Luận văn hạch toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty CP XNK tổng hợp 1 việt nam

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc LỜI MỞ ĐẦU Trong xu toàn cầu hóa nay, quốc gia cần đến để phát triển, tồn kinh tế “tự cung, tự cấp” xã hội phát triển Chính hoạt động ngoại thương giữ vai trò quan trọng phát triển đất nước Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh nước Hoạt động xuất phát triển thúc đẩy sản xuất nước, kích thích tăng trưởng kinh tế quốc dân Nó mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Nhận thức tầm quan trọng xuất khẩu, nhà nước ta có nhiều chủ trương, sách khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất kinh doanh mở rộng thị trường Nhà nước đưa ngày nhiều sách khuyến khích xuất khẩu, thuận lợi lớn cho doanh nghiệp xuất Nhưng môi trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo, hoạt động kinh doanh có lãi, bị chế thị trường hất ngã Làm để hoạt động kinh doanh có hiệu doanh nghiệp đặt để không ngừng phát triển Trong công cụ quản lý kinh tế kế toán công cụ hữu hiệu nhất, giữ vai trò quan trọng hoạt động đơn vị kinh tế Một công tác kế toán hiệu phản ánh xác khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời biến động tài sản, nguồn vốn cho nhà quản lý Từ giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn cách hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc khâu công tác kế toán nhằm phản ánh đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh trình xuất hàng hóa, điều có ý nghĩa quan trọng phát triển doanh nghiệp xuất Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I Việt Nam đứng trước hội thách thức Qua thời gian thực tập Công ty, em nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty viết luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hạch toán xuất hàng hóa Công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I Việt Nam” Trong chuyên đề em xin trình bày ba chương sau: Chương I: Lý luận chung xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa Chương II: Thực trạng kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I Việt Nam Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập Tổng hợp I Việt Nam Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Vị trí vai trò đặc điểm xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa 1.1.1 Vị trí vai trò hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa * Khái niệm “Xuất hàng hóa” Ở Việt Nam có nhiều khái niệm xuất hàng hóa ta hiểu chung hoạt động xuất hàng hóa là: Xuất là: hoạt động kinh doanh thu doanh lợi cách bán sản phẩm dịch vụ thị trường nước sản phẩm hay dịch vụ phải chuyển khỏi biên giới quốc gia * Vị trí hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp xuất hàng hóa Sự phát triển giới chứng minh quốc gia phát triển bó buộc nội Do đó, kinh tế chuyển từ kinh tế đóng cửa sang kinh tế mở cửa, từ nhập sang xuất Việc nước tham gia tổ chức kinh tế chung tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất hàng hóa phát triển Nhận thức vai trò quan trọng công tác xuất khẩu, nên nước trọng đến sách xuất nhập khẩu, đặc biệt sách xuất để mở rộng biên giới “mềm” quốc gia Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc * Vai trò hoạt động xuất Quá trình trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữ nước không thúc đẩy kinh tế phát triển mà tạo điều kiện cho tiến khoa học kỹ thuật, đẩy mạnh chuyên môn hóa sản xuất nước, mở rộng biên giới “mềm” để thu hẹp dần khoảng cách quốc gia giới Xuất hàng hóa hoạt động quan trọng, có ảnh hưởng lớn tới sản xuất nước, hoạt đông đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Xuất hàng hóa thúc đẩy tăng trưởng kinh tế tăng cường uy tín kinh tế quốc gia giới Từ ý nghĩa đó, ta đưa vai trò xuất hàng hóa với trình phát triển kinh tế đất nước sau: - Xuất hàng hóa giúp tài quốc gia phát triển cách lành mạnh, cân Tránh tình trạng nhập siêu bảo đảm cán cân toán, cán cân thương mại - Xuất nhập khai thác cách có hiệu nguồn lực, mạnh quốc gia Định hướng phát triển ngành mũi nhọn, kích thích phát triển ngành kinh tế tăng trưởng kinh tế - Hoạt động xuất hàng hóa làm biến khái niệm biên giới cứng Xuất làm mở rộng biên giới “mềm” quốc gia, làm cho khối lượng sản xuất nước tăng lên theo quy mô mở rộng thị trường quốc tế, góp phần tích lũy vốn, tăng thu nhập cho kinh tế quốc dân - Xuất hàng hóa giúp tăng cường nguồn thu ngoại tệ Đây yếu tố quan trọng để Việt Nam thực hiện đại hóa đất nước thông qua mua sắm thiết bị công nghệ đại, tăng cường tiến khoa học kỹ thuật, rút ngắn thời gian trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước - Xuất hàng hóa không tác động tới mặt kinh tế túy mà Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc giúp giải vấn đề việc làm cho người lao động nước vấn đề xã hội, an sinh giáo dục cho