Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

Lời mở đầu

Nền kinh tế nớc ta đang ngày một hoàn thiện phát triển theo cơ chế thị trờngđa đất nớc đi nên hoà hập với nền kinh tế khu vực và thế giới Trong cơ chế đó hệthống các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nội địa có một vị trí hết sức quantrọng, ngày càng có những đóng góp rất lớn vào nguồn thu ngân sách và tổng sảnphẩm quốc nội.

Đặc biệt trong những năm gần đây khi Đảng và Nhà nớc ta khuyến khích cácthành phần kinh tế phát triển thì các công ty cổ phần, công ty Liên doanh, công tyTNHH hình thành và phát triển với tốc độ chóng mặt Trong đó có công ty đầut vào sản xuất tạo ra sản phẩm có đợc chỗ đứng không chỉ thị trờng trong nớc màcòn vựợt ra khỏi biên giới quốc gia, có những công ty đầu t vốn vào kinh doanh th-ơng mại Tất cả đều nằm mục đích đem lại lợi ích và hiệu quả kinh tế trớc tiên làcho chính công ty của mình sau đó là đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triểncủa nền kinh tế

Lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là mnột công việc hếtsức quan trọng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Làm thế nào đểquản lý cũng nh là nắm bắt đợc hiệu quả kinh doanh một cách nhanh và chính xácnhất thì điều đố phải nhờ vào công tác kế toán Trong thời gian học tập tại KhoaKế toán trờng Đại học KTQD và công tác tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùngcó đặc thù kinh doanh thơng mại là chính Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệpcuối khoá học cũng nh là phù hợp với công việc đang làm hiện nay của tôi, tôi đã

chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng ” cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình.

Chuyên đề này gồm 3 phần sau:

Chơng I : Lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá trong các doanh

nghiệp kinh doanh thơng mại.

Chơng II: Trực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng.

Chơng III: Một số đánh giá nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển

hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng.

1 Khái niệm, đặc điểm, chức năng của hoạt động th ơng mại.

a Khái niệm: Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi

thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhânvới nhau hoặc giữa các thơng nhân với các bên có liên quan, bao gồm việc muabán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mạinhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế xã hội.

b Đặc điểm của hoạt động th ơng mại

+ Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng

mại là lu chuyển hàng hoá lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộccác quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

+ Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại

vật t, sản phẩm có hình thái vật chât hay không có hình thái vật chất mà doanhnghiệp mua về với nmục đích để bán.

+ Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong

kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ.Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳngcho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, từng cái,từng ít một.

+ Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể

theo nhiều mô hình khác nhau nh; tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinhdoanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại

+ Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động về hàng hoá trong kinh

doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngànhhàng (hàng công nghệ phẩm, hàng nông- lâm sản- thực phẩm ) Do đó chi phíthu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

c Chức năng của hoạt động th ơng mại :

Chức năng của hoạt động thơng mại đợc coi là một bộ phận hữu cơ, quantrọng của hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp và có mối quan hệ trực tiếp đếnhoạt động sản xuất Đó là việc tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hànghoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Trong đótiêu thụ sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể tách rời khỏi hoạt độngthơng mại doanh nghiệp.

2 Sự cần thiết phải quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý hàng hoátrong doanh nghiệp kinh doanh th ơng mại.

Mua sắm vật t và tiêu thụ sản phẩm bao giờ cũng gắn liền với một khối lợnglớn công việc nh vận chuyển và bảo quản hàng hoá Vì vậy mà việc quản lý hànghoá ở tất cả các khâu nh thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hoá có ýnghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo đợc yêu cầu của tiêu dùng Để tổ chức tốtcông tác quản lý hàng hoá đòi hỏi các doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau.

- Phân loại từng chủng loại hàng hoá, sắp xếp trật tự gọn gàng có khoa học đểthuận tiện cho việc nhập- xuất- tồn hàng hoá.

- Hệ thống kho tàng phải đảm bảo, đợc trang bị các phơng tiện bảo quản, thiếtbị cân đong, đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt, mất mát hàng hoá

- PhảI qui định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá đểnâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ làm công tác quản lý và bảo quản hànghoá.

3 Sự cần thiết phải quản lý quá trình l u chuyển hàng hoá và yêu cầuquản lý l u chuyển hàng hoá.

Quá trình lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại luôn gắn liền vớiviệc mua và bán hàng hoá, để thực hiện tốt hai chức năng trên thì doanh nghiệpphải tham gia vào hệ thống các mối quan hệ kinh tế phức tạp Tất cả những vật t ,hàng hoá mua vào đều phải đợc tổ chức vận chuyển, tiếp nhận và bảo quản tốt, khitiêu thụ cũng vậy hàng hoá phải đợc phân loại, bao gói, bảo quản và xuất bán chokhách hàng nhanh chóng, kịp thời.

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hoạt động tiêu thụ hàng hoáchỉ là khâu trung gian nhng lại đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp đó Nó tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau.

+ Bán buôn trực tiếp : Mua hàng giao thẳng cho khách thu tiền ngay.+ Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

+ Bán lẻ thông qua hệ thống các cửa hàng thu tiền ngay hoặc bán chịu.+ Bán hàng ký gửi, đại lý.

Việc các doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ nào đi chăng nữa thì côngtác quản lý quá trình lu chuyển hàng hoá đều phải đợc tổ chức thực hiện tốt Quátrình tiêu thụ đợc đánh giá là có hiệu quả thông qua nghiệp vụ thu tiền Chẳng hạntrong trờng hợp mặc dù hàng hoá đã đợc phân phối cho các kênh tiêu thụ hoặc đãgiao xong cho ngời mua xong cha thu đợc tiền về thì hoạt động tiêu thụ vẫn chakết thúc.Doanh thu có thể đợc ghi nhận trong kỳ những tiền thực vẫn cha về nhậpquỹ Vẫn đề quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinhdoanh thơng mại là rất cần thiết và đợc tiến hành dựa trên cơ sở các chứng từ nhập– xuất kho hàng hoá.

Các yêu cầu cần thiết cho việc quản lý quá trình lu chuyển hàng hoá.

+ Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽvề tình hình hiện có cũng nh là sự biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoátrên cả hai mặt hiện vật và giá trị.

+ Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịpthời, đầy đủ các khoản chi phí, doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanhthông qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá một cách chính xác.

+ Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan để cónhững kết quả kịp thời trong phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.

+ Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từngkhách hàng, từng loại hàng hoá bán ra, đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ, kịpthời tiền vốn của doanh nghiệp.

II Công tác kế toán l u chuyển hàng hoá và xác địnhkết quả kinh doanh.

Trong các đơn vị kinh doanh thơng mại việc mua bán hàng hoá diễn ra thờngxuyên và liên tục Vì vậy mà các doanh nghiệp phải thờng xuyên tìm hiểu và nắmbắt nhu cầu thị trờng, thị hiếu của dân c để có kế hoạch nhập - xuất hàng hoá đạthiệu quả cao.

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại phong phú và rất đa dạng nên yêucầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vấn đề chủ yếu là nắm rõ đ-ợc kế hoạch nhập- xuất- tồn hàng hoá, tính giá thực tế mua vào, đề xuất giá bán rahợp lý và theo dõi chặt chẽ, chính xác số liệu tiêu thụ để đa ra kết quả kinh doanhxát với thực tế.

1 Đặc điểm tính giá hàng hoá trong kinh doanh th ơng mại

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời biểu hiện tổnghợp các quan hệ kinh tế nh cung- cầu hàng hoá, tích luỹ, tiêu dùng và cạnh tranhHiện nay trên thị trờng ngoài canh tranh bằng giá cả còn có các loại hình cạnhtranh khác tiên tiến hơn nh cạnh tranh bằng chất lợng, bằng dịch vụ nhng giá cảvẫn có một vai trò quan trọng Hàng hoá sẽ không tiêu thụ đợc nếu giá cả hàng hoákhông đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Đối với thị trờng Việt nam, thu nhập củadân c cha cao nên cạnh tranh bằng giá vẫn đợc coi là vũ khí lợi hại.

* Hàng hoá nhập kho trong kinh doanh thơng mại theo qui định đợc tính theogiá thực tế Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn hàngkhác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT doanh nghiệp màmức giá đợc tính khác nhau.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, trong giámua không bao gồm thuế VAT đầu vào cộng thêm chi phí thu mua (nếu có).

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, giá mua baogồm cả thuế VAT đầu vào và chi phí thu mua (nếu có).

Giá thực tế hàng = Giá mua ghi + Chi phí + Chi phí Giảm giá hoá thu mua trong nớc trên hoá đơn sơ chế hoàn thiện thu muahàng hoá hàng mua

* Giá thực tế hàng xuất kho:

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp vào yêu cầu quản lý vàtrình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng các phơng pháp tính giá sautheo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán.

- Phơng pháp giá hạch toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hìnhbiến động hàng ngày của hàng hoá một cách ổn đinh Giá này có thể là giá kếhoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnhtừ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán hàng xuất dùng * Hệsố giá

Các chứng từ sử dụng bao gồm: Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho, hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm kê

Trên cơ sở chứng từ kế toán đó mà phân loại, tổng hợp và ghi sổ kế toán thíchhợp.

a Kế toán chi tiết hàng hoá.

Đây là công việc khá phc tạp đòi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày về sốlợng và giá trị theo từng loại hàng hoá trên cả hai loại chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện ở kho và phòng kế toán, doanhnghiệp phải căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kếtoán của doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết saocho phù hợp Hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau:

- Phơng pháp ghi sổ song song.- Phơng pháp ghi sổ số d.

- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.

Đặc điểm chung của 3 phơng pháp này là công việc ghi chép của thủ kho làgiống nhau đợc thực hiện trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng.

Còn ở phòng kế toán :

- Phơng pháp ghi sổ song song: Kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiếtđể phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn hàng hoá cho từng loại hàng hoá theochỉ tiêu hiện vật và giá trị, cuối tháng hoặc định kỳ đối chiếu với thẻ kho làm căncứ lập bảng kê.

- Phơng pháp ghi sổ số d: Ghi số tồn kho của từng loại, nhóm hàng hoá vàocuối tháng theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu trên sổ số d và bảng kêtổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá.

- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyểnđể ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá theo từng kho.Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển vớithẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

Mỗi phơng pháp đều có u nhựơc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ songsong có u điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhng lại có nhợc điểmlà việc ghi chép còn có sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số l ợng.Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế

chức năng kiểm tra của kế toán Nên phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp trongcác doanh nghiệp ít chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ ít không thờngxuyên Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm là khối lợng ghi chép ít vàchỉ ghi một lần vào cuối tháng Tuy nhiên vẫn có sự theo dõi trùng lặp giữa kho vàphòng kế toán, hơn nữa công việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối thángnên hạn chế chức năng của kế toán Vì vậy phơng pháp này chỉ thích hợp áp dụngvới doanh nghiệp qui mô nhỏ, khối lọng, chủng loại hàng hoá nhập, xuất khôngnhiều, không có điều kiện ghi chép hàng ngày Còn đối với phơng pháp ghi sổ sốd lại có u điểm là khối lợng công việc giảm bớt và đợc tiến hành đều đặn trongtháng Nhng do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán không thể biếttrớc số hiện có và tình hình nhập xuất của từng loại hàng hoá mà muốn biét phảixem số liệu trên thẻ kho Bên cạnh đó, việc kiểm tra phát hiện sai sót, nhầm lẫn sẽrất khó khăn Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong doanh nghiệp có nhiềuchủng loại hàng hoá, việc xuất kho hàng hoá diễn ra thờng xuyên, doanh nghiệp đãxây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và trình độ cán bộ kế toán tơng đối cao.

b Kế toán tổng hợp hàng hoá.

Để hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại kếtoán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kêđịnh kỳ Hai phơng pháp kế toán tổng hợp trên đều có những u điểm và hạn chếnhất định Cho nên tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà kếtoán lựa chọn một trong hai phơng pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trên sổkế toán.

- Các tài khoản sử dụng chung cho cả hai phơng pháp kê khai thờng xuyên vàphơng pháp kiểm kê định kỳ.

Thuộc loại này gồm các tài khoản không liên quan đến hàng tồn kho mà chỉliên quan đến doanh thu và kết quả nh:

* Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.1 Hạch toán giai đoạn mua hàng.

Mua hàng kà giai đoạn đầu tiên trong quá trìh kinh doanh, hàng hoá đợc coilà mua vào khi thông qua quá trinh mua bán và doanh nghiệp thơng mại phải nắmđợc quyền sở hữu về hàng hoá (đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ) Cáchthức mua hàng thờng đợc áp dụng là mua trực tiếp của các đơn vị, cá nhân sản xuấthoặc giao sản phẩm gia công, hàng đổi hàng, bao tiêu, đặt hàng ký kết hợp đồngsản xuất phơng thức mua có thể là nhận hàng trực tiếp, chuyển hàng hay uỷ thácthu mua.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

+ Khi mua hàng hoá nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhậpkho kế toán ghi.

Nợ TK 156 : Trị giá mua của hàng nhập kho.Nợ TK 153 : Trị giá bao bì tính riêng nhập kho.Nợ TK 133 : Thuế VAT đầu vào

Có TK liên quan ( 331,311,111,112,336) : Tổng giá thanh toán.+ Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh.

Nợ TK 156 : Tập hợp chi phí thu mua.

Nợ TK 133 : Thuế VAT đầu vào.

Có TK (331,334,338,111,112 )

+ Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại (nếu có):

Nợ TK liên quan (331,111,336,1388 ): Tổng số giảm giá hàng mua,hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán.

Có TK 156(1561): Số giảm giá hàng mua, trị giá mua của hàngtrả lại( không kể thguế VAT đầu vào).

Có TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào ting ứng.+ Các khoản chiết khấu thanh toán đợc hởng khi mua hàng.

Nợ TK liên quan ( 331,111,336,1388 ) : Tổng số chiết khấu Có TK 711: Ghi tăng thu nhập hoạt động tàI chính.

+ Trờng hợp doanh nghiệp phải bỏ chi phí để hoàn thiện hàng hoá (tự làm haythuê ngoài gia công):

Nợ TK 154 : Trị giá thực tế hàng thuê ngoài gia công.Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào.

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hoàn thiện Có TK 331,111,112 Các chi phí hoàn thiện.

+ Khi hoàn thiện hàng hoá nhập kho:Nợ TK 156 (1561)

Có TK 154

Các trờng hợp hàng hoá thu mua thừa, thiếu, kém phẩm chất, hàng và hoá đơnkhông cùng về, hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng đi tiêu thụ hạchtoán không có gì đặc biệt.

Trờng hợp doanh nghiệp kinh doanh thơng mại mua hàng hoá của ngời sảnxuất không có hoá đơn nhng có bảng kê mua hàng hoặc có hoá đơn hợp lệ, doanhnghiệp sẽ đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo một tỷ lệ nhất định.

Việc khấu trừ hoặc hoàn thuế đầu vào trong các trờng hợp trên không áp dụngtrong trờng hợp hàng mua vào để sản xuất, chế biến hàng xuất khẩu Số thuế đầuvào đợc khấu trừ theo công thức sau:

Số thuế VAT đợc khấu trừ = Tổng giá thanh toán của vật t mua vào * Tỷ lệ đợckhấu trừ

Sơ đồ hạch toán tổng quát giai đoạn mua hàng đối với doanh nghiệp tính thuếVAT theo phơng pháp khâú trừ thuế.

TK 711 TK 111,112,311,331 TK156TK111,331,336

Chiết khấu thanh toán Trị giá mu a thực tế Tổng số giảm giá hàng mua

đợc hởng khi hàng nhập kho hàng mua trả lại tính theoChi phí

mua hàng TK133 giá thanh toánhoàn thiện

Thuế VAT TK133

đầu vào VAT đầu vào

Khi hoàn thiện nhập kho

- Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp.

+ Khi mua hàng hoá nhập kho, căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhậpkho ghi.

Nợ TK 156 (1561): Trị giá thanh toán cuả hàng nhập kho.Nợ TK153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có)

Có TK liên quan (331,311,111,112,336) : Số tiền phải trả, đã trả chongời bán theo giá thanh toán.

+ Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh:Nợ TK 156 (1562) : Tập hợp chi phí thu mua Có TK liên quan (331,111,112 )

+ Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại:

Nợ TK liên quan (331,111,336,1388 ) ;Tổng số giảm giá hàng mua,hàng mua trả lại tính theo giá thanh toán.

Có TK 156 (1561) ; Số giảm giá hàng mua, trị giá mua của hàng trảlại (gồm cả thuế VAT đầu vào).

Khoản chiết khấu thanh toán đợc hởng khi mua hàng hạch toán giống nhdoanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Sơ đồ hạch toán theo phơng pháp trực tiếp

TK711 TK111,112,331,311 TK156TK111,331,336

Các khoản chiết khấu Trị giá thanh toán của Tổng số giảm giá đợc hởng khi hàng nhập kho, chi phí hàng mua, hàng mua hàng thu mua (nếu có) mua trả lại

3.2 Hạch toán giai đoạn tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong qúa trình lu chuyển hàng hoácủa kinh doanh thơng mại Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờng bao gồmbán buôn và bán lẻ Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyềnsở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Hàng tiêu thụ có thể đợc ngời muathanh toán ngay hoặc thanh toán chậm Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thểbằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận.

* Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế.

3.2.1 Bán buôn theo phơng thc trực tiếp

Khi chuyển giao hàng cho ngời mua, kế toán ghi

+ Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đợc khấu trừ của hàng hoá bán buôn,vận chuyển thẳng, không qua kho.

Có TK 156 (1561) : Bán buôn qua kho.

Có TK 151,331,111,112: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham giathanh toán.

+ Tổng giá thanh toán cuả hàng tiêu thụ

Nợ TK liên quan (111,112,131,1368 ); Tổng giá thanh toán Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng( không thuế VAT) Có TK 3331(33311): Thuế VAT đầu ra phải nộp

+Bao bì tính giá riêng và các khoản chi hộ cho bên mua ( nếu có):Nợ TK 138 (1388)

Có TK liên quan (1532,111,112,331 )

+Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, kế toán ghi:Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán.

Nợ TK 3331 (33311): Thuế VAT tơng ứng với số giảm giá.

Có TK liên quan ( 131,111,112,3388 ): Tổng số giảm giá trả chokhách hàng.

+ Đối với hàng bán bị trả lại, tổng giá thanh toán của hàng bị trả lại.Nợ TK 531: Số doanh thu hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 3331(33311): Thuế VAT tơng ứng với với số doanh thu trả lại Có TK liên quan (131,111,112,3388 ) : Tổng số doanh thuhàng bán bị trả lại trả cho khách hàng.

+ Trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lại.

Nợ TK liên quan (1561,157,1381,1388,334,111,,,: Trị giá mua thực tếcủa hàng bị trả lại nhập kho, đang gửi tại kho ngời mua, chờ xử lý hay đã xửlý( phải thu, trừ vào thu nhập của công nhân viên, đã thu )

Có TK 632

+ Số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 811: Số chiết khấu thanh toán phát sinh.

Có TK liên quan (131,111,112,3388 ); Tổng số chiết khấu thanhtoán chấp nhận trả cho kháchhàng.

Các bút toán kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,doanh thu thuần hạch toán bình thờng không có gì đặc biệt Riêng với khoản chihộ cho bên mua và giá trị bao bì tính riêng (nếu có) khi đợc bên mua thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán, ghi:

Nợ TK 131: Bên mua chấp nhận nhng cha thanh toán Nợ TK 111,112 Số tiền bên mua đã thanh toán Có TK 138 (1388) : Số ngời mua chấp nhận.

+ Trờng hợp hàng bán thu bằng ngoại tệ, tuỳ theo trờng hợp cụ thể kế toánhạch toán.

Nếu kế toán sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK liên quan (1112,1122,131,1368 ) : Tổng giá thanh toán theo tỷ giáhạch toán.

K/c giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại p/s Doanh thu tiêu thụ Chiết khấu thơng mại

TK911 TK333111

K/c doanh rhu thuần Thuế VAT về tiêu thụ cuối kỳ đầu ra

Khi chiết khấu thơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phátsinh

3.2.2 Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng chuyển đI (kể cả bao bì tính riêng,nếu có).

Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đợc khấu trừ của hàng hoá bán buônvận chuyển thẳng, không qua kho.

Có TK 1561,1532: Trị giá mua của hàng, bao bì xuất kho gửi đi Có TK 331,111,112 Trị giá mua của hàng và bao bì chuyểnthẳng có tham gia thanh toán.

