4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội (Bắc Thăng long)

4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội (Bắc Thăng long)

Lời nói đầu Để hoà nhập xu nỊn kinh tÕ thÕ giíi Níc ta chó träng ®Õn khai thác khám phá tiềm mà thiên nhiên đà ban tặng Trong sản xuất than ngành công nghiệp quan trọng Việt Nam Đặc biệt giai đoạn công nghiệp hóa nớc ta nay, nhu cầu than cho ngành công nghiệp nh điện, xi măng, phân bón, hóa chất ngày tăng đặc biệt việc xuất than đem lại nguồn thu ngoại tệ đáng kể cho đất nớc Trong năm qua hòa nghiệp đổi phát triển chung đất nớc, ngành công nghiệp khai thác không ngừng đổi mới, phát triển đạt đợc thành tựu to lớn Trong chế thị trờng nay, Nhà nớc đà xóa bỏ chế độ bao cấp doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành than nói riêng Tuy nhiên kinh tế vận hành theo chế thị trờng đợc áp dụng Việt Nam ngành than đà gặp khó khăn Trong công nghiệp sản xuất than, hao phí lao động cho than lớn, chi phí tiền lơng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn giá thành song cha tơng xứng với hao phí lao động công nhân nên đời sống công nhân ngành than gặp nhiều khó khăn Đây thách thức ngành công nghiệp sản xuất than điều đặt cho ngành than nhiều toán Để doanh nghiệp tồn phát triển việc quản lý vật t, tiền vốn, bảo vệ tài sản doanh nghiệp vô cần thiết thiếu đợc, điều thực tốt hay không phận kế toán có kiểm tra xử lý kịp thời thông tin thu nhập đợc cách xác không Nhất điều kiện trách nhiệm gắn liền với quyền lợi doanh nghiệp nh ngời, doanh nghiệp đợc tự chủ sản xuất kinh doanh nhng phải chịu trách nhiệm hoạt động công tác kế toán có tầm quan trọng để giúp doanh nghiệp lÃnh đạo đạo kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Xuất phát từ lý đồng thời qua trình học tập nghiên cứu trờng thời gian thực tập công ty đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo cô anh chị phòng kế toán công ty Em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh" công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Tuy nhiên thời gian thực tập đợc quan tâm nhà trờng đặc biệt cô giáo Hoàng Thị Bích Ngọc với giúp đỡ quan tâm đạo cô Công ty đà giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Nhng trình độ kinh nghiệm có hạn nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô nh bạn đọc quan tâm tới Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Trần Xuân Hng Phần I - vấn đề chung I Đặc điểm chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội trớc công ty cung ứng than - xi măng Hà Nội, đợc thành lập 09/12/1974 theo định số 1878/ĐT-QLKT Bộ điện than nhằm thực định số 254/CP ngày 22/11/1974 cđa Héi ®ång chÝnh phđ vỊ viƯc chun chøc cung ứng than Bộ Điện than với tên gọi ban đầu công ty quản lý phân phối than Hà Nội Công ty thức vào hoạt động ngày 01/01/1975 với nhiệm vụ tổ chức thu mua, cung ứng than theo kế hoạch đáp ứng cho nhu cầu sử dụng than hoạt động trọng điểm trung ơng địa phơng địa bàn tỉnh: Hà Nội, Hà Tây, Sơn La, Hòa Bình, Lai Châu Do yêu cầu hoạt động nhiệm vụ đòi hỏi nên đến công ty đà qua nhiều lần đổi tên khác Từ 1975 đến 1981 mang tên: "Công ty quản lý phân phối than Hà Nội" trực thuộc Tổng công ty quản lý phân phối than Bộ Điện Than Từ 1988 công ty có biến động tổ chức theo định Bộ Năng lợng ngày 01/01/1988 sát nhập xí nghiệp khí vận tải công ty cung ứng than Hà Nội thời điểm cán công nhân viên công ty có 735 ngời Ngày 30/6/1993 theo chủ trơng Nhà nớc, Bộ Năng lợng đà ban hành định số 498/NL-TCC "công ty cung ứng than Hà Nội" đợc đổi tên thành " Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội" trực thuộc Tổng công ty chế biến kinh doanh than Việt Nam Công ty chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất, chế biến than sinh hoạt phục vụ nhu cầu sản xuất sinh hoạt hộ tiêu thụ thuộc địa bàn Hà Nội vùng phụ cận tỉnh Hà Tây, Sơn La, Hòa Bình, Lai Châu Ngày 10/10/1994 Thủ tớng phủ định số 563/TTĐ thành lập "Tổng công ty than Việt Nam" để chấn chỉnh lập lại trật tự khai thác sản xuất kinh doanh than, tách miền: "Công ty chế biến kinh doanh than miền bắc, công ty chế biến kinh doanh than miền nam, công ty chế biến kinh doanh than miền trung Công ty kinh doanh vµ chÕ biÕn than Hµ Néi lµ mét số 10 công ty trực thuộc dới phân cấp quản lý trực tiếp công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc Ngày 14 tháng 10 năm 2003, tổng giám đốc công ty than Việt Nam ban hành định số 1690/QĐ-TCCB việc đổi tên công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội thành Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội thuộc công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội có t cách pháp nhân không đầy đủ, có dấu riêng, hạch toán kinh tế phụ thuộc chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc giao Trụ sở chế biến kinh doanh than Hà Nội đặt số Phan Đình Giót - Thanh Xuân - Hà Nội Sau 20 năm xây dựng phát triển công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội đà đạt đợc số thành tích đáng kể nh: Năm 1995 đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng Năm 1999 đợc tặng thởng huân chơng chiến công hạng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc, Đảng công ty đợc công nhận Đảng vững mạnh nhiều năm Một số tiêu năm gần Năm Năm 2004 Năm 2005 Chỉ tiêu - Số vốn kinh doanh - Doanh thu bán hàng - Thu nhập chịu thuế doanh nghiệp - Số lợng công nhân viên - Thu nhập bình quân ngời/tháng 10.000.000.000 20.000.000.000 5.600.000.000 Năm 2006 20.000.000.000 32.000.000.000 32.600.000.000 48.000.000.000 9.128.000.000 13.440.000.000 850 880 920 900.000 1.000.000 1.500.000.000 Qua bảng số liệu ta thấy kết mà công ty đạt đợc từ năm 2004 2006 khả quan Nguồn vốn hoạt động công ty chủ yếu nguồn vốn lu động Hoạt động sản xt kinh doanh cã xu híng më réng sè lỵng công nhân viên ngày nhiều Do đó, sản phẩm hoàn thành đạt kết cao Đem lại lợi nhuận cao cho công ty, đời sống cán công nhân viên dần ổn định Từ đó, ta thấy công ty đà phát triển có triển vọng hoạt động sản xuất kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ công ty a Chức - Công ty doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc đặt dới quản lý Bộ Năng lợng chức công ty thay đổi theo chế quản lý Nhà nớc - Trong chế quản lý hành tập trung bao cấp, công ty đảm nhận chức quản lý vật t than cho kinh tế quốc dân mà chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận nh Hà Tây, Sơn La, Lai Châu, Hòa Bình - Chuyển sang kinh tế thị trờng, Nhà níc giao qun tù chđ s¶n xt kinh doanh cho đơn vị kinh tế công ty chuyển hẳn sang chức kinh doanh chế biến than với nguyên tắc "lời ăn lỗ chịu" nh tất đơn vị kinh doanh khác b Nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức chiến lợc kinh doanh - Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu đặc biệt nguồn vốn ngân sách cấp - Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế, tài Nhà nớc ngành Ngoài công ty có nghĩa vụ khác kinh tế xà hội, nh bảo vệ an ninh trị, trật tự an toàn xà hội, bảo vệ môi trờng Công tác tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán Công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi 3.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý công ty có kết cấu theo mô hình trực tuyết từ Ban giám đốc xuống phòng ban phân xởng - Giám đốc: loài ngời có quyền hành lÃnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh trớc quản lý quan cấp Bên cạnh giám đốc công ty đạo trực tiếp phòng kế toán, phòng kỹ thuật kế hoạch sản xuất, phòng an toàn lao động, phòng vật t, phòng bảo vệ, phòng kiến thiết Sơ đồ máy điều hành sản xuất công ty GIám đốc Phòng kỹ thuật sản xuất KCS Tổ điện Phòng kế toán Phòng an toàn lao động Cơ khí Phòng bảo vệ PCCC Máy Phòng vật t Tỉ xe - Cã qun tỉ chøc thùc hiƯn c¸c Quyết định Hội đồng quản trị Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty, thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t công ty Ban hành quy chế quản lý nội công ty, kí kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phơng án; bố trí cấu tổ chức công ty trình báo cáo toán tài hàng năm lên hội đồng cổ đông, kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận xử lý sai phạm công ty tuyển dụng lao động theo hợp động ngắn hạn * Các phòng chức năng: - Phòng kế toán: giúp giám đốc quản lý tài chính, quản lý kinh tế phát sinh đảm nhiệm lĩnh vực quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời làm nhiệm vụ báo cáo tình hình tài với quan chức hạch toán lỗ lÃi - Phòng kỹ thuật kế hoạch sản xuất KCS: Tham mu cho giám đốc thiết kế, vẽ kế hoạch sản xuất, lập báo cáo dự toán khối lợng vật t cần thiết cho việc chế biến than Đồng thời giám sát thi công, kiểm tra độ xác, tính kỹ thuật đơn vị tổ đội sản xuất nh chất lợng sản phẩm kỹ thuật sản xuất - Phòng an toàn lao động: tham mu cho giám đốc đảm bảo an toàn lao động cho cán công nhân viên công ty - Phòng vật t: có nhiệm vụ khai thác tìm hiểu nguồn vật t theo đạo cấp chất lợng giá thành chủng loại mà công ty thờng dùng vào việc sản xuất - Phòng bảo vệ phòng cháy chữa cháy: có nhiệm vụ trông coi giữ gìn vật t, thiết bị tài sản đảm bảo an ninh công ty Cung cấp trang thiết bị phòng cháy chữa cháy kịp thời 3.2 Tổ chức máy kế toán * Chức nhiệm vụ, cấu phòng kế toán Do đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ hình thức phơng pháp kế toán thay đổi cho phù hợp cụ thể Bộ máy kế toán Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội có hình thức tổ chức tập trung Mọi công tác kế toán đợc thực phòng kÕ to¸n tõ viƯc thu thËp kiĨm tra chøng tõ ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kinh tế Bộ phận kế toán cánh tay đắc lực giám đốc Nó cung cấp thông tin tình hình tài công ty Qua số liệu kế toán ban giám đốc phòng ban chức nắm bắt đợc tình hình hoạt động công ty để định quản lý phù hợp Toàn công tác tài kế toán đ8 ợc thực trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối phòng tài công ty Tại tổ đội không tổ chức phòng kế toán mà chØ bè trÝ c¸c c¸n bé kÕ to¸n víi nhiƯm vụ tập hợp số liệu ghi chép ban đầu gửi phòng kế toán Bộ máy kế toán công ty bao gồm nhiều phần hành có mối quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, cã nhiƯm vơ kiĨm tra giám sát sử dụng tài sản, nguồn vốn theo chế độ tài hành, thông qua tình hình thu, chi doanh thu lợi nhuận để giám sát tiến độ thi công kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời thông qua khoản mục giá thành tiêu giá thành, giám sát tình hình hao phí lao động sống lao động vật hóa công ty Phòng kế toán công ty gồm ngời đợc đặt dới lÃnh đạo trực tiếp giám đốc công ty kế toán trạm Tất đợc đào tạo qua trờng lớp chuyên nghiệp từ trung cấp đến đại học Đứng đầu kế toán trởng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công tác tài chính, báo cáo kế toán tài định kỳ Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận kế toán bán hàng Bộ phận kế toán toán Bộ phận kế toán quỹ Bộ phận kế toán hàng tồn kho Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán trởng: CóNhân nhiệm vụkế hớng viên toándẫn, đạo công việc kế toán từ việc lập chứng từ, vào sổ sách, cáchạch trạmtoán đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách toán tài kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm cao tính xác thực thông tin kế toán tất mảng kế toán đợc lập Bộ phận kế toán mua hàng: có nhiệm vụ quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu mua hàng thu nhập chứng từ mua hàng vào sổ chi tiết hàng mua theo chủng loại số lợng giá Bộ phận kế toán hàng bán: có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu bán hàng Thu nhập hóa đơn bán hàng chứng từ khác phục vụ việc bán hàng phân loại chúng theo đơn vị bán, vào sổ chi tiết hàng bán vào sổ tổng hợp Bé phËn kÕ to¸n to¸n: theo dâi viƯc toán với ngời bán ngời mua trạm kinh doanh Theo dõi việc thực chế độ công nợ đơn vị kinh doanh chế biến Thanh toán lơng bảo hiểm Bộ phận kế toán quỹ: Tổng hợp phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi sổ quỹ Bộ phận kế toán tồn kho: vào số liệu nhập, xuất, tồn trạm để vào sổ tổng hợp nhập, xuất, tồn Bộ phận kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ khấu hao TSCĐ Bộ phận kế toán tổng hợp: vào sổ sách kế toán chứng từ vào bảng tổng hợp cân đối kế toán báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán trạm: lập chứng từ ban đầu hàng mua, hàng bán thu chi tiền mặt vào sổ chi tiÕt 3.3 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 10 ... việc đổi tên công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội thành Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội thuộc công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội có t cách... xuất kinh doanh than, tách miền: "Công ty chế biến kinh doanh than miền bắc, công ty chế biến kinh doanh than miền nam, công ty chế biến kinh doanh than miền trung Công ty kinh doanh chế biến than. .. Nội" đợc đổi tên thành " Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội" trực thuộc Tổng công ty chế biến kinh doanh than Việt Nam Công ty chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất, chế biến than sinh hoạt