Tổ chức quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả kinh doanh tại Cty TM Bình Minh

Tổ chức quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả kinh doanh tại Cty TM Bình Minh

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây việc quản lý kinh tế của Nhà nớc đã có nhữngđổi mới sâu sắc và toàn diện tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển một cáchnhanh chóng mục tiêu phát triển của đất nớc đã có sự điều chỉnh cho phù hợpvới yêu cầu của từng thời kỳ, từng giai đoạn Nhiều chính sách quản lý kinh tếvà chế độ kế toán tài chính đã ra đời và đang liên tục đổi mới và hoàn thiệnhoạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụquản lý kinh tế - tài chính, đã cải tiển và hoàn thiện theo mức độ phát triển vàyêu cầu của cơ chế quản lý, thời kỳ này để phù hợp với cơ chế thị trờng thìviệc hoạch toán kế toán phải hết sức chặt chẽ và hạn chế các khe hở gây khókhăn cho quá trình quản lý tài chính và thất thoát tài chính.

Sự phát triển một cách tất yếu của doanh nghiệp thơng mại nền kinh tếhiện nay đã nẩy sinh rất nhiều khó khăn trong vấn đề quản lý Điều đó đãchứng minh sự cần thiết và bắt buộc phải có kế hoạch toán kế toán đặc biệtviệc tiêu thụ là khâu mấu chốt của doanh nghiệp thơng mại nên hoạch toán kếthụ hàng hoá là hết sức quan trọng đợc quan tâm thoả đáng Trong nền kinh tếnhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trờng cạnh tranh ác liệt đã hìnhthành cũng nh tiêu diệt rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, muốn tồn tại pháttriển các doanh nghiệp phải tìm mọi cách đa sản phẩm của mình tới tay ngờitiêu dùng và đợc họ chấp nhận và thu đợc lợi nhuận nhiều nhất Hoạch toán kếtoán sau mỗi kỳ kinh doanh cho ngời quản lý doanh nghiệp một cái nhìn tổngquát về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đócó biện pháp điều chỉnh lại cơ cấu hàng hoá, quản lý để có hiệu quả cao nhất.Hoạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã cungcấp các thông tin cần thiết cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn cácphơng pháp kinh doanh, đầu t có hiệu quả nhất

Quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Thơng mạiBình Minh do nhận thức tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá em đãchọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định

- Phân công lao động xã hội và lợi thế so sánh giữa các vùng các doanhnghiệp và các quốc gia nh vậy hoạt động thơng mại bao gồm cả phơng phápvà lu thông hàng hoá giữa từng quốc gia riêng biệt và giữa các quốc gia vớinhau.

- Trong nền kinh tế quốc dân thơng mại chính là cầu nối giữa sản xuấtđến tiêu dùng, hoạt động kinh doanh thơng mại thực hiện chức năng chủ yếulà mua và bán, trao đổi dự trữ hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụcho sản xuất và đời sống nhân dân.

Hoạt động kinh doanh thơng mại bao giờ cũng tuân theo cơ chế thị trờng.Doanh nghiệp thơng mại thông qua hoạt động của mình vừa thực hiện giá trịhàng hoá vừa có các hoạt động tiêu thụ sản xuất trong khâu lu thông Hoạtđộng thơng mại ảnh hởng tới cả sản xuất và lu thông.

Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hoạch toán độc lập, tự tổ chức, quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đối với doanh nghiệp thơng mại phảitiến hành rất nhiều hoạt động để tạo nguồn hàng nhu cầu thị trờng, quản lý dựtrữ trong đó bán hàng là khâu quan trọng và mấu chốt nhất Qúa trình tiêuthụ hàng bán hàng là sự thực hiện giá trị và chuyển giao quyền sở hữu hànghoá, kết thúc qúa trình này ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiềnhay ít nhất có quyền đòi tiền, có bán đợc hàng doanh nghiệp mới tồn tại và mởrộng kinh doanh.

Trong doanh nghiệp tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyển hànghoá trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá có thể theo hai cáchbán buôn, bán lẻ.

- Bán buôn là bán cho đối tợng trung gian- Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu ời bán sang ngời mua và thu đợc nhiều hàng quyền đòi tiền.

ng-Tính đa dạng của hàng hoá và sự phân bố vị trí mua bán tạo điều kiệnthuận lợi cho việc hình thành mạng lới kênh phân phối rộng khắp, tiến hànhtiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả tiết kiệm đợc chi phí và đáp ứng đợcnhu cầu cao nhất của thị trờng.

Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo các hình thức.- Tổ chức bán buôn

Trong cơ chế thị trờng việc hình thành và tồn tại doanh nghiệp thơng mạilà tất yếu nên công tác tổ chức hoạch toán kế toán là hết sức cần thiết để quảnlý và xác địnhh kết quả kinh doanh , hoạch toán xuất phát từ lợi ích của doanhnghiệp và lợi ích chung của xã hội, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có mộtđặc thù riêng từ những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại,hoặc toán trong doanh nghiệp thơng mại khác với hoạch toán trong doanhnghiệp sản xuất cụ thể.

- Nội dung hoạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là mua vào bán ra.- Chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí để thực hiện nghiệp vụ mua vàobán ra.

- Tổng doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại gồm doanhthu tiêu thụ hàng hoá doanh thu từ dịch vụ các nguồn thu nhập khác.

- Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là phần chênh lệch doanh thubán hàng và giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí mua) thu nhậpthuộc khối lợng hàng tiêu thụ và chênh lệch nói trên của từng mặt hàng.

- Lợi nhuận của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa thu và chi,thuế, các khoản khác hoặc giữa thu nhập và ép lu thông.

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh thơng mại các doanh nghiệp cần tổchức hoặch toán cho phù hợp và lựa chọn các phơng thức tiêu thụ, giao dịchđể đem lại hiệu quả và lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp và xã hội.

II Tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ của hoạch toántiêu thụ hàng hoá.

1.Một số vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của qúa trình sản xuất kinh doanhthông qua tiêu thụ mà giá trị và giá trị sử dụng đợc thực hiện, hàng hoáchuyển từ hình thái hiện vật hay hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu hồi đợcvốn bỏ ra và vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành đẩy nhanh tốc độ luchuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung đồng thời góp phầnthoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội tình hình tiêu thụ sản phẩm phản ánhnăng lực kinh doanh và vòng tiêu của doanh nghiệp trên thị trờng.

+ Tiêu thụ nói chung :

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị : Là việc bán hàng cho các đơn vị khác và cáccá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

- Tiêu thụ nội bộ : Là việc bán cho các đơn vị, doanh nghiệp tùy thuộcmột Công ty doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớctheo pháp luật quy định.

Qúa trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng hànghàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đã thu đợc tiền hay khách hàng chấp nhậnthanht oán tiền Nh vậy hoạch toán kế toán là qúa trình ghi nhận doanh thu vàthực xác định kết quả kinh doanh.

- Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp đợc nhận (hay rõ đợcnhận) vì nó phát hành hàng đã bán tơng ứng trong tổng doanh thu bán hàng làsố tiền ghi nhận trên hoá đơn hay hợp đồng thời điểm ghi nhận doanh thuthuộc vào phơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định là khi có bằng chứngghi nhận Doanh nghiệp có hàng hoá tiêu thụ hay chuyển giao quyền sở hữucho khách hàng hoặc hoàn thành công việc theo hoạt động mà ngời ma chấpnhận thanh toán không thuộc vào số tiền đã thu đợc hay cha

Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì trong doanhthu tiêu thụ không bao gồm thuế đều ra phải nộp còn đối với các doanh nghiệptính thuế VAT trực tiếp hoặc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu thì doanh thu gồm cả thuế.

- Giá bán (giá đơn vị hàng bán) : Căn cứ phí doanh thu bán hàng trong kỳthực hiện là giá bán thực tế tức căn cứ trên hoá đơn bán hàng hay giá thoảthuận giữa ngời mua và ngời bán

- Chiết khấu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp (ngời bán) giảmtrừ cho ngời mua Đối với số tiền phải cho do ngời mua thánh toán tiền muahàng hoá của doanh nghiệp trớc thời gian quy định thanh toán đợc ghi trênhoá đơn hay hoạt động kinh tế

- Giảm giá hàng bán : Là số tiền ngời bán giảm cho ngời mua ngoài hoáđơn hay hợp đồng Trên giá bán đã thoả thuận do kém phẩm chất không đúngquy cách sai thời hạn quy định của hoạt động hay giảm giá mua với số lợnglớn

- Phơng thức hàng bán bị trả lại : là trị giá tính theo giá hoạch toán củahàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiệncam kết nh kém phẩm chất sai quy cách, chủng loại

- Giá vốn hàng bán : Gồm cả giá mua và chi phí mua phân bố cho khối ợng hàng tiêu thụ

l Chi phí bán hàng : Là chi phí liên quan trong quá trình tiêu thụ hànghoá, trong kỳ nh chi phí tiền lơng Công nhân viên bán hàng, chi phí bao bì,đời sống, chi phí bảo quản, bảo hành, dịch vụ bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạtđộng toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt độngnào, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khácliên quan đến toàn doanh nghiệp

- Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng trừ đicác khoản giảm trừ nh giảm giá chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuếtiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu

- Lợi nhuận gộp (lãi thơng mại hay lãi gộp) là số chênh lệch giữa kết quảkinh doanh của doanh nghiệp : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giávốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Đặc điểm khác biệt giữa doanh nghiệp Thơng mại và doanh nghiệp sảnxuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hànghoá nó đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Trong cơ chế thị tr-ờng hiện nay doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt và phải sángtạo các phơng thức tiêu thụ để bán đợc nhiều hàng nhất để tạo điều kiện thuậnlợi trong quan hệ mua bán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tiêu thụ nhiềuphơng pháp khác nhau để đáp ứng nhu cầu cao nhất của thị trờng Hoạt độngtiêu thụ trong kinh doanh thơng mại gồm có 4 phơng thức chính, phơng thứctiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bánhàng đại lý và phơng thức bán hàng trả góp, ngoài ra để phục vụ cho công tácquản lý khuyến khích đầu t phát triển kinh doanh hay sử dụng vào một sốcông việc giao dịch.

2.1 Phơng thức bán trực tiếp.

Tiêu thụ trực tiếp là giao hàng cho khách hàng tại kho hay chuyển trựctiếp cho khách hàng ngay saukhi hàng mua về (không qua kho) của các doanhnghiệp thơng mại, hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coilà tiêu thụ đơn vị bán mất quyền sở hữu có các trờng hợp tiêu thụ trực tiếpsau :

a) Bán buôn hàng hoá : Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻcho sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu đặc điểm của bán buôn hàng hoá.

- Đối tợng bán là các doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất vàcác tổ chức kinh tế khác.

- Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng là t liệu sản xuất - Khối lợng hàng hoá bán ra mỗi lần thờng là lớn

- Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt- Hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông* Các hình thức bán buôn hàng hoá :

- Bán buôn qua kho : Là trờng hợp bán buôn hàng đã nhập kho và thựchiện theo hai cách bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng và bán buônqua kho theo hình thức bên mua đều lấy hàng trực tiếp tại kho.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng : theohình thức này giữa bên mua và bên bán phải ký hợp đồng với nhau, bên báncăn cứ vào hợp đồng đã ký và vận chuyển hàng đến địa điểm theo hợp đồng,chứng từ bán hàng gồm hoá đơn kiểm phiếu xuất kho trong đó ghi rõ số l ợngvà trị giá thanh toán của hàng đã gửi đi hàng hoá kiểm phiếu xuất kho gồm 3liên : một liên lu lại cuống ; 1 liên giao cho bên mua sau khi mua hàng ; 1 liêndùng để thanh toán.

Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của dn1 từ khi đã thu đợc tiềnhàng hay bên mua chấp nhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho với hình thức bên mua đến lấy hàng trực tiếp tạikho : theo hình thức này hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bênmua đến kho bên bán nhận hàng căn cứ vào hợp đồng ký kết bên mua rõ ủyquyền cho ngời tiếp nhận Khi ngời nhận đã nhận đủ và ký xác nhận thì sốhàng đợc coi là tiêu thụ chứng từ là hoá đơn hàng hoá đơn kiểm phiếu xuấtkho.

- Bán buon không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho) đây là trờnghợp tiêu thụ hàng hoá bán không qua kho doanh nghiệp phơng thức này là uđiểm của doanh nghiệp thơng mại tiết kiệm đợc chi phí lu thông, chi phí dựtrữ và đẩy nhanh tốc độ vận động của hàng hoá Tuy nhiên phơng thức này chỉđợc thực hiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch không hoá không cầu có sự

phân loại chọn lọc hay bao gói của đơn vị có hai hình thức bán buôn khôngqua kho.

Thứ nhất : Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình

thức này bên bán buôn căn cứ và hợp đồng mua hàng để nhận hàng ngời cungcấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho nh vậy nghiệp vụ mua và bánxảy ra đồng thời doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành với bên cung cấp vừatiến hành với bên mua về việc thanh toán chứng từ sử dụng là hóa đơn bánhàng.

