III. Nội dung công việc kế toán theo chuyên đề
1.2.1. Bán than theo hợp đồng
Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quyết định rõ ràng về quyền lợi mỗi bên để xây dựng và thực hiện đợc kế hoạch của mình (Điều 1 trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 9 năm 1989).
Hợp đồng bán thân của công ty là hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai công ty một bên là công ty than và bên là nhà máy, xí nghiệp có nhu cầu sử dụng than. Việc triển khai thực hiện hợp đồng đợc các trạm trực tiếp thực hiện.
Bán thanh theo hợp đồng gồm 2 hình thức: Bán than qua kho của trạm gửi bán.
Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty và khách hàng, tạm tiến hành điều động, xe, bốc than lên xe rồi vận chuyển đến địa điểm để hàng đã ghi trong hợp đồng. Bên mua cử cán bộ đến theo dõi việc quân hành. Sau khi hai bên cùng xác nhận về số lợng và chủng loại than giống trong hợp đồng đã ghi thì nhân viên kế toán trạm viết phiếu giao hàng cho từng xe, trạm cử cán bộ theo xe đến tận nơi giao hàng. Cuối ngày, căn cứ vào phiếu giao hàng (mẫu số 1) kế toán lập một hóa đơn tài chính và gửi hóa đơn tài chính đó cùng phiếu giao hàng về phòng kế toán của công ty. Thủ kho của trạm là ngời lập thẻ là ng- ời theo dõi nhập, xuất, tồn, kho. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn GTGT (mẫu số 2) đợc viết làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giữ lại trạm, 1 liên giao cho lái xe làm chứng từ đi trên đờng, 1 liên gửi cùng hàng hóa và phòng kế toán công ty.
Ví dụ: Trạm than Vĩnh Tuy bán than cho công ty gốm xây dựng Từ Sơn than cám 6 với giá bán 315.000đ/tấn với khối lợng là 10 tấn vào ngày 16 tháng 12 năm 2006 vận chuyển bằng ô tô.
Tại trạm, kế toán viết giấy giao hàng cho khách hàng sau khi khách hàng đã xem xét hàng hóa.
phiếu giao hàng
Số: 3028839 Ngày 16/12/2006
Đơn vị nhận: Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn Tên ngời nhận: Anh Thành
Loại hàng: Cám 6
Ô tô: 29K 03 - 06
Số lợng: 10 tấn
Ngời lập biểu Ngời nhận hàng Trạm trởng
* Bán than giao tay ba:
Than đợc chuyển về đến cảng, trạm không tiến hành bốc lên bãi mà bán trực tiếp cho khách hàng đã gửi cám bán buôn đến tận nơi trực tiếp nhận hàng. Trong trờng hợp này, kế toán trạm viết hóa đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) nh bán qua kho của trạm nhng khi thêm điều kiện hàng nhập xuất thẳng trên hóa đơn bán hàng.
