Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH thương mại Vạn An

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty TNHH thương mại Vạn An

Lời nói đầu

Từ sau những năm 1986 với chính sách” Đổi mới” nền kinh tế Việt Namdần dần chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang một nền kinh tếmới mang tính thị trờng Với chính sách đổi mới này Nhà nớc đã tạo ra cho cácdoanh nghiệp nhiều lợi thế nhng cũng có không ít khó khăn

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với một số doanhnghiệp thơng mại Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh , tiêu thụ đểthực hiện nghĩa vụ với ngân sách , cải thiện đời sống ngời lao động… Doanh thu Doanh thutiêu thụ hàng hoá là nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp , khả năng kiếm lời của doanh nghiệp phụ thuộc trớchết vào khả năng tiêu thụ hàng hoá

Từ những ý nghĩa trên tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệpsản xuất cũng nh tiêu thụ hàng hoá cua doanh nghiệp thơng mại nói riêng có ýnghĩa quan trọng đối với sự tồn tại, phát triển , tăng khả năng cạnh tranh của bất

kỳ doanh nghiệp nào Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoávốn đợc coi là phức tạp nên hầu hết các hộ kinh tế đều cha có một hệ thống kếtoán nghiêm chỉnh Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh gaygắt, công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã tồn tại và phát triển Song song vớinhững điều kiện đó bộ phận Công ty cũng từng bớc đợc hoàn thiện

Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu Công ty và đợc sự giúp

đỡ của các anh chị phòng kế toán công ty em đã lựa chọn đề tài:” Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại Vạn An “.

Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản

lý và kế toán, phân tích qui trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở đơn vị vànêu ra một số giải pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại Chuyên đề này đợcchia làm 3 phần chính:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An

Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An.

Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránhkhỏi những khiếm khuyết nhất định, em mong đợc các thầy cô cùng cán bộ trongcông ty nơi em thực tập thông cảm

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: GVC Đào Bá Thụ cùngcác anh chị trong công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã giúp đỡ chỉ bảo emtrong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này

Phần Inhững vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp

kinh doanh thơng mại

I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng

đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hóa.

1.1/ Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại.

Để hiểu đợc hoạt động thơng mại trớc tiên ta phải tìm hiểu khái niệm vềthơng mại: Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa qúa trình sản xuất với qúa

trình tiêu thụ, nó là khâu không thể thiếu trong qúa trình sản xuất và tiêu thụ.Hoạt động thơng mại là hoạt động mua bán hàng hóa, đó là hoạt động chủ yếunhất, và những dịch vụ gắn liền với việc mua bán hàng hóa và những hành vi xúctiến thơng mại giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên

có liên quan nhằm phát sinh quyền và nghĩa vụ với nhau trong hoạt động muabán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mạinhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội

Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là

đa dạng các loại sản phẩm hàng hóa từ khâu sản xuất sang khâu tiêu thụ thôngqua hai qúa trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng, nhằm thực hiệnmục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùngcủa toàn xã hội

Hàng hóa trong kinh doanh thơng mại cũng rất đa dạng gồm: Các loại vật

t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để kinhdoanh nhằm thu lợi nhuận

Hàng hóa vận động trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau,tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (Hàng lu chuyển trong nớc, hàng xuấtnhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông sản thực phẩm, hàng thuỷ hảisản ), do đó các chi phí thu mua, thời gian lu chuyển và khả năng tiêu thụ cũngkhác nhau giữa các loại hàng hoá này

Hàng hóa lu chuyển trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thểtheo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ

Về tổ chức kinh doanh thực hiện lu chuyển hàng hóa thì bao gồm nhiều

đơn vị: Nội, ngoại thơng, lơng thực, vật t, , các đơn vị này đều phải tiến hànhbán buôn, bán lẻ hoặc chuyên doanh với những quy mô khác nhau nh: Tổngcông ty, Công ty, cửa hàng Tuy nhiên dù với hình thức tổ chức nh thế nào thìhoạt động chủ yếu của các đơn vị này vẫn là mua vào, bán ra với khối lợng hànghóa phù hợp với nguồn vốn kinh doanh hiện có và phục vụ nhu cầu nhiệm vụtheo mức lu chuyển hàng hóa đã quy định

Các đơn vị kinh doanh thơng mại ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanhmua bán hàng hóa còn có thể tổ chức các hoạt động ra công, chế biến, chăn nuôi,

t vấn, để tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động dịch vụ khác nhằmtăng doanh thu, thu nhập

1.2/ ý nghĩa của tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa thông qua các phơngtiện thanh toán để thực hiện giá trị hàng hóa, còn đối tác phải trả cho doanhnghiệp một khoản tiền hoặc phải đáp ứng một yêu cầu nào đó tơng ứng với giátrị của hàng hóa theo giá quy định hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp với kháchhàng

- Số tiền doanh nghiệp thu đợc hoặc chắc chắn thu đợc gọi là doanh thubán hàng (doanh thu tiêu thụ) Doanh thu này bao gồm cả doanh thu bán rangoài và doanh thu bán hàng nội bộ Việc tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhucầu thị trờng gọi là tiêu thụ ngoài thị trờng, còn các hàng hóa đợc cung cấp trongnội bộ doanh nghiệp gọi là tiêu thụ nội bộ

- Việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với bản thândoanh nghiệp mà còn đối với cả các đơn vị kinh tế khác và toàn bộ nền kinh tếquốc dân Chỉ có tiêu thụ đợc hàng hóa thì doanh nghiệp mới có thể phát triển và

- Trên phạm vị nền kinh tế quốc dân, khâu lu thông và tiêu thụ hàng hóathực hiện tốt sẽ làm cho việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng

và nhu cầu, đảm bảo cho sự phát triển cân đối giữa các ngành hoặc trong từngngành

Tóm lại, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất quantrọng đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanhthơng mại nói riêng Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanhnghiệp trong nền kinh tế quốc dân Quản lý tốt hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa làyêu cầu đợc đặt ra đối với bộ máy kế toán trong doanh nghiệp nhằm khôngngừng nâng cao hiệu qủa kinh doanh và lợi nhuận

1.3/ Vị trí của tiêu thụ, kết qủa và nhiệm vụ hạch toán.

* Khái niệm vị trí của tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ.

Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi hàng hóa dịch vụ thôngqua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa dịch

vụ Trong qúa trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụcho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứngvới giá bán của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đó theo giá thoản thuận hoặc chấpnhận thanh toán

Bán hàng là một quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóasang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng Quá trình bán hàng có thể đ-

ợc chia thành hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao hàng hóa, dịch vụ củamình:

Giai đoạn này phản ánh một mặt qúa trình vận động của hàng hóa Tuynhiên nó cha đảm bảo phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng, cha có cơ sở để

đảm bảo qúa trình bán hàng đã đợc hoàn tất bởi vì hàng gửi đi cha khẳng định là

đã thu đợc tiền hoặc đợc chấp nhận thanh toán

Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Đây là giai đoạn doanh nghiệp đã bán đợc hàng và thu tiền về (hoặc sẽthu đợc tiền) Kết thúc giai đoạn này cũng là lúc qúa trình bán hàng đợc hoàn tất,doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong qúa trình kinhdoanh và hình thành kết qủa kinh doanh (kết qủa bán hàng)

Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp nhận đợc hoặc sẽ nhận

đ-ợc về số hàng đã bán tơng ứng với giá bán số hàng đó ghi trong hợp đồng Doanhthu bán hàng chính là nguồn để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành kết qủakinh doanh của doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi hàng hóa đợc xác định là tiêuthụ tức là khi quyển sở hữu về số hàng đó đợc chuyển cho khách hàng Việc xác

định đùng thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng bởi vì nóquyết định đến việc hạch toán chính xác, đầy đủ doanh thụ bán hàng và ảnh h-ởng đến việc xác định kết qủa bán hàng

1.4/Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa.

Toàn bộ hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp thơng mại bị chi phốibởi các phơng thức tiêu thụ Do vậy việc lựa chọn đợc phơng thức tiêu thụ chophù hợp luôn là một vấn đề đợc các doanh nghiệp thơng mại rất qua tâm Hiệnnay có các phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau:

1.4.1 Các phơng thức bán buôn:

Có hai phơng thức bán buôn là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyểnthẳng

a Phơng thức bán buôn qua kho: Theo phơng thức này hàng hóa mua về

đợc nhập kho trớc rồi mới từ kho xuất bán ra Phơng thức này lại có hai hìnhthức giao nhận:

* Bán buôn theo hình thức trực tiếp giao hàng tại kho:

Theo hình thức này, bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giaocho cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp đến tận kho của đơn vị bán buôn đểnhận hàng hoặc đến một địa điểm đã đợc quy định trong hợp đồng để lấy hàng.Ngời mua phải tự chịu trách nhiệm áp tải hàng đã nhận về đơn vị mình bằng ph -

ơng tiện vận tải tự do hoặc thuê ngoài Số hàng hóa bên bán giao cho đại diệnbên mua đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận xong, thanh toán tiền hoặc làchấp nhận nợ, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng

ký kết giữa hai bên

Chứng từ đợc lập trong trờng hợp này là “ hoá đơn” hoặc “phiếu xuất khokiêm hóa đơn” do doanh nghiệp lập

* Bán buôn theo phơng thức gửi hàng:

Theo hình thức nay, doanh nghiệp bán buôn căn cứ vào hợp đồng kinh tế

đã ký kết với ngời mua để gửi hàng cho ngời mua bằng phơng tiện vận tải tự cóhoặc thuê ngoài Chi phí vận tải do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trảtùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên đã ký Hàng hóa đợc giao cho bên mua tạikho của bên bán hoặc tại địa điểm mà bên mua đã thoả thuận trớc trong hợp

đồng Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán buôn, chỉkhi nào thu đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấpnhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ

Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là “hoá đơn” hoặc “hoá đơn hànggửi bán” do doanh nghiệp lập.

Đối với phơng thức bán buôn qua kho: Việc bán hàng đợc thực hiện là bênbán giao hàng cho bên mua tại kho khi ngời mua nhận hàng song thanh toán tiền

và xác nhận nợ thì đợc ghi chép là hàng tiêu thụ Nếu đa hàng đến

kho của ngời mua hoặc gửi hàng qua cơ quan vận chuyển thì không phải là loạixuất kho gửi bán mà thời điểm ghi chép là khi nhận đợc giấy báo có của ngânhàng hay nhận đợc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua

b Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Là phơng thức bán hàng mà hàng hóa bán cho bên mua đợc giao thẳng từkho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga chứ không qua khocủa đơn vị bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng hợp lýnhất, nó cho phép tiết kiệm tới mức tối đa chi phí lu thông đồng thời tạo điềukiện tăng nhanh sự vận động của hàng hóa Song phơng thức này chỉ áp dụngtrong điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lợng hàng hóa lớn, hànghóa không cần qua công tác tổ chức lại nh: phân loại, đóng gói của đơn vị bánbuôn Bán buôn vận chuyển thẳng đợc thực hiện dới hai hình thức bán:

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trong trờng hợpnày khi đã ký xong hợp đồng với hai bên, doanh nghiệp lập và chuyển hóa đơn

“hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” đến nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp giaohàng cho khách hàng Khách hàng đến nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp.Doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm thanh thoán tiền hàng cho nhà cung cấp và thutiền hàng từ phía khách hàng, nghĩa là ở công ty bán buôn vừa phát sinh nghiệp

vụ mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Trong trờng hợpnày đơn vị bán buôn chỉ đóng vai trò trung gian trong mối quan hệ bên cung cấpvới bên mua Đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng vàthanh toán tiền hàng với nhà cung cấp về số hàng mà đơn vị đã ký kết với nhàcung cấp Trong trờng hợp này ở đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua, bánhàng Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị đợc hởng một khoản tiềnhoa hồng từ phía nhà cung cấp và bên mua trả Đối với trờng hợp bán này thìthời điểm ghi chép hàng bán đợc xác định khi nhận đợc tiền của ngời mua hoặcngời mua xác nhận nợ

1.4.2 Các phơng thức bán lẻ:

Có 3 phơng thức bán lẻ hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàngkhông thu tiền tập trung và bán hàng tự động

a/ Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nghiệp

vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau

Trình tự bán hàng thu tiền tập trung đợc tiến hành nh sau: Khách hàng saukhi xem xong hàng hóa, mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí ngời viết “hoá

đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đa đến chỗ nhân viên thu tiền, ngời thu tiền saukhi đã thu xong tiền thì đóng dấu xác nhận “đã thu tiền” hoặc ký tên trên hoá

đơn bán lẻ xác nhận đủ tiền, khách hàng cầm hoá đơn đó đến chỗ giao hàng đểnhận hàng

Cuối ca hoặc cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền bán hàng đã thu

đ-ợc để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa tại quầy, xác định lợnghàng hóa đã bán ra để xác định lợng hàng thừa thiếu tại quầy hàng

b/ Phơng thức bán hàng trực tiếp: theo hình thức bán hàng này, ngời bán

hàng trực tiếp bán hàng cho khách hàng và thu tiền ngay Cuối ca, cuối ngày

ng-ời bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáobán hàng, nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền

c/ Hình thức bán hàng tự động: Đây là hình thức áp dụng rộng rãi trong

các cửa hàng, siêu thị hiện nay Theo hình thức này, ngời mua hàng sẽ đợc toànquyền lựa chọn hàng hóa mà mình cần mua trong quầy, cửa hàng, siêu thị Tức

là trong các cửa hàng siêu thị không có các nhân viên bán hàng giao hàng chokhách hàng mà chỉ có các nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ kiểm tra hàng, tínhtiền, lập hoá đơn bán hàng cho khách và thu tiền, cùng các nhân viên kiểm soátquá trình mua bán, tránh tình trạng gian lận Cuối ngày nộp tiền bán hàng vàoqũy

1.4.3/ Gửi hàng đại lý và nhận bán hàng đại lý:

- Gửi hàng đại lý là phơng thức mà đơn vị bỏ vốn ra mua hàng hóa gửi đitiêu thu mà đơn vị không trực tiếp tiêu thụ hàng hóa đó

- Nhận hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà đơn vị bán không phải dùngvốn kinh doanh của mình mà chỉ làm nhiệm vụ tiêu thụ hộ đại lý và nhận tiềnhoa hông do việc bán hàng đó

- Việc thanh toán tiền hàng có thể áp dụng phơng thức: bán hàng xonggiao tiền cho đơn vị giữ đại lý và đợc hởng hoa hồng theo thoả thuận Giá cảhàng hóa bán ra do bên gửi đại lý quy định Vậy đơn vị giữ đại lý không cóquyền sở hữu về hàng hóa nhng lại có quyền sử dụng hàng hóa Ngợc lại, đơn vịgiữ đại lý có quyền sở hữu hàng hóa nhng không có quyền sử dụng.

1.5/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

a Yêu cầu quản lý.

Hàng hóa trong doanh nghiệp đợc thể hiện cụ thể trên hai mặt hiện vật vàgiá trị Hiện vật đợc thể hiện cụ thể bởi số lợng và chất lợng hàng hóa Giá trịcủa hàng hóa là giá thành thực tế của hàng hóa đem bán Nghiệp vụ tiêu thụ lạiliên quan đến nhiều khách hàng, phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toáncủa từng loại hàng

Để thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa cần phải quản lý chặt chẽ từkhâu thu mua, dự trữ đến việc tiêu thụ hàng hóa Quản lý về qúa trình tiêu thụ làquản về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

Do đó công tác quản lý cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau:

Quản lý số hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trong qúa trìnhnhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanhtoán, từng loại hàng tiêu thụ, từng khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanh đầy

đủ

Tính toán, xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán, doanh thu và kết qủacủa từng hoạt động, đồng thời thực hiện cơ chế phân phối lợi nhuận, thực hiện

đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo luật định

Để các yêu cầu trên đợc thực hiện đầy đủ, đảm bảo hiệu qủa cao, kế toánbán hàng và xác định kết qủa bán hàng phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau đây

b Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại:

Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, hệ thống hóa,

xử lý và cung cấp thông tin về hàng hóa, thị trờng cho chủ doanh nghiệp Dựa

vào đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo chocông tác bán hàng có hiệu quả nhất.

Những số liệu báo cáo mà kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ, kịp thời vàchính xác là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định chiến lợc kinh doanhnói chung và chiến lợc tiêu thụ nói riêng một cách hợp lý, linh hoạt đáp ứng thịhiếu tiêu dùng của khách hàng

Ngoài ra, nó còn là cơ sở để Nhà nớc quản lý và giám sát tình hình thựchiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ tài chính với các bên cóquan hệ kinh tế Điều này nói lên vai trò quan trong của kế toán bán hàng tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý trong công tác tiêu thụ, kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải làm tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh, ghi chép và giám đốc chặt chẽ các nhiệm vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong qúa trình kinh doanh liên quan đến tiêu thụ của doanh nghiệpmột cách đầy đủ, kịp thời, theo đúng nguyên tắc chuẩn mực và phơng pháp hạchtoán quy định

- Theo dõi, quản lý chặt chẽ qúa trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các loạichi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, đôn đốcviệc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc để làm cơ sở cho việc xác

định kết qủa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc chính xác

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tình hình tiêu thụ và xác định kết qủa tiêuthụ và cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan

Đồng thời, định kỳ tiến hành phân tích thông tin kinh tế đối với hoạt động tiêuthụ, từ đó đa ra những ý kiến đóng góp nhằm tham mu cho lãnh đạo những biệnpháp hữu hiệu để thúc đẩy công tác tiêu thụ trong doanh nghiệp

Trong kế toán, hàng hóa dự trữ đợc phản ánh theo giá vốn tức là phản ánhtheo đúng số tiền vốn thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có hàng hóa đó baogồm trị giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng Vì thế trị giá vốn của hàngxuất bán bao gồm 2 bộ phận:

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán: Gôm giá mua phải trả ngời bán vàthuế nhập khẩu (nếu có) Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng về để bán lại nhngphải qua ra công sơ chế thì giá trị mua còn bao gồm cả chi phí gia công sơ chế.

- Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra: Bao gồm các chi phíliên qua trực tiếp đến quá trình mua hàng nh chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiềnthuê kho, thuê bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản đa hàng hóa từ nơi mua

về đến kho của doanh nghiệp và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phátsinh trong qúa trình thu mua hàng hóa

+

Chi phí thu muacủa số hàng xuấtkho để bán

* Cách xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán:

Theo nguyên tắc giá phí, trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đợc

đánh giá theo trị giá vốn thực tế của hàng mua vào xuất kho

Trị giá vốn thực tế của hàng mua vào đợc xác định phù hợp với từngnguồn nhập, còn trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính theo một trong cácphơng pháp sau:

Trong đó, giá đơn vị bình quân theo từng phơng pháp đợc tính nh sau:

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng

độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây

ảnh hởng đế công tác tính toán nói chung

ã Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc (hay đầu kỳ này)

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trớc =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Lợng thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến

động hàng hóa trong kỳ tuy nhiên độ chính xác không cao vì không tính đến sựbiến động của giá cả hàng hóa kỳ này

ã Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập =

Giá thực tế hàng hóa tồn trớc và sau khi nhập Lợng thực tế hàng hóa tồn trớc và sau khi nhập

Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc

điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác, phản ánh kịp thời tình hình biến

động giá cả trong từng giai đoạn Tuy nhiên, nhợc điểm của phơng pháp này làtốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần

2.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO):

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trớc thì xuất

tr-ớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàngxuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa muatrớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trớc và do vậy giá trịhàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng Phơngpháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm

2.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO):

Phơng pháp này giả định những hàng hóa mua sau cùng sẽ đợc xuất trớctiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên Phơng pháp này thíchhợp trong trờng hợp lạm phát.

2.4 Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, hàng hóa đợc xác định theo đơn chiếc hoặc theotừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trờng hợp điềuchỉnh) Khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hóa đó Do vậy,phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giáthực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại hàng hóa có giá trị cao và có tínhtách biệt

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa chủ yếutuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Phơng pháp này đơn giản, dễ làm,phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa tăng, giảm trong kỳ Tuy nhiên

độ chính xác cha cao vì còn mang tính bình quân

Tuy nhiên, việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp Song nếu doanh nghiệp đã áp dụng phơng pháp nào thì

sử dụng ổn định trong nhiều kỳ kế toán và phải đợc trình bày rõ trong thuyếtminh báo cáo tài chính để đánh giá đúng hiệu qủa kinh doanh của doanh nghiệp

III Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo các phơng thức tiêu thụ

3.1/ Chứng từ, thủ tục bán hàng

Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng, kế toán tiêu thụ sử dụng cácchứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng ngày

- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan

3.2/ Tài khoản sử dụng.

Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu các nhóm tài khoản sau:

- Nhóm tài khoản phản ánh trị giá vốn:

+ Tài khoản 156: Hàng hóa: Dùng để thể hiện số hiện có và tình hình tănggiảm hàng hóa (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Tài khoản 156 có hai tài khoản cấp 2 sau đây:

TK 1561: Giá vốn hàng bán

TK 1562: Chi phí mua hàng hóa

+ Tài khoản 611: Mua hàng hóa: Phản ánh số hiện có đầu kỳ và cuối kỳ(Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán: Phản ánh số hiện có và tình hinh biến

động của trị giá vốn của hàng gửi đi bán (Phơng pháp kê khai thờng xuyên) vàphản ánh số d đầu kỳ, cuối kỳ (Phơng pháp kiểm kê định kỳ)

+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hànghóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công x ởngthực tế của hàng hóa hay giá thành thực tế của lao vụ

- Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:+ TK 511: Doang thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh số tiền thu

đợc do bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh Tài khoảnnày cũng dùng để phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc về trợ cấp, trợ giá

khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu củaNhà nớc Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 sau đây:

TK 5111: Doanh thu bán hàng

TK5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh số tiền thu đợc do tiêuthu hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp

+ TK 521: Chiết khầu thơng mại

- Nhóm tài khoản phản ánh chi phí và kết qủa kinh doanh:

+ TK 641: Chi phí bán hàng Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 sau:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6415: Chi phí bản hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiêng khác

+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

+ TK 421: Lãi cha phân phối Tài khoản này có hai tài khoản cấp hai sau:

TK 4211: Lãi năm trớc

TK 4212: Lãi năm nay

3.3/ Phơng pháp hạch toán tổng hợp.

a Hạch toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp kê khai thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hóa trên cơ sở các chứng từ kế toán

-* Hạch toán hàng hóa ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ:

(1) Kết chuyển trị giá mua hàng hóa xác định là tiêu thu.

(2) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xác định làtiêu thu

(3) Tổng giá thanh toán

(3a) Doanh thu tiêu thụ cha thuế

(3b) Thuế VAT đầu ra

(1) Xuất kho đa xuống các cửa hàng.

(2) Giá vốn của hàng bán xác định là tiêu thu

(3a) Doanh thu bán hàng

(3b) Thuế VAT đầu ra

(3) Tổng giá thanh toán

(1) Trị giá mua của hàng xuất gửi.

(2) Kết chuyển trị giá của hàng xác định là tiêu thu

(3) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xác định làtiêu thụ

(4a) Doanh thu bán hàng cha thuế GTGT

(4b) Thuế VAT đầu ra phải nộp

(4) Tổng giá thanh toán

(1) Xuất kho hàng hóa gửi bán

(2) Giá vốn hàng hóa xác định là tiêu thụ

(3) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa xác định là tiêuthụ

(4) Doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT, hoa hồng trả cho đại lý và khoảntiền thu đợc

-

Ph ơng thức bán hảng trả góp:

Sơ đồ hạch toán 7

TK 911 TK511 TK 111,112 (1)

(1) Số tiền ngời mua trả lần đầu

(1a) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay, cha thuế VAT

(1b) Thuế VAT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay

(1c) Tiền lãi do trả chậm

(2) Tổng số tiền còn phải thu

(3) Số tiền thu ở ngời mua trong các lần sau

(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(5) Ghi nhận số tiền lãi trả chậm

đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tại khoản 511 và tàikhoản 512 là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT phải nộp Các khoản ghi nhận ởtài khoản 521,531,532 cũng bao gồm cả thuế GTGT trong đó: Số thuế GTGTcuối kỳ phải nộp đợc ghi nhận vào TK 6425 thuế, phí và lệ phí còn thuế tiêu thụ

đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thuthuần

(1) Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(2) Doanh thu bán hàng cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu

b Hạch toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Là phơng pháp hạch toán căn cứ váo kết qủa kiểm kê thực tế phản ánh giátrị tồn kho cuối kỳ và từ đó tính ra trị giá hàng hóa xuất trong kỳ theo công thức:Trị giá

xuất kho =

Trị giá

hàng hóa +

Trị giá hànghóa nhập

-

Trị giá hànghóa tồn cuối

hàng hóa tồn đầu kỳ trong kỳ kỳ

(1) Kết chuyển trị giá mua hàng tồn đầu kỳ

(2) Cuối kỳ căn cứ vào kết qủa kiểm kê hàng tồn kho xác định trị giámua của hàng tồn kho, hàng hóa đã gửi bán nhng cha đợc coi là tiêu thụ và kếtchuyển

(3) Trị giá mua hàng hóa xác định là tiêu thu

(4) Tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT

(4a) Doanh thu tiêu thụ cha thuế VAT

(4b) Thuế VAT đầu ra phải nộp

IV Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

4.1/ Hạch toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng: Là doanh thu (Số tiền) doanh nghiệp đã nhận đợchoặc đợc ngời mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lợng hàng hóa đã giao

Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ hạch toán (Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

TK 911

(5)

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng

(2) Thuế GTGT phải nộp

(3) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế, thuế xuất khẩu phải nộp nếu có

(4) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

(5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thìcũng hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ Chỉ khác đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tài khoản 511 vàtài khoản 512 đã bao gồm cả thuế GTGT phải nộp Các khoản ghi nhận ở tàikhoản 531,532 đã bao gồm cả thuế GTGT trong đó

4.2/ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

a Hạch toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là trị giá của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại

Tài khoản sử dụng: TK 531- Hàng bán bị trả lại

(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho

(2) Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

(3) Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại (Hàngthuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuếGTGT)

(4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

b Hạch toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ mà khách hàng đợc ngời bánchấp nhận giảm trên giá đã thanh toán vì lý do hàng kém phẩm chất hay không

đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng mua bán hoặc là khoản giảm trừtrên giá bán thông thờng vì khách hàng mua với số lợng lớn

Tài khoản sử dụng: TK 532 - giảm giá hàng bán

Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 12

TK 111,112,131 TK 532 TK 511

(1) (2)

(1) Khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng

(2) Kết chuyển giảm trừ doanh thu

V Hạch toán chiết khấu thanh toán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết qủa tiêu thụ.

Kết qủa bán hàng là bộ phận chủ yếu cùng với kết qủa hoạt động tạichính, đầu t, với kết qủa của các hoạt động khác tạo thành kết qủa kinh doanhcủa doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp thơng mại kết qủa bán hàng là khoản chênh lệch giữadoanh thu thuần với giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng phân bổ chohàng đã bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinh doanhthơng mại

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận Trong nền kinh

tế thị trờng ngoại trừ một số doanh nghiệp hoạt động vì mục đích công ích, cóthể nói lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu chi phối mọi hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

Để biết đợc hoạt động của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không,doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết qủa kinh doanh của mình Kết qủakinh doanh luôn là kết qủa cuối cùng mà doanh nghiệp hớng tới Qua xác định

đánh giá kết qủa mà doanh nghiệp tìm ra đợc những phơng hớng, con đờng sángsuốt nhằm nâng cao kết qủa kinh doanh

Thông thờng thì việc xác định kết qủa bán hàng cũng nh xác định kết qủanói chung đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh Kết qủa bán hàng của doanhnghiệp có thể là lãi hoặc lỗ Nếu chênh lệch giữa thu nhập hoạt động kinh doanh

lớn hơn chi phí hoạt động kinh doanh thì kết qủa bán hàng sẽ là lãi, còn nếuchênh lệch thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết qủa bán hàng là lỗ Trờng hợp thunhập bằng với chi phí thì kết qủa bán hàng là hòa vốn.

* Phơng pháp xác định kết qủa bán hàng:

Công thức xác định doanh thu thuần:

Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch

vụ

=

Tổng doanh thu bánhàng và cung cấp dịch

vụ

- các khoản giảm trừ

doanh thu

Xác định lãi gộp:

Lãi gộp = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán

 Xác định kết qủa kinh doanh:

+

Doanhthu hoạt

động tàichính

-Chi phíhoạt

động tàichính

-ChiphíBH

- Chi phíQLDN

5.1/ Hạch toán chiết khấu bán hàng (Chiết khấu thanh toán).

Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngờimua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ trớc thời hạnthanh toán ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa

Hiện nay theo chế độ kế toán hiện hành, chiết khấu bán hàng đợc hạchtoán vào TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Sơ đồ hạch toán 13

TK 111,112,131 TK 635 TK 911

(1) (2)

(1) Chiết khấu phát sinh

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

5.2/ Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a.Chi phí thu mua:Trớc khi tiến hành nghiên cứu chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp ta tiến hành nghiên cứu chi phí thu mua cho hàng bánra

Cách xác định chi phí thu mua cho hàng xuất kho để bán:

Chi phí mua hàng hóa bao gồm các loại sau:

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản;

Chi phí thuê kho, bãi;

Chi phí bảo hiểm hàng hóa trên đờng vận chuyển;

Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức;

Công tác phí cho ngời đi mua;

Ngoài ra, chi phí mua có ảnh hởng đến cả lợng hàng hóa tiêu thụ và tồnkho cuối kỳ nên đợc phân bổ cho cả lợng hàng tiêu thu và tồn kho cuối kỳ theotiêu thức phù hợp (Số lợng, trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán, ) Việc lựa chọtiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thể ở từngdoanh nghiệp nhng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán

Chi phí thu muahàng hóa tồn

Khối lợnghay trị giámua củahàng tồncuối kỳ

Khối lợng haytrị giá mua củahàng tồn cuối kỳ

+

Khối lợng hay trị giá

mua của hàng xuấttrong kỳ

Hạch toán tiêu thu là khâu cuối cùng của qúa trình tiêu thụ Thông quatính toán các chỉ tiêu liên quan đến qúa trình bán hàng kế toán có thể biết đợckết qủa tiêu thụ trong kỳ của doanh nghệp là lãi hay lỗ Kết qủa bán hàng làphần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí kinh doanh, chi phí về giávốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quả lý doanh nghiệp trong một kỳ nhất

định

b Kế toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh:Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phíquảng cáo, chi phí khấu hao tài sản cố định,

Chi phí bán hàng bao gồm cả chi phí phát sinh ở khâu dự trữ nh chi phíbảo quản, phân loại, đóng gói, và chi phí phát sinh ở khâu bán hàng nh chi phívận chuyển, quảng cáo, giới thiêu sản phẩm hàng hóa

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tổng hợp các yếu tố chi phí bán hàng để lấy

số liệu phân bổ cho từng nhóm hàng, loại hàng làm cơ sở xác định kết qủa kinhdoanh Trong trờng hợp đơn vị có khối lợng hàng hóa tồn kho lớn, dự trữ giữacác kỳ không ổn định thì trớc hết chi phí bán hàng phải phân bổ cho hàng còn lại

TrÞ gi¸ hµngcßn ®Çu kú

(6)

(1) Chi phí tiền lơng và các khoản trích trên lơng.

(2) Chi phí vật liệu, công cụ

(3) Trích khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí phân bổ trớc, chi phí trích trớc

(5) Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(7) Các khoản thu giảm chi

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

(9) Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh

(10) Kết chuyển vào kỳ sau

c Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra

đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí quản lý chungkhác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

Ngoài hoạt động kinh doanh hàng hóa, doanh nghiệp thơng mại còn cócác hoạt động khác nh: Hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Mỗi hoạt động

đều có thu nhập, chi phí và kết quả riêng cho nên chi phí quản lý doanh nghiệpcần đợc phân bổ cho từng hoạt động theo từng tiêu thức thích hợp

Cũng nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc phân bổcho hàng đã bán và hàng cha bán Phơng pháp phân bổ giống nh chi phí bánhàng Nhng để đơn giản cho công tác kế toán thì chi phí quản lý doanh nghiệptập hợp đợc bao nhiêu sẽ phân bổ cho hàng đã bán bấy nhiêu Tuy nhiên nhiềudoanh nghiệp có doanh thu ít hoặc chu kỳ kinh doanh dài ngày vẫn có thể phân

bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng cha bán

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 3337

(8)

(1) Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ trả cho nhân viên quản lý

(2) Xuất vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp

(3) Trích khấu hao TSCĐ cho toàn doanh nghiệp

(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trớc

(5) Thuế phí, lệ phí phải nộp

(6) Trích lập các khoản dự phòng

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

(8) Thuế nhà đất, tiền thuê đất phải nộp NSNN

(9) Các khoản thu giảm chi

(10a) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào kỳ sau

(10b) Thực hiện kết chuyển kỳ sau

(11) Cuối kỳ thực hiện kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác

định kết quả kinh doanh

(12) Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã tríchlập năm trớc cha sử dụng lớn hơn số phải trích lập năm nay

5.3/ Kế toán xác định kết qủa kinh doanh.

Cuối kỳ các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại phải xác định kết qủabán hàng trong kỳ Để phản ánh tình hình xác định kết qủa bán hàng kế toán sửdụng tài khoản 911 và tài khoản 421

Tài khoản 911 - Xác định kết qủa kinh doanh: Dùng để phản ánh, xác

định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong một kỳ kế toán hay một kỳ hạch toán

Tài khoản 421 - Lãi cha phân phối: Dùng để phản ánh kết qủa kinh doanhcủa doanh nghiệp (lãi, lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp

Tài khoản 421 đợc mở chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 sau:

TK 4211 - Lîi nhuËn n¨m tríc: Ph¶n ¸nh kÕt qña kinh doanh, t×nh h×nhph©n phèi kÕt qña vµ sè l·i cha ph©n phèi thuéc vÒ doanh nghiÖp.

TK 4212 - Lîi nhuËn n¨m nay: Ph¶n ¸nh kÕt qña kinh doanh, t×nh h×nhph©n phèi kÕt qña vµ sè l·i cha ph©n phèi cña n¨m nay

(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lạicủa kỳ trớc (Đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả của kỳ này

(6a) Kết chuyển lãi

(6b) Kết chuyển lỗ

5.4/ Sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Ngoài việc hạch toán trên các tài khoản tổng hợp, kế toán bán hàng và xác

định kết qủa bán hàng còn phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết theo từng đối tợng

cụ thể, nhằm tính toán, xác định kết qủa kinh doanh và cung cấp các thông tincần thiết về kết qủa kinh doanh theo yêu cầu quản lý

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà áp dụng kế toán chi tiếtcho hợp lý Có thể kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả bán hàng theonhóm hàng, ngành hàng, lô hàng hoặc theo từng địa điểm kinh doanh nh từngcửa hàng, quầy hàng để theo dõi phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh củatừng đối tợng

Còn về tổ chức bộ sổ kế toán chi tiết Tuỳ theo hình thức kế toán màdoanh nghiệp đang áp dụng, mà doanh nghiệp quy định việc sử dụng sổ sách kếtoán khác nhau cho phù hợp trong quá trính hoạt động sản xuất kinh doanh củamình

* Về sổ kế toán chi tiết:

Bao gồm sổ chi tiết các tài khoản : 111, 112, 131, 141 156, 331, 511, 521,

+ Sổ nhật ký chung (Nhật ký chuyên dùng nếu có)

1.1Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Vạn An:

Công ty đợc hình thành dựa trên luật doanh nghiệp, có t cách pháp nhân

có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về hoạt độngkinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tàisản và các quỹ tập trung, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhànớc

Tên chính thức là: Công ty TNHH Thơng mại Vạn An

Tên giao dịch: Van An Trading Company Limited

Số điện thoại: 04.6330439

Fax: 04.6331555

Có trụ sở tại: 112 Lĩnh Nam - Mai Động - Hoàng Mai - Hà Nội

Số tài khoản giao dịch: 4311 – 00-20235 (mở tại ngân hàng Kỹ thơngViệt Nam chi nhánh Hoàn kiếm)

Mã số thuế: 0101018067

Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là cung cấp thiết bị máy tính vàphân phối hàng dinh dỡng dành cho Trẻ em (HIPP)

Là một công ty TNHH nên số vốn là do các thành viên góp vốn, với sốvốn điều lệ là: 1.000.000.000đ

Trong nền kinh tế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinhdoanh triệt để thì mới có thể tồn tại và phát triển Đối với Công ty Vạn An là mộtcông ty mới thành lập còn non trẻ luôn phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt của cácCông ty khác đã có chỗ đứng trên thị trờng Trong những năm đầu thành lậpCông ty kinh doanh cung cấp mặt hàng thiết bị máy vi tính, nhng do sự nhanhnhậy trong kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã nắm bắt đợc thị trờng và đi đến