Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty Gas (PETROLIMEX

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty Gas (PETROLIMEX

Lời nói đầu

Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nớc ta đã có những đổimới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng củanền kinh tế Nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sangnền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quảnlý của nhà nớc theo định hớng XHCN là xu hớng tất yếu Nó bao gồm việc mởrộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trờng với các quy luật khắt khe vốncó của nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chungvà các doanh nghiệp thơng mại nói riêng

Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thơng mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng gồm các doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là tổ chức và luthông hàng hoá Đặc biệt quá trình tiêu thụ đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạtđộng kinh doanh thơng mại, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hết sức cầnthiết Để trang trải mọi chi phí, đảm bảo đạt đợc lợi nhuận cao nhất, các doanhnghiệp thơng mại phải tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy mạnh việcbán ra với giá cao nhất Trong đó việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ và kế toán tiêu thụlà nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanhcũng nh sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp

Nh vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọnggiúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.

Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ, sau khi đợc trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trờng vàqua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài “Hoànthiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công tyGas - Petrolimex” làm đề tài cho chuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp th ơng mại giúpdoanh nghiệp thấy đợc những mặt đã làm đợc và cha làm đợc trong việc tổ chứchạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, qua đó đề xuất một sốgiải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ ở công ty.

nghiệp kinh doanh thơng mại

I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và ảnh hởng của nótới hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trờng

1

Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thịtrờng Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quátrình tái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình vận động nền kinh tế Th-ơng mại chính là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt độngkinh doanh thơng mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi và dự trữhàng hoá.

Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức,quản lý hoạt động kinh doanh của mình Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơngmại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nh tạo nguồn mua hàng, nghiêncứu thị trờng, quản lý dự trữ…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cótrong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóbán đợc hàng hoá doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn kinh doanh, thực hiện đợc lợinhuận và tái mở rộng kinh doanh.

Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá, vật t, sản phẩm có hìnhthái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mụcđích để bán Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo 1 trong 2hình thức là bán buôn hoặc bán lẻ.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, từ những đặc điểmhoạt động kinh doanh thơng mại khác với các doanh nghiệp khác, cụ thể:

- Nội dung chủ yếu của hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là hạch toánkhâu mua vào và bán ra.

- Chi phí kinh doanh là toàn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua bán,dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định

- Tổng doanh thu của doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hànghoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại và các nguồn thu khác.

- Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa doanh thu bánhàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí thu mua)

Để có nét khái quát về hạch toán quá trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lýluận chung về tiêu thụ hàng hoá.

II Lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá

1 Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụhàng hoá.

1.1 Khái niệm chung về tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thôngquan tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoáchuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T’), doanh nghiệp thuhồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chuchuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phầnthoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá và thu lợinhuận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Tiêu thụ nói chung bao gồm;

 Tiêu thụ ra ngoài đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân

ngoài doanh nghiệp.

 Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một

công ty, tổng công ty …trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóhạch toán toàn ngành.

Quá trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng Hàng hoáđợc coi là tiêu thụ khi đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền.Nh vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bánhàng và thực hiện hạch toán kết quả tiêu thụ.

- Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản

phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoáđơn hay trên hợp đồng Thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ tuỳ theo từng ph ơng thứcbán hàng nhng đều đợc xác định khi có bằng chứng xác nhận hàng hoá đã đợc tiêuthụ hay doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoặchoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhận thanh toán.

- Doanh thu bán hàng nội bộ : là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, cung cấp

lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,tổng công ty …trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

- Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí baobì, quảng cáo…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có kiên quan đến

toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng ra cho bất kỳ mộthoạt động nào Chi phí quản ký doanh nghiệp bao gồm: Chi phí kinh doanh, quảnlý hành chính và chi phí chung khác có liên quan đến cả doanh nghiệp.

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các

khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu.

- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần với giá vốn hàng

- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:là số chênh lêch giữa

doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp.

1.2 ý nghĩa

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá củadoanh nghiệp thơng mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Thông qua tiêuthụ tính hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng, chủng loại,thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng

Sản xuất ngày càng phát triển, ngày càng tạo ra nhiều loại sản phẩm hàng hoáthì mức độ cạnh tranh càng lớn Vì vậy, tiêu thụ là vấn đề mấu chốt và sống cònđối với doanh nghiệp, nó có ý nghĩa quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ có đợc thực hiện tốt, đạt hiệu quảthì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển, quy mô kinh doanh đ ợc mở rộng,thị phần tiêu thụ tăng Ngợc lại nếu khâu tiêu thụ không tổ chức tốt sẽ dẫn đếndoanh nghiệp không có thu nhập để bù đắp những khoản chi phí đã bỏ ra, không cóđiều kiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanhkhông có hiệu quả.

Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết quả mong muốn thì công tác hạchtoán kế toán là thực sự cần thiết Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh th ơng mạiviệc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là hết sức quan trọng trong công tác kếtoán, quản lý của doanh nghiệp Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ có thể đa ra các chỉ tiêu giúp doanh nghiệp thấy đợc thực trạng củamình, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây dựng kế hoạch cho

3

các kỳ kinh doanh tiếp theo để đạt đợc kết quả cao hơn Chính vì tầm quan trọngcủa việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nên đặt ranhững yêu cầu cụ thể

1.3 Yêu cầu của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng, kết thúc một chu kỳ kinh doanh và mở ra mộtchu kỳ tiếp theo của doanh nghiệp thơng mại Trong quá trình tiêu thụ, doanhnghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho kháchhàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng Thời điểmxác định doanh thu tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng.Điều đó sẽ ảnh hởngtới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng nh việc thanh toán với kháchhàng Do vậy nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng và kết quảkinh doanh nói chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụđảm bảo những yêu cầu đặt ra là:

- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứngtừ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quảnlý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kếtoán để phát huy đợc u điểm của chúng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm.

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhậndoanh thu và lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bánhàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinhtế

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí còn lạicuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinhdoanh.

1.4 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý cónhững quyết định hữu hiệu và đánh giá dợc chất lợng hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ởtrạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

- Phản ánh chính xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh thubán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thuthuần…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có).

- Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đã bán và tồn cuối kỳ.- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảođộ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp.

- Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáobán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điềuhành hoạt động kinh doanh.

- Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng.

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.

Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sảnxuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nó đóng

vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng Đặc biệt nền kinh tế thị ờng hiện nay tạo ra một môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc các doanh nghiệp th-ơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạtmục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thơngmại gồm 4 phơng thức chính: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyểnhàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý và phơng thức bán hàng trả góp.

tr-2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp và phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho củadoanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi mua hàng về(không qua kho) của doanh nghiệp thơng mại Hàng hoá khi giao cho khách hàngđợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu số hàng này khi ng ờimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao Tiêuthụ trực tiếp bao gồm cả phơng thức bán buôn và bán lẻ hàng hoá.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho

Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho doanh nghiệp rồi mớitrực tiếp chuyển đi bán Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bênmua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng tạikho của bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị giatăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng đã nhận đủ số hàng và kýxác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp và đợc coi là hàng tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Đây là trờng hợp tiêu

thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp mà giao thẳngtừ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng là ph ơngpháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hànghoá Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thựchiện trong điều kiện cung ứng hànghoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói củađơn vị bán Theo hình thức này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng đểnhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàngkhông qua kho của doanh nghiệp Nghiệp vụ mua và bán xẩy ra đồng thời Bên bánbuôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanhtoán với bên mua về hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp chuyểnđến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp và chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận đ ợchàng và chấp nhận thanh toán Còn nếu bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếpthì khi giao xong, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao chobên mua là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển bên bánbuôn phải chịu.

5

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp

bán buôn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua Côngty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp vềsố hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụnày, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theođiều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn đợc hởng một khoản hoahồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanhnghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký.Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng nhbán hàng.

1.2 Bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúcnghiệp vụ này hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện Bán lẻ hàng hoá là bán trựctiếp cho ngời tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt khôngmang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm của phơng thức bán hàng này làhàng hoá bán ra với khối lợng ít, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng làtiền mặt nên không lập chứng từ cho từng lần bán.

 Các hình thức bán lẻ hàng hoá

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách

nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao cho kháchhàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặthàng, phản ánh cả số lợng và giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểmkê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán ra trongca, trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hànkê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp hoặc ngân hàng Báo cáobán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấynộp tiền.

Hình thức này giúp cho việc bán hàng đợc nhanh hơn tuy nhiên, nó lại bộc lộ ợc điểm:

nh-+ Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xẩy ra hiện tợng lạm dụng tiền bán hàng.+ Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểmdễ gây nhầm lẫn, mất mát.

- Bán lẻ thu tiền tập trung

Đối với thu tiền tập trung thì thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau Mỗiquầy hàng, cửa hàng có một nhân viên thu ngân viết hoá đơn và thu tiền của kháchhàng, sau đó giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng.Nhân viên bán hàng chỉ có nhiệm vụ căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê để giao hàngcho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra Báo cáo bán hàng do nhânviên bán hàng lập, còn giấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phòngkế toán Báo cáo bán hàng đợc lập căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê giao hàng hoặckiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán ra Báo cáo bánhàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp.

Phơng pháp này tách giữa ngời bán hàng và ngời giữ tiền, do đó tránh đợcnhững nhầm lẫn, sai sót,mất mát và phân định rõ trách nhiệm.

Tuy nhiên hình thức này cũng còn có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Dovậy hiện này phơng pháp này ít áp dụng, chủ yếu là áp dụng với những mặt hàngcó giá trị lớn.

2.2 Phơng thức gửi bán

Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến ngày giao hàng bênbán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ đã ghi trong hợp đồng bằng phơng tiệnvận tải tự có hoặc thuê ngoài (qua mkho hoặc không qua kho) Số hàng gửi đi vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng gửi bánđợc coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng quy định mà bên muahoặc bên bán chịu.

2.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi)

Đây là hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng nhờ bán hộ thông qua đạilý (ký gửi) hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bán hộ.

2.3.1 Đối với bên giao đại lý.

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho bên nhận đại lý,bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán cho doanh nghiệp th ơng mại và đ-ợc hởng hoa hồng do bên giao đại lý trả Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp và cha xác định là hàng tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ hạchtoán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán củabên giao đại lý.

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng phảitrả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh một khoản chiphí và đợc hạch toán vào TK 641.

II.3.2 Đối với bên nhận đại lý

Số hàng bán đại lý không thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệpcó trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồngđã ký Số hoa hồng đó chính là doanh thu trong hợp đồng bán hàng hộ của doanhnghiệp Trờng hợp doanh nghiệp mua đứt bán gọn để hởng chênh lệch giá, thìdoanh nghiệp phải kê khai nộp thuế GTGT trên phần chênh lệch giá đó Ng ợc lạinếu doanh nghiệp bán đúng giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng theotỷ lệ thoả thuận thì toàn bộ số thuế GTGT do bên đại lý chịu, doanh nghiệp khôngphải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.

2.4 Phơng thức bán hàng trả góp

Theo phơng thức này, ngời mua sẽ trả tiền hàng làm nhiều lần Khách hàng sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại khách hàng sẽ trả dần ởcác kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thực chất của ph ơng thứcnày là bán hàng trực tiếp kết hợp cho khách hàng vay vốn Thông thờng số tiềnphải trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc(tính theo giá bán thu tiền một lần) và một phần lãi trả chậm tính vào thu nhập củahoạt động tài chính (TK 711) Vì vậy, giá bán theo phơng thức trả góp bao giờcũng cao hơn giá bán thông thờng Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngờimua thì hàng chuyển giao đã coi là hàng tiêu thụ nhng về thực chất thì chỉ khi nàongời mua trả hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

2.5 Phơng thức hàng đổi hàng

7

Trờng hợp này khác với các hình thức tiêu thụ khác là ngời mua không trảbằng tiền mà trả bằng hiện vật ( hàng hoá, vật t…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có) Việc trao đổi hàng hoá thờngcó lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn luđộng đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá.

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà hai bên đã ký kết vớinhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá(có thể theo giá thị trờng hoặc giá thoả thuận) Trong trờng hợp này hàng gửi đi coinh bán và hàng nhận về coi nh mua.

2.6 Tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ mà việc mua bán hàng hoá, dịch vụ diễnra giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với nhau hay giữa các đơn vị trựcthuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên (trong công ty, Tổng công ty …trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có), haytrờng hợp đơn vị cấp trên xuất bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc.Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, quảngcáo, tiếp thị , trả lơng, thởng, phục vụ sản xuất kinh doanh …trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

Để phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá, yêu cầu đặt ra là phải xácđịnh đúng giá vốn hàng bán Có nhiều phơng pháp xác định giá vốn hàng bán,doanh nghiệp nên lựa chọn phơng pháp giá vốn cho phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp mình.

3 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ.

Để xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháptính trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp Khi hàng hoáđã tiêu thụ và xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng hoá xuất kho hoặc gửibán cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Việc xác địnhgiá vốn hàng bán căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và ph ơng pháp tínhgiá hàng xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhấtquán trong kế toán tức là sử dụng phơng pháp thống nhất trong niên độ kế toán.

Trị giá mua hàng tồn kho đợc phản ánh vào tài khoản hàng tồn kho theo giáthực tế của hàng mua nhập kho bao gồm: trị giá mua thực tế phải trả cho ng ời bán,chi phí vận chuyển, bốc dỡ…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có trong quá trình mua hàng và thuế nhập khẩu (nếucó) Doanh nghiệp có thể kế toán hàng tồn kho theo giá thực tế hoặc giá kế hoạch.Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, hàng hoá xuất kho phải đợc thể hiệntheo giá vốn thực tế Trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm: trị giá mua của hàngtiêu thụ thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Để tính giá thực tế của hàng xuất kho, kế toán phải tách riêng hai bộ phận theocông thức trên Hơn nữa hàng mua về nhập kho có thể theo những giá khác nhaumỗi thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính chính xác giá vốn củakhối lợng hàng tiêu thụ là rất phức tạp Có thể khái quát trình tự tính giá vốn theo 3bớc:

B1: Xác định số lợng hàng hoá tiêu thụ theo từng loại và theo từng kháchhàng.

B2: Xác định giá đơn vị của từng loại hàng xuất ra (theo đối tợng mua).

B3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thức phù hợp (sốlợng, doanh thu, trị giá mua…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có).

3.1 Chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua

3.1.1 Chi phí thu mua.

Chi phi thu mua (chi phí mua hàng) là những chi phí phát sinh trong quá trìnhdoanh nghiệp mua hàng hoá để thực hiện nghiệp vụ kinh doanh của mình Chi phínày bao gồm những khoản sau:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo quản

- Chi phí thuê kho bãi để chứa hàng

- Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua hàng- Hao hụt định mức trong khâu mua hàng

- Công tác phí của ngời mua hàng

- Hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu

3.1.2 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ

Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến cả lợng hàng hoá tiêu thụ trongkỳ và tồn kho cuối kỳ nên phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳtheo tiêu thức phù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàngtiêu thụ sẽ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nh ng phải thực hiệnnhất quán trong một niên độ kế toán.

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng còn lại cuối kỳ gồm:- Hàng mua đang đi đờng

- Hàng đang tồn kho - Giá trị hàng gửi bán

Chi phí mua Chi phí mua hàngChi phí mua hàng hàng tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳ phân bổ cho hàng =

còn lại cuối kỳ Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ và tồn cuối kỳ

Chi phí thu mua Chi phí Chi phí mua Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng = mua hàng tồn + hàng phát sinh - phân bổ cho hàngtiêu thụ trong kỳ đầu kỳ trong kỳ còn lại cuối kỳ

Để xác định đợc giá vốn hàng bán, trong các doanh nghiệp khác nhau thì việcsử dụng phơng pháp hạch toán giá mua hàng tiêu thụ cũng khác nhau.

3.2 Phơng pháp tính trị giá mua hàng xuất bán

Doanh nghiệp phải tính chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ vì mỗi lần hànghoá đợc nhập với số lợng và đơn giá khác nhau Khi xuất hàng hoá tiêu thụ doanhnghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất theo một phơng pháp nhất định để hạchtoán tiết kiệm và rút ngắn đợc thời gian Xác định chính xác giá vốn sẽ giúp doanhnghiệp tính đúng thu nhập và lãi thuần Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trongsố những phơng pháp tính giá vốn sau đây:

3.2.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ đợc tính theo giábình quân: bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân sau mỗi lầnnhập (bình quân liên hoàn), bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳ này).

9 +

Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ

Giá thực tế hàng hoá xuất kho

Số l ợng hàng

hoá xuất kho (Giá đơn vị bình quân)Đơn giá bình quân

- Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Là phơng pháp tính đợc trị giá vốn của số hàng xuất bán ngày cuối kỳ trên cơ sởtính giá bình quân cả kỳ kinh doanh Trong kỳ, hàng hoá xuất kho không đợc ghisổ, cuối kỳ căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tính giá thực tế đơnvị bình quân.

Công thức tính nh sau:

Theo phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính một cách đơngiản và phản ánh kịp thời sự biến động của giá hàng nhập trong kỳ Tuy nhiên, độchính xác không cao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh h ởngđến công tác quyết toán nói chung.

- Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập xuất (phơng pháp bình quân

liên hoàn)

Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng xuất tính theo giá bình quân củalần nhập liền trớc với nghiệp vụ xuất, sau mỗi lần nhập kho giá thức tế của hànghoá đợc tính lại để làm cơ sở tính giá hàng xuất cho lần nhập sau đó Trị giá hàngxuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập tại thờiđiểm tơng ứng:

Ưu điểm của phơng pháp này là không phải chờ đến cuối tháng mới xác địnhđợc giá vốn hàng xuất bán mà sau mỗi lần nhập xác định đợc ngay giá đơn vị bìnhquân.Với phơng pháp này thì giá vốn đợc tính chính xác, cập nhật.

Tuy nhiên, phơng pháp này có nhợc điểm là đối với những doanh nghiệp có số lầnnhập xuất trong kỳ nhiều thì khối luơợng tính toán lớn và sau mỗi lần nhập ta phảitính lại đơn giá hàng hoá Do đó phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanhnghiệp có số lần nhập kho ít và áp dụng kế toán máy.

- Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc

Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng hàng hoá xuất khovà giá đơn vị bình quân của một đơn vị hàng hoá cuối kỳ trớc.

=

+Giá đơn vị thực

tế bình quân sau mỗi lần nhập

Số l ợng hàng tồn tr ớc khi nhập lần

Số l ợng hàng hoá nhập lần nTrị giá mua thực tế

hàng hoá tồn tr ớc khi nhập lần n

Trị giáhàng nhập

lần n

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc

Giá mua thực tế hàng tồn cuối kỳ tr ớc tr ớc

=Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Số l ợng hàng hoá tồn đầu kỳ

Số l ợng hàng nhập trong kỳGiá mua thực tế

hàng hoá tồn đầu kỳ

Giá mua thực tế hàng hoá nhập

trong kỳ+

=

Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ làm, đảm bảo giá trị hàng hoá xuấtkho có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Nhng phơng pháp này có nh-ợc điểm là nếu hai kỳ có sự biến động về giá cả thì giá trị hàng xuất bán sẽ khôngchính xác Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp ít có biến động về giácả.

3.2.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nào đó đợc nhập vào trớc thì xuấttrớc, xuất hết số hàng nhập trớc thì mới đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tếcủa từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tếhàng mua trớc sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc và do vậy giá trịhàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng mua sau cùng Ph ơng phápnày đảm bảo việc tính giá vốn hàng bán kịp thời, chính xác, sát với thực tế vậnđộng của hàng hoá và giá cả, công việc kế toán không bị dồn vào ngày cuối tháng.Song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rất chặt chẽ, hạch toán chi tiết hàng tồng khocả về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng Ph ơng pháp nàythích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm

3.2.2 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định những hàng nào mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên,sau đó mới đến hàng nhập trớc đó

Cũng nh phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, phơng pháp đảm bảo tính chính xác củagiá trị hàng xuất Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi yêu cầu quản lý cao, tổ chứchạch toán chi tiết hàng tồn kho Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệpít mặt hàng và giá cả có xu hớng tăng.

3.2.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ sẽ căn cứ vào đơn giáthực tế của hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập Tức là hàng hoá nhập kho theogiá nào thì xuất kho theo giá đó mà không quan tâm đến thời hạn nhập Do vậy ph-ơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trựctiếp.

Phơng pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất, nó đảm bảo cân đốigiữa mặt giá trị và mặt hiện vật Tuy nhiên, công việc rất phức tạp nó đòi hỏi thủkho phải quản lý chi tiết lô hàng, vì vậy nó đợc áp dụng cho các loại hàng hoá cógiá trị cao, các loại hàng hoá đặc biệt Thờng thì phơng pháp này đợc áp dụng chủyếu trong trờng hợp hàng giao bán thẳng, trong các trờng hợp hàng lu chuyển quakho thì giá thực tế đích danh chỉ đợc áp dụng khi doanh nghiệp quản lý đợc khohàng theo lợt nhập và xuất.

3.2.5 Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sởgiá mua thực tế cuối cùng

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồnkho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cơ sở của việc tính giá trị hàng tồn kho cuốikỳ theo giá mua thực tế lần cuối cùng, đến cuối kỳ hạch toán trớc hết phải kiểm kêsố hàng tồn kho

Giá mua thực tế của Số lợng hàng Đơn giá mua lần hàng tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ cuối cùng trong kỳ

11

Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vìnó không phản ánh đợc sự biến động giá cả và doanh nghiệp khó xác định mộtcách chính xác giá trị hàng mất mát, h hỏng do đó phơng pháp này chỉ vận dụngtrong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo từng mặt hàng.

3.2.6 Phơng pháp giá hạch toán

Vì hàng hoá nhập kho từ nhiều nguồn với giá cả khác nhau Trong khi đó hànghoá phải xuất bán để tăng nhanh vòng quay của vốn, cho nên để hạch toán kịp thờidoanh nghiệp phải sử dụng giá hạch toán để phản ánh trị giá hàng xuất bán Toànbộ biến động hàng hoá trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc giáổn định trong kỳ) Giá hạch toán do doanh nghiệp tự quy định, có tính chất ổn địnhvà nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày, chứ không có ý nghĩa trong việc thanhtoán Giá hạch toán đợc quy định thống nhất trong kỳ hạch toán.

- Đối với hàng hoá nhập trong kỳ thì kế toán ghi trị giá hàng hoá theo hai loạigiá: giá thực tế và giá hạch toán.

- Đối với hàng hoá xuất kho trong kỳ thì kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng hoátheo giá hạch toán cuối kỳ khi đẫn tính đợc giá thực tế hàng hoá sẽ tiến hành điềuchỉnh giá hạch toán xuất kho trong kỳ về giá thực tế

Trong đó hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán đợc xác định bởi công thứcsau:

Hạch toán theo phơng pháp này có u điểm là không mấy khó khăn, phức tạp.Hơn nữa trong thực tế các nghiệp vụ xuất hàng hoá diễn ra liên tục, việc hạch toántheo giá thực tế sẽ phức tạp và mất nhiều thời gian Tuy nhiên, phơng pháp này cónhợc điểm là thông tin kế toán sẽ giảm độ tin cậy và đến cuối kỳ phải thực hiện búttoán đối chiếu.

4 Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ hàng hoá

4.1 Tài khoản sử dụng hạch toán

4.1.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

 TK 156 - Hàng hoá Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tạiquầy, chi tiết theo từng kho, quầy, nhóm, thứ hàng hoá.

Đơn giá hạch toán=

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho

xTrị giá hạch toán hàng hoá xuất kho

Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch

+Hệ số giá

Giá mua thực tế hàng hoá tồn đầu

- Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán, hoặc đợc giảm giá.- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

D nợ:

- Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy.- Chi phí thu mua hàng tồn kho.TK 156 chi tiết thành:

1561 - Giá mua hàng hoá TK này đợc sử dụngđể phản ánh giá trị hiện có vàtình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho.

1562 - Chi phi thu mua hàng hoá Phản ánh chi phí thu mua và phân bổ chi phíthu mua cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.

 TK 157 - Hàng gửi bán TK này đợc sử dụng để theo dõi giá trị hàng hoátiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoá, hàng hoá gửi bán đại lý, ký gửi Ngờimua hàng cha chấp nhận thanh toán, số hàng hoá vẫn thuộc sở hữu của doanhnghiệp TK này đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, từng lần gửi hàng cho đến khiđợc chấp nhận thanh toán.

Bên nợ:

- Giá trị hàng gửi bán (cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi)

- Giá trị hàng hoá đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấpnhận.

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ vào TK xácđịnh kết quả kinh doanh.

TK 632 cuối kỳ không có số d.

 TK3331 - Thuế GTGT phải nộp TK này sử dụng để phản ánh số thuế GTGTđầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngânsách này nớc.

Bên nợ:

13

- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.

- Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp.- Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nớc.

- Số thuế GTGT của hàng bán bị rả lại.Bên có:

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếutặng, sử dụng nội bộ.

- Số thuế GTGT phải nộp cho hoạt đông tài chính, thu nhập bất thờng.- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu.

Số d:

+ Bên có - Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ.

+ Bên nợ - Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách nhà nớc.

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán cònsử dụng một số tài khoản liên quan khác nh TK111, 112, 131, 334, 512…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

4.1.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng kiểm kê định kỳ.

Các tài khoản sử dụng trong phơng pháp này có kết cấu giống kê khai thờngxuyên Tuy nhiên, có một số tài khoản có kết cấu khác:

 TK 156 - Hàng hoá Phản ánh trị giá hàng tồn kho tồn quầy, chi tiết theotừng thứ từng loại…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

- Bên nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ

- Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ.- D nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy

 TK 611 - Mua hàng hoá TK này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giáthực tế và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy hàng.

5.2 Thủ tục chứng từ ban đầu của hạch toán quá trình tiêu thụ

Hạch toán ban đầu là công việc đầu tiên cần thiết và quan trọng của kế toán.Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phản ánh đồng thời và chính xác cả về số l ợngvà chất lợng, giá cả, thời gian, địa điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông quađó là việc sử dụng các loại chứng từ và luân chuyển chứng từ Từ đó làm cơ sở choviệc hạch toán chi tiết và tổng hợp Quá trình luân chuyển chứng từ gồm các khâusau:

- Lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) là nội dung các yếu tố đã quy định nhgiao cho bên mua phải có chứng từ bán hàng và là thủ tục thanh toán.

- Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức.- Sử dụng chứng từ cho việc ghi sổ kế toán.

- Bảo quản và sử dụng chứng từ trong hạch toán vì trong quá trình đối vớicông tác kế toán Do vậy phải bảo quản và giữ gìn tốt chứng từ Nếu mất chứng từlà không có cơ sở cho nghiệp vụ kế toán phát sinh.

- Luân chuyển chứng từ vào dự trữ: Sau khi vào nhật ký, kế toán phải đóngchứng từ thành quyển đính kèm vào sổ nhật ký, sau đó chuyển vào lu trữ Khâu nàycó tác dụng là khi có sai sót về số liệu thì việc kiểm tra đợc dễ dàng, nhanh chóngvà là cơ sở cho cán bộ quản lý kiểm tra khi cần thiết Tổ chức tốt khâu luân chuyểnchứng từ khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán nói riêngvà trong quản lý nói chung Điều này tăng cờng tính kịp thời và nâng cao hiệu quảsử dụng thông tin Đồng thời tăng cờng việc kiểm tra hàng ngày đối với mại hoạtđộng kinh doanh.

Chứng từ ban đầu là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán, là cơ sở cho việc kiểm tratài chính khi cần thiết, do đó các chứng từ ban đầu phải đợc tổ chức hợp lý để phùhợp với công tác quản lý của các cấp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh củađơn vị Nguyên tắc hạch toán là mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất cứ bộ phậnnào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo đúng mẫu của Bộ TàiChính quy định

 Quá trình tiêu thụ hàng hoá thờng sử dụng các loại chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT: Hoá đơn này dùng cho việc bán hàng tại kho hoặc tại của

hàng của doanh nghiệp Hoá đơn này do ngời bán lập làm 3 liên.+ Liên 1 lu tại quyển

+ Liên 2 giao cho khách hàng+ Liên 3 dùng để thanh toán

- Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: hoá đơn này dùng cho việc bán

hàng tại các kho của doanh nghiệp Hoá đơn này lập làm 3 liên.

- Ngoài ra còn có bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( ký gửi)…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

Hoá đơn chứng từ của ngời bán xác nhận số lợng hàng hoá, đơn giá, số tiền đãbán Hoá đơn là căn cứ để ngời bán xuất hàng cho ngời mua, là căn cứ để ghi sổkho, ghi sổ kế toán, xác định doanh thu bán hàng và xác định thuế GTGT Đối vớingời mua là căn cứ để vận chuyển hàng hoá trên đờng để nhập kho.

Ngoài các chứng từ bán hàng, quá trình tiêu thụ còn sử dụng loại chứng từ tiềnmặt khác nh: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóChứng từnày dùng để xác định số tiền thực tế nhập quỹ, là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổquỹ và chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán

Căn cứ vào những chứng từ ban đầu gắn với các phơng thức tiêu thụ kế toántiến hành tính toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

III Phơng pháp hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp ơng mại

th-1 Hạch toán chi tiết hàng hoá

Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời đầy đủ sự biến động củahàng hoá cả hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho ng ời quản lý.Việc hạch toán đợc thực hiện ở hai nơi là kho và phòng kế toán Doanh nghiệp cóthể sử dụng một trong ba phơng pháp sau để hạch toán chi tiết hàng hoá.

1.1.Phơng pháp thẻ song song

Theo phơng pháp này, để phản ánh tình hình biến động hàng hoá ở kho, thủkho phải mở thẻ kho nhằm theo dõi về mặt số lợng và giá trị.

15

- Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng hoá thủ kho ghi

số lợng hàng hoá thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan, cuối ngày tính rasố tồn trên thẻ kho Mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng của thẻ kho.

Thủ kho có nhiệm vụ thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho vốnsố hàng hoá còn lại trong kho, hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi song thẻ kho,thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: kế toán phải mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng loại tơng

ứng với thẻ kho, nội dung của thẻ kế toán chi tiết tơng tự thẻ kho nhng theo dõi cảvề số lợng và giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủkho chuyển lên kế toán phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiềnsau đó ghi vào thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán cộng thẻ tính ra tổngsố nhập, xuất và tồn của từng hàng hoá rồi đối chiếu với thẻ kho Số d cuối kỳ về l-ợng trên sổ chi tiết phải trùng với số d cuối kỳ trên thẻ kho Cột số d cuối kỳ tiềnmặt giá trị kế toán hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp, trên cơ sở đó lập bảngkê nhập - xuất - tồn về giá trị của từng loại hàng hoá.

Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra,phù hợp với kế toán có trình độ thấp Song nhợc điểm của nó là ghi chép còn trùnglặp tốn thời gian nên không thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hànghoá trong điều kiện kế toán bằng tay

Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song

1.2.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Theo phơng pháp này, ở kho vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng củatừng loại hàng hoá giống nh phơng pháp thẻ song song.

Tại phòng kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở số đối chiếu luânchuyển để hạch toán số lợng và giá trị từng loại hàng hoá theo từng kho Sổ này ghimỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phátsinh trong tháng của từng loại hàng hoá Mỗi loại hàng hoá chỉ ghi một dòng trongsổ vào cuối tháng, đối chiếu lợng hàng hoá với thủ kho và đối chiếu giá trị hànghoá với kế toán tổng hợp, nếu phát hiện chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân đểđiều chỉnh Phơng pháp này tránh đợc việc ghi cháp trùng lặp giữa thủ kho vàphòng kế toán, việc tính toán đơn giản Tuy nhiên, công việc bị dồn vào ngày cuối

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợpBảng tổng hợp

N –X – TX –X – T T

hàng hoá Sổ chi tiết

hàng hoá

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

tháng, nếu có nhầm lãn thì dễ phát hiện Phơng pháp này thờng áp dụng ở cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ, chủng loại hàng hoá ít, nhập - xuất không thờng xuyên.

Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luânchuyển

1.3.Phơng pháp sổ số d

Trình tự hạch toán của phơng pháp này nh sau:

- Tại kho: hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp

các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong ngày, ký và phân loại theo từng nhóm hànghoá quy định đồng thời lập phiếu giao nhận chứng từ (lập riêng cho chứng từ nhập,xuất) và giao cho kế toán kèm theo phiếu xuất, nhập Cuối tháng, thủ kho ghi số l -ợng hàng hoá tồn trong kho theo từng loại vào sổ số d Sổ này đợc mở cho từng khovà mở cho cả năm, trớc ngày cuối tháng kế toán gửi cho thủ kho để ghi sổ, ghixong thủ kho gửi về phòng kế toán để tính tiền.

- Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra, hớng

dẫn việc ghi chép thẻ kho, thu nhận chứng từ, kiểm tra, tính ra số tiền và ghi vàocột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi vào cột số tiền trên bảngkê nhập - xuất - tồn kho hàng hoá Cuối tháng sau khi tính giá và ghi số tiền nhập,xuất lần cuối cùng trong tháng vào bảng kê, kế toán tính số tiền tồn kho theo từngnhóm, từng loại và đối chiếu với kế toán kế toán tổng hợp.

Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thẻ khovới việc ghi chép tại phòng kế toán Ưu điểm của nó là ghi sổ kế toán gọn nhẹ,tránh trùng lặp, công việc kế toán đều đặn trong tháng nên tạo điều kiện dễ kiểmtra, đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác số lợng kế toán khi cần thiết Nhng nócũng có nhợc điển là kế toán không biết đợc sự biến động về số lợng từng loại hànghoá vì kế toán ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị còn thủ kho ghi sổ theo chỉ tiêu số l ợng.Khi có sự sai sót nhầm lẫn thì khó phát hiện Phơng pháp này phù hợp với đơn vị

17 Thẻ kho

Kế toán tổng hợp

Bảng kê xuấtSổ đối chiếu

luân chuyểnBảng kê

nhậpPhiếu nhập

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm traGhi chú

có nhiều chủng loại hàng hoá, việc nhập, xuất hàng hoá theo giá hạch toán và độingũ nhân viên kế toán có trình độ cao.

Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá đối với doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

2.1 Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

2.1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

 Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp

+ Khi xuất giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán:BT1) Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ.Có TK 156 (1561): Bán buôn qua kho.BT2) Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ

Nợ TK liên quan (111,112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có): Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá không có thuế GTGT).Có TK 3331 (33311): Thuế GTGTđầu ra.

+ Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ

 Nếu doanh ngiệp sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK 1112, 1122,131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTổng giá thanh toán theo tỷ giá hạch toánNợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá.

Có TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế.Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào.

 Nếu doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán

Nợ TK 1112, 1122,131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có Tổng giá thanh toán theo tỷ giá thực tế.Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.Sơ đồ 1

Sơ đồ hạch toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếpTK 156TK 632TK 911TK 511111, 112, 131

TK 33311Trị giá vốn

hàng bán trực

K/C giá vốn hàng bán

K/C doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng

Phiếu nhập kho

Bảng luỹ kế

N –X – T X –X – T T

kho hàng hoá Phiếu giao nhận

chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuấtSổ số d

Phiếu xuất khoThẻ kho

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữabên mua và bên bán để hởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng vàthanh toán cho bên bán Khi nhận đợc hoa hồng môi giới, kế toán ghi các bút toán:

+ Phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp

Nợ TK lq (111,112,131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có) Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh chi phí liên quan đến bán hàngNợ TK 641: Chi phí bán hàng.

Nợ TK 111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra

TK 632

TK111,112…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTK 911TK 511

TK 133VAT

đầu vào

KC giá vốnhàng tiêu thụ

KC doanhthu thuần

TK 641

K/C doanhthu thuần

Thuế GTGTđ ợc khấu trừ

Chi phí môigiới (nếu có)Hoa hồng

đ ợch ởng

Thuế GTGTphải nộp

Kết chuyển chi phí bán hàng (CK)

Nợ TK 111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

+ Trờng hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu ch atìm ra nguyên nhân thì phải lập biên bản xử lý.

 Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàngNợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 3381: Số tiền thừa cha rõ nguyên nhân. Nếu nộp thiếu tiền hàng

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Nợ TK 1381: Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

TK 632

TK156-KC TK 156- QHTK 511TK 111,112

Xuất hàng cho cửa

Trị giávốn hàng

K/C doanh thu (CK)Kết

chuyển giá vốn (CK)

Doanh thubán hàng

Vatđầu ra

+ Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Nợ TK liên quan ( 111, 112…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có): Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng ( giá không có thuế GTGT) Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.+ Xác định giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán.Có TK 157: Giá thực tế hàng gửi bánSơ đồ 5

Sơ đồ hạch toán tổng quát phơng thức hàng gửi bán

2.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi)

 Tại bên giao đại lý

Theo phơng thức này thì số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Do đó về cơ bản các bút toán phản ánh giávốn giống nh phơng thức chuyển hàng, các bút toán về doanh thu và thuế giống nhphơng thức tiêu thụ qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng ngay tại kho Chỉkhác doanh nghiệp phải xác định hoa hồng phải trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lýtính theo tỷ lệ quy định.

BT1) Phản ánh hàng chuyển giao cho cơ sở nhận đại lýNợ TK 157: Hàng gửi bán.

Có TK 1561: Trị giá mua hàng giao đại lý.BT2) Khi bên nhận đại lý trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 157:Trị giá mua hàng gửi bán.

BT3) Phản ánh doanh thu bán hàng và hoa hồng phải trảNợ TK 111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có Tổng giá thanh toán trừ hoa hồngNợ TK 641:Hoa hồng trả cho bên nhận đại lý.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

TK 511TK 111,112…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTK 632

TK 156

Giá muahàng gửi bán

Trị giá hàng

gửi bán

Kết chuyểngiá vốn

Kết chuyển

doanh thu (CK)

Doanh thubán hàng

Tổng giátrừ hoa

ThuếGTGT đầu ra

Hoahồng đại lý

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 156

TK 3331Trị giá

vốn hàng chuyển đi

Trị giávốn hàng

tiêu thụ

K/C giávốn hàng bán (CK)

K/C doanhthu thuần

Doanh thubán hàng

ThuếGTGT đầu ra

TK 632 TK 911 TK 511TK 111, 112TK 157

Nợ TK 331 (Chi tiết chủ hàng): Số tiền đã thanh toán Có TK 111, 112

Hoa hồngđ ợc h ởng

Tổng giáthanh toánTK 911

- Bán - Trả lại

Nhận hàng

TK 003 Phải trả bêngiao đại lýTK 331

TK 111, 112…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTK 511

Có TK 511: Doanh thu hàng đem đổi.Có TK 3331:Thuế GTGT đầu ra.- Khi nhận hàng do đổi hàng

Nợ TK 156 - B, 152, 153: Giá trị hàng nhận về.Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào.

Có TK 131: Số phải thu khách hàng(Xem sơ đồ 9)Sơ đồ 8

Sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp

Sơ đồ 9

Sơ đồ hạch toán phơng thức hàng đổi hàng

2.1.6 Tiêu thụ nội bộ

 Trờng hợp tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập vớinhau hay giữa đơn vị hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên.

Khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán độc lập trong côngty, tổng công ty…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cókế toán ghi:

hàng bán

Doanh thu theogiá bán trả một

lầnK/C giá

vốn (CK)

K/Cdoanh

thu thuần

Tổng số tiền phảithu ng ời

muaLợi tức

trả chậmVAT phải

nộp tínhtrên giá thu

tiền ngay

Khách hàngthanh toánSố tiền ng ờimua trả lần đầu

ThuếGTGT đầu ra

TK 156- ATK 911TK 511TK 131TK 156- B,152…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

TK 1331TK 3331

TK 632Trị giá

hàng đem đổi

Trị giáhàng nhận vềDoanh thu

do đổi hàngK/C giá

vốn ( CK)

K/C doanh thu

thuần (CK)

Thuế GTGTđ ợc khấu

trừ

Nợ TK 111,112,1368…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóSố tiền phải thu nội bộ.Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.

 Hàng do đơn vị cấp trên xuất bán tại đơn vị hạch toán phụ thuộc.

 Hạch toán tại đơn vị cấp trên.

+ Khi xuất hàng chuyển giao cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc (các chhinhánh, cửa hàng…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có) kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán.

Có TK 1561: Trị giá mua hàng xuất kho.

- Căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán hàng do đơn vị hạch toán phụ thuộc lập vàchuyển đến cùng số tiền hàng, kế toán lập hoá đơn GTGT và phản ánh tiêu thụ nộibộ gửi cho các đơn vị phụ thuộc.

BT1) Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ nội bộNợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 157: Trị giá hàng gửi bán.BT2) phản ánh doanh thu nội bộ

Nợ TK lq (111, 112, 1368…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có): Tổng giá bán nội bộ.

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (không có thuế GTGT).Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.

Trờng hợp đơn vị cấp trên không muốn sử dụng phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ mà sử dụng ngay hoá đơn hoá đơn GTGT thì khi xuất hàng giao chocác đơn vị phụ thuộc kế toán ghi bút toán giống nh hạch toán giữa các đơn vị trựcthuộc hạch toán độc lập với nhau

Sơ đồ 10

Sơ đồ hạch toán tại đơn vị cấp trên

 Tại đơn vị hạch toán phụ thuộc.

+ Khi đơn vị hạch toán phụ thuộc nhận đợc hàng hoá do công ty, đơn vị cấptrên điều động, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ghi:

Nợ TK 1561: Giá bán nội bộ.Có TK 336: Phải thu nội bộ.

+ Khi bán hàng do đơn vị chuyển đến thì đơn vị hạch toán phụ thuộc phải lậphoá đơn giá trị gia tăng kế toán phản ánh.

BT1) Phản ánh doanh thu:

Nợ TK lq (111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có): Tổng giá thanh toán.Có TK 511: Tổng doanh thu đã bán.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

TK 156TK 157 TK 632 TK 911 TK 512 TK 111 1368…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

Trị giámua hàng

xuất giao

Trị giáhàng giao

tiêu thụ

TK 3331

Doanh thu bán hàng

nội bộK/C doanh

thu thuần bán hàng

nội bộK/C giá

vốn hàng bán

Thuế GTGTđầu ra

Nợ TK 156: Giá mua nội bộ.

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.Có TK lq (336, 111…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có): Tổng giá thanh toán nội bộ.Sơ đồ 11

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ nội bộ tại đơn vị hạch toán phụ thuộc

 Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác

- Trờng hợp dùng hàng hoá để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóBT1) Phản ánh trị giá vốn hàng xuất

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất dùng.BT2) Phản ánh doanh thu

+ Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên chức, cho khách hàng ( bùđắp bằng quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng)

Nợ TK 431: Tính theo tổng giá thnah toán.

Có TK 512: Doanh thu của hàng tơng đơng.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

+ Nếu dùng biếu tặng cho phục vụ sản xuất kinh doanh (khuyến mại,tiếp thị, quảng cáo, hội nghị khách hàng…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có) ghi theo giá bán tơng đơng tại cùngthời điểm:

Nợ TK 641, 642: Tính vào chi phí bán hàng, quản lý.

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ ( giá không có thuế ).Đồng thời trong trờng hợp này kế toán phản ánh thuế GTGT đầu ra phảinộp:

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra.

- Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên chức bằng sản phẩm.BT1) Phản ánh giá vốn:

25

K/C giávốn (CK)Giá mua

hàng nội bộ

ThuếGTGT đ

ợc khấu trừ

Thuế GTGTđầu raDoanh thu

bán hàngTrị giá

hàng mua

K/Cdoanh thu

thuầnTK 336

TK 133

TK 111, 112, 131TK 511

TK 911TK 632

TK 156

TK 3331

Nợ TK 632

Có TK 156: Trị giá hàng xuất.BT2) Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 334: Giá thanh toán với công nhân viên.

Có TK 512: Giá thanh toán ( không có thuế GTGT).Có TK 3331 (33311): Thuế GTG đầu ra.

2.2 Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếphoặc đối các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

 Nguyên tắc chung.

Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp việchạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu ghi nhận ở tài khoản 511,512 bao gồm căn thuế GTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) phảinộp Khoản ghi nhận ở TK 531 cũng bao gồm cả thuế trong đó Số thuế GTGT cuốikỳ phải nộp hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

- Phản ánh số thuế GTGT, tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu phải nộp.Nợ TK 511, 512

Có TK 333 (3332, 3333): Thuế phải nộp.- Phản ánh thuế GTGT phải nộp cuối kỳ.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ.

Các bút toán kết chuyển còn lại hạch toán giống doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ.

3 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá Đối với doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểmkê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ kế toán tổnghợp và từ đó tính trị giá hàng hoá xuất trong kỳ theo công thức sau:

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, việc hạch toáncác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kêkhai thờng xuyên ở việc xác định giá vốn hàng tiêu thụ Còn việc phản ánh doanh

Trị giá hàng hoá

xuất trong kỳ = hoá tồn đầu kỳTrị giá hàng + nhập trong kỳTrị giá hàng - Trị giá hàng tồn cuối kỳ

thu và các khoản giảm trừ doanh thu, các loại thuế hoàn toàn giống nhau, do đótrình tự hạch toán nh sau:

- Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, hàng gửi bán tồn đầukỳ, hàng đang đi đờng tồn đầu kỳ.

Nợ TK 611 (6112): Trị giá hàng tồn đầu kỳ.Có TK 156 (1561): Trị giá hàng tồn đầu kỳ.Có TK 151: Trị giá hàng đi đờng tồn kho đầu kỳ.Có TK 157: Trị giá hàng gửi bán tồn đầu kỳ.- Trong kỳ, kế toán phản ánh trị giá hàng mua vào

Nợ TK 611 (6112): Trị giá hàng mua vào.

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT của hàng mua vào.Có TK 111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTổng giá thanh toán.

- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và cha tiêuthụ tồn kho cuối kỳ.

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, hàng gửi bán, hàng giao đại lý,hàng đi đờng tồn cuối kỳ:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng tồn cuối kỳ.Nợ TK 151: Trị giá hàng đi đờng tồn kho cuối kỳ.Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ.

Có TK 611 (6112): Trị giá hàng cha tiêu thụ trong kỳ.+ Xác định giá vốn hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Có TK 611 (6112): Hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ tơng tự nh phơng pháp kê khai thờngxuyên.

Sơ đồ 12

Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

IV Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảmgiá hàng bán.

1 Hạch toán chiết khấu bán hàng.

K/C giá vốn hàngxác định tiêu thụ

K/C giávốn hàng bán (CK)

K/C danh thuthuần (CK)

Doanh thubán hàng

ThuếGTGT đầu ra

K/C hàng tồn kho (CK) cuối kỳ

TK 133Trị giá hàng mua vào trong

VAT đ ợc khấu trừ

Chiết khấu bán hàng: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số

tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoảthuận ( ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) Chiếtkhấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.

Trớc đây, chiết khấu bán hàng đợc xem nh một khoản giảm trừ doanh thu ng theo thông t 120/1999/ TTBTC ngày 07/06/1999 của Bộ Tài Chính đã ban hànhthì khoản chiết khấu thanh toán cho ngời, mua hàng hoá, dịch vụ, khi thanh toántiền trớc hạn đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy báo ngân hàng, kế toán phản ánh số tiềnthu đợc do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu thanh toán chokhách hàng:

Nh-Nợ TK 811: Chiết khấu thanh toán.

Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau khi trừ đi chiết khấu.Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng.

2. Hạch toán hàng bị trả lại.

2.1 Nội dung.

Hàng bán bị trả lại là toàn bộ số hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nh ng kháchhàng trả lại do các nguyên nhân nh: Vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị kém phẩmchất, không đúng chủng loại, quy cách…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

2.2 Tài khoản sử dụng.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại.

Bên nợ: Doanh thu hàng bị trả lại.

Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang tài khoản doanh thu đểxác định doanh thu thuần.

TK 531 cuối kỳ không có số d.2.3 Trình tự hạch toán.

- Khi doanh nghiệp nhận số hàng hoá bị trả lại và nhập số hàng này vào kho,kế toán ghi:

Nợ TK 156: Trị giá số hàng nhận về.

Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại ( KKTX)Có TK 6112: Giá vốn hàng bị trả lại (KKĐK)

- Khi thanh toán tiền với ngời mua về số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với sốdoanh thu của hàng bán bị trả lại.

Có TK 111, 112, 131…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ cóTổng số tiền hoàn lại cho khách.

- Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) nh chiphí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.Có TK 111, 112 …trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất Chỉ có

- Cuối kỳ, hạch toán kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lạiNợ TK 511: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

Có TK 531Sơ đồ 13

3.2 Tài khoản sử dụng.

TK 532 - Phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng trongkỳ cho khách hàng.

Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho khách hàng.Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511.TK này cuối kỳ không có số d.

bán bị trả lại

K/C doanh thuhàng bán bị trả

lại ( CK)

Giá vốn hàngbán nhập lại kho

Thuế GTGTtrả lại cho khách hàng

TK 6112Giá vốn hàng

bánnhập lại kho

(KKĐK)

Kết quả tiêu thụ đợc tính bằng cách một bên là doanh thu thuần và một bên làgiá vốn, chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp và đ ợc biểu hiện qua chỉtiêu lãi lỗ về tiêu thụ.

Vấn đề đặt ra là phải tổ chức hạch toán các khoản chi phí này nh thế nào đểphản ánh đợc tất cả chi phí liên quan đến qáu trình tiêu thụ, từ đó tiết kiệm chi phíở mức thấp nhất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Sơ đồ chi phí bán hàng.

Lãi (lỗ) về

tiêu thụ = thu thuầnDoanh - hàng bánGiá vốn - bán hàngChi phí - Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 133

K/C vàokỳ sauTK 641

Chi phí nhân viênTK 334, 338

TK 111, 112, 331TK 335, 1421

TK 152, 153

TK 111, 152, 1388

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Chi phí theo dự toán

Chi phí dịch vụ mua ngoàivà các chi phí khác bằng tiền

Các khoản ghi giảm chi phíbán hàng

K/C chi phí bán hàngcuối kỳ

Chi phí chờkết chuyển

TK 1422

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộhoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạtđộng nào.

Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642. TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911.TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành 8 tài khoản cấp 2:

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.+ TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ.+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.

+ TK 6426 - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khóđòi.

+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

31

Sơ đồ 15

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ

Thông thờng cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạtđộng kinh doanh Công việc này đợc tiến hành trên tài khoản 911 - Xác định kếtquả kinh doanh và TK 421- Lợi nhuận cha phân phối.

33

TK 335, 1421TK 214

Chi phí theo dự toán

K/C vàokỳ sauTK 641

Chi phí nhân viênTK 334, 338

TK 911TK 152, 153

TK 111, 152, 1388

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao

Các khoản ghi giảm chi phíquản lý doanh nghiệp

K/C chi phí bán hàngcuối kỳ

Chi phí chờkết chuyển

TK 1422

Thuế GTGT đ ợckhấu trừ của dịch

vụ mua ngoài

TK 133

TK 111, 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoàivà các chi phí khác bằng tiềnTK 333, 111, 112

TK 139, 159

Thuế, lệ phí phải nộpvà đã nộp

Trích lập dự phòng giảmgiá hàng tồn kho và nợ

phải thu khó đòi

 TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:dùng để xác định kết quả toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản nàymở chi tiết cho từng hoạt động.

Bên nợ:

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng.- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.Bên có:

- Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụđã tiêu thụ trong kỳ.

- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911.Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội bộ.

Có TK 911

- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳNợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.+ Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào TK xác định kết quả.

Nợ TK 911

Có TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.- Kết chuyển chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 911

Có TK 641, 642: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

- Nếu doanh thu thuần lớn hơn giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phíquản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành kết chuyển lãi :

Có TK 911Sơ đồ 16

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.

VI Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá1 Hình thức nhật ký - sổ cái.

1.2 Điều kiện vận dụng.

Do hình thức sổ này bị trùng lặp, nên nó đợc áp dụng ở các loại hình kinhdoanh đơn giản, quy mô nhỏ, trình độ quản lý và kế toán thấp, không có nhu cầuphân công lao động kế toán Đó là các đơn vị hành chính sự nghiệp, các dơn vịkinh doanh nhỏ và cá thể.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.

35

TK 632

TK 1422TK 642

TK 421TK 641

TK 511

TK 911Kết chuyển giá vốn

hàng bán (cuối kỳ)

Kết chuyển chi phíbán hàng (cuối kỳ)

Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển

kết chuyển (cuối kỳ) Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp (cuói kỳ)

Kết chuyển lỗ từ hoạtđộng kinh doanh Kết chuyển doanh thu thuàn

về tiêu thụ (cuối kỳ)

Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

Sổ quỹ

Bảng tổnghợp chứng

từ gốc

Báo cáo tài chính

Nhật ký –X – T Sổ cái TK632, 511, 641, 642, 911

Bảng tổng hợpchi tiết Sổ chi tiết TK

632, 511, 131

Chứng từ gốc

Ghi hàng ngày.Ghi cuối kỳ.

