Trải qua gần nửa thế kỷ tồn tại và phát triển, nhà máy thuốc lá Thăng Long đã trải qua không ít khó khăn, vất vả, tuy vậy càng trong khó khăn thì nhà máy càng tự khẳng định đợc mình, khẳng định đợc nỗ lc, quyết tâm và đờng lối phát triển đúng đắn của nhà máy. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh trở thành điều kiện tồn tại của bất cứ doanh nghiệp nào, nhà máy thuốc lá Thăng Long không những tồn tại mà còn có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Có đợc thành tích này là nhờ nỗ lực không biết mệt mỏi của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà máy. Trong đó bộ phận kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng có những đóng góp không nhỏ trong sự phát triển chung của nhà máy.
Bộ phận kế toán của nhà máy đã đáp ứng đợc những nhu cầu cần thiết cho ban giám đốc và các đối tợng khác quan tâm tới tình hình tài chính của nhà máy.Sự lớn mạnh của bộ máy kế toán đợc thể hiện thông qua các vấn đề sau:
• Về nhân sự :
Bộ máy kế toán gồm những thành viên trẻ cộng với một số cán bộ kế toán có thâm niên trong nghề, có nhiều kinh nghiệm đã tạo thành một tập thể rất vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết, tính năng động, tri thức của tuổi trẻ, sự cẩn trọng, kinh nghiệm của ngời già. Nhiệm vụ đợc chuyên môn hoá rất rõ ràng tạo ra sự thuận lợi và hiệu quả cao trong công việc.
• Về hệ thống sổ sách kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 91
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Nhà máy thuốc lá thăng long rất phức tạp, đợc chia thành nhiều công đoạn, sản phẩm cũng rất đa dạng phong phú nhằm phục vụ tốt hơn cho khách hàng. Vì vậy nhà máy thuốc lá Thăng Long lựa chọn hình thức Nhật ký – Chứng từ, việc lựa chọn hình thức ghi sổ này là hoàn toàn hợp lý vì việc ghi sổ theo hình thức này đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, am hiểu về nghiệp vụ kế toán. Theo hình thức này kế toán không chỉ thuận lợi trong việc so sánh, đối chiếu số liệu mà còn thuận lợi trong việc theo dõi những đối tợng cần quan tâm theo trình tự thời gian, hệ thống hoá các nội dung kinh tế. Các loại sổ sách kế toán nhà máy đều áp dụng theo mẫu của bộ tài chính ban hành. Do nhà máy sử dụng hệ thống kế toán máy nên các sổ sách đợc in ra cuối mỗi tháng để phù hợp với yêu cầu quản lý. Công việc ghi chép thờng ngày của các cán bộ kế toán đã đ- ợc giảm đi rất nhiều, số liệu đợc một ngời cập nhật sẽ đợc vào máy tính của những ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển, tính khấu hao đều đợc máy tính làm do đợc cài đặt phần mềm do cán bộ tin học phòng kế toán tự lập chơng trình. Vì vậy nên chơng trình phần mềm kế toán rất phù hợp với đặc điểm riêng của nhà máy.
• Hệ thống báo cáo kế toán
Ngoài những báo cáo bắt buộc theo quy định của nhà nớc nh : Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, nhà máy còn lập thêm báo cáo lu chuyển tiền tệ nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình lu chuyển tiền tệ, tình hình chiếm dụng vốn cũng nh bị chiếm dụng vốn của nhà máy. Nhà máy còn sử dụng hàng loạt các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị nội bộ nhà máy
• Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều đợc phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định. Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu. Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà máy đặt ra.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 92
Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dõi và phản ánh một cách chi tiết đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại thuốc lá và tổng số theo tháng, quý , năm.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại nhà máy thuốc lá thăng long đợc thực hiện tơng đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức cũng nh nội dung. Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế toán gần nh không có sai sót, do nếu một ngời nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế toán đợc lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho ngời nhập số liệu. Do vậy công tác kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà máy.