+ Khi hàng hoá và bao bì đợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.

Nợ TK liên quan (131,136,111,112 ): Tổng giá thanh toán của hànghoá và bao bì tính riêng.

t-3.2.3.Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán vàbên mua để đợc hởng hoa hang (do bên bán hoặc bên mua trả) Bên mua chịu tráchnhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Số hoa hồng môi giới đợc hởng ghi.

Nợ TK liên quan (111,112,131 ): Tổng số hoa hồng (cả thuế VAT) Có TK 3331(33311); Thuế VAT phải nộp.

Co TK 511,512 : Hoa hồng môi giới đợc hởng.+ Các chi phí liên quan đến bán hàng.

Nợ TK 111,112,113: Số tiền đã nộp Có TK 511: Doanh thu bán hàng.

Có TK 3331(33311) : Thuế VAT đầu ra Có TK 338(3381) : Số tiền nộp thừa.

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán tơng tự nh bán buôn.

3.2.5 Bán hàng trả góp và bán hàng ký gửi, đại lý

Bán hàng theo hình thức này là bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàngcho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hìnhthức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Kế toán tiến hành hạch toán theo từng bên, bên giao đại lý và bên nhận bánhàng đại lý, ký gửi tuỳ vào chức năng mà doanh nghiệp nhận.

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi.

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

Ngoài ra còn có hình thức bán hàng theo phơng pháp khoán.

* Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

Đối với doanh nghiệp này, qui trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nhcác doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêudoanh thu (ghi nhận ở TK511,512 bao gồm cả thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt).Thuế VAT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý.

+ Doanh thu của hàng tiêu thụ :

Nợ TK liên quan (111,112,131,1368 ); Tổng giá thanh toán.

Có TK 511,512: Doanh thu bán hàng (cả thuế VAT) + Thuế VAT phải nộp về hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 642 (6425)

Có TK 3331 (33311).

3.3 Hạch toán hàng tồn kho.3.3.1 Tại kho :

Thủ kho tiến hành ghi chép trên thẻ kho theo từng lô hàng hoặc theo từngmặt hàng Định kỳ, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho đã ghi vào thẻ kho, thủkho tiến hành lập bảng kê nhập- xuất- tồn hàng hoá.

3.3.2 Tại cửa hàng.

Nhân viên cửa hàng trực tiếp ghi chép theo một trong hai phơng pháp.

- Phơng pháp hạch toán về mặt giá trị: Nhân viên bán hàng nhận hàng đểbán tính thành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bánđến đâu nộp tiền đến đó Cuối tháng (định kỳ) tiến hành kiểm kê số hàng tại cửahàng đối chiếu với số tiền cha thanh toán xác định số tiền thừa hoặc thiếu Nhânviên bán hàng phải mở sổ theo dõi chi tiết bán hàng.

3.3.3 Tại phòng kế toán : Kế toán tổng hợp sử dụng TK 156 – Hàng hoá để

theo dõi hàng tồn kho, tăng giảm trong kỳ Kế toán chi tiết sử dụng phơng pháp thẻsong song hoặc phơng pháp sổ số d giống nh doanh nghiệp công nghiệp để hạchtoán.

* Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá ợc tiến hành nh sau:

+ Đầu kỳ kinh doanh, kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ ;Nợ TK 611 (6112)

Nợ TK 611 (6112) : Giá thực tế hàng hoá tăng trong kỳ.

Nợ TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ ( nếu có).

Có TK liên quan ( 331,411,128,222,111,112 ) Giá mua và chiphí thu mua.

+ Số giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại:Nợ TK liên quan ( 111,112,331,1388 )

Có TK 611: Trị giá mau của hàng trả lại, giảm giá Có TK 133 : Thuế VAT tơng ứng.

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán khi bán hàng,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ giống nh các doanh nghiệp áp dụngphơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác dịnh hàng tiêu thụ và cha tiêu thụcuối kỳ.

Kết chuyển giá trị hàng còn lại, cha tiêu thụ :

Nợ TK liên quan (151,156,157); Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ Có TK 6112 ; Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.+ Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 632 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ

Có TK 6112 : trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Sơ đồ tổng quát hạch toán hàng tồn kho

TK151,156,157 TK611 TK151,156,157

Đầu kỳ, K/c giá trị vật t, Cuối kỳ, K/c giá trị vật t hàng hoá tồn kho đầu kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ.

Trị giá hàng tăng thêm Chiết khấu,giảm giá hàng mua và hàng mua đã trả lại

TK133 TK632 Thuế VAT Cuối kỳ,kết chuyển giá vốn

đợc khấu trừ hàng xuất bán trong kỳ

3.4 Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá và kết quả tiêu thụ trong kinhdoanh th ơng mại.

3.4.1 Hạch toán chi phí thu mua.

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thumua hàng hoá Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm ; Chi phí vận chuyển, bốcdỡ, tiền thuê kho, thuê bến Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoátiêu thụ trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêuthức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lợng, trọng lợng)

Công thức phân bổ nh sau.

Tiêu thức phân bổ * Phí thu mua của Phí thu mua phân = cho hàng tiêu thụ hàng còn tồn đầu kỳ và phátsinh trong kỳ

bổ cho hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của

hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

+ Khi phát sinh các khoản chi phí thu mua kế toán ghi

Nợ TK 156(1562): Tập hợp chi phí thu mua Nợ TK 133 : VAT đợc khấu trừ Có TK 311,111,112,334

+ Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632

Có TK 156 (1562).

3.4.2 Hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nh nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chiphí quảng cáo

- Tính ra tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyểnbảo quản, bốc dỡ sản phẩm

Nợ TK 641: Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng Có TK 334

- Trích BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trong tổng số tiền lơng phát sinh trongkỳ.

Nợ TK 641 : Tập hợp chhi phí nhân viên bán hàng Có TK 338.

- Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng.Nợ TK 641 : Tập hợp chi phí vật liệu, bao gói Có TK 152.

- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho tiêu thụ

Nợ TK 641(6413); Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng Có TK 153 ; Xuất dùng với giá trị nhỏ.

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng.

Nợ TK 641(6414); Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214.

- Chi phí bảo hành thực tế phát sin h.

Nợ TK 641 : Tập hợp chi phí bảo hành thực tế Có TK 111,112; chi phí bằng tiền.

Có TK 152 : Chi phi vật liệu, sửa chữa.

Có Tk 155 ; Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338 Các chi phí khác.

- Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng.Nợ TK 641: Trị giá dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 133 ; Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 331; Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài.- Chi phí dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này.

Nợ TK 641 chi tiết tiểu khoản.

Có TK 142 ; Phân bổ dần chi phí trả trớc.

Có TK 335 ; Trích trớc chi phí phải trả theo khách hàng.- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh.

Nợ TK 641 (6418) Có TK 111,112

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết).Nợ TK 111,138

Có TK 641.

Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn, trong khi kinh doanh kỳ nàynhỏ hoặc cha có thì chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK142 (1422- chi phíchờ kết chuyển) Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập một lần hoặc nhiềulần) ở kỳ sau khi có doanh thu.

Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng có thể khái quát qua sơ đồ sau:

TK334,338 TK641 TK111,112,1388 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí

TK152,153 TK911 Chi phí NVL, CCDC Kết chuyển chi phí bán hàng

TK214 TK1422 Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí BH K/c dần TK335,142 chờ K/c chi phí BH Chi phí theo dự toán

TK111,112,331

Chi phí bằng tiền khác TK133 Thuế VAT đợc khấu trừ

3.4.3 Hạch toán chi phí quản lý.

Chi phí quản lý là những khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn bộ hoạtđộng của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phíhành chính và chi phí chung khác.

Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý có thể khái quát qua sơ đồ sau.

TK 334,338 TK 642 TK 111,152,1388 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí

QLDNTK152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 1422TK911

TK214 Chờ K/c vào kỳ sau Chi phí khấu hao k/c

Trích lập dự phòng

Chi phí dịch vụ mua ngoài

3.4.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đợc biểuhiện qua chỉ tiêu “lợi nhuận” hay “lỗ” từ tiêu thụ Kết quả đó đợc thể hiện qua công thứcsau.

Kết quả tiêu thụ hàng hoá Tổng số doanh thu thuần Giá vốn Chi phíChi phí

Lợi nhuận(+) = về tiêu thụ hàng hoá - hàng bán - bán QLDN

hàng-Lỗ (-)Cụ thể :

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá Nợ TK 511,512

Có TK 531

- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632

Có TK 156 (1562).- Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 Có TK 632

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911

Có TK 641,642 ; Kết chuyển số trong kỳ Có TK 142 (1422) Chi phí chờ kết chuyển.- Kết chuyển kết quả ( lãi)

Nợ TK 911 Có TK 421.- Nếu lỗ ghi ngợc lại

Nợ TK 421 Có TK 911.

Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK632 TK911 TK511 Cuối kỳ, K/c giá vốn của hàng tiêu Cuối kỳ, K/c doanh thu thuần

trong kú

TK642,641 TK 711 K/c chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN Cuèi kú, K/c thu nhËp kh¸c

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 1635/UB ngày 17/4/1993 của UBNDthành phố Hà Nội.

Đăng ký kinh doanh số 040971 ngày 17/4/1993 do UB KH thành phố Hà Nộicấp.

Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng thực hiện hai lĩnh vực kinh doanh chính là.- Bán buôn t liệu sản xuất và tiêu dùng.

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.

Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng là một đơn vị hach toán độc lập, hoạt động ới sự kiểm tra, giám sát của các cơ qquan quản lý nhà nớc thành phố Hà nội Gần 10năm thành lập và phát triển cũng là bằng ngần ấy thời gian công ty phải đối mặt vớinhiều khó khăn, thách thức của sự cạnh tranh khốc liệt trên thơng trờng, nhất là tronggiai đoạn nền kinh tế thị trờng thời mở cửa Với xuát phát điểm không mấy thuận lợi,vốn điều lệ khiêm tốn ban đầu (1 tỷ đồng chẵn) trong khi đó kinh doanh mặt hàng sắtthép cần phải có số vốn tơng đối lớn Thị trờng thép luôn có sự biến động về cung – cầugiá cả Nhng với lòng quyết tâm và ý chí sáng tạo của ban lãnh đạo và tập thể cán bộcông nhân viên, công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển để tự hoàn thiện mình Hiệnnay thị phần tiêu thụ của công ty tơng đối ổn định, đợc các bạn xa gần tín nhiệm, hoạtđộng kinh doanh ngày một hiệu quả hơn Vì vậy, từ một tổ hợp sản xuất nhỏ đến naycông ty đã có một hệ thống các cửa hàng nằm tại các tuyến vành đai, gần khu vực đangdiễn ra tốc độ đô thị hoá nhanh (Cầu giấy, Lĩnh nam, Thanh trì ) đóng góp đáng kểtrong việc tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.

d-2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh tại Côngty TNHH Kim Khí Nam Tùng

2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Nh phần trên đã giới thiệu, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kim KhíNam Tùng tập trung vào 2 lĩnh vực chính sau:

- Bán buôn t liệu sản xuất và tiêu dùng.

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.

Trong lĩnh vực kinh doanh thứ nhất, công ty thực hiện cung cấp các loại thép xâydựng chất lợng cao nh; VUC,HPS,TISCO, NSC phục vụ xây dựng các công trình dândụng, bán buôn, bán lẻ tới tận tay ngời tiêu dùng.

Trong lĩnh vực kinh doanh thứ hai, công ty nhận làm đại lý cho các nhà máy sảnxuất thép Hiện nay công ty đang ký hợp đồng làm đại lý cho hai nhà máy thép đó làCông ty Gang thép Thái Nguyên (chi nhánh tại Hà Nội) và Công ty Cổ phần Thép HảiPhòng.

Với hai lĩnh vực kinh doanh nh vậy công ty luôn luôn nắm bắt đợc nhu cầu tiêudùng của thị trờng để đa ra biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao hơn và chấp hành đầyđủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảoquyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Là một doanh nghiệp t nhân mang tính chất kinh doanh thơng mại là chính, côngty thực hiện duy trì chỉ đạo, quản lý tập trung thống nhất một cấp tại trụ sở chính ở 375Đông Kim ngu – Hai Bà Trng – Hà Nội.

Đứng đầu là giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành kinh doanh đến cácphòng ban và các cửa hàng.

Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

- Phòng Tổ chức –Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác tổchức hoạt động kinh doanh, công tác cán bộ, quản lý hồ sơ cán bộ CNV, công tác phápchế, thực hiện chế độ chính sách nhà nớc về lao động tiền lơng chịu trách nhiệm trớcpháp luật, trớc giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.

- Phòng kế toán – Tài chính : Có nhiệm vụ quản lý tài sản, vật chất của công ty,hạch toán kế toán theo chế độ kế toán nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc,trớc Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác hạch toán kế toán.

-Phòng kinh doanh: Có nhiệm vu xây dựng kế hoạch, chiến lợc kinh doanh, phân

vùng kinh doanh cho các nhóm kinh doanh, nhằm khai thác triệt để thị trờng tiêu thụthép tại khu vực mà các nhóm kinh doanh đợc giao nhiệm vụ , đáp ứng yêu cầu hoạtđộng của công ty.

- Các cửa hàng : Phục vụ bán buôn, bán lẻ sắt tới tận tay ngời tiêu dùng tăng doanh

thu và lợi nhuận cho Công ty.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

Về tổ chức và phân công công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùnggồm 2 bộ phận.

Giám Đốc

PhòngKinh Doanh

PhòngTổ chức- HC

Phòngkế toán –

Các cửa hàng

Bộ phận văn phòng và bộ phận cửa hàng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinhdoanh này Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng cũng tổ chức bộ máy kế toán theo hai bộphận.

- Kế toán tại văn phòng công ty.- Kế toán tại cửa hàng.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty nh sau:

- Kế toán trởng: Là trởng phòng, cũng là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt

động của công tác kế toán tại công ty.

- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp, phân loại các chứng từ phản ánh các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện việc ghi sổ, khóa sổ kế toán lúc cuối kỳ Theodõi lợng tồn kho hàng hoá để có kế hoạch nhập – xuất hàng hoá kịp thời đáp ứng nhucầu của khách hàng.

- Kế toán thanh toán : Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tổ chức kế toán tiền

l-ơng, theo dõi các chi phí phát sinh, phụ trách mảng kế toán thuế, theo dõi tình hình biếnđộng tàì sản của công ty.

Kế toán tr ởng

Kế toánTổng hợp

Kế toán thanh toán

Thủ quĩ

Kế toán cửa hàng

- Thủ quĩ: Là một thành phần không thể thiếu đợc trong tổ chức bộ máy kế toán, có

nhiệm vụ giữ và qủan lý vốn bằng tiền của công ty.

- Kế toán cửa hàng: Chỉ thực hiện theo dõi ghi chép sô liệu từ các nghiệp vụ kế

toán tài chính phát sinh trong ngày để lên báo cáo bán hàng cho phòng kế toán kịp thời.Để thực hiện theo dõi kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh, Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng sử dụng phơng pháp thẻ song song và ph-ơng pháp chứng từ ghi sổ để theo dõi hàng hoá và hoạt động kế toán của công ty.

Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

B¸o c¸o tµichÝnh

Sæ ®¨ng kýchøng tõ ghi sæ

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

II Thực trạng công tác kế toán l u chuyển hàng hoá và xácdịnh kết quả kinh doanh tai Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng

1 Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá

1.1 Đặc điểm chung về hàng hoá.

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc tổ chức quản lý chặt chẽkhâu nhập – xuất hàng hoá và chú trọng công tác tiêu thụ hàng là nhiệm vụ quan trọngquyết định sự tồn tại cũng nh là phát triển của Công ty.

Hàng hoá kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng chủ yếu là các sảnphẩm thép cán nóng nh:

Chứng từ kế toán

- Thép  6 - 8 mm tròn cuộn cán nóng của các nhà máy và công ty liên doanhthép tại Việt Nam.

- Thép  10 - 32 mm thanh cán nống của các nhà máy và công ty liên doanhsản xuất thép tại Việt nam.

- Thép L 30 – L100 do công ty Gang Thép Thái Nguyên sản xuất.

- Thép dây buộc, đinh các loại nhập tại các cơ sở sản xuất t nhân.

Đặc điểm của những mặt hàng này là có chất lợng sử dụng cao, đạt tiêu chuẩnISO về chất lợng hàng hoá, dễ bảo quản nhng khó vận chuyển vì cồng kềnh.

Hàng hoá của công ty gồm nhiều loại của nhiều nhà máy thép khác nhau nênviệc theo dõi rất phức tạp Kế toán phải mở sổ chi tiết riêng để theo dõi từng loại hànghoá.

- Nguồn nhập chủ yếu của Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng là các công tyliên doanh sản xuất thép lớn tại Miền Bắc Công ty liên doanh sản xuất thép Việt – Hàn(POSCO), Công ty liên doanh sản xuất thép VINAUSTEEl (VUC), Chi nhánh công tyGang Thép Thái Nguyên (TISCO), Công ty cổ phần Thép Hải Phòng (HPS), Công tyThép Nam Đô ( NSC) và các công ty kim khí lớn của Nhà nớc nh Công ty Kim khí HàNội, Công ty Kim khí Quảng Ninh

- Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệpnhà nớc nh Tổng công ty xây dựng Hà nội, Tổng công ty LICOGI, Tổng công tyVINACONEX, các nhà thầu khu vực Hà Nội và một số doanh nghiệp khác Bên cạnh đócông ty còn phục vụ bán lẻ tới tận tay ngời tiêu dùng Doanh thu của hình thức nàychiểm một tỷ lệ đáng kể trong tổng doanh thu của toàn công ty.

1.2 Đặc điểm tính giá hàng hoá.

a Đối với hàng nhập kho;

Giá hàng nhập kho là giá mua thực tế không có thuế VAT đầu vào.

Ví dụ: Ngày 12/5/2002 nhập của chi nhánh công ty Gang thép Thái Nguyên Thép  6 = 17.308 kg giá nhập kho là 4.500 đ/kg.

Trị giá thực tế hàng nhập kho là 78.246.000 đồng.

b Đối với hàng xuất kho.

Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng hiện nay áp dụng phơng pháp giá đơn vịbình quân cho từng chủng loại hàng hoá xuất ra.

Ví dụ: Tồn cuối tháng 4 /2002  6 = 32.632,5 kg đơn giá 4.250 =

138.688.125 đồng.

Ngày 4/5/02 nhập thép 6 = 12.325 kg đơn giá 4.200.Ngày 12/5/02 nhập thép  6 = 17.388 kg đơn giá 4.500.Ngày 23/5/02 nhập thép  6 = 15.188 kg đơn giá 4.500Ngày 27/5/02 nhập thép 6 = 14.320 kg đơn giá 4.300.Trong tháng xuất bán 50.547 kg

Đơn giá BQ = 32.632,5 * 4.250 + 12.325* 4.200 + 17.388 * 4.500 + 15.188*4.500 + 14.320 * 4.300 =4339,75

32.632,5 + 12.325 + 17.388 + 15.188 + 14.320

Vậy giá trị thực tế hàng xuất kho là 50.547 * 4339,75 = 219.361.343 đồng.

1.3.Các thủ tục nhập – xuất kho và chứng từ kế toán

1.3.1 Thủ tục nhập kho.

Việc nhập kho hàng hoá nhất thiết phải có hoá đơn tài chính (Hoá đơn GTGT),hoá đơn bán hàng của bên bán có đóng dấu và hoá đơn phải do Bộ tài chính phát hành.

Hoá đơn này có thể về cùng hoặc sau khi giao hàng

Trờng hợp có phát sinh chi phí vận chuyển thì phải có hoá đơn dịch vụ do Bộ tàichính ban hành.

Ví dụ : Ngày 12/5/02 mua hàng của Chi nhánh công ty gang thép Thái Nguyên.

Hoá đơn mua hàng số 045717 nh sau.

Hoá đơn GTGT N 0 : 045717

(Liên 2 : Giao cho khách hàng)

Ngày 12 tháng 5 năm 2002.

Đơn vị : Công ty Gang thép Thái Nguyên.

Địa chỉ : 17 Hàng vôi- Hà nội Số Tài khoản : 710 A –00700

Điện thoại: Mã số thuế : 46 001 001550 251

Số lợngĐơngiá

Thành tiền

Thép CT3 6 Thép CT3 8

TấnTấn

Thuế suất GTGT :5%

Tiền ThuếGTGT:

5.272.053 Tổng tiền thanh toán :