62 Kế toán mua bán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty lắp ráp sản phẩm ĐT Sao Sáng

Trang 1

TRUONG DAI HOC KY THUAT CONG NGHE TP.HCM KHOA QUAN TRI KINH DOANH

He He He

Trang 2

MUC LUC

80) 00010900 Trang 1

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

I/ Tổng quan về mua bán hàng hóa: - - 26 5e EESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEketrkerkecrked Trang 2

1/ Kinh doanh thương mi: . c2 1191321111111 1511 1111111111111 1c xe Trang 2

2/ Nguyên tắc hạch †Oán: ©sccsTt TT E111121110111211 0111111111 111.1 1x1 Trang 3

3/ Nhiệm vụ của kế toán: . -: set n1 S1 51 2181115121111211211111 111512525152 ExeErcree Trang 2

1I/ Kế tốn mua hàng hóa: - 22 sc St xỀE1EE1E21121121111111111111111 1171111 Trang 3

1/ Phương thức mua hàng: . 5G 62232195318 191381 5311115113112 crrcrrrhg Trang 3

2/ Nguyên tắc hạch toán: . s-scSst+2S9 E911 211111511711111121121177127171x 1121x111 .Eee Trang4

3/ Tai khoan stt 0 nnẽnẽẽnẽnn e Trang 4

4/ Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: -cccs+cerererree Trang 5 TE/ Ké todn ban hangs ccecscesccscseesssesssesssessseesssesssesssusssvesssesseesssessnessuvessesssvesseesseesanien Trang 7

1/ Khái niệm doanh thu bán hàng: -. G2 32 1321131111321 111 1251 51 1E xe Trang 7

2/Nhiệm vụ của kế toán bán 1507 1 Trang 7

3/ Phương thức bán hàng: -.G- 2c c1 12 1122110111 1120111 1111110110 11H pH ưu Trang 7

4/ Kế toán doanh thu bán hàng và khoản ĐIẢM TỪ: ung, Trang 8 a/ Kế toán doanh thu ban hang: cs.cccsccessessessseeessvesseessessessssessuseseveseeesneeen Trang 8 b/KE todn cdc khodn gid trot: ooo cecceeccccssseeesscesssesssseesssesssvessuesssevessseessesevseees Trang 9 5/ Ké todn gid von hang bans ceccesssecssesssesssecssusesvecsesessecssecessaseceseveserssneessees Trang 13 0.90 0117777 = Trang 13

b/ Nhiệm vụ của kế toán giá vốn hàng bán: ¿52c Scctetcrereở Trang 13

c/ Các phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: . -2- s5 5z sa Trang 14

đ/ Tài khoản sử dụng: L1 2S vn v SH TH HT TH TH ng HH Hy Hư Trang 14

Trang 3

IV/ Kế toán chi phi ban hang: vo ceccccccccecscssesssessessesssessvesesseesecsecsevesvessesevenecssesvesueanes Trang 17

0.405 101777 lla 3 Trang 17

2/ Chứng từ hạch fOáN: - c2 212v TT v2 111 1 9T go TT ng nrt Trang 17

3/ Tài khoản sử ụng: kh th HH nành ng HH TT HH HH ch nh Trang 18

A/ Nguyén tac hach toan: ccccccsccscsscessecsecsessecsessesevesescesuesessuceesassussassessucsecanervenee Trang 18 5/ Phuong phap ké toan mét s6 nghiép vu chu yéu: o sceccccscssesseessesseseeesecseeseeees Trang 19 V/ Kế toán chi phi quan lý doanh nghiép: cccccccccsssesssssssesstsssessssssessseeseesseestsseesseen Trang 20

8.90 10117 - 3 Trang20

2/ Chứng từ hạch toán: s2 TT TH TH HH TH nh nr Trang 20

S8 v06 2010088 e Trang 20

4/ Nguyên tắc hạch †Oán: -¿ s- se tệ E71 21117171711211111110712111 711111 yecg Trang 21

5/ Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: cc¿©ceccs Trang 21 VI/ Kế toán xác định kết qua kinh doanht c cccccsssesssessesssesssessessseeseesseessecsteeseeaseen Trang 22

1/ Khái nIỆm: HT TT TT 0E Trang 22

“V04 0á 0n Trang 22

3/ Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh đoanh - Trang 23 4/ Kế toán xác định kết quả các hoạt động khác c:52+2svsxcsxsscce2 Trang 24

5/ Kế tốn chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp . 2-5252 +2cxvzxrzzecrea Trang 24

6/ Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: . c5:-c+ccccsee Trang 25

Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH-TM Sao Sáng Trang 26

Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty: -:-2-52 552 2x2St2E2ESxzkrrerkerrervee Trang 26

IU/ Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: - -.- - - S- TS Sky Trang 27

0 2011 Trang 27

2/ Nhiệm VỤ: - - Ă S ST ng KTS 1K KT nen Trang 27

Trang 4

II Cơ cầu tổ chức quản lý của Công ty, trách nghiệm và quyền hạn: Trang 27 1/ Cơ cấu tô chức quản lý của Công ty: 5- scSs22SE2E212121 21.2 cEerrrrkd Trang 27

2/ Trách nhiệm và quyền hạn: . ¿2 + S222 2222193121111 tre Trang 27

IV/ Tô chức về bộ máy kế tốn của Cơng ty: c¿5222s2ct2cxcrxrrtretrrtrsrrrrrrrre Trang 28

1/ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tOán: . - - s23 9212117123117121122121.21 2.2 crxee Trang 28

2/ Tổ chức công tác kế tốn tại Cơng t†y: - 52 S2 EE2E23121123 212 eExcrrree Trang 29

V/ Thuan lợi và khó khăn của Công †y: - cà nh HH HH người Trang 32

/9:i:01 011777 ằẼ Trang 32

"0.4 01 ad: Trang33

VỊ/ Chiến lược và phương hướng phát triỂn: 2 2-52+2t2xv#xvzxvrtsrxrrrrrrree Trang 34

Chương HII: Thực trạng của kế toán mua bán hàng và XĐKQKPD tại Cty TNHH Sao Sáng

se i83(0):500ì: 00:75) 271777 Trang 35

II/ Nguyên tắc hạch toán: . - 5c St tt E22 2211121111411 11x Trang 35

II Kế toán mua hàng: 52 S221 2ES2ESE2EEE2321211211712117171711112111271 tr tr Trang 36

1/ Phương thức mua hàng và nhập kho: - - 5< 3s Trang 36

“3o oi 30000 vẤ1ì1)8i 0 Trang 36

3/ Số sách và tài khoản sử đụng:: . 5c 2x2 2xSx 222x211 cke Trang 36

4/ Kế toán nhập hàng khuyến mãi: - ¿2 ++2x2E++E++EE£ExEEEEEEeEverkerrrrrrrrree Trang 40

IV/ Kế toán bán hàng: - 5S tt 2121211 218112121112111110111121111117111111 11p Trang 41

1/ Phương thức bán hàng: - - +51 k* ng H114 10 11H 10111811 g1 tr Trang 41

2/ Nguyén tac ghi nhan doanh thut c.ccccccsscsesssessseeseeseeseesesseeseesesteceeeteeeseeeneeanes Trang 41 3/ Số sach va tai khodn str QUIN! .ccscccccsccscsscesseesesteseesecesseeeesessesessesecareneeeeneanenss Trang 42

4/ Kế toán thu mhap KhAct ees cccccsscsscssessesseeseeseesessecneeecenceeeneeseeneeneeseseceseneaeeeeey Trang 43

5/ Kế toán giá vốn hàng bán: . S222 2t222EvEEEEEEE111111 2311 tree Trang 43

V/ Kế toán chỉ phí bán hàng: - 5: ¿5+2 25t 2x22 tri Trang 46

Trang 5

VỤ Kế toán chỉ phi quan ly doanh nghiép: cccccccsscessescssessssessesssesssesssvesssessenensvenses Trang 47

VII/ Một số ví dụ nghiệp vụ khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong

0i 150i): 20 Ta ada4đA Trang 47

VIIL/ Các chứng từ ghi số, cuối tháng kết chuyên doanh thu, chỉ phí để xác định kết qua

kinh doanh: : cece eee e eee eee n eee ee eee neeeea eee enenene sees Trang 47

Chương IV: Nhận xét và kiến nghị - s- «se ccsecsserssevssessersssrsssrssee Trang 54

T/ Nhan xét ChUNG? oo n .Ữ Trang 54 II/ Nhan xét vé cong tac t6 chitc ké todnt eececcesessessessesveseesessessessesscsessesevesesavenseneees Trang 55

III/ Nhận xét về cách hạch toán: St s1 12 32712711211211211 71111211111 Trang 56

IV/ Nhận xét về doanh thu và lợi nhuận: . -¿- 2 + xe EEExSESEESEEEExsrrrkerkrrrrrex Trang 57

V/ Kiến nghị: ằ- 5s n* SE E11 7 1 1112111112111 011111 1xe1eerxree Trang 57

VI/ Mot sé bién phap nham nang cao hiéu quả hoạt động kinh doanh: Trang 58

Kết luận: 2 E12 HE Hye Trang 60

Trang 6

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XDKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh

LOI MO DAU

Trong tình hình kinh tế nước ta hiện nay, đang trong thời kỳ Cơng Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, địi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Các nhà đầu tư ln ln tìm kiếm và nghiên cứu làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao Vì vậy muốn sản phẩm của mình chiếm lĩnh trên thị trường, các Công ty thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang phải thử thách và đọ sức trên thị trường hàng hóa trong nước và cả hàng hóa ngoại nhập

Trong cuộc đầu tranh đó, tất yếu sẽ khơng có chỗ đứng cho những doanh nghiệp mà hàng hóa của họ kém chất lượng và không phủ hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Các chủ doanh nghiệp mn biết sau q

trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đã đạt được kết quả thu vào hay chi ra

là bao nhiêu, lãi hay 16

Do đó, sau khi doanh nghiệp sản xuất xong thành phẩm thi phải bán sản phẩm để thu hồi vốn tiếp tục đầu tư và tái sản xuất Mà muốn sản phẩm đến được với khách hàng thì doanh nghiệp phải tìm kiếm những doanh nghiệp khác có vai trị trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và

khách hàng, để sản phẩm của mình đến với khách hàng nhanh hơn Những

doanh nghiệp đóng vai trị trung gian này có chức năng thương mại - dịch

vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và đạt hiệu quả Và đó gọi là q trình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng bán, chi phi ban hang, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước Từ đó so sánh giữa doanh thu, chỉ phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đề thực hiện được những cơng việc ấy cần phải có một bộ phận chuyên môn theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ phận đó chính là kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này nên tôi chọn chuyên đề: “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh” làm để tai cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Trong chuyên đề này, tôi nghiên cứu vẻ tình hình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong quý I/ 2008 tại Công Ty TNHH TM Lap Rap Sản Phâm Điện Tử Sao Sáng

SVTH: Tôn Nữ Mộng Huyền Trang 1

Trang 7

Kết cầu của chuyên đề gồm có bốn chương:

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán mua bán hàng và XDKQKD

Chương II: Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Sao Sáng

Chương III: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Cty TNHH Sao Sáng

Chuơng IV: Nhận xét và kiến nghị

C3uoNS(:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG VÀ XÁC

DINH KET QUA KINH DOANH

I/ TONG QUAN VE MUA BAN HANG HOA:

1/ Kinh Doanh Thương Mại:

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Nội thương là lĩnh vực thương mại trong từng nước,

thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu là lưu chuyên hàng

hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm 2 giai đoạn: mua hàng và bán

hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

Mua bán hàng hóa là hoạt động chủ yếu ở các đơn vị có chức năng lưu thông phân phối hay còn gọi là các đơn vị kinh doanh thương mại Những đơn vị này sẽ mua hàng hóa của nhà cung cấp rồi bán lại cho khách hàng để kiếm lời Quá trình mua bán hàng hóa có thê trình bày theo hình vẽ sau:

Hàng hóa mua vào Hàng hóa trong kho dé Hàng hóa bán ra

bán (hàng tồn kho) > Khách hàng

Vv

Nha cung cap

Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, trong đó bán bn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình của hàng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng Bán bn hàng hóa và bán lẻ hàng hóa có thê thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thăng, bán qua kho trực tiếp, gởi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng

Trang 8

KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh

2/ Nguyên Tắc Hạch Tốn:

Hạch tốn hàng hóa mua vào theo giá gốc và xuất tiêu thụ phải thực hiện theo phương pháp xuât kho đã chọn Phải tuân thủ nguyên tắc nhât quán trong kê toán tại doanh nghiệp

Riêng các chỉ phí mua hàng được hạch toán riêng trên tài khoản 1562 - phí mua hàng hóa, cuỗi kỳ phân bố hoặc kết chuyển cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ

3/ Nhiệm Vụ Của Kế Toán:

Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, th khơng được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thơng sơ thích hợp

_ Phan bơ hợp lý chỉ phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán

và tôn ci kỳ, đê từ đó xác định giá vôn hàng hóa đã bán và tơn cuôi kỳ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán

hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khôi lượng hàng bán

Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ động

Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để dam bao bao cáo tình hình tiêu thụ và kêt quả tiêu thụ hàng hóa

Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

IU/ KẾ TỐN MUA HÀNG HĨA: 1/ Phương Thức Mua Hàng:

Nghiệp vụ mua hàng ở các đơn vị kinh doanh thương mại chủ yếu được tiễn hành trên cơ sở các hợp đồng đã được ký kết với các đơn vị bên bán và thường được thực hiện theo hai phương thức: chuyển hàng hoặc nhận hàng

Theo phương thức chuyên hàng: bên bán sẽ căn cứ vào hợp đồng đã ký kết chuyển hàng cho đơn vị mua theo kế hoạch và giao hàng tại địa

điểm đã được thỏa thuận như tại kho của bên mua Sau khi hàng hóa đã

được giao nhận xong, bên bán phải lập và gởi cho bên mua chứng từ là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho số hàng đã bán, trong đó ghi rõ: số lượng, chất lượng, đơn giá của tùng mặt hàng, thuế GTGT nếu có và tổng số tiền bên mua phải thanh toán Chứng từ trên được dùng làm căn cử dé bén mua thanh toan tiền hàng cho bên bán, ghi chép số sách và kiểm tra khi cần thiết

Trang 9

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XDKQKD GVHD: THS.Trinh Nggc Anh

Theo phương thức nhận hàng: bên mua sẽ ủy nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng ¿ ở bên bán theo địa điểm qui định trong hợp đồng Người nhận hàng mang giấy ủy nhiệm đến nhận hàng tại kho của bên bán

hoặc tại địa điểm do bên bán chỉ định Sau khi nhận hàng xong, người

được ủy nhiệm ký và xác nhận trên chứng từ bán hàng của bên bán và nhận một bản mang về nộp cho phịng kế tốn

2/ Nguyên Tắc Hạch Toán:

Hàng hóa chờ bán là sản phẩm chủ yếu của tài sản “ hàng tôn kho” của các đơn vị thương mại Nguyên tắc hạch toán hàng hóa về cơ bản cũng

giống hạch toán háng tồn kho — nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Cụ

thể như sau:

Doanh nghiệp chỉ được lựa chọn một trong hai phương pháp hạch

tốn hàng tơn kho là kê khai thường xuyên hoặc kiêm kê định kỳ

Phải hạch tốn chỉ tiết hàng hóa theo từng kho từng loại, từng nhóm,

từng thứ hàng hóa, cả về giá trị và hiện vật

Kế toán nhập xuất tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo giá gốc hay còn gọi là giá thực tế Vào thời điểm cuối năm, nếu xét thấy gia tri thuan túy có thê thực hiện được của hàng hóa nhỏ hơn giá gốc đang ghi số kế tốn thì phải lập dự phòng giảm giá Mức dự phòng giảm giá của hàng hóa tồn kho chưa bán được lúc cuối năm được tính vào chỉ tiêu “giá vốn hàng bán”

3/ Tài Khoản Sử Dụng:

Tài khoản 156 “hàng hóa”

Trị giá vôn của hàng tôn kho đáu kỳ Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa

nhập kho trong kỳ theo phương

pháp kê khai thường xuyên

Giá hàng thuê gia công, chế biến

nhập kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên

Chi phí thu mua hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại cho người bán

Trị giá vơn hàng hóa thiêu hụt coi như xuất

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tri gia von của hàng tôn kho cuôi

kỳ

Trang 10

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XĐKQKD GVHD: THS.Trinh Ngọc Anh

4/ Phương Pháp Kế Toán Một Số Nghiệp Vụ Chủ Yếu:

Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ mua hàng với đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, trường hợp hàng mua và chứng từ mua hàng cùng về một lúc, thì căn cứ thực tế kiêm nghiệm hàng, kế toán ghi:

(1) Nợ TK 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa thực tế nhập kho) Nợ TK 157 Hàng hóa gởi đi bán

No TK 632 Giá vốn hàng bán (giao bán thắng trực tiếp)

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111 Tổng giá trị thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112 Tổng giá trị thanh toán bằng chuyên khoản Có TK 311 Tổng giá trị thanh toán trả bằng vay ngắn

hạn

Có TK 331 Tổng giá trị chưa thanh toán cho khách hàng Trường hợp hàng về chưa có chứng từ, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế toán tiến hành các thủ tục kiểm nghiệm nhập hàng, tạm thời ghi hàng nhập kho theo giá tạm tính:

Nợ TK 156 Hàng hóa (thực tế nhập kho theo giá tam tinh)

Có TK 331 (ghi giá tạm tính — giá chưa có thuế GTGT)

Khi nhận được bộ chứng từ của lô hàng nhập, căn cứ thực tế về chi phí mua, kế tốn đều chỉnh giá tạm tính của lô hàng đã nhập và phản ánh sô hiệu ngày tháng chứng từ nhập vào dịng ghi tạm tính và dòng ghi mức điều chỉnh tăng giảm, đồng thời ghi số thuế giá trị gia tăng khấu trừ

Có TK 111,112,311, 331,

Trường hợp chứng từ mua hàng về trước, cuối kỳ hàng hóa chưa về kho, kế toán ghi hàng hóa mua đang đi trên đường

No TK 151 Hang dang di trén duong Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,311, 331,

Kỷ sau khi hàng về, được kiêm nhận, căn cứ thực tê kiêm nhận kê

toán hàng:

Trang 11

No TK 156 Hàng hóa (giá trị hàng hóa nhập kho) Nợ TK 157 Hàng hóa gởi đi bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán (hàng mua giao bán thẳng trực

tiêp)

Có TK 151 Hàng mua đang đi trên đường

Trường hợp nhập hàng mua thừa, thiếu so với hóa đơn, kế toán cần lập biên bản và căn cứ tính chât thừa, thiêu, nguyên nhân cụ thê dé phi Trường hợp thiêu kê toán ghi:

Nợ TK 1388Phải thu khác (bồi thường hàng mua thiếu hụt)

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

Nợ TK 632 Tài sản thiếu ghi tăng giá vốn hàng bán

Có TK 331 Phải trả cho nhà cung cấp

Trường hợp thừa kế toán ghi:

No TK 156 Nhập hàng mua thừa so với chứng từ

Nợ TK 133 Thuế GTGT khấu trừ của số hàng thừa

Có TK 3381 Hàng mua thừa chờ xử lý

Trường hợp mua được chiết khấu thương mại, hoặc giảm giá thì kế toán ghi giảm giá trị hàng mua:

Nợ TK 331 Phải trả nhà cung cấp

Nợ TK 111 Chiết khấu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng tiên

Nợ TK 112 Chiết khẩu, giảm giá được hưởng đã nhận bằng

TƠNH

Có TK 156 Hàng hóa (giảm giá hàng hóa mua)

Có TK 133 Giảm thuế đầu vào

Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh tốn thì ghi vào doanh thu

hoạt động tài chính:

No TK 331 Phai tra nhà cung cấp (khấu trừ nợ phải trả)

Nợ TK 111 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Nợ TK 112 Thanh toán trực tiếp bằng tiền gởi NH Có TK 515 Doanh thu tài chính

Trang 12

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XPKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh

HI/ KẾ TOÁN BÁN HÀNG:

1/ Khái Niệm Doanh Thu Bán Hàng:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vớn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được

hoặc sẽ thu được

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Đó là q trình bên bán chấp nhận thanh toán theo phương thức thanh toán đã

thỏa thuận với giá cả định trước

Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành

theo nhiều phương thức: Bán trực tiếp tại kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý

Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào số kế toán, khi nào doanh nghiệp khơng cịn sở hữu về thành phẩm, nhưng bù lại được quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hay được quyên đòi tiền

Thực chất của quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ là quá trình tìm kiêm doanh thu đề bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

2/ Nhiệm Vụ Của Kế Toán Bán Hàng:

Phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời tình hình tiêu thụ, tình hình thanh tốn, phản ánh, kiêm tra các khoản chi phí phát sinh trong quá trình

quản lý và tiêu thụ sản phâm

Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán và chiết khẩu

bán hàng hoặc doanh thu của sô hàng bị trả lại đề xác định chính xác

doanh thu bán hàng thuân

3/ Phương Thức Bán Hàng:

a/Đối với bán buôn: Hiện nay việc tiêu thụ ở các doanh nghiệp sản xuât có thê tiên hành theo 2 phương thức đó là nhận hàng và chuyên hàng

€ Nhận hàng: là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua hàng sẽ nhận tại doanh nghiệp sản xuất số hàng mua sau khi đã thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán Trường hợp này sản phẩm đã giao cho người mua được coi là tiêu thụ ngay

% Chuyén hàng: là phương thức gián tiếp, đó là việc gởi hàng hóa cho khách hàng qua đường hàng không và đường thủy, nếu trong nước thì giao hàng qua hợp đồng như khách hàng và người bán đã thỏa thuận

Trang 13

KÉ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh

b/Đối với bán lẻ:

% Ban hàng thu tiền tập trung: tổ chức quy mô bán lẻ ở các quây bán hàng lớn, khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy kế toán thu tiền Cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem tiên nộp vào phòng kê tốn đê ghi sơ một lân

t Bán hàng không thu tiền tập trung: Hợp với quy mô nhỏ lẻ, mỗi nhân viên bán hàng kiêm luôn việc thu tiền như các cửa hàng bán lẻ, quay bán hàng nhỏ Tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày hay định kỳ ngắn

hạn một lần

$ Ngoài ra cịn có các phương thức bán lẽ khác như: khách hàng

đặt hàng qua điện thoại, bán lẽ lưu thông trên các xe tải nhỏ, quầy lưu

động

4/ Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Và Các Khoản Giảm Trừ:

a/ Kế toán doanh thu bán hàng:

, Tai khoan sir dung: 1a tài khoản 511 “doanh thu ban hang va cung cap dich vy” Day la tai khoản dùng đê phản ánh doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ của doanh nghiệp Tài khoản 51 I khơng có sơ dư ci kỳ, và có năm tài khốn câp 2:

+ TK 5111: Doanh thu ban hang hoa

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bắt động sản đầu tư

Nguyên tắc hạch toán: tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã được xác định tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiên trong kỳ hay sẽ được thu tiên

No TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có TK 131 “Phải thu của khách hàng”

Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản

phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

khẩu thì doanh thu bán hang la tong gia thanh toan (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khâu) Còn đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì đoanh thu bán hàng

là tổng giá thanh toán

Trang 14

TK 511

- Số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải | - Doanh thu bán hàng trong kỳ

nộp

- Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kêt quả kinh

đoanh

Chứng từ và thủ tục kế tốn bao gồm: hóa đơn bán hàng, hóa hàng

kiêm phiêu xuât kho, phiêu thu, giây báo có của ngân hàng và các chúng từ

khác

Số sách kế toán sử dụng: tùy theo quy mơ và hình thức kế tốn tại doanh nghiệp mà có thê sử dụng các hình thức sơ thích hợp

Quy trình hạch tốn: căn cứ vào hóa đơn hằng ngày, số liệu đã được

kiểm tra, kế toán lấy số liệu đó ghi vào số chỉ tiết bán hàng Đến cuối

tháng hay cuối quý khóa số chỉ tiết tài khoản, xác định tổng số phát sinh cua tai khoan 511 va đối ứng nợ tài khoản liên quan, lấy số tổng cộng ghi

vào sô cái Căn cứ vào số chỉ tiết ban hang duoc mo hang ngay, phan ghi có tài khoản 511 ghi vào bảng tông hợp chỉ tiết

b/ Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

$ Kế toán hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại là số sản phẩm,

hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách

Doanh thu hàng Số lượng hàng bán Đơn giá bán đã ghi

bán = bị trả lại x trên hợp đồng

bị trả lại

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng trả lại đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm chứng từ

nhập kho của doanh nghiệp số hàng nói trên Hạch tốn như sau:

Trang 15

TK 531 “Hang ban bi tra lai”

Kết chuyên giá trị hàng hóa bị trả lại vao TK 511, TK 512 để xác định

Trị giá số hàng bán bị tra lai `

tễ 5 l ‘ doanh thu thuan

%Ké toan giam gia hang ban : La khoan giam trir durge bén ban

chấp thuận

một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng bị

kém phân chât lượng không đúng quy cách hoặc thời gian đã ghi trong hợp đồng

Tài khoản sử dụng 532 “giảm giá hàng bán”

Cuối kỳ kết chuyên sang TK 511 dé

Các khoản giảm giá hàng bán xác định doanh thu thuân

Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ

Kế toán chiết khấu thương mại : Chiếc khấu thương mại là khoản tiên doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán chỉ người mua hàng

đã mua hàng hóa dịch vụ với khơi lượng lớn theo thỏa thuận vê chiết khâu thương mại đã ghi trên hợp đông hoặc các cam kết

Tài khoản sử dụng 521 “ chiếc khấu thương mại”

Số chiết khấu thương mại đã thanh | Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản toán cho khách hàng 511 đê xác định doanh thu thuân

trong kỳ

Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ — Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211 - chiết khấu hàng hóa + Tài khoản 5212 - chiết khấu thành phẩm + Tài khoản 5213 - chiết khấu dịch vụ

Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này ghi giảm trừ

vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng

Trường hợp khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng > số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chịu tiền

chiết khấu thương mại cho người mua và hạch toán vào tài khoản 521

Trang 16

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh trên hóa đơn và giá đã trừ chiết khẩu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được hạch toán vào tài khoản 521

Tài khoản 511 —- Doanh thu bán hàng sẽ phản ánh theo gía đã trừ chiết khâu thương mại

No TK 521

Co TK 111, TK 112, TK 131 Cuối kỳ kết chuyển

No TK 511 Co TK 521

Doanh thu thuan

Doanh thu ban hang, cung cap dich vu(cé tai khoan 511)- A Các khoản giảm trừ vào doanh thu - B

Doanh thu thuần= A - B

Thuế tiêu thụ đặc biệt:

vKhái niệm: Là loại thuế gián thu, thu vào một số hàng hóa,

dịch vụ được xem là đặc biệt, thường là những hàng hóa khơng khuyến khích tiêu dùng, xét trên mức độ lợi ích của xã hội Thuế tiêu thụ đặc biệt

còn được sử dụng để tập trung thu nhập của tầng lớp dân cư có thu nhập

cao, khi tiêu dùng hàng hóa cao cấp, đắt tiền vNội dung cơ bản của Thuế TTĐB: Đối tượng chịu thuế:

Gồm 8 mặt hàng như: thuốc lá điếu và xì gà, rượu, bia, bài lá, ô tô

dưới 24 chỗ, xăng các loại, máy điêu hịa nhiệt độ cơng st từ 90.000

BTU tro xu6ng, vang ma Gom 5 nhóm dịch vụ như: Kinh doanh

vũ trường, casino, giải trí có đặc cược, golf, x6 so

Đối tượng không thuộc diện chịu thuế:

Doi voi hang hoa xuất khẩu: hàng hóa do các cơ sở sản xuất, ø1a công trực tiếp xuất khâu ra nước ngoài Hàng hóa do cơ sở sản xuất bán hoặc ủy

thác cho cơ sở kinh doanh xuất khâu Hàng hóa mang ra nước ngoài đề bán tại hội chợ triển lãm ớ nước ngồi

Đối với hàng hóa nhập khẩu: Hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ khơng

hồn lại.Hàng tạm nhập khâu để dự hội chợ Hàng hóa nhập khẩu dé ban tại các cửa hàng kinh đoanh hàng miễn thuế

Trang 17

KẾ TOÁN MUA BAN HANG HOA& XDKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh

Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt: Tất cả các tổ chức, cá nhân có

sản xuất, nhập khâu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đôi tượng chịu thuê tiêu thụ đặc biệt

vPhương pháp tính thuế tiêu thụ đặc biệt: Đôi với hàng sản xuât trong nước:

Giá bán chưa có thuế GTGT

Giá tính thuế TTĐB =

1 + % thuế suất thuế TTĐB Đối với bia lon thì giá tính thuế được xác định:

Giá bán chưa có thuế GTGT - giá trị vỏ hộp

Giá tính thuế TTĐB =

1 + % thuế suất thuế TTĐB

t Thuế giá trị gia tăng

v' Khái niệm: Thuế giá trị gia tăng là loại thuế gián thu dựa trên giá

tri tang thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuât lưu thông đên tiêu dùng

vNội dung cơ bản của thuế giá trị gia tăng:

Đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng: sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thủy

hải sản, thiệt bị, máy móc, dịch vụ tín dụng, quỹ đâu tư, hoạt động kinh

doanh chứng khoán, dạy học, dạy nghé

Đối tượng nộp thuế giá trị giá tăng: tất cả các tổ chức, cá nhân có hoạt

động sản xuât, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ

Y Phuong pháp tính thuế giá trị gia tăng:

+ Phương pháp khấu trừ:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được

khâu trừ

Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa * Thuế suất dịch vụ

chịu thuê bán ra

+ Phương pháp tính trực tiếp:

Thuế GTGT = GTGT của hàng hóa dịch vụ chịu thuế Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó

Trang 18

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XDKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh GTGT cua hang hoa dvu chiu thuế = Doanh số của hàng hóa, dvụ bán ra —

Gía vơn của hàng hóa, dvụ bán ra t Thuế xuất khẩu, nhập khẩu

vKhái niệm:Thuế xuất khẩu, nhập khẩu là loại thuế thu vào hàng hóa được phép giao thương qua biên giới các quôc g1a

vNội dung cơ bán của thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

Đối tượng chịu thuế: Hàng hóa xuất khâu, nhập khẩu qua cửa khâu,biên

giới lãnh thơ Việt Nam Hàng hóa được đưa từ thị trường trong nước vào

khu phi thuê quan và từ khu phi thuê quan vào thị trường trong nước

Đối tượng không chịu thuế: Hàng vận chuyển quá cảnh, chuyên khâu qua cửa khẩu, biên giới Hàng hóa viện trợ nhân đạo, hàng hóa viện trợ khơng hồn lại của các chính phủ Hàng hóa là phần dầu khí thuộc thuế tài

nguyên của nhà nước khi xuất khẩu

Đối tượng nộp thuế: Tắt ca tổ chức, cá nhân có hàng hóa xuất khâu, nhập khâu Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyên phát nhanh quốc tế trong trường hợp nộp thay thế cho đối tuợng nộp thuế

vPhương pháp tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khấu:

Hàng hóa áp dụng thuế suất theo tỉ lệ phần trăm:

Số tiền thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu phải nộp = số lượng đơn vị

từng mặt hàng thực tế xuất khâu, nhập khẩu ghi trong tờ khai hải quan *

Trị giá tính thuế trên một đơn vị hàng hóa * thuế suất của từng mặt hàng Hàng hóa áp dụng thuế tuyệt đối:

Số tiền thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu phải nộp = số lượng đơn vị

từng mặt hàng thực tê xuât khâu, nhập khâu ghi trong tờ khai hải quan * Mức thuê tuyệt đôi quy định trên một đơn vị hàng hóa

5/ Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán:

a/ Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thành thực tế về khối lượng sản phẩm, khối

lượng cơng trình, dịch vụ bán ra

b/ Nhiệm vụ của kế toán giá vốn hàng bán:

Lựa chọn phương pháp đánh giá giá thành sản phẩm xuất kho phù

hợp với cơng tác kê tốn tại doanh nghiệp

Cung cấp số liệu cần thiết cho doanh nghiệp.Tổ chức ghi chép, ghi

nhận giá vôn theo đúng chê độ kê toán hiện hành,

Trang 19

KẺ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh

Theo dõi chặt chẽ, ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời giá vốn

của hàng xuât trong kỳ nhăm đảm bảo tình tương xứng giữa chi phí tạo ra doanh thu trong kỳ

c/ Các phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho:

Giống như trường hợp xuất nguyên vật liệu, tình giá hàng hóa xuất kho bao gôm các phương pháp sau:

Phương pháp thực tế đích danh: phương pháp này thì hàng hóa xuất ra thuộc lân nhập nào thì phải lây giá của lân nhập đó dé lam giá xuât kho

Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp này, cuối kỳ kế tốn tính giá hàng hóa xuất trong kỳ theo đơn giá thực tế bình qn của hàng hóa nhập trong kỳ và tồn kho đầu kỳ, rồi sau đó suy ra giá thực tế của hàng hóa theo cơng thức sau:

Trị giá hàng hóa + Trị giá hàng hóa nhập

tồn kho đầu tháng kho trong tháng

Đơn gia = Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa nhập bình quân tồn kho đầu tháng kho trong tháng

Trị giá hàng = Số lượng hàng hóa xuất kho trong tháng x Đơn giá

hóa xuât kho bình quân

trong tháng

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Căn cứ vao giá sau cùng trước khi xuất đê lam giá xuất va lay thứ tự ngược lên

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Căn cứ giá của hàng có đầu tiên để làm giá xuất và lấy thứ tự tiếp theo

d/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng là tài khoản 632 “ giá vôn hàng bán”, tài khoản 632 khơng có sô dư cuôi kỳ

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ - Hồn nhập dự phịng giảm giá

` x Š

- Chỉ phí NVL, CC vượt mức và chỉ |_ hàng tơn kho

phí S5XC không phân bô - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập

- Hao hụt, mất mát của hàng tồn kho kho ,

- Chỉ phí tự xây dựng vượt mức |" Ket chuyên giá vôn hàng bán của

bình thường.Só trích lập dự phòng | Sản giảm giá hàng Tkho sang TK 9I1 đê xác định kết qua phẩm, hàng hóa, dịch vụ

kinh doanh

Trang 20

6/Phương Pháp Kế Toán Một Số Nghiệp Vụ Chủ Yếu:

Kế toán bán bn hàng hóa trong điều kiện doanh nghiệp hạch tốn

hàng tơn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuê GTGT theo

phương pháp khâu trừ

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán, khi xuất hàng hóa gửi cho khách hàng hoặc đại lý, kê toán ghi gia von:

Nợ TK 157 Hàng gởi đi bán

Có TK 156(1561) Hàng hóa

Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hoá, kế toán ghi: No TK 111 Khách hàng ứng trước bằng tiền mặt Nợ TK 112 Khách hàng ứng trước bằng chuyên khoản

Có TK 131 Khách hàng ứng trước

Khi hàng gửi bán đã bán, kế toán ghi giá vốn kết chuyển: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 157 Hàng gởi đi bán Doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp:

Nợ TK III Tổng giá trị thanh toán thu bằng tiền mặt Nợ TK 112 Tổng giá trị thanh toán thu bằng TGNH

Nợ TK 131 Tổng giá trị thanh toán phải thu khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng theo giá khơng có thuế

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp, khi xuất bán trực tiếp hàng hóa, kê tốn ghi giá vơn:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1561) Hàng hóa

Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp Nhà Nước:

No TK 111 Téng gia trị thanh toán thu bằng tiền mặt

Nợ TK I12 Tổng giá trị thanh toán thu bằng TGNH

Nợ TK 131 Tổng giá trị thanh toán phải thu khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng theo giá khơng có thuế

Trang 21

Trường hợp bán hàng vận chuyên thắng có tham gia thanh toán, khi mua hàng vận chuyên bán thắng, căn cứ chứng từ mua hàng ghi giá trị mua hàng, bán thăng:

Nợ TK 157 Hàng gởi đi bán

Có TK 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt C6 TK 112 Thanh toán cho khách hàng bằng TGNH

Có TK331 Phải trả nhà cung cấp

Nếu mua, bán thắng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng mua, kê toán ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt Có TK 112 Thanh toán cho khách hàng bằng TGNH Có TK331 Phải trả nhà cung cấp

Căn cứ chứng từ kế toán ghi doanh thu của lô hàng bán thang: No TK 111 Khách hàng thanh toán thu bằng tiền mặt Nợ TK 112 Khách hàng thanh toán thu bang TGNH No TK 131 Phai thu khách hàng

Cé TK 511 Doanh thu ban hang va cung cap dich vu

Thanh toán tiền mua lô hàng của nhà cung cấp:

Nợ TK 33L Phải trả nhà cung cấp

Có TK 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt C6 TK 112 Thanh toán cho khách hàng bằng TGNH

Trường hợp bán buôn vận chuyên thăng khơng tham gia thanh tốn, khi nhận tiên hoa hông được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung

câp hoặc cho khách hàng, kê toán ghi:

No TK 111 Khách hàng thanh toán thu bằng tiền mặt

No TK 112 Khách hàng thanh toán thu bằng TGNH

C6 TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Trang 22

Nếu phát sinh chi phí mơi giới bán hàng, kế toán ghi: No TK 641 Chi phi bán hàng

C6 TK 111 Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt

C6 TK 112 Thanh toán cho khách hàng bằng TGNH

Cuối kỳ, kế toán ghi các nghiệp vụ kết chuyên chỉ tiêu giá vốn và doanh thu, để xác định kết quả kinh doanh Khi kết chuyển giá vốn, kế toán ghi:

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán

Kết chuyên các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại và doanh thu

của hàng bán bị trả lại đê xác định doanh thu thuân của hoạt động bán

hàng:

No TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 Chiết khấu thương mại

Có TK 531 Hàng bán bị trả lại Có TK 532 Giảm giá hàng bán

Xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và kết chuyền:

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh IV/ KE TOAN CHI PHI BAN HANG:

1/ Khái Niệm:

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chỉ phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm:

- _ Chỉ phí bảo quản, đóng gói, vận chuyền

- - Chị phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo

- _ Chi phí hoa hồng, đại lý

- _ Chỉ phí bảo hành sản phẩm

2/ Chừng Từ Hạch Toán:

-_ Hóa đơn thuế GTGT - _ Phiếu thu, phiếu chi

- - Bảng kê thanh toán tạm ứng

Trang 23

KE TOAN MUA BẢN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh - - Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 641 “chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tê phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phâm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp

TK 641 “Chi phí bán hàng”

Tập hợp chỉ phí thực tế phát sinh | - Các khoản giảm trừ chỉ phí bán

trong quá trình tiêu thụ sản phâm, | hàng phát sinh trong kỳ hạch tốn hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp | _ Kết chuyển chi phi ban hang vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh trong kỳ hoặc:

- Kết chuyển chi phi ban hang vào tải khoản 142 “chi phí trả trước” đê chờ phân bô

Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ và có 07 tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 6411: Chi phi nhân viên + TK 6412: Chi phi vật liệu, bao bi

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414: Chi phí khẫu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phi dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418: Chi phi khac bang tién

4/ Nguyén Tac Hach Toan:

Hạch toán chỉ tiết từng nội dung theo quy định

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chỉ phí bán hàng vào Bên Nợ tài khoản

911 “Xác định kêt quả kinh doanh”

Trang 24

KE TOAN MUA BAN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh

5/ Phương Pháp Kế Toán Một Số Nghiệp Vụ Chú Yếu:

Cuối tháng, tính tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng:

No TK 6411Chi phi nhân viên

Co TK 334 Phai tra công nhân viên Trích các khoản trên tiền lương theo quy định:

No TK 6411Chi phi nhân viên

Có TK 3382Kinh phí cơng đồn

Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội Có TK 3384 Bảo hiểm y tế

Đôi với chi phí khâu hao tài sản cô định, kê tốn trích khâu hao tài

sản ở bộ phận bán hàng:

Nợ TK 6414Chi phí khấu hao tài sản có định Có TK 214 Hao mòn tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Khi phát sinh chị phí:

No TK 6417Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 6418Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK I11 Tổng số tiền thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112 Tổng số tiền thanh tốn bằng TGNH Có TK 331 Tổng số tiền phải trả cho người bán

Các khoản làm giảm chi phi ban hàng:

Nợ TK 111 Ghi giảm chi phí bán hàng thu bằng tiền mặt

No TK 112 Ghi giam chi phi ban hang thu bang TGNH No TK 331 Ghi giảm chỉ phí bán hàng bằng giảm nợ phải trả

Có TK 641 Chỉ phí bán hàng

Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Cuối kỳ, kết chuyển chi phi ban hang vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

No TK 911 Xác định kết qủa kinh doanh Cé TK 641 Chi phi ban hang

Trang 25

V/ KE TOAN CHI PHI QUAN LÝ DOANH NGHIỆP:

1/ Khai Niém:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chỉ phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý điêu hành chung của doanh nghiệp, bao gơm: Chi phi hành chính, chi phí tơ chức, chi phí văn phong.,

2/ Chứng Từ Hạch Tốn:

Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thơng thường Phiếu thu, phiếu chỉ

Giấy báo nợ, giấy báo có

Bảng kê thanh toán tạm ứng Các chứng từ khác có liên quan 3/ Tài Khoản Sử Dụng:

Tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phat sinh trong một kỳ hạch

toán

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Tap hợp chỉ phí quản lý doanh | - Các khoản giảm trừ chi phi quan

nghiệp thực tê phát sinh trong kỹ lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán

- Kết chuyển chỉ phí quản lý doanh nghiệp vao TK 911 dé xác định kêt quả kinh doanh trong kỳ hoặc: - Kết chuyển chi phí quản lý doanh

nghiệp vào tải khoản 142 “chi phí trả trước” đê chờ phân bô

Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ và có 08 tài khoản cấp 2 như sau: + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

Trang 26

KE TOAN MUA BAN HANG HOA& XDBKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh + TK 6426 : Chi phí dự phòng

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi

+ TK 6428: Chi phí khác bằng tiền

4/ Nguyên Tắc Hạch Toán:

Hach toán chỉ tiết từng nội dung chỉ phí theo quy định của Nhà nước Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngảnh, từng doanh nghiệp cụ thể mà có thể mở thêm một số nội sung chi phí khác

Cuối kỳ, kế toán kết chuyén chi phi quan ly doanh nghiệp vào bên No TK 911 “X4c dinh két qua kinh doanh”

Cuối tháng, tính lương phải trả cho nhân viên bộ phận quản

lý doanh nghiệp :

Nợ TK 6421Chi phí nhân viên quan lý Có TK334 Phải trả cơng nhần viên Trích các khoản trên tiền lương theo quy định:

No TK 6421Chi phi nhân viên quản lý Có TK 3382 Kinh phí cơng đồn

Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội Có TK 3384 Bảo hiểm y tế

Đối với chỉ phí khấu hao tài sản cố định, kế tốn trích khẩu hao tài sản ở bộ phận quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 6424Chi phi khấu hao tài sản có định

Có TK 214 Hao mòn tài sản cơ định

Thuế, phí và lệ phí, thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí và lệ

phí phải nộp, kê toán ghi:

Nợ TK 6425 Thué, phí và lệ phí

Có TK 3337 Thuế nhà, đất phài nộp Có TK 3338 Thuế môn bài phải nộp Có TK 3339 Phí và lệ phí phải nộp

Chi phi dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Khi phat sinh

chi phi:

No TK 6427Chi phi dịch vụ mua ngoài No TK 6428Chi phi bang tiền khac

Trang 27

KE TOÁN MUA BAN HANG HOA& XDKQKD GVHD: THS.Trinh Ngoc Anh

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111 Tổng số tiền thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112 Tổng số tiền thanh toán bằng TGNH Có TK 331 Tổng số tiền phải trả cho người bán Các khoản làm giảm chỉ phí quản lý doanh nghiệp, nếu có:

_ NợTKI11 Ghi giảm chỉ phi quan ly daonh nghiệp thu bang

tiên mặt

No TK 112 Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp thu bằng

TƠNH

No TK 1388Ghi giam chi phi quản lý doanh nghiệp No TK 139 Dự phòng nợ phải thu khó địi

Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Cuối kỳ, kết chuyên chỉ phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kêt quả kinh doanh:

Nợ TK 911 Xác định kết qủa kinh doanh

Có TK 642 Chi phi quản lý doanh nghiệp

VƯ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH:

1/ Khái Niệm:

Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh

trong kỳ với yêu câu chính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu va chi phi phat sinh trong kỳ hạch toán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuân về bán hàng và cung câp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài

chính và trị giá vôn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính

Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết

quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Tài khoản 911 khơng có sơ dư cuôi kỳ

Trang 28

TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, địch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Chi phi ban hàng

- Chi phi quan ly doanh nghiép

- Chi phi khác, chi phi thuế thu nhập

doanh nghiép

- Số lãi trước thuế của hoạt động

kinh doanh trong kỳ

Tổng số phát sinh nợ

- Doanh thu thuần của sản phẩm,

hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính - Thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh

trong kỳ

Tổng số phát sinh có

3/ Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

a/ Cuối tháng kế toán kết chuyên doanh thu thuần:

No TK 511,512 doanh thu thuần

Có TK 9I1 b/ Kết chuyên giá vốn và chi phí:

No TK 911

Có TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 641 chi phí bán hàng

Có TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp c/ Xác định lãi, lỗ:

Nợ TK 911 số lãi

CóTK 421 số lãi

Hoặc TK42L số lễ

Có TK 911 số lỗ

4/ Kế Toán Xác Định Kết Quả Các Hoạt Động Khác

a/Cuối tháng kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và

hoạt động khác:

Nợ TK 515 doanh thu hoạt động tài chính

No TK 711

Co TK 911

thu nhập hoạt động khác

Trang 29

b/ Két chuyén chi phi hoạt động tài chính và hoạt động khác: No TK 911

C6 TK 635 chi phí hoạt động tài chính

Co TK 811 chi phi hoat d6ng khac

c/ Xác định lãi, lỗ:

Nợ TK 911 số lãi

CóTK 421 số lãi

Hoặc Nợ TK 421 số lỗ

Có TK 911 số lễ

5/ Kế Toán Chỉ Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

a/ Khái niệm :Chỉ phí thuế TNDN hiện hành là khoản thuế TNDN

thực phải nộp trong năm

Thuế TNDN tổng thu nhập chịu thuế thuế suất thuế TNDN

Phải nộp = phát sinh trong năm * hiện hành b/ Tài khoản sử dụng:

TK 821” chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp” phản ánh chỉ phí thuế

thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuê thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kêt quả kinh doanh của

doanh nghiệp

TK 821 “ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

-Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp phát sinh trong năm

- Thuế TNDN hiện hành của năm

trước phải nộp bô sung

- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát

sinh trong năm

- Ghi nhận chỉ phí thuế TNDN hỗn

lại

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên có TK 8212 lớn hơn sô phát sinh bên nợ TK 8212 phát

sinh trong kỳ vào nợ TK 911

- Số thuế TNDN hiện hành thực tế

phải nộp trong năm

- Ghi giảm chỉ phí thuế TNDN hoãn

lại và ghi nhận tài sản thuê thu

nhập hoãn lại

- Kết chuyển số chênh lệch giữa chỉ

phí thuế TNDN hiện hành phát

sinh trong năm lớn hơn khoản

được ghi giảm chi p hí thuế

TNDN hiện hành trong năm vào TK 911

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên nợ TK §212 lớn hơn

số phát sinh bên có TK 8212 phát

sinh trong kỳ vào nợ TK 911

Trang 30

TK 821 co 2 TK cấp hai:

8211 : chi phi thué TNDN hién hanh 8212 : chi phí thuế TNDN hoãn lại

Kết chuyển các khoản doanh thu thuần của số sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ bên ngoài; doanh thu tiêu thụ nội bộ ; doanh thu hoạt

động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512 Doanh thu nội bộ

Nợ TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 711 Thu nhập khác

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

trong kỳ; chi phi ban hang; chi phi quản lý doanh nghiệp; ch phí tài chính và chi phí khác phát sinh trong kỳ đê xác định kêt quả kinh doanh:

No TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán

Co TK 641 Chi phi ban hang

Co TK 642 Chi phi quan ly doanh nghiép

Có TK 635 Chi phí tài chính Cé TK 811 Chỉ phí khác

Có TK821 Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, số lãi trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi như sau :

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK421 Lợi nhuận chưa phân phối

Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi như sau : No TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Trang 31

CHU ONS II:

GIOI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY TNHH TM LAP RAP SAN PHAM DIEN TU SAO SANG

I/ LICH SU HiINH THANH VA PHAT TRIEN CONG TY:

Công ty được thành lập theo giấy phép số: 658/GP - UB của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 11 tháng 11 năm 1992

Vốn điều lệ: 2.150.000.000đ (/2¡ tỷ một trăm năm mươi triệu động)

Tên Công Ty: Công Ty TNHH TM Lắp Ráp Sản Phẩm Điện Tử

Sao Sáng

Tên giao dich: Sasaco., Ltd

Địa chỉ: 25 Hải Triều, phường Bến Nghé, Quận 1

Điện thoại: 08.8210851 Fax: 08.8223775

Công ty TNHH TM Sao Sáng được thành lập từ năm 1992 do Ông Lương Quang Phú và Ơng Lương Hồn Kím đồng sáng lập Trong những năm đầu vừa mới thành lập với số vốn: 500.000.000đ (năm trăm triệu đồng), Công ty chỉ hoạt động ở lĩnh vực mua bán, cung ứng xuất khẩu: Tư liệu tiêu dùng, nông sản, thủy hải sản các loại, vật liệu xây dựng và trang

trí nội thât

Cùng với sự phất triển của nền kinh tế, cũng như sự năng động sẵn có của Cơng ty, chỉ sau vài năm hoạt động Cơng ty đã có thêm những thị trường mới và đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh Và hiện nay, Công ty

đã kinh doanh nghiêu mặt hàng mới như: kim khí điện máy, điện tử, điện

sinh hoạt, điện công nghiệp

Và đến ngày 22 tháng 11 năm 2007, vốn điều lệ của Công ty lên đến 2.150.000.000đ (Hai tỷ một trăm năm mươi triệu đơng) và có sự thay đơi thành viên với vơn góp như sau:

_ Ông Lương Quang Phu: 2.100.000.000d (Hai ty mét tram triéu

đồng)

Bà Luong Thị Bích Loan: 50.000.000đ (Năm mươi triệu đông)

_ Hiện nay thị trường kinh doanh của Công ty rộng khắp từ Nha Trang

đên Phú Quôc Sao Sáng ngày càng vững mạnh, tạo được uy tín trên thị trường và đã khăng định được vi tri của minh trên thị trường cả nước, góp

phân thúc đây nên kinh tê Xã hội phát triên

Trang 32

H/ CHỨC NANG VA NHIEM VU CUA CONG TY:

_ l/ Chức Năng: Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghệ đã đăng ký: bán buôn giao nhận, làm đại lý Hiện nay Công ty chủ

yêu kinh doanh các mặt hàng như: kim khí điện máy, điện tử, điện sinh hoạt

2/ Nhiệm Vụ:

Nhiệm vụ của Công ty là làm huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, tuân thủ các nguyên tac tài chính của Bộ Tài Chính ban hành Thực hiện các kê hoạch của các câp quản lý dé ra, kinh doanh theo chức năng đã đăng ký, hạch toán đầy đủ, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân Sách Nhà Nước và thanh toán tiên lương cho Cán Bộ Công Nhân Viên hàng tháng đầy đủ và đúng thời hạn

II CƠ CÂU TÓ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY, TRÁCH NHIEM VA QUYEN HAN:

1/ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty:

Công ty TNHH Sao Sáng có cơ câu tô chức dựa trên sơ đô sau:

GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN

KỂ TOÁN NHẬN XUẤT KINH

HÀNG HÀNG DOANH

Bảng 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức tại công ty

2/ Trách Nhiệm Và Quyền Hạn:

\ Tổng giám đốc: là người đứng đầu Công ty, Chịu trách nhiệm

chung về mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật

và Nhà Nước Là người định hướng hoạt động cho Công ty, trực tiếp điều

hành các phòng ban và đưa ra quyết định cuỗi cùng

$ Bộ phận kế toán: bộ phận này có trách nhiệm hạch tốn tơng hợp

các hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán mà Nhà Nước quy định Đại diện cho Cơng ty hồn thành nghĩa vụ báo cáo thuế Bộ phận kế

toán còn kết hợp với các phòng ban khác tham mưu xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt động hàng năm theo chỉ tiêu mà cấp trên đề ra

Trang 33

BO phan xuất hàng: bộ phận này có nghĩa vụ hoàn thành đây đủ các chứng từ liên quan đến vấn đề xuất hàng, kiểm tra hóa đơn, số lượng theo hóa đơn bán hàng và theo đơn đặt hàng trước khi xuất kho

È Bộ phận kinh doanh: đây là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho Công ty Bộ phận này có chức năng tìm kiếm thị trường, bán và vận chuyên hàng đi bán, kiểm tra và đảm bảo chất lượng hàng hóa cho khách hàng, chăm sóc khách hàng

IV/ TO CHUC VE BO MAY KE TOAN CUA CONG TY:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Với hình

thức kê tốn này thì tồn bộ cơng tác kê toán đêu được tập trung tại phịng kê tốn, từ việc xử lý chứng từ ghi sô tông hợp cho đên việc tạo lập các báo cáo tài chính

1/ Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn:

KẾ TỐN TRƯỞNG

THỦ KHO KẾ TOÁN THỦ QUỸ

TỔNG HỢP

Bang 1.2: Sơ đồ cơ cấu tơ chức phịng kế tốn

$ Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm tồn bộ

cơng việc kế tốn của Cơng ty trước Ban Giám đốc, có nhiệm vụ tơ chức

hình thức kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, giám sát

các hoạt động về lĩnh vực kế tốn tài chính của Cơng ty, có nhiệm vụ theo

dõi các lĩnh vực như: thu, chỉ, nhập xuất và việc mua bán hàng hóa của Cơng ty, có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống sự diễn biến sử dụng vôn, theo dõi các hoạt động kinh tế, có trách nhiệm

báo cáo về mặt kinh tế tài chính vời cấp trên và chuẩn bị tài liệu, số liệu

cho Công ty kiểm tốn khi có yêu cầu, có quyền đề xuất với Giám đốc về các vấn đề kế toán tài chính của Cơng ty mà Kế tốn trưởng cịn thấy bất hợp lý Kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các cơng tác tài chính - thống kê của doanh nghiệp Xem xét chứng từ, kiểm tra

Trang 34

việc ghi chép vào sỐ sách kế toán Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Cuối quý, cuối năm tập hợp chỉ phí, tồn bộ sơ liệu ở các số sách, chứng từ lên số cái và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán Tổng hợp doanh thu, tính tốn và trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp cho Ngân Sách

Thủ kho: có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra, báo cáo tình hình nhập

xuất tơn kho hàng hóa, sản phâm

Kế toán tổng hợp: Là người có trách nhiệm tổng hợp các chứng từ kế toán và các bộ phận có liên quan, lên kế hoạch cân đối hàng tháng

kịp thời và chính xác

% Tha quy kiêm kế toán thanh toán: Là người quản lý, bảo quản

tiền mặt, ngân phiếu, lập báo cáo quỹ hàng ngày, theo dõi tình hình thu chỉ

tiền mặt, theo dõi tình hình cơng nợ phải thu - phải trả, các khoản phải thu chi khác trong đơn vị như tiền điện thoại, tiền nước, an ninh quốc phòng, tiền lương đồng thời theo dõi khoản tiền vay ngân hàng, tiền gởi ngân

hàng

2/ Tổ Chức Công Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty:

Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Cong ty, day là một công việc thường xuyên và là một nội dung không thê thiếu trong cơng tác kế tốn Bao đảm cho các quy định kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu chính xác, trung thực

$ Chế độ chứng từ kế tốn:

Chính sách kế toán: Hiện tại Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyêt định sô 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

BTC

$ Niên độ bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12

hàng năm

Don vi tiền tệ: đồng Việt Nam

Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ

ghi sô

_ SHệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống

nhât theo quy định của Bộ Tài Chính

Trang 35

KÉ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh

Số thứ tự Số hiệu tài Tên tài khoản khoản

1 1111 Tién mat Viét Nam

2 1121 Tiền gởi ngân hàng Việt Nam

3 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của HH - DV

4 142 Chỉ phí trả trước ngắn hạn

5 153 Công cụ - dụng cụ

6 154 Chi phí SXKD dở dang

7 156 Hàng hóa

8 2111 Tài sản cố định hữu hình |

9 2141 Hao mon TSCĐ hữu hình

10 242 Chi phí trả trước dài hạn |

11 311 Vay ngan han

12 331 Phải trả cho người bán |

13 33311 Thuế GTGT đầu ra

14 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 15 334 Phải trả người lao động 16 3388 Phải trả, phải nộp khác

17 411 Nguồn vốn kinh doanh

18 421 Lợi nhuận chưa phân phối 19 43] Quỹ khen thưởng, phúc lợi 20 S111 Doanh thu bản hàng hóa

21 632 Giá vốn hàng bán

22 6421 Chi phi ban hàng

23 6422 Chi phi quan ly doanh nghiép

24 711 Thu nhap khac

25 811 Chi phi khac

26 821 Chi phi thué thu nhap doanh nghiép

27 911 Xác định kết quả kinh doanh

28 3338 Thuế khác

Bảng 1.3: Bảng hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty

Trang 36

% Cac phuong phap ké toan co ban đang thực hiện tại Công Ty Sao Sang:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai

thường xuyên

+ Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: đường thắng

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp GTGT khẩu trừ

Vẻ tô chức trang thiết bị, các phương tiện công nghệ cho công tác kế tốn: Ở Cơng ty Sao Sáng, công nghệ phục vụ cho công tác kế toán rất đơn giản và gọn nhẹ, gồm: máy vi tính và máy in Quá trình xử lý các nghiệp vụ kế toán chủ yếu là trên cơ sở số sách nên máy tính chỉ sử dụng để kiểm tra, đối chiếu và xử lý các nghiệp vụ cuối kỳ, cuối năm như lên bảng cân đối kế toán, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT hàng tháng

\ Về báo cáo tháng gồm có:

+ Tờ khai thuế GTGT

+ Bảng kê hóa đơn hàng hóa - dịch vụ bán ra, mua vào

+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa

+ Bảng cân đối số phát sinh

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tự In

Về báo cáo tài chính: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định sô 48 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên không phải làm bảo cáo tài chính hàng quý hoạc nữa năm mà chỉ làm báo cáo tài chính năm Báo cáo tài chính gơm có:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Lưu chuyên tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

$ Sơ đồ luân chuyền chứng từ:

Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi số là: việc ghi số kế tốn tơng hợp được căn cứ trực tiép vao các “chứng từ ghi sô” Chứng từ

ghi sô là một loại sơ kê tốn dùng cho đơn vi dé phân loại, hệ thơng hố và xác định nội dung kinh tê tài chính đã phát sinh Việc ghi sô sẽ được tách

biệt thành hai quá trình riêng rẽ

Trang 37

+ Ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên sơ cái

SO DO Chứng từ kế toán | Sổ quỹ hợp chứng từ Bảng tổng Sổ, thẻ kế Dew

Kad toán chi tiết

kề toán Số đăng ký chứngtừ CHỨNG TỪ GHI SỐ ghi số Ỷ 2 4 ị Sốcái Am l« >| Bảng tổng hợp chỉ tiết

_ , Bảng cân đối số phát sinh |

Hi BI CC CC —————————————

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày

=5" Ghi cuối tháng

”- Đối chiếu kiểm tra

Bang 1.4: Ghi Số Kế Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Số V/ THUAN LOI VA KHO KHAN CUA CONG TY:

1/ Thuận Lợi:

_ Công ty thành lập từ những năm đầu của nền kinh tế đang trong thời kỳ đơi mới Cơng Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, từng bước khăng định vị trí

Trang 38

KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA& XĐKQKD GVHD: THS.Trịnh Ngọc Anh của mình trên thị trường thương mại về lĩnh vực kinh doanh kim khí điện máy, điện tử, điện lạnh

Công ty có một đội cơng nhân lành nghề, chuyên về lắp ráp sản phẩm điện tử như: Tivi trắng den 14 inch, Radio Cassette Trong những

nam cua thap nién 90, moi gia đình ở vùng sâu, vùng xa, ai ai cũng mong

muốn có được một cái tivi, hay cassette để nghe tin tức, thời sự hay dự báo thời tiết Nắm bắt được nhu cầu này của khách hàng nên Công ty quyết định nhằm vào khách hàng ở vùng sâu, vùng xa Những sản phẩm của Cơng ty đều có giá thành rẻ, hợp túi tiền với khách hàng nên doanh thu của Công ty rất cao Doanh thu bình quân hàng tháng đạt khoảng 15 - 20 triệu đồng vào năm 1993

Cơng ty đã có một lượng khách hàng rất đông và Sao Sáng trở thành một cái tên mà khách hàng có thê giới thiệu cho nhau về sản phẩm mà họ đã dùng và thật sự tin tưởng Với nên kinh tế ngày càng phát triển, thi hiéu va nhu cau của khách hàng cũng dần dan thay déi Khi đã đáp ứng được các yêu cầu như ăn, ở, mặc thì người ta lại có thêm nhu cầu về giải trí Họ mn được thư giản sau một ngày làm việc vất vả, họ có thể xem một bộ phim hài, phim tình cảm hoặc nghe nhạc Và Sao Sáng đã không bỏ lở cơ hội sẵn có của mình, Cơng ty đã bắt đầu tìm kiếm đến những nhà cung cấp, nhà sản xuất chính hãng để được mua hàng với giá gốc, rồi sau đó bán lại cho người tiêu dùng với giá cả hợp lý Thị trường của Công ty được mở

rộng dần sang nhiều tỉnh thành như: ĐắkLắk, Lâm Đồng, Nha Trang,

Đồng Nai, Cần Thơ, Cà Mau, Phú Quốc, Và trong quý I năm 2008,

doanh thu bán hàng của Công ty lên đến 80.000.000.000đ (ám mươi tỷ đồng) Một con số không nhỏ trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường đang thay da đối thịt

Hiện tại Cán bộ Công Nhân Viên của Công ty đa số là những người

trẻ tuôi, năng động, có ý chí câu tiên và ham học hỏi Đây là điêu rât thuận

lợi cho Công ty đê ngày càng phát triên và bên vững

2/ Khó Khăn:

Ngày nay, nhiều người đã nhận thấy rằng kinh doanh thương mại là

một ngành nghẻ rất nhạy cảm, mặc dù có nhiều rủi ro, xong mặt khác vẫn có thể thu hoạch được lợi nhuận cao Vì thế họ bỏ vốn ra và thành lập

nhiều Công ty, có Cơng ty chun kinh doanh về mặt hàng này, có Cơng ty chun kinh doanh về mặt hàng khác và trong đó ngành điện máy, điện tử,

điện lạnh là không thể thiếu Nên khách hàng của Công ty cũng thưa dần

Trong thời buổi công nghệ thông tin đã và đang phát triển, hàng hóa kinh doanh của Cơng ty ngày càng đa dạng và phong phú, đòi hỏi phải ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ cho nhu cầu quản lý hàng hóa, nhập

xuất tồn, phục vụ cho công tác kế toán được cập nhật số liệu một cách

Trang 39

chính xác và kịp thời, mà Công ty vẫn sử dụng phương pháp thủ công để quản lý, đê hạch toán kê toán

Một số nhân viên của Công ty là người lớn tuổi, mặc dù có kinh nghiệm lâu năm nhưng trình độ quản lý về số sách kế tốn chứng từ cịn rất hạn chế, không theo kịp những đổi mới trong phương pháp quản lý, thay đổi trong chính sách thuế

VU CHIẾN LƯỢC VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIÊN CỦA

CÔNG TY SAO SÁNG TRONG TƯƠNG LAI:

$ Chiến lược và mục tiêu: tiêu chí của Cơng ty “ khách hàng là thượng đế” nên Cơng ty ln có nhiều chính sách ưu đãi với khách hàng:

như mua năm cái Tivi 2linch hiệu Hanel sẽ được tặng một cái Tivi Hanel

16 inch; mua một cái Tivi Sony 29 ínch, sẽ được tặng một dau dia DVD;

mua một cái máy giặt Toshiba sẽ được tặng ba gói bột giặt Omo loại 3kg

Khách hàng của Công ty rất đông và rải rác nhiều ở các tỉnh thành nên Công ty lên kế hoạch để chăm sóc khách hàng thật chu đáo và khơng thé bỏ sót một khách hàng nào Mỗi năm đến Tết Nguyên Đán, Công ty cử nhân viên đại diện khi đi giao hàng cho khách hàng đem theo quà và lịch tặng cho khách hàng để “ thay lời cảm ơn” đến quý khách hàng thân thiết và đã gắn bó với Cơng ty

thị phần trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vệ điện máy, điện tử và

điện lạnh Nên Công ty sẽ luôn phan đấu và đáp ứng được nhu cầu của quỹ khách hàng Để thương hiệu Sao Sáng trở thành một cái tên khó có thể quên khi khách hàng có nhu cầu về những mặt hàng trên

Trang 40

C2HU ON TIT:

THUC TRANG CUA KE TOAN MUA BAN HANG & XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CTY

TNHH TM LAP RAP SP DT SAO SANG I/ HOAT DONG CUA CONG TY:

Trong những nam đầu vừa mới thành lập với số vốn: 500.000.000đ (năm trăm triệu đồng), Công ty chỉ hoạt động ở lĩnh vực mua bán, cung ứng xuất khẩu: Tư liệu tiêu dùng, nông sản, thủy hải sản

các loại, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất

Cùng với sự phất triển của nền kinh tế, cũng như sự năng động sẵn có của Công ty, chỉ sau vài năm hoạt động Công ty đã có thêm những thị trường mới và đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh

Và hiện nay, Công ty đã kinh doanh nhiều mặt hàng mới như: kim

khí điện máy, điện tử, điện sinh hoạt, điện công nghiệp Mua bán các

loại hàng về Điện Tử - Điện Lạnh như: Tivi, Tủ Lạnh, Máy Giặt, Đầu

DVD, Máy Nước Nóng,

I/ NGUYÊN TÁC HẠCH TOÁN

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai

thường xuyên

+ Phương pháp tính giá xuất kho: thực tế đích danh

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: đường thang

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp GTGT khấu trừ

Cty hạch tốn hàng hóa mua vào theo giá gốc và xuất tiêu thụ thực hiện theo phương pháp xuât kho đã chọn

È Chứng từ, số sách sứ dụng:

Chứng từ: hoá đơn GTGT loại 3LL, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm vận chuyển nội bộ, bảng lương, bảng trích khấu hao tài sản

có định, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ghi sô

Số sách: Số đăng ký chứng từ ghi số, số quỹ tiền mặt, số tiền gởi ngân hàng, số chỉ tiết các tài khoản, số cái

Báo cáo kế tốn gồm có: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt

động kinh doanh, lưu chuyền tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo hàng tháng gồm có: Tờ khai thế GTGT, bảng kê bán ra, bảng kê mua vào, bảng kê nhập xuat ton hang hóa

SVTH: Tơn Nữ Mộng Huyền Trang 35

Định dạng
Số trang	83
Dung lượng	3,57 MB