”Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Quang Trung”.

”Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Quang Trung”.

Mục lục Trang Lời nói đầ 3 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất . 5 I. Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán 5 1. ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5 2. Tiêu thụ sản phẩm 5 3. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá 9 4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 10 II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp 12 1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 12 2. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ 14 3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp .16 1. Khái niệm và tài khoản sử dụng .23 3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp .24 V Hạch toán chi phí hàng bán 27 1 Khái niệm .27 2 Tài khoản hạch toán .27 3.Khái quát bằng sơ đồ .29 1. Khái niệm 30 2. Tài khoản hạch toán 30 1. Khái niệm .32 2. Tài khoản hạch toán 32 3.Khái quát bằng sơ đồ .32 .32 VIII. Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ .33 1. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung .33 2. Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký Sổ cái .33 3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ .34 4. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ .34 Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quang trung .35 I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Quang Trung .35 1. Lich sử hình thành và phát triển .35 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất tại công ty cổ phần Quang Trung. 37 3. Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Quang Trung 40 1 II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần Quang Trung 41 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 42 3. Công tác tổ chức tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung .45 1. Tài khoản sử dụng .46 2. Kế toán doanh thu bán hàng 46 3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .50 4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 55 5. Kế toán giá vốn hàng bán 58 6. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 60 Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung .63 I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung .63 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 65 2 Lời nói đầu Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát trển của loài ngời. Bất cứ một xã hội nào mục đích cuối cùng của sản xuất cũng là để tiêu dùng. Trong điều kiện hiện nay, khi nền sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ thì việc tiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tam hàng đầu của các doanh nghiệp. Nói cách khác, khi sản xuất ra hàng hoá, việc tiêu thụ hay không tiêu thụ đợc thành phẩm nó quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm thì mới có điều kiện bù đắp lại toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm nhằm đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng. Mặt khác thông qua quá trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mới có thể thực hiện đợc giá trị của lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực tế lợi nhuận tiêu thụ là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó phản ánh đợc hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ và đồng thời doanh nghiệp mới hoàn thành và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc, từ đó doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đầu t theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung. Công ty cổ phần Quang Trung chuyên sản xuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân trong tỉnh Hà Tây và các vùng lân cận. Với đặc điểm của tỉnh Hà Tây là tỉnh đồng bằng hơn nữa lại là cửa ngõ thủ đô Hà Nội, nhu cầu đời sống của nhân dân ngày càng cao nên việc sản xuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân là rất cần thiết, rừ đó Công ty mở rộng sản xuất và đầu t chiều sâu tăng lợi nhuận. Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty cổ phần Quang Trung, đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, cán bộ phòng kế toán và các thầy cô giáo khoa kinh tế Viện Đại Học Mở Hà Nội đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em đẫ viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Quang Trung. 3 Chuyên đề gồm 3 phần: Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung. Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung. 4 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp I. Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán. 1. ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất. Yêu cầu đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là sản xuất đợc nhiều sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, tiêu thụ tốt và thu đợc nhiều lợi nhuận. Có tiêu thụ đợc thành phẩm thì mới thu về giá trị mới lớn hơn giá trị ban đầu. Doanh nghiệp có thu nhận và trên cơ sở đó mới thực hiện đợc các lợi ích kinh tế và tích luỹ phục vụ cho yêu cầu tái sản xuất mở rộng. Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Để tiến hành tốt hoạt động sản xuất và mở rộng tái sản xuất thì doanh nghiệp cần phát triển nguồn vốn, vốn của doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và nó đợc vận động với mục đích sinh lời với phơng thức vận động: T-H-SX-H-T. Số tiền mà doanh nghiệp thu về sau khi kết thúc quá trình tiêu thụ phải lớn hơn tổng số tiền chi phí cho sản xuấ và tiêu thụ sản phẩm nh vậy doanh nghiệp làm ăn phải có lãi. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thì phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tìm kiếm bạn hàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ. Sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không nó quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. 2. Tiêu thụ sản phẩm 2.1 Khái niệm Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là việc thực hiện giá trị trao đổi (giá trị và giá trị sử dụng) của sản phẩm hàng hoá đó. Doanh nghiệp giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua và thu về ở ngời mua theo giá bán hoặc giá thoả thuận. 5 Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất. Hàng đợc đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng háo, vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Thành phẩm đợc tiêu thụ bao gồm 2 loại: thành phẩm và bán thành phẩm. + Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện đẵ đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu cung cách kỹ thuật đặt ra. + Bán thành phẩm là sản phẩm đã qua một hay một số bớc chế biến trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ bớc cuối cùng). Nó có thể đợc tiếp tục chế biến hoặc đợc bán ra ngoài. Theo chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập khác theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính *Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện - Doanh nghiệp đẫ chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng *Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy. Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ có liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quả của phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cuang cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó - Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó 6 Nội dung của chuẩn mực 14 phản ánh doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiếp sẽ không đợc coi là doanh thu. Các khoản góp cốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nhng không phải là doanh thu Xác định doanh thu, doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tìên hoặc tơng đơng tiền không đợc nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một gioa dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trờng hợp này doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu sẽ đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đ- ơng tiền trả thêm hoặc thu thêm Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là để đáp ứng nhu cầu của các đơn vị , cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ đợc hoàn tất khi doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận nợ. Nh vậy có thể nói rằng tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, chuyển hoá vốn của daonh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). 2.2 Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc quản lý và hạch toán xác định kết quả tiêu thụ vì xác định thời điểm tiêu thụ hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng. 7 2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Theo phơng thức này ngời mua trực tiếp đến doanh nghiệp bán để nhận hàng tại kho hoặc phân xởng sản xuất. Ngòi mua thanh toán hay chấp nhận nợ thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này. 2.2.2 Phơng thức gửi hàng chờ chấp nhận. Theo phơng pháp này thì doanh nghiệp bán gửi hàng đến cho ngời mua theo địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng kinh tế. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán chỉ đến khi ngời mua chấp nhận hàng (một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng mới thực sự mất quyền sở hữu của soanh nghiệp và ngời mau thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác định là tiêu thụ, mới đợc ghi nhận doanh thu. 2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi. Theo phơng thức này bàn giao đại lý (chủ hàng) giao hàng cho bên nhận làm đại lý. Bên nhận làm đại lý sẽ đợc hởng số thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đợc tính theo tỉ lệ % trên tổng số doanh thu. 2.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp. Bán hàng phải trả ngay số tiền lần đầu tại thời điểm mua, số tiền còn nợ chấp nhận sẽ thanh toán dần và và phải chịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm. Số tiền trả vào các kỳ sau thờng là bằng nhau trong đó bao gồm tiền gốc và tiền lãi phải trả. Về doanh thu thì đợc tính theo doanh thu bán hàng trả ngay một lần và số tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, VAT phải nộp với số tiền chấp nhận thanh toán thì đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính ở các kỳ tiếp theo. 2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng. Do nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cho nên doanh nghiệp thấy cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi. Theo chuẩn việc kế toán. Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán hàng đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấp vật t hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của vật t hàng hoá đó tên thị trờng. 2.2.6 Phơng thức tiêu thụ nội bộ. Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị hành chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với 8 nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp, xí nghiệp . Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.2.7 Phơng thức tiêu thụ hàng gia công Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai bên. Khi đã hoàn thành doanh nghiệp bàn giao cho ngời mua theo các điều khoản trong hợp đồng. Giá của hàng hoá nhận gia công theo thoả thuận giữa 2 bên. 3. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoám dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ thành phẩm (Lợi nhuận thuần từ sản xuất kinh doanh) = Doanh thu thuần - Giá vốn bán hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản trừ doanh thu bao gồm: Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp. Trị giá hàng bán bị trả lại Giảm giảm giá hàng bán Chiết khấu thơng mại Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. Trong đó Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. 9 Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn, thành toán ngay. Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng nộp không đúng thời hạn, địa đểm . Hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua tả lại do ngời bán đã vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất không đúng chủng loại. Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản đợc trừ vào doanh thu và ngoài đối tợng tính thuế VAT. Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. Trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụngtính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì tổng doanh thu có bao gồm thuế VAT. Khi xác định chỉ tiêu lợi nhuận phải loại bỏ VAT trong doanh thu. Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế của sản phẩm hàng hoá xất kho tiêu thụ. Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông phục vụ cho tiêu thụ sản phẩn hàng hoá. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp. 4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 4.1. Yêu cầu quản lý và tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp với những chính sách u đãi cho khách hàng: chiết khấu, giảm giá sẽ giúp doanh nghiệp thu hút đợc khách hàng, mở rộng thị trờng tăng sức cạnh tranh nhằm mục tiêu làm giàu cho doanh nghiệp, làm giàu cho Nhà nớc 10 . hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. tại công ty cổ phần Quang Trung. Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung. 4 Phần I Những