những thông tin kinh tế ban đầu,kế toán căn cớ vào hệ thống chứng từ ban đầu lập nên danh mục các chứng từ sử dụng trong hoạt động hạch toán ban đầu.Với nghiệp vụ kế toán kết quả tài chính,
các thông tin ban đầu là các thông tin về doanh thu, chi phí và các thông tin có liên quan đến quá trình phân phối kết quả tài chính nh việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phânphối vào các quỹ doanh nghiệp.. - Trên cơ sở các danh mục về chứng từ ban đầu, kế toán doanh nghiệp
tién hành xây dừng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó. Kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính thờng sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng báo cáo quyết toán
- Các biên bản xử lý tài sản thiếu hụt và các tài khoản có liên quan - Giấy báo của ngân hàng
- Bảng kê lợi nhuận và phân phối lợi nhuận - Các chứng từ tự lập khác
Trong các doanh nghiệp ,kết quả tài chính luôn là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tồn tại và phât triển.Còn phân phối kết quả tài chính hợp lý là động lực để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.Vì vậy,ngay từ công tác hạch toán ban đầu, kế toán cần plhải quan tâm đến các chứng từ: Phải dợc lập nhanh chóng, lu giữ và quản lý chứng từ đúng theo quy định...Để đảm bảo thồn tin chính xác về việc xác định và phân phối kết quả tài chính , kế toán cần phải kiểm tra các thông tin về thu nhập, chi phí... phát sinh để phản ánh trên các chứng từ gốc
2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Sau khi đã tiếp nhận và tổng hợp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tổ chức sổ kế toán là công việc tiếp theo để xử lý các thông tin.Thông tin phải đợc phân loại,phản ánh một cách có hiệu quả, có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong các trang sổ kế toán phù hợp.
Trên thc tế hiện nay, tại nhiều đơn vị, công tác phản ánh, ghi chép vào các sổ kế toán còn rởm rà, phức tạp, cha đúng nguyên tắc dẫn đến số liệu kế toán vẫn còn cha đầy đủ và chính xác. Do đó việc hoàn thiện hêh thống sổ sách la rất cần thiết.
Đối với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, kệ thốn sổ sách phải đơc phản ánh một cách khoa học đảm bảo những thông tin tổng hợp và chi tiếtvề các chỉ tiêu kinh tế nh: doanh thu thuần, giá vón hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí bất thờng, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập doanh nghiệp...Đây là những thông tin cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách rheô dõi thật hiệu quả.
Hiện nay có 4 cách ghi sổ theo 4 hình thức kế toán: - Hình thức nhật ký sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ - hình thức nhật ky chung - hình thức nhật ký chứng từ
Trong mỗi hình thức kế toán tờn ứng với mỗi hình thức kế toán, đều có qui định cụ thể về số lợng, kết cầu, trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ.Với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ kế toán tổng hợp: sổ quỹ tiên mặt,sổ cái các tài khoản 911,421 - Sổ kế toán chi tiết: bao gồm các sổ, thẻ chi tiết liên quan
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng,trình độcủa nhân viên kế toán , mức dộ trang thiét bị kĩ thuật của từng dơn vị mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình hình thức ghi sổ vàa hệ thóng ké toán phù hợp nhất phục vụ chi công tác quản lý của mình.
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp trên cơ sở phơng pháp kế toán tổng hợp cân đối kế toán nhằm tổng hợp só liệu từ các sổ kế toán theo chỉ tiêu kinh tế pphất sinh taị một thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Bbáo cáo tài chính tổng hợp cấc số liệu để phản ánh một cachs có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh , kết quả của quá trình đó và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc vầ tình hình sử dunhg vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ.Thông tin trong báo cấo tài chính có ya nghĩa quan trọng đối với chủ doanh nghiệp, nhà nớc ,ngân hàng, các nhà đầu t, các đối tác liên quan... và có vai trò quan trọng trong việc đa ra các quyết định quản lý ,điều hành hoạt động trong kinh doanh. Do vậy đi đôi với việc hoàn thiện kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả tài chính - Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính
Trong quá trình áp dụng nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể bổ sung, sửa dổi hoặc chi tiết trong báo cáo tài chính sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở đảm bảo đúng luật lẹ và đợc bộ tài chính chấp thuận.
Đối với kế toán kết quả tài chính thì ngoài việc lập các báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính( tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp với tất cả các hoạt động), các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo kết qủ tái chính dựa trên từng đối tợn chi tiết.Việc lập báo cáo chi tiế về kết quả tài chính dựa vầo các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911,các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đăc điểm của từng doanh nghiệp.
Báo cáo lế toán liên quan đến phân phối kết quả tài chính đợc lập trên cơ sở sô liệu chi tiết của tài khoản 421,về thuế thu nhập đối chiếu với tái khoản
3334 để lập chỉ tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp trên báo cáo kết quả kinh doanh.
Tóm lại báo cáo kết quả tài chính là tái kiệu quan trọng cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho đối tợng nên công tác hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong các doanh nghiệp:
Hạch toán kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ đắc lực của quản lý kinh tế và kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính là một khâu của quá trình hạch toán kế toán.
Hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là khâu cuối cùng tròn quá trình hạch toán tròn kỳ kinh doanh nên ciệc xác định và phân phối kết quả tài chính đúng đắn sẽ đảm bảo cho các báo cáo tài chính dợc chính xác.
Kết quả tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu kết quả chính xác sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc thực tế tình hình tài cính, từ đó đa ra những phơng hớng,kế hoạch kinh doanh đúng đắn, hợp lý,đạt hiệu quả kinh tế cao.Bên cạnh đó,thông tin chính xác về kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nhng thông tin đáng tin cậy cho các đối tờng khác ngoài doanh nghiệp.
Với các nhà quản lý doanh nghiệp,xác định đúng đắn kết quả tài chính sẽ giúp cho họ nhìn nhận,kiểm nghiệm lại hoạt động kinh doanh của mình từ đó có thể đánh giá một cách chính xác,khách quan về bản thân,đa ra những nhận xét phơng hớng hợp lý để hạn chế những tiêu cực,rút ra những bài học kinh nghiệm cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Nh vậy,việc hoàn thiện quá trình hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác
quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Trong đó, kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanh nghiệp, ngời làm kế toán không chỉ đơn thuần là ngời ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phat sinh, làm các số liệu thống kê mà phải là ngời có khả năng phân tích, tổng hợp và dự báo đợc tơng lai, giúp cho các nhà quản trị đa ra những quyết định chính xác trong hoạt động của mình.
Chơng II
Trực trạng công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài
chính tại công ty TNHH Kim Tín
i.Đặc điểm tình hình chung và tổ chc bộ máy của công ty TNHH Kim Tín:
1.Đặc điểm tình hình kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1.1.Quá trình hình thành và phát triển:
Trong giai đoạn hiện nay, ngành thơng mại _ dịch vụ ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu trao đổi, cung cấp dịch vụ, hàng hoá cho xã hội cũng nh thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc.
Công cuộc đổi mới đến nay đã hơn 10 năm dới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng và nhà nớc ngành thơng mại và dịch vụ đã và đang phát triển mạnh mẽ, đạt đợc những thành tựu đáng kể đóng góp vào sự phất triển của đất nớc. Cùng vói sự phất triển đó các loại hình doanh nghiệp cũng đợc mở rộng nh : công ty TNHH,công ty cổ phần, công ty liên doanh, công ty có vốn đầu t nớc ngoại...
Đóng vào kết quả kể trên phải kể đến một bộ phận không nhỏ đó là các công ty trách nhiệm hữu hạn trong đó có công ty trách nhiệm hữu hạn Kim Tín.
Là một doanh nghiệp t nhân trực thuộc sự quản lý của uỷ ban nhân dân thành phố hà Nội. Công ty đợc thành lập theo quyết định số 2387/QD ngày 16 tháng 4 năm 1996.
Công tyTNHH kim tín đợc cấp đăng ký kinh doanh theo Luật pháp của n- ớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp phép hoạt động theo quyết định số 047095 ngày 20tháng 4 năm 1996.