Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hang hoá & xác định KQKD tại C.ty Thương mại Bình Minh

Tổ chức quá trình hoạch toán kế toán tiêu thụ hang hoá & xác định KQKD tại C.ty Thương mại Bình Minh

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động, sức laođộng là hàng hoá do vậy Tiền lơng là giá cả của sức lao động Khi phân tích về nềnkinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị mọi quan hệ kinh tế xãhội khác C-Mác viết “Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉlà một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả của sức lao động”

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiền lơng, trớc hếtlà số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngờibán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệtcủa hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không phải thuần tuý là vấn đề kinh tế mà cònlà một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, đó là quanhệ về xã hội Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với cácchủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinhdoanh Vì vậy Tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động,Tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ Phần thu nhập chủ yếu đối với đạiđa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ, phấn đấu nângcao Tiền lơng là mục đích của mọi ngời lao động Mục đích này tạo động lực để ngờilao động phát triển trình độ và khả năng của mình

Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì Doanh nghiệp cần có những chính sách, chiếnlợc quan tâm đúng mức đến ngời lao động Các khoản về trích nộp, trả lơng, trả th-ởng, phải phù hợp với định hớng phát triển của Công ty, cũng nh không đi ngợc lạivới những chính sách mà Nhà nớc đã ban hành Quá trình xét thởng và khen thởng phảiđợc tiến hành một cách công khai toàn diên Tính đúng, tính đủ và trích nộp các khoảntheo lơng của ngời lao động, cũng nh việc trả Lơng, trả Thởng cho ngời lao động đúnghạn và hợp lý Phù hợp với định hớng phát triển của Công ty là một trong những nhântố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí trong sản xuất và hạ đợc giá thành củasản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp và cho cả ngời lao động tạo đợc côngăn việc làm ổn định cho ngời lao động

Trong sự hội nhập và phát triển kinh tế nhằm đa đất nớc thoát khỏi đói nghèo, từngbớc hội nhập kinh tế với thế giới và trong khu vực Việt nam, đã và đang tiến hành cảicách toàn diện, triệt để hệ thống Tiền lơng, theo những yêu cầu về công cuộc đổi mớivề cơ chế quản lý kinh tế Nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đ ợc mức sốngcho ngời lao động và đặc biệt quyền lợi của ngời lao động đợc nâng lên

Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên Trong quá trình thựctập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ở Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD.

Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động và trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, cũngnh việc tiến hành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi ngời lao động và cả

tập thể Công ty Vì vậy, Tôi đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài Tìm hiểu về công tác“

hạch toán kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty XDphát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây”

Trong quá trình thực tập tại Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Tôi cũngnh tất vả các sinh viên đến thực tập tại đây, đều đợc Giám Đốc cũng nh toàn thể Côchú cùng Anh chị trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt cả về chuyên môn lẫnchuyên ngành kế toan Đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô Nguyễn Thị Hà cùnggiáo viên hớng dẫn Cô Trần Phơng Lan đã giúp đỡ Tôi hoàn thành chuyên đề đợc đúnghạn Tuy nhiên với một đề tài khá phức tạp cùng với thời gian thực tập có hạn, sự hiểubiết của bản thân cha đợc sâu rộng, ít nhiều không thể không tránh khỏi những thiếusót cũng nh sự sai sót về hình thức và nội dung kết cấu của chuyên đề

Rất mong nhận đợc sự bổ sung của các thầy các cô, ban lãnh đạo và tập thể cánbộ công nhân viên Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD, để chuyên đề này đợchoàn thiện hơn

Kết cấu chuyên đề bao gồm:

Phần một

Một số vấn đề lý luận về kế toán lao động- tiền lơng

và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Phần hai

Thực trạng tổ chức kế toán Lao động- Tiền lơng và các khoảntrích theo lơngtại công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd

hà Tây

Phần ba

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các phơng pháp

hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng và

sxvlxd hàtây

I 1 Khái quát về Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào đều phải quan tâmđúng mức đến ngời lao động, vì đây là nhân tố quan trọng của quá trình sản xuất kinhdoanh Ngời lao động phải bỏ sức lao động của mình, sử dụng những công cụ laođộng tác động vào đối tợng lao động để làm ra sản phẩm hoặc thực hiện những hành vikhinh doanh, để bù đắp lại phần nào hao phí về lao đông của mình, doanh nghiệp phảitrả cho họ một khoản tiền phù hợp với số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp,số tiền này đợc gọi là tiền công hay tiền lơng

Vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngờilao động yêu các để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình kinh doanh Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời công nhân Ngoài ra họ còn đựơchởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, khi gặp phải trừng hợp rủi do nh sau: ốm đau, thai sản,tai nạn lao động, nghỉ hu và các khoản tiền khác nh thởng thi đua, thởng năng suấtlao động

I 2 Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu haocác yếu tố cơ bản (lao động, đối tởng lao động và t liệu lao động) Trong đó, Lao độngvới t cách là hoạt động chân tay và chí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao độngnhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ chonhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớchết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ raphải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) chính là phần thùlao, lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông căn cứvào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ, về bản chất, Tiền lơng chính làbiểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Về mặt khác Tiền lơng còn là đòn bẩykinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâmcủa ngời lao đông đến kết quả công việc của họ

Vậy Tiền lơng là một phạm chù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sảnxuất hàng hoá Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng háo và tiền tệ thì tiền l -ơng là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh

Tiền lơng và các khoản trích trên lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinhphí công đoàn Là những chỉ tiêu quan trọng trong quá trinh hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp vì:

+ Tiền lơng và các khoản trích trên lơng là một trong những khoản chi phí chủyếu của doanh nghiệp, nó có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sảnphẩm và dịch vụ

+ Chi phí về Tiền lơng và các khoản trích trên lơng là một trong những yếu tố

quan trọng để đánh giá hàng tồn kho và sản phẩm dở dang Nếu việc tính toán và phânbổ tiền lơng không đúng sẽ dẫn đến sai lệch về kết quả sản xuất kinh doanh

+ Sự đánh giá và phân bổ tiền lơng không đúng có thể dẫn đến những lãng phívì tính kém hiệu quả trong việc sử dụng lao động hoặc có thể bị ăn cắp thông qua sựgian lận tiền lơng và các khoản trích trên lơng

I 3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sửdụng quỹ lơng đúng nguyên tắc, theo đúng chế độ hiện hành thờng xuyên kiểm tratình hình sử dụng lao động, sự chấp hành kỷ luật của ngời lao động trong doanhnghiệp

Tính toán và phản ánh đúng đắn về tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấpphải trả cho từng ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động theo đúng thang bậclơng của từng ngời lao động Phân bổ chính xác về chi phí Tiền lơng và các khoảntrích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra các bộphận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền l-ơng và các khoản trích theo lơng Việt mở sổ, thẻ hạch toán về lao động, tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng phải theo đúng mẫu do nhà nớc quy định

Đôn đốc việc thanh toán kịp thời Tiền lơng và các khoản trích theo lơng, phântích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, đề suất các biệnpháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, nâng cao năng suất lao động, ngănngừa kịp thời những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động,tiền lơng và bảo hiểm xã hội

II Các hình thức tiền l ơng, quỹ tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Trong mỗi hình thái kinh tế xã hội, ngời ta đều phải quan tâm đúng mức tới ngờilao động vì đây là nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất:

II 1 Phân loại về lao động

Trong bất kỳ một tổ chức kinh tế nào Lao động đều là một trong những yếu tốquan trọng để cấu thành nên sản phẩm Do vậy, trong Doanh nghiệp thờng có rất nhiềuloại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phảitiến hành phân loại lao động Việc phân loại và sắp xếp ngời lao động theo từng nhóm,từng công việc khác nhau theo những đặc trng nhất định Theo nh quy định của Nhà n-ớc thì Lao động đợc phân theo các tiêu thức sau:

II.1 1 Phân theo thời gian lao động

Phân loại theo tiêu tức này, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờngxuyên, trong danh sách bao gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn Lao động tạmthời mang tính thời vụ, cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp nắm đợc tổng số laođộng của mình, từ đó có kế hoạch để sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khicần thiết Đồng thời xác định đợc các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớcmột cách chính xác và hợp lý

II.1 2 Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất

* Lao động trực tiếp: Bộ phận lao động này bao gồm những ngời trực tiếp thamgia vào quá trình sản xuất đây là bộ phận tạo ra những sản phẩm, hay tham gia vào quátrình hình thành các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiểnthiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật) trực tiếp sử dụng.Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (nh vận chuyển, bốc xếp, nguyên vật liệu trongnội bộ, sơ chế vật liệu trớc khi đa vào dây truyền )

* Lao động gián tiếp: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp,tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Thuộc bộ phận này baogồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức chỉ đạo, hớng dẫnkỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh nh phó Giám đốc, Giám đốc, các cán bộ phòng ban kế toán, thống kêcung tiêu ) Nhân viên quản lý hành chính, (những ngời làm công tác tổ chức, nhânsự, văn th, đánh máy, quản trị )

Cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấulao động, để có biện pháp bố trí cơ cấu lao động phù hợp với yêu cầu lao động.

II.1 3 Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất

Theo cách này toàn bộ Lao động trong doanh nghiệp có thể chia ra làm 3 loại:- Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao độngtham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụdịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia vào quátrình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị,nghiên cứu thị trờng

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt độngquản trị kinh doanh và quản lý hành chính của Doanh nghiệp Nh các nhân viên quảnlý kinh tế quản lý hành chính

Việc phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời,chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

II 2 Phân loại tiền lơng

- Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thựctế có việc làm bao gồm cả Tiền lơng cấp bậc, Tiền thởng và các khoản phụ cấp có tínhchất lơng

- Tiền lơng phụ: Đây là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gianthực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định nh nghỉ phép hội họp, họctập, lễ tết, ngừng sản xuất

II 3 Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp

II.3 1 Hình thức lơng theo thời gian

Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngời lao động đểtính lơng phải trả cho từng ngời theo đúng thang bậc lơng của họ Hình thức Tiền lơngtheo thời gian có thể áp dụng theo cách trả lơng theo thời gian giản đơn, hay trả lơngtheo thời gian có thởng

* Trả lơng theo thời gian giản đơn có thể là lơng tháng hoặc lơng giờ, lơng côngnhật Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chínhxác, khó đánh gía công việc chính xác

Công thức tính Tiền lơng theo thời gian nh sau:

L tt =Lcb x T

Trong đó:

- Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc - Lcb : Tiền lơng cấp bậc giờ tính theo thời gian

-T : Thời gian thực tế đã làm việc của ngời lao động

+ Lơng tháng: Là lơng trả cho công nhân viên theo thang, bậc lơng mức lơng đợctính theo thời gian là một tháng, không phân biệt số ngày làm việc trong tháng Ngời h-

Số ngày làm việc bình quân tháng

Số ngày làm việc thục tế Đơn giáTiền lơng tháng = x

của ngời lao động trong một tháng Tiền lơng ngày

Mức lơng một ngày

Mức lơng giờ =

Số giờ bình quân/Ngày(8 giờ)Số giờ bình quân ngày (8 giờ) zzzzzzzzz

+ Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả cho một ngời làm việc cha đợc sắpxếp vào thang bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày đó theo mứclơng công nhật và số ngày làm việc thực tế

* Trả lơng theo thời gian có thởng:

Trả lơng theo thời gian có thởng là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp vớiviệc trả tiền thởng đợc quy định bằng tỷ lệ phần trăm theo Tiền lơng thực tế và mức độhoàn thành chất lợng công việc và chất lợng công tác

Trả lơng theo phơng pháp này sẽ kích thích kinh tế với ngời lao động quan tâmtới việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao và chất lợng công tác của nó

II.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Theo hình thức này Tiền lơng phải trả cho ngời Lao động đợc tính theo số lợngvà chất lợng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất, vì Tiềnlơng gắn với số lợng và chất lợng lao dộng, nó có tác dụng thúc đẩy việc tăng năngsuất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thunhập cho ngời lao động

Muốn thực hiện đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm thì Doanh nghiệp phảixác định đợc các định mức về kinh tế kỹ thuật Đây là cơ sở cho việc xác định đơn giáTiền lơng đối với từng loại công việc, từng loại sản phẩm, từng loại dịch vụ…trongnhững điều kiện cụ thể và hợp lý

Khối lợng sản phẩm Đơn giá

Tiền lơng phải trả theo sản phẩm = x

hoặc công việc hoàn thành Tiền lơng.Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ thì tơng đối, với sản phẩm thờngđợc tính theo doanh số bán hàng, trong trờng hợp này đợc tính bằng cách tính đơn giáTiền lơng trên 1000đ doanh số bán hàng của từng mặt hàng, từng hoạt động

Để áp dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phảiđày đủ và ổn định Việc xác định đơn giá Tiền lơng cho từng mặt hàng, từng hoạtđộng, dịch vụ phải chính xác Tiền lơng trả theo sản phẩm có thể tính riêng cho từng cánhân hoặc tính chung cho cả Tổ, Đội, tập thể ngời lao động

Công thức tính Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm đựơc tính nh sau:

L = Đg x QTrong đó:

L : Tiền lơng thực tế mà công nhân đợc nhận

Q : Số lợng sản phẩm thực tế mà công nhân hoàn thành

Đg : Đơn giá Tiền lơng trả cho 1 sản phẩm Với: Đg =

hoặc Đg = LcbxT

Trong đó: T - Là thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm

Tiền lơng theo sản phẩm của nhóm(tập thể): Theo hình thức này thì doanhnghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm (đội, xởng…) sau đó tiền l) sau đó tiền lơng này đợcphân cho từng ngời lao động thong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và thời gian làm việcthực tế của từng ngời.

LT

II.3.3 Hình thức Tiền lơng khoán

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lơng và chấtlợng công việc của mình hoàn thành

Ngoài chế độ Tiền lơng, các Doanh nghiệp còn tiến hành xây dng chế độ tiềnthởng cho cá nhân, tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinhdoanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minhsáng kiến )

Bên cạnh chế độ Tiền lơng, Tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinhdoanh Ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, trongcác trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này đợc hởng một phần do ngời lao độngđóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

II 4 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhânviên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc,các khoản phụ cấp lơng

Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày,giờ) lơng sản phẩm phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thởng trong sảnxuất Quỹ tiền lơng (tiền công) bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thểchia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lờng lao động gián tiếp, trong đó chi tiếtthành lơng chính và lơng phụ

II 5 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

+ Quỹ bảo hiểm xã hộ (BHXH)

Là tổng số tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, thai sản tai nạnlao động

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau - Trợ cấp cho công nhân viên nữ khi thai sản

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên mất sức lao động

- Trợ cấp tử tuất

- Chi về công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội và các sự nghiệp BHXH khác Quỹ BHXH dợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹtiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của côngnhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXHlà 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phíkinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng hàng tháng củangời lao động

+Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ này đợc dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh viện phí, thuốcthang cho ngời lao động

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định trên tổng sốquỹ Tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấpkhu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguyhiểm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) Thực tế phải trả chongời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thànhKPCĐ, tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%

- Phiếu báo là thêm giờ - Mẫu sổ- 07 - LĐ tiền lơng - Hợp đồng giao khoán- Mẫu sổ 08- LĐ - tiền lơng

- Biên bản điều tra tai nạn lao động Mẫu sổ 09 - LĐ - tiền lơng.* Mục đích phơng pháp và trách nhiệm ghi bảng chấm công.- Mục đích:

Theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứtính trả lơng, BHXH trả thay cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị

Cuối tháng ngời chấm công hoặc ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấmcông và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu ghi hởngBHXH về bộ phận kế toán đối chiếu quy ra công đẻ tính lơng và BHXH, kế toán tiềnlơng căn cứ vào các ký hiệu chám

III 2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất

Đối với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ đẻ tránh sự biến động của giáthành sản phẩm, kế toán thờng áo dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trựctiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trảcách tính nh sau:

Mức trích trớc tiền lơng Tiền lơng chính thực tế phải Tỷ lệ phép kế hoạch của sản xuất trả CNTTSX trong tháng trích trớc

Trong đó:

IV Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơngIV.1 Tài khoản sử dụng

IV.1.1 Tài khoản 334: “ Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này đợc dùng để thanh toán và phản ánh các khoản phải trả cho côngnhân viên trong danh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng vàcác khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động

Bên nợ:

- Các khoản khấu trù vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh

Tỷ lệ trích trớc =

Tổng số lơng chính kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất

IV.1 2 Tài khoản 338:” Phải trả và phải nộp khác”:

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơquan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH,BHYT Các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi lydị, nuôi con ngoài giá thú, án phí…) sau đó tiền l) giá trị tài sản thừa trờ sử lý, các khoản vay mợntạm thời, nhật ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ giữ hộ, doanh thu nhận trớc

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứng từng ngày - Các khoản đã trả đả nộp khác

Bên có:

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

- Giá trị tài sản thừa trờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D nợ (nếu có) số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán D có: số tiền còn phải trả phải nộp và giá trị tài sản thừa trờ xử lý

IV 2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Hàng tháng, tính da tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiềnlơng, phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ tiền ăn ca, tiền thởng ) và số tiền này đợc phân bổ cho các đối tợng sử dụngnh sau:

- Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiệncác lao vụ dịch vụ

Nợ TK: 622 (chi tiết đối tợng)

Có TK:334 (phải trả cho CNV) - Phải trả cho công nhân viên phân xởng

Nợ TK: 627 (6271) Có TK: 334

- Phải trả cho công nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ Nợ TK:641 (6411)

Có TK: 334

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sán xuất kinhdoanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng là (19%)

Nợ TK: 622 Nợ TK : 627Nợ TK: 642 Nợ TK: 641

TiÒn th ëng ph¶i tr¶

ThuÕ thu nhËp c¸ nh©n

BHXH ph¶i tr¶Thanh to¸n l ¬ng

D.Thu b¸n hµng néi bé

ThuÕ VAT

IV.3 KÕ to¸n trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp

- TrÝch tríc tiÒn l¬ng phÐp theo kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî TK: 622

TK: 334

TK: 111, 112 Nép kpc®, bhxh,

bhyt cho c¬ quan qlý

Chi tiªu kpc®

t¹i c¬ sëSè bhxh ph¶i tr¶ trùc

TrÝch tr íc tiÒn l ¬ng

phÐp theo kÕ ho¹ch cña CNv TTSX

PhÇn CL gi÷a tiÒn l ¬ng phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶

CN trùc tiÕp SX

TrÝch KPC§, BHXH, BHYT trªn tiÒn l ¬ng

phÐp ph¶i tr¶ CN trùc tiÕp SX trong kú

Khi mới thành lập lấy tên là Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng đóng trụ sở tại Thôn

Mỗ Lao xã Văn Yên Thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây với diện tích 4325 m2, có 31 nhânviên cùng với nhà xởng, máy móc cơ khí Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp là các loạicông cụ, dụng cụ phục vụ cho nghành xây dựng nh khung giàn giáo, cuốc xẻng, xe cảitiến, đồng thời chế tạo phụ tùng các máy móc thiết bị cho các Xí nghiệp sản xuất gạchngói trong tỉnh.

Năm 1976, Hợp nhất hai Tỉnh Hà Tây và Hoà Bình thành Tỉnh Hà Sơn Bình, Xínghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Sơn Bình, Xí nghiệp đã đầu txây dựng thêm phân xởng đúc, phân xởng nguội, phân xởng lắp ráp Tới năm 1980 Xínghiệp đã tự nghiên cứu sản xuất đợc máy Nghiền bi Đeer, Nghiền xi măng công suấttừ 0,5 đến 1,2 tấn/giờ, Máy viên vê, băng tải, máy dập, búa ly tâm phục vụ sản xuất ximăng Trong thời gian này, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng sử dụng đá ốp lát khá lớn, Xínghiệp đã nghiên cứu, chế tạo, tự trang bị một dây truyền sản xuất Đá ốp lát.

Thời kỳ những năm 80 là quãng thời gian phát triển mạnh mẽ nhất của Xí nghiệp,sản phẩm rất đa dạng từ công cụ, dụng cụ phục vụ cho nghành xây dựng đến máynghiền đá, máy đùn gạch, các máy móc, đá ốp lát, đá xây dựng đợc tiêu thụ hầu hết ởcác tỉnh Bắc Bộ nh bán cho nhà máy xi măng Hà Tuyên, nhà máy xi măng Cao Bằng,xi măng Từ Sơn, Mai Châu, Mỏ Apatit Lào Cai.

Đến năm 1992 theo Quyết Định số 388/CP các Doanh nghiệp đợc rà soát đểthành lập Doanh nghiệp mới Xí nghiệp lúc này đã xin đăng thành lập Doanh nghiệp

mới lấy tên là: Công ty Đá ốp lát và Vật liệu xây dựng Hà Tây theo Quyết Định số

478/UB ngày 01 tháng 02 năm 1993 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Tây hoạt độngtrong lĩnh vực sản xuất Đá ốp lát, kinh doanh vật t, thiết bị vật liệu xây dựng.

Để mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất và khai thác hiệu quả vùng nguyên liệu sẵn có trong Tỉnh, tháng 08 năm 1993 theo Quyết Định số 351QĐ/UB của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Hà Tây đã sát nhập Xí nghiệp đá ốp lát Xuân Mai làm thành bộphận chuyên khai thác và chế biến nguyên vật liệu cho Công ty.

Là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấuriêng, và đợc phép mở tài khoản ở ngân hàng để giao dịch, có quyền tự chủ trong sảnxuất kinh doanh, trong suốt quá trình hoạt động của mình Công ty đã trởng thành vềmọi mặt, tuy còn gặp phải những khó khăn nhng Công ty vẫn đứng vững trên thị trờngvà ngày càng lớn mạnh Vừa liên tục đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, công ty cũngkhông ngừng nghiên cứu mở rộng thị trờng nhằm ký đợc nhiều hợp đồng với các hãnglớn trên thế giới, tạo công ăn việc làm ổn định, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện làmviệc cho ngời lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh của công ty Ta có thể thấy đợcđiều này qua các chỉ tiêu sau: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty đạt đợc

Năm Chỉ Tiêu

Tổng vốn kinh doanhGiá trị tổng sản lợngDoanh thu thuần

Trong đó doanh thu từ XKLợi nhuận sau thuế

Nộp ngân sách

Thu nhập Bình quân/Ngời LĐ

28.789.00040.234.00060.000.00045.900.000 9.232.00080.230821

II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ II.1 Đặc điểm tổ chức sẩn xuất kinh doanh

Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến hết ngày 31/12/2002 của Công ty là 152ngời làm việc tại 2 phân xởng.

Phân x ởng I : Đợc đặt cùng với bộ máy quản lý công nghệ sản xuất chính Công ty

tại phờng Văn Mỗ thị xã Hà Đông Là phân xởng đợc trang đợc trang bị dây truyền sảnxuất đá hiện đại của Hàn Quốc, bao gồm 5 tổ sản xuất:

+ Tổ tạo phôi đá Granite+ Tổ hoàn thiện đá Granite+ Tổ mài

+ Tổ sản xuất đá thủ công hoàn thiện sản phẩm.+ Tổ sản xuất đá mỹ nghệ, tạo sản phẩm mới…) sau đó tiền l

* Phân x ởng II: Nằm tại Thị trấn Xuân Mai có nhiệm vụ sản xuất Đá Marble các loại,

cung cấp phôi để sản xuất đá chẻ và cung cấp sản phẩm sơ chế cho phân xởng IGồm 3 tổ sản xuất

+ Tổ tạo phôi

+ Tố sản xuất đá Marble+ Tổ sơ chế

Cả hai phân xởng đều nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và bộ quản lýcủa Công ty tại thị xã Hà Đông.

II.2Quy trình công nghệ sản xuất

Nguyên liệu chính của Công ty là đá khối đợc khai thác trong thiên nhiên, yếu

tố địa lý và công nghệ khai thác ảnh hởng rất lớn đến chất lơng của sản phẩm điều đó

đòi hỏi các bộ vật t của Công ty phai có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, am hiểuvề địa chất để có thể đánh giá đợc chất lợng đá của khu vực định khai thác về tính

đồng nhất, độ rạn bên trong, mầu sắc, tính chất cơ lý hoá…) sau đó tiền l

kho, đá khối đợc chuyển đến dây truyền sản xuất chính của Công ty nh sau: Chínhdo đăc thù này của lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp mà chi phí thăm dò khai

thác vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành nhập kho của nguyên vật liệu.Sau khi đợc nhập

Sơ đồ- 4:

Sơ đồ QUY TRìNH CôNG NGHệ SảN XUấT đá ốP LáT

Nhìn vào quy trình công nghệ ta thấy Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXDHà Tây có dây truyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại Vì vậy sảnphẩm làm ra đạt chất lợng cao, đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu sang nớc ngoài.

II.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty(Sơ đồ- 5)

Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, bộ máy của Công ty đã khôngkhừng đợc cải tiến, nhằm xây dựng một bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả, linh hoạt,

Cắt định hình theo quy cáchKiểm tra

chất l ợng(KCS)đóng thùng

bao góiSP tiêu

thụ trongn ớc

SP xuất khẩuMáy bổ

định hình Máy cắt bổnhiều lỡi Cắt hai cạnhdọc Mài, đánhbang tựđộng

 Kế toán trởng: Là ngời cùng Giám đốc chịu trách nhiệm về toàn bộ số liệu

sản xuất kinnh doanh của Công ty, là ngời giúp cho lãnh đạo thu nhận, xử lý vàtruyền đạt thông tin về các hoạt động đó.

Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo, lập các báo cáo tài chính và xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

 Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán tài sản cố định, tiêu thụ, giá thành sản

phẩm, phân bổ khấu hao và các khoản trích trớc, theo dõi công nợ.

 Kế toán vật liệu thanh toán: Theo dõi tình hình xuất nhập vật t, vật t, hàng

hoá, công cụ Hàng tháng đối chiếu với thủ kho, thủ quỹ lập phiếu thu chi, tínhtoán lơng,BHXH

Thủ quỹ kiêm thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vật t, tài sản, công

cụ tron toàn công ty.

Sơ đồ- 7:

trtình tự ghi sổ kế toán của Công ty