MỤC LỤC
Hàng tháng tại phòng kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ gốc, giấy đề nghị chi, lịch chi thủ quỹ lập phiếu thu, phiếu chi,… giấy thanh toán tạm ứng Đồng thời phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu… chi và cuối ngày gửi sổ quỹ cùng chứng từ gốc cho kế toán phản ánh vào nhật ký sổ cái. Dựa vào các số liệu đã ghi trong sổ sách kế toán kiểm tra và đối chiếu số liệu trong Nhật ký sổ cái với sổ quỹ, nhật ký thu chi và căn cứ vào số liệu trên nhật ký sổ cái kế toán lập báo cáo tài chính.
Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội có bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí công việc phù hợp với khả năng của nhân viên nên hoạt động hạch toán hiệu quả, năng động. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên hợp đồng đặt hàng của khách hàng. Công ty đã tính giá thành khá hợp lý nên giá thành sản xuất phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp cũng nh khách hàng, vì vậy ngày càng có nhiều khách hàng đặt hàng với công ty ở mọi mẫu mã chủng loại.
Nhng chỉ khi chuyển sang nền kinh tế mới, công ty phải tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh, tự tìm khách hàng để tiêu thụ hàng hóa. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội đang có rất nhiều khách hàng chủ yếu là khách hàng quen thuộc lâu năm (khách hàng truyền thống) và thị trờng kinh doanh rộng khắp cả nớc. Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa và tính giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận khỏc cú mục đớch kinh doanh với sự quyết định rừ ràng về quyền lợi mỗi bên để xây dựng và thực hiện đợc kế hoạch của mình (Điều 1 trong pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25 tháng 9 năm 1989). Hợp đồng bán thân của công ty là hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai công ty một bên là công ty than và bên là nhà máy, xí nghiệp có nhu cầu sử dụng than. Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa công ty và khách hàng, tạm tiến hành điều động, xe, bốc than lên xe rồi vận chuyển đến địa điểm để hàng đã ghi trong hợp đồng.
Sau khi hai bên cùng xác nhận về số lợng và chủng loại than giống trong hợp đồng đã ghi thì nhân viên kế toán trạm viết phiếu giao hàng cho từng xe, trạm cử cán bộ theo xe đến tận nơi giao hàng. Cuối ngày, căn cứ vào phiếu giao hàng (mẫu số 1) kế toán lập một hóa đơn tài chính và gửi hóa đơn tài chính đó cùng phiếu giao hàng về phòng kế toán của công ty. Húa đơn bỏn hàng là húa đơn GTGT (mẫu số 2) đợc viết làm 4 liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giữ lại trạm, 1 liên giao cho lái xe làm chứng từ đi trên đờng, 1 liên gửi cùng hàng hóa và phòng kế toán công ty.
Trong hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty, thì công ty vẫn sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Do đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với các khoản giảm trừ này ở công ty là bằng 0.
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của từng cá nhân, của từng trạm và tính chất công việc của nhân viên khối văn phòng công ty mà xét duyệt hệ số lơng kinh doanh của từng CBCNV. Khi quyết toán lơng sẽ trả trừ lơng tạm ứng trên bảng thanh toán lơng kỳ 2 và thanh toán tiếp. Tại công ty, tuy số lợng công cụ sử dụng vào BPBH và CPQLDN lớn nhng giá trị thành phần nhỏ nên tổng giá trị cũng.
Do vậy khi xuất dùng phân bổ 100% giá trị vào CPBH tại tháng đó cũng không làm ảnh hởng đột biến kết quả kinh doanh trong kỳ do doanh thu có thể bù đắp đợc khoản chi phí này. Tại công ty, chi phí gồm 7 tiểu mục chi phí chính, trong đó chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn nhất do đó chức năng của công ty là mua than ở mỏ và bán than cho các đơn vị sử dụng công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội trên. Bên cạnh đó để phục vụ cho việc vận chuyển than tới các khách hàng công ty còn phải mất thêm một khoản chi phí bốc xếp.
Các khoản chi phí thờng xuyên phát sinh nh điện thoại, điện nớc, thuê kho bãi, bảo quản sửa chữa thờng xuyên phục vụ cho bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng. Ngoài ra công ty còn tồn tại nhiều khoản chi phí, dịch vụ mua ngoài gọi chung là chi phí khác. Việc xác định kết quả tiêu thụ, công ty sử dụng tài khoản (xác định kết quả. tiêu thụ) và sử dụng hình thức NKCT với hệ thống các bảng kê, sổ cái, báo cáo tài chính tơng đối đầy đủ.
Đạt đợc kết quả nh vậy là nhờ công ty có một đội ngũ cán bộ luôn nỗ lực tìm tòi sáng tạo để đa ra những giải pháp cải tiến trong cơ cấu quản lý cũng nh trong quy trình công nghệ sản xuất. Bên cạnh đó là lòng nhiệt tình lao động hăng say của công nhân viên trong toàn công ty, đã góp phần thúc đẩy mạnh mẽ quá trình sản xuất kinh doanh cho công ty. Và tạo công việc ổn định cho cán bộ công nhân viên trong công ty, góp một phần của cải vật chất cho xã hội mà còn là một nhân tố thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa.
Một trong những công cụ quản lý đắc lực là tổ chức công tác kế toán tại công ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đã góp phần không nhỏ tạo nên chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng cũng nh uy tín khách hàng trong cả nớc. Công ty đã tổ chức tơng đối tốt công tác hoạch toán kế toán, mỗi phần hành kế toán đều đợc tiến hành nhanh chóng và phản ánh kịp thời trên sổ sách cung cấp thông tin một cách đầy đủ chính xác nhất cho nhà lãnh đạo, các đối tợng quan tâm.
- Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ mà công ty áp dụng hiện nay là phơng pháp thẻ song song. Tuy nhiên công ty thực hiện từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ do vậy công tác nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất nhiều khiến cho việc ghi chép vào sổ sách tốn nhiều thời gian và công sức do bị ghi chép trùng lặp. Việc sửa chữa sổ sách đôi khi còn cha tuân thủ theo quy tắc gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán.
- Công tác ghi chép phản ánh vào sổ sách cha rõ ràng, cha thực sự chính xác. * Kiến nghị cải tiến chơng trình giảng dạy của nhà trờng cho phù hợp với thực tế. Trên thực tế thì các hình thức kế toán mà công ty áp dụng rất đa dạng.
Do vậy, các mẫu số không giống với các mẫu số đợc giới thiệu trong chơng trình giảng dạy. Vì vậy, nhà trờng nên có một số quyển sổ chuyên giới thiệu các mẫu số sách theo hình thức tổ chức kế toán thờng xuyên đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, để khi ra thực tế sinh viên đợc chủ động và có thể thích ứng nhanh chóng với mọi phơng thức ghi chép trên các hình thức sổ sách khác nhau. Hiện nay các doanh nghiệp ứng dụng nhiều phần mềm máy tính khác nhau vào công tác quản lý kế toán.
Do vậy, ngoài phần mềm kế toán AF5 đợc giới thiệu trong chơng trình khác đợc ứng dụng trong thực tế điều này sẽ giúp sinh viên khi thực tập cũng nh khi ra trờng có thể đáp ứng các yêu cầu cần thiết mà doanh nghiệp đòi hỏi.