Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long

Cơ sở lý luận chung về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh thương mại và Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long.

Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD LỜI NÓI ĐẦU Lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là những chỉ tiêu hết sức quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là mục tiêu quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học hợp lý và chính xác có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực hiện và quản lý doanh thu nói riêng và phân phối lợi nhuận của toàn công ty nó chung. Lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa góp tăng cường quản lý tài sản vật tư, lao động, tiền vốn chặt chẽ có hiệu quả. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp những ưu thế trong cạnh tranh trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng. Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Được sự giúp đỡ tận tình của cô PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI cùng Phòng kế toán - tài chính công ty CP tin học viễn thông Nam Long, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp của em được trình bày theo ba phần cơ bản sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại các đơn vị kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long. Chương 3. Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long. Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 1- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thương mại: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Thương mại: là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế CP mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao. - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán. - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 2- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới . Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các HĐKD. - Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, CP thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 1.1.2. Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại: Lưu chuyển hàng hoá: là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. Trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng và nó ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá. - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ. - Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng. - Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá của doanh nghiệp. Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 3- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD - Ghi nhận DTBH đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá. - Tính toán chính xác các CP liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá, các khoản giảm trừ DT, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng. Xác định kết quả tiêu thụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh 1.2. Kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá: 1.2.1. Quá trình mua hàng: 1.2.1.1. Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ: Doanh nghiệp thương mại có thể mua hàng theo các phương thức sau: - Mua hàng theo phương thức trực tiếp:Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại các cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trường. Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài, mọi CP vận chuyển thì do doanh nghiệp chịu. - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng. Trường hợp này thì CP vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên. Chứng từ mua hàng hoá có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là: Hoá đơn GTGT (bên bán lập), Hoá đơn bán hàng(bên bán lập), bảng kê mua hàng hoá, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận hàng hoá, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng… Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 4- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD 1.2.1.2. Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho: Theo quy định, đối với hàng hoá nhập mua trong HĐKD thương mại được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí. Tính giá hàng mua là việc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua vào. Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định: Giá thực tế của hàng hoá mua vào = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) - Giảm giá hàng mua + CP thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng - Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là mua chưa có thuế GTGT đầu vào. Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và đối với những hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Ngoài ra, đối với trường hợp hàng hoá mua vào trước khi bán cần phải gia công chế biến thì giá mua hàng hoá bao gồm toàn bộ cho phí phát sinh trong quá trình đó. - Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán giảm giá cho người mua. Khoản này sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá. Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá và hồi khấu. Và CP thu mua hàng hoá là CP phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá như CP vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt trong định mức . 1.2.1.3. Kế toán chi tiết hàng hoá: Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật. Đây là công tác quản lý hàng hoá cần có ở các doanh nghiệp kế nhập - xuất- tồn hàng hoá phải được phản ánh theo giá thực tế. Việc kế toán chi tiết hàng tồn kho phải được thực hiện hàng ngày ở từng kho và từng loại vật tư, hàng hoá. Cuối tháng, phải Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 5- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD tổng hợp số liệu để xác định giá vốn của hàng tiêu thụ. Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp ghi chi tiết hàng hoá đó là: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư 1.2.1.4. Kế toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: * Theo phương pháp kê khai thường xuyên: - TK sử dụng: + TK 156 “Hàng hoá”:TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng. TK 156 chi tiết thành 2 TKcấp 2: TK 1561 “Giá mua hàng hoá” phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho. TK 1562 “CP thu mua hàng hoá”: phản ánh CP thu mua hàng hoá. + TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư của doanh nghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đường đi. Ngoài các TKtrên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng kế toán còn sử dụng các TKcó liên quan như: TK 111, 112, 133, 331 . - Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng: + Trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 6- Thuế GTGT TK 111,112, 331 Trả lại hàng, chiết khấu thương mại Thuế GTGT hàng mua Giảm giá hàng mua Nhập hàng HH mua đi đường Mua hàng hoá nhập kho gửi bán TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632 TK 151 TK 133 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + T rong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp(đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT): Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT * Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn khao cuối ký của vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị hàng hóa, vật tư xuất dùng trong kỳ theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất trong kỳ = Trị giá vốn thực tế của hàng hoá còn lại đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tăng thêm trong kỳ - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá còn lại cuối kỳ - TK sử dụng: + TK 611 “Mua hàng”. Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các TKkhác như: 156, 157, 151, 111, 112, 331, 133 . - Phương pháp hạch toán mua hàng hoá: + Trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.2: Hạch toán nghiệp vụ quá trình mua hàng ở các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 7- TK 111,112,331 Hàng hoá tồn cuối kỳ kết chuyển Các khoản giảm giá, trả lại hàng mua, chiết khấu… Kết chuyển GVHBHàng hoá mua trong kỳ Thuế GTGT Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ TK 156,157, 632 TK 632TK 111,112, 141, 331 TK 6112 TK 133 Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + Trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT: Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT. 1.2.2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá: 1.2.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá, phương thức thanh toán và thủ tục chứng từ Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình HĐKD của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra bù đắp CP và có nguồn tích luỹ để mở rộng HĐKD. Các doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng các phương thức bán hàng sau: * Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại . để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra. Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng. Hàng hoá Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 8- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm 2 kiểu: - Bán buôn qua kho:Là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng hoá được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:dựa vào hợp đồng đã ký kết bên bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng. Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hoá thì coi như hàng hoá đã được tiêu thụ. CP vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên. - Bán buôn vận chuyển thẳng : Là phương thức mà hàng hoá mua về không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua. Đây là phương thức bán hàng tiết kiệm vì nó giảm được CP lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp hàng hoá và bên mua hàng. Nghĩa là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ mua hàng và bán hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có 2 kiểu: Giao tay ba: nghĩa là bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp. Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ. Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá được coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 9- Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:Doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua. Trong trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá. Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. * Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nôị bộ không mang tính chất hinh doanh. Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt. Bán lẻ thường có các hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng lamg nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao hàng. Cuối ca, nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và nộp tiền hàng cho thủ quỹ. Còn nhân viên giao hàng xác định số lượng hàng bán trong ca để lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và giao cho khách hàng. Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá và mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên bán hàng sẽ kiểm hàng và tính tiền cho khách hàng. - Hình thức bán trả góp:là hình thức mà người mua có thể thanh toán tiền hàng nhiều lần. Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu được theo giá bán thông thường thì doanh nghiệp còn thu được một khoản lãi do trả chậm. Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - 10-