Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty Gas (PETROLIMEX (Trang 42 - 46)

hàng hoá

1. Hình thức nhật ký - sổ cái.

1.1. Nội dung.

Nhật ký sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả cá nghiệp vụ kinh tế phát ính theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế .

Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký - sổ cái là các shứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Số liệu ghi trên Nhật ký - Sổ cái dùng để lập các báo cáo tài chính.

1.2. Điều kiện vận dụng.

Do hình thức sổ này bị trùng lặp, nên nó đợc áp dụng ở các loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ, trình độ quản lý và kế toán thấp, không có nhu cầu phân công lao động kế toán. Đó là các đơn vị hành chính sự nghiệp, các dơn vị kinh doanh nhỏ và cá thể.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Báo cáo tài chính Nhật ký Sổ cái TK632, 511, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Chứng từ gốc Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ. Ghi chú

2. Hình thức Chứng từ ghi sổ.

2.1. Nội dung.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.

Chứng từ ghi sổ đợc kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế .

2.2. Điều kiện vận dụng.

Hình thức sổ này đợc kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán và trình độ quản lý không cao.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

43

Sổ quỹ Sổ chi tiết TK

632, 511, 131Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh

Sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú

3. Hình thức Nhật ký chung

3.1. Nội dung.

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phá sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ghi trên nhật ký chung làm căn cứ để ghi sổ cái.

3.2. Điều kiện vận dụng.

Giống nh hình thức chứng từ ghi sổ. (Đặc biệt trong điều kiện thực hiện công tác kế toán trên máy thì hình thức này còn thích hợp với cả loại hình kinh doanh lớn). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Sổ nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng)

Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Nhật ký chung Chứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú

4. Hình thức Nhật ký - Chứng từ.

4.1 Nội dung.

Nhật ký - Chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của tài khoản. Căn cứ để ghi chép các Nhật ký Chứng từ là các chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ.

4.2. Điều kiện vận dụng.

Loại sổ này thích hợp với những doanh nghiệp có loại hình kinh doanh phức tạp, quy mô lớn, trình độ kế toán và quản lý cao, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán và thực hiện kế toán thủ công.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NHật ký - Chứng từ.

45

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911 Nhật ký chứng từ số 8 Bảng kê số 8, 9, 10, 11 Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 632, 511, 131 Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra Ghi chú

Chơng II

Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Gas - và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Gas -

Petrolimex.

A. Đặc điểm chung của công ty Gas - Petrolimex.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty Gas (PETROLIMEX (Trang 42 - 46)