hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá thăng long

Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Lời mở đầu Ngày nay xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn Thế Giới. Sự hội nhập của các hiệp hội, các tổ chức kinh tế, tự do hoá nền kinh tế giữa các quốc gia, các châu lục đã và đang trở nên tất yếu. Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung đó. Nền kinh tế nớc ta hiện nay đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Với cơ chế này, các doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, một trong những điều kiện quyết định của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá của mình. Có nh vậy thì doanh nghệp mới thu hồi đợc vốn nhanh để quay vòng vốn và bù đắp cho những chi phí đã bỏ ra, thu đợc lãi và có thể tái sản xuất hoặc tích luỹ đầu t, mở rộng quy mô kinh doanh. Vì vậy, sản xuất và tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng, Nhà máy thuốc lá Thăng Long luôn luôn quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho nhà máy. Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu thì việc bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất để từ đó có cơ sở lập kế hoạch về tiêu thụ cho kỳ kinh doanh tới. Đó chính là lý do để các nhà quản lý doangh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Một trong những công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành kiểm soát các hoạt động tiêu thụ đó là kế toán tiêu thụ. Kế toán tiêu thụ là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp lý quá trình kế toán, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp nào. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận và đợc tiếp xúc trực tiếp với thực tế công tác kế toán tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cán bộ, nhân viên phòng tài chính kế toán trong nhà máy, em đã mạnh dạn chọn đề tài : Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 1 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Bài chuyên đề gồm ba phần: Phần thứ nhất: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Phần thứ hai: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 2 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Phần thứ nhất Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp. I. Vai trò của tổ chức công tác kế toán bán hàng. Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng. Theo nghĩa rộng, thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thơng mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá. Trong đó, bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh, của doanh nghiệp thơng mại. thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đối với doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị tr- ờng, quản lý dự trữ. Trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất, chỉ có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn kinh doanh, thu đợc lợi nhuận và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Tổ chức tốt công tác bán hàng là yếu tố quan trọng kích thích sự tăng trởng nền kinh tế và mở rộng thị trờng cho sản xuất trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, điều này còn góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lợng sản phẩm. Bán hàng kéo theo sự phát triển của sản xuất, đây là nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống dân c. Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng. II. Yêu cầu của tổ chức công tác kế toán bán hàng trong quản lý kinh tế tài chính. Trong nền kinh tế thị trờng với cơ chế quản lý kinh tế mới, Nhà nớc không còn bù lỗ cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 3 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền doanh, có quan hệ bình đẳng trớc pháp luật. Do vậy, các nhà quản ký phải sử dụng tốt công cụ kế toán nhằm đa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp, chính xác giúp cho doanh nghiệp hoạy động đúng hớng và có lãi. Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ kinh doanh thì các doanh nghiệp phải tuân thủ theo những yêu cầu sau: Đảm bảo hàng hoá tham kí kết hợp đồng phải đạt chủ tiêu chất lợng, mẫu mã phong phú, giá cả phù hợp để công ty kinh doanh có lãi. Nắm vững các điều kiện tham gia kí kết hợp đồng. Bám sát thị trờng mục tiêu, nghiên cứu sâu phạm vi hoạt động của mình ở thị trờng tiềm năng. Tìm hiểu cụ thể rõ ràng về mọi mặt của bên đối tác nh: t cách pháp nhân, tình hình tài chính, uy tín kinh doanh trên thơng trờng. Các yếu tố này rất quan trọng, nó đảm bảo cho tính hợp pháp, sự an toàn và khả năng thực hiện hợp đồng. Kế hoạch bán hàng hoá phải đợc xem xét một cách cẩn thận kỹ lỡng trên cơ sở hợp đồng kinh tế với khả năng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, chỉ tiêu pháp lệnh nh chỉ tiêu doanh thu, có sự hớng dẫn và kiểm tra của cơ quan chủ quản hay là cơ quan quản lý cấp trên, còn các chỉ tiêu kế haọch khác doanh nghiệp phải tự xây dựng và quản lý nh chỉ tiêu vốn, chi phí. Khi thanh lý hợp đồng các bên phải căn cứ vào tình hình thực hiện hợp đồng và những điều khoản quy định trong hợp đồng để khi có tranh chấp thì tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để có phơng pháp giải quyết thích hợp. Nh vậy, trong hoạt động kinh doanh bán hàng hoá, các yêu cầu quản lý đợc đặt ra hết sức chặt chẽ, nó thể hiện tổng hợp quá trình hoạt động đối với tất cả các khâu nghiệp vụ từ khi chuẩn bị hàng hoá để kí hợp đồng đến việc tổ chức thực hiện và thanh lý hợp đồng. III. Nguyên tắc chung của hạch toán kế toán bán hàng. 1.Thời điểm xác định hàng hoá đợc tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại phục vụ cho một số lợng đông đảo ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội. Vì thế, các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, đại lý ký gửi. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận,) Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 4 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu đợc tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. - Bán hàng đại lý ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán đợc. 2. Hàng hoá đợc coi là hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định. tho quy định hiện hành, đợc coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau. - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phơng thức thanh toán nhất định. - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đẵ thu đợc tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc đợc ngời mua chấp nhận nợ. - Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vàp hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thởng, Ngoài ra, các trờng hợp sau cũng đợc coi là hàng bán: * Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, còn đợc gọi là hàng đối lu hay hàng đổi hàng. * Hàng hoá xuất để trả lơng, tiền thởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp. * Hàng hoá xuất làm quà, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, * Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. * Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu. 3. Xác định doanh thu hàng hoá bán ra: Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 5 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, Quyết định số 129/2001 QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và Thông t 89/2002/ TT BTC về hớng dẫn kế toán thực hiện chuẩn mực Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu đợc xác định nh sau: - Doanh thu bán hàng : là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ hay doanh thu bán hàng là chỉ tiêu giá trị sản lợng hàng hoá đợc thực hiện cho việc bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lợng hàng tiêu thụ x Giá bán đơn vị hàng bán Trong đó, giá bán đơc ghi nhận theo giá thanh toán (giá có thuế) hoặc giá cha có thuế (thuế VAT). - Doanh thu bán hàng thuần: là phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Công thức xác định: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ IV. Nhiệm vụ của kế toán Trong quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng mại kế toán luôn giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các donh nghiệp. Ngoài ra, đây còn là công cụ để thực hiện tốt hạch toán kinh doanh. Do đó, kế toán trong các đơn vị kinh doanh hàng hoá phải thực hiện tốt, nhất là bộ phận kế toán bán hàng. Trong doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ bán hàng có các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tìnhd hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán và bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng,) Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 6 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền mà khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phất sinhvà kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. Từ những nhiệm vụ trên ta thấy, kế toán bán hàng thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng và cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hoá. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự đổi mới sâu sắc, triệt để của cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đòi hỏi phải cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm nâng cao chất lợng quản lý kinh tế. V V. Nội dung tổ chức kế toán bán hàng trong cácdoanh nghiệp. 1. Hạch toán giá vốn hàng bán. 1.1. Phơng pháp xác định giá vốn. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thơng mại thì trị giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua hàng hóa và phí thu mua phân bổ tơng ứng. Giá mua hàng hóa xuất kho đợc tính theo phơng pháp đánh giá hàng tồn kho thích hợp. Phần phí thu mua hàng hóa đợc tập hợp, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ tuỳ theo tính chất phát sinh có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới lô hàng nhập vào, xuất bán. Để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau: 1.1.3. Phơng pháp đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này giá thực tế hàng xuất bán đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x Giá bình quân một đơn vị hàng hoá Trong đó, đơn giá bình quân một đơn vị hàng hoá đợc tính theo công thức sau: Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 7 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền - Giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Lợng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Lợng thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Tuy nhiên, độ chính xác không cao và việc tính toán chỉ tiêu đợc thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hởng lớn đến tiến độ của các khâu kế toán khác trong doanh nghiệp. - Giá bình quân cuối kỳ trớc: Giá bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Lợng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Ưu điểm của phơng pháp này là phản ánh kịp thời giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho, tuy nhiên độ chính xác sẽ không cao nếu nh thị tr- ờng biến động. Giá cả kỳ này tăng (giảm) đột biến so với kỳ trớc sẽ không ảnh hởng đến trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ mà lại ảnh hởng đến trị giá mua của hàng hóa tồn kho đầu kỳ, điều này gây tác động đến kỳ sau. Giá vốn hàng hoá kỳ này sẽ thấp đi so với giá thực tế nếu giá thực tế nếu giá thực tế tăng và ngợc lại sẽ là cao nếu giá thực tế giảm. Phần biến động do biến động giá cả nằm trong giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. - Giá bình quân sau mỗi lần nhập: Giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng hóa tồn trớc khi nhập + Giá thực tế hàng hóa nhập Lợng thực tế hàng hóa trớc khi nhập + Lợng thực tế hàng hóa nhập Ưu điểm của phơng pháp này là giá cả tơng đối chính xác, kịp thời, song việc tính toán lại tơng đối phức tạp, mất nhiều thời gian và công sức. 1.1.2. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị hàng hoá nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa nào mua trớc sẽ xuất bán trớc. Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hóa mua vào sau cùng trong kỳ. Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với số lợng nhập xuất hàng hóa trong thực tế, nó phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và tồn kho. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh gần sát với giá Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 8 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền thị trờng. Bởi vì, giá trị của hàng hóa tồn kho bao gồm giá trị của hàng hóa đợc mua ở những lần sau cùng. 1.1.3. Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị những hàng hoá mua vào sau sẽ đợc xuất kho trớc. Cụ thể, khi xuất hết hàng hóa nhập sau mới đến hàng nhập trớc kề nó. Phơng pháp này đợc áp dụng khi giá cả biến động một chiều: lúc tăng lúc giảm thì sử dụng phơng pháp này hợp lý hơn. 1.1.4. Phơng pháp giá đích danh: Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn và có điều kiện bảo quản riêng theo từng lô hàng hóa nhập kho. Chính vì vậy, khi xuất kho lô hàng nào sẽ tính giá đích danhcủa lô hàng đó. Đây là phơng pháp lí tởng vì nó tuân thủ theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế. Tuy nhiên,việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe. Chỉ có thể áp dụng đợc khi hàng tồn kho có thể phân biệt đợc từng loại riêng rẽ. Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa thì rất khó để áp dụng phơng pháp này. Nh vậy, chế độ kế toán Việt Nam hiện nay cho phép các doanh nghiệp sử dụng một trong số bốn phơng pháp trên để xác định giá vốn hàng bán. Các phơng pháp tính giá xuất kho hàng bán đa ra hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực IAS2 về hàng hóa tồn kho nh: - Đối với loại hành nhận diện đợc mua hoặc sản xuất bởi doanh nghiệp thì giá phí tồn kho bao gồm tất cả các giá đích thị của nó. Các loại hàng này đợc đánh giá theo giá thực tế đích danh. - Đối với loại hàng không nhận diện đợc thì chuẩn mực IAS2 đa ra công thức : * Công thức cơ bản: Các loại hàng này đợc đánh giá theo hai phơng pháp là: Nhập trớc xuất trớc và bình quân gia quyền. * Công thức bổ sung: Là công thức đợc thay thế bổ sung cho hai phơng pháp trên là phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Do đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam,chế độ kế toán còn đa ra một số phơng pháp khác so với thông lệ quốc tế vừa đáp ứng đợc nhu cầu thực tế của Việt Nam. Trong một nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phơng pháp thích hợp sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng thực chất giá trị hàng tồn kho cuẩ doanh nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 9 Trờng CĐKTKTTM GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Phí mua hàng hoá là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hóa nhập kho. Nó đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng hóa mua thuộc kỳ báo cáo. Cuối kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ báo cáo 100% mức chi phí thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và tồn kho cuối kỳ.Công thức phân bổ nh sau: Phí mua phân bổ cho hàng bán ra = Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh kỳ báo cáo x Giámua hàng hóa bán ra trong kỳ Giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ + Giá mua hàng hóa xuất bán * Chứng từ sử dụng: Căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho. - Lệnh điều chuyển nội bộ. - Thông báo của đại lý về số hàng gửi bán đã đợc tiêu thụ. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 1.2. Hạch toán giá vốn hàng bán: Hạch toán giá vốn hàng tồn kho đợc thực hiện theo hai phơng pháp là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý, vào trình độ kế toán cũng nh quy định của chế độ kế toán hiện hành. 1.2.1. Hạch toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán hàng tồn kho. Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm của hàng hóa. Vì vậy, hàng hoá tồn kho trên sổ ké toán có thể đợc xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho so sánh đối chiếu với hàng hoá trên sổ sách kế toán. Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Phơng pháp kê khai thờng xuyên thờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn. a. Tài khoản sử dụng: Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 10 [...]... SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ3CKT4 632,511,131 từ số 8 31 Báo cáo Sổ chính khoản tài cái tài Bảng tổng hợp chi tiết GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Trờng CĐKTKTTM Ghi chú : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu : Phần thứ hai Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long I.Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy thuốc lá Thăng Long 1.Quá trình hình thành và. .. hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kế toán đợc xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải có, thể hiện công tác kế toán Sổ kế toán vừa là công cụ đúc kết, tập trung những tài liệu cần thiết, vừa là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc mở, ghi chép, quản lý, lu trữ và bảo quản theo chế độ kế toán. .. nhiệm vụ của Nhà máy : 2.1 Đặc điểm kinh doanh : Nhà máy thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên kinh doanh và sản xuất thuốc lá điếu Sản phẩm chính của nhà máy là thuốc lá điếu các loại hiện nay nhà máy đang sản xuất ba loại thuốc lá chính đó là thuốc lá đầu lọc cao cấp nh: Dinhill, 555, Vinataba, Ngoài ra còn có thuốc lá đầu lọc trung bình nh Hoàn Kiếm, Thăng Long, và thuốc lá không đầu... khấu hao Chờ kết chuyển 335,1421 Kết chuyển Chi phí theo dự toán vào kỳ sau 139,159 Trích lập dự phòng phải 333 thu khó đòi và dự phòng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả giảm giá Thuế, lệ phí phải nộp 111,112 Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 5 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá: Cuối kỳ báo cáo, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh... qua sơ đồ sau: Sơ đồ 05: Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ TK 911 TK 632 TK 511, 512 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển DTT về hàng bán tiêu thụ hàng hoá TK 641, 642 TK 421 Kết chuyển CPBH Lỗ về tiêu thụ và Chi phí QLDN TK 142 Kết chuyển chi phí chở kết chuyển Lãi về tiêu thụ 6 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán bán hàng: Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ3CKT4 27 GVHD:... lợng công việc hách toán nhng độ chính xác về hàng hoá xuất dùng bị ảnh hởng bởi công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK TK 155, 156, 157 Tk 6112 Tk 632 Tk 911 Kết chuyển giá vốn Giá vốn hàng hoá tiêu hàng hoá TĐK Kết chuyển giá vốn hàng bán. .. Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng ( phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết ) Nợ TK 111,112,152 Có TK 641 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 142(1422) Nợ TK 911 Có TK 641 Đa vào chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ sau Trừ vào kết quả trong kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng 4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Xác định chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn... nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ3CKT4 32 GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Trờng CĐKTKTTM Tên gọi: Nhà máy thuốc lá Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thang Long cigrette factory Trụ sở: 235 Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội Cơ quan chủ quản: Tổng công ty thuốc lá Việt Nam Hình thức hoạt động: Doanh nghiệp Nhà nớc Nhà máy thuốc lá Thăng Long đợc thành lập ngày 06/01/1957 tại thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây nhà máy trực... Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ngời mua sang TK 511, kế toán ghi: Nợ Tk 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 Chiết khấu thơng mại d Hạch toán hàng bán bị trả lại * Xác định hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: hàng kém... Nợ TK 531 Trị giá của hàng bán bị trả lại (giá có thuế) Có TK 111, 112, 131 Các khoản phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, Phản ánh trị giá hàng bán trả lại nhập kho: Nợ TK 156 Theo giá thực tế đã xuất kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán 3 Hạch toán chi phí bán hàng 3.1 Xác định chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí . thuốc lá Thăng Long. Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Chuyên. GVHD: Phạm Thị Vân Huyền Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long. Bài chuyên đề gồm ba phần: Phần