Hạch toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty Nông thổ sản 1- Bộ TM

Luận văn : Hạch toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty Nông thổ sản 1- Bộ TM

Lời mở đầu Trong chế thị trờng đa dạng, phức tạp với xuất nhiều thành phần kinh tế đà tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt, khốc liệt đòi hỏi muốn đứng vững phát triển, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, theo dõi sát trình kinh doanh nhằm ngày tạo nhiều lợi nhuận Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại, chức chủ yếu mua bán, vốn doanh nghiệp vận động qua hai giai đoạn T-H-T Do vậy, việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò sống doanh nghiệp Bởi thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đ ợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ có lÃi Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Vì thế, vấn đề đặt cho công tác hạch toán kế toán phải phản ánh đầy đủ, xác khách quan tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chi phí phát sinh trình tiêu thụ, từ xác định kịp thời kết tiêu thụ loại nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý nghiên cứu định Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Nông thổ sản I, sở kiến thức đà học kết hợp với tình hình thực tiễn thu đợc trình thực tập, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng mại cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu viết gồm phần: Phần I: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng Mại Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Tiến sĩ- Nghiêm Văn Lợi cán công ty Nông thổ sản I trình thực tập hoàn thành đề tài Do kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế, thời gian thực tế cha nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán- công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng năm Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán I.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh I.1.1 Đặc điểm mặt hàng thị trờng kinh doanh công ty Lợi nhuận mục đích cuối mà doanh nghiệp quan tâm định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán thị trờng Chỉ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải tìm cho hớng riêng phù hợp với khả điều kiện giai đoạn, tận dụng tối đa lợi hạn chế thấp yếu Hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh, chế biến lĩnh vực nông thổ sản nhằm phục vụ cho nhu cầu cá nhân, gia đình đơn vị khác kinh doanh lĩnh vực nông thổ sản Trên thực tế loại hàng hoá có nét đặc thù riêng đòi hỏi yêu cầu khác trình kinh doanh Nông thổ sản mặt hàng có đặc điểm mà trình kinh doanh công ty phải quan tâm: - Thứ nhất, mặt hàng thiết yếu phải mua bán thờng xuyên, giá mặt hàng không cao Ngời mua thờng chọn mặt hàng có nhÃn hiệu quen thc cđa c¸c doanh nghiƯp cã uy tÝn (thêng khách hàng đến cửa hàng gần nơi hay nơi làm việc) Do việc tạo tạo nhÃn hiệu hàng hoá riêng biệt, hình thức hàng hoá riêng với giá hình thức phục vụ khách hấp dẫn điều kiện để thu hút khách hàng - Thứ hai, mặt hàng chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên có tính thời vụ công ty cần phải tính toán dự trữ, tìm nguồn hàng để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh trờng hợp khó khăn xảy nh thiên tai, lũ lụt làm ảnh hởng đến nguồn hàng cung ứng - Thứ ba, nông sản loại hàng hoá có thời hạn sử dụng ngắn, khấu hao nhanh dễ bị h hỏng trình tiêu thụ Vì chất lợng sản phẩm quản lý khâu tiêu thụ cần đợc đặc biệt quan tâm kinh doanh loại mặt hàng nhằm tránh tình trạng hao hụt, ẩm mốc, đổ hàng loạt gây tổn thất cho doanh nghiệp Công ty phải trọng công tác cung ứng hàng hoá, tổ chức tốt việc mua hàng dự trữ hàng hoá Đây điều kiện quan trọng để công ty đứng vững phát triển thị trờng Do tính chất thiết yếu phổ thông mặt hàng nên thị trờng hàng nông sản rộng lớn, có tính cạnh tranh cao thu hút đợc tham gia thành phần từ cá nhân, hộ gia đình đến doanh nghiệp lớn Hiện thị trờng, mặt hàng nông thổ sản phong phú chủng loại, đa dạng mÉu m· cịng nh tiƯn Ých sư dơng Sù phát triển mạnh mẽ siêu thị cửa hàng bán lẻ đà thu hút số lợng lớn khách hàng công ty Cùng với sách mở cửa Nhà nớc, tiến trình AFTA có hiệu lực Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết đà làm cho hàng nhập tràn vào thị trờng Việt Nam tạo sức ép lớn doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc nh Công ty Nông thổ sản I Mặt khác, công tác xuất nhập đà đợc quan tâm đẩy mạnh nhiều năm qua nhng kết đạt đợc cha cao Đứng trớc khó khăn khoa học kỹ thuật nên sản phẩm làm chất lợng thấp, giá thành lại cao khả cạnh tranh công ty thị trờng nớc quốc tế thấp Vừa qua mặt hàng đờng từ Trung Quốc tràn vào Việt Nam với giá thấp nhiều so với hàng Việt Nam đà làm cho công ty gặp khó khăn việc kinh doanh mặt hàng Để đối phó với tình hình thị trờng ngày phức tạp, công ty đà mạnh dạn tiến hành kinh doanh sở đa dạng hoá mặt hàng gồm: - Kinh doanh mặt hàng nông sản thực phẩm, hàng công nghiệp tiêu dùng, vật t, sản xuất chế biến nông sản thực phẩm, kinh doanh ăn uống, giải khát - Kinh doanh vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải - Sản xuất kinh doanh phân hữu phân tổng hợp NPK, kinh doanh vật t, nguyên liệu, trang thiết bị (theo Quyết định số 0362/1998/QĐTM-TCCB ngày 27/3/1998 Bộ Thơng mại) - Đại lý mua bán xăng dầu, kinh doanh gas, bếp gas sản phẩm hoá dầu (theo Quyết định số 0826/1999/QĐTM, 0906/1999/QĐ-BTM ngày 7/7/1999 ngày 29/7/1999 Bộ Thơng mại) - Thực giao nhận hàng hoá xuất nhập (theo Quyết định số 0204/2002/QĐTM-BTM ngày 01/3/2002 Bộ Thơng mại) - Dịch vụ du lịch lữ hành nớc (theo Quyết định số 0274/2002/QĐTMBTM ngày 18/3/2002 Bộ Thơng mại) - Sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa (theo Quyết định số 0861/2002/QĐTM-BTM ngày 19/7/2002 Bộ Thơng mại) - Kinh doanh mặt hàng công nghiệp, tiêu dùng, kim khí, điện máy, hoá chất (theo Quyết định số 1531/2002/QĐTM-BTM ngày 02/12/2002 Bộ Thơng mại) Ngoài công ty tiến hành kinh doanh dịch vụ nh cho thuê kho bÃi, khách sạn Tuy tỷ trọng nhỏ nhng đà đem lại cho công ty khoản thu nhập đáng kể Để đáp ứng tối đa nhu cầu ngời tiêu dùng, đồng thời tăng khả bán ra, công ty đà đặt đơn vị trực thuộc tỉnh nh Thái Bình, Quảng Ninh TP Hồ Chí Minh, Lạng Sơn để tận dụng thuận lợi khu vực Đồng thời công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ sang nớc Đài Loan, Ba Lan, Trung Quốc, Nga, Lào I.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hình thức toán đợc áp dụng công ty a Các phơng thức tiêu thụ Căn vào đặc điểm kinh doanh nh điều kiện cụ thể công ty Nông Thổ Sản I đà lựa chọn cho phơng thức tiêu thụ sau: Phơng thức bán hàng hoá qua kho Theo phơng thức Khi mua hàng, hàng đợc vận chuyển kho để lu giữ,bảo quản, phát sinh hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng kế toán viết hoá đơn GTGT xuất hàng kho Mặt hàng bán qua kho chủ yếu công ty hiên là: xăng dầu, hàng nông sản, đờng, bánh kẹo Đây ph Đây phơng thức mang lại lơi nhuận ổn định cho công ty Phơng thức tiêu thụ hàng hoá không qua kho Theo phơng thức này, đồng thời với việc nhận hoá đơn đỏ mua hàng công ty lập hoá đơn GTGT bán hàng phơng thức chứa nhiều rui ro nên công ty thực hiên có hơp đồng chắn với bên mua bán Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu hàng nông sản, lợị nhuận đem lại thờng cao Phơng thức tiêu thụ đại lý Theo phơng thức công ty thực ký hợp đồng bán hàng với câc đơn vị đại lý đại lý phải bán giá công ty quy định đợc hởng hoa hồng Phơng thức bán lẻ quầy hàng Công ty có tổ chức mạng lới quầy hàng, cửa hàng nhằm giới thiệu, quảng bá cho mặt hàng Theo phơng thức công ty lập hoá đơn GTGT lần vào cuối tháng có bảng kê gửi lên b Các phơng thức toán Công ty áp dụng ba hình thức toán bán hàng thu tiền ngay,nhận ứng trớc tiền hàng trả chậm hình thức trả chậm chiếm tỷ trọng lớn Ngoài ra, để thu hút khách hàng công ty thực sách giá linh hoạt Gía bán đợc xác định ba cứ: Gía trị hàng mua vào, giá thị trờng mối quan hệ công ty với khách hàng Bên canh công ty thực giảm giá khách hàng mua với số lơng lớn ,thanh toán Điều đà làm cho tình hình kinh doanh công ty ngày phát triển có chỗ đứng vững kinh tế thi trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiên I.1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2000 2002 2002 Công ty Nông Thổ Sản I doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc thơng mại nên nguồn vốn ban đầu Nhà Nớc cấp Trong trình hoạt động gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng phấn đấu để bảo toàn phát triển nguồn vốn Tuy nhiên với số vốn hiên cha nhiều công ty nên thực biện pháp để huy động vốn nh: Vay ngân hàng, huy đông vốn công nhân viên vốn liên doanh, liên kết ,vốn đầu t nớc để đáp ứng với đòi hỏi tình hình tình hình vốn công ty Năm 2000 Năm 2001 Chỉ tiêu Tổng sè vèn Do nhµ níc cÊp Sè tiỊn Tû lƯ Số tiền Tỷ lệ Năm 2002 Số tiền Tỷ lệ 12.573.185.703 100% 12.605.440.903 100% 12.605.440.903 100% 5.805.033.668 46,17% 5.820.983.758 46,18% 5.820.983.758 46,18% Do tù bæ sung 6.768.152.035 53,83% 6.784.457.145 53,82% 6.784.457.145 53,82% Do liªn doanh 0% 0% 0% Trải qua trình xây dựng trởng thành, công ty Nông Thổ Sản I đà không ngừng phấn đấu mặt để đạt đợc kết kinh doanh đáng kích lệ Kêt hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2000 2002 2002 Chỉ tiêu đv Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 I Tỉng doanh thu §ång 121.645.270.645 165.968.611.716 323.727.999.891 II Tỉng kim ng¹ch xuÊt khÈu USD 123.000 250.000 450.000 III Doanh thu Đồng 121.205.482.805 165.937.064.999 323.712.860.518 III Tổng nộp ngân sách §ång 3.642.665.359 5.131.922.602 3.482.738.935 Tû lƯ thùc hiƯn so víi kế hoạch % 107 110 115 VI Tổng lợi nhuận §ång 267.604.982 302.843.375 316.204.005 V Tỉng sè lao ®éng Ngêi 265 246 248 VI Thu nhập bình quân 1000đ 600 750 1000 Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2000 20022002) ta thấy Công ty kinh doanh có lÃi, lợi nhuận ngày tăng theo thời gian, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng Với thu nhập bình quân đầu ngời tăng qua năm, năm 2000 600.000đ/ngời, năm 2001: 750.000đ/ngời năm 2002:1000.000đ/ngời cho thấy phát triển bền vững công ty gắn với yếu tố ngời Phơng hớng kinh doanh công ty thời gian tới: Không ngừng phát triển phơng diện, tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới Để đạt đợc điều công ty đà không ngừng phát triển tổ chức, xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tăng biên chế cử cán học đào tạo, mở rộng mạng lới tiêu thụ, phát triển mối quan hệ bạn hàng, giữ vững uy tín công ty thị trờng I.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán I 2.1 Hình thức hạch CT gốc vàtoán bảng phân bổ Hình thức NK-CT hình thức đợc lựa chọn để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh công ty Thẻ & sổ KT chi tiết Bảng kê NK- CT Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức NK-CT - Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu, ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật ký chứng từ đợc ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán vào bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký- chứng từ Với chi phí kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính phân bổ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ; kiểm tra, đối chiếu với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán vào lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ mét sè chØ tiªu chi tiÕt nhËt ký chøng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo tài I.2.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n ViƯc tỉ chøc thùc chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị- sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ớc lẫn Phòng kế toán - tài công ty gồm ngời thực việc hạch toán cho văn phòng tổng hợp số liệu đợn vị trực thuộc theo dõi khoản chi phí chung cho toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Ngoài tham gia vào công tác kế toán có kế toán viên chi nhánh - Kế toán trởng: Điều hành hoạt động kế toán công ty đạo, phối hợp với nhân viên kế toán khác, tham mu cho giám đốc hoạt động tài kế toán công ty, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật sai phạm tài kế toán phạm vi quyền hạn đợc giao - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp phụ trách tổng hợp khối thể toàn công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc kế toán trởng - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ, doanh thu, thuế khối cá thể toàn công ty - Kế toán tiền mặt tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tổng hợp số liệu từ chi nhánh phòng ban để tính toán lơng, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ quy định - Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm giao dịnh với ngân hàng tiền gửi, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế - Kế toán tài sản cố định (TSCĐ), vật t, hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, vật t, hàng hoá; tính trích khấu hao TSCĐ theo quy định nhà nớc, kết hợp với thủ kho đa số liệu cần thiết, xác tới nhà quản lý - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, kế toán tiền mặt theo dõi khoản thu chi tồn quỹ Tất cán tham gia vào công tác kế toán có trình độ đại học, có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng với thay đổi chế độ quản lý tài 10 ... gia mua bán Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán giá bán không thuế II.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tại công ty Nông Thổ Sản I trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh... phòng kế toán- công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng năm Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I... vốn hàng xuất bán bao gồm phận: + Trị giá mua hàng tiêu thụ + Phí thu mua phân bố theo hàng tiêu thụ Mô hình tính giá hàng hoá tiêu thụ Trị giá mua hàng tiêu thụ Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu