Tổ chức quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thương mại tại Công ty TM Hương Thuỷ.DOC

Tổ chức quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thương mại tại Công ty TM Hương Thuỷ

Lời mở đầu Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp trớc ,hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc định, nhà nớc toàn quyền định số lÃi, phân phối thu nhập doanh nghiệp, chí doanh nghiệp bị lỗ nhà nớc bù lỗ Cho nên hoạt động sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp thực theo kế hoạch nhà nớc, trách nhiệm doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính hình thức Những năm gần kinh tế nớc ta có chuyển biến toàn diện sâu sắc, chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc Với chế quản lý doanh nghiệp đà thực vận động để tồn phát triển thực lực Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hoạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại n»m sù vËn ®éng cđa nỊn kinh tÕ ®ã Nó cầu nối sản xuất tiêu dùng Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp thơng mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý, đòi hỏi cần thiết công tác hạch toán kế toán Đặc biệt trình tiêu thụ đợc coi khâu mấu chốt hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, doanh nghiệp bán đợc sản phẩm hàng hoá nhanh quay vòng vốn doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cần có biện pháp quản lý hữu hiệu, công tác hạch toán kế tóan có vai trò công cụ quan trọng quản lý Dựa vào thông tin kế toán cung cấp sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết lÃi lỗ để nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng pháp kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp đa đợc định đắn Vậy để tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm cần phải trọng tới công tác kế toán nghiêp vụ tiêu thụ kết sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TM Hơng Thuỷ , với hớng dẫn nhiệt tình Thầy giáo giúp đỡ anh, chị cán phòng kế toán Công ty, đà chọn chuyên đề thực tập với đề tài Tổ chức trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ kinh doanh thơng mại Công ty TM Hơng Thuỷ Mục tiêu chuyên đề làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, liên hệ với thực tế Công ty TM Hơng Thuỷ để thấy đợc vớng mắc tồn có đợc giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ Công ty Đề tài đợc trình bày gồm phần : Phần : Những vấn đề lý luận hạch toán trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần : Thực trạng tổ chức tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thơng mại Công ty TM Hơng Thuỷ Phần : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty TM Hơng Thuỷ Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán qúa trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế thị trờng Một số vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá : Thơng mại thực chất trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán thị trờng Theo nghĩa rộng thơng mại trình kinh doanh, khâu tất yếu trình tái sản xuất đợc coi mạch máu trình vận động kinh tế theo chế thị trờng Thơng mại đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động lợi so sánh vùng, doanh nghiệp quốc gia quốc gia với : Hoạt động thơng mại thực qúa trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng qua giai đoạn mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Hoạt động kinh doanh thơng mại tuân theo chế thị trờng thông qua hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thơng mại đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành nhiều hoạt động khác nh tạo nguồn, mua hàng nghiên cứu thị trờng, quản lý, dự trữ tiêu thụ hay bán hàng khâu quan trọng mấu chốt Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, kết thúc trình ngời mua nhận đợc hàng, ngời bán nhận đợc tiền, vòng luân chuyển vốn đợc hình thành, đẩy nhanh tốc dộ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ sản phẩm thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín cđa doanh nghiƯp Tiªu thơ nãi chung bao gồm : Tiêu thụ đơn vị : Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, Tổng công ty toàn toàn nghành Quá trình tiêu thụ trình chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng Hàng hoá thực đựơc coi tiêu thụ đợc khách hàng toán tiền chấp nhận toán Nh hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời trình ghi nhận doanh thu bán hàng thực việc xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng : Là số tiền mà doanh nghiệp đợc nhận số hàng đà bán tơng ứng với giá trị số hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn hay hợp đồng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tuỳ thuộc phơng thức bán hàng nhng đợc xác định có chứng xác nhận doanh nghiệp có hàng hoá tiêu thụ hay doanh nghiệp đà chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoàn thành công việc theo hợp đồng đợc ngời mua chấp nhận toán không phụ thuộc vào tiền đà thu đợc hay cha Giá bán ( giá đơn vị hàng hoá ) : Căn ghi doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tế, tức giá hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng vệc ngời mua đà toán số tiền trớc thời hạn toán đà thoả thuận lý u đÃi khác Giá vốn hàng bán : Là giá trị giá vốn hàng tiêu thụ bao gồm giá trị mua cộng với chi phí thu mua phân bổ khối lợng hàng hoá tiêu thụ Chi phí bán hàng : khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kỳ nh chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến doanh nghiệp Doanh thu : Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, chiết khấu, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Lợi nhuận gộp(lÃi thơng mại hay lÃi gộp): số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn cuả hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, đóng vai trò trung gian nhà sản xuất ngời tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiêp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác đáp ứng cao yêu cầu khách hàng Hoạt động tiêu thụ kinh doanh thơng mại gồm phơng thức chính: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý phơng thức bán hàng trả góp Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, khuyến khích đầu t, phát triển kinh doanh hay sử dụng vào số công việc giao dịch lợng hàng hóa tiêu thụ cần đợc hạch toán coi nh lợng hàng hóa tiêu thụ nội 2.1 Ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng sau mua hàng (không qua kho) doanh nghiệp thơng mại Hàng hóa bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng Có trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau: a Bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa bán hàng cho mạng lới bán lẻ cho sản xuất, tiêu dùng cho xuất Đặc điểm bán buôn hàng hóa là: - Đối tợng bán hàng hóa doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất tổ chức kinh tế khác - Hàng hóa vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất - Khối lợng hàng hóa bán lần thờng lớn - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức toán khác - Hàng hóa bán buôn nằm lĩnh vực lu thông * Các hình thức bán buôn hàng hóa - Bán buôn qua kho: Là trờng hợp bán buôn hàng đà nhập kho đợc thực theo hai cách: bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng bán buôn qua kho theo hình thức bên mua đến lấy hàng trực tiếp kho + Bán buôn quan kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức bên mua bên bán phải ký hợp đồng với nhau, bên bán vào hợp đồng đà ký, phải vận chuyển hàng đến địa điểm theo yêu cầu bên mua (đà ký hợp đồng) phơng tiện vận tải tự có thuê Chứng từ bán hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, ghi rõ số lợng giá trị toán hàng đà gửi Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho gồm liên: liên lu lại cuèng, liªn giao cho bªn mua sau mua hàng, liên dùng để toán Hàng hóa gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, chØ đà thu đợc tiền bán hàng bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán đợc coi tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với nhau, ghi rõ bên mua đến kho bên bán để nhận hàng Căn vào hợp đồng đà ký, bên mua uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi ngời nhận hàng đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng tiêu thụ, doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu Việc toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng đà ký Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hóa đơn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, có chữ ký ngời nhận hàng - Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho): Đây trờng hợp tiêu thụ mà hàng hóa bán cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Phơng thức u điểm doanh nghiệp thơng mại, tiết kiệm đợc chi phí lu thông tăng nhanh vận động hàng hóa Tuy nhiên phơng thức thực đợc điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, hàng hóa không cần có phân loại, chọn lọc hay bao gói đơn vị bán Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện: - Thứ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức này, bên bán buôn vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho cđa doanh nghiƯp Nh vËy nghiƯp vơ mua vµ bán xảy đồng thời Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành toán với bên cung cấp, vừa tiến hành toán với bên mua hàng Chứng từ sử dụng trờng hợp hóa đơn bán hàng - Thứ hai bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Thực chất hình thức môi giới quan hệ mua bán Công ty bán buôn đơn vị trung gian bên bán bªn mua Doanh nghiƯp ủ qun cho bªn mua trùc tiếp nhận hàng toán tiền hàng cho bên cung cấp, đồng thời doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng bên mua bên bán trả Sau bên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn chứng từ bán hàng để theo dõi thực theo hợp đồng đà ký Theo hình thức doanh nghiệp không đợc ghi nhËn nghiƯp vơ mua cịng nh nghiƯp vơ b¸n b Bán lẻ hàng hóa Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Hàng hóa đợc bán trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng KÕt thóc nghiƯp vơ bán hàng hàng hóa rời khỏi lĩnh vực lu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán hình thức toán thờng tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho lần bán * Các hình thức bán lẻ hàng hóa: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ca, ngày, sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán kê vào giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp nộp cho ngân hàng (nếu đợc uỷ quyền) Báo cáo bán hàng để xác định doanh thu đối chiếu víi sè tiỊn ®· nép theo giÊy nép tiỊn - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng, trực tiếp thu tiền khách hàng chịu trách nhiệm số tiền bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng tới nhận hàng quầy nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ vào hóa đơn tích kê để giao hàng cho khách hàng chịu trách nhiệm số hàng đà xuất Báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền nhân viên thu ngân lập nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc vào hóa đơn tích kê để giao hàng kiểm kê hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng bán Báo cáo bán hàng đợc coi để hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp để xác định lợng thừa thiếu - Bán hàng tự chọn: Với hình thức này, ngời mua tự chọn hàng hóa mà định mua đem phận thu ngân nộp tiền, phận thu ngân tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp vào quỹ 2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận) Theo phơng thức này, vào hợp đồng đà ký kết đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đà ghi hợp đồng phơng tiện vận tải tự có thuê Chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ theo hợp đồng đà ký kết Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi mua ngời thông báo đà nhận đợc hàng, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ)thì số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng ®ã Thđ tơc chøng tõ sư dơng trêng hỵp hóa đơn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập ghi thẻ kho Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành liên: liên lu lại cuống, liên giao cho khách hàng, liên dùng để toán, liên thủ kho giữ 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây phơng thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hóa nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) nhận hàng đại lý doanh nghiệp khác để bán hộ a Đối với bên giao đại lý Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp cha đợc xác nhận tiêu thụ Kế toán đợc hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nhận đợc tiền toán bên nhận đại lý hay đà đợc chấp nhận toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán đà tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng đà trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi nh la phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào TK 641 b Đối với bên nhận hàng đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm baỏ quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký Số hoa hồng doanh thu hợp đồng bán hàng hộ doanh nghiệp 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp Đây phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỉ lệ lÃi xuất định Thực chất phơng thức bán hàng trực tiếp kết hợp với cho khách hàng vay vốn Thông thờng số tiền phải trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc (tính theo giá bán thu tiền lần) phần lÃi trả chậm tính vào thu nhập từ hoạt động tài Vì giá bán theo phơng thức trả góp cao giá bán thông thờng, theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao mặt hạch toán đà đợc coi tiêu thụ nhng ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 2.5 Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội phơng thức tiêu thụ mà việc mua, bán hàng hóa, dịch vụ diễn giữ đơn vị với đơn vị trực thuộc với doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ nội bao gồm khoản hàng hóa, dịch vụ xuất biếu, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ph ơng pháp tính giá vốn khối l ợng hàng hóa tiêu thụ Trong kinh doanh thơng mại, hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế Trị giá vốn hàng xuất bán gồm phận thể qua mô hình sau: Trị giá mua hàng tiêu thụ Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu (kể thuế phải nộp) thụ Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Để tính giá thực tế hàng hóa xuất kho, kế toán phải tách riêng hai phận nh mô hình Hơn hàng hóa mua nhập kho theo giá thực tế khác nhau, thời điểm khác kỳ hạch toán nên để tính xác giá vốn thực tế khối lợng hàng hóa tiêu thụ phức tạp Có thể khái quát trình tự tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ qua bớc sau: B ớc 1: Xác định số lợng hàng hóa tiêu thụ theo loại theo khách hàng B ớc 2: Xác định giá đơn vị loại hàng xuất (theo đơn giá mua) B ớc 3: Phân bổ chi phí thu mua cho lợng hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) theo công thức: 10 Trong trình hạch toán, việc thực nghiêm ngặt trình tự nghiệp vụ thủ tục chứng từ để đảm bảo cho công tác giao nhận đợc tốt kế toán phải tổ chức việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ vào tài khoản liên quan, phù hợp với yêu cầu theo dõi, kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, để phản ánh nghiệp vụ bán hàng Công ty sử dụng tài khoản sau : - Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế cho đối tợng bên doanh nghiệp mà doanh nghiệp đà thực kỳ xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Kết cấu Tài khoản 511 công ty nh sau : TK 511 Nợ Có - Phản ánh trị giá hàng bán bị trả - Phản ánh doanh thu bán hàng lại tế kỳ ( thuế GTGT ) - Kết chuyển trị giá vốn hàng - Phản ánh số lỗ hoạt động sản hoá đà tiêu thụ, chi phí bán hàng xuất kinh doanh kỳ chi phí quản lý doanh nghiƯp kú - Sè lỵi nhn tríc th hoạt động kinh doanh kỳ - Tài khoản 511 số d Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh số tiền phải thu khách hàng số hàng hoá đà cung cấp cho khách hàng đà xác định tiêu thụ tình hình toán khoản phải thu 64 Kết cấu tài khoản 131 Công ty nh sau : TK 131 Nợ Có SDDK : Phản ánh số tiền phải SPS : Phản ánh số tiền đà thu thu khách hàng đầu kỳ khách hàng kỳ SPS: Số tiền phải thu khách hàng bán hàng hoá SDCK : Phản ánh số tiền phải SDCK : Phản ánh số tiền nhận trớc thu khách hàng đến cuối kỳ số đà thu nhiều số phải thu khách hàng Công ty sử dụng tài khoản 131 " Phải thu khách hàng " theo dõi thu tiền mặt hay ghi nợ Công ty bán hàng theo phơng thức trả chậm Cho nên tài khoản 131 đợc chi nhánh Công ty theo dõi cho khách hàng mua chịu Tài khoản 3331" Thuế giá trị gia tăng đầu ra" TK 33312 : Phản ánh thuế GTGT phải nộp hàng nhập TK 33311: Phản ánh thuế GTGT phải nộp Kết cấu tài khoản nh sau : TK 3331 Nợ Có - Số thuế GTGT đầu vào đà khấu - Số thuế GTGT đầu hàng hoá trừ đầu đà tiêu thụ - Số thuế GTGTđà nộp cho Ngân - Số thuế GTGT phải nộp hàng sách Nhà nớc nhập D nợ: Số thuế GTGT đà nộp thừa D có : Số thuế GTGT phải nộp vào Ngân sách cuối kỳ Ngoài tài khoản tiền kế toán sử dụng tài khoản có liên quan nh : TK 156 : " Hàng hoá " TK 111 : " Tiền mặt " TK 112 : " Tiền gửi ngân hàng " TK 641 : " Chi phí bán hàng " 65 Chi phí mua hàng đợc kế toán tập hợp vào bên Nợ TK 641 " Chi phí bán hàng " Tại Công ty, chi phí bán hàng đợc theo dõi theo chứng từ chi phí phát sinh hàng ngày đợc ghi vào sổ chi tiết tài khoản 641 Đồng thời víi viƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh để theo dõi khoản chi phí số kế toán phơng pháp thủ công kế toán theo dõi phần hành máy vi tính Kế toán tiến hành vào liệu cho máy vi tÝnh theo thø tù thêi gian ph¸t sinh chøng tõ cuối tháng sau đà cập nhập đủ xử lý liệu máy tính in bảng chi tiết phát sinh tài khoản 641 Định ký báo cáo, kế toán tập hợp chi phí bán hàng chi nhánh công ty bao gồm chi phí mua hàng phân bổ 100% cho hàng bán ra, không phân bổ cho hàng lại kết chuyển sang tài khoản doanh thu b.Hạch toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty : *Bán buôn: +Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán buôn Trong phơng thức bán buôn Công ty áp dụng phơng thức bán buôn qua kho Đây phơng thức bán hàng chủ yếu Công ty phơng thức giúp cho Công ty tiêu thụ với số lợng hàng lớn, tránh tợng thất thoát hàng hoá - Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp : Khi xuÊt kho b¸n trùc tiÕp cho ngêi mua, nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT Cuối ngày hoá đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán định khoản : Nợ TK 131 : Giá trị toán Có TK 511 : Giá bán không thuế Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu Nếu khách hàng trả tiền mặt kế toán tiền viết phiếu thu Căn vào bảng kê hoá đơn ghi tiền mặt kế toán ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Có TK 131: Phải thu khách hàng Nếu khách hàng trả séc, uỷ nhiệm chi, vào giấy báo có ngân hàng kế toán ghi : Nợ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng 66 Đồng thời vào số lợng hàng xuất bán ghi hoá đơn kế toán xác định giá mua thực tế hàng xuất bán để ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 632 trị giá thực tế xuất kho Cã TK 156 VÝ dơ : Ngµy 08/02/03 Công ty TNHH TM Hơng Thuỷ xuất bán cho Công ty TM Thành Công 56/4 Hai Bà Trng Hà Nội : Tủ lạnh SANYO SR 11VD : 50 với đơn giá cha thuế : 050 000 VNĐ Giá vốn 000 000 §/ chiÕc TiỊn hµng : 50 x 050 000 = 102 500 000 ® ThuÕ suÊt VAT 10% = 10 250 000 đ Cộng tiền toán : = 112 750 000 đ Công ty TM Thành Công đà ký nhận nợ Căn vào hoá đơn VAT giấy xin ghi nợ nhân viên bán hàng, kế toán ghi vào sổ doanh thu sổ chi tiÕt TK 131 Nỵ TK 131 : 112 750 000 Chi tiết 131 : Công ty TM Thành Công Cã TK 511: 102 500 000 Cã TK 3331 : 10 250 000 Đồng thời kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 : 100 000 000 Cã TK 156: 100 000 000 Ngµy 20/02/2003 Công ty TM Thành Công chuyển trả số tiền mua 50 tủ lạnh SANYO SR 11VD Nợ TK 112 : 112 750 000 Cã TK 131: 112 750 000 Ví dụ : Ngày 15 /02/03 Công ty TM Hơng Thuỷ xuất bán cho Công ty TM Hoà Bình – TP Vinh – NghƯ An 20 chiÕc tđ l¹nh SANYO SR 15 VN với giá cha thuế 000 000 đ/ Giá vốn 950 000 đ/c 67 - Khi xuất kho hàng hoá bán cho Công ty Công ty TM Hoà Bình TP Vinh, vào hoá đơn VAT giấy xin ghi nợ nhân viên bán hàng, kế toán ghi : Nợ TK 131 : 66 000 000 chi tiết TK 131 Công ty TM Hoà Bình – TP Vinh Cã TK 511 : 60 000 000 Có TK 3331: 000 000 Đồng thời kế toán phản ánh giá trị vốn hàng bán Nợ TK 632 : 59 000 000 Cã TK 156: 59 000 000 - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng : Đây phơng thức bán hàng chiếm tỷ trọng lớn Công ty khách hàng Công ty chủ yếu Công ty , bạn hàng ngành, đà có uy tín từ lâu Việc mua bán qua điện thoại bên mua uỷ nhiệm ngời nhận đến nhận hàng Tại Công ty, xuất kho hàng gửi bán kế toán không sử dụng tài khoản 157 " Hàng gửi bán" xuất kho hàng hoá nhân viên bán hàng ghi hoá đơn GTGT giấy xin ghi nợ thay cho khách hàng gửi lên phòng kế toán Lúc hàng hoá coi nh đà tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu Khi xuất kho hàng gửi bán, vào hoá đơn GTGT giấy xin ghi nợ nhân viên bán hàng gửi lên, kế toán ghi Nợ TK 131 : Tổng giá toán Có TK 511: Giá bán không thuế Có TK 3331: thuế GTGT đầu Đồng thời, vào số lợng hàng xuất bán ghi hoá đơn kế toán xác định giá mua thực tế hàng xuất bán để ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 632 Trị giá thực tế xuất kho Có TK 156 Nếu phát sinh chi phí vận chuyển vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 641 : Chi phí thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 1111 : Giá trị toán chi phí 68 Ví dụ 3: Ngày 25 /02/03 Công ty TM Hơng Thuỷ bán cho Công ty TM Dịch vụ Tổng hợp Lạng Sơn 10 ( mời ) Chiếc máy giặt SANYO U950T với đơn giá cha thuế 650 000 đ , giá vốn 580 000 đ/c Tiền hàng: 10 * 650 000 = 36 500 000 ® ThuÕ VAT: = 650 000 ® Tỉng céng tiỊn to¸n = 40 150 000 đ Giá vốn là: 580 000 * 10 = 35 800 000 đ Đơn vị đà ký nhận nợ , chi phí vận chuyển 550 000 đ bên bán chịu , VAT 50 000 đ Khi nhân viên bán hàng xuất kho hàng hoá gửi bán, vào hoá đơn VAT giấy xin ghi nợ thay nhân viên bán hàng gửi lên, kế toán ghi Nợ TK 131: 40 150 000 đ chi tiết TK 131 Công ty TM Dịch vụ tổng hợp Lạng Sơn Có TK 511: 36 500 000 ® Cã TK 3331: 650 000® §ång thêi kÕ toán phản ánh trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632 35 800 000 ® Cã TK 156 Chi phÝ vËn chun : Nỵ TK 641: Nỵ TK 3331: 500 000 ® 50 000 ® Cã TK 1111 : 550 000 đ Ngày 27/02/2003 Công ty TM Dịch Vụ Tổng Hợp Lạng Sơn thông báo đà nhận đợc hàng chấp nhận toán uỷ nhiệm chi 69 Nợ TK 1121 40 150 000 ® Cã TK 131 131 Công ty TM DV Tổng hợp Lạng Sơn * Bán lẻ: Công ty thờng bán buôn chủ yếu nên doanh thu bán lẻ thờng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng doanh thu Công ty Hình thức bán hàng đem lại lợi nhuận đáng kể giá cao hình thức bán buôn Khi bán hàng ,khách hàng phải toán tiền mặt đợc chậm trả theo hợp đồng mua bán Ví dụ 4: Ngày 26 /02/03 Nhân viên bán hàng lẻ cho bác Nguyễn Văn Hùng 01 (một ) Tủ Lạnh SR 11VN 01( ) máy giặt 90S1T với giá lần lợt 025 000 ® & 300 000 ®( ®· cã thuÕ VAT 10% ) B¸c Hïng to¸n b»ng tiỊn mặt Giá vốn lần lợt 860 000 ® & 135 000 ® (®· cã thuÕ VAT 10%) Căn vào hoá đơn VAT cuối ngày nhân viên bán hàng gửi lên kế toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : 325 000 đ Có TK 511 : 750 000 ® Cã TK 3331 : 575 000 đ Sau nhân viên bán hàng nép tiỊn cho thđ q, thđ q ghi vµo sỉ theo định khoản Nợ TK 111 325 000 Có TK 131 Đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 156: 450 000 đ 450 000 đ Công ty TNHH TMHơng Thuỷ không sử dụng tài khoản điều chỉnh giảm, doanh thu Giá bán hàng hoá bảng giá Công ty quy định Tuy nhiên cửa hàng trung tâm giảm giá, bớt giá cho khách hàng * Giảm giá, bớt giá hàng bán: Muốn giảm giá , bớt giá hàng bán cho đơn vị mua hàng với lợng nhiều cửa hàng trung tâm phải làm tờ trình ban lÃnh đạo chi nhánh công ty Khi đợc ban lÃnh đạo đồng ý, cửa hàng viết giá bán 70 hoá đơn GTGT đà đợc giảm trừ khoản giảm giá theo lÃnh đạo đợc duyệt Vì Công ty không sử dụng tài khoản 532" Giảm giá hàng bán" Hàng bán bị trả lại: Khi có hàng bán bị trả lại kế toán không hạch toán vào tài khoản 531: " Hàng bán bị trả lại" mà hạch toán nh sau" Đối với hàng bán bị trả lại tháng đơn vị bán hàng thu lại hoá đơn đỏ phòng kế toán huỷ hoá đơn có cách gạch chéo vào hoá đơn GTGT lu lại hoá đơn để trình với đơn vị có liên quan cần thiết Đồng thời kế toán ghi chữ" Huỷ" vào sổ theo dõi doanh thu khách hàng khách hàng mua chịu Trờng hợp khách hàng trả lại phần kế toán thu lại hoá đơn cũ viết hoá đơn theo số lợng hàng hoá mà khách mua Số lợng hàng hoá bị trả lại làm giảm doanh thu kế toán ghi bút toán đỏ Căn vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh số hàng khách hàng mua: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu Có TK 511: Doanh thu bán hàng Đồng thời kế toán trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 Có TK 156 Kế toán phản ánh hàng bán bị trả lại: Nợ TK 131 Bút toán đỏ Có TK 3331 Kế toán phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại: Bút toán đỏ CóTK 156 Trờng hợp khách hàng trả lại toàn số hàng vào tháng sau Khi kế toán đà hạch toán doanh thu theo hoá đơn GTGT cửa hàng trung tâm phải phòng kế toán thu lại hoá đơn cũ huỷ hoá đơn cách gạch chéo lu lại gốc Đồng thời kế toán phải lập hoá đơn GTGT, phần nội dung ghi " Điều chỉnh giảm hoá đơn" nhng hạch toán định khoản sau: 71 Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu hàng bán Có TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời kế toán phản ánh trị giá gốc hàng bị trả lại đà nhập kho: Nợ TK 632: Doanh thu bán hàng Có TK 156 : Hàng hoá Ví dụ 5: Ngày 27 tháng 02 năm 2003 Công ty TNHH TM Hơng Thuỷ nhận đợc thông báo Công ty TM Hoà Bình TP Vinh Nghệ An thông báo số hàng ngày 15/02/03 có 01 (một ) tủ lạnh 15VN bị lỗi nhà sản xuất đề nghị trả lại Công ty đà kiểm tra rõ nguyên nhân nhận hàng : Sau xác định rõ nguyên nhân, nhân viên bán hàng phòng kế toán thu lại hoá đơn kế toán cũ đồng thời ghi chữ "Huỷ" ghi bút toán vào sổ theo dõi doanh thu ( số hoá đơn 644984) ghi hoá đơn VAT theo số lợng hàng xuất bán Căn vào hoá đơn VAT thu lại, kế toán phản ánh toàn số lợng hàng bán ngày 15/02/03 Nỵ TK 131 : 66 000 000 chi tiÕt TK 131 Công ty TM Hoà Bình TP Vinh Cã TK 511 : 60 000 000 Bót to¸n ®á Cã TK 3331: 000 000 §ång thêi kÕ toán điều chỉnh bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán bút toán đỏ Nợ TK 632 : 59 000 000 Có TK 156: 59 000 000 Căn vào hoá đơnVAT kế toán phản ánh số hàng xuất bán: Nợ TK 131 : 62 700 000 đ Cã TK 511 : 57 000 000 ® Cã TK 3331 : 700 000 đ Đồng thời kế toán phản ánh trị gía vốn số hàng xuất bán: 72 Bút toán đỏ Nợ TK 632 Có TK 156 56 050 000 ® 56 050 000 ® c Tỉ chøc hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty Căn vào chứng từ gốc phát sinh tháng hạch toán vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày tháng 02 năm2003 Số : 15 Trích yếu Xuất bán cho Công ty TM Nợ 131 Có 511 Thành Công Hà Nội Cộng Số tiền 102 500 000 Ghi Hoá đơn số 0028899 102 500 000 Gåm 01 chøng tõ Chøng tõ ghi sổ Ngày tháng 02 năm2003 Số : 16 Trích yếu Thuế VAT xuất bán cho Nợ 131 Có 3331 Số tiền 10 250 000 Công ty TM Thành Công Ghi Hoá đơn số 0028899 Cộng 10 250 000 Gåm 01 chøng tõ 73 Chøng tõ ghi sæ Ngày tháng 02 năm2003 Số : 17 Trích yếu Giá vốn xuất bán cho Cty Nợ 632 Có 156 TM Thành Công Hà Nội Cộng Số tiền 100 000 000 Ghi Hoá đơn số 0028899 100 000 000 Gåm 01 chøng tõ Chøng tõ ghi sỉ Ngµy20 