Hệ thống tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm nhập kho đợc xác định là giá thành thực tế, giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ (tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất bán cho chào hàng, đại lý, tiếp khách) và phơng pháp bình quân đầu kỳ( tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm ). Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán chi phí lập các phiếu này vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự động gán mã hàng hoá có sẵn và tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ. Đối với thành phẩm nhập kho kế toán phải theo dõi về mặt số lợng cũng nh về mặt giá trị để từ đó làm căn cứ tính ra giá vốn thành phẩm tiêu thụ để ghi vào bảng kê số 8.

Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, kế toán phụ trách hạch toán tiêu thụ sẽ cập nhật số liệu vào máy tính, sau đó cuối tháng in ra các bản kê chi tiết bán hàng ( biểu 5 ). Đối với sản phẩm dùng cho chào hàng, tiếp khách thì đoanh thu đợc tính vào chi phí bán hàng (nếu sản phẩm dùng để chào hàng) và chi phí quản lý doanh nghiệp ( nếu sản phẩm dùng cho tiếp khách). - Cột ghi phát sinh Có : Căn cứ vào số phát sinh có trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, máy cũng sẽ tự tổng hợp số phát sinh theo từng đối tợng mua hàng.

 Liên 3 : đợc mang lên phòng kế toán làm chứng từ để ghi sổ kế toán Tiếp dố phòng KCS và phòng KTCN căn cứ vào các chứng từ ( phiếu nhập kho,. đơn đề nghị nhập lại hàng đã có ý kiến của phòng tiêu thụ và giám đốc) sẽ kiểm tra lô hàng bị trả lại và đa ra kết luận để có phơng án xử lý lô hàng này. Ngời nhận Kế toán thanh toán Kế toán trởng thủ trởng đơn vị Hàng ngày đựa vào các chứng từ liên quan và phiếu chi đã lập, kế toán nhập phiếu chi vào máy đồng thời ghi sổ quỹ để từ đó tính ra số tồn quỹ cuối ngày. Số liệu tổng hợp về chi phí bán hàng phát sinh trong tháng trên bảng kê số 5 ( TK 641 ) sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911 – xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 79. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 80. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. D cuối tháng Nợ Cã. Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trởng. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 81. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. • Tài khoản sử dụng:. TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, dợc chi tiết thành các tiểu khoán sau:. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 82. Giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng cũng đợc phân loại theo nội dung chi phí. Số liệu tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trên bảng kê số 5 cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911. Bút toán này cũng đợc thể hiện trên NKCT số 8. Trên cơ sở số liệu tổng hợp của bảng kê số 5 kế toán ghi vào sổ cái TK 642 cuối tháng đợc in ra để so sánh và phục vụ cho nhu cầu quản lý của nhà máy. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 83. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 84. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. D cuối tháng Nợ Cã. Kế toán ghi sổ Ngày .. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm. Việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành vào cuối mỗi tháng. ) để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong tháng.

• Xác định doanh thu thuần của từng loại thuốc tiêu thụ trong tháng, số liệu này đợc lấy từ bảng kê chi tiết bán hàng, bảng kê chi tiết hàng bán bị trả lại, bảng tổng hợp thuế tiêu thụ đặc biệt.

Những thành tựu đạt đợc

Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Nhà máy thuốc lá thăng long rất phức tạp, đợc chia thành nhiều công đoạn, sản phẩm cũng rất đa dạng phong phú nhằm phục vụ tốt hơn cho khách hàng. Vì vậy nhà máy thuốc lá Thăng Long lựa chọn hình thức Nhật ký – Chứng từ, việc lựa chọn hình thức ghi sổ này là hoàn toàn hợp lý vì việc ghi sổ theo hình thức này đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, am hiểu về nghiệp vụ kế toán. Theo hình thức này kế toán không chỉ thuận lợi trong việc so sánh, đối chiếu số liệu mà còn thuận lợi trong việc theo dừi những đối tợng cần quan tõm theo trỡnh tự thời gian, hệ thống hoá các nội dung kinh tế.

Công việc ghi chép thờng ngày của các cán bộ kế toán đã đ- ợc giảm đi rất nhiều, số liệu đợc một ngời cập nhật sẽ đợc vào máy tính của những ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển, tính khấu hao đều đợc máy tính làm do đợc cài đặt phần mềm do cán bộ tin học phòng kế toán tự lập chơng trình. Ngoài những báo cáo bắt buộc theo quy định của nhà nớc nh : Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, nhà máy còn lập thêm báo cáo lu chuyển tiền tệ nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình lu chuyển tiền tệ, tình hình chiếm dụng vốn cũng nh bị chiếm dụng vốn của nhà máy. • Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực.

Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dừi và phản ỏnh một cỏch chi tiết đầy đủ kết quả tiờu thụ thành phẩm của từng loại thuốc lá và tổng số theo tháng, quý , năm. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót, do nếu một ngời nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế toán đợc lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho ngời nhập số liệu.

Những tồn tại cần khắc phục

• Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Về quá trình tiêu thụ

Để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, mỗi doanh nghiệp không phân biệt thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý kinh tế khác nhau. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ giúp cho bộ máy quản lý và mọi thành viên trong doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật đợc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, lãi, lỗ của nhà máy. Với chức năng và vai trò đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã trở thành một điều kiện không thể thiếu đợc trong hạch toán kế toán, nó là khâu trung tâm trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp thơng mại nói riêng.

Tuy đã đợc đổi mới và hoàn thiện trên nhiều mặt nhng với tốc độ phát triển của kinh tế thị trờng và sự đổi mới chế độ hạch toán kế toán, việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của nhà máy vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Nh vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc đổi mới, hoàn thiện và tổ chức hạch toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, chính xác là một tất yếu khách quan phù hợp với quy luật kinh tế và thực trạng quản lý của nhà máy thuốc lá Thăng Long. Xây dựng phơng pháp phân loại, tổng hợp chứng và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cáh hợp lý, đồng thời trang bị và ứng dụng các kỹ thuật hiện đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối thiểu có thể chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình xử lý các thông tin kế toán.

Công tác tổ chức kế toán tại nhà máy là hợp lý, tuy nhiên do còn một số vấn đề đã nêu trên em xin mạnh dạn đa ra ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá. Mặt khác phòng kế hoạch, phòng thị trờng cần phối hợp với phòng KCS trong việc cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình thị trờng để có biện pháp nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lợng mẫu mã bao bì sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng.