Luận văn hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí quang trung

LI M U Trong kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa điều kiện, vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ nói chung doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng xếp bố trí hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hoá lợi nhuận Vì đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng Để đạt đợc hiệu qủa cao công ty cần tổ chức công tác quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt đợc kết tối u Để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý kinh tế thị trờng Bộ tài ban hành định số 1411 TC - QĐ - CĐKT ngày 1/11/1995 hệ thống kế toán đợc áp dụng kể từ ngày 1/1/1996 Hệ thống kế toán đợc xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tê thị trờng Việt Nam Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo sản phẩm cuối tiêu thụ sản phẩm thị trờng nhằm mục tiêu lợi nhuận Tiêu thụ giai đoạn cuối nhng có vai trò quan trọng trình tái sản xuất Đó điểm kết thúc trình tái sản xuất với chức thực giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ điểm khởi đầu trình sản xuất làm sở cho trình quay vòng vốn tái đầu t vào sản xuất Trong chế thị trờng mà sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm nhân tố định thành công trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ doanh nghiệp không cần số vốn đầu t ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao Để đạt đợc mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập trờng thực tập công ty khí Quang Trung em định chọn đề tài "Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm" Sau sâu vào tìm hiển công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán công ty đợc tiến hành đặn, đầy đủ Tuy nhiên bên cạnh số điểm cần đợc hoàn thiện củng cố thêm Mặc dù thời gian trình độ có hạn nhng đợc giúp đỡ tận tình cô giáo TH S Phạm Bích Chi cố gắng thân để hoàn thiện tốt đề tài Tuy nhiên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Đề tài phần mở đầu, kết luận đợc chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khí Quang Trung PhầnI Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp: Sản phẩm yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp a Phân biệt sản phẩm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn sản xuất cuối dây chuyền công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nhận bảo đảm tiêu chuẩn chất lợng đặt đợc nhập kho thành phẩm Nh vậy, sản phẩm mà đợc coi thành phẩm hội tụ đầy đủ yếu tố: - Đã đợc chế tạo xong giai đoạn công nghệ cuối quy trình sản xuất - Đã đợc kiểm tra chất lợng, đợc công nhận phù hợp với tiêu chuẩn quy định sản phẩm Nh gắn liền với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản phẩm thành phẩm có phạm vi giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, vị trí sản phẩm bao trùm toàn trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm gắn với kết trình sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm tất thành phẩm, nửa thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất lao vụ dịch vụ hoàn thành docác doanh nghiệp thực Xét góc độ quản lý kinh tế doanh nghiệp việc phân biệt sản phẩm thành phẩm giúp cho công tác quản lý kinh doanh nói chung doanh nghiệp thực đợc dễ dàng, đồng thời làm sở quan trọng để việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp đợc thực cách xác nhanh chóng Trong phạm vi kinh tế quốc dân, giá trị sản phẩm hay giá trị thành phẩm thớc đo quan trọng để so sánh hiệu sản xuất doanh nghiệp khác b Yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm làm doanh nghiệp yếu tố lớn định tồn phát triển doanh nghiệp thơng trờng Số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến kết tiêu thụ doanh nghiệp, tác động lớn đến khối lợng lợi nhuận mà doanh nghiệp thu kỳ kinh doanh Vì muốn ổn định phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt việc quản lý sản phẩm vấn đề tiêu thụ sản phẩm Sự quản lý sản phẩm doanh nghiệp thể mặt số lợng chất lợng - Về số lợng: cần theo dõi tình hình biến động sản phẩm doanh nghiệp (biến động số lợng sản phẩm kho chủng loại sản phẩm, sản phẩm nhập kho cần đợc phân loại rõ ràng), biến động sản phẩm cần đợc gắn với nguyên nhân cụ thể đợc thể qua số sổ sách thủ kho kế toán Từ có biện pháp xử lý kịp thời xác chênh lệch, sai sót số lợng hay tợng khác có ảnh hởng xấu đến công việc kinh doanh doanh nghiệp nh tồn kho sản phẩm lớn thời gian dài hay không đủ sản phẩm, hàng hoá cần thiết cho dự trữ - Về chất lợng: Chất lợng sản phẩm yếu tố chủ yếu tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, doanh nghiệp cần có đôn đốc giám sát chặt chẽ thờng xuyên chất lợng sản phẩm từ sản xuất khâu nhập kho sản phẩm, bảo quản sản phẩm kho hay xuất bán sản phẩm Doanh nghiệp cần có trách nhiệm chừng mực định chất lợng sản phẩm bán hàng cho khách Việc tổ chức quản lý sản phẩm cách hợp lý khoa học tạo điều kiện cho việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đợc thực dễ dàng Do doanh nghiệp cần lựa chọn đợc phơng pháp quản lý sản phẩm phù hợp với điều kiện bố trí sản xuất cấu tổ chức thực tế, để có phát huy hết vai trò tổ chức quản lý sản phẩm Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ sản xuất kinhdoanh a Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nh vậy, chất, tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tiêu thụ đợc hoàn thành hai điều kiện dới đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển sản phẩm cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nghiệp vụ xuất bán sản phẩm, nghiệp vụ toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính trừ vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua, khoản doanh thu bán hàng bị trả lại khoản thuế phải nộp Nhà nớc để xác định xác doanh thu thuần, từ xác định lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm b ý nghĩa tiêu thụ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng qúa trình sản xuất doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất cầu nối trình sản xuất tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ đóng vai trò thoả mãn nhu cầu hàng hoá, dịch vụ cho tiêu dùng (tiêu dùng cuối tiêu dùng cho sản xuất) Cùng với chức điều hoà cung - cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế toàn kinh tế, tiêu thụ yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định toàn kinh tế nh ngành doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trờng Tiêu thụ khâu cuối nhng lại chi phối chặt chẽ khâu khác trình sản xuất, qua khâu tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh bỏ thu lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng tìm cho chỗ đứng vững thị trờng Tiến trình tiêu thụ nhanh hay chậm định tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Nếu tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp nhanh chóng đa vốn trở lại sản xuất, phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả Nắm bắt đợc hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao Tiêu thụ yếu tố quan trọng để doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đứng lâu dài lợi nhuận thu đợc từ tiêu thụ sản phẩm nguồn bổ sung vững cho vốn kinh doanh doanh nghiệp quĩ xí nghiệp, nâng cao đời sống, cán nhân viên doanh nghiệp Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm Với t cách khâu trọng yếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm cần đợc theo dõi, giám sát cách chặt chẽ Bên cạnh biện pháp sản phẩm thị trờng, kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị doanh nghiệp cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nó cho phép nhà quản trị khai thác nhanh xác đầy đủ thông tin tổng hợp nh chi tiết qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp, làm sở tin cậy cho việc định kinh doanh, nâng cao hiệu trình quản lý tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo đợc vai trò kể trên, hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp cần hoàn thành tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tình hình sản xuất bán sản phẩm (về số lợng, chất lợng, chủng loại) Xác định doanh thu từ tiêu thụ, theo dõi toán công nợ, tính toán xác khoản bị giảm trừ vào doanh thu (chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại), tính toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm - Tính toán xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho nhà quản trị doanh nghiệp việc đề sách sản xuất tiêu thụ II Các khái niệm tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu: a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá ản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụ tổng số tiền thực tế đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng b Thời điểm tuân thủ theo nguyên tắc doanh thu: Tiêu thụ sản phẩm thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt xuất hàng cho ngời mua (chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ tay doanh nghiệp sang ngời mua) thực toán với ngời mua Trong đó, giao hàng toán không thiết phải đợc thực lúc Tuy nhiên theo chế độ kế toán Việt Nam nh chuẩn mực quốc tế, hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đợc toán đợc khách hàng chấp nhận toán, đó, kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu số hàng xuất bán Trờng hợp doanh nghiệp phải gửi hàng bán nhng cha đợc chấp nhận toán số hàng đợc gọi tiêu thụ kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ Nh vậy, thời điểm xác định doanh thu tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp Xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính toán xác kết tiêu thụ doanh nghiệp thời kỳ kế toán phản ánh trung thực tình hình tài doanh nghiệp báo cáo kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm có: - Giảm giá hàng bán số giảm giá cho ngời mua số hàng tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc phía ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian, địa điểm giao hàng nh định Ngoài đợc tính vào khoản giảm giá hàng bán có khoản bớt giá (tiền thởng cho ngời mua mua lần với khối lợng hàng hoá lớn) khoản hồi khấu ( tiền thởng cho ngời mua mua lợng hàng đáng kể khoảng thời gian định) - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu lợng hàng đợc s tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại hàng Việc tính toán xác khoản giảm trừ doanh thu có liên quan chặt chẽ tới việc tính toán khoản phải trả, phải nộp Nhà nớc ảnh hởng trực tiếp tới kết tiêu thụ doanh nghiệp Các khoản thuế phải nộp Nhà nớc Gồm có: - Thuế giá trị gia tăng:là loại thuế gián thu,đợc thu phần giá trịgia tăng hàng hoá,dịch vụ Căn tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) giá tính thuế thuế suất.Thuế GTGT sở kinh doanh phải nộp đợc tính theo hai phơng pháp :Phơng pháp khấu trừ thuế phơng pháptính trực tiếp GTGT Theo phơng pháp khấu trừ thuế,số thuế GTGT phải nộp đợc tính nh sau: Số thuế GTGT phải nộp =Thuế GTGT đầu -Thuế GTGT đầu vào kỳ Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá, dịch vụ chịu thuế bán x Thuế suất thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán Thuế GTGT = Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT đầu vào mua hàng hoá ,dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hoá nhập Theo phơng pháp trực tiếp,số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức : Số thuế GTGT phải nộp Giá trị gia tăng = hàng hoá dịch vụ chịu thuế X GTGT hàng hoá dịch vụ Giá trị gia tăng Giá toán của hàng hoá, = hàng hoá ,dịch vụ dịch vụ Thuế suất thuế bán Giá toán hàng - hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu đánh số loại sản phẩm định (nh rợu, thuốc ) theo quy định Nhà nớc Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc thu lần khâu sản xuất lu thông Các mặt hàng đóng thuế tiêu thụ đặc biệt chịu thuế doanh thu - Thuế xuất khẩu: áp dụng với sản phẩm, hàng hoá bán nớc ngoài, theo luật thuế hành Việt Nam mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất hàng xuất phải chịu thuế xuất cho sản phẩm hàng hoá xuất nớc Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Còn hàng hoá (trong thơng mại) giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán III Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đợc thực dựa sau: - Căn vào loại hình, tính chất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ xác định đối tợng chi tiết - Căn vào tính yếu loại hoạt động, loại sản phẩm vấn đề kinh doanh doanh nghệp - Căn vào khả kế toán thực tế doanh nghiệp Để tiến hành việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng kế toán loại chứng từ kế toán sau: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Tuỳ theo hình thức thực tế doanh nghiệp kế toán xác định đối tợng hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, đối tợng loại sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng * Nhiệm vụ hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm xác định kết quả: - Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết lựa chọn - Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (sản phẩm, kho hàng, quầy hàng ) phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, giúp đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng cụ thể từ tiến hành điều chỉnh sản xuất, kinh doanh cho phép hợp lý - Cho phép tổng hợp nhanh chóng xác sô liệu từ sổ chi tiết tìnhh hình tiêu thụ nh kết tiêu thụ IV Hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghệp Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 157 - Hàng gửi bán: sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩme, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận toán TK 157 có kết cấu nh sau: - Đối với doanh nghiệp áp dụng kê khai thờng xuyên: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên có: Phản ánh: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán đợc khách hàng chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng trả lại Dự nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán cha đợc