Luận văn hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty nông thổ sản 1 bộ thương mại

LI M U Trong chế thị trờng đa dạng, phức tạp với xuất nhiều thành phần kinh tế tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt, khốc liệt đòi hỏi muốn đứng vững phát triển, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, theo dõi sát trình kinh doanh nhằm ngày tạo nhiều lợi nhuận Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại, chức chủ yếu mua bán, vốn doanh nghiệp vận động qua hai giai đoạn T-H-T Do vậy, việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò sống doanh nghiệp Bởi thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ có lãi Việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì thế, vấn đề đặt cho công tác hạch toán kế toán phải phản ánh đầy đủ, xác khách quan tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chi phí phát sinh trình tiêu thụ, từ xác định kịp thời kết tiêu thụ loại nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý nghiên cứu định Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Nông thổ sản I, sở kiến thức học kết hợp với tình hình thực tiễn thu đợc trình thực tập, em chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng mại cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu viết gồm phần: Phần I: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty Nông thổ sản I- Bộ Thơng Mại Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Tiến sĩ- Nghiêm Văn Lợi cán công ty Nông thổ sản I trình thực tập hoàn thành đề tài Do kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế, thời gian thực tế cha nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán- công ty Nông thổ sản I Em xin chân thành cảm ơn Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán I.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh I.1.1 Đặc điểm mặt hàng thị trờng kinh doanh công ty Lợi nhuận mục đích cuối mà doanh nghiệp quan tâm định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán thị trờng Chỉ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận doanh nghiệp tồn phát triển đợc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải tìm cho hớng riêng phù hợp với khả điều kiện giai đoạn, tận dụng tối đa lợi hạn chế thấp yếu Hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh, chế biến lĩnh vực nông thổ sản nhằm phục vụ cho nhu cầu cá nhân, gia đình đơn vị khác kinh doanh lĩnh vực nông thổ sản Trên thực tế loại hàng hoá có nét đặc thù riêng đòi hỏi yêu cầu khác trình kinh doanh Nông thổ sản mặt hàng có đặc điểm mà trình kinh doanh công ty phải quan tâm: - Thứ nhất, mặt hàng thiết yếu phải mua bán thờng xuyên, giá mặt hàng không cao Ngời mua thờng chọn mặt hàng có nhãn hiệu quen thuộc doanh nghiệp có uy tín (thờng khách hàng đến cửa hàng gần nơi hay nơi làm việc) Do việc tạo tạo nhãn hiệu hàng hoá riêng biệt, hình thức hàng hoá riêng với giá hình thức phục vụ khách hấp dẫn điều kiện để thu hút khách hàng - Thứ hai, mặt hàng chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên có tính thời vụ công ty cần phải tính toán dự trữ, tìm nguồn hàng để đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh trờng hợp khó khăn xảy nh thiên tai, lũ lụt làm ảnh hởng đến nguồn hàng cung ứng - Thứ ba, nông sản loại hàng hoá có thời hạn sử dụng ngắn, khấu hao nhanh dễ bị h hỏng trình tiêu thụ Vì chất lợng sản phẩm quản lý khâu tiêu thụ cần đợc đặc biệt quan tâm kinh doanh loại mặt hàng nhằm tránh tình trạng hao hụt, ẩm mốc, đổ hàng loạt gây tổn thất cho doanh nghiệp Công ty phải trọng công tác cung ứng hàng hoá, tổ chức tốt việc mua hàng dự trữ hàng hoá Đây điều kiện quan trọng để công ty đứng vững phát triển thị trờng Do tính chất thiết yếu phổ thông mặt hàng nên thị trờng hàng nông sản rộng lớn, có tính cạnh tranh cao thu hút đợc tham gia thành phần từ cá nhân, hộ gia đình đến doanh nghiệp lớn Hiện thị trờng, mặt hàng nông thổ sản phong phú chủng loại, đa dạng mẫu mã nh tiện ích sử dụng Sự phát triển mạnh mẽ siêu thị cửa hàng bán lẻ thu hút số lợng lớn khách hàng công ty Cùng với sách mở cửa Nhà nớc, tiến trình AFTA có hiệu lực Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết làm cho hàng nhập tràn vào thị trờng Việt Nam tạo sức ép lớn doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc nh Công ty Nông thổ sản I Mặt khác, công tác xuất nhập đợc quan tâm đẩy mạnh nhiều năm qua nhng kết đạt đợc cha cao Đứng trớc khó khăn khoa học kỹ thuật nên sản phẩm làm chất lợng thấp, giá thành lại cao khả cạnh tranh công ty thị trờng nớc quốc tế thấp Vừa qua mặt hàng đờng từ Trung Quốc tràn vào Việt Nam với giá thấp nhiều so với hàng Việt Nam làm cho công ty gặp khó khăn việc kinh doanh mặt hàng Để đối phó với tình hình thị trờng ngày phức tạp, công ty mạnh dạn tiến hành kinh doanh sở đa dạng hoá mặt hàng gồm: - Kinh doanh mặt hàng nông sản thực phẩm, hàng công nghiệp tiêu dùng, vật t, sản xuất chế biến nông sản thực phẩm, kinh doanh ăn uống, giải khát - Kinh doanh vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải - Sản xuất kinh doanh phân hữu phân tổng hợp NPK, kinh doanh vật t, nguyên liệu, trang thiết bị (theo Quyết định số 0362/1998/QĐTM-TCCB ngày 27/3/1998 Bộ Thơng mại) - Đại lý mua bán xăng dầu, kinh doanh gas, bếp gas sản phẩm hoá dầu (theo Quyết định số 0826/1999/QĐTM, 0906/1999/QĐ-BTM ngày 7/7/1999 ngày 29/7/1999 Bộ Thơng mại) - Thực giao nhận hàng hoá xuất nhập (theo Quyết định số 0204/2002/QĐTM-BTM ngày 01/3/2002 Bộ Thơng mại) - Dịch vụ du lịch lữ hành nớc (theo Quyết định số 0274/2002/QĐTMBTM ngày 18/3/2002 Bộ Thơng mại) - Sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa (theo Quyết định số 0861/2002/QĐTM-BTM ngày 19/7/2002 Bộ Thơng mại) - Kinh doanh mặt hàng công nghiệp, tiêu dùng, kim khí, điện máy, hoá chất (theo Quyết định số 1531/2002/QĐTM-BTM ngày 02/12/2002 Bộ Thơng mại) Ngoài công ty tiến hành kinh doanh dịch vụ nh cho thuê kho bãi, khách sạn Tuy tỷ trọng nhỏ nhng đem lại cho công ty khoản thu nhập đáng kể Để đáp ứng tối đa nhu cầu ngời tiêu dùng, đồng thời tăng khả bán ra, công ty đặt đơn vị trực thuộc tỉnh nh Thái Bình, Quảng Ninh TP Hồ Chí Minh, Lạng Sơn để tận dụng thuận lợi khu vực Đồng thời công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ sang nớc Đài Loan, Ba Lan, Trung Quốc, Nga, Lào I.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hình thức toán đợc áp dụng công ty a Các phơng thức tiêu thụ Căn vào đặc điểm kinh doanh nh điều kiện cụ thể công ty Nông Thổ Sản I lựa chọn cho phơng thức tiêu thụ sau: Phơng thức bán hàng hoá qua kho Theo phơng thức Khi mua hàng, hàng đợc vận chuyển kho để lu giữ,bảo quản, phát sinh hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng kế toán viết hoá đơn GTGT xuất hàng kho Mặt hàng bán qua kho chủ yếu công ty hiên là: xăng dầu, hàng nông sản, đờng, bánh kẹo Đây phơng thức mang lại lơi nhuận ổn định cho công ty Phơng thức tiêu thụ hàng hoá không qua kho Theo phơng thức này, đồng thời với việc nhận hoá đơn đỏ mua hàng công ty lập hoá đơn GTGT bán hàng phơng thức chứa nhiều rui ro nên công ty thực hiên có hơp đồng chắn với bên mua bán Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu hàng nông sản, lợị nhuận đem lại thờng cao Phơng thức tiêu thụ đại lý Theo phơng thức công ty thực ký hợp đồng bán hàng với câc đơn vị đại lý đại lý phải bán giá công ty quy định đ ợc hởng hoa hồng Phơng thức bán lẻ quầy hàng Công ty có tổ chức mạng lới quầy hàng, cửa hàng nhằm giới thiệu, quảng bá cho mặt hàng Theo phơng thức công ty lập hoá đơn GTGT lần vào cuối tháng có bảng kê gửi lên b Các phơng thức toán Công ty áp dụng ba hình thức toán bán hàng thu tiền ngay,nhận ứng trớc tiền hàng trả chậm hình thức trả chậm chiếm tỷ trọng lớn Ngoài ra, để thu hút khách hàng công ty thực sách giá linh hoạt Gía bán đợc xác định ba cứ: Gía trị hàng mua vào, giá thị trờng mối quan hệ công ty với khách hàng Bên canh công ty thực giảm giá khách hàng mua với số lơng lớn ,thanh toán Điều làm cho tình hình kinh doanh công ty ngày phát triển có chỗ đứng vững kinh tế thi trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiên I.1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2000 2002 Công ty Nông Thổ Sản I doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc thơng mại nên nguồn vốn ban đầu Nhà Nớc cấp Trong trình hoạt động gặp nhiều khó khăn nhng công ty cố gắng phấn đấu để bảo toàn phát triển nguồn vốn Tuy nhiên với số vốn hiên cha nhiều công ty nên thực biện pháp để huy động vốn nh: Vay ngân hàng, huy đông vốn công nhân viên vốn liên doanh, liên kết ,vốn đầu t nớc để đáp ứng với đòi hỏi tình hình Chỉ tiêu Tổng số vốn Do nhà nớc cấp tình hình vốn công ty Năm 2000 Năm 2001 Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Năm 2002 Số tiền Tỷ lệ 12.573.185.703 100% 12.605.440.903 100% 12.605.440.903 100% 5.805.033.668 46,17% 5.820.983.758 46,18% 5.820.983.758 46,18% Do tự bổ sung 6.768.152.035 53,83% 6.784.457.145 53,82% 6.784.457.145 53,82% Do liên doanh 0% 0% 0% Trải qua trình xây dựng trởng thành, công ty Nông Thổ Sản I không ngừng phấn đấu mặt để đạt đợc kết kinh doanh đáng kích lệ Kêt hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2000 2002 Chỉ tiêu đv Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 I Tổng doanh thu Đồng 121.645.270.645 165.968.611.716 323.727.999.891 II Tổng kim ngạch xuất USD 123.000 250.000 450.000 III Doanh thu Đồng 121.205.482.805 165.937.064.999 323.712.860.518 III Tổng nộp ngân sách Đồng 3.642.665.359 5.131.922.602 3.482.738.935 Tỷ lệ thực so với kế hoạch % 107 110 115 VI Tổng lợi nhuận Đồng 267.604.982 302.843.375 316.204.005 V Tổng số lao động Ngời 265 246 248 VI Thu nhập bình quân 1000đ 600 750 1000 Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2000 2002) ta thấy Công ty kinh doanh có lãi, lợi nhuận ngày tăng theo thời gian, quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng Với thu nhập bình quân đầu ngời tăng qua năm, năm 2000 600.000đ/ngời, năm 2001: 750.000đ/ngời năm 2002:1000.000đ/ngời cho thấy phát triển bền vững công ty gắn với yếu tố ngời Phơng hớng kinh doanh công ty thời gian tới: Không ngừng phát triển phơng diện, tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới Để đạt đợc điều công ty không ngừng phát triển tổ chức, xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tăng biên chế cử cán học đào tạo, mở rộng mạng lới tiêu thụ, phát triển mối quan hệ bạn hàng, giữ vững uy tín công ty thị trờng I.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán I 2.1 Hình thức hạch CT gốc vàtoán bảng phân bổ Hình thức NK-CT hình thức đợc lựa chọn để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh công ty Thẻ & sổ KT chi tiết Bảng kê NK- CT Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức NK-CT - Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, vào chứng từ gốc đợc kiểm tra lấy số liệu, ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật ký chứng từ đợc ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán vào bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký- chứng từ Với chi phí kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính phân bổ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ; kiểm tra, đối chiếu với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Với chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết đợc ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán vào lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số tiêu chi tiết nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc sử dụng để lập báo cáo tài I.2.2 Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị- sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ớc lẫn Phòng kế toán - tài công ty gồm ngời thực việc hạch toán cho văn phòng tổng hợp số liệu đợn vị trực thuộc theo dõi khoản chi phí chung cho toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Ngoài tham gia vào công tác kế toán có kế toán viên chi nhánh - Kế toán trởng: Điều hành hoạt động kế toán công ty đạo, phối hợp với nhân viên kế toán khác, tham mu cho giám đốc hoạt động tài kế toán công ty, tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật sai phạm tài kế toán phạm vi quyền hạn đợc giao - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp phụ trách tổng hợp khối thể toàn công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc kế toán trởng - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ, doanh thu, thuế khối cá thể toàn công ty - Kế toán tiền mặt tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tổng hợp số liệu từ chi nhánh phòng ban để tính toán lơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ quy định - Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm giao dịnh với ngân hàng tiền gửi, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế - Kế toán tài sản cố định (TSCĐ), vật t, hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, vật t, hàng hoá; tính trích khấu hao TSCĐ theo quy định nhà nớc, kết hợp với thủ kho đa số liệu cần thiết, xác tới nhà quản lý - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty, kế toán tiền mặt theo dõi khoản thu chi tồn quỹ Tất cán tham gia vào công tác kế toán có trình độ đại học, có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng với thay đổi chế độ quản lý tài 10 Sơ đồ 4: Hạch toán chiết khấu bán hàng Bên cạnh vơí hình thức toán để phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh công ty không nên hạch toán thông qua 131 mà nên đa thẳng vào TK 111,112 60 Nợ TK 111,112: Có TK 5111: CóTK33311: - Về hệ thống tài khoản Theo thông t số 89 ngày 9/10/2002 ban hành theo định 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ Trởng Bộ tài hớng dẫn kế toán thực chuẩn mực với việc thay đổi số TK hệ thống tài khoản doanh nghiệp nhng năm 2002 doanh nghiệp cha áp dụng Vì sang năm 2003 doanh nghiệp nên nghiên cứu, xem xét để thực chế độ - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là Công ty kinh doanh lĩnh vực nông thuỷ sản mặt hàng có giá lên xuống thất thờng với việc nhập tràn lan không kiểm soát đợc (thực tế nh việc nhập đờng, đỗ Trung Quốc năm qua) gây giảm giá mạnh nớc Bên cạnh trình dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá đôi lúc làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giám giá hàng tồn kho thị trờng để tránh đợc thiệt hại đó, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ cách cuối niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho so sánh giá trị thực đợc hàng tồn kho với giá gốc sổ sách kế toán, giá hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi sổ sách kế toán phải lập dự phòng Khi giá trị hàng mua vào đợc đánh giá theo trị giá từ phát đợc xác lãi thực tế thu đợc kỳ kinh doanh Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nh cuối niên độ kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá thị trờng nhỏ giá ghi sổ Mức dự phòng đợc hạch toán vào TK 632 giá vốn hàng bán - chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoà nhập vào TK Số lợng hàng Mức dự phòng giảm giá = hàng tồn kho hoá tồn kho 61 x Chênh lệch giá trị gốc với giá trị thực đợc Chênh lệch giá gốc Giá gốc ghi Giá trị thực giá trị thực = sổ kế toán đợc thị trờng đợc VD: Ngày 31/12/2002 kế toán tổng hợp số liệu cho biết kho công ty tồn 6000kg đờng trắng NA, giá ghi sổ đờng 4500đ/kg biết giá trị thực đợc loại đờng thời điểm 4200đ/kg nh giá đờng giảm so với giá gốc sổ là: 4500 4200 = 300đ Vậy ngày 31/12/2002 kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Nợ TK 632: 3000 x 600 = 1.800.000đ Có TK 159: 1.800.00đ + Dự phòng phải thu khó đòi Do tồn cũ để lại doanh nghiệp nhiều khách nợ đó: Số nợ hạn khả toán nhỏ bên cạnh hàng hoá Công ty đợc thực theo phơng thức bán hàng trả chậm chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi đợc hết nợ công việc không dễ dàng Do vậy, để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo doanh thu chi phí kỳ đợc phản ánh cách xác, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi, Công ty sử dụng TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Nh vậy, phải tính số nợ chắn không thu hồi đợc để lập dự phòng chi tiết cho khách hàng khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán tiến hành hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoà nhập vào tài khoản Tổng số tiền nợ Số dự phòng cần lập cho Tỷ lệ % ớc tính thu niên độ tới khách thu hồi đợc khách = khách hàng đáng x hàng đáng ngờ hàng đáng ngờ ngờ Ví dụ: Ngày 29/12/2002 khách hàng công ty Nam Giang cha toán số nợ cũ mua đờng từ tháng 9/1999 công ty 234.000.000đ, tỷ lệ ớc tính không thu đợc khoản nợ 20% Kkế toán công ty tiến hành trích lập dự phòng cho năm tới cho khoản thu khó đòi nh sau: 62 Nợ TK 642: 234.000.000 x 20% =46.800.000đ Có TK 139: 46.800.000đ - Về hệ thống sổ kế toán sử dụng + Để công việc làm sổ đợc thuận tiện dễ hiểu cho ngời sử dụng thông tin Công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 1562 cho loại hàng Căn vào để lên bảng kê số 8- TK 1562 chi tiết cho kho hàng để từ đa biện pháp nhằm giảm chi phí thu mua cho mặt hàng có chi phí thu mua lớn 63 Sổ chi tiết tài khoản 1562 Hàng hoá Kho Chứng từ SH NT Diễn giải TK đ.ứng Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có Số d đầu kỳ Số psinh tkỳ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Bảng kê số 8- 1562 ST T Diễn giải Ghi có TK Ghi nợ TK 1562 D Cộn 1562 ghi nợ ghi có TK khác đkỳ g nợ TK khác 1111 1121 632 Cộn g có D ckỳ Kho xuất nhập Kho Anh Kiểm Kho chị Thanh Kho anh Ngọc Cộng Qua phân tích việc lập thêm doanh số bán lãi gộp cho bảng cân đối hàng hoá không cần thiết gây phức tạp cho công tác kế toán Vì kế toán công ty nên thay đổi kết cấu cho tiện ích 64 Bảng cân đối hàng hoá ST T I II Diễn giải Đ V T D đầu kỳ Nhập tkỳ Xuất tkỳ SL TG SL TG SL TG Xuất Tồn cuối hhụt kỳ SL TG SL TG Phòng XNK Kho A.Kiếm Cộng 1561 Cộng 157 Bên cạnh đó, công ty nên mở thêm báo cáo bán hàng cho TK 5111, 5113, 5121, để tiện cho việc theo doĩ, đánh giá cung cấp thông tin cho nhà quản lý Báo cáo bán hàng T12- TK5111 T12/2002 ST T Tên hàng hoá Số lĐV Giá vốn ợng Doanh thu ĐG TT Các khoản giảm trừ 531 532 Lãi gôp Đờng NA Đậu tơng Vải kaki Cộng + Với ý nghĩa nhằm giảm bớt 1/2 khối lợng ghi có NK- CT thờng phản ánh số phát sinh bên có tài khoản Trừ số TK dùng để phân tích kiểm tra việc kế toán Công ty mở NK-CT cho TK tiêu thụ kết 65 theo vế không cần thiết Bên cạnh TK lại có ghi đối ứng với nên mở chung NK-CT không cần phải tách nh cách làm Vì vậy, văn phòng chi nhánh mở NK-CT theo tháng dùng chung cho TK xác định kết tiêu thụ Từ làm để lên NK-CT tổng hợp theo tháng cho toàn công ty để làm lên sổ làm nh giảm đợc số lợng NK-CT phải vào NK-CT số T12/2002 Nợ Có 111 131 632 5111 511 512 131 131 156 156 511 511 512 53 2 53 63 91 64 Cộn g Cộn g Bên cạnh Công ty nên mở sổ chi tiết TK911 cho loại hàng hoá (nhóm hàng hoá) từ tiến hành xác định kết thu hàng hoá cho loại hàng hoá Có nh giúp công tác quản trị phân tích đợc hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết Cụ thể đến cuối tháng, quý kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán tiến hành phân bố chi phí quản lý DN chi phí BH theo doanh thu loại mặt hàng kinh doanh xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng CP QLDN (CPBH) loại hàng = hoá DT loại hàng hoá x Tổng CP QLDN (CPBH) phát sinh kỳ Tổng DT tất mặt hàng KD VD: Tổng doanh thu toàn công ty quý I 323.727.000.000đtrong doanh thu đờng NA: 9.000.000.000đ 66 Tổng chi phí QLDN phát sinh kỳ 1.030.000.000đ tổng chi phí bán hàng phát sinh kỳ 2.552.000.000đ Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng đờng NA kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho = = mặt hàng đờng NA kỳ 9.000.000 323.727.000 9.000.000 x 1.030.000.000 = 28.635.239 x 2.552.000.000 = 70.948.669 323.727.000 Sổ chi tiết TK 911 Hàng hoá: Đờng NA Chứng từ SH NT TK đối ứng -K/c doanh thu 5111 -K/c giá vốn hàng 632 bán -K/c CF quản lý 641 DN -K/c CF bán hàng 642 -K/c lãi 421 Cộng Diễn giải Số phát sinh (đ) Nợ Có 9.000.000.00 890.000.000 28.635.239 70.948.669 10.416.092 9.000.000.00 9.000.000.00 0 - Lập danh điểm hàng hoá Với trình độ tay nghề nh với việc ứng dụng máy vi tính vào công việc kế toán Công ty hoàn toàn sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá- tức quy định cho thứ hàng hoá ký hiệu riêng (mã số) hệ thống số chữ để thay tên gọi, cách chúng VD: Đậu tơng: 15611 Đậu tơng loại A: 15611.A Đậu tơng loại B: 15611.B 67 Đậu tơng loại C: 15611.C Xăng: 15612 Xăng A92: 15612.A92 Xăng A90: 15612.A90 Tơng ứng với doanh thu: Doanh thu bán đậu tơng: 5111.1 Doanh thu bán đậu tơng loại A : 5111.1A Doanh thu bán đậu tơng loại B : 5111.1B Doanh thu bán đậu tơng loại C : 5111.1C Doanh thu bán xăng: 5111.2 Doanh thu bán xăng A92: 5111.2A92 Doanh thu bán xăng A90: 5111.2A90 - Thay đổi hình thức sổ hạch toán Hiên công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức NK- CT , hình thức đảm bảo đối chiếu chặt chẽ tạo điều kiên nâng cao tay nghề cho kế toán viên Tuy nhiên điều kiện mà kế toán máy đợc đa vào sử dung rông rãi quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, số lợng nghiệp vụ phát sinh liên tục thờng xuyên hình thức tỏ không phù hợp hệ thống sổ sách phức tạp, công việc mà kế toán phải đảm nhiệm ngày nh kỳ lớn tạo vất vả cho nhân viên kế toán để hạn chế điều công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc dùng ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng sổ phát sinh có d tài khoản sổ sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài 68 Ưu điểm hình thức thích hợp với quy mô doanh nghiệp Kết cấu đơn giản nên phù hợp với điều kiện kế toán thủ công lao động kế toán máy 69 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng TH chứng từ gốc Sổ đăng ký CT ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 1561, 157, 632, 511 Chứng từ ghi sổ Sổ 156, 157, 632, 511, 911 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo tài - Thực chiến lợc thị trờng linh động Trong tình hình : Ghi hàng ngàyhiện nay, công ty NTS I phải tăng cờng xây dựng : Ghi tháng thực cáccuối chiến lợc thị trờng nh: : Đối chiếu, kiểm tra + Với hệ thống cửa hàng bán lẻ nh nay, công ty áp dụng phơng thức bán hàng khoán doanh thu Nh vậy, thân cửa hàng bán lẻ đơng nhiên phải khai thác thị trờng tiêu thụ cho Đây đội ngũ marketing hiệu công ty + Tăng cờng mạng lới phân phối nớc nớc, chi ngân sách cho việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng từ lựa chọn mặt hàng mua vào thích hợp 70 * Với Bộ tài ngành hữu quan - Pháp lệnh bị giảm hiệu lực hoà lẫn hai loại hạch toán Kế toán thống kê hai loại hạch toán có quan với nhau, nhng có khác bản: hệ thống phơng pháp, nguyên tắc chuẩn mực,yêu cầu, đối tợng nghiên cứu vậy, quy định chung hai loại hạch toán pháp lệnh làm cho quy định pháp lý không cụ thể, không đầy đủ lẫn lộn thống kê kế toán Kế toán công cụ quản lý với gía trị pháp lý cao phạm vi rộng, việc ban hành pháp lệnh để điều chỉnh hành vi, hoạt động lĩnh vực kế toán tất yếu bớc độ; nhiên, bối cảnh kinh tế thị trờng Việt nam hình thành hoàn thiện tảng sở pháp lý phải đợc thể chế thành pháp luật - thống chuẩn mực văn pháp quy doanh thu chi phí - Chuẩn mực kế toán văn pháp quy nhà nớc có tính độc lập không phụ thuộc vào văn pháp quy khác chế tài hay sách thuế nhà nớc Nh có nghĩa văn pháp quy chắn có nội dung không thống với - Một nội dung không thống với nhau, cách tính doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sự khác xét lý thuyết tợng bình thờng Và doanh nghiệp điều chỉnh sổ kế toán nh báo cáo tài lập theo quy định Chuẩn mực Kế toán Tuy nhiên doanh nghiệp ngời hành nghề kế toán khác lại không bình thờng - Gỉa sử báo cáo tài năm doanh nghiệp đợc lập theo quy định chuẩn mực Kế toán, Giám đốc doanh nghiệp công bố công khai tình hình tài lợi nhuận doanh nghiệp trớc Hội đồng quản trị, cán công nhân viên cổ đông doanh nghiệp Đồng thời tiến hành việc phân chia lợi nhuận theo phơng án Hội đồng quản trị đợc thông qua Nhng sau quan thuế theo thẩm quyền tiến hành kiểm tra, xác định 71 doanh thu, chi phí để tính thuế thu nhập doanh nghiệp Trong kiểm tra quan thuế loại số khoản chi không hợp lệ theo quy định luật thuế thu nhập quy định pháp luật khác, dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên số thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp sau kiểm tra cao số thuế mà giám đốc doanh nghiệp công bố Và nh lợi tức mà cán công nhân viên cổ đông doanh nghiệp đợc hởng giảm Do hội đồng quản trị cổ đông doanh nghiệp có hiểu biết khác công việc kế toán doanh nghiệp công việc tính thuế quan thuế hạn chế thờng cho kế toán trởng ngời tham mu cho giám đốc định chi tiêu sai chế độ tài Nhà nớc bị quan thuế xuất toán làm giảm lợi ích doanh nghiệp Nh kế toán trởng có đủ uy tín để doanh nghiệp tin dùng không, luật kế toán đợc ban hành kế toán trởng ngời làm thuê cho doanh nghiệp tuyển dụng 72 Kết luận Lý luận thực tiễn cho thấy tổ chc hợp lý trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại qua giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, hạch toán xác kết lãi,lỗ hoạt đông kinh doanh từ có chủ trơng, sách biên pháp thích hợp Tổ chức tốt trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết tiêu thụ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác kịp thời thông tin tài liêu kế toán Trong thời gian thực tập công ty Nông Thổ Sản I, giúp em vận dụng kiến thức đợc tranh bị trờng học vào thực tiễn Trên sở củng cố kiến thức học, sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đợc tổ chức công ty Nông Thổ Sản I hợp lý, thể nhiều mặt song bên cạnh số tồn tránh khỏi Để khắc phục phần nhợc điểm em đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác công ty Do việc đa đợc giải pháp hoàn chỉnh vấn đề đơn giản kiến thức nhiều hạn chế nên viết chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị cán phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Tiến Sỹ Nghiêm Văn Lợi cô anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành viết Sinh viên thực Mục lục 73 LI MU Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thu công ty NTS I BTM I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán I.1.1 Đặc điểm mặt hàng thị trờng kinh doanh công ty .3 I.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hình thức toán đợc áp dụng công ty I.1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2000 2002 .8 Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty NTS I 11 II Hạch toán tiêu thụ hàng hoá 11 II.1 Chứng từ sử dụng .11 II.2 Xác định giá vốn 11 II.3 Xác định doanh thu 12 II.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá .12 Thẻ kho .15 (Biểu số 2.35) 43 III/ Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 43 (Biểu 3.36) .44 IV/ Hạch toán xác định kết kinh doanh .44 IV.1 Thời điểm hạch toán 45 IV.2 Chứng từ sử dụng 45 IV.3 Sổ kế toán 45 IV.4 Trình tự hạch toán .45 Phần II 48 Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Nông thổ sản I 48 I/ Nhận xét chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Nông thổ sản I .48 I.1 Những u điểm 48 I.2 Những tồn cần khắc phục 51 II Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 56 II.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại .56 II.2 Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ 57 Kết luận 73 74 [...]... 2. 218 . 618 . 018 a Hàng hoá XK TS 0% 284.430.350 b Hàng hoá, dvụ TS 5% 17 .933 .18 6 .14 5 896.659.307 c Hàng hoá, dvụ TS 10 % 13 . 219 .587 .10 4 1. 3 21. 958. 710 d Hàng hoá, dvụ TS 20% - - 3 Hàng hoá, dvụ mua vào 30.224. 910 .18 0 2 .15 9. 516 .0 41 4 5 Thuế GTGT của hàng hoá, dvụ mua vào Thuế GTGT đợc khấu trừ 6 Thuế GTGT phải nộp(+) hoặc đợc khấu trừ (-) trong kỳ (2-5) 59 .12 8.422 7 Thuế GTGT trong kỳ chuyển qua -35 .17 4.394... 654 0 0 588.976 310 .17 2 .654 4 21 0 20.968.7 55 0 1. 458.70 0 19 8.920 693.733 .000 500 311 .348 17 0.485 .883 647 569 .12 4 250.237 .358 283 0 0 2.378.8 3.648.37 82. 413 5.4 71 170.485 647 622.898 4 21 1. 514 .28 1. 7 21 0 0 17 0.48 5.647 622.89 8.4 21 1. 514 .2 81. 7 21 198.920 000 311 .348 883 569 .12 4 358 2.378.88 2. 413 (Biểu 2.22) 35 Bảng kê số 8 TK 15 67 T12/2002 Văn phòng công ty S DDiễn T ck giải T ỳ 1 Xăng 492 2 Xăng... tơng, số lợng 1. 200kg với hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, hàng đợc xuất tại kho xuất nhập khẩu Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để lập phiếu thu, theo dõi trên bảng kê 13 bán hàng thàng 12 /02 ở kho xuất nhập khẩu, và hạch toán vào bảng kê số 1 BT1: Nợ TK 13 11: 30.940.800 BT2: Nợ TK 11 1: 30.940.800 Có TK 511 : 28 .12 8.000 Có TK 13 11: 30.940.800 Có TK 33 31: 2. 812 .800 Hoá đơn GTGT Mẫu số 01: -GTKT-3LL... tiền hàng TK Cộng trả ghi nợ TK 11 11 ghi có TK khác Tiền 13 11 511 3 33 311 cộng nợ 13 12 53.4 61. 600 53.4 61. 600 46.234.000 46.234.000 2066 2.066 43.890.000 43.890.000 trả 43.499.940 707.769.824 19 .273 .12 5.590 15 1.745.037 15 .17 4.504 43.499.940 388.575.500 20.5 21. 215 .9 51 (Biểu 2 .13 ) Khách hàng công ty chủ yếu thực hiện hình thức thanh toán chậm nhng trong mảng hàng hoá, thành phẩm nếu có thanh toán. .. ngời mua Kế toán chi tiết vẫn cha đảm bảo đợc yêu cầu này Vì vậy phải tiến hành kế toán tổng hợp để nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá và từ đó tiến hành quá trình xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác nhất Để phản ánh phần tiêu thụ hàng hoá, các chi nhánh và văn phòng công ty sử dụng Bảng kê số 8 (cho các TK 15 61, 15 62, 15 7) chi tiết cho từng kho, NK-CT số 8 cho TK 511 , 512 1, 511 3, NK-CT... quyền và trách nhiệm của các bên tham gia mua bán Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán ( giá bán không thuế II.4 Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tại công ty Nông Thổ Sản I trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau: ở các chi nhánh và văn phòng công ty phải thực hiện mở các sổ chi tiết, bảng kê để cuối tháng lên NK-CT do việc xác định kết qủa kinh doanh chỉ đợc xác định vào cuối... (kg) tt (10 00đ) 18 .500 13 5.050 22.500 16 3 .12 5 3808 27 /12 xuất 7.250 5.500 39.875 17 .000 12 3.250 3809 28 /12 xuất 7.250 1. 700 12 .325 15 .300 11 0.925 3 810 28 /12 xuất 7.250 2.500 18 .12 5 12 .800 92.800 Cộng P/S 4.000 28.075 9.700 70.325 Tồn CK 12 .800 92.800 (Biểu số 2.4) Bên cạnh đó để theo dõi doanh thu tiêu thụ tiêu thụ hàng hoá, tại từng kho hàng kế toán tiến hành lập bảng kê bán hàng căn cứ trên các hoá đơn... Mặt hàng DS bán cha thuế TS ngời mua đra DX/0 213 00 315 3 01/ 12/02 Cty XD Vĩnh Phúc 010 010 2830 Xăng A92 457 .10 0 5% 22.855 DX/0 213 00 315 4 01/ 12/02 Cty Bình Dơng 265 .11 8 5% 13 .256 010 010 3506 Xăng A92 - 3808 27 /12 /02 Chị Dung Đậu tơng 41. 800.000 5% 2.090.000 3809 28 /12 /02 Anh Chiến Đậu tơng 12 .920.000 5% 646.000 Đậu tơng 19 .000.000 5% 3 810 28 /12 /02 Anh Dung Cộng TS 5% 17 950 03 /12 /02 CN Nam Định 3853 16 /12 /02... của các chi nhánh) và 12 công tác hạch toán mà kế toán tổng hợp phải làm để lên báo các kết quả kinh doanh từng quý cho toàn công ty lấy ví dụ là quý IV II.4 .1 Tổ chức công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng cho yêu cầu quản lý hàng hoá phải tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá Tại công ty, kế toán chi tiết đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song và đợc hạch toán nh sau: ở kho... ánh vào bảng kê bán hàng của kho đó Tuy nhiên việc hạch toán doanh thu sẽ đa vào TK 512 1 Doanh thu bán hàng nội bộ và phản ánh khoản phải thu nếu cha đợc thanh toán ngay vào TK 13 12 Phải thu nội bộ VD: Ngày 03 /12 /02 chi nhánh kinh doanh Nông Thổ Sản Nam Định mua của văn phòng công ty 10 .000 kg Đờng trắng NA với giá 3954,54 (đg/kg) theo phơng thức trả châm (10 0%) Khi đó kế toán công ty sẽ hạch toán