tháng 02 năm2003 Số : 38 Trích yếu Cty TM Thành Công Nợ 112 Có 131 Số tiền 112 750 000 chuyển trả tiền mua 50 tủ lạnh theo hoá ®¬n :0028899 Céng 112 750 000 Gåm 01 chøng tõ Sổ TK131 74 Ghi ĐVĐ ( VNĐ ) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi sổ Số Ngày TK Số tiền Nợ đối Diễn giải Có ứng tháng Sè d 31/2 15 08/02/ 511 16 03 08/02/ 3331 03 22 23 38 511 3331 112 Céng ph¸t sinh Số d Sổ TK156 ĐVĐ ( VNĐ ) Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Ghi sổ Số Ngày TK đối Diễn giải Số tiền Nợ Có ứng tháng Số d Sổ TK 511 ĐVT( VNĐ ) Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Ghi sổ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng tháng Cộng phát sinh 75 Số tiền Nợ Có Cộng phát sinh Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh Sổ TK 632 ĐVĐ ( VNĐ ) Ngày Chứng từ TK tháng ghi sổ Ghi sổ Số Ngày đối Diễn giải Số tiền Nợ Có ứng th¸ng Céng ph¸t sinh KÕt chun sang TK 911 911 Cộng phát sinh IV Tổ chức hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Công ty Hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Gồm chi phí quảng cáo, chi phí lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT ,nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bao bì, nhÃn mác hàng hoá, mua văn phòng phẩm, chi phí mua dụng cụ, đồ dùng văn phòng cho nhân viên bán hàng, mua TSCĐ , khấu hao TSCĐ, sửa chữa TSCĐ Ví dụ 1: Ngày 17/02/2003 Thuê Đài truyền hình Việt nam quảng cáo sản phẩm tủ lạnh máy giặt Nợ TK 641: 50 000 000 ® Cã TK 112: 50 000 000 ® 76 Sổ TK 641 Tháng 02 năm 2003 ĐVĐ ( VNĐ ) Ngày Chứng từ TK tháng Ghi sổ ghi sổ Số Ngày đối Diễn giải Số tiền Nợ Có ứng tháng Kết chuyểnTK911 Cộng phát sinh 911 Hạch toán Chi phí quản lý: Tại đơn vị có khoản chi phí quản lý nh chi lơng, phụ cấp , BHXH, BHYT, thuế nhà đất, mua văn phòng phẩm, chi phí mua vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng, phí lệ phí, mua TSCĐ , khấu hao TSCĐ, sửa chữa TSCĐ, chi phí đào tạo, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiếp khách - Ví dụ 1: Ngày 11 /2 / 200 mua giấy phô tô, sổ sách, bút sử dụng cho văn phòng Công ty trả tiền mặt Tổng số tiền 1.977.000đ Nhân viên hành trả tiền mặt Nợ TK 642: 1.977.000 ®ång Cã TK 111: 1.977.000 ®ång - VÝ dơ 2: Ngày 29 tháng 02 năm 2003 Chuyển trả tiền điện thoại tháng năm 2003 Số tiền 17 850.300 ® Nỵ TK 642: 17 850 300 ®ång Cã TK 112: 17 850300 đồng Sổ TK 642 Tháng 02 năm 2003 ĐVĐ ( VNĐ ) 77 Ngày tháng Ghi sỉ 31/1 Chøng tõ ghi sỉ Sè Ngµy 41 42 46 49 th¸ng 11/1 29/1 29/1 30/1 31/1 TK đối Diễn giải Số tiền Nợ Có ứng Trả tiền mua văn phòng phẩm Trả tiền điện thoại tháng năm 2001 Thuê lắp đặt mua máy điện thoại Thay hộp mực máy in HP Chi trả lơng văn phòng Kết chuyển chi phí quản lý Céng ph¸t sinh Sè d 111 112 111 111 111 911 Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh: Cuối tháng sau đà hạch toán đầy đủ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng , chi phí quản lý , kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ, Các tiêu để hạch toán xác định kết đợc tổng hợp sổ TK 632, Tk 511, TK 641, TK 642 c¸c sè liƯu đợc kết chuyển vào sổ 911 để định kết kinh doanh Sổ TK 911 Tháng 01 năm 2001 ĐVT( VNĐ ) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi sổ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng tháng 31/1 31 31 31 31 31 Sè d KÕt chuyÓn doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý KÕt chun l·i Céng ph¸t sinh 78 511 632 641 642 421 Sè tiỊn Nỵ Cã ... trạng tổ chức tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Hơng Thuỷ Tổng quan công ty TNHH Thơng Mại Hơng Thuỷ I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kinh doanh Công ty. .. đề lý luận hạch toán qúa trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá chế... : Thực trạng tổ chức tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thơng mại Công ty TM Hơng Thuỷ Phần : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty TM Hơng Thuỷ