Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thương mại tại Công ty thương mại.DOC

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thương mại tại Công ty thương mại.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp trớc đây ,hầu hết mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp đều do nhà nớc chỉ định, nhà nớc toànquyền quyết định số lãi, phân phối thu nhập của các doanh nghiệp, thậm chí doanhnghiệp bị lỗ thì nhà nớc bù lỗ Cho nên hoạt động sản xuất và tiêu thụ của các doanhnghiệp thực hiện theo kế hoạch của nhà nớc, trách nhiệm của các doanh nghiệp đối vớikết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ mang tính hình thức.

Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có những chuyển biến toàn diện và sâusắc, chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điềutiết của nhà nớc Với cơ chế quản lý mới các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồntại và phát triển bằng chính thực lực của mình Các doanh nghiệp hiện nay là một đơnvị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, tự hoạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại cũng nằm trong sự vận độngcủa nền kinh tế đó Nó là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Sự phát triển một cách tấtyếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế hiện nay cũng làmnảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý, đòi hỏi sự cần thiết của côngtác hạch toán kế toán Đặc biệt quá trình tiêu thụ đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh thơng mại, bởi vì doanh nghiệp bán đợc sản phẩm hàng hoáthì mới nhanh quay vòng vốn vì vậy doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đẩy mạnhtiêu thụ sản phẩm hàng hoá và cũng cần có những biện pháp quản lý hữu hiệu, trong đócông tác hạch toán kế tóan có vai trò là một trong những công cụ quan trọng trongquản lý Dựa vào các thông tin do kế toán cung cấp sau mỗi kỳ kinh doanh sẽ chodoanh nghiệp có đợc cái nhìn tổng quát về kết quả lãi lỗ để các nhà quản lý phân tích,đánh giá, lựa chọn phơng pháp kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp và đa ra đ-ợc các quyết định đúng đắn Vậy để tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm cần phảichú trọng tới công tác kế toán nghiêp vụ tiêu thụ và kết quả sản xuất kinh doanh Nhậnthức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểuthực tế tại Công ty TM Hơng Thuỷ , cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo vàsự giúp đỡ của các anh, chị cán bộ phòng kế toán Công ty, tôi đã chọn chuyên đề thực

tập với đề tài “ Tổ chức quá trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảtiêu thụ với việc nâng cao lợi nhuận tiêu thụ trong kinh doanh thơng mại tại Côngty TM Hơng Thuỷ ”

Mục tiêu của chuyên đề này là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hànghoá trong doanh nghiệp thơng mại, liên hệ với thực tế của Công ty TM Hơng Thuỷ đểthấy đợc những vớng mắc tồn tại và có đợc các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiệncông tác hoạch toán tiêu thụ tại Công ty

Đề tài đợc trình bày gồm 3 phần :

Phần 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

Phần 2 : Thực trạng tổ chức tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thơng

mại tại Công ty TM Hơng Thuỷ

Phần 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại

Công ty TM Hơng Thuỷ

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán qúa trình tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

kinh doanh thơng mại

I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và ảnh hởng củanó tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trờng

1 Một số vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá :

Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thịtrờng Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trìnhtái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình vận động trong nền kinh tế theo cơchế thị trờng

Thơng mại ra đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động và lợi thế so sánhgiữa các vùng, các doanh nghiệp của một quốc gia hoặc giữa các quốc gia với nhau :

Hoạt động thơng mại là thực hiện qúa trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất,nhập khẩu tới nơi tiêu dùng qua 2 giai đoạn là mua hàng và bán hàng không qua khâuchế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng.

Hoạt động kinh doanh thơng mại bao giờ cũng tuân theo cơ chế thị trờng vàthông qua hoạt động của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thơng mại là một đơn vịhoạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành nhiều hoạt động khác nhau nh tạonguồn, mua hàng nghiên cứu thị trờng, quản lý, dự trữ … trong đó tiêu thụ hay bán trong đó tiêu thụ hay bánhàng là khâu quan trọng mấu chốt nhất

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, thông quatiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hìnhthái hiện vật sang hình thái tiền tệ, kết thúc quá trình này ngời mua nhận đợc hàng, ng-ời bán nhận đợc tiền, vòng luân chuyển vốn đợc hình thành, đẩy nhanh tốc dộ luânchuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãnnhu cầu tiêu dùng xã hội Tình hình tiêu thụ sản phẩm và thu lợi nhuận phản ánh nănglực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp

Tiêu thụ nói chung bao gồm :

Tiêu thụ ra ngoài đơn vị : Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhântrong và ngoài doanh nghiệp

Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtcông ty, Tổng công ty … trong đó tiêu thụ hay bán hoặc toàn toàn nghành

Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển giao hàng hoá dịch vụ cho khách hàng.Hàng hoá thực sự đựơc coi là tiêu thụ khi đợc khách hàng thanh toán tiền hoặc chấpnhận thanh toán Nh vậy hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời là quá trình ghi nhậndoanh thu bán hàng và thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng : Là số tiền mà doanh nghiệp đợc nhận về số hàng đã bán

tơng ứng với giá trị của số hàng đó Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoáđơn hay trên hợp đồng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng sẽ tuỳ thuộc từng ph-ơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định là khi có bằng chứng xác nhận doanh nghiệpcó hàng hoá tiêu thụ hay doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá chokhách hàng hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhậnthanh toán không phụ thuộc vào tiền đã thu đợc hay cha

Giá bán ( giá đơn vị hàng hoá ) : Căn cứ ghi doanh thu bán hàng thực hiện

kỳ là giá bán thực tế, tức là giá căn cứ trên hoá đơn bán hàng hoặc giá thoả thuậngiữa ngời mua và ngời bán

Chiết khấu bán hàng: là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do

vệc ngời mua đã thanh toán số tiền trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuậnhoặc về một lý do u đãi khác

Giá vốn hàng bán : Là giá trị giá vốn của hàng tiêu thụ bao gồm cả giá

trị mua cộng với chi phí thu mua phân bổ của khối l ợng hàng hoá tiêu thụ.

Chi phí bán hàng : là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến

hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí tiền lơng nhân viênbán hàng, chi phí bao bì, đóng gói, chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ bánhàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan

đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳmột hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại nh chi phíquản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đếncả doanh nghiệp.

Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với

các khoản giảm giá, chiết khấu, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Lợi nhuận gộp(lãi thơng mại hay lãi gộp): là số chênh lệch giữa

doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Là số chênh lệch

giữa doanh thu thuần với trị giá vốn cuả hàng bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệpsản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nóđóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng Đặc biệt nền kinh tếthị trờng hiện nay tạo ra một môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc các doanh nghiệpthơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạtmục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệmua bán, doanh nghiêp thơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau đápứng cao nhất yêu cầu của khách hàng Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thơngmại gồm 4 phơng thức chính: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyểnhàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý và phơng thức bán hàng trảgóp Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, khuyến khích đầu t , phát triểnkinh doanh hay sử dụng vào một số công việc giao dịch l ợng hàng hóa tiêuthụ cũng cần đợc hạch toán và coi nh một lợng hàng hóa tiêu thụ nội bộ.

2.1 Ph ơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho của doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi muahàng về (không qua kho) của các doanh nghiệp th ơng mại Hàng hóa khi bàngiao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sởhữu về số hàng này Có các trờng hợp tiêu thụ trực tiếp sau:

- Bán buôn qua kho: Là trờng hợp bán buôn hàng đã nhập kho và đợc

thực hiện theo hai cách: bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng và bánbuôn qua kho theo hình thức bên mua đến lấy hàng trực tiếp tại kho.

+ Bán buôn quan kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo hình thức này giữa bên mua và bên bán phải ký hợp đồng với nhau, bên

bán căn cứ vào hợp đồng đã ký, phải vận chuyển hàng đến địa điểm theo yêucầu của bên mua (đã ký trong hợp đồng) bằng ph ơng tiện vận tải tự có hoặcthuê ngoài Chứng từ bán hàng là các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, trong đóghi rõ số lợng và giá trị thanh toán của hàng đã gửi đi Hóa đơn kiêm phiếuxuất kho gồm 3 liên: 1 liên lu lại cuống, 1 liên giao cho bên mua sau khi muahàng, 1 liên dùng để thanh toán.

Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nàođã thu đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấpnhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho:

Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với nhau, trong đó ghi rõ bênmua đến kho của bên bán để nhận hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký, bên muasẽ uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi ng ời nhậnhàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàngđó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đợc coi là hàng tiêuthụ, doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu Việc thanh toán tiền hàng phụthuộc vào hợp đồng đã ký.

Chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp này là hóa đơn hoặc hóa đơnkiêm phiếu xuất kho, có chữ ký của ngời nhận hàng.

- Bán buôn không qua kho (giao hàng thẳng không qua kho) : Đây là

trờng hợp tiêu thụ mà hàng hóa bán cho khách hàng không qua kho của doanhnghiệp Phơng thức này là u điểm của các doanh nghiệp thơng mại, tiết kiệmđợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hóa Tuy nhiên ph -ơng thức này chỉ thực hiện đợc trong điều kiện cung ứng hàng hóa có kếhoạch, hàng hóa không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vịbán Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện:

- Thứ nhất là bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Theo hình thức này, bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhậnhàng của ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàngkhông qua kho của doanh nghiệp Nh vậy nghiệp vụ mua và bán xảy ra đồngthời Doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp, vừatiến hành thanh toán với bên mua hàng Chứng từ sử dụng trong tr ờng hợp nàylà hóa đơn bán hàng.

- Thứ hai là bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Thực chất đây là hình thức môi giới trong quan hệ mua bán Công ty bán buônlà đơn vị trung gian giữa bên bán và bên mua Doanh nghiệp uỷ quyền chobên mua trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên cung cấp, đồngthời doanh nghiệp sẽ đợc hởng hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả Sau đóbên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn chứng từ bán hàng để theo dõi thực

hiện theo hợp đồng đã ký Theo hình thức này doanh nghiệp không đ ợc ghinhận nghiệp vụ mua cũng nh nghiệp vụ bán.

b Bán lẻ hàng hóa.

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu thụ Hàng hóa đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng Kết thúcnghiệp vụ bán hàng thì hàng hóa rời khỏi lĩnh vực lu thông chuyển sang lĩnhvực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa đ ợc thực hiện Hàng bán lẻ thờngcó khối lợng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiền mặtnên không cần lập chứng từ cho từng lần bán.

* Các hình thức bán lẻ hàng hóa:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng

chịu trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền vàgiao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ hàng cóthể mở cho từng mặt hàng, phản ánh cả về số lợng và giá trị Cuối ca, cuốingày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xácđịnh lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày, rồi sau đó lập báo cáo bánhàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán kê vào giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹcủa doanh nghiệp hoặc nộp cho ngân hàng (nếu đ ợc uỷ quyền) Báo cáo bánhàng là căn cứ để xác định doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấynộp tiền.

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, mỗi quầy hàng hoặc

cửa hàng có nhân viên thu ngân riêng, trực tiếp thu tiền của khách hàng vàchịu trách nhiệm về số tiền bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viếthóa đơn hoặc là tích kê thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng tớinhận hàng tại quầy của nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng chỉ có nhiệmvụ căn cứ vào hóa đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách hàng và chịu tráchnhiệm về số hàng đã xuất ra Báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lập còngiấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phòng kế toán Báo cáobán hàng đợc căn cứ vào hóa đơn hoặc tích kê để giao hàng hoặc kiểm kêhàng còn cuối ca, cuối ngày để xác định l ợng hàng bán ra Báo cáo bán hàngđợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp để xácđịnh lợng thừa thiếu.

- Bán hàng tự chọn: Với hình thức này, ngời mua tự mình chọn hàng

hóa mà mình định mua rồi đem về bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thungân tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền, cuối ngày nộp vào quỹ.

2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận).

Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết đến ngày giaohàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồngbằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển do bên nàochịu tuỳ theo hợp đồng đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp Khi mua ngời thông báo đã nhận đợc hàng, thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ)thì sốhàng đợc bên mua chấp nhận đó mới đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp mấtquyền sở hữu về số hàng đó.

Thủ tục chứng từ sử dụng trong trờng hợp này là hóa đơn hoặc hóa đơnkiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập và ghi thẻ kho Hóa đơn kiêm phiếuxuất kho đợc lập thành 4 liên: 1 liên lu lại cuống, 1 liên giao cho khách hàng,1 liên dùng để thanh toán, 1 liên thủ kho giữ.

2.3 Ph ơng thức bán hàng đại lý (ký gửi).

Đây là phơng thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng hóa nhờ bán hộthông qua đại lý (ký gửi) hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bánhộ.

a Đối với bên giao đại lý.

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp và ch ađợc xác nhận là tiêu thụ Kế toán chỉ đợc hạch toán vào doanh thu tiêu thụ khinhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hay đã đợc chấp nhận thanhtoán.

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặcbiệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đ ợc trừ điphần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trảcoi nh la một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào TK 641.

b Đối với bên nhận hàng đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc sở hữu của doanh nghiệp nh ng doanhnghiệp phải có trách nhiệm baỏ quản, giữ gìn, bán hộ và đợc hởng hoa hồngtheo hợp đồng đã ký Số hoa hồng đó chính là doanh thu trong hợp đồng bánhàng hộ của doanh nghiệp.

2.4 Ph ơng thức bán hàng trả góp

Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng sẽ thanhtoán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhậntrả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định Thực chấtcủa phơng thức này là bán hàng trực tiếp kết hợp với cho khách hàng vay vốn.Thông thờng số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồmmột phần doanh thu gốc (tính theo giá bán thu tiền một lần) và một phần lãitrả chậm tính vào thu nhập từ hoạt động tài chính Vì vậy giá bán theo ph ơngthức trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông th ờng, theo phơng thức này,khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao về mặt hạch toán đã đ-ợc coi là tiêu thụ nhng chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thìdoanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

2.5 Ph ơng thức tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ mà việc mua, bán hàng hóa, dịchvụ diễn ra giữ đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng mộtdoanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản hàng hóa,dịch vụ xuất biếu, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sảnxuất kinh doanh

3 Ph ơng pháp tính giá vốn của khối l ợng hàng hóa tiêu thụ.

Trong kinh doanh thơng mại, hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải đ ợc thểhiện theo giá vốn thực tế Trị giá vốn của hàng xuất bán gồm 2 bộ phận thểhiện qua mô hình sau:

Trị giá mua của hàng tiêu thụ(kể cả thuế phải nộp)

Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêuthụ

Trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ

Để tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho, kế toán phải tách riêng haibộ phận nh mô hình trên Hơn nữa hàng hóa mua về nhập kho có thể theonhững giá thực tế khác nhau, ở mỗi thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toánnên để tính chính xác giá vốn thực tế của khối lợng hàng hóa tiêu thụ là rấtphức tạp Có thể khái quát trình tự tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ qua 3 b ớcsau:

ớc 3: Phân bổ chi phí thu mua cho lợng hàng tiêu thụ theo các tiêu

thức phù hợp (số lợng, trọng lợng, doanh thu, trị giá mua ) và theo côngthức:

Tuỳ điều kiện cụ thể của doanh nghiệp th ơng mại, để xác định giá đơn vị (giámua) của hàng xuất bán kế toán có thể áp dụng một trong các ph ơng pháp sẽtrình bày dới đây Tuy nhiên trong một doanh nghiệp thơng mại việc lựa chọnvà sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng hóa phải nhất quán, không đ ợc thayđổi trong suốt kỳ hạch toán.

a Ph ơng pháp tính theo đơn giá đơn vị bình quân.

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho đợc tính theo giátrị bình quân, có thể là bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bìnhquân cuối tháng trớc hoặc là bình quân sau mỗi lần nhập.

* Tình giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền).

Theo phơng pháp này, khi xuất kho trị giá hàng hóa ch a đợc ghi sổngay Cuối kỳ, căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tính giá đơnPhân bổ chi phí thu mua

cho hàng tiêu thụ

Tổng chi phí thu muacủa hàng tồn đầu kỳ và

phát sinh trong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổcủa hàng tồn cuối kỳ và

xuất bán trong kỳ

Tiêu thức phân bổcủa hàng tiêu thụ

vị thực tế bình quân và lấy giá đó làm căn cứ để tính giá hàng hóa xuất trongkỳ.

=

Phơng pháp tình theo giá bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, tốn ítcông sức nhng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc lại dồn vào cuốitháng nên gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

* Tính toán theo giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc.

Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho tiêu thụ kỳnày sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

* Tính theo đơn giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.

Theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho giá thực tế của hàng hóa đ ợc tính lại Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bìnhquân sau mỗi lần nhập theo thời điểm tơng ứng.

=Giá đơn vị thực tế bình

quân cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế hànghóa tồn kho đầu kỳ

Trị giá mua thực tế hànghóa nhập trong kỳSố lợng hàng hóa tồn

đầu kỳ

Số lợng hàng hóa nhậptrong kỳ

+Trị giá thực tế hàng hóa

xuất trong kỳ

Số lợng hàng hóa xuấttrong kỳ

Giá đơn vị thực tế bìnhquân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị thực tế bìnhquân cuối kỳ trớc

Trị giá mua thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc)

Số lợng hàng hóa tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Trị giá thực tế hàng hóaxuất kho

Số lợng hàng hóa xuấtkho

Giá đơn vị thực tế bìnhquân cuối kỳ trớc

Giá đơn vị thực tế bìnhquân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng hóatồn trớc khi nhập lần n

Trị giá mua thực tế hàngnhập lần n

Số lợng hàng tồn trớc Số lợng hàng hóa+

+

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên, đảmbảo tính chính xác, cập nhật Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp có số lầnnhập nhiều trong kỳ thì phơng pháp này có nhợc điểm là khối lợng tính toánlớn và tốn nhiều công sức Cùng với xu h ớng hiện đại hóa, thực tế hiện nayviệc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán trong doanh nghiệp làm choviệc tính toán trở nên đơn giản ngay cả khi doanh nghiệp có khối l ợng nghiệpvụ nhập, xuất lớn và có nhiều mặt hàng khác nhau.

b Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc (FIFO).

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hóa đợc nhập vào trớc thìxuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc thì mới đến số hàng nhập sau theo giáthực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của ph ơng pháp này làgiá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính thực tế hàng hóaxuất trớc và do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hànghóa mua vào sau cùng.

Phơng pháp này đảm bảo việc tính trị giá vốn hàng mua của hàng bán rakịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hóa và giá cả, việc kếtoán không bị dồn vào cuối tháng Song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức rấtchặt chẽ, hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho cả về số l ợng và giá trị theo từngmặt hàng và tuỳ lần mua hàng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giácả ổn định và có xu hớng giảm.

c Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO).

Phơng pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ đ ợc xuất trớctiên Về bản chất phơng pháp này giống với phơng pháp FIFO, nhng làm ngợclại, phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp xảy ra lạm phát.

d Ph ơng pháp tính giá thực tế đích danh.

Nguyên tắc của phơng pháp này là: nhập kho theo giá nào thì xuất khotheo giá đó Hàng hóa nhập đợc xác định giá trị theo đơn chiếc từng lô và giữnguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ tr ờng hợp điều chỉnh) Khixuất bán hàng hóa nào thì sẽ tính theo đơn giá thực tế của hàng hóa đó Dovậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơngpháp trực tiếp Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với các hàng hóa có giátrị cao và có tính cách biệt.

e Ph ơng pháp tính giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thực tếlần cuối cùng.

Trị giá thực tế hàng hóaxuất kho

Số lợng hàng hóa xuấtkho

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần xuất kho

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với trờng hợp doanh nghiệp vậndụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phơng pháp này, đến cuối kỳ hạch toán, trớc hết phải tiến hànhkiểm kê số lợng hàng hóa tồn kho, sau đó tính giá mua của hàng hóa tồn khocuối kỳ theo đơn giá lần mua cuối cùng trong kỳ đó.

Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xáckhông cao vì nó không phản ánh đợc sự biến động của giá cả và không tínhđến trờng hợp thiếu hụt, tổn thất và trờng hợp trong kho còn hàng hóa

nh giá Giá hạch toán phải đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán.

Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán mới tính toán để xác định giá thực tếhàng hóa xuất bán trong kỳ Việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:

- Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và giá hạch toán củahàng hóa luân chuyển trong kỳ.

4 Các ph ơng thức thanh toán trong tiêu thụ hàng hóa:

Cùng với đa phơng thức bán hàng thì các doanh nghiệp thơng mại cũngáp dụng đa phơng thức thanh toán Việc thanh toán theo ph ơng thức nào là dohai bên mua và bán tự thoả thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi trong hợp

trong kỳ

cuối kỳ+

Trị giá hạch toán củahàng hóa xuất kho

Số lợng hàng hóa xuấtkho

Đơn giá hạch toán

Hệ số giá

Trị giá thực tế hàng hóatồn đầu kỳ

Trị giá mua thực tế hànghóa nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán hàngtồn đầu kỳ

Trị giá hạch toán hànghóa nhập trong kỳ+

đồng Phơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiễm lẫn nhau giữa hai bên đồngthời nói cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với tiền vốn đảm bảocho bên mua và bến bán cùng có lợi.

Việc quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng rất quan trọng trongcông tác kế toán Nếu quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ thanh toán sẽ tránh đ ợctổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiệntăng cờng vòng quay của vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện nay các doanhnghiệp thơng mại áp dụng một số phơng thức thanh toán sau:

a.Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.

Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua Khi nhậnđợc hàng hóa thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ và trả trực tiếp cho bên bán.Thanh toán trực tiếo giữa ngời bán và ngời mua có thể tiến hành bằng đồngngân hàng Việt nam, ngoại tệ, vàng bạc đá quý.

b Thanh toán không dùng tiền mặt.

Là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng hình thức chuyển tiền từ tàikhoản của doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các doanh nghiệp thông qua cơ quantrung gian là Ngân hàng Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt,việc vận dụng hình thức nào là tuỳ thuộc đặc điểm kinh doanh và mức độ tínnhiệm lẫn nhau của các doanh nghiệp.

* Thanh toán bằng séc:

Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in của Ngânhàng, yêu cầu Ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình cho ngời cần séchoặc cho ngời đợc chỉ định trên tờ séc Séc thanh toán gồm: séc chuyểnkhoản, séc bảo chi, séc định mức, séc chuyển tiền.

* Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu:

Theo hình thức này, đơn vị bán sau khi xuất chuyển hàng hóa cho đơnvị mua thì lập uỷ nhiệm thu gửi tới ngân hàng nhờ Ngân hàng thu hộ số tiềnbán hàng Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứng từ và sự đồng ý của bênmua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua trả cho bên bán thông quangân hàng phục vụ bên bán Hình thức này áp dụng trong các đơn vị có tínnhiệm lẫn nhau và thờng xuyên giao dịch với nhau.

* Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:

Là hình thức thanh toán mà sau khi hàng hóa đợc chuyển giao hoặc dịchvụ đã cung ứng giữa bên mua và bên bán, ng ời mua lập uỷ nhiệm chi yêu cầungân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của đơn vị mình một số tiền nhất định trảcho bên bán.

* Thanh toán bù trừ.

Trong hình thức này, đơn vị vừa là ngời mua đồng thời là ngời bán.Theo phơng thức này, định kỳ các bên chủ động cung ứng hàng hóa dịch vụcho nhau theo kế hoạch, cuối kỳ thông báo cho ngân hàng biết, ngân hàng sẽtổ chức bù trừ giữa các bên, các bên tham gia thanh toán bù trừ chỉ nhận đợc(hoặc phải chi trả) số chênh lệch sau khi đã bù trừ.

* Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt.

- Th tín dụng: Là lệnh của ngân hàng phục vụ bên mua đối với ngân

hàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán về số hàng hóa đã chuyển giaocủa đơn vị bán cho đơn vị mua theo hợp đồng Hình thức này áp dụng vớinhững đơn vị không tín nhiệm lẫn nhau và không cùng địa ph ơng ngân hàng.

- Tài khoản đặc biệt: Là hình thức mà đơn vị mua đợc phép của Ngân

hàng phục vụ đơn vị mình chuyển tiền đến ngân hàng địa ph ơng khác mở tàikhoản riêng của đơn vị để thanh toán tiền hàng cho bên bán.

Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận tiện trong tr ờng hợp bên bánvà bên mua ở rất xa nhau, thúc đẩy nhanh việc chấp hành kỷ luật thanh toán.Nói chung thanh toán qua Ngân hàng đợc áp dụng đối với các đơn vị bánbuôn, còn đối với bán lẻ thì đối tợng chủ yếu là ngời tiêu dùng cá nhân nên th-ờng áp dụng thanh toàn bằng tiền mặt.

Hiện nay, do cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, nhiều ph ơngthức thanh toán mới đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thơng mại bán lẻ nhthanh toán bằng thẻ tín dụng, séc cá nhân, tín phiếu

Ngoài ra, nếu đơn vị sử dụng phơng thức hàng đổi hàng, thì số hàng đơnvị đem ra trao đổi cũng chính là một phơng tiện thanh toán cho số hàng đổivề Đây là hình thức thanh toán bằng hàng hóa Tuy nhiên, hình thức này ít đ -ợc sử dụng.

c Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng tr ớc tiền hàng.

Nếu nh thanh toán trực tiếp và thanh toán qua Ngân hàng ng ời bán chỉnhận đợc tiền sau khi đã chuyển hàng hóa cho đơn vị mua và ng ợc lại, thanhtoán bằng nghiệp vụ ứng trớc đơn vị bán sẽ nhận đợc tiền trớc khi xuất chuyểnhàng hóa cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền ứng tr ớc chỉ bằng 1 2 đến 1 3trị giá hàng hóa xuất bán Số tiền còn lại sẽ đ ợc thanh toán sau khi giao hàng hình thức này thơng fđợc áp dụng đối với những đơn vị kinh doanh mặt hàngcó giá trị lớn ,quý hiếm hoặc do đơn vị bán gặp khó khăn về tình hình tàIchính thì đơn vị mua giúp đỡ

Việc quản lý nghiệp vụ thanh toán là rất cần thiết sao cho vừa đảm bảođợc mục đích quản lý tốt tiền hàng vừa đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng

5 - ý nghĩa , yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp kinh doanh thơng mại:

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyểnhàng hoá của doanh nghiệp thơng mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xãhội .Thông qua quá trình tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới đ ợc thựchiện, mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng , chủng loại thời gian phù hợp vớithị hiếu của ngời tiêu dùng

Tiêu thụ hàng hoá xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nólà điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Ngoài ra tiêu thụ còn góp phầnđiều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhucầu … trong đó tiêu thụ hay bán Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ là vấn đề cần quan tâmvà chú trọng hơn cả và ngày càng trở nên quan trọng

Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp vừa và nhỏ đ ợc thành lập vớimột số lợng lớn và nhanh chóng hàng hoá cung cấp đa dạng và phong phú đápứng nhu cầu lớn và ngày càng cao của ngời tiêu dùng Do đó các doanh nghiệpcũng không phải dễ dàng để có thể phát triển mà phải đ ơng đầu với một môitrờng cạnh tranh khốc liệt, các đối thủ ngang tài ngang sức nhau Doanhnghiệp nào nhạy bén với môi trờng lại tạo đợc nhiều uy tín với khách hàng,doanh nghiệp đó không những bán đợc hàng mà còn bán đợc với số lợng lớn,tiếp tục tồn tại và phát triển Ngợc lại doanh nghiệp có nguy cơ đi đến phá sản

Một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả khi toàn bộ chi phí bỏ ratrong quá trình kinh doanh đề đợc bù đắp bằng doanh thu tiêu thụ và cólãi .Từ đó doanh nghiệp có thể mở rộng thị trờng kinh doanh , củng cố vàkhẳng định vị trí của mình trên thơng trờng , đứng vững và phát triển trongđiều kiện nh ngày nay

Để kinh doanh có hiệu quả đạt đợc kết quả mong muốn thì công tác hoạchtoán kế toán là thực sự cần thiết Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại việchoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong công táckế toán và công tác quản lý của doanh nghiệp Từ đó việc hạch toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả kinh doanh có thể đa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệpthấy đợc thực trạng của mình , từ đó đề ra phơng hớng đổi mới cải tiến xây dựng kếhoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo đạt hiệu qủa cao Chính vì thế hạch toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo các yêu cầu sau :

a-Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luânchuyển chứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyểnchứng từ và ghi sổ kế toán một cách hợp lý nhằm phản ánh đ ợc các số liệuphục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp phức tạpkhông cần thiết nâng cao hiệu quả của ph ơng pháp hạch toán Căn cứ vào cáctrờng hợp hàng hoá đợc coi là tiêu thụ phải đợc phản ánh đúng đắn kịp thờidoanh số tiêu thụ và tồn trong kho

b-Báo cáo kịp thời,thờng xuyên tình hình thanh toán với khách hàngtheo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quảnlý của doanh nghiệp Đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp kịpthời tránh tình trạng tiêu cực nh sử dụng tiền cho mục đích cá nhân

c-Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán , hệ thống sổ kế toánphù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho ng ời quản lýra đợc các quyết định hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợng toàn bộ hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có cácnhiệm vụ sau :

+ Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá tiêu thụ ghinhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối l ợng hàngbán ( Giá vốn , doanh thu thuần … trong đó tiêu thụ hay bán )

+ Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ + Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để bảođảm độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá

+ Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báocáo bán hàng cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụ phục vụ cho lãnh đạodoanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại

+ Theo dõi phản ánh kịp thời công nợ với khách hành

II Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo ph ơng phápkê khai thờng xuyên :

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánhmột cách thờng xuyên và liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu,hàng hoá, thành phẩm sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất Những tàikhoản phản ánh theo phơngpháp này sẽ phản ánh số hiện có, tình hình tănggiảm vật liệu, hàng hoá, thành phẩm Những doanh nghiệp sử dụng ph ơngpháp này là những doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn , tiếnhành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau

1 Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

1.1- Hệ thống chứng từ sử dụng :

Để thuận tiện cho việc quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán, doanhnghiệp thơng mại sử dụng hệ thống chứng từ trên cơ sở lấy biểu mẫu do Vụ chế độkế toán quy định Phục vụ cho qúa trình tiêu thụ, doanh nghiệp thơng mại thờng sửdụng các chứng từ sau :

Các chứng từ bán hàng: Nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung

cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan đốivới đơn vị bán, là cơ sở để lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền và ghi sổ kế toán đốivới đơn vị mua các chứng từ thuộc loại này gồm :

- Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý (ký gửi)- Thẻ quầy hàng

Chứng từ kế toán về hàng tồn kho: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho

hàng hoá, làm căn cứ kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ hàng hoá và cung cấpthông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho Chứng từ hàng tồn kho thờng đợcsử dụng trong qúa trình tiêu thụ là :

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Thẻ kho

- Bảng kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá

Chứng từ kế toán về tiền tệ : theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ của các

loại tiền tệ, các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng nhằm cung cấp những thông tincần thiết cho kế toán và quản lý của đơn vị, trong lĩnh vực tiền tệ Chứng từ tiền tệhay sử dụng là :

- Phiếu thu- Phiếu chi

- Biên lai thu tiền - Bảng kiểm tra quỹ

1.2 Tài khoản sử dụng :

Theo phơng pháp này, kế toán nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa đợc phản ánh vàtheo dõi trên các TK: 156, 157, 511, 512, 531, 532, 632, 111, 112, 131, 151 … trong đó tiêu thụ hay bán

- TK 156: Hàng hoá: dùng để phản ánh giá trị thực tế hiện có và tình hình

biến động của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại cáckho, ,quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá

Kết cấu và nội dung TK 156: Bên nợ :

+ Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng trị giá thực tế hàng hoá tại kho, quày + Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh

Bên có :

+ Phản ánh các nghiệp vụ xuất làm giảm trị giá hàng hoá kho + Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ D nợ :

+ Trị giá thực tế mua vào của hàng hoá tồn kho + Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho

TK 156 đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản:

+ TK 1561 - Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị gía hiện có và tình hình biến

động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào).

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá: phản ánh tình hình và phân bổ chi

phí thu mua cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ

- TK 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh trị gía của hàng gửi bán, kỳ gửi

đại lý cha đợc chấp nhận Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng loại hàng, từnglần gửi hàng khi gửi đến khi đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu và nội dung TK : Bên nợ :

+ Trị giá hàng hoá đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi

+ Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc khách hàngchấp nhận thanh toán

Bên có :

+ Trị giá hàng hoá đã gửi đi bị khách trả lại

+ Trị giá hàng hoá đã đợc khách hàng nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán D nợ trị giá hàng hoá đã gửi đi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán

- TK 511 Doanh thu bán hàng hoá: TK này đợc dùng để phản ánh tổng số

doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu Từđó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Kết cấu và nội dung TK :  Bên nợ :

+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh sốbán trong kỳ

+ Trị giá hàng hoá bị trả lại

+ Khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh  Bên có :

+ Doanh thu bán hàng trong kỳ : + Trợ cấp - trợ giá đợc Nhà nớc cấp

TK 511 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản + TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ : Phản ánh doanh thu của hàng hoá

tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty tổng công ty … trong đó tiêu thụ hay bánkết cấu và nội dung của TK 512 tơng tự nh TK 511, cuối kỳ không có số d và đợcchi tiết thành 3 tiểu khoản

+ TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 531- Hàng hoá bị trả lại : dùng để phản ánh số doanh thu của hàng

hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Kết cấu và nội dung TK :

 Bên nợ : Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

 Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thutrong kỳ hoặc tính vào chi phí bất thờng

TK 531 không có số d cuối kỳ

- TK 532- Giảm giá hàng bán : Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho

khách trênn gía bán đã thoả thuận Kết cấu và nội dung TK

 Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kỳ  Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 532 cuốikỳ không có số d

- TK 632- Giá vốn hàng bán: dùng để theo dõi trị giá vốn thực tế của hàng

hoá xuất bán trong kỳ (gồm trị giá mua hàng tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổcho hàng tiêu thụ ).

Kết cấu và nội dung TK

 Bên nợ : + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá ( trị giá mua và phí thu mua) xác

định là đã tiêu thụ trong kỳ

 Bên có: + Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ để xác định kếtquả kinh doanh

+ Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ TK 632 cuối kỳ không có số d

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp áp dụng thuế giá trịgia tăng theo phơng pháp khấu trừ

2.1- Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá theo phơng thức trực tiếp

- Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán ghi các bút toán + Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: TRị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Có TK 156: bán buôn qua kho

Có TK 151, 331, 111, 112 bán buôn vận chuyển thẳng không quakho, có tham gia thanh toán

+ Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ

Nợ TK 111, 112, 131, 1368 Tổng giá thanh toán Nợ TK 511, 512 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) Thuế GTGT đầu ra phải nộp + Phản ánh chi phí bao bì và các khoản chi hộ cho bên mua

- Trờng hợp giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 532 số giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331 (33311) : Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá

Có TK 111, 112, 131, 3388 Tổng số giảm giá (cả thuế GTGT) trả chokhách hàng

- Trờng hợp hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh + Doanh thu ứng với số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Số doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 (33311) : Thuế GTGT tơng ứng với số doanh thu hàng bán bị trảlại

Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng số doanh thu hàng bán bị trả lại (cảthuế ) trả cho khách hàng

+ Giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156, 154, 1388, 334, 111

2.2 Hạch toán bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

- Khi chuyển hàng đến cho ngời mua, kế toán ghi : Nợ TK 157: Trị gía mua của hàng chuyển đi

Nợ TK 1388: Trị giá bao bì tình riêng Có TK 156: TRị giá mua của hàng hoá Có TK 153: TRị giá bao bì xuất kho gửi đi

Có TK 111, 112, 331 : Trị giá mua của hàng hoá và bao bì chuyển thẳngcó tham gia thanh toán

- Khi khách hàng thanh toán chấp nhận thanh toán hàng hoá và bao bì, kếtoán phản ánh

+ Trị giá vốn của hàng hoá Nợ TK 632

Có TK 157 + Doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131, 136 Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 1388: Bao bì tính riêng

2.3 Hạch toán bán buôn theo ph ơng thức vận chuyển thẳng, không tham giathanh toán

Kế toán hạch toán doanh thu là số hoa hồng doanh nghiệp đợc hởng: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng số hoa hồng

Có TK 3331 (33311) : Thuế GTGT phải nộp Có TK 511, 512 : Hoa hồng môi giới đợc hởng

2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá :

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy hàng, kế toán chi tiếttài khoản khi hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ của hàng

Nợ TK 156 - Kho quầy cửa hàng nhận bán Có TK 156- Kho hàng hoá ( kho chính)

- Khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toánghi doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131, 136 Tổng giá thanh toán Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

- Trờng hợp nộp thừa tiền bán hàng cha rõ nguyên nhân chờ xử lý, căn cứ biên bảnghi :

Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền đã nộp (thực thu) Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu raCó TK 338 (3381) : Số tiền nộp thừa

- Trờng hợp nộp thiếu tiền hàng, cha rõ nguyên nhân chờ xử lý, kế toán ghi NợTK 111, 112, 113: Số tiền đã nộp (thực thu)

Nợ TK 138 (1381) : Tiền thiếu chờ xử lý Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

- Cuối kỳ phản ánh giá vốn thực tế của hàng tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Chi tiết kho quầy

2.5 Hạch toán ph ơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi :

Theo phơng thức này bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoahồng hoặc chênh lệch giá Nếu bên đại lý bán hàng theo đúng gía do bên giao đại lýquy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộpthuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng khoảnchênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần gía trị tăng này,bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình

a Hạch toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng):

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khichính thức tiêu thụ

- Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận làm đại lý (ký gửi) kế toán ghi: Nợ TK 157 : Hàng gửi bán

Có TK 156: Hàng hoá - Khi hàng giao đại lý bị trả lại, kế toán ghi :

Nợ TK 156: Hàng hoá

Có TK 157: Hàng gửi bán

- Khi đại lý bán đợc hàng, kế toán phản ánh doanh thu thực tế của hàng gửi bán đãbán đợc theo 2 cách :

+ Cách 1 : Trừ luôn tiền hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 111, 112, 131:Tổng giá thanh toán trừ hoa hồngNợ TK 641 : Hoa hồng đại lý

Có TK 511: Tổng doanh thu hàng đã bán

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp + Cách 2: thu tiền bán hàng sau đó mới trả hoa hồng cho đại lý : Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng gửi đại lý đã bán đợc

Nợ TK 131: Tổng giá bán (cả thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT của hàng đã bánPhản ánh hoa hồng trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý , ký gửi:

Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi

Có TK 131 ( chi tiết đại lý) Tổng số hoa hồng Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý , ký gửi thanh toán :

Nợ TK 111, 112 Số tiền thu đợc

Có TK 131 (chi tiết đại lý) Số tiền hàng đã thu

- Đồng thời tính giá vốn thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng hoá

Có Tk 157: Hàng gửi bán

b Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi, đại lý :

- Khi nhận hàng của bên giao đại lý, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kếtoán phản ánh

Có TK 331 ( Chi tiết chủ hàng) : Số tiền phải trả cho bên giao đại lý+ Phản ánh số hoa hồng đợc hởng không có thuế GTGT

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng ) Hoa hồng đợc hởng Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng

- Khi thanh toán tiền cho bên giao đại ký , kế toán ghi :

Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) : Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111, 112 Số đã thanh toán

2.6 - Hạch toán tiêu thụ hàng bán theo ph ơng thức trả góp :

- Khi xuất hàng giao cho ngời mua, kế toán ghi bút toán phản ánh giá vốn hàng tiêuthụ

Nợ TK 632 Có TK 156

- Phản ánh số tiền thu của hàng trả góp

Nợ TK 111, 112: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu khi mua Nợ TK 331 ( Chi tiết ngời mua) : Tổng số tiền ngời mua còn nợ

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá cả 1 lần tại thời điểm giao hàng Có TK 3331(33311) : Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả 1 lần Có TK 711: Tổng số lợi tức trả chậm

Các kỳ sau, kế toán phản ánh số tiền (doanh thu gốc và lãi suất trả chậm) do ngờimua thanh toán :

Nợ TK 111, 112

Có TK 131 ( chi tiết ngời mua)

2.7- Hạch toán tiêu thụ nội bộ :

- Khi cung cấp hàng hoá cho tiêu thụ nội bộ, kế toán ghi các bút toán: + Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632 Có TK 156

+ Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111, 112 tiền hàng đã thu

Nợ TK 1368 : Số tiền hàng phải thu nội bộ Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331 (33311) : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

3-Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp

Đối với các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511 và TK 512 là doanh thu bao gồm cả thuếGTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) phải nộp Các khoản ghi nhận ởTK 531- 532 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó Số thuế GTGT cuối kỳ phảinộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần Phơng pháp hạchtoán nh sau :

- Khi xuất hàng hoá bán cho khách hàng, kế toán hạch toán gía vốn : Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp

Nợ TK 157: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, ký gửi, đại lý Có TK 156: Giá vốn hàng xuất

Kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu hàng hoá tiêu thụ ( gồm cả thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp )

Nợ TK 111, 112, 131, 1368 Tổng gía thanh toán Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng

- Các khoản chiết khấu, giảm giá hàng hoá, doanh thu hàng bán bị trả lại chấp nhậncho ngời mua (nếu có) phát sinh trong kỳ, đợc hạch toán

Nợ TK 811: Số chiết khấu chấp nhận cho khách hàng Nợ TK 532: Số giảm giá cho khách hàng

Nợ TK 531: Số doanh thu của hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131

Đối với trờng hợp hàng bán bị trả lại, giá vốn của số hàng bị trả lại đợc hạchtoán

Nợ TK 156 Có TK 632

- Cuối kỳ , số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp trừ vào doanhthu bán hàng

Có TK 511: Số thuế của hàng trả lại

Số thuế GTGT phải nộp đợc xác định vào cuối kỳ Nợ TK 642 ( 6425)

1- Tài khoản sử dụng :

Các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng phápkiểm kê định kỳ là : 156, 157, 151, 632, 511, 512, 531, 532, 6112 … trong đó tiêu thụ hay bán

 Bên nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ

 Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ  D nợ : Trị giá hàng hóa tồn kho, tồn quầy

- TK 611( 6112) - Mua hàng hoá :

TK này phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế và đợc mở chi tiếttheo từng thứ, từng kho, từng quầy hàng hoá

Kết cầu và nội dung TK

 Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ Bên có: Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại

Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ TK 6112 cuối kỳ không có số d

Các TK khác đợc sử dụng trong phơng pháp kiểm kê định kỳ có nội dung vàkết cấu nh sau :

 Bên nợ: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ  Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ  D nợ : Trị giá hàng tồn kho

2- Trình tự hạch toán :

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ Nợ TK 611 ( 6112 )

Có TK 156, 157, 151 - Trong kỳ :

+ Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh các khoản giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 532, 531

Nợ TK 3331 (33311) : Thuế GTGT đầu ra Có TK 111, 112, 131

+ Phản ánh số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ Nợ TK 811

Có TK 6112: Trị giá vốn hàng tiêu thụ và còn lại cuối kỳ + Kết chuyển các khoản giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511, 512 Có TK 532, 531

IV Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá :

Hạch toán kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng trong công tác quản lý củadoanh nghiệp thơng mại Nó đáp ứng nh cầu cung cấp thông tin một cách nhanhchong và tin cậy cho các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp Trong điều kiện nềnkinh tế đang ở trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗi doanh nghiệp đều tậndụng hết những khả năng sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố và mở rộng thị phầncủa mình trên thị trờng Do vậy kế toán tổng hợp cần cung cấp đầy đủ thông tin vềdoanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong từng kỳ đảm bảo doanhnghiệp hoạt động hiệu quả

1- Hạch toán chi phí bán hàng :

TK 641- Chi phí bán hàng đợc sử dụng để tập hợp, phản ánh các chi phí

phát sinh trong qúa tình tiêu thụ hàng hoá tuỳ theo nội dung từng khoản chi phí nh:chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, quảng cáo, bảohành hàng hoá, hoa hồng đại lý trả cho đại lý bán hàng… trong đó tiêu thụ hay bán

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641 :

* Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ * Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo nội dung yếu tố chi phí +TK 6411 - Chi phí nhân viên

+ TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK6415- Chi phí bảo hành sản phẩm + TK 6417 - Chi phí dịchvụ mua ngoài + TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

Quá trình hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138

TK 152,153 TK 911

(2) TK 214

TK 1422(3)

(5) Các chi phí dịch vụ mua ngoàivà chi phí liên quan khác

(6) Các khoản giám chi phí bán hàng ( phế liệu thu hồi, vật t xuất không dùng hết ).(7) Kết chuyển chi phí bán hàng váo chi phí chờ kết chuyển.

(8) Kết chuyển dần chi phí phí chờ kết chuyển vào c ác kỳ tiếp theo.(9) Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết quả kinh doanh

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp và phản ánh trên TK 642 - Chi phíquản lý doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung TK 642 :

* Bên nợ : + Chi phí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ * Bên có : + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh Tài khoản 642 cuối lỳ không có số d

Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc khái quát qua sơ đồ 2:

Sơ đồ 2 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334 , 338 TK 642 TK 111 , 152 , 1388 (1 ) (8)

(4) (11)

TK 333,111,112

(5)

TK 139, 159 (6)

TK 331 , 112 , 111

(7)

TK 642 đợc chi tiết thành các khoản sau :+ Tk 6421 - Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK 6425 - Thuế , phí và lệ phí + TK 6426 - Chi phí dự phòng

+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

Ghi chú :

(1) Chi phí tiền lơng , trích BHXH , BHYT , KPCĐ của nhân viên quản lý (2) Chi phí vật liệu , dụng cụ quản lý

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí theo dự toán tính vào chi phí quản lý (5) Thuế , phí , lệ phí phải nộp

(6) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8) Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phí QLDN vào chi phí chờ kết chuyển

(10) Kết chuyển dần chi phí chờ kết chuyển vào thu nhập ở các kỳ tiếp theo (11) Kết chuyển chi phí QLDN vào TK xác định kết quả kinh doanh

3 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá : Kết quả của hoạt động kinh doanh thơng

mại chính là kết quả tiêu thụ hàng hoá và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là lãi haylỗ Kết quả đó đợc biểu hiện qua công thức :

=

-Kết quả tiêu thụ hàng hoá (lãi hay lỗ)

Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá

Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành vào cuối kỳ kinhdoanh và trên TK 911

- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh : Dùng để xác định toàn bộ kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp TK 911 đ-ợc mở chi tiết cho từng hoạt động , từng loại hàng hoá

Kết cấu và nội dung của TK 911 nh sau :* Bên nợ ;

+ Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ

+ Chi phí hoạt động tài chínch và chi phí bất thờng + Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh

* Bên có :

+ Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ hàng hoá

+ Số thu nhập về hoạt động tài chính và thu nhập bất thờng + Thua lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d cuối kỳ

Quá trình hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc khái quát qua sơ đồ 3 :

Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

TK 632 TK 911 TK 511,512

(1) ( 3 )

TK 641 , 642 TK 421 ( 2 )

( 6 ) TK 1422

( 4 ) ( 5 )

( 7 )

Ghi chú :

(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

(2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN trừ vào thu nhập trong kỳ

(3) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ vào TK xác định kết quả kinh doanh (4)Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN vào chi phí chờ kết chuyển

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí QLDN vào chi phí chờ kết chuyển

(6) Kết chuyển lỗ về tiêu thụ (7) Kết chuyển lãi về tiêu thụ

V Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong Hạch toán tổng hợpquá trình tiêu thụ hàng hoá

Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức sổ vận dụng ở mỗi doanh nghiệp mà việchạch toán tiêu thụ đợc thực hiện trên các sổ sách khác nhau

1.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu , kiểm tra

2.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký - sổ cái

Sơ đồ 5 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt ( Nhật ký bán hàng )

Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết 632,511

Bảng tổng hợp chitiết

Sổ cái TK 632 , 511 , 641 , 642

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo tàichính

Chứng từ gốc

tổng hợpchứng từ gốc

Sổ thẻ kếtoán chi tiết TK 632,511

NhËt ký - Sæ c¸i

TK 632,511,641,642 B¶ng tæng hîpchi tiÕt

B¸o c¸o tµi chÝnh

3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký - chứng từ

Sơ đồ 6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ

4 Đôí với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ:

Sơ đồ 7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc và cácbảng phân bổ

Nhật ký chứng từ Số8

Sổ , thẻ kế toán Chi tiết TK 632,511,131Bảng kê

Số 8,9,10,11

Sổ cái TK632,511,641.

Bảng tổnghợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

VII Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá và các biện pháp nângcao lợi nhuận tiêu thụ.

A Hệ thống chỉ tiêu phân tích: I - ý nghĩa và nhiệm vụ phân tích

-Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, là giaiđoạn cuối cùng của 1 chu kỳ sản xuất -kinh doanh Qua tiêu thụ sản phẩm chuyểntừ hình thái vật chất sang hình thái giá trị kết thúc một vòng luân chuyển của vốn Mỗi doanh nghiệp có tiêu thụ đợc sản phẩm của mình mới chứng tỏ đợc tài năngcủa doanh nghiệp Đồng thời sau quá trình tiêu thụ , doanh nghiệp không những thuhồi đợc những chi phí đã bỏ ra mà còn thực hiện đợc giá trị lao động thặng d , cóthu nhập để tích luỹ , mở rộng sản xuất nâng cao đời sống ngời lao động

Với ý nghĩa của tiêu thụ , phân tích tiêu thụ có nhiệm vụ ;

+ Đánh giá đúng tình hình tiêu thụ về mặt số lợng, chất lợng và mặt hàng

Chứng từ gốc

Sổ,thẻkế toán

chi tiếtTK632,511

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái

TK 632,641.642,511

Bảng tổng hợpchi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

+ Xác định các nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình tiêu thụ , mức độ ảnh ởng của từng nhân tố

h-+ Đề ra các biện pháp nhằm thúc đẩy tốc dộ , khối lợng tiêu thụ

II - Phân tích tình hình tiêu thụ

1 - Phân tích chung tình hình tiêu thụ:

Để đánh giá tình hình tiêu thụ về khối lợng theo từng loại sản phẩm có thểdùng thớc đo hiện vật :

Nguyên tắc phân tích tiêu thụ mặt hàng là không lấy số vợt khối lợng tiêu thụcủa sản phẩm này bù cho số hụt kế hoạch tiêu thụ của sản phẩm khác Có nh vậymới biết đợc tình hình tiêu thụ :

hoạch tiêu thụ từng

loại sản phẩm Số lợng tiêu thụ theo kế hoạch

Tỉ lệ % thực hiện kếhoạch tiêu thụ mặt

Trong các hợp đồng ký kết về tiêu thụ sản phẩm có ghi rõ số lợng chủng loại,giá cả, thời hạn giao hàng do vậy tiến hành chuyển giao sản phẩm cho kháchhàng kịp thời là một biện pháp trực tiếp đảm bảo kế hoạch tiêu thụ, thu hồi vốnnhanh tạo uy tín cho doanh nghiệp khi phân tích kỳ hạn tiêu thụ cần so sánh thờigian giao hàng thực tế với thời gian giao hàng theo hợp đồng từng đợt Đồng thờiso sánh số lợng và chất lợng hàng theo từng đợt.

Chỉ tiêu này nói lên sự biến động của doanh thu qua các kỳ , là cơ sở để phântích hiệu quả tiêu thụ

5 - Phân tích nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ:

Có nhiều nguyên nhân ảnh hởng đến khối lợng tiêu thụ Có thể chia ra 3nguyên nhân chính

a - Những nguyên nhân thuộcvề bản thân doanh nghiệp :

+ Số lợng sản phẩm : Số lợng sản phẩm tiêu thụ cao là cơ sở để tăng doanhthu Do vậy muốn đạt doanh số cao doanh nghiệp phải luôn có đủ sản phẩm đề đápứng nhu cầu của khách hàng

= + - +

Qua mối liên hệ trên có thể thấy nếu số sản phẩm tồn đầu kỳ và sản xuấttrong kỳ tăng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tiêu thụ Do vậy cần đi sâu phân tíchhiệu quả của vốn dự trữ hàng tồn kho bằng hệ số quay kho ( H )

Giá vốn hàng tiêu thụHệ số quay kho =

Trị giá hàng tồn kho bình quân

Trị giá hàng tồn Trị giá hàng tồn Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ x kho cuối kỳ

Khối lợng sảnphảm tiêu thụ

Số sp tồn cuối kỳ Số sp sản xuấttrong kỳ

Số sp tồncuối kỳ

Kho bình quân =

2

Hệ số quay kho càng cao chứng tỏ hoạt động của doanh nghiệp tốt, làm ănphát đạt, hiệu quả sử dụng vốn cao Ngợc lại chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn ít cóhiệu quả, hàng hoá tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn.

+ Chất lợng sản phẩm: Chất lợng sản phẩm là tổng hợp các tính chất lý hoá,mẫu mã công dụng của sản phẩm, chất lợng sản phẩm là một trong những nhân tốquyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Để có thể cạnh tranh đứng vững trên thị trờng doanh nghiệp cần khôngngừng phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm Phân tích chất lợng sản phẩm cần đặttrong mối quan hệ với chi phí bỏ ra, lợng sản phẩm tiêu thụ đợc.

+ Tổ chức công tác tiêu thụ: Bao gồm các khâu từ nghiên cứu nhu cẫu kháchhàng đến quảng cáo, chào hàng tổ chức mạng lới tiêu thụ đến dịch vụ bảo hànhsản phẩm Đây chính là nhân tố chủ quan thuộc về bản thân doanh nghiệp Trongnhân tố này việc xác định giá bán cũng là vấn đề quan trọng có ảnh h ởng lớn đếnkhối lợng tiêu thụ.

b / Những nguyên nhân thuộc về khách hàng:

Nhu cầu, mong muốn yêu cầu của khách hàng cũng nh phong tục tập quánthói quen tiêu dùng của họ đều là những nguyên nhân ảnh hởng đến mức tiêu thụsản phẩm của doanh nghiệp Trong đó nhân tố thu nhập có tác động rất lớn đến khảnăng tiêu thụ cũng nh yêu cầu về chất lợng sản phảm tiêu thụ Do vậy muốn tiêu thụnhiều sản phẩm doanh nghiệp cần nắm đợc tâm lý ngời tiêu dùng để đáp ứng đợcnhu cầu của ngời tiêu dùng nhằm tăng khối lợng tiêu thụ.

c/ Các nguyên nhân thuộc về nhà nớc:

Các chính sách của nhà nớc cũng có tác động lớn đến khả năng tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp Đây là nhân tố khách quan mà doanh nghiệp rất ít có khảnăng tác động Nhà nớc có thể dùng nhiều chính sách để tác động đến doanh nghiệpcũng nh ngời tiêu dùng đẻ hạn chế hoặc khuyến khích sản xuất tiêu dùng.

III - Phân tích kết quả kinh doanh:

Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Tiến hànhphân tích kết quả kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp biết đợc hiệu quả kinh doanhnhững nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả và đề ra đợc những biện phấp nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh.

1 - Các chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh.

* Tốc độ tăng trởng doanh thu:

Doanh thu kỳ này - Doanh thu kỳ trớc

Tốc độ tăng ( giảm ) = X 100 doanh thu Doanh thu kỳ trớc

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ mở rộng quy mô sản xuất, cũng nh qua đó phảnánh hiệu quả của các biện pháp nhằm làm tăng doanh thu.

* Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu:

Lãi gộp

Tỷ lệ lãi gộp = X 1.000trên doanh thu Doanh thu bán hàng

Chỉ tiêu này cho biết cứ 1.000 đ doanh thu thì tạo ra bao nhiêu đồng lãi gộp,chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tốt.

* Tỷ lệ lãi gộp trên vốn chủ sở hữu:

Lãi gộp

Tỷ lệ lãi gộp trên = X 1000 vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn tự có, cho biết cứ 1.000 vốn chủsở hữu bỏ vào kinh doanh thì tạo ra bao nhiêu đồng lãi gộp.

Tỷ lệ này chịu ảnh hởng của 2 nhân tố:

+ Nhân tố I : Cho biết cứ đạt một 100 đồng doanh thu thuần thì tạo ra baonhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.

+ Nhân tố II: Cho biết cứ 100 đồng đầu t vào tài sản tạo ra bao nhiêu đồngdoanh thu thuần

2 - Các nhân tố ảnh hởng tới kết quả kinh doanh.