Luận văn hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty thương mại tổng hợp gia lâm

Lời nói đầu Trong kinh tế sản xuất hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp muốn tiêu thụ thị trờng phải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngời xã hội Vì thế, tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng thiếu đợc trình sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu dùng Hoạt động thơng mại hoạt động trung gian nhng quan trọng, gắn kết cầu nối ngời sản xuất với tiêu dùng, ngợc lại phản ánh nhu cầu tiêu dùng cho sản xuất thông qua hoạt động mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa mà tác động tới ngời sản xuất, sản xuất nhu cầu phục vụ tiêu dùng mà mang tính chất định hớng cho ngời tiêu dùng Mặt khác, với doanh nghiệp thị trờng mục đích cuối thu lợi nhuận cao Nh vậy, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Hiện nớc ta điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đợc tự cạnh tranh, tự chủ quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh điều tối cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ hàng hóa để đạt hiệu tốt Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt đợc hiệu nh mong muốn kế toán với vai trò nh công cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp ngời điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ hàng hóa kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh cách hợp lý Trong thời gian thực tập Công ty thơng nghiệp Gia Lâm thấy đợc cần thiết công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài Hạch toán tiêu thụ hàng hóa Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia làm ba phần nh sau: Phần I: Lịch sử hình thành phát triển Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Phần II: Những lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần III: Hạch toán tiêu thụ hoàn thiện hạch toán tiêu thụ Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Phần I Lịch sử hình thành phát triển công ty thơng mại tổng hợp gia lâm I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Lịch sử hình thành phát triển Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Để nối liền sản xuất tiêu dùng, để nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu ngời dùng phục vụ kịp thời nhu cầu thiếu yếu, đa dạng nhân dân, Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm trực thuộc Sở Thơng mại Hà Nội, tiền thân ban quản lý Hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm đợc thành lập theo định số 10/1955 Huyện uỷ huyện Gia Lâm Địa điểm thôn Vàng, xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, thành phố Hà Nội Số lợng cán côngnhân viên công ty 11 ngời, với nhiệm vụ : + Đại lý mua bán cho mậu dịch quốc doanh + Mua bán mặt hàng quốc doanh không kinh doanh + Tham gia quản lý cải tạo thơng nghiệp Những mặt hàng chủ yếu lúc nông cụ, phân bón, cày 51, máy tuốt lúa, guồng nớc để phục vụ sản xuất nông nghiệp huyện Doanh số bán tăng từ 260.000đ năm 1956 lên 430.000đ năm 1960 Từ năm 1961, đơn vị chuyển sang thơng nghiệp quốc doanh, mang tên hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm Nhiệm vụ thời kỳ kinh doanh tổng hợp mặt hàng công nghệ phẩm, nông sản thực phẩm Lúc này, mạng lới bán lẻ đợc mở rộng Đến ngày 29 tháng năm 1979, Ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm đợc đổi tên Công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Gia Lâm (theo quy định UBND thành phố Hà Nội), trụ sở đặt xã Trâu Quỳ cạnh Uỷ ban nhân dân huyện Gia Lâm Tháng năm 1981, Công ty sáp nhập thêm cửa hàng vật liệu kiến thiết Gia Lâm Thời kỳ năm 1978 - 1991, thời kỳ có nhiều đổi mới, để thực chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có điều tiết Nhà nớc Để thích ứng với chế thị trờng mở thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động mua bán, Công ty tiếp tục kinh doanh mặt hàng công nghệ phẩm vật liệu kiến thiết, chất đốt phục vụ cho nhu cầu nhân dân huyện Ngày 19 tháng 12 năm 1992, Công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Gia Lâm đổi tên thành Công ty thơng nghiệp Gia Lâm sáp nhập thêm số đơn vị ngành, bao gồm : - Công ty nông sản rau - Công ty thực phẩm Gia Lâm Để giữ vững phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng nhiều biện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động cách hợp lý, nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng, tổ chức thu mua, khai thác nguồn hàng Trải qua qua nhiều năm hoạt động, đến nay, Công ty hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đạt đợc nhiều thành tích : + Hai năm đơn vị đợc tặng thởng Cờ luân lu đơn vị ngành thơng nghiệp Hà Nội, + Hai cửa hàng công ty đợc tặng Huân chơng Lao động hạng Ba + Một khen Chủ tịch Hồ Chí Minh + Đợc vinh dự đón lần đại biểu nớc ghé thăm, lần tiếp Bộ trởng ngành lần đón Thủ tớng Chính phủ Qua trình phát triển lâu dài, đến đội ngũ cán công nhân viên tăng lên số lợng chất lợng Công ty kinh doanh với tính chất thơng nghiệp tổng hợp, hoạt động chế thị trờng, đặc điểm kinh doanh công ty tuỳ theo giai đoạn cách mạng, đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng tổng hợp phục vụ đời sống nhân dân (nh: từ kim, sợi đến thức ăn gia súc, gia cầm, mặt hàng xây dựng, phục vụ dân sinh, phơng tiện chuyên chở lại nh xe đạp, xe máy ) Nhiệm vụ Công ty tổ chức bán lẻ, bán buôn địa bàn huyện đại lý tiêu thụ sản phẩm cho số nhà máy lớn nớc Tổng số vốn Công ty : 4.708.698.248đ, : + Vốn tự có : 1.078.693.000 đ + Vốn vay : 3.630.275.248 đ Ngành nghề kinh doanh công ty kinh doanh hàng công nghệ phẩm, nông sản thực phẩm, vật liệu chất đốt, bách hóa điện máy kinh doanh nhà nghỉ ăn uống giải khát, đại lý uỷ thác hàng hóa kinh doanh vật liệu xây dựng Sản xuất chế biến nớc giải khát, nớc hoa quả, nớc khoáng, bia rợu vang, kinh doanh xăng dầu, ga, kinh doanh xe máy, đại lý bán ôtô dịch vụ bảo dỡng xe máy, ôtô Từ đợc thành lập, nhiệm vụ công ty bán buôn, bán lẻ mặt hàng tổng hợp, sản xuất bia hơi, rợu loại phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân địa bàn nh khách vãng lai Trải qua nhiều năm hoạt động từ ngày thành lập đến nay, công ty có bớc phát triển lớn mặt, hoàn thành vợt tiêu kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, bảo toàn vốn đạt đợc nhiều thành tích cao Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục đích nội dung kinh doanh công ty Sử dụng có hiệu nguồn vốn, giữ vững tỷ lệ bảo toàn phát triển vốn, tích lũy vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, thực tốt sách cán bộ, tuân thủ chế độ bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội Chú trọng công tác đào tạo bồi dỡng cán nhằm nâng cao lực trình độ chuyên môn, thực đầy đủ chế độ an toàn bảo hộ lao động Công ty chịu trách nhiệm kinh tế, dân hoạt động tài sản Tổ chức hoạt động theo luật pháp Nhà nớc nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, theo Luật Doanh nghiệp điều lệ quy định Bộ Thơng mại Thực tế số liệu cho ta thấy vốn kinh doanh công ty ỏi, vốn vay lớn Cơ cấu mặt hàng kinh doanh ch a đa dạng phong phú, mạng lới tiêu thụ nhỏ hẹp Nên trình hoạt động Công ty gặp không khó khăn Sự đời hàng loạt loại hình doanh nghiệp, công ty thơng mại, công ty liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn có quy mô lớn kinh tế thị trờng gây sức ép cạnh tranh lớn công ty Bên cạnh đó, thay đổi sách Nhà nớc nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trờng tạo áp lực công ty Song, nhờ nhanh nhạy đội ngũ cán lãnh đạo, nhờ nhiệt tình tháo vát động cán công nhân viên mái nhà chung mà Công ty đứng vững ngày phát triển ngày Trong kinh doanh quản lý chặt chẽ tới khâu, phận, đảm bảo mang lại hiệu kinh tế cao có lãi Doanh số bán tăng nhiều, tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho cán công nhân viên, cụ thể : Bảng 1: Năm Doanh số đạt đợc 1989 2.742.885.000 đ 1990 2.699.745.000 đ 1991 5.577.340.3400 đ Từ thành lập đến nay, công ty có bớc phát triển lớn mặt, công ty thực vợt mức tiêu kinh doanh, thực tốt nghĩa Nhà nớc, bảo toàn đợc vốn Để theo dõi trình tăng trởng công ty, ta xem bảng sau: Bảng 2: Kết kinh doanh công ty năm 2004-2005 Đơn vị : Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Doanh số năm 2005 36.411.150 92.443.950 Vốn kinh doanh 8.879.340 37.017.100 Vốn Nhà nớc 1.078.690 1.052.730 513.000 658.000 295 319 254.440 445.137 +Thuế GTGT 163.864 295.285 + Thuế TTĐB 13.474 37,917 + Thuế đất 77.103 95.434 Lợi nhuận trớc thuế Số lao động (ngời) Nộp ngân sách : Trong : Thu nhập bình quân ngời LĐ 600 650 Từ bảng số liệu ta thấy công ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, hầu hết tiêu qua năm tăng Công ty định hớng phát triển đắn, có uy tín với bạn hàng ngày đợc mở rộng từ hợp tác xã nhỏ bé trở thành công ty kinh doanh thơng mại lớn huyện Thành phố Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc năm 2005 2006, công ty đầu t xây dựng nâng cấp, cải tạo hầu hết cửa hàng công ty thành cửa hàng khang trang đẹp với tổng số vốn lên đến tỷ đồng Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Yêu cầu đặt với cấu tổ chức máy quản lý công ty hoạt động kinh tế thị trờng vừa phải đảm bảo tính linh hoạt nhanh nhạy, nắm bắt đợc thông tin thị tr ờng, vừa đảm bảo hoạt động xác có hiệu quả, tuân thủ theo đạo trực tiếp lãnh đạo điều tiết Nhà nớc Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phức tạp, bao gồm nhiều sở phạm vi rộng nên việc tổ chức quản lý phải đợc theo dõi cụ thể đơn vị kinh doanh dới đạo công ty, toàn hoạt động công ty đợc tiến hành dới 10 cửa hàng trực thuộc cửa hàng thực việc mua bán, tập hợp chứng từ để gửi công ty, cửa hàng hạch toán báo sổ công ty, ban giám đốc công ty gồm có: Giám đốc công ty : Giám đốc công ty ng ời chịu trách nhiệm hoạt động công ty trớc quan quản lý cấp trên, có quyền định cao việc đề sách, ph ơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý sử dụng nguồn vốn ; có quyền định trực tiếp đạo kiểm tra việc thực nhiệm vụ phòng ban có liên quan công ty Các phòng ban trực thuộc có nhiệm vụ cung cấp thông tin thuộc chức mình, tạo điều kiện cho giám đốc phân tích tình hình kịp thời định đạo kinh doanh Cụ thể : + Phòng Hành Tổ chức: Có chức tổ chứuc cán bộ, điều động công nhân viên, xếp lại lao động, quản lý chế độ tiền lơng, hỗ trợ phục vụ nh cung cấp giấy, bút, văn phòng phẩm cho văn phòng + Phòng Kế toán tài vụ: Có chức thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số tiền, thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh từ cửa hàng trực thuộc đa lên, sau tính toán, xác định kết lãi lỗi, thực phân tích đa giải pháp tối u đem lại hiệu công tác quản lý doanh nghiệp; giúp giám đốc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh cửa hàng, xác định kết kinh doanh cửa hàng công ty + Phòng nghiệp vụ : Chịu đạo ban giám đốc, có trách nhiệm khai thác mặt hàng trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hóa với công ty sản xuất nhằm cung cấp đến tay ngời tiêu dùng, hạn chế qua khâu trung gian, cung cấp nguồn hàng thờng xuyên đảm bảo chất lợng nh giá cho cửa hàng Mỗi phòng ban có chức riêng biệt nhng có mục đích chúng tăng cờng công tác quản lý, phục vụ cho việc kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao kiểm tra việc chấp hành tiêu kế hoạch, chế độ sách Nhà nớc, nội quy quy chế công ty đề ra, nh: - Chấp hành kiểm tra việc chấp hành tiêu kế hoạch, sách chế độ Nhà nớc, nội quy, quy định công ty, thị công tác Ban giám đốc - Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh - Luôn tìm tòi, sáng tạo nhằm rút u, khuyết điểm để có biện pháp đắn, kịp thời, nhằm phát huy u điểm trình kinh doanh tăng cờng công tác quản lý công ty cửa hàng làm nhiệm vụ kinh doanh, mua bán trực tiếp hàng hóa cửa hàng có Cửa hàng trởng phụ trách chung, hai cửa phòng phó, hai kế toán cửa hàng, thủ quỹ, mậu dịch viên có hai cung tiêu mua hàng Các cửa hàng kinh doanh chịu lãnh đạo quản lý trực tiếp giảm đốc (hình thức trực tuyến) Sự đạo giám đốc công ty trực tiếp xuống phòng ban, cửa hàng có kiến nghị lên ban giám đốc thông qua khâu trung gian Việc điều hành quản lý giúp ngời lãnh đạo trực dõi, nắm vững tình hình kinh doanh diễn công ty, cửa hàng để đa biện pháp, phơng hớng, đờng lối giải kịp thời, xác Trong ban giám đốc nh phòng ban đơn vị trực thuộc, công việc đợc phân công kế hoạch đến ngời một, gắn liền trách nhiệm, nghĩa vụ quyền lợi đến cá nhân, mà công việc đợc giải cách nhanh chóng có hiệu quả, tránh tình trạng ùn tắc, chờ đợi chịu đạo hai phòng chức (hình thức chức năng) Nh vậy, máy quản lý công ty theo hình thức trực tuyến kết hợp với hình thức chức Các cửa hàng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ kinh doanh tổng hợp (bán buôn, bán lẻ, đại lý) mặt hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuất kinh doanh Hàng tháng kiểm kê hàng hóa, cân đối sổ sách, lập chứng từ nhật ký báo cáo phòng kế toán xác địnhGiám kết đốc kinh doanh, nộp tiêu thuế, lợi nhuận, chi phí công ty theo hình thức báo sổ Bộ máy quản lý công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ hệ thống quản lý công ty Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc kế toán tàivụ Phòng hành Phòng Phòng Kế toán Nghiệpvụ Cửa hàng Trâu Quỳ Cửa hàng Hơng sen Cửa hàng Sài Đồng Cửa hàng Than h AM Cửa hàng Yên Viên Cửa hàng Ng Văn Cừ Cửa hàng 70 Gia Lâm Cửa hàng 71 Gia Lâm Cửa hàng Chợ Gia Lâm Xởng Bia Xởng Rợu Kim Sỏn Sài đồng 10 58 Biểu mẫu số 13 Tờ kê chi tiết TK 131 Cửa hàng Thanh Am Tháng 7/2006 Đơn vị tính: Đồng Số Diễn giải TT D đầu Nợ Trung tâm bảo trợ XH 1: hàng thuế Cộng Phát sinh tháng Có Nợ Có D cuối Nợ 4.545.454 454.546 4.545.454 454.546 5.000.000 5.000.000 Phụ trách cửa hàng Kế toán cửa hàng 59 Có Biểu mẫu số 14 Phiếu chi Đơn vị Số: Mẫu số TM Ngày tháng năm 200 Tài khoản ghi Nợ: Xuất cho: Bộ phận công tác: _ Về khoản : _ Số tiền: _đ (bằng chữ ) Kèm theo chứng từ gốc Ngày tháng năm 200 Kế toán toán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị 60 Ngời nhận 61 II đánh giá khái quát tình hình hạchtoán tiêu thụ hàng hóa Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm I.Những thành tựu đạt đợc Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm doanh nghiệp Nhà nớc, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ, hình thức kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh doanh độc lập công ty, tổ chức máy kế toán công ty tơng đối gọn nhẹ, khoa học, Giám đốc, kế toán trởng công ty phân khâu phù hợp với trình độ, lực ngời Đội ngũ kế toán đợc đào tạo bản, nắm nghiệp vụ, chuyên môn, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác, đồng thời giữ nguyên tắc tài kế toán Do đó, công tác toán đợc hoàn thành nhanh, gọn, xác, báo cáo tài đợc lập đầy đủ, kịp thời, xác, chế độ cửa hàng trực thuộc công ty hạch toán theo hình thức báo sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hóa cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty Kế toán ghi chép đợc đầy đủ tình hình xuất, bán hàng hóa, toán tiền hàng, phản ánh đợc trị giá tồn kho, đồng thời phản ánh xác doanh thu bán hàng đơn vị Thông qua giúp cho Ban Lãnh đạo nắm đợc tình hình kinh doanh cụ thể hơn, từ đề kế hoạch tiêu thụ sát với tình hình thực tế Về chứng từ kế toán công ty: Việc tổ chức lập chứng từ luân chuyển, sử dụng chứng từ hay bảo quản chứng từ vào chế độ kế toán hành Nhà nớc, sở đảm bảo nguyên tắc, chế độ phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán nay, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty 62 Trong suốt thời gian qua công ty chấp hành chế độ, sách thuế Nhà nớc, kê khai thuế GTGT nộp thuế hàng tháng xác, đầy đủ, kịp thời theo biểu mẫu Nhà nớc ban hành Nói tóm lại công ty mở loại sổ sách kế toán hợp lý để phản ánh với giám đốc tình hình kinh doanh, tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần bảo vệ tài sản công ty lĩnh vực lu thông Những tồn hạn chế: Quy trình hạch toán kế toán Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm bên cạnh u điểm nêu hạch toán nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng có tồn hạn chế cần đợc khắc phục: - Trong việc ghi chép: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải phản ánh, theo dõi theo thứ tự thời gian tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhng công ty việc làm cha làm đợc hoá đơn thờng chậm việc cập nhật hàng ngày gặp nhiều khó khăn chủng loại hàng nhiều, giá lại thờng xuyên biến động kế toán không tiến hành vào sổ đợc mà có trờng hợp kế toán phải để vài ngày sau ghi sổ đợc Với việc ghi chép nh gây khó khăn việc giám sát hàng hóa giá - Về giảm gía, chiết khấu hàng bán ra: Chế độ kế toán có quy định giảm giá chiết khấu nhng thực tế đợc áp dụng công ty lại việc cạnh tranh với doanh nghiệp khác hiệu - Về hạch toán dự phòng giảm gía hàng tồn kho: Hiện thị trờng giá biến động nhiều nguyên nhân khác làm cho hàng dự chữ doanh nghiệp bị giảm cửa hàng nói chung tình trạng hàng hoá bị tồn đọng số lý khác 63 nhau, ví dụ hàng may mặc mẫu mã thay đổi, tồn từ năm trớc sang năm sau, hay khoa học kỹ thuật phát triển làm cho hàng hoá đẹp hơn, chất lợng lại tốt hơn, giá thành hạ có hàng hoá tồn kho trở nên lạc hậu, đắt, không thu hút đợc ngời tiêu dùng Những thời gian gần cửa hàng không mạnh dạn lập biên hạ giá hay báo cáo tiêu dùng hàng hoá tồn đọng lâu gây ứ đọng vốn không tiêu thụ đợc Cũng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá cuối kỳ hạch toán công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về việc sử dụng máy vi tính: Trong hạch toán nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng đắn hợp lý song việc sử dụng máy nhiều hạn chế cha phát huy hết tác dụng máy Công ty sử dụng máy việc soạn thảo văn công tác hạch toán tốn nhiều thời gian cho việc ghi sổ, tính toán III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá sở thực tế sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty em đa số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty Về chiết khấu: Trong hoạt động kinh doanh, sách chiết khấu, giảm giá cho mặt hàng doanh nghiệp thực đòn bẩy cho trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua, nhanh chóng toán tiền hàng cửa hàng nên có tỷ lệ chiết khấu tuỳ theo khách hàng tuỳ thời kỳ chiết khấu bán hàng số tiền giảm trừ cho ngời mua toán trớc kỳ hạn toán thoả thuận lý u đãi khác 64 Trên thực tế Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm thực chiết khấu bán hàng, nhiên công ty không phân định rõ nội dung kinh tế, theo chế độ kế toán khoản chiết khấu tuỳ theo khách hàng tuỳ thời kỳ chiết khấu bán hàng số tiền giảm trừ cho ngời mua toán trớc thời hạn toán thoả thuận lý u đãi khác Trên thực tế Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm thực chiết khấu bán hàng, nhiên công ty không phân định rõ nội dung kinh tế, theo chế độ kế toán khoản chiết khấu bán hàng đợc kế toán hạch toán theo phơng pháp vào tài khoản 521 chi phí hoạt động tài Nợ tài khoản 521- chiết khấu bán hàng Nợ tài khoản 3331 Thuế GTGT phần chiết khấu bán hàng Có tài khoản 111, 112, 131 phần chiết khấu cho khách hàng Về chi phí quản lý: Trong trình lu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh bao gói sản phẩm bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi chung chi phí bán hàng chi phí phục vụ chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp gọi chi phí quản lý Cả hai loại chi phí có nhiều điều khoản chi cụ thể với nội dung khác đợc phân loại theo quy định hành Hiện nay, công ty sử dụng ghép tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm phản ánh tài khoản 641 Theo em nên sử dụng tài khoản 641 tài khoản 642 thay sử dụng tài khoản 641 phản ánh khoản chi phí trực tiếp liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa yêu cầu quản lý riêng tài khoản 642 lại phản ánh khoản chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần đợc tính (lập dự 65 toán) quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý Các khoản chi phí đợc phản ánh tài khoản 641 bao gồm: chi phí nhân viên phận bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa, chi phí công cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định cho phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Chi phí tài khoản 641 đợc khái quát qua sơ đồ sau: Các khoản chi phí đợc phản ánh tài khoản 642 bao gồm chi phí nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc , thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phục vụ cho công tác quản lý Khái quát hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo sơ đồ sau: 66 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 338,334 TK 641 Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên bán hàng TK 911 TK 152, 153 Xuất vật liệu công cụ, dụng cụ cho phận bán hàng TK 111,112,331 Chi phí điện nớc, sửa chữa TSCĐ thuê TK 142, 335 Chi phí khác tiền Phân bổ trích tr ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 333 (7,8) Các khoản thuế nộp cho ngân sách Nhà nớc 67 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp TK 338,334 TK 642 Tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý doanh nghiệp TK 911 TK 152, 153 Xuất vật liệu công cụ, dụng cụ cho phận quản lý TK 214 Khấu hao TSCĐ phận quản lý TK 111,112,331 Chi phí điện nớc, sửa chữa TSCĐ thuê TK 142, 335 Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế PS Phân bổ trích tr ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 333 (7,8) Các khoản thuế nộp cho ngân sách Nhà nớc 68 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý DN Nên bổ sung số tài khoản sau Để kế toán nghiệp vụ đợc đầy đủ hơn, chi tiết hơn, công ty nên bổ sung số tài khoản sau: * Tài khoản 159 Trong thực tế, để chủ động tài chính, hạn chế bớt thiệt hại trờng hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán, Nhà nớc cho phép lập dự phòng để phần giảm bớt khó khăn rủi ro Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài công ty nhà nớc hỗ trợ phần cho việc mát đó.Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp, tăng chi phí làm giảm lãi dẫn đến thuế phải nộp điều có lợi cho công ty Còn lập dự phòng mà điều không xảy công ty hoàn nhập dự phòng vào thu khác, đảm bảo cân doanh thu chi phí Kết cấu tài khoản 159 Bên nợ: - Xử lý thực tế giảm vào nguồn dự phòng - Hoàn nhập số dự phòng lập Bên có : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán theo sơ đồ: TK 711 TK 159 Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng giảm 69 TK 632 * Kế toán máy vi tính Việt Nam máy vi tính đợc sử dụng rộng rãi, kế toán máy đợc áp dụng phổ biến, thực tế Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm đa máy vi tính vào sử dụng để hỗ trợ phần công tác kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, song bên cạnh đó, việc sử dụng máy phần cha đợc thành thạo nên cha phát huy hết đợc tính máy vi tính Trong thời gian tới công ty nên cử ngời học nâng cao việc sử dụng máy vi tính để khối lợng kế toán đợc giảm bớt, phát huy tối đa tiềm nhân lực công ty Về hàng hóa tồn kho bán chậm: công ty nên rà soát định kỳ để đánh giá chất lợng, giá mặt hàng để có phơng hớng đẩy mạnh bán thu hồi vốn, mặt hàng bán đợc nên báo tiêu không nên để tồn kho nh phải chịu lãi ngân hàng, bảo quản v.v mà ảnh hởng đến uy tín công ty 70 Kết luận Trên toàn vấn đề lý luận tình hình kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh công ty Công ty thơng mại Gia Lâm tiền thân hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm thuộc Sở thơng mại Hà Nội Từ thành lập công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Trong suốt thời gian bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng, công ty luôn có thành tích đợc Bộ, Ngành, Sở thơng mại khen thởng Luôn giữ đợc uy tín khách hàng, phục vụ nhân dân tốt Để phát huy hiệu công cụ kế toán nói chung đặc biệt tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh xác kết kinh doanh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Với cơng vị kế toán doanh nghiệp, em nghĩ không nắm vững mặt lý luận mà phải kết hợp sâu thực tế Có nh nâng cao hiệu công tác kế toán Qua thời gian thực tập Công ty thơng mại Gia Lâm, điều kiện nghiên cứu hiểu biết hạn chế, nên chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Từ làm rõ đợc u điểm, nỗ lực cố gắng công ty, đồng thời nêu lên số hạn chế vấn đề quản lý tiêu thụ xác định kết kinh doanh, từ có số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Để hoàn thiện đề tài này, em cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề, song lần tiếp xúc với thực tế nên số hạn chế tránh khỏi, mong thầy cô, cán kế toán công ty góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo trực tiếp hớng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Quang thầy cô trang bị kiến thức lý luận thực tiễn công tác kế toán cán phòng Kế toán Công ty thơng mại Gia Lâm 71 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Công- Khoa Kế toán trờng ĐHKTQD Nhà xuất Tài - năm 2004 Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan - Khoa Kế toán trờng ĐHKTQD Nhà xuất Giáo dục, tháng 11 năm 1996 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Ban hành kèm theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Quá trình hình thàh phát triển Công ty thơng mại Gia Lâm 72 [...]... hàng 13 Kế toán lơng và BHXH 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo hình thức Nhật ký chứng từ tại Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Do công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, do đó hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa... hoạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Hàng hoá là những thành phẩm đã đợc chế tạo xong ở khâu cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đợc nhập kho và chuyển giao cho khách hàng trong khâu lu chuyển hàng hoá Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng... tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Kết cấu của tài khoản 632: Bên Nợ: Tập hợp giá trị mua và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Bên Có: - Kết chyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (giá thực tế) - Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ 26 2 Phơng háp hạch toán a Hạch toán tiêu thụ hàng hóa với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Tiêu thụ. .. lợng hàng nhập xuất trong tháng cho từng mặt hàng, từng quầy Tổng hợp hàng mua và hàng bán trong tháng để lập báo cáo thuế của cửa hàng Kế toán trởng Căn cứ vào tờ kê chi tiết để lập các nhật ký chứng từ và các bảng kê nộp công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát bằng sơ đồ sau: Kế toán hàng mua Kế toán Kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán tổng hợp vốn bằng của tiền và cửa hàng TSCĐ Kế toán cửa hàng. .. máy kế toánvà bộ sổ kế toán tại Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm 1 Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán tại Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo nghị định 25/3/89 của Hội đồng Bộ trởng), quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và... nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hoạch toán, khi bán hàng trả góp đợc coi là tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức này trình tự hạch toán nh sau: + Hạch toán tại đơn vị giao đại lý Khi xuất hàng giao cho các cơ sở đại lý kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán, căn cứ vào đó kế toán phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận... tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay quầy của doanh nghiệp số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này, ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán sau: - BT1: Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ tài khoản... ở cửa hàng nh : báo cáo bán hàng, thẻ quầy hàng, phiếu thu, phiếu chi, tờ kê bán hàng, sổ quỹ, bảng kê số 8, số liệu chi tiết tài khoản 511 - Hệ thống sổ sách ở công ty nh : bảng kê số 8, nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số10 v.v Trình tự hạch toán đợc khái quát qua sơ đồ sau : 14 Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại Công ty thơng mại tổng hợp Gia Lâm Chứng từ gốc: Phiếu xuất kho (hóa đơn bán hàng, ... hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một 16 - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: ... II Vị trí của tiêu thụ trong hạch toán 1 Khái niệm, vị trí của tiêu thụ: - Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi qua phơng diện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Trong qúa trình đó doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách hàng còn khách hàng thì trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá theo giá trị thoả thuận Quá trình tiêu thụ đợc kết