- Nhật ký chứng từ số 8: để ghi có các tài khoản 511, 632, 156…
1.Nhận xét về hoạt động kinhdoan h.
Công ty Gas - Petrolimex ra đời và hoạt động từ năm 1999 trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Công ty có những điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hởng của cơ chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, rằng buộc. Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trờng và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công
Phân bổ chênh lệch giá hạch toán và giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lãi từ hoạt động kinhdoanh TK 156xx2 TK 641 TK 421 TK 632 TK 911 TK 511
ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học-kỹ thuật và ứng dụng vào trong kinh doanh và trong quản lý.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị tr- ờng những biến động càng trở lên mạnh mẽ. Những biến động của thị trờng chung ảnh hởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó bên cạnh những thuận lợi Công ty cũng phải đơng đầu với không ít khó khăn. Công ty phải cạnh tranh quyết liệt với các Công ty kinh doanh cùng ngành hàng, mà đa phần là các công ty liên doanh với tên tuổi của các hãng lớn, đầy kinh nghệm và tiềm lực tài chính trên thế giới đã thâm nhập vào thị trờng Việt Nam nh hãng Sell, BP, Total, ELF Mặc dù vậy với tiềm năng sẵn có của ngành Xăng Dầu, d… ới sự chỉ đạo, hỗ trợ của Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam về vốn kinh doanh cộng với sự năng động linh hoạt của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết qủa đó đợc thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty trong những năm qua. Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng đợc cải thiện. Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lới tiêu thụ rộng khắp trong cả nớc hoạt động có hiệu quả với 4 Chi nhánh lớn là: Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh và các cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Trên cơ sở các phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng, từng thị trờng, Công ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng nhóm hàng. Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình có trình độ chuyên môn nghệp vụ cao đã đảm bảo cho Công ty có đợc sự phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy vì vậy sản phẩm của Công ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng và khách hàng lựa chọn. Công ty là doanh nghiệp kinh doanh LPG chiếm thị phần lớn nhất trong cả nớc.
Về bộ máy quản lý chung toàn Công ty đợc bố trí rất phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mu đứng đầu là Giám đốc Công ty. Hình thức này giúp cho công việc quản lý của Công ty rất hiều trong điều kiện phạm vi hoạt động của Công ty lớn, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng với nhiều Chi nhánh tại các thành phố khác nhau. Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình.
Song song với những mặt đã làm đợc, hiện nay Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
-Tình trạng chiếm dụmg vốn do khách hàng nợ là một vấn đề nan giải cần quan tâm. Trong khi phải nợ một khoản tiền lớn thì Công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn (do cha thu hồi đợc nợ). Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn của Công ty giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ không cao. Sở dĩ có điều này là do ở Văn phòng Công ty khách hàng đến lấy hàng là phòng kinh doanh sẽ biết hoá đơn GTGT để cấp hàng cho khách, còn việc thu hồi tiền hàng cũng nh nợ cũ do phòng kế toán đảm nhiệm. Điều này dẫn đến nhiều khi công nợ của khách hàng đã vợt
mức d nợ cho phép nhng phòng kinh doanh vẫn viết hoá đơn cung cấp hàng cho khách.
-Công tác nhập khẩu cha thực sự có hiệu quả , Công ty còn phải mua hàng với giá cao từ đó làm giảm khả năng cạnh tranh của hàng hoá chủ yếu là cạnh tranh về giá. Hiện nay, hàng nhập khẩu của Công ty đều phải qua trung gian, mua theo hình thức chuyển khẩu của các nớc khác nên giá cao hơn. Nguồn hàng trong nớc (nhà máy Dinh Cố) cha đủ đáp ứng nhu cầu cầu thị trờng nên Công ty vẫn phải nhập khẩu Gas từ nớc ngoài.
-Hiện nay, trong thị trờng cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng và tạo niềm tin của khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống của Công ty là vấn đề cần đợc quan tâm, xem xét. Việc áp dụng các chính sách giảm giá và chiết khấu là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ trong kinh doanh thơng mại. Tuy nhiên, tại Công ty chính sách chiết khấu cha đợc thực hiện và chính sách giảm giá đạt hiệu quả cha cao. Đó là một bất lợi lớn cho Công ty trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay để chiếm lĩnh thị trờng.