chấp nhận lại cuối kỳ kế toán - Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: +Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng bán cuối kỳ + Bên có: Phản ánh kết chuyển trị giá hàng gửi ban đầu kỳ 10 - Chi phí vật liệu, dụngcụ - Chi phí khấu hao - Tiền điện, điện thoại, điện tín, bu phí, nớc dùng chung toàn công ty - Chi phí bảo hộ lao động - Chi công tác phí, hội nghị, sách báo Hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý: Nợ TK 911 79.403.350đ Có TK 642 79.403.350đ - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 527.952.496đ Có TK 911 527.952.496đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 196.125.000đ Có TKI 632 196.125.000đ - Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911 119.256.000đ Có TK 142 119.256.000đ - Kết chuyển lãi (tháng 12 năm 1999) Nợ TK 911 133.168.146đ Có TK 421 133.168.146đ Để hạch toán kết tiêu thụ kỳ, kế toán công ty dùng loại sổ sau: - Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý chi phí bán hàng dùng bảng kê số - TK 642 (biểu số 10) - Để tổng hợp doanh thu xác định kết dùng sổ chi tiết bán hàng (biểu 58 số 6) - Để tổng hợp số liệu xác định kết qủa dùng sổ TK 911 (biểu số 14), số liệu TK 911 đợc lấy từ bảng cân đối chi tiết số phát sinh (biểu số 12) sổ chi tiết xác định kết (biểu số 11), dòng tổng cộng sổ TK 911 đợc đối chiếu với dòng tổng cộng bảng cân đối chi tiết số phát sinh dòng TK 911 bảng cân đối TK (biều số 13) Biểu số 10: Bảng kê số - TK 642 Ghi nợ TK TK 642 Ghi có TK 152 382.500 153 641.500 141 12.252.600 214 35.000.000 311 3.286.500 334 23.093.809 Lấy từ NKCT số 12.050.016 Lấy từ NKCT số 2.696.425 Cộng PS thực tế 89.403.350 59 Biểu số 11 Sổ chi tiết xác định kết TK xác định kết - số liệu 911 Loại hoạt động (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ) Số TT Diễn giải Ghi nợ TK 911, ghi có TK GVHB TK632 K/c GVHB K/c CPQL K/c DT Xác định lãi, lỗ CPQL 642 Ghi có TK 911, nợ TK Lãi K/c DT TK421 TK421 Lỗ kết chuyển 196.125.000 79.403.350 527.952.496 133.168.146 196.125.000 79.403.350 133.168.146 527.952.496 Biểu số 12 Bảng cân đối chi tiết số phát sinh Tháng 12 năm 1999 TK có TK nợ 111 111 112 131 511 632 911 Cộng có 112 142 511 632 911 Cộng nợ 527.952.496 549.457.634 196.125.000 119.256.000 196.125.000 549.457.634 60 527.952.496 527.952.496 Biểu số 13: Bảng cân đối tài khoản (trính) Tháng 12 năm 1999 Tài khoản Dự đầu tháng Tổng PS nợ Tổng PS có Dự cuối kỳ 511 - 549.457.634 549.457.639 - 632 - 196.125.000 196.125.000 - 642 - 89.403.350 89.403.350 - 530 - 4.240.000 4.240.000 - 911 - 527.952.496 527.952.496 - Biểu số 14: Sổ TK 911 (cột tháng 12) Ghi có TK đối ứng nợ với TK kỳ Tháng 12 142 119.256.000 632 196.125.000 642 79.403.350 421 133.16.146 Cộng PS nợ 527.952.496 Cộng PS có 527.952.496 Số d cuối kỳ 61 Phần III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung I Đánh giá trung trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty CKQT Qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác hạch toán công ty CKQT ta thấy rút vài nhận xét chung nh sau: Bộ phận kế toán - tài vụ công ty đợc tổ chức hợp lý chặt chẽ, nhìn chung hoàn thành tốt chức quản lý tài chức tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty kinh tế trị trờng Tuy số lợng phận thực công tác (chỉ có ngời, kể trởng, phó phòng) nhng việc bố trí, phân công phụ trách phần hành kế toán đợc thực hoàn chỉnh, kế toán viên có kiến thức giao nghiệp vụ vững vàng, nắm vững phần hành đợc giao có phối hợp nhịp nhàng với Công tác kế toán công ty đợc thực theo quy định, hớng dẫn chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành Các cán kế toán công ty nghiên cứu kỹ lỡng để chọn hệ thống tài khoản, sổ kế toán nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển hợp lý khoa học, vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh công ty Việc công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ hợp lý Trớc hết hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Mặc khác, tổ chức sổ theo dõi hình thức đảm bảo thuận lợi (cả thời gian độ xác) cho kế toán ghi chép, đối chiếu tổng hợp số liệu - Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá công ty đợc tổ chức hợp lý, yếu tố đợc xây dựng chứng từ nh "Lệnh sản xuất","Phiếu nhập kho","Phiếu khoán" "Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" có liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên nh ngời quản trị công ty theo để đối chiếu kiểm tra - Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm công ty nhìn chung 62 đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ bán hàng, theo dõi sát tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh xác doanh thu bán hàng khoản giảm trừ,tình hình toán với khách hàng - Việc tập hợp chi phí, tính giá vốn hàng bán xác định kết tiêu thụ công ty đợc thực cách xác nhanh chóng nhờ tổ chức sổ kế toán nh quy trình luân chuyển hợp lý, giảm bớt đợc khâu trung gian không cần thiết Nhìn chung công ty khí Quang Trung, công tác kế toán nói chung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm nói riêng đợc thực hoàn chỉnh Tuy nhiên bên cạnh nét u việt, phần hành kế toán công ty có tồn định mà công ty nghiên cứu để cải thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, thực tốt vai trò kế toán quản lý sản xuất kinh doanh công ty II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ xác định kết sản phẩm công ty khí Quang Trung Do đợc tổ chức công phu nên hạn chế công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khâu trọng yếu, nhng gây số khó khăn định cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu kế toán Xuất phát từ nghiên cứu tình hình thực tế công ty vấn đề này, em xin nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty, cụ thể nh sau: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: Hiện nay, phòng kế toán công ty có ngời, thiếu nhân viên nên trởng, phó phòng phải kiêm nhiệm nhiều thành phần hành Khối lợng công việc mà nhân viên kế toán phải đảm nhiệm lớn so với mức trung bình công ty có quy mô tính chất kinh doanh tơng tự, nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán dễ bị vi phạm Đặc điểm gây sức ép lớn công tác kế toán đơn vị Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức ghi sổ đòi hỏi số lợng sổ sách chi tiết tổng hợp lớn Do thiếu lao động nên kế toán công ty phải bỏ số lớn sổ sách, có số sổ sách quan trọng; việc hạch toán phải tiến hành nhiều công đoạn nhằm đảm bảo tiến độ công việc mà tiến hành toán kỳ hạn, toán cuối năm Tuy không ảnh h63 ởng lớn tới kết tính toán cuối nhng công tác kế toán phòng gặp nhiều khó khăn Hoàn thiện tổ chức máy kế toán tiền đề quan trọng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ công ty Vấn đề xin nêu ph ơng án sau: Phơng án 1: Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán bố trí công việc theo cách sau (tuyển thêm nhân viên): - Trởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm chung tình hình tài chính, kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty theo chế độ hành Đồng thời, hớng dẫn công tác kế toán chi nhánh phía Nam - Phó phòng 1: Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài theo định kỳ, đồng thời phải đảm trách công việc kế toán phân phối kết quả, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đồng thời phụ trách kiểm toán - Phó phòng 2: Làm nhiệm vụ kế toán tiền lơng, BHXH, kế toán tiêu thụ sản phẩm, theo dõi khoản toán với khách hàng, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nhân viên kế toán 1: làm công việc thủ quỹ kiêm kế toán nghiệp vụ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả Ghi chép vào loại sổ sách liên quan đến phần hành kế toán đợc phân công - Nhân viên kế toán 2: Kế toán vật t, toán với ngời bán, kế toán TSCĐ, kế toán nguồn vốn đầu t XDCB Chi phí cho phơng án chi phí có liên quan đến sử dụng nhân viên (lơng, thởng ) 64 Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức máy kế toán theo hớng hoàn thiện (PA1) Kế toán trưởng - Tổ chức điều hành công tác kế toán công ty - Hướng dẫn kế toán chi nhánh phía Nam Phó phòng kế toán kiêm kế toán - Lương, BHXH - Giá thành - Tiêu thụ - Thanh toán với người mua Phó phòng kế toán kiêm kế toán - Tiền mặt, tiền gửi - Tổng hợp - Xác định kết quả, phân phối kết - Kiểm toán Kế toán viên phụ trách: - Thủ quỹ - Công nợ - Phải thu - Phải trả - Tạm ứng Kế toán viên phụ trách: - Vật tư - TSCĐ - Thanh toán với người bán - Các nguồn vốn Phơng án 2: Giữ nguyên máy kế toán nhng sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán Sử dụng máy vi tính để thực công tác kế toán phơng án đem lại hiệu cao cho công tác kế toán đơn vị Vì kế toán viên có nhiệm vụ nhập chứng từ việc tính toán, phân bổ lên loại sổ sách, lập báo cáo kế toán máy tính thực Sử dụng máy tính làm giảm đáng kể khối lợng công việc thủ công 65 Chi phí cho phơng án gồm chi phí thu mua máy vi tính, chi phí thu mua phần mềm kế toán thích hợp, chi phí đào tạo nhân viên việc sử dụng máy tính Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm a Hoàn thiện xác định giá vốn hàng bán xác định kết tiêu thụ: Theo phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ công ty áp dụng để xác định đợc giá vốn hàng bán cuối tháng công ty phải tiến hành kiểm kê số lợng sản phẩm thực tế tồn kho Với máy kế toán nh nay, số lợng nhân viên ít, khối lợng công việc nhiều, việc kiểm kê hàng tháng gây nhiều trở ngại cho công tác kế toán nh công tác quản lý sản phẩm công ty Mặt khác, phơng pháp xác định giá vốn hàng bán công ty tồn số điểm không hợp lý: Công ty tổ chức sản xuất bán hàng chủ yếu dựa đơn đặt hàng hợp đồng bán hàng, hợp đồng sản xuất Công ty xác định giá hợp đồng chủ yếu dựa định mức kinh tế - kỹ thuật lập sẵn cho loại sản phẩm, dịch vụ Do thị trờng có nhiều biến động nên định mức kinh tế kỹ thuật cần đợc thay đổi cho phù hợp với biến động thị trờng Có đợc định mức đắn, công ty tiến hành tổ chức sản xuất xác định giá bán sản phẩm hợp lý, đảm bảo lợi nhuận nh lợi ích khách hàng Cơ sở để xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật chi phí sản xuất giá vốn hàng bán thực tế phát sinh loại sản phẩm, loại đơn đặt hàng mà công ty tiến hành Để đáp ứng yêu cầu trên, việc xây dựng định mức việc hạch toán giá vốn hàng bán cần có mối quan hệ chặt chẽ Trên thực tế phơng pháp xác định giá vốn hàng bán cho tất lợng sản phẩm tiêu thụ tháng áp dụng công ty lại không cho phép tính giá vốn hàng bán theo đơn đặt hàng riêng biệt, khó thoả mãn đợc đòi hỏi nêu Vì vậy, theo em, để hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quản lý, trớc hết công ty cần có đổi định nhằm hoàn thiện phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Cụ thể, công ty nên thực việc hạch toán giá vốn hàng bán theo đơn đặt hàng hợp đồng sản xuất Tất chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm trị đơn đặt hàng nhiều hay Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp, thời gian thực đơn đặt hàng ngắn hay dài Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, 66 nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ cho đơn theo doanh thu đơn hàng hay chi phí nhân công trực tiếp Do chu kỳ sản xuất kinh doanh thời hạn hoàn thành đơn đặt hàng công ty thờng dài (lớn tháng) thời điểm xác định giá vốn đơn đặt hàng không trùng với thời điểm xác định kết để lập báo cáo Cho nên đến kỳ báo cáo, kế toán công ty tiến hành hạch toán doanh thu, giá vốn, nghiệp vụ khác có liên quan để xác định kết tiêu thụ sản phẩm đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn đặt hàng cha hoàn thành toàn chi phí sản xuất tập hợp cho đơn hàng đợc coi chi phí sản xuất dở dang b Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Vấn đề thứ nhất: Hiện nay, tạo nên doanh thu tiêu thụ công ty khí Quang Trung có hai phận doanh thu từ hợp đồng sản xuất sản phẩm khí doanh thu từ việc thực dịch vụ nghi khí đo lờng Trong doanh thu từ dịch vụ nghi khí đo lờng chiếm tỉ trọng lớn doanh thu tiêu thụ toàn công ty (vào khoảng 30%), nhng thực tế doanh thu tiêu thụ kết tiêu thụ công ty không đợc hạch toán chi tiết cho hai hoạt động Vì vậy, có nhu cầu thông tin kế toán loại hoạt động kế toán phải tiến hành nhặt số liệu sổ sách, công việc khó khăn tổn thất nhiều thời gian Do đó, tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán không đợc đảm bảo, độ xác thông tin không cao, dễ bị nhầm lẫn, trùng lặp nhặt số liệu Vì theo em, muốn hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán công ty cần hạch toán tiêu thụ xác định kết chi tiết theo đối tợng: - Hoạt động sản xuất sản phẩm khí - Dịch vụ nghi khí đo lờng Ngoài ra, giá vốn hàng bán cần đợc tính cho đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm cần đợc hạch toán chi tiết cho đơn đặt hàng Điều đòi hỏi kế toán phải tiến hành hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết tiêu thụ theo hoạt động cụ thể Để thực đợc điều này, kế toán mở tài khoản cấp cho TK 67 511, 911, 632 cụ thể nh sau: TK 5111 - DT bán sản phẩm khí TK 5112 - DT dịch vụ nghi khí đo lờng TK 911 - chi tiết "hoạt động sản xuất sản phẩm khí" TK 911 - chi tiết "Dịch vụ nghi khí đo lờng" TK 6321 - giá vốn sản phẩm khí TK 6322 - giá vốn sản phẩm dịch vụ nghi khí đo lờng Đối tợng hoạt động sản xuất sản phẩm khí nói riêng, kế toán cần hạch toán chi tiếte tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm Sổ chi tiết số cần đợc mở cho đối tợng chi tiết loại sản phẩm tiêu thụ (biểu số 17) Vấn đề thứ 2: Trình tự nguyên tắc hạch toán tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung tuân thủ chặt chẽ quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, việc hạch toán loại sổ sách kế toán có số khác biệt Sổ theo dõi tiêu thụ công ty (biểu số 5) loại sổ có kết cấu u việt, cho phép kế toán theo dõi chặt chẽ phát sinh doanh thu, khoản ứng trớc, tình hình toán tiền hàng theo hoá đơn nh toán khoản ứng trớc ngời mua Để theo dõi toán với ngời mua, kế toán công ty dùng sổ chi tiết số (sổ chi tiết toán với ngời mua) bảng kê số 11 (phải thu ngời mua) Trên thực tế số chi tiết số không đợc mở chi tiết cho đối tợng khách hàng mà ghi chung cho tất hoá đơn bán hàng có liên quan đến TK 131 Mặt khác, công ty sổ sách khác biệt để theo dõi tình hình toán khách hàng Đặc điểm khiến cho việc lên bảng kê số 11 từ sổ chi tiết số vào cuối tháng công ty không thuận lợi dễ nhầm lẫn phải tổng hợp số liệu khách hàng sổ chi tiết số Để khắc phục nhợc điểm này, kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết toán với ngời mua, mở cho khách hàng Sổ đợc thiết kế theo dạng tờ rời, cuối kỳ, dòng tổng cộng sổ ( chi tiết cho ngời mua) đợc dùng để lên bảng kê số 11 (phải thu khách hàng) Vấn đề thứ 3: Việc hạch toán xác định kết tiêu thụ công ty đợc thực sổ: Sổ TK 911 Sổ chi tiết xác định kết quả, bảng cân đối 68 chi tiết số phát sinh Về thực chất, sổ TK 911 sổ chi tiết xác định kết có nội dung phản ánh kết cấu tơng tự Nh vậy, hạch toán xác định kết tiêu thụ loại sổ sách có trùng lắp, gây lãng phí công sức Theo em, công ty nên dùng hai loại sổ việc xác định kết Sổ chi tiết xác định kết có nhợc điểm không phản ánh đợc khoản chi phí chờ kết chuyển đợc kết chuyển vào TK 911, sổ TK 911 khắc phục đợc thiếu sót cần dùng sổ TK 911 đủ Bảng cân đối chi tiết số phát sinh (biểu số 12) sổ đợc kết cấu theo dạng bàn cờ, dùng để tổng hợp nh đối chiếu thông tin sổ Tuy nhiên, việc công ty dùng sổ để hạch toán xác đinh kết có điểm không thuận lợi Để hoàn thiện, kế toán nên sử dụng nhật ký chứng từ số để hạch toán xác định kết tiêu thụ Kết cấu nhật ký chứng từ số đợc sử dụng công ty để xác định kết đợc xây dựng nh biểu số 18, thêm vào cột ghi có TK 142, khoản chi phí chờ kết chuyển công ty kỳ kế toán lớn thờng xuyên Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm mà em rút đợc sau em nghiên cứu thực tập thực tế công tác hạch toán kế toán công ty khí Quang Trung Để nâng cao hiệu công tác kế toán cần phát huy u điểm đạt đợc đồng thời không ngừng hoàn thiện điểm thiết sót Điều đòi hỏi không cố gắng nỗ lực phòng kế toán mà đòi hỏi quan tâm đaọ kịp thời ngời lãnh đạo công ty 69 Kết luận Kế toán công cụ đắc lực thiếu đợc trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tế kế toán doanh nghiệp, phần hành kế toán đợc xây dựng dựa sở, giai đoạn hay yếu tố chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ giai đoạn cuối nhng lại có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, sống doanh nghiệp kinh tế thị trờng phụ thuộc nhiều vào khâu tiêu thụ sản phẩm Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp, đợc xây dựng nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tính toán xác định kết tiêu thụ cách xác, kịp thời, phản ánh khách quan, trung thực hiệu kinh doanh thực tế doanh nghiệp Muốn đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, thực tốt mục tiêu lợi nhuận cần phải phối hợp tốt yếu tố: tổ chức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ xác định kết Do bên cạnh việc thúc đẩy tiêu thụ doanh nghiệp cần không ngừng đổi hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết Điều đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ khoa học lý luận thực tế nhằm tìm mô hình, phơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế kinh doanh doanh nghiệp Trên sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm, kết hợp với tình hình thực tế công ty khí Quang Trung, chuyên đề mạnh dạn phân tích u điểm nh nhợc điểm công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, đa số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện phần hành kế toán quan trọng Do thời gian thực tập ngắn thiếu kinh nghiệm thân, đề tài em hạn chế định Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán công ty để xây dựng đề tài thành đề tài khoa học thật Em xin chân thành cảm ơn 70 Mục lục Lời mở đầu Phần I: sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp I.Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.Sản phẩm yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp 2.Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm II.Các khái niệm tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng thoèi điểm xác định doanh thu 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Các khoản thuế phải nộp nhà nớc Giá vốn hàng bán III.Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩmvà xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp IV.Hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng (các phơng thức tiêu thụ) V.Hạch toán xác định kết 1.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý donh nghiệp Hạch toán tổng hợp xác định kết tiêu thụ VI Đặc điểm hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung I.Một số nét khái quát công ty khí Quang Trung Lịch sử hình thành phát triển 2.Đặc điểm tổ chức máy họt động sản xuất kinh donh 3.Đặc điểm sản phẩm vấn đề tiêu thụ sản phẩm II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty khí Quang Trung 1.Tổ chức máy kế toán 2.hình thức phơng pháp hạch toán kế toán đng áp dụng công ty CKQT III.Tình hình hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty CKQT Hạch toán tiêu thụ trờng hợpkhách hàng ứng trớc tiền hàng 2.Hạch toán tiêu thụ trờng hợp chấp nhận trả tiền sau Hạch toán tiêu thụ trờng hợp tiêu thụ Hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Qung Trung 71 Trang 3 7 9 10 10 14 15 25 25 27 30 32 35 35 35 37 39 41 41 44 48 48 58 60 60 Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Quang Trung I Đánh giá trung trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty CKQT II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty CKQT Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kết luận 72 65 65 66 60 69 75 [...]... TK 334 trừ vào lương Thuế VAT phải trả khách K//c hàng bán bị trả lại ,giảm giá hàng bán 33 PHầN II Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang trung I một số nét khái quát về công ty cơ khí quang trung 1 Lịch sử hình thành và phát triển Nhà máy cơ khí Quang Trung là tiền thân của công ty cơ khí Quang Trung ngày nay, đợc thành lập theo quyết định số 95... cuối kỳ không có số d Ngoài ra, để hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: TK 333, TK 421, TK 111, TK 112, TK 131 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm vào cuối kỳ qua các bút toán kết chuyển chi phí và thu nhập, xác định lãi, lỗ nh sau: - Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: K/c giá vốn hàng bán... chờ kết chuyển - Kết chuyển thu nhập: Nợ TK 511: K/c doanh thu thuần Có TK 911: xác định kết quả - Xác định lãi, lỗ kết chuyển + Trờng hợp lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 421 (4212) lãi về tiêu thụ + Trờng hợp lỗ: Nợ TK 421 (4212): Lỗ về tiêu thụ Có TK 911: Xác định kết chuyển Quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có thể khái quát sơ đồ sau: 30 Sơ đồ 6: Hạch toán. .. Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp đợc tổ chức và hoạt động theo "Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cơ khí Quang Trung" ban hành trong quyết định số 785/QĐ - HĐQT của chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp Công ty cơ khí Quang Trung là doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp Tên giao dịch quốc tế của công ty là Quang Trung. .. của công tyvẫn trong tình trạng trì trệ kéo dài, sản phẩm làm ra bị ứ đọng, doanh thu thấp, đời sống của công nhân viên gặp nhiều khó khăn, bộ máy quản lý và sản xuất cồng kềnh, hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp Năm 1997, công ty cơ nhiệt đợc đổi tên thành công ty cơ khí Quang Trung, theo quyết định số QĐ 1372 Bộ công nghiệp ngày 11/09/1997 Công ty cơ khí Quang Trung do Bộ trởng Bộ công nghiệp quyết định. .. 632: Trị giá sản phẩm còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Các bút toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thực hiện tơng tự nh đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái... 6: Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641,642 TK 421 k/c chi phí bán hàng,chi phí quản lý DN TK 142 chờ k/c K/c lỗ k/c K/c lãi VI Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Kiểm kê định kỳ là một phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Theo... 3 Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ 28 Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là số chênh lệch giữa lãi gộp với chi phí bán hàng và chi phí QLDN.Trong đó, lãi gộp là chỉ tiêu đợc tính bằng cách lấy doanh thu tiêu thụ trừ đi các khoản giảm trừ và giá vốn hàng bán giữa doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí, kết quả có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Đứng trên góc độ quản... trong kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ) + Bên có phản ánh: Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và dịch vụ) Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả TK 632 cuối kỳ không có số d 2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán có thể sử dụng nhiều... xuyên và khá lớn nhằm giảm bớt khối lợng công tác kế toán, tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm là độ chính xác không cao Nhìn chung, quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, chỉ có một số điểm khác biệt chủ yếu về quy trình hạch toán nh sau: - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm, hàng hoá tồn kho, hàng gửi bán