Chiết khấu bán hàng: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận ( ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng). Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.
Trớc đây, chiết khấu bán hàng đợc xem nh một khoản giảm trừ doanh thu. Nh- ng theo thông t 120/1999/ TTBTC ngày 07/06/1999 của Bộ Tài Chính đã ban hành thì khoản chiết khấu thanh toán cho ngời, mua hàng hoá, dịch vụ, khi thanh toán tiền trớc hạn đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy báo ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu đợc do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK 811: Chiết khấu thanh toán.
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau khi trừ đi chiết khấu. Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng.
2. Hạch toán hàng bị trả lại.
2.1. Nội dung.
Hàng bán bị trả lại là toàn bộ số hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nhng khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh: Vi phạm hợp đồng kinh tế , hàng bị kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…
2.2. Tài khoản sử dụng.
TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.
Bên nợ: Doanh thu hàng bị trả lại.
Bên có: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.
TK 531 cuối kỳ không có số d. 2.3. Trình tự hạch toán.
-Khi doanh nghiệp nhận số hàng hoá bị trả lại và nhập số hàng này vào kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156: Trị giá số hàng nhận về.
Có TK 632: Giá vốn hàng bị trả lại ( KKTX) Có TK 6112: Giá vốn hàng bị trả lại (KKĐK)
-Khi thanh toán tiền với ngời mua về số tiền hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Có TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hoàn lại cho khách.…
-Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) nh chi phí nhận hàng về, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Có TK 111, 112 …
-Cuối kỳ, hạch toán kết chuyển toàn bộ giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.
Có TK 531 Sơ đồ 13
Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại