Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hợp lý, khoa học là tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn đồng thời có kinh nghiệm để thực
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Để tồn tại và phát triển, con người phải tiến hành lao động sản xuất Trải qua các hình thái kinh tế xã hội, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, trình độ lao động sản xuất của xã hội ngày càng được nâng cao Sản xuất và tiêu thụ là hai quá trình gắn bó chặt chẽ với nhau và có mối quan hệ tác động tương hỗ trong doanh nghiệp Mục đích của sản xuất là tiêu thụ, kết quả của quá trình tiêu thụ sản phẩm là tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển Nói cách khác, tiêu thụ hay không tiêu thụ được sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, hưng thịnh hay suy thoái của bất kỳ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trường
Doanh thu đạt được là kết quả của sự năng động sáng tạo trong công tác quản lý của mỗi doanh nghiệp, là sự kết hợp tài tình nhiều công cụ quản lý kinh tế Một trong những công
cụ quản lý trên là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm bán hàng vàxác định kết quả bán hàng nói riêng trong mỗi doanh nghiệp
Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hợp lý, khoa học
là tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn đồng thời có kinh nghiệm để thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc tiêu thụ hàng hóa không những giúp cho doanh nghiệp có thể khẳng định được vị thế của mình trên thị trường bằng chính uy tín và chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà còn đáp ứng nhu cầu về đời sống vật chất
và tinh thần ngày càng cao của mọi tầng lớp dân cư trong xã hội, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Chỉ qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của sản phẩm mới được xã hội thừa nhận, doanh nghiệp mới đứng vững trong nền kinh tế
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, qua thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty
Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi em đã cố gắng vận dụng một số ý kiến nhỏ nhằm thúc đẩyhoạt động tiêu thụ thành phẩm tại công ty Để cái nhìn chính xác hơn, cụ thể hơn về vấn
đề này em đã chọn đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi”.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được trình bày gồm 3 phần chính:
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi.
Trang 2
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi.
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi, em đã nhận được sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán tại Công ty và đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của côgiáo Ths Nguyễn Thị Hương đã giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập này
Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài viết của
em khó tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của cácthầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi đã góp phần không nhỏ trong vấn đề giải quyết việc làm và phục vụ người tiêu dùng
Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi được thành lập ngày 02 tháng 12 năm
2007, theo quyết định số: 2646/QĐ – CT của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây (cũ), đã được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0603000003 ngày 16/12/2007
Tên Công ty: Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
Tên giao dịch: Thang Loi Food Joint – Stock Company
Trang 3
Trụ sở: Thôn Vân La – xã Hồng Vân – huyện Thường Tín – tp Hà Nội
Điện thoại: 043 3759948 Fax: 043 3753707
Email: dongtienhanoi@yahoo.com.vn
Số tài khoản: 010001056841 Tại Ngân hàng NN & PTNT huyện Thường Tín
Mã số thuế: 0500557423
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
Doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp thực hiện chức năng mua bán hàng hóa, cung cấp hàng hóa ra thị trường để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Công ty CỔ PHẦN THỰC PHẨM THẮNG LỢI đã chú trọng phát huy mạnh lĩnhvực cung cấp thực phẩm (bánh kẹo, đậu phộng…)
Sau 7 năm đi vào hoạt động công ty đã cung cấp ra thị trường mặt hàng bánh kẹo đa chủng loại phục vụ người tiêu dùng Do nắm bắt mọi nhu cầu khác nhau của người tiêu dùng nên công ty đã tổ chức tốt công tác mua hàng và bán hàng hóa, chế độ hậu mãi tốt để thỏa mãn đáp ứng mọi nhu cầu đó Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh cũng không ngoài mục đích mang lại hiệu quả kinh tế,đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty
Công ty CỔ PHẦN THỰC PHẨM THẮNG LỢI là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng Công ty được quyền vay vốn tại các ngân hàng để thực hiện hoạt động kinh doanh
Công ty được quyền đưa ra các phương án kinh tế phù hợp để thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư trong và ngoài nước để tăng vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh
Công ty được quyền ký hợp đồng kinh tế với các đối tác kinh doanh với các tổ chức kinh tế khác
Công ty CỔ PHẦN THỰC PHẨM THẮNG LỢI luôn ý thức được nhiệm
vụ của mình đó là kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký
Đảm bảo chất lượng sản phẩm ở cả khâu mua vào và khâu bán ra đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng
Đảm bảo hoàn thành kế hoạch chỉ tiêu mà công ty đã đặt ra trong từng thời điểm thời ký
Luôn đưa ra phương án chiến lược kinh doanh mới hiệu quả hợp lý
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách
hàng, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, thực hiện tốt khẩu hiệu “Tất cả
vì sự hài lòng của khách hàng”
Tôn trọng và tuân theo quy luật thị trường, quy luật cung cầu và thực hiện cạnh tranh lành mạnh
Trang 4
Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách pháp luật của nhà nước như hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, thực hiện đúng chính sách tiền lương, chế độ bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế…
Hoàn thành trách nhiệm với khách hàng và các bên liên quan, giữ uy tín
và nâng cao uy tín giữa người mua với người bán
Nâng cao điều kiện làm việc, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công nhân viên chức học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Tổ chức phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích sự tácđộng của các nhân tố trong môi trường kinh doanh ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của công ty để có những biện pháp thay đổi điều chỉnh cho phù hợp
Phát huy khai thác tốt thế mạnh của công ty
1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: sản xuất, buôn bán các mặt hàng thực phẩm trực tiếp phục vụ tiêu dùng như: bánh kem xốp, kẹo lạc, đậu phộng, thạch yến xào,thạch mật ong, thạch sữa…Đặc điểm sản xuất của Công ty là những thành phẩm nhỏ lẻ, sản xuất liên tục và cho ra hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, từ khi đưa nguyên liệu đầu vào đến khi ra thành phẩm chỉ tính theo giờ, phút
1.1.4 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thực phẩm
Thắng Lợi
Hiện nay, Công ty có 5 dây chuyền công nghệ sản xuất chính:
- Quy trình công nghệ sản xuất bánh kem xốp
- Quy trình công nghệ sản xuất đậu phộng
- Quy trình sản xuất lạc bao đường
- Quy trình sản xuất kẹo lạc
- Quy trình công nghệ sản xuất thạch
Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng
- Phân xưởng chế biến đậu phộng, lạc bao đường
- Phân xưởng bánh kem, kẹo lạc
- Phân xưởng chế biến thạch mật ong, thạch yến xào
Trang 5
Sơ đồ 1: Quy trình chế biến một loại sản phẩm
nguội
Máy lăn côn
Vuốt kẹo
Dập hình
Máy gói Gói tay
Đóng túi Hòa đường
Trang 61.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Đội ngũ nhân sự gồm các nhân viên được đào tạo chính quy tại các trường đại học
uy tín như: Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài Chính, Đại học Thương Mại…Ngoài ra các bộ phận khác cũng được đào tạo tại một số trường cao đẳng và trung cấp nghề chuyên nghiệp trong cả nước
Bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách logic khoa học, tạo điều kiện cho Công ty quản lý chặt chẽ tất cả các mặt hoạt động, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh thương mại được liên tục và đem lại hiệu quả cao
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
P Kinh doanh
doanh
P.
Kỹ thuật Thuật
P Bảo vệ
Vệ
Phân xưởng chế
Trang 7 Ban lãnh đạo Công ty gồm:
Hội đồng quản trị: Là người có quyền hành cao nhất trong Công ty,
tham gia quản lý mọi hoạt động của Công ty
Giám đốc: Là người chủ sở hữu Công ty, chịu trách nhiệm về tài sản
của Công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của Công ty
Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc
giao phó cho một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc
về những công việc mà giám đốc giao phó
Phó giám đốc tài chính: Tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng
vốn của Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh
Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài
chính, thu, chi, vay và đảm bảo các nguồn thu chi chịu trách nhiệm trong công tác lưu trữ chứng từ Trực tiếp quản lý vốn và nguồn phục vụ sản xuất kinh doanh theo dõi chi phí sản xuất và các hoạt động tiếp thị, hạch toán các kết quả của hoạt động kinh doanh
Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ cung ứng vật tư, nghiên cứu thị
trường, lập kế hoạch sản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh
Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về kỹ thuật, quản lý quy
trình sản xuất, nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mã bao bì mới, tu sửa thiết bị, đào tạo công nhân và cán bộ kỹ thuật
1.1.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3
năm 2011- 2012 – 2013 và định hướng phát triển trong tương lai
Đvt: 1000đ
Trang 8
TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Bảng 1: Báo cáo tài chính các năm 2011, 2013, 2013
Từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, tuy đã trải qua rất nhiều khó khăn nhưng cán
bộ công nhân viên trong Công ty luôn cố gắng làm việc để đưa Công ty đi lên và phát
triển hơn nữa Nhìn bảng báo cáo tài chính những năm gần đây ta có thể thấy Công ty có
sự phát triển tương đối cao, lợi nhuận thu được tương đối lớn, giải quyết được nhu cầu
tiêu dùng của mọi người và đáp ứng đời sống của cán bộ công nhân viên Mặc dù thế, ban
lãnh đạo Công ty vẫn không ngừng đôn đốc nhân viên làm việc và tìm ra các chính sách
phát triển hơn nữa cho Công ty Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi đang phấn đấu
trong một tương lai không xa sẽ đưa sản phẩm của mình ra khắp mợi nơi không chỉ trong
nước và một số nước trong khu vực mà ra nhiều nước trên thế giới hơn nữa
Trang 9
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Chức năng nhiệm vụ phòng ban:
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công
tác kế toán của đơn vị, giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty đồng thời lập báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp các thông tin tài chính định kỳ của công ty cho các đối tượng liên quan như ngân hàng, các nhà đầu tư…
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các báo cáo kế toán của các bộ phận kế
toán trong phòng, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán hàng hóa: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho
nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, chi phí bán hàng
Kế toán tiền lương, BHXH: Theo dõi và thanh toán lương cho cán bộ
công nhân viên, trích BHXH, BHYT theo đúng chế độ
Kế toán TSCĐ
Kế toán công nợ
Kế toán tiền mặt, TGNH
Trang 10 Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong doanh nghiệp và trích khấu hao.
Kế toán công nợ: Theo dõi sổ sách công nợ của khách hàng và thanh
toán nội bộ Công ty
Kế toán tiền mặt, thủ quỹ, TGNH: Theo dõi tình hình thu chi tiền
mặt, tình hình biến động tăng giảm TGNH kho bạc đồng thời quản
lý quỹ tiền mặt theo đúng quy định
1.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi định kì cuối tháng
1.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng tại Công ty
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Trang 11 Chế độ kế toán: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch từ 01/01 đầu năm đến 31/12 cuốinăm
Kỳ kế toán: Năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: VNĐ
Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp: Kê khai thường xuyên
Hạch toán và kê khai VAT theo phương pháp: Phương pháp khấu trừ
Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp: Phương pháp đường thẳng
- Chứng từ sử dụng theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền tệ gồm:
Phiếu thu (Mẫu 01-TT-BB)
Phiếu chi (Mẫu 02-TT-BB)
Giấy báo nợ, có của Ngân hàng
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (Mẫu 03-TT-HD)
Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu 04-TT-BB)
Biên lai thu tiền (Mẫu 05-TT-HD)
Bảng kê thu, chi tiền mặt; tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ hàng tồn kho gồm:
Phiếu nhập kho (Mẫu 01/VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Chứng từ về bán hàng gồm:
Phiếu đề nghị xuất kho
Phiếu xuất kho
Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT-3LL) được lập thành 3 liên:+ Liên 1 lưu giữ tại phòng kế toán
+ Liên 2 giao cho khách hàng+ Liên 3 dùng đề thanh toánChất lượng công tác hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với chất lượng công tác kế toán sau này Chính vì vậy công ty luôn chấp hành đúng hệ thống chứng từ và sổ sách của Bộ Tài chính
Trang 12
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được làm căn cứ ghi sổ, trước hết nhập
số liệu nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung trên máy, sau đó căn
cứ vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung máy sẽ tự động lên các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán chi tiết liên quan
1.2.3.3 Vận dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản Công ty
TK 155 “Thành phẩm”: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của thành phẩm theo giá thành thực tế
TK 511 “Doanh thu bán hàng”: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ
TK 512 “Doanh thu nội bộ”: phản ánh số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc của cùng 1 công ty, tổng công ty hạch toán trong ngành
TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
1.2.3.5 Vận dụng báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính gồm có:
Bảng cân đối kế toán: Mẫu số 01 – DNN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DNN
Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DNN
Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F01 – DNNNgoài ra, còn có những báo cáo khác như: Báo cáo thuế (tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNDN, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước…), bảng tổng hợp vật tư tồn nhập – xuất – tồn, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối tài khoản,…
Báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:
Trang 13
Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cơ quan thống kê
Cơ quan thuếNgoài các báo cáo tài chính ra, cuối tháng Công ty còn phải lập các báo cáo quản trị để gửi cho Giám đốc Hàng tháng kế toán lập báo cáo thu, báo cáo chi trong tháng một cách chi tiết các khoản thu, chi hàng ngày Thông qua báo cáo thu, báo cáo chi kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo phân tích các khoản thu, chi
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa ở Công ty
Do hoạt động kinh doanh của Công ty là ngoài sản xuất ra các sản phẩm như bánh, kẹo các loại thì công ty còn tự sản xuất ra các sản phẩm phụ như hộp, giấy gói kẹo…để phục
vụ sản xuất chính Sản phẩm sản xuất trong kỳ của Công ty gồm: SP chính và SP phụ Việc quản lý hàng hóa do phòng kế toán và người quản lý kho thực hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị Việc nhập kho bao giờ cũng có sự có mặt của ít nhất cả hai bên Ngườiquản lý kho có nhiệm vụ quản lý kho hoàn toàn chịu trách nhiệm
2.2 Hình thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời thực hiện giá trị của hàng hóa do đó thông qua bán hàng mà giá trị của hàng hóa được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và tích lũy để mở rộng kinh doanh
2.2.1 Các hình thức bán hàng của Công ty
Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi tiêu thụ hàng hóa chủ yếu với phương thức bán hàng là bán buôn qua kho hàng trực tiếp, nhưng đối với một số khách hàng quen thuộc công ty vẫn thực hiện bán lẻ hàng hóa để giữ uy tín và mối quan hệ tốt với khách hàng
Phương thức bán buôn qua kho: Khách hàng mua hàng tại kho của
công ty với số lượng lớn Theo phương thức này công ty có một số quy định sau:
Trang 14
- Việc bán buôn qua kho do phòng kinh doanh đảm nhận.
- Bán trả chậm phải thu lãi suất hợp lý
- Việc bán chịu hàng hóa mà không thu được tiền hàng thì cá nhân chịu trách nhiệm phải bồi thường công ty
- Việc tiêu thụ cho khách hàng phải được quyết định dựa trên cơ
sở đã tìm hiểu rõ khả năng thanh toán của khách hàng để hạn chếrủi ro
Với cơ chế làm ăn thông thoáng như hiện nay, công ty không đề
ra quá nhiều thủ tục để đảm bảo cho khách hàng những thuận lợi khi mua hàng của công ty
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ở phương thức này khách hàng
đến công ty mua hàng trực tiếp tại quầy trưng bầy sản phẩm và thanh toán cho nhân viên trực phòng kinh doanh
Bán hàng ký gửi, đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên
giao dịch đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng
2.2.2 Các phương thức thanh toán
- Bán hàng thanh toán ngay: Bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản sau
khi đã lập hóa đơn bán hàng tại phòng kế toán
- Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng thanh toán
chậm trong một thời gian nhất định
Hai hình thức này được áp dụng linh hoạt tùy theo đối tượng khách hàng Công ty chia ra 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng chính, còn lại là những khách hàng lẻ Khách hàng chính được mua chịu và được hưởng một tỷ lệ chiết khấu theo giá trị hàng mua trên hóa đơn tăng dần Với khách hàng quen thời hạn tín dụng rộng rãi hơn Thông thường Công ty cho khách hàng chịu từ 30-50ngày
2.3 Chính sách bán hàng tại Công ty
- Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi có được sự thành công và tin tưởng của người tiêu dùng như ngày hôm nay là nhờ vào chính sách đúng đắn trong khâu bán hàng thông qua chính sách đại lý Hệ thống đại lý của Công ty phủ khắp vùng miền trong nước và nước ngoài Trên mỗi chiếc xe chở hàng, thùng hàng hay bất kỳ một sản phẩm nào, thương hiệu cũng được dùng làm điểm nhấn để người tiêu dùng dễ dàng nhận diện sản phẩm của công ty "Chúng tôi muốn hễ người tiêu dùng cứ nhắc đến đậu phộng, thạch
Trang 15yến xào, thạch mật ong…, là họ phải nghĩ ngay đến Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi hoặc ngược lại" đó là phương châm làm việc của các nhân viên ở Công ty.
- Với cam kết thoả mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng, mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi đến với Thắng Lợi, toàn thể cán bộ nhân viên công ty CP thực phẩm Thắng Lợi luôn tâm niệm và đặt lợi ích thiết thực của khách hàng lên đầu:
+ Cung cấp sản phẩm đúng chất lượng: đảm bảo đúng chất lượng hàng hoá với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và theo đúng các tính năng kỹ thuật của sản phẩm như đã chào hàng + Giá cả cạnh tranh: quý khách hàng sẽ được đảm bảo tuyệt đối về giá, không bao giờ bị mua đắt
+ Phong cách phục vụ: quý khách hàng sẽ luôn được Công ty phục vụ tận tình, chu đáo,
tư vấn chuyên nghiệp trong mọi nhu cầu
+ Dịch vụ hoàn hảo: Công ty luôn cam kết mang đến những chính sách, những chính sách dịch vụ số 1 tại Việt Nam
+ Uy tín và giá trị công ty: Với mong muốn mang lại Sự hài lòng tuyệt đối và sự an tâm cho mọi lựa chọn của Quý khách hàng, chúng tôi đã liên tục và không ngừng đầu tư về cơ
sở hạ tầng, thiết bị kỹ thuật và hoàn thiện những chính sách khách hàng Điều đó sẽ minh chứng cho những cam kết chất lượng, cam kết bảo hành tại Công ty có giá trị pháp lý và giá trị thực tế cao
Không tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng sai mục đích Tuân thủ pháp luật Việt Nam về bán hàng và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
Khách hàng sẽ thường xuyên được hưởng lợi ích từ các chương trình giảm giá, khuyến mại của công ty cũng như các chương trình giảm giá, khuyến mại của các nhà cung cấp Cam kết trao các giải thưởng, khuyến mại theo đúng quy định
2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty
- Doanh thu hàng bán: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng
hóa – cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp sẽ thu hoặc đã thu được trong kỳ kế toán do phát sinh của các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp nhằm làm tăng vốn chủ sở hữu
Trang 16
- Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản
ghi giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bị trả lại…Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT của hàng đã tiêu thụ tính thuế theo phương pháp trực tiếp)
- Kế toán sử dụng những chứng từ sau để hạch toán:
Phiếu đề nghị xuất kho
Phiếu xuất kho
Hóa đơn giá trị gia tăng
Phiếu thu
Giấy báo có của ngân hàngKhi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng loại 3 liên lớn theo mẫu của Bộ tài chính
Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt (thường là khách hàng lẻ, số lượng ít chiếm 3-5% doanh thu) sau khi thu tiền kế toán kiêm thủ quỹ sẽ đóng dấu “đã thanh toán” Đối với khách hàng thường xuyên có hợp đồng, phát sinh quan hệ mua bán chịu, kế toán sẽ đóng dấu “bán chịu”, nếu đổi hàng do sản phẩm hỏng kế toán sẽ đóng dấu “đã thanh toán”
Hóa đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên và được luân chuyển như sau:
Liên 1 (màu tím): Nếu khách hàng thanh toán ngay thì tạmlưu ở chỗ thủ quỹ Cuối ngày, căn cứ vào số tiền ghi trên hóa đơn, thủ quỹ sẽ lập phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ Nếu là hóa đơn bán chịu thì kế toán ghi sổ chi tiết TK 331 (phải thu của khách hàng), sổ chi tiết 5112 (doanh thu bán hàng) Cuối tháng, sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu với số liệu ở thủ kho thì liên 1 sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đống vào đúng quyển (25 số một quyển)
Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng: Việc thanh toán hoặc mua chịu của khách hàng được xác nhận ngay trên hóa đơn (có đóng dấu và ký xác nhận)
Liên 3 (màu xanh): Hóa đơn này được vào sổ giao nhận chứng từ định kỳ thủ kho gửi lên kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hóa đơn, với khách hàng lẻ thì lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn
vị khách hàng và lưu lại
Trang 18
- Biên bản hàng bán bị trả lại
- Phiếu nhập kho (ghi nhận giá vốn hàng đã bán)
- Hóa đơn GTGT bên mua xuất lại cho bên Công ty bán
- Kế toán sử dụng tài khoản 531
- Các tài khoản liên quan như: TK 33311, TK 111, TK 112, TK 131
- Khi khách hàng trả lại thủ kho lập biên bản hàng bán bị trả lại sau đó kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho theo trị giá hàng, công ty chấp nhận trả lại số tiền cho khách hàng
Trang 19Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131…
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ tài khoản hàng bán bị trả lại đã phát sinh trong kỳ sang TK 511, kế toán ghi
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 531: Số tiền giảm chưa có thuế
Ví dụ: Ngày 31/03/2013 căn cứ phiếu nhập khoa hóa đơn GTGT mặt
hàng thạch của Công ty Quang Mianh đã trả lại 12 thùng thạch với giá bán là 6.750.000đ/thùng (giá chưa có thuế VAT) Giá vốn hàng xuất đi
là 6.120.000đ/thùng Công ty Quang Minh đã viết và xuất trả lại hóa đơn cho Công ty
- Chứng từ sử dụng ở khâu hàng bị trả lại: hóa đơn (bên mua viết trả lại), phiếu nhập kho, phiếu chi, biên bản trả lại hàng
Mẫu số : 01GTKT-3LL
Trang 20HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu : ND/2010B
Ngày 08 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng : : Công ty Quang Minh
Địa chỉ : 31/103 Phố Văn Cao, P Liễu Giai, Q Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại : Điện thoại …………MST 0102324211
Tên đơn vị : Công ty cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
Địa chỉ : Thanh Trì, Hà Nội
Hình thức thanh toán : Tiền mặt… MST 01062964
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất :10% Tiền thuế GTGT 1.350.000
Viết bằng chữ: Mười bốn triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng./
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày09 tháng 03 năm 2013
Họ tên người giao hàng : Nguyễn Văn Hải
Địa chỉ : Bộ phận vận chuyển
Theo HĐ số 0005645 của Công ty Quang Minh
Nhập tại kho : Văn phòng Công ty
Trang 21
Họ và tên người nhận tiền: Vũ Văn Phúc
Lý do chi: Tiền hàng trả lại ttheo HĐ 0005645
Bằng chữ: (Mười bốn triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng./)
Kèm theo:
Ngày 09 tháng 03 năm 2013
Ví dụ: Ngày 09/03 Công ty nhận được phản hồi từ phía khách hàng, khiếu nại về chất lượng
sản phẩm lô hàng bán cho Công ty TMDV Ngọc Hà( theo hoá đơn BR/2009B số 0001532ngày 29/11/2012) Công ty đã xem xét và kiểm tra lại chất lượng lô hàng trên nên đã quyếtđịnh giảm 2% tính trên giá trị đơn hàng ( chưa VAT) Số tiền này được giảm trừ vào công nợcủa Công ty Ngọc Hà
Mẫu số : 3LL
Ngày 09 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng : : Công ty cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
Trang 22
Địa chỉ : Thường Tín, Hà Nội
Điện thoại 0439427686… MST 01062964
Tên đơn vị : Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Ngọc Hà
Địa chỉ : số 7 Ngõ 2 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, HNHình thức thanh toán : Tiền mặt …………MST 0102394777
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
Thuế suất :10% Tiền thuế GTGT (74.400)
Viết bằng chữ: Tám trăm mười tám nghìn bốn trăm đồng./
- Chứng từ sử dụng ở khâu giảm giá hàng bán: Biên bản thẩm định chấtlượng hàng hoá, hoá đơn GTGT ghi điều chỉnh giá trị giảm giá của hàng
Trang 23
Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 531
H ÀNG B ÁN B Ị TR Ả L ẠI Tháng 03 năm 2013
Số tiền
09.03.13 HĐ.5645 Nhập hàng trả lại
từ Cty Quang Minh
( 12 thùng kẹo
111 13.500.000
Trang 24
viên bao đường)
31.03.13
Kết chuyển sang
TK 511 để xác định doanh thu thuần
Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532
GI ẢM GIÁ HÀNG BÁN Tháng 03 năm 2013
131 744.000
Trang 25
K ết chuy ển sang
TK 532 để xác định doanh thu thuần
- Giá vốn hàng bán được ghi nhận trên giá nhập kho của hàng hóa
- Phiếu xuất kho
- Báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hóa
- Kế toán sử dụng TK 632 để theo dõi “Giá vốn hàng bán”
- Các tài khoản có liên quan TK 156, TK 511…
Trang 26
- Khi bán hàng hóa nhận được doanh thu thì kế toán phải tiến hành ghi giá vốn để cuối kỳ tính được lợi nhuận có được trong tháng, quý, năm.
- Kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 giá vốn hàng bán
Có TK 156 hàng hóa (ghi giá vốn của công ty mua vào)
- Hoặc khi hàng hóa bị trả lại kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 156 hàng hóa (ghi giá vốn của Công ty mua vào)
Có TK 632 giá vốn hàng hóa
Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán (PP kê khai thường xuyên)
Tk 156, 136 Tk 157 TK 632 TK 531 Xuất kho hàng Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng
bán gửi đi bán gửi được xđ tiêu thụ bán bị trả lại
Trị giá vốn hàng hóa xuất bán
TK 111,112
Bán hàng vận chuyển tháng
TK 133
TK 152 thuế GTGT
Quy trình ghi sổ: Căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán và đơn giá hàng xuất kho Cuối
tháng, kế toán tính trị giá mua hàng của hàng xuất bán trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền
Giá vốn thực Số lượng giá đơn vị
tế xuất kho hàng xuất kho bình quân
Trang 27Cuối tháng, căn cứ vào các hóa đơn tiêu thụ (phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT)
kế toán ghi giá vốn hàng xuất bán trong tháng vào sổ chi tiết hàng hóa – vật tư
Ví dụ: Ngày 12/03/2013 Công ty xuất bán 2 thùng đậu phộng với giá
400.000đ/thùng thuế VAT 10% khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, (giá vốn 325.000đ/thùng)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12/03/2013
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Lý Địa chỉ: Bộ phận vận chuyển
Lý do xuất kho: Xuất bán
Yêu cầu
Thực xuất
Giá đơn vị Giá trị thực tế Giá trị thực tế hàng
bình quân cả hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
kỳ dự trữ Số lượng hàng Số lượng hàng thực
thực tế tồn đầu kỳ tế nhập trong kỳ
Trang 28Công ty cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 GÍA VỐN HÀNG BÁN Tháng 03 năm 2013
Trang 29ong06.03.13 PX12 06.03.13 Xuât bán 3 thùng kẹo gôm 111 1.918.246
Kết chuyển giá vốn hàng bán
268.912.560
2.4.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
2.4.4.1 Chi phí bán hàng tại donh nghiệp
- Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm: các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chi phí khấu hao, bảo quản, đóng gói, đồ dùng văn phòng…
Ví dụ: Ngày 18/03/2013 Công ty đặt in Card cho BP Kinh doanh tại Công ty In
Hoàn Kiếm theo HĐ HK/2010B số 062577 với số tiền là: 1.200.000 (VAT 10%) Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt
- Chứng từ: Hóa đơn GT
Trang 30
Họ và tên người nhận tiền: Đoàn Văn Trung
Địa chỉ: Công ty In Hoàn Kiếm
Lý do chi: Thanh toán tiền incard theo HĐ số 0002577
Số tiền: 1.320.000đ
Bằng chữ: (Một triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng./)
Kèm theo:
Người lập phiếu Thủ trưởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Trang 31
Mẫu số: 01 GTK
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 3LL
Liên: 2 Kí hiệu: HK/2008E
Số: 0002577
Ngày 18 tháng 03 năm 2013
Đơn vị bán hàng Công ty TNHH In Hoàn Kiếm
Địa chỉ 149A Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại
Họ và tên
Tên đơn vị Công ty CP thực phẩm Thắng Lợi
Hình thức thanh toán Tiền mặt
Trang 32Cộng tiền hàng tháng 1.200.000
Viết bắng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng./
- Lấy chứng từ trên làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung Sổ cái TK 641,
111 và một số sổ có liên quan
Công ty CP thực phẩm Thắng Lợi Địa chỉ: cụm CN Vân La, Hồng Vân, Thường Tín, HN
Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 641 – chi phí bán hàng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trang 33
Công ty Cổ phần thực phẩm Thắng Lợi
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày
ghi sổ
TK đối ứng
Số tiền
04.03.13 PX07 04.03.13 Xuất 3 thùng kẹo
cho BP bán hàng 153 1.215.00004.03.13 PX09 05.03.13
Xuất cho BP bán hàng 05kg túi
06.03.13 HĐ.2566 06.03.13
Thanh toán tiền thuê gian hàng tại hội chợ Triển lãm Giảng Võ
111 5.216.300
07.03.13 HĐ.2507 07.03.13
Mua 01ch điện thoại bàn dùng
Trang 3411.03.13 HĐ.3786 11.03.13 Mua 01ch máy in dùng cho BP bán
hàng
111 2.116.500
11.03.13 HĐ.5679 11.03.13
Mua 01ch máy đóng số dùng cho
- Các chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí
về tiền lương cho nhân viên, tiền thuê nhà, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà công ty phải trích nộp, chi phí về văn phòng…
- Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp…
Ví dụ: Ngày 31/12/2013 Công ty phải thanh toán tiền điện thoại tháng
12/2013 cho chị văn thư Nguyễn Thị Tuyết với tổng số tiền là 5.500.000đ (trong đó VAT – 10%) Công ty thanh toán bằng tiền mặt