Thứ hai : Bán buôn vận chuyển thẳng không qua thanh toán thực chất

đây là hình thức môi giới Công ty bán buôn là đơn vị trung gian Doanhnghiệp ủy quyền cho bên mua trực tiếp nhận hàng và thanh toán cho bên cungcấp đồng thời doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng do bên mua và bên bán trả sauđó bên bán gửi chứng từ cho doanh nghiệp để theo dõi hợp đồng theo hìnhthức này doanh nghiệp không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nh nghiệp vụbán.

b) Bán lẻ hàng hoá : Đây là giai đoạn cuối cùng của qúa trình vận hànhhàng hoá từ nơi sản xuất đến tiêu dùng kết thúc nghiệp vụ bán hàng hoá coi làra khỏi lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng, và giá trị sử dụng của hàng hoá đợcthực hiện hàng hoá bán lẻ thờng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanht oánbằng tiền mặt nếu không cấp chứng từ cho từng lần.

* Các cách thức bán lẻ hàng hoá :

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịutrách nhiệm vật chất về số lợng hàng nhập tại quầy trực tiếp thu tiền và giaohàng cho khách đồng thời ghi chép vào thẻ, quầy hàng, thẻ hàng có thể mởcho từng loại hàng, phản ánh cả về số lợng giá trị, cuối ca, cuối ngày nhânviên bán hàng kiểm tiền và hàng tồn tại quầy để xác định luồng hàng đã bánra trong ca trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng tiền bán hàng đợc nhânviên kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ qũy hay nộp cho Ngân hàng báo cáobán hàng là căn cứ để xác định doanh thu và đối chiếu số tiền đã nộp theogiấy nộp tiền.

- Bán lẻ thu tiền tập trung : theo hình thức này mỗi quầy hàng cửa hàngcó một nhân viên thu tiền riêng trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu tráchnhiệm trớc số tiền thu của mình Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoáđơn hoặc tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến quầy nhậnhàng, nhân viên bán hàng chỉ có việc giao hàng theo hoá đơn, tích kê và chịutrách nhiệm về số hàng đã xuất, báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lậpcòn giấy thu tiền do nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán báo cáo

bán hàng đợc lập dựa vào hoá đơn hoặc tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàngcòn lại cuối ca Cuối ngày để xây dựng lợng hàng hoá bán ra báo cáo bánhàng đợc coi là căn cứ để hoạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đãnộp.

- Bán hàng tự chọn : Với hình thức này ngời mua tự mình chọn hàng hoámà mình định mua và đem về bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngântính tiền nộp hoá đơn cuối ngày nộp qũy.

2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (chuyển hàng chỉ chấp

nhận) theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết bên bán chuyển hàngcho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hoạt động bằng phơng tiện vận tải tựcó hoặc sở hữu của doanh nghiệp khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng trên mới đợc coi là tiêu thụ chứng từ sử dụng là hoáđơn hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập và ghi thẻ khohoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên : 1 liên lu lại cuống, 1 liêngiao cho ngời mua đủ, 1 liên dùng để thanh toán, 1 liên thủ kho giữ.

b) Đối với bên nhận đại lý : Số hàng không thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn, giữhộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng số hoa hồng đó chính là doanh thucủa doanh nghiệp.

2.4 Phơng thức bán trả góp : Đây là phơng thức bán hàng thu tiền

nhiều lần khách hàng thanh toán tiền hàng lần đầu ngay khi mua phần còn lạikhách hàng chấp nhận thanh toán vào các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệlãi xuất nhất định thực chất là bán hàng trực tiếp và cho khách hàng vay vốnthông thờng số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau trong đó một phầndoanh thu gốc (tính theo bán 1 lần) và một phần lãi trả chậm tính và thu nhậphoạt động tổ chức (TK711) Vì vậy giá bán theo phơng thức trả góp bao giờcũng cao hơn giá bán thông thờng theo phơng thức này khi giao hàng cho ng-

ời mua thì hàng hoá đợc coi là tiêu thụ nhng khi nào ngời mua thanh toán hếttiền thì doanh nghiệp mới mấy quyền sở hữu.

2.5 Phơng thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ mà việc mua bán chỉ xẩy ra giữacác đơn vị trực thuộc nhau trong cùng một doanh nghiệp thơng mại tiêu thụnội bộ còn bao gồm các khoản hàng hoá dịch vụ xuất biến, xuất tiền lơng xuấtdùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng hoá tiêu thụ

Trong kinh doanh Thơng mại hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thểhiện theo giá vốn thực tế, trị giá vốn của hàng xuất bán gồm 2 bộ phận thểhiện qua mô hình sau :

Trị giá mua của hàng tiêu thụ Chi phí mua phân bố cho hàng tiêu thụ Trị giá vốn của hàng tiêu thụ

Để định giá thực tế của hàng hoá xuất kho kế toán phải tách riêng hai bộphận nh mô hình Hơn nữa hàng hoá mua về nhập kho có thể theo những phíathực tế khác nhau ở mỗi thời điểm khác nhau trong vùng hoạch toán nên đểtính chính xác giá vốn thực tế của hàng hoá tiêu thụ là rất phức tạp có thể kháiquát tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ gồm 3 bớc :

Bớc 1 : xác định hàng hoá tiêu thụ thụ theo từng loại và từng khách hàng Bớc 2 : Xác định giá đơn vị của từng hàng xuất ra (theo đơn giá mua) Bớc 3 : Phân bố chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thức phùhợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) theo công thức

Phân bố chi phíthu mua chohàng tiêu thụ =

Tổng chi phí thu mua của hàng

tồn đầu kỳ và phát sinh trong kỳ x phân bố củaTiêu thứchàng tiêu thụTổng tiêu thức phân bổ của hàng

tồn cuối kỳ và xuất bán trong kỳ

Tuỳ điều kiện cụ thể có doanh nghiệp thơng mại để xác định giá đơn vị(giá mua) của hàng xuất bán kế toán có thể áp dụng một trong các phơng phápsau, tuy nhiên trong doanh nghiệp thơng mại việc lựa chọn và sử dụng phơngpháp tính giá vốn hàng hoá phải nhất quán không đợc thay đổi trong xuất kỳhoạch toán

a) Phơng pháp tính theo giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá trịbình quân có thể là bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) bình quân tr-ớc tháng hay bình quân theo mỗi lần nhập

+ Tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền)

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá cha đợc ghi rõ ngay cuốicùng căn cứ và số tồn và số nhập kế toán tính giá thực tế bình quân và lấy g6íađó làm căn cứ để tính giá hàng hoá xuất trong kỳ theo công thức :

Giá đơn vị thực tế bìnhquân cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế hàng hóatồn đầu kỳ

+ Giá trị hàng hoá thựctế nhập trong kỳSố lợng hàng hoá tồn

đầu kỳ

+ Số lợng hàng hoá nhậptrong kỳ

Giá trị thực tế hàng hoá

xuất trong kỳ = Số lợng hàng hoáxuất trong kỳ x Giá đơn vị thực tế bìnhquân cả kỳ dự trữ Phơng pháp tính này tuy đơn giản ít tốn công sức nhng độ chính xáckhông cao hơn nữa công việc dồn vào cuối tháng, cuối kỳ nên gây ảnh hởngtới công tác quyết toán nói chung

+ Tính theo giá trị thực tế bình quân cuối kỳ trớc

Theo hình thức này trị giá thực tế của hàng xuất kho tiêu thụ kỳ này sẽtính theo giá đơn vị bình quân kỳ trớc

Giá đơn vị bình quâncuối kỳ trớc =

Trị giá mua hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Số lợng hàng tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc)Trị giá mua hàng hoá

xuất kho = Số lợng hàng hoáxuất xuất kho x Giá đơn vị bình quâncuối kỳ trớc

Phơng pháp này đơn giản rẻ làm đảm bảo kịp thời của việc kế toán thíchhợp với các doanh nghiệp ít có biến động về giá cả nhng nếu có sự biến độnglớn về giá giữa 2 kỳ thì việc tính toán giá hàng xuất bán không chính xác

+ Tính theo giá đơn vị bình quân mỗi lần nhập :

Theo phơng thức này sau mỗi lần nhập kho giá thực tế hàng xuất bán đợctính lại Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bìnhquân sau mỗi lần nhập theo thời điêmr tơng ứng

Giá đơn vị thực tế bìnhquân sau mỗi lần nhập

nên đơn giản ngay cả khi doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất lớnvà nhiều mặt hàng khác nhau.

b) Phơng pháp nhập trớc xuất xuất trớc (FIFO).

Theo phơng pháp này giải thiết rằng số lợng hào nào đợc nhập vào trớckhi xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế củahàng mua trớc để đợc dùng tính giá thực tế cho hàng xuất trớc do vậy giá thựctế của hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá cả hàng nhập sau cùng.

Phơng pháp này đảm bảo tính giá vốn của hàng mua bán ra kịp thờichính xác sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả và kế toán không bịdồn vào cuối tháng song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rất chặt chẽ hoạchtoán chỉ tiêu hàng hoá tồn kho kể cả số lợng và chất lợng, giá trị theo từng mặthàng và tùy từng lần mà phơng pháp này thích hợp với giá cả ổn định và cả xuhởng giảm.

c) Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Phơng pháp này sửa định hàng mua sau cùng đợc xuất trớc vì bản chấtphơng pháp này giống phơng pháp (FIFO) nhng làm ngợc lại phơng pháp nàythích hợp trong trờng hợp lạm phát.

d) Phơng pháp tính giá thực tế đích danh.

Nguyên tắc của phơng pháp này là nhập kho theo giá nào thì xuất khotheo giá đó, hàng hoá đợc xác định theo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đếnlúc xuất (từ trờng hợp điều chỉnh) khi xuất bán hàng hoá nào thì sẽ tính theogiá thực tế của hàng hoá đó Do vậy phơng pháp này còn gọi là phơng phápđặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp phơng pháp này thờng đợc áp dụngvới các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.

c) Phơng pháp tính giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thựctế lớn cuối cùng : phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp tính giáhàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này đếncuối hoạch toán trớc hết phải tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sauđó tính giá mua của hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá lần mua cuối kỳ trongkỳ đó.

Trị giá mua thực tế

hàng tồn kho = Số lợng hàng đầukho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuốicùng trong kỳ

Giá mua thực tếcủa hàng bán ra

trong kỳ =

Trị giá mua thịtrờng của hànghoá tồn đầu kỳ +

Trị giá mua thịtrờng của hàng

hoá nhậptrong kỳ

Trị giá muathực tế củahàng hoá tồn

cuối kỳ

Phơng pháp này tính toán đơn giản nhanh chóng nhng độ chính xáckhông cao vì nó không phản ứng đợc biến độ về giá cả và không tinhs đến tr-ờng hợp thiếu hụt tổn thất và trờng hợp trong kho còn hàng nhng trong tàikhoản tổng hợp hết giá trị và ngợc lại do đó phơng pháp này chỉ đợc vậndụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo mặt hàng

g) Phơng pháp giá hoạch toán : Theo phơng pháp này toàn bộ biến độnggiá cả hàng hoá để đợc tính theo giá hoạch toán (giá kế hoạch hay một loại giáổn định trong kỳ) ra hoạch toán là do doanh nghiệp tự quy định có tổ chức ổnđịnh nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày Chứ nó không đợc dùng đểthanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá hoạch toán phải đợc thống nhấttrong kỳ hoạch toán

Trị giá hoạch toán cửa hàng

xuất kho = Số lợng hànghoá xuất kho x hoạch toánĐơn giá

Đến cuốikỳ kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế hàng xuất bántrong kỳ việc hoạch toán đợc thực hiện nh sau :

- Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và giá hoạch toán củahàng hoá luân chuyển trong kỳ.

Hệ số giá =

Trị giá mức thị trờng

hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hànghoá nhập trong kỳTrị giá hoạch toán

hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá hoạch toán hànghoá nhập trong kỳ

Sau đó tịnh trị giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ theo công thức Trị giá mua thực tế hàng

xuất bán trong kỳ = hàng xuất bán trong kỳTrị giá hoạch toán của x Hệ số giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại từng nhóm từng thứ hàng chủ yếu vàoyêu cầu quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

4 Các phơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hoá

Cùng với đa phơng thức bán hàng các doanh nghiệp thị trờng cũng có đaphơng thức thanh toán việc thanh toán theo phơng thức nào là do hai bên muavà bán thoả thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hoạt động phơng thứcthanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên đồng thời nó cũng gắnliền với sự vận động của hàng hoá và tiền vốn đảm bảo cho hai bên cùng cólợi.

Việc quản lý thanh toán tiền lơng rất quan trọng trong công tác kế toánnếu quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ thanh toán để tránh đợc tổn thất tiền hànggiúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng cờng vòng

quay của vốn, giữ uy tín với khách hàng hiện nay các doanh nghiệp thơng mạiáp dụng một số hình thức thanh toán sau :

a) Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt :

Là việc thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua khi nhận đợchàng bên mua xuất tiền mặt tại qũy trả trực tiếp cho bên bán có thể bằng đồngViệt Nam, ngoại tệ, kim qúy

b) Thanh toán không dùng tiền mặt :

Là hình thức chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp hoặc bù trì giữacác doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gian là ngân hàng có nhiều hìnhthức thanh toán không dùng tiền, một việc dùng hình thức nào là phụ thuộcvào đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhau của các doanh nghiệp.+ Thanh toán bằng séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập in trênmẫu của ngân hàng yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình chongời lập séc hoặc cho ngời đợc ghi chú dựa trên séc, séc thanh toán bao gồmséc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu : theo hình thức này doanh nghiệp saukhi bán thì lập uỷ nhiệm thu gửi cho ngân hàng nhờ ngân hàng thu hộ số tiền.Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứng từ và sự đồng ý của bên mua và tríchtiền từ tài khoản bên mua trả cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bênbán, hình thức này áp dụng cho các doanh nghiệp tín nhiệm lẫn nhau và thờngxuyên giao dịch với nhau.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi : Sau khi hàng hoá đợc chuyển giao ời mua lập ủy nhiệm chi gửi tới ngân hàng yêu cầu ngừng ngày trích tiền từ tàikhoản của mình trả cho bên bán.

ng-+ Thanh toán bù trì : theo hình thức này đơn vị vừa là ngời mua vừa làngời bán, theo hình thức này định kỳ các bên cung ứng cho nhau theo kếhoạch cuối kỳ thông báo cho ngân hàng biết ngân hàng sẽ bù trì giữa các bêncác bên chỉ nhận đợc hay trả phần chênh lệch.

+Thanh toán bằng th tín dụng hay tài khoản đặc biệt :

Th tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bántiến hành trả tiền cho đơn vị bán về số hàng hoá đã chuyển giao theo hợp đồnghình thức này áp dụng cho những đơn vị không tín nhiệm nhau và không cùngđịa phơng ngân hàng (NH).

- Tài khoản đặc biệt là : Hình thức mà đơn vị mua đợc phép của ngânhàng mình chuyển tiền đến ngân hàng khác để mở tài khoản để thanh toántiền hàng với đơn vị bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận lợi trong trờng hợp bên bán vàbên mua ở cách xa nhau thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật thanh toán nóichung thanh toán qua ngân hàng đợc áp dụng cho những doanh nghiệp thơngmại bán buôn còn đối với bán lẻ đối tợng chủ yếu là ngời tiêu dùng cá nhânnên thờng thanh toán bằng tiền mặt.

Hiện nay do việc cạnh tranh gay gắt nên rất có nhiều phơng tiện thanhtoán đợc áp dụng nh th tín dụng, séc cá nhân, tín phiếu

Ngoài ra nếu đơn vị sử dụng phơng thức hàng đổi hàng thì số hàng màđơn vị đem ra trao đổi cũng là một phơng thức thanh toán.

c) Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng.

Nếu nh thanh toán trực tiếp hay qua ngân hàng thì ngời bán chỉ đợc nhậntiền sau khi giao hàng và ngợc lại, còn thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc thìbốn bánh nhận đợc tiền trớc khi xuất hàng cho bên mua tuy nhiên số tiền ứngtrớc nhỏ hơn trị giá số hàng và số tiền còn lại sẽ đợc thanh toán sau khi nhậnhàng.

Hình thức này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng cógiá trị lớn, quý hiếm hoặc đơn vị bán gặp khó khăn về tình hình tài chính nhờbên mua giúp đỡ.

Việc quản lý thanh toán rất quan trọng làm sao cho vừa đảm bảo tốt mụcđích quản lý tiền hàng và đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.

5 ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hoạch toán kế toán tiêu thụ hànghoá trong doanh nghiệp thơng mại.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong lu chuyển hàng hoá đểthoả mãn yêu cầu của xã hội thông qua qúa trình tiêu thụ tính hữu ích củahàng hoá mới đợc thể hiện và xác định đợc số lợng chất lợng và thị hiếu ngờitiêu dùng.

Tiêu thụ hàng hoá xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nó còn điềuhoà giữa sản xuất và tiêu dùng giữa tiền và hàng giữa khả năng và nhu cầuđặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm chútrọng hơn cả và ngày càng đợc coi trọng.

Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mọc lên ngàycàng nhiều hàng hoá đợc cung cấp đa dạng và phong phú đáp ứng đợc nhu cầungày càng cao của ngời tiêu dùng Do đó doanh nghiệp không dễ dàng pháttriển mà phải đơng đầu cạnh tranh khốc nghiệt các đối thủ ngang tài ngangsức nhau thì doanh nghiệp nào nhạy bén với thị trờng thì doanh nghiệp đó mớitồn tại và ngợc lại sẽ bị diệt vong (phá sản).

Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì toàn bộ chi phí bỏ ra sẽ ợc bù đắp bằng doanh thu tiêu thụ và có lãi từ đó doanh nghiệp có thể mở rộngthị trờng và chiếm đa số thị phần trên thị trờng trong nớc cũng nh thế giới vàtạo đợc u thế, uy tín trên thị trờng trong nớc cũng nh thế giới và tạo đợc u thế,uy tín trên thơng trờng Trong điều kiện hiện nay để kinh doanh có hiệu quảđạt đợc mục đích mong muốn thì việc hoạch toán kế toán là thực sự cần thiết,đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại việc hoạch toán tiêu thụ hàng hoá làkhâu hết sức quan trọng trong công tác kế toán và quản lý của doanh nghiệptạo việc hoạch toán kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thấy đợc thựctrạng của mình từ đó đa ra quyết định đúng đắn về đổi mới xây dựng kế hoạchcho kỳ kinh doanh tiếp theo Chính vì vậy việc hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụhàng hoá phải đảm bảo các yêu cầu sau :

đ-a) Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và luân chuyển chứngtừ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức ghi chép và luân chuyểnchứng từ một cách hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tácquản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp phức tạp không cần thiết nângcao hiệu quả của công tác hoạch toán, căn cứ vào các trờng hợp đợc coi là tiêuthụ phải đợc phản ánh đúng đắn kịp thời doanh số tiêu thụ và tồn trong kho.

b) Báo cáo kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loạihàng từng hợp đồng kinh tế đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý của doanhnghiệp, đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp tránh trờng hợptiêu cực nh sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

c) Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, sổ kế toán để phù hợp vớiđặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ngời quản lýra đợc quyết định hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợng của toàn bộ quá trìnhkinh doanh hoặc toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở các nghiệp vụ sau.

Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số lợng hàng hoá tiêu thụ ghi nhậndoanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giávốn, doanh thu thuần )

+ Phân bố chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ + Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảođộ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp và một số chỉ tiêu liên quan

+ Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báocáo bán hàng, cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo doanhnghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh thơng mại.

+ Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng.

III Hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên.

Phơng pháp này phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất - tồn vật liệu, hàng hoá sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất nhữngtài khoản phản ánh theo phơng pháp này sẽ phản ánh số liệu có và tình hìnhtăng giảm những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp này có quy mô sản xuấtkinh doanh lớn và tiến hành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau.

-1 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng

1.1 Hệ thống chứng từ.

Để tiện lợi cho việc quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán doanhnghiệp thơng mại sử dụng hệ thống chứng từ do vụ chế độ kế toán tài chínhquy định phục vụ cho qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại thờng sửdụng các chứng từ sau :

+ Các chứng từ bán hàng : nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàngcung cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và sổ kế toán, liênquan đối với đơn vị bán là cơ sở để lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền vàghi sổ kế toán đối với đơn vị mua các chứng từ thuộc lại này gồm :

- Hoá đơn bán hàng- Hoá đơn thuế GTGT

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý (ký gửi)- Thẻ quầy hàng

+ Chứng từ kế toán về hàng tồn kho : Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồnhàng hoá làm căn cứ để kiểm tra tình hình tiêu dùng dự trữ hàng hoá và cungcấp thông tin cho việc quản lý hàng tồn kho chứng từ thờng sử dụng là :

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Thẻ kho

- Bảng kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá

+ Chứng từ kế toán về tiền tệ : Phản ánh tình hình thu chi tồn qũy cácloại tiền tệ các khoản tạm ứng thanh toán tạm ứng, nhằm cung cấp nhữngthông tin cần thiết cho kế toán và quản lý của đơn vị trong lĩnh vực tiền tệchứng từ thờng sử dụng.

- Phiếu thu- Phiếu chi

- Biên lai thu tiền- Bảng kiểm kê qũy

1.2 Tài khoản sử dụng

Theo phơng pháp này kế toán tiêu thụ dùng các tài khoản để phản ánh vàtheo dõi nh TK 156, 157, 511, 512, 532, 632, 111, 112, 131, 151, 711,

* TK 156 : Hàng hoá, dùng để phản ánh giá trị thực tế hiện có và tìnhhình biến dộng của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp bao gồm hàng hoátại kho, quầy chi tiết cho từng loại hàng, nhóm hàng.

Kết cấu và nội dung phản ánh.* Bên nợ :

+ Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng trị giá thực tế hàng hoá + Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh

TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hoá

* TK 157 hàng gửi bán ; Dùng để phản ánh chỉ giá hàng gửi bán ký gửiđại lý cha đợc chấp nhận tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại hàngtừng lần gửi.

Kết cấu TK 157.* Bên nợ :

+ Trị giá hàng hoá đã gửi cho khách hàng

+ Trị giá lao vụ dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc kháchhàng chấp nhận.

* Bên có :

+ Trị giá hàng hoá đã gửi bị trả lại

+ Trị giá hàng hoá đã đợc thanh toán hay nhận thanh toán

* D có : Trị giá hàng hoá đã gửi đi nhng cha đợc khách hàng chấp nhậnthanh toán.

+ TK 511 doanh thu bán hàng hoá : TK này đợc dùng để phản ánh tổngsố doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản đầu t doanh thutừ đó tính giá doanh thu thuần trong kỳ.

Kết cấu và nội dung TK 511.* Bên nợ :

+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) tính trên doanhsố bán hàng trong kỳ.

+ Trị giá hàng hoá bị trả lại

+ Khoản giảm giá bán hàng phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần và tài khoản xác định kết quả kinh doanh.* Bên có :

+ Doanh thu bán hàng trong kỳ : + Chợ cấp trợ giá đợc nhà nớc cấp

TK 511 không có số d cuối kỳ và có 4 TK chi tiết TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá

TK5112 : doanh thu bán thành phẩm TK5113 : Doanh thy cung cấp dịch vụ TK5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá

TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ phản ánh doanh thu của tiêu thụhàng hoá nội bộ có kết cấu tơng tự nh TK 511 và có 3 tiểu khoản :

TK5121 Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 : Doanh thu thành phẩm TK5123 : Doanh thu cấp dịch vụ

TK 531 hàng bán bị trả lại : Dùng để phản ánh doanh thu số hàng đợccoi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại

Kết cấu và nội dung TK

* Bên nợ : Tập hợp các khoản doanh thu số hàng dã tiêu thụ bị trả lại * Bên có : Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại trừ vào doanh thutrong kỳ hay tính và chi phí bất thờng TK 531 không có số d.

+ TK 811 : giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm giá hàng bán chokhách hàng trên giá bán thoả thuận (coi là một khoản chi phí tài chính).

* Bên nợ : Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngờimua

* Bên có : Tập hợp và kết chuyển trừ vào doanh thu TK 811 không có số d

* TK 632 : Giá vốn hàng bán dùng để theo dõi trị giá vốn thực tế hàngbán (giá mua và chi phí thu mua)

Kết cấu và nội dung TK * Bên nợ :

+ Trị giá vốn thực tế của hàng hoá (giá mua + Chi phí mua) xác định làtiêu thụ

* Bên có :

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ để xác định kết quả kinhdoanh

+ Trị giá mua của hàng hoá đã coi là tiêu thụ bị trả lại TK632 không cósố d cuối kỳ

2 Hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụngthuế VAT theo phơng pháp khấu trừ

2.1 Hoạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá theo phơng pháp trựctiếp

- Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua kế toán ghi các bút toán + Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thuu

Nợ TK 632 : Trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ Nợ TK 156 : Trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ

Có TK 151.331.111.112 bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho có tham gia thanh toán

+ Phản ánh doanh thu tiêu thụ

Nợ TK 111.112.131.1368 tổng giá thanh toán Có TK 511.512 doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311) thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh chi phí bao bì và các khoản chi họ cho bên mua Nợ TK 1388 phải thu khác

Có TK 1388 : Số tiền ngời mua đã chấp nhận

- Trờng hợp giảm giá cho khách hàng cho khách hàng kế toán ghi : Nợ TK 811 số hàng giảm giá

Nợ TK 3331 thuế VAT tơng ứng với số hàng giảm giá

Có TK 111,112, 131.1388 tổng số giảm giá (cả thuế VAT) trả cho khách hàng

Nợ TK 156.154.1388.334.111 Có TK 632

- Trờng hợp doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng kế toán ghi : Nợ TK 811 : Số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng

Có TK 111.112.131.3388 tổng số chiết khấu chấp nhận cho kháchhàng

- Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ + Nếu doanh nghiệp sử dụng giá thực tế

Nợ TK 1112.1122.131.1368 tổng giá thanh toán theo tỷ giá thực tế Có TK 511.512 doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế Có TK 3331 (33311) thuế VAT đầu ra

+ Về doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hoạch toán

Nợ TK 1112.1122.131.1368 tổng giá thanh toán tỷ giá hoạch toán Nợ TK 413 phần chênh lệch tỷ giá tăng

Có TK 511 doanh thu bán hàng thực tế Có TK 3331 (333,11) thuế VAT đầu ra Có TK 413 phần chênh lệch tỷ giá giảm

2.2 Hoạch toán bán buôn theo phơng pháp chuyến hàng chờ chấpnhận

- Khi chuyển hàng đến cho ngờimua kế toán ghiNợ TK 157 trị giá hàng chuyển đi

Nợ TK 138.8 trị giá bao bì tính riêngCó TK 156 trị giá mua hàng hoá

Có TK 153 trị giá bao bì xuất kho gửi đi

Có TK 111, 113, 331 trị giá mua của hàng hoá, bao bì chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hàng hoá và bao bì kế toán ghi+ Trị giá vốn hàng bán :

Nợ TK 632

Có TK 157+ Doanh thu bán hàng :

Nợ TK 111, 112, 131, 136 tổng giá thanh toánCó TK 511, 512 doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) thuế VAT đầu ra phải nộpCó TK 1388 bao bì tính riêng.

2.3 Hoạch toán theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng khôngtham gia thanh toán.

Kế toán hoạch toán doanh thu là hoa hồng đợc hởngNợ TK 111, 112, 131 số hoa hồng đợc hởng

Có TK 331 (3331) - Thuế VAT phải nộpCó TK 511, 512 hoa hồng môi giới đợc hởng.

2.4 Hoạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho quầy hàng, cửa hàng kế toán ghiNợ TK 156 kho, quầy cửa hàng nhận bán

Có TK 156 hàng hoá kho chính

- Khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ hànghoá kế toán ghi doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 113 tổng số tiền bán hàngCó TK 511, 512 doanh thu bán hàngCó TK 3331 (33311) thuế đầu ra

- Trờng hợp nộp thừa tiền cha do nguyên nhân chờ xử lý căn cứ biên bảnghi.

Nợ TK 111, 112, 113 số tiền đã nộp (thực thu)Có TK 511, 512 doanh thu bán hàngCó TK 3331 (33311) thuế đầu raCó TK 338 (3381) số tiền nộp thừa

- Trờng hợp thiếu tiền hàng cha do nguyên nhân chờ xử lý kế toán ghiNợ TK 111, 112, 113 số tiền đã nộp (thực thu)

Nợ TK 138 (1381) số tiền thừa chờ xử lýCó TK 511, 512 doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) thuế VAT đầu ra phải nộpCuối kỳ phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ kế toán ghi

Nợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 156 chi tiết kho quầy, cửa hàng

2.5 Hoạch toán phơng pháp bán hàng qua đại lý (ký gửi).

Theo phơng pháp này bàn nhận đại lý rõ đợc hởng thù lao đại lý dới hìnhthức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Nếu bên đại lý bán đóng giá bên giao đạilý quy định thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu bên nhận đại lý khôngbị nộp thuế trên phần hoa hồng đợc hởng ngợc lại nếu bên nhận đại lý chênhlệch thì bị chịu thuế VAT trên phần tăng thêm và bên chủ hàng chỉ chịu thuếtrên phạm vi của đơn vị mình

a) Hoạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng)

Hàng giao cho đơn vị đại lý vốn thuộc sở hữu của đơn vị mình - Khi xuất hàng giao cho cơ sở đại lý (ký gửi) kế toán ghi

Nợ TK 157 hàng gửi bán Có TK 156 : Hàng bán

- Khi hàng giao đại lý bị trả lại kế toán ghi : Nợ TK 156 hàng hoá

Có TK 157 hàng gửi bán

- Khi đại lý bán đợc hàng kế toán phản ánh doanh thu thực tế của hànggửi bán đã bán đợc bằng 2 cách

+ Cách 1 : Trả hơn tiền hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK : 111.112.131 tổng giá thanh toán trừ hoa hồng Nợ TK 641 hoa hồng đại lý

Nợ TK 641 hoa hồng trả cho bên nhận đại lý

Có TK 131 (chi tiết cửa hàng) tổng số hoa hồng - Khi nhận đợc tiền bên nhận đại lý nộp

Nợ TK111.112 số tiền thu đợc

Có TK 131 (chi tiết cửa hàng) số tiền đã thu

- Đồng thời ghi giá vốn thực tế cửa hàng ký gửi đã tiêu thụ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi bán b) Hoạch toán tại đơn vị nhận đại lý

- Khi nhận hàng của bàn giao đại lý căn cứ và giá trị trong hợp đồng kếtoán phản ánh.

Có TK 331 (chi tiết chủ hàng) số tiền phải trả cho bên giao đại lý.+ Phản ánh hoa hồng đợc hởng không có thuế

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) hoa hồng đợc hởng Có TK 311 : hoa hồng đợc hởng

- Khi thanh toán tiền cho bàn giao đại lý kế toán ghi : Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) số tiền hàng đã thanh toán

Có TK 111.112 số đã thanh toán

2.6 Hoạch toán tiêu thuu hàng hoá theo phơng pháp trả góp

- Khi xuất hàng giao cho ngời mua kế toán ghi bút toán phản ánh giá vốnNợ TK 632

Có TK 156

- Phản ánh số tiền thu của hàng trả góp

Nợ TK 111.112 số tiền ngời mua thanh toán lần đầu

Nợ TK 131 (chi tiết ngời mua) tổng số tiền ngời mua còn nợ Có TK 311 : Doanh thu tính theo giá bán một lần Có TK 3331 : Thuế tính theo giá bán một lần Có TK 711 : Tổng số lợi tức trả chậm

Các kỳ sau kế toán phản ánh số tiền (doanh thu phức và lãi xuất trả chậmdo ngời mua thanh toán)

Nợ TK 111.112

Có TK 131 (chi tiết khách hàng)

2.7 Hoạch toán tiêu thụ nội bộ

- Khi cung cấp hàng hoá cho tiêu thụ nội bộ kế toán ghi các bút toán + Phản ánh giá vốn :

Nợ TK 632 Có TK156

Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111.112 : Tiền hàng đã thu Nợ TK 1368 : Số hàng đã thu

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT đầu ra phải nộp

3 Hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp

áp dụng thuế VAT trực tiếp đối với các doanh nghiệp áp dụng VAT trựctiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế và các khoản giảm trừ doanh thubao gồm cả thuế Số thuế phải nộp cuối kỳ đợc ghi nhận và chi phí quản lý.Còn thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàngđể tính doanh thu thuần phơng pháp hoạch toán nh sau :

- Khi xuất hàng kế toán ghi giá vốn Nợ TK 632 : Tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 157 gửi bán

Nợ TK 811 : Chiết khấu giảm giá

Nợ TK 531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 111.112.131

Đối với trờng hợp hàng bị trả lại phản ánh giá vốn Nợ TK 156

IV Hoạch toán tiêu thu hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp này không theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toán màphản ánh trị giá hàng hoá vào đầu kỳ và cuối kỳ Bởi vì phơng pháp này không

cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hoá tại bất cứ thời điểm nào muốnxác định phỉa dựa vào kết quả kiểm kê Phơng pháp này giảm nhẹ đợc việc ghichép nhng độ chính xác không cao khó khăn định hàng hoá xuất dùng trongkỳ là của đối tợng nào

1 Tài khoản sử dụng

Các tài khoản đợc sử dụng để hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơngpháp kiểm kê định kỳ : 156.157.151.632.511.611.531

TK 156 : Hàng hoá phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy chi tiếttheo từng thơ hàng, từng loại, từng nơi

Kết cấu và nội dung

+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ + Bên có : Kết chuyển hàng hoá tồn kho + D nợ : Trị giá hàng hoá tồn kho

- TK 611 (6112) mua hàng hoá : Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoámua vào thực tế và đợc mở chi tiết theo từng kho, từng loại

Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ + Bên có :

+ Giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại

+ Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ + TK 611 cuối kỳ không có số d

Các tài khỏn khác đợc sử dụng trong phơng pháp này có kết cấu nh sau : + Bên nợ : Kết chuyển trị giá tồn đầu kỳ

+ Bên có : Kết chuyển trị giá tồn cuối kỳ + D nợ : Trị giá hàng tồn kho

+ Phản ánh các khoản giảm giá doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531

Nợ TK 3331 (33311) : Thuế đầu ra Có TK 111.112.131

+ Phản ánh chiết khấu thanh toán phát sinh Nợ TK 811

Nợ TK 632 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ

Có TK 6112 : Trị giá vốn hàng tiêu thụ và còn lại cuối kỳ + Kết chuyển các khoản giảm giá và hàng bị trả lại trong kỳ

Nợ TK 511.512 Có TK 531

V Hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

Hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng trong công tácquản lý của doanh nghiệp thơng mại nó đáp ứng đợc nhu cầu và cung cấpthông tin một cách nhanh chóng và chính xác cho các nhà quản lý trong điềukiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ác liệt Mỗi doanh nghiệp đều phải tácdụng hết khả năng để giành thắng lợi và tăng lợi nhuận để củng cố và mở rộngthị trờng Vì vậy kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, kết quảkinh doanh trong từng kỳ để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả

1 Hoạch toán chi phí bán hàng

TK 641 chi phí bán hàng : Dùng để tập hợp chi phí phát sinh trong quátrình bán hàng nh chi phí bao gói phân loại chọn lọc vận chuyển bốc giỡ,quảng cáo, hoa hồng

Kết cấu và nội dung phản ánh

* Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng từ vào kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 có số d và đợc mở chi tiết + TK6411 : Chi phí nhân viên + TK 6412 : Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 : Chi phí dụng cụ để dùng

+ TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6415 : Chi phÝ b¶o hµnh

+ TK 6417 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6418 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

Sơ đồ 1 : Sơ đồ hoạch toán chi phí bán hàng TK334.338 TK 641

TK331.111.112 (9) (5)

(4) Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng

(5) Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí liên quan khác

(6) Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuấtkhông dùng hết)

(7) Kết chuyển chi phí bán hàng vào chi phí chờ kết chuyển (8) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ tiếp theo (9) Kết chuyển chi phí bán vào TK xác định kết quả kinh doanh

2 Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lập và phản ánh trên tài khoản 642 Kết cấu và nội dung phản ánh

* Bên nợ : Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh * Bên có : + Các khoản làm giảm chi phí phát sinh trong kỳ.

+ Kết chuyển chi phí quản lý từ vào kết quả kinh doanh TK 642 không có số d cuối kỳ

Sơ đồ 2 : Sơ đồ hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334.338 TK 642 TK111.152.1388 (1) (8)

TK152.153

(2) TK 1422 TK911 (9) (10)

TK214

(3)

TK335.1421 (11) (4)

TK333.111.112 (5) TK139.159

(6)TK331.111.112 (7)

TK642 đợc chi tiết thành các tiểu khoảnTK 6421 chi phí nhân viên quản lý TK 6422 chi phí vật liệu quản lýTK 6423 chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 thuế lệ phí và phí

TK 6426 chi phí dự phòng

TK 6427 chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428 chi phí bằng tiền khácGhi chú :

(1) Chi phí tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý (2) Chi phí vật liệu dụng cụ quản lý

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí dự toán tính vào chi phí quản lý(5) Thuê phí và lệ phí

(6) Trị lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

(8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí quản lý và chi phí chờ kết chuyển(10) Kết chuyển dần chi phí quản lý vào các kỳ tiếp theo

(11) Kết chuyển chi phí quản lý vào TK xác định kết quả kinh doanh.

3 Hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả của hoạt động kinh doanh thơng mại chính là kết quả tiêu thụhàng hoá và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là laĩ hay lỗ kết quả này đ ợc biểuhiện qua công thức :

Kết quảtiêu thụhàng hoá(lãi hay lỗ)

Tổng doanhthu thuần về

tiêu thụhàng hoá

-Giá vốnhàng

-Chi phí bánhàng -

Chi phí quảnlý doanh

* Bên nợ : + Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng + Số lãi trớc về hoạt động kinh doanh

* Bên có : + Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ hàng hoá + Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d hồi kỳ

Quá trình hoạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc khái quát.

Sơ đồ 3 : Sơ đồ hoạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

TK 632 TK 911 TK 511 512 (1) (3)

TK 641.642 TK 421 (2) (6)

TK 1422 (4) (5)

(7)

Ghi chú :

(1) : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

(2) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (3) : Kết chuyển doanh thu thuần và TK xác định kết quả kinh doanh (4) : Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý và chi phí chờ kếtquả

(5) : Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý chờ kết chuyển kỳ trớc(6) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

(7) Kết chuyển lãi về tiêu thụ.

VI Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hoạch toán tổng hợp qúatrình tiêu thụ hàng hoá.

Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức và vận dụng của mỗi doanh nghiệp màviệc hoạch toán tiêu thụ đợc thực hiện trên sổ sách khác nhau.

1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kết toán nhật ký chung

Sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Báo cáo tài chínhSổ cái TK 632, 511,

641, 642

Bảng cân đối số phát sinhSổ nhật ký đặc biệt

nhận ký bán hàng Sổ kế toán chi tiết 632 511

Sổ kế toán chi tiết 632 511

2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái

Sơ đồ 5 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký - sổ cái

3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.

Sơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hìnht hức nhật ký chứng từ

4 Đối với doanh nghiệp áp dụng chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 7 : Trình tự ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổChứng từ gốc

chứng từ gốc Số thẻ kế toánchi tiết TK632, 311

Nhật ký sổ cái TK632, 511, 641, 642

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Bảng kê số 8,9,10,11

Số thẻ kế toán chi tiết TK 632, 511, 131Nhật ký chứng từ

chứng từ - ghi sổ

Bảng tổ hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh