Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn hùng thắng

Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt và khốc liệt. Để tìm cho mình chồ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sức mạnh nội lực và có một môi trờng kinh doanh lành mạnh. Nắm bắt đợc tình hình và nhu cầu đó, Đảng và Nhà nớc ta không ngừng đổi mới các chính sách pháp luật và mở rộng cơ chế để kêu gọi đầu t, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp trong nớc và ngoài nớc đợc tự do kinh doanh và bình đẳng trớc pháp luật . Đất nớc ta đang đứng trớc thời cơ mới, một vận hội mới để thay đổi diện mạo của đất nớc, đa đất nớc tiến lên ngày càng giàu mạnh hơn, nhiệm vụ này đặt trên vai các doanh nghiệp Việt Nam một trọng trách rất to lớn , những ngời đem lại tiền của cho đất nớc, góp phần công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả năng sức mạnh của mình để luôn luôn làm chủ trớc mọi thời cơ, có những chiến lợc phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm với những ngành nghề mà họ đang theo đuổi. Mục tiêu của các doanh nghiệp là tăng doanh thu giảm chi phí để đạt tối đa hoá lợi nhuận. Nhng muốn doanh nghiệp của mình hoạt động có hiệu quả hay không thì phải nhờ vào công tác kế toán, cụ thể là việc hạch toán kết quả kinh doanh từ đó doanh nghiệp có thể quyết định chuyển hớng sản xuất kinh doanh mặt hàng khác hay tìm một giải pháp nào đó để thu đợc lợi nhuận Đi đôi với việc phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam cũng đã đổi mới phù hợp với nền kinh tế và hoà nhập với chuẩn mực quốc tế. Nói cách khác, trong một doanh nghiệp nhất thiết phải có hạch toán kế toán vì đây là một môn khoa học quản lý đồng thời cũng là một công việc, một nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính Nội dung công tác kế toán ở doanh nghiệp là công việc thu thập hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, các hoạt động sản Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 1 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp xuất kinh doanh, kết quả của từng hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý tài chính. Chính vì vậy hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có hớng đầu t đúng đắn, hạn chế đợc rủi ro trong kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn sản xuất Từ nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hùng Thắng em đã nghiên cứu tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Công ty đã sử dụng kế toán nh một công cụ đắc lực cho việc điều hành và quản lý kinh doanh tronh công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán noí riêng, cùng với sự hớng dẫn của cô giáoThạc sĩ : Nguyễn Thị Thuý Hồng em đã chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hùng Thắng để làm khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận gồm 3 phần: Chơng 1: Một số vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hùng Thắng Chơng 3 : Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh Hùng Thắng Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 2 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Chơng 1: Một số vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty TNHH Hùng Thắng 1.1 Một số vấn đề chung về bán hàng và kết quả bán hàng 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán. Bán hàng(hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó,số tiền này gọi là doanh thu bán hàng.Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau: Đơn vị bán phải chuyển quyền sở hữu hàng hoá đó Đơn vị mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Tiêu thụ hàng hóa để thoả mãn nhu cầu của đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là tiêu thụ ra ngoài. Trờng hợp cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty , tổng công ty gọi là tiêu thụ nội bộ. Khi hàng hoá đợc giao cho ngời mua và ngời bán đã hoặc sẽ thu đợc tiền thì khi đó quá trình bán hàng mới hoàn tất. Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng . 1.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng Trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trờng thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế , cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt đòi hỏi các Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 3 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp doanh nghiệp muốn đứng vững và có uy tín trên thị trờng phải luôn quan tâm tới việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả chi phí, tăng doanh thu , lợi nhuận . Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp , bởi vì thông qua quá trình này vốn của doanh nghiệp đợc chuyển hoá từ hình tháI hiện vật sang hình tháI giá trị, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình tái sản xuất. Từ việc nghiên cứu doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp đa ra các biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ , tăng doanh thu , giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.1.1.3 Các phơng thức bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của quá trình tuần hoàn vốn . Nếu xét từ góc độ kinh tế , bán hàng là quá trình chuyển giao sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ cho ngời mua , ngời đặt hàng và nhận lại từ họ một số tiền tơng ứng. *Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của DN. Số hàng này khi giao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi là đã bán hoàn thành. * Phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng Phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phơng thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó. * Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng: là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và đợc h- ởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng. Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 4 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp * Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông th- ờng (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm đợc coi nh một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính. Theo phơng thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó. * Phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự. Giá trao đổi là giá hiện hành của vật t, hàng hoá tơng ứng trên thị trờng. 1.1.2 Kết quả bán hàng 1.1.2.1 Khái niệm Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động l- u chuyển hàng hoá, nó là khoản chêch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Viêc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.2.2 Công thức Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 5 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Cách xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng( lãi, lỗ từ hoạt động bán hàng ) = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Trong đó : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán - trừ doanh thu thuần hàng theo quy định (áp dụng pp trực tiếp) 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 GTGT- 3LL) - Bảng kê bán hàng : bảng kê hàng hoá bán ra, bảng kê hàng gửi đã tiêu thụ - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT) - Các chứng từ thanh toán : phiếu thu, giấy báo có, uỷ nhiệm thu, lệnh chuyển tiền. 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 155: thành phẩm - Tài khoản 156: hàng hoá - Tài khoản 157: hàng gửi đại lý - Tài khoản 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 531: Giảm gía hàng bán - Tài khoản 532: hàng bán bị trả lại - Tài khoản 333: thuế GTGT phải nộp - Tài khoản 632: giá vốn hàng bán Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 6 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp *Kết cấu TK 155, 156, 157: TK 155, 156, 157 D đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá nhập kho hoặcgửi bán, kí gửi . + Trị giá thành phẩm, hàng hoá thừa phát hiện khi kiểm kê. + Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán . + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (Ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ). + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất kho hoặc gửi bán đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán . + Trị giá thành phẩm, hàng hoá thiếu phát hiện khi kiểm kê thừa. + Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận . + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi cha đợc khach hàng thanh toán đầu kỳ ( Phơng pháp kiểm kê định kỳ ). Cộng PS Nợ Cộng PS Có D cuối kỳ Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá tồn kho hoặc gửi đi bán cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán . Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 7 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp * TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh : bán sản phẩm , hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoàI giá bán ( nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn , trên hợp đồng cung cấp lao vụ , dịch vụ. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng . Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2 . - TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm - TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá *Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ . Tài khoản này đựơc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau ) TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ gồm 3 tài khoản cấp 2 : TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu chủ yếu của Tài khoản này giống nh kết cấu tài khoản 511- Doanh thu bán hàng . Kết cấu TK 511, 512 TK 511, 512 Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 8 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp + Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bị trả lại . + Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. + Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 . + Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn . + Doanh thu nội bộ Cộng PS Nợ Cộng PS Có x Tài khoản này không có số d . *Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng : là khoản tiền mà DN phải giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá dịnh vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng *Tài khoản 531 - hàng bán bị trả lại : là số sản phẩm, hàng hóa DN đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các đIều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, hàng sai quy cách , chủng loại * Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ đợc DN ( bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lí do bán hàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn dã ghi trên hợp đồng kinh tế. Kết cấu của TK 521, 531, 532: TK 521, 531, 532 + Số chiết khấu thơng mại đã chấp thuận + Cuối kỳ kế toán , kết chuyển số chiết Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 9 Trờng Đại học Dân lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp thanh toán cho khách hàng đã phát sinh trong kỳ. + Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán. + Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng phát sinh trong kỳ. khấu thơng mại , giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512- Doanh thu tiêu thụ nội bộ để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán. Cộng PS Nợ Cộng PS Có Tài khoản này không có số d . * TK 632 - giá vốn hàng bán . Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh . Nội dung, kết cấu chủ yếu của Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán nh sau: TK 632 + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho đã xác định là bán. + Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ(Phơng pháp kiểm kê định kỳ ở + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh . Đỗ Thị ánh Tuyết- QTL 101K 10 . hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hùng. luận về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty TNHH Hùng Thắng 1.1 Một số vấn đề chung về bán hàng và kết quả bán hàng 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1