331 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lương thực cấp 1 Lương Yên

331 Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lương thực cấp 1 Lương Yên

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu S ự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nớc đã mở ra nhiều cơ hội cũng nh thách thức đối với các doanh nghiệp trong nớc. Để phù hợp với sự phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu quả kinh doanh để tự vơn lên khẳng định mình. Trong cơ chế cũ, sản phẩn sản xuất ra cha mang đầy đủ tính hàng hoá theo đúng nghĩa của nó. Công tác tiêu thụ cha đợc coi trọng trong bản thân mỗi doanh nghiệp. Nhà nớc can thiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị, thay họ trả lời các vấn đề kinh tế nh: Sản xuất cái gì ? Sản xuất nh thế nào ? sản xuất cho ai ? Bán ở đâu ? Giá cả nh thế nào ? Do vậy hoạt động của doanh nghiệp đều thực hiện theo kế hoạch mang tính pháp lệnh và quan hệ ràng buộc giữa doanh nghiệp với kết quả chỉ mang tính hình thức. Cơ chế này làm mất đi tính chủ động sáng tạo của mỗi doanh nghiệp về mặt tổ chức quản lý, nắm bắt kỹ thuật công nghệ mới. Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. . Do đó, mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là lợi nhuận, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiêu thụ hàng hoá của mình, doanh thu tăng hơn là kết quả của việc đẩy mạnh tiêu thụ và hiệu quả cuối cùng là lợi nhuận tăng lên cùng với sự gia tăng của doanh thu. Điều đó chứng tỏ rằng tiêu thụ hàng hoá là một yếu tố quan trọng hình thành lên lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy tiêu thụ hàng hoá đợc coi là mục tiêu phát triển của doanh nghiệp, nó quyết định đến sự ổn định, phát triển hay phá sản của mỗi doanh nghiệp. Ngoài việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, thì việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành không thể thiếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Những thông tin do kế toán cung cấp ở phần này sẽ là cơ sở giúp cho nhà quản trị thực hiện việc quản lý và giám sát quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chính những lý do này, đã hớng các 1 Chuyên đề tốt nghiệp nhà quản lý phải không ngừng hoàn thiện quản lý nghiệp vụ tiêu thụ sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng nhằm mục đích đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá. Sự thay đổi của cơ chế kinh tế dẫn đến sự thay đổi về phơng thức tiêu thụ, thay đổi về mục đích và yêu cầu quản lý. Kế toán với t cách là một công cụ quản lý cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức đợc ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề trên, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty lơng thực cấp 1 Lơng Yên, em đã chọn đề tài : Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lơng thực cấp 1 Lơng Yên để thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: - Phần I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. - Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên. - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên. 2 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Những vấn đề cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. I. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại. 1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Nh vậy tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đặc trng lớn nhất của mỗi nền sản xuất hàng hoá là hàng hoá sản xuất ra để bán nhằm thực hiện mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó, tiêu thụ hàng hoá là một trong những khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Quá trình tiêu thụ hàng hoá chỉ kết thúc khi hành vi thanh toán giữa ngời mua và ngời bán đã diễn ra, quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi. Trong nền kinh tế thị trờng giá cả hàng hoá tiêu thụ là giá cả thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, nó đợc hình thành trên thị trờng dựa trên các quy luật của thị trờng nh quy luật cung cầu, quy luật giá trị. Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể chia làm hai giai đoạn: *Giai đoạn 01: Đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để giao hàng hoá cho đơn vị mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá. Tuy nhiên nó cha phản ánh đợc kết quả của tiêu thụ hàng hoá, cha có cơ sở đảm bảo cho quá trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành. Bởi hàng hoá gửi đi nhng cha thể khẳng định rằng đã đợc tiêu thụ. * Giai đoạn 02: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền, khi đó quá trình tiêu thụ hàng hoá đã đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí và hình thành kết quả kinh doanh. 2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn trong các doanh nghiệp, đồng thời nó là 3 Chuyên đề tốt nghiệp nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Với t cách là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ làm chức năng phản ánh và giám đốc tình hình lu chuyển hàng hoá, do đó kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, kế toán bán hàng về số lợng và chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn, giám đốc sự an toàn của hàng hoá gửi bán cho đến khi ngời mua nhận đợc hàng. - Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịp thời doanh thu bán hàng, kiểm tra, giám sát quá trình thanh toán tiền hàng của khách hàng và tình hình nộp tiền hàng của nhân viên bán hàng. - Tổng hợp, tính toán và phân bổ chính xác chi phí lu thông cho hàng hoá đã tiêu thụ, tính toán chính xác giá vốn, các khoản thuế phải nộp của hàng bán ra. Xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc thực trạng quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp và kịp thời có những biện pháp điều chỉnh thích hợp với thị trờng. - Thống nhất cách tính giá hàng hoá xuất kho để phản ánh giá trị của hàng hoá trong sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và sổ hạch toán nghiệp vụ ở kho, quầy hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá và giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán. Đồng thời vẫn đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hoá. II. ý nghĩa và sự cần thiết của quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp th- ơng mại. 1. ý nghĩa của quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp. Đối với công tác quản lý Nhà nớc: Kế toán là công cụ quan trọng để kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, ngoài ra nó còn là căn cứ để Nhà nớc tiến hành kiểm tra giám sát việc thực hiện kinh tế tài chính trong doanh nghiệp với nghiệp vụ tiêu thụ. Mặt khác thông qua số liệu kế toán nói chung và số liệu kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng sẽ giúp cho Nhà nớc có biện pháp để điều hoà quan hệ cung cầu, tránh tình trạng mất cân đối về cung cầu hàng hoá giữa các vùng. Đối với công tác quản lý của doanh nghiệp: Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất cần thiết vì nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra 4 Chuyên đề tốt nghiệp và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kế và thông tin kinh tế. Đối với công tác kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại: Nếu hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hợp lý thì sẽ có ý nghĩa to lớn cho việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hànghoá còn có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung, yêu cầu của công tác kế toán, hơn thế nữa nó còn có tác dụng tránh đợc những sai sót có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là đạt đợc doanh thu và lợi nhuận cao, do đó mà làm tốt công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là cần thiết vì nó có tác dụng nâng cao tối đa thu nhập cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho việc nâng cao ngày một hơn nữa đời sống của ngời lao động trong doanh nghiệp. 2. Sự cần thiết của quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, vai trò đó đợc xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý kinh doanh và bản chất của hạch toán kế toán. Các nhà quản lý căn cứ vào số liệu kế toán để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Qua nghiên cứu phân tích số liệu kế toán giúp doanh nghiệp sẽ quyết định nên sản xuất kinh doanh mặt hàng nào, nên tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên hay phải chuyển hớng hoạt động vào lĩnh vực mới. Nhiệm vụ hàng đầu của kế toán hiện nay là xác định hiệu quả của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Kế toán phát sinh, phát triển cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh và nó có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng. Chính vì điều đó khi nền kinh tế nớc ta chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, Nhà nớc ta bắt đầu đổi mới một số chính sách trong cơ chế quản lý kinh tế. Do đó công cụ quản lý kinh tế nói chung và kế toán nói riêng cũng cần phải đợc đổi mới và hoàn thiện. Là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cũng đòi hỏi phải đợc đổi mới và tổ chức hợp lý để phù hợp với cơ chế tổ chức quản lý kinh doanh hiện nay. Việc đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá còn xuất phát từ tính đa dạng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và từ nhiệm vụ của công tác kế toán, nhằm mục đích là ngày càng thực hiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc các hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả. 3. Các ph ơng thức bán hàng: 5 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1- Phơng thức bán buôn. Là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thơng mại để tiếp tục chuyển bán hay đa vào quá trình sản xuất chế biến tạo ra sản phẩm để bán. Đặc trng cơ bản của phơng thức này là hàng hoá vẫn nằm trong khâu lu thông, hàng đợc bán với khối lợng lớn. Theo phơng thức này có hai hình thức: a. Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của đơn vị bán rồi mới tiếp tục chuyển bán. Phơng thức bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức: + Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa bên bán buôn và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ đến lấy hàng tại kho của bên bán. Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Căn cứ vào hợp đồng bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán. + Hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàng thì đơn vị bán buôn phải chuyển hàng cho đơn vị mua hàng theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng. Bên bán giao hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào thu đợc tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới đợc coi là tiêu thụ. b. Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán hàng mà hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên bán hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga, chứ không qua kho của doanh nghiệp. Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Bán buôn vận chuyển thẳng đợc thực hiện qua hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Công ty bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá giao thẳng do công ty chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua trả tiền hoặc thông báo cho bên bán biết đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Còn nếu bên mua cử đại diện đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ. Theo hình thức này công ty bán giao chứng từ cho bên mua là hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển, công ty bán buôn phải chịu. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty bán buôn là đơn vị trung gian trong mối quan hệ giữa bên cung cấp với bên mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng thuộc hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy 6 Chuyên đề tốt nghiệp nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà công ty bán buôn đợc h- ởng một khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. 3.2- Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Phơng thức bán hàng này có đặc trng hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá bán ra với số lợng ít, thanh toán ngay và thờng bằng tiền mặt . Theo qui định, ngời bán hàng hoá dịch vụ, phải lập bảng kê bán lẻ theo từng lần bán, theo từng loạI hàng; cuối ngày phải gửi bảng kê cho bộ phận kế toán làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT. 3.3- Bán hàng đại lý. Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao dịch với một tổ chức kinh tế khác( gọi là bên đại lý) và nhận tiền bán hàng khi bên đại lý tiêu thụ đợc hàng hoá. Doanh nghiệp phải trả một khoản hoa hồng cho bên đại lý và hạch toán khoản này vào chi phí. Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng này đợc xác định là tiêu thụ khi bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. 3.4- Bán hàng trả góp. Theo phơng thức này, ngời mua hàng sẽ trả tiền làm nhiều lần và giá bán hàng bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phơng thức thông thờng. Phần chênh lệch này sẽ đợc hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài chính vì đó là tiền lãi phát sinh do khách hàng trả chậm. Khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ, khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền trên tổng số tiền phải trả ngay tại thời điểm mua, số còn lại trả dần vào các kỳ sau. 3.5- Bán hàng nội bộ: Theo phơng thức này, các cơ sở sản xuất kinh doanh khi xuất hàng hoá đIều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc nh các chi nhánh, các cửa hàng- ở các địa phơng để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất trả hàng từ đơn vị phụ thuộc về cơ sở kinh doanh. III. Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và các khoản giảm trừ doanh thu. 1. Hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ kế toán. Hạch toán ban đầu là công việc đầu tiên cần thiết và quan trọng của kế toán. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phản ánh đồng thời chính xác cả về chất lợng và số lợng, giá cả, thời gian, địa điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông qua đó là việc sử dụng các loại chứng từ, luân chuyển chứng từ. Từ đó làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Quá trình luân chuyển chứng từ gồm các khâu sau: 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) là nội dung các yếu tố đã quy định nh giao hàng cho bên mua phải có chứng từ bán hàng và làm thủ tục thanh toán. - Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức. - Sử dụng chứng từ cho việc ghi sổ kế toán. - Bảo quản và sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán vì chứng từ có tầm quan trọng đối với công tác kế toán. Do vậy phải bảo quản giữ gìn và sử dụng tốt bản chứng từ, nếu mất chứng từ thì không còn cơ sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. - Luân chuyển chứng từ vào dự trữ. Sau khi vào nhật ký chứng từ, kế toán cần phải đóng hệ thống bản chứng từ thành quyển để kèm vào sổ nhật ký, sau đó chuyển vào lu trữ, khâu này có tác dụng là khi có sai sót về số liệu thì việc kiểm tra đợc dễ dàng, nhanh chóng và là cơ sở để cán bộ quản lý kiểm tra khi cần thiết. Tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và trong quản lý kinh tế nói chung. Điều này làm tăng cờng tính kịp thời và nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin, đồng thời tăng cờng việc kiểm tra hàng ngày đối với mọi hoạt động kinh doanh. Có thể hiểu rằng chứng từ kế toán là phơng tiện thông tin và kiểm tra về hàng hoá, sự biến động của đối tợng kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho những ngời làm nghiệp vụ và căn cứ để phân loại kế toán. Chứng từ ban đầu là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán, là cơ sở để kiểm tra tài chính khi cần thiết, do đó các chứng từ ban đầu phải đợc tổ chức hợp lý để phù hợp với công tác quản lý của các cấp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. 2. Vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. 2.1- Tài khoản sử dụng. TK 156 - Hàng hoá. Dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm, thứ hàng hoá. Bên nợ: - Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá (giá mua và chi phí thu mua) tại kho, quầy (đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Bên có: - Trị giá mua của hàng xuất kho, quầy (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán. - Giảm giá hàng mua đợc hởng. - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. 8 Chuyên đề tốt nghiệp - Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). D nợ: Trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy. TK 156 chi tiết thành: + 1561- Giá mua hàng hoá. + 1562- Chi phí thu mua hàng hoá. TK 157 - Hàng gửi bán. TK này đợc sử dụng để theo dõi giá trị hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoá, giá trị hàng hoá nhờ bán, đại lý, ký gửi. Ngời mua hàng cha chấp nhận thanh toán, số hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá gửi bán (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Giá trị hàng hoá đã thực hiện với khách hàng, nhng cha đợc khách hàng chấp nhận. - Kết chuyển trị giá hàng gửi bán tồn cuối kỳ (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Bên Có: - Giá trị hàng hoá đã đợc khách hàng thanh toán (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). - Kết chuyển trị giá hàng gửi bán tồn cuối kỳ (Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). D Nợ: Trị giá hàng gửi bán tồn cuối kỳ. TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán. TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu. Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ. - Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bị trả lại. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm đợc thực hiện trong kỳ. TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tài khoản sau: Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá. 9 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm. Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. TK 632 - Giá vốn hàng bán. Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng tiêu thụ. Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. TK 632 cuối kỳ không có số d. TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc. Tài khoản này sử dụng cho cả đối tợng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và theo phơng pháp trực tiếp. Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ. - Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp. - Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà nớc. - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. Bên Có: - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ. - Số thuế GTGT phải nộp cho hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng. - Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu. Số d bên Có: - Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ. Số d bên Nợ: - Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách Nhà nớc. TK 3331 có 2 tài khoản cấp 3: Tài khoản 33311: - Thuế GTGT đầu ra. Tài khoản 33312: - Thuế GTGT hàng nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì doanh nghiệp còn sử dụng tài khoản sau: TK 611 - Mua hàng hoá. Tài khoản này phản ánh trị giá thực tế hàng hoá mua vào và trị giá hàng xuất bán trong kỳ. 10 [...]... TK 511 , 632 Hình thức Nhật ký - chứng từ: Để hạch toán việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hình thức này gồm các sổ sách chủ yếu sau: Nhật ký chứng từ số 5,6,8; Bảng kê 8,9 ,10 ,11 ; Sổ cái TK 15 6, 511 , 632, 6 41, 642, 911 , Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 15 6, 511 , 3 31 26 Chuyên đề tốt nghiệp 27 Chuyên đề tốt nghiệp Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại công ty. .. thu bán hàng thuần trong kỳ (2)- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ (3)- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ (4)- Kết chuyển chi phí quản lý trong kỳ (5)- Kết chuyển chi phí bán hàng, CFQLDN còn lại của kỳ trớc (6)- Kết chuyển kết quả lãi (7)- Kết chuyển kết quả lỗ V Hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh Hình thức sổ kế toán là... TK 33 31 ( 33 311 ): Thuế GTGT đầu ra b.Bán lẻ Trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bán lẻ bằng bút toán: Nợ TK 111 , 11 2 ,13 1: Tổng giá trị bán lẻ Có TK 511 : Doanh thu cha thuế Có TK 33 31: Thuế GTGT phải nộp - Khi thu tiền hàng, nếu thiếu kế toán ghi: Nợ TK 11 1 ,11 2 ,13 1: Số tiền nhân viên bán hàng đã nộp Nợ TK 13 8 (13 81) : Số tiền thiếu nhân viên bán hàng. .. GTGT của hàng hoá mua vào Có TK 11 1, 11 2, 13 1 Tổng số tiền phải trả ngời bán - Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và cha tiêu thụ cuối kỳ: + Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ, hàng gửi bán, giao đại lý tồn cuối kỳ, hàng đang đi đờng tồn cuối kỳ Nợ TK 15 6 (15 61) : Trị giá hàng tồn cuối kỳ Nợ Tk 15 7: Trị giá hàng gửi bán tồn cuối kỳ Nợ TK 15 1: Trị giá hàng đang... thức này kế toán phải phản ánh các bút toán sau: BT1) Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu giao hàng tay ba) Nợ TK 15 7: Trờng hợp chuyển hàng đến cho ngời mua Nợ TK 13 3: Thuế GTGT đầu vào Có TK liên quan (11 1, 11 2, 3 31, ): Tổng giá thanh toán BT2) Doanh thu của hàng tiêu thụ Nợ TK liên quan (11 1, 11 2, 13 1, ): Tổng giá thanh toán Có TK 511 , 512 : Doanh thu bán hàng (không... kỳ kế toán, kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ, hàng gửi bán, giao đại lý tồn đầu kỳ, hàng hoá đang đi đờng tồn đầu kỳ Nợ TK 611 ( 611 2) Có TK (15 6, 15 61) : Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ Có TK 15 7: Trị giá hàng gửi bán tồn đầu kỳ Có TK 15 1: Trị giá hàng đang đi đờng tồn đầu kỳ - Trong kỳ kế toán, phản ánh trị giá hàng hoá mua vào: Nợ TK 611 ( 611 2): Trị giá hàng hoá mua vào Nợ TK 13 3 ( 13 31) :... Khi xuất giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán sau: BT1) Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ Có TK 15 6 (15 61) : Bán buôn qua kho BT2) Doanh thu của hàng tiêu thụ Nợ TK liên quan (11 1 ,11 2 ,13 1 ,13 68, ): Tổng giá thanh toán Có TK 511 : Doanh thu (giá bán không có thuế GTGT) Có TK 33 31 ( 33 311 ): Thuế GTGT đầu ra Hình thức chuyển hàng chờ chấp... toán các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 1 Phơng pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ 1. 1- Phơng pháp tính trị giá mua hàng hoá xuất bán Doanh nghiệp phải tính chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ vì mỗi lần hàng hoá đợc nhập với số lợng và đơn giá khác nhau Khi xuất hàng hoá đi tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất theo một phơng pháp nhất định để hạch toán đợc chính xác. .. TK 511 : Doanh thu bán hàng (giá bán không có thuế GTGT) Có TK 33 31 ( 33 311 ): Thuế GTGT đầu ra Có TK 13 8 (13 88): Trị giá bao bì tính giá riêng - Kết chuyển giá vốn hàng bán 12 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 632 Có TK 15 7 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng chờ chấp nhận TK156 TK632 TK 911 TK 511 Trị giá vốn hàng TK 111 ,11 2 Doanh thu Bán trực tiếp K/C giá vốn hàng. .. TK 13 8 (13 88): Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 33 31: Thuế GTGT phải nộp - Khi thu tiền hàng, nếu thừa kế toán ghi: Nợ TK 11 1 ,11 2 ,13 1: Số tiền nhân viên bán hàng đã nộp Có TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 33 31: Thuế GTGT phải nộp Có TK 338 (33 81) : Số tiền thừa chờ xử lý - Cuối kỳ kế toán xác định trị giá mua thực tế của hàng hoá đã bán lẻ Nợ TK 632: Trị giá mua thực . Công ty lơng thực cấp 1 Lơng Yên, em đã chọn đề tài : Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty lơng thực cấp 1 Lơng Yên để thực. hoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. - Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh