2. Những tồn tại cần khắc phục:
2.1.8. Về sổ sách kế toán
Tại nhà máy thuốc lá Thăng Long, hệ thống sổ sách kế toán đợc lập đúng, đầy đủ theo quy định của bộ tài chính và tổng công ty thuốc lá Việt Nam. Tuy nhiên còn một số sổ sách cha thực sự hợp lý . Ví dụ :
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 95
Đối với các bảng kê chi tiết bán hàng theo phơng thức tiếp khách, chào hàng, tiếp thị, không có cột tổng số tiền vì vậy tại các bảng kê này chỉ theo dõi số lợng thành phẩm xuất chứ không theo dõi về mặt giá trị.
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 96
Bảng kê chi tiết bán hàng Tháng 10 năm 2001 Phơng thức tiếp khách NT – TN(C) Số HĐ Ngày
mua Họ tên khách hàng Vinataba
Thăng Long BC Thăng Long Tổng sảng lợng 1/10 01/10 Phòng hành chính 150 150 2/10 05/10 Phòng hành chính 150 150 3/10 09/10 Phòng hành chính 250 200 450 4/10 12/10 Phòng hành chính 400 100 500 5/10 16/10 Phòng hành chính 150 150 6/10 19/10 Phòng hành chính 150 100 250 .... ... Tổng số 1850 450 200 2500
Đối với bảng báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm nhà máy không thiết kế rõ phần “ Không tiền “ đây là những sản phẩm xuất dùng cho chào hàng, tiếp khách, tiếp thị ... Tuy đây là báo cáo quản trị sử dụng trong nội bộ nhà máy nhng cũng cần thiết kế rõ ràng chính xác.
báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm
Tháng 10 3 Vina BH 53,780 3,000 170 70 56,610 4 Vina SG 998,000 360,000 638,000 5 Hồng Hà 22,982 105,668 30 48,396 4,506 80,284 6 HồngHà BH 19,197 19,197 7 Hồng Hà MN 357,050 356,950 32,450 100 8 Thăng Long Hộp 13,533 31,200 570 36,020 40 9,283 … . Cộng 7,162,616 20,284,861 66,220 19,055,193 606,273 8,458,504
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 97
2.1.9.Hình thức sổ kế toán
Nhà máy thuốc lá Thăng Long áp dụng hình thức sổ Nhật ký – Chứng từ. Hình thức này kết hợp việc ghi sổ theo trình tự thời gian và trên nhật ký chứng từ. Nhật ký chứng từ có tác dụng định khoản kế toán làm căn cứ ghi vào sổ cái. Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiét trên NKCT. Không cần lập bảng cân đối số phát sinh. Trớc khi lập báo cáo kế toán có thể kiểm tra số liệu ở dòng cộng cuối kỳ của các Nhật ký chứng từ. Nhng đối với nhà máy thuốc lá Thăng Long, một doanh nghiệp sử dụng kế toán máy thì việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ là cha hợp lý. Hình thức này thuận tiện cho phân công lao động kế toán nhng không thuận lợi cho việc cơ giới hoá tính toán.
3. Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá thăng long.
3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
3.1.1.Vai trò của công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, mỗi doanh nghiệp không phân biệt thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý kinh tế khác nhau. Trong đó, kế toán đợc coi là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, có tầm quan trọng bậc nhất.
Vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng của kế toán. Thông qua việc do lờng tính toán, ghi chép, phân loại của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán : hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản, phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ, cân đối tài khoản.... mà nhà quản trị doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời chính xác về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, về tình hình chiếm dụng vốn cũng nh bị chiếm dụng vốn ... trong từng thời kỳ. Thông tin do kế toán cung cấp có vai trò quan
Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 98
trọng hàng đầu trong hệ thống thông tin kinh tế mà doanh nghiệp đa ra. Trên cơ sở các thông tin đó mà chủ doanh nghiệp, các nhà đầu t, các tổ chức tài chính, tín dụng và các cơ quan chức năng khác có thể da ra những quyết định đúng đắn. Những quyết định đó có tính sống còn tới sự phát triển của doanh nghiệp.
Là một phần hành kế toán của công tác kế toán tại nhà máy thuốc lá Thăng Long, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một khâu hết sức quan trọng không thể thiếu. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ giúp cho bộ máy quản lý và mọi thành viên trong doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật đợc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, lãi, lỗ của nhà máy. Từ đó giúp cho bộ phận quản trị của nhà máy đánh giá một cách tổng quát nhiệm vụ đẩy mạnh tiêu thụ, chiếm lĩnh thị trờng, tạo uy tín đối với ngời tiêu dùng
Với chức năng và vai trò đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã trở thành một điều kiện không thể thiếu đợc trong hạch toán kế toán, nó là khâu trung tâm trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp thơng mại nói riêng.