Đối chiếu, kiểm tra.Ghi chú

2.2 Điều kiện vận dụng.

Hình thức sổ này đợc kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô kinhdoanh vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao độngkế toán và trình độ quản lý không cao.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

632, 511, 131Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinhSổ cái TK 632, 511,

641, 642, 911Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảngtổng hợp

chi tiếtChứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Ghi hàng ngàyGhi chú

3 Hình thức Nhật ký chung

3.1 Nội dung.

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinhtế phá sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên nhật ký chung làm căn cứ để ghisổ cái.

3.2 Điều kiện vận dụng.

Giống nh hình thức chứng từ ghi sổ (Đặc biệt trong điều kiện thực hiện công táckế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả loại hình kinh doanh lớn).

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

37

Sổ nhật ký đặc biệt(Nhật ký bán hàng)

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối sốphát sinhSổ cái TK 632,511, 641, 642, 911

Bảng tổng hợpchi tiếtSổ chi tiết TK

632, 511, 131Nhật ký

Chứng từ gốc

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm traGhi chú

4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ.

4.1 Nội dung.

Nhật ký - Chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của tài khoản Căn cứ để ghi chép các Nhậtký Chứng từ là các chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ.

4.2 Điều kiện vận dụng.

Loại sổ này thích hợp với những doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phứctạp, quy mô lớn, trình độ kế toán và quản lý cao, đặc biệt phù hợp với những đơn vịcó nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán và thực hiện kế toán thủ công.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NHật ký - Chứng từ.

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợpchi tiết Sổ cái TK 632,

511, 641, 642, 911Nhật ký chứng

từ số 8Bảng kê số

8, 9, 10, 11

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết TK632, 511, 131

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳGhi chú

Chơng II

Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoávà xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Gas -

A Đặc điểm chung của công ty Gas - Petrolimex.

I Đặc diểm tổ chức kinh doanh ở công ty Gas - Petrolimex

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Gas Petrolimex

-Công ty Gas - Petrolimex thuộc Tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam, là doanhnghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 1653-1998/QĐ/BTM ngày25/12/1998 của Bộ Thơng Mại, có t cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh tếđộc lập có con dấu riêng.

Công ty Gas - Petrolimex (tên giao dịch quốc tế: Vietnam National PetrolimexImport - Export Corporation Gas Company, tên viết tắt: Petrolimex Gas Company).Công ty có trụ sở tại 775 đờng Giải Phóng, Quận Hai bà Trng, Hà Nội và các chinhánh tại: TP Hải Phòng, TP Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, TP Cần Thơ Ngoài racông ty còn có một mạng lới phân phối rộng khắp các tỉnh, thành phố trong cả nớcqua hơn 40 công ty kinh doanh xăng dầu của Petrolimex Gas đã có mặt trên thị tr -ờng từ năm 1994 và để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, công ty đã không ngừngmở rộng và nâng cao trình độ của hệ thống cơ sở vật chất tại các vị trí trọng điểm.Đến cuối năm 1999, tổng sức chứa của Petrolimex Gas đã đạt gần 3000 tấn, đ ợc bốtrí tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẳng, Nhà Bèvà Cần Thơ Trong thời gian sắp tới,các kho Nhà Bè, Hải Phòng sẽ đợc mở rộng và xây mới, tăng công suất đóng nạp.Nhờ hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, Gas - Petrolimex đã và sẽ giành đ ợc lợi thế

về giá bán, chất lợng Đáp ứng đợc tốc độ phát triển nhu cầu của thị trờng

2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động củacông ty Gas - Petrolimex.

Theo quyết định 015/QĐ/HĐQT ngày 12-01-1999 của chủ tịch hội đồng QTTổng công ty Xăng Dầu VN về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động củacông ty Gas - Petrolimex.

2.1 Chức năng hoạt động kinh doanh của công ty Gas - Petrolimex.

- Xuất nhập khẩu Gas hoá lỏng (LPG), bồn bể chứa Gas, bình Gas, bếp Gas vàcác thiết bị, phụ kiện phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu dùng Gasở trong nớc và nớc ngoài.

- Kinh doanh kho cảng Gas: tiếp nhận, tồn chứa, đóng rót phân phối, vậnchuyển Gas, bồn bể chứa Gas, bình Gas, bếp Gas và trang thiết bị phục vụ hoạtđộnh kinh doanh.

- Sản xuất, chế tạo, gia công lắp đặt, sửa chữa: Bồn bể, bình chứa Gas, bếpGas và các trang thiết bị phụ kiện Gas.

- Các dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, đại lý, t vấn kỹ thuật đầu t chuyển giaocông nghệ.

2.2 Nhiệm vụ của công ty Gas - Petrolimex.

- Căn cứ vào năng lực của công ty, chủ trơng của nhà nớc, nhu cầu của thị ờng và sự chỉ đạo của Tổng công ty XDVN Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất

tr-39

kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lơng và đầu t phát triểntrình tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đã đ ợc Tổng công tyXD VN giao.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc theo chế độ hiện hành Tự chịu tráchnhiêm về kết quả sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn do Tổng công tyXD VN giao.

- Không ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trờng và nâng caochất lợng phục vụ Đầu t hiện đại hoá cơ cở vật chất kỹ thuật, bảo đảm an toàn sảnxuất kinh doanh, bảo vệ môi trờng và tiết kiệm chi phí.

- Nghiên cứu, áp dụng các ứng dụng khoa học kỹ thuật trong công tác quảnlý hoạt động sản xuất kinh doanh, chất lợng phục vụ khách hàng, phơng thức phụcvụ văn minh, trang thiết bị hiện đại.

- Sử dụng và quản lý có hiệu quả, đúng chính sách nhà nớc đối với lực lơnglao động, vật t, tiền vốn, tài sản của Công ty.

3 Thị trờng mua và bán hàng.

Công ty có hai nguồn mua hàng chính là trong nớc và nớc ngoài, từ các đầumối Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ nhập từ cảng sau đó giao lạicho công ty, nhập mua nội bộ chi nhánh bán cho văn phòng công ty hay nhập từcác nguồn khác trong nớc hoặc nhập trực tiếp từ các cảng nguồn hàng từ nớc ngoài.Hiện nay, thị trờng Gas (LPG) ở Việt Nam đã có tới 17 công ty liên doanh LPG đ -ợc cấp giấy phép hoạt động trong đó có tới 15 công ty liên doanh có vốn đầu t nớcngoài Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực LPG ở nớc ta diễn rarất mạnh và có tính cạnh tranh cao Công ty Gas - Petrolimex đã xây dựng chomình một mạng lới kinh doanh rộng khắp linh hoạt và hiệu quả nh: Chi nhánh tạiHải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ Ngoài ra công ty còn có mạng l ớiphân phối rộng khắp các tỉnh, thành phố trong cả nớc qua hơn 40 công ty kinhdoanh xăng dầu của Petrolimex và hệ thống các tổng đại lý Sản phẩm của công tyGas - Petrolimex đã có mặt ở khắp mọi nơi và trong mọi lĩnh vực sản xuất và côngnghiệp.

30,05041,00642,69858,379 142,36

II.Tổng doanh thu bánra

172505,886235758,046246621,855337049,868 142,96

III Lợi nhuận thuần 2224,5353923,0893783,0424289,794 109,35

IV Vốn kinh doanh 100131,236135148,078 134,97

V Thu nhập bình quân 1,0291,0551,5451,622 153,74

VI Tỷ suất lợi nhuận 16,6512,73 76,46