II. tình hình thực hiện công tác kế toán xác định kết quả và phân phối kết quả tài chính tại công ty
1. Kế toán tiêu thu sản phẩm, hàng hoá:
1.1Đặc diểm của kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tại công ty:
Là một công ty thơng mại - dịch vụ. Hoạt động chính của công ty là tổ chức lu thông hàng hoá, cung cấp dịch vụ thông qua quan hệ mua bán trao dổi nhằm phục vụ cho nhu câu tiêu dùng của xã hội.
Công ty có nhiều bộ phận, chi nhánh, các đơn vị này hạch toán phụ thuộc.Khi nhận đợc chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, của công ty. các đơn vị này tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau đó lập báo cáo lên công ty chứ cha tién hành xác đinh kết quả tiêu thụ cho đơn vị mình
Tại công ty , sau khi đã có đầy đủ các số liệu,hoàn tất viẹc ghi sổ và kiểm tra tính hợp lê, hợp pháp của chứng từ, cuối mỗi quý, kế toán sẽ tiến hành công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ cho ttttoàn công ty.
Giai đoạn tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mai - dịch vụ. Với những đặc điểm riêng có của ngành cũng nh các lĩnh vực hoạt động của công ty, công ty áp dụng chủ yếu 2 hình thức tiêu thụ
♦ Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp:
Tiêu thụ trực tiếp là phơng pháp giao hàng cho ngời mua trực tiếp không qua kho của doanh nghiệp. ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thc hiện các dịch vụ với khách hàng, Kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán và doanh thu bán hàng.
Phơng pháp tiêu thụ này chủ yếu đợc áp dụng với bộ phận buôn bán máy thiết bị văn phòng, buôn bán vang bạc.
♦ Phơng pháp chuyển hàng theo hợp đồng:
Tiêu thu theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng.Số hàng chuyển di này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
khi xuất hàng chuyển cho ngời mua,kế toán phải ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất. Khi đợc khách hàng chấp nhận thanh toán ( một phàn hay toàn bộ) thì kế toán tiến hành phản ánh giá vốn và doanh thu tiêu thu của số hàng đợc chấp nhận.
Phơng pháp tiêu thụ này chủ yếu đợc áp dung với bộ phận thực hiện tour du lịch và máy tính.
Việc tiêu thụ hàng hoá trong công ty thờng thông qua các tiêu thức sau: - bán buôn Vận chuyển thẳng đối với máy tính ,thiết bị văn phòng
- Bán buôn, bán lẻ thu tiền tập trung đối với vàng bạc, tranh đá quý
1.3. Kế toán tiêu thu:
Hiện nay để hạch toán tiêu thu sản phảm,hàng hoá ké toán công ty thờng sử dụng các tài khoản sau:
- TK156 : Hàng hoá
- TK 157 : Hàng mua đi đờng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 521: Chiết khấu thơng mại - TK 531: Giảm giá hàng bán - Tk 532: Hàng bán bị trả lại - Tk 632: giá vốn hàng bán
Việc luân chuyển chứng từ ở công ty đợc thực hiện nh sau:
- Hàng ngày, kế toán bán hàng tập hợp chi phí và doanh thu vào sổ, thẻ chi tiết
- Cuối quý dựa trên số liệu trên để vào sổ quỹ tiền măt, sổ cái. Sau đây là một số chứng từ công ty thờng sử dụng:
Mẫu sổ cái TK 156: Bộ sổ:
Công ty: TNHH Kim Tín
Sổ cái
Tài khoản 156 - Hàng hoá năm 2003
đvị: đồng Nợ Có Mua vàng 111 513.273.000 Mua vi tính 111 60.073.627 Giá vốn 632 424.193.193 Cộng PS tháng 3 111 573.346.627 424.193.193 Số dư cuối kỳ 111 1.173.629.871
Diễn Giải TK đối ứng
Số tiền
Mẫu sổ cái TK 511: Bộ sổ:
Sổ cái
Tài khoản 511 - Doanh thu hàng hoá và cung cấp dịch vụ năm 2003 đvị: đồng Nợ Có Doanh thu vàng 111 418.437.600 Doanh thu vi tính 111 6.054.450 Doanh thu KS 111 10.389.000 Kết chuyển DT 911 434.881.050 PS tháng 3 111 434.881.050 434.881.050 Diễn Giải TK đối ứng
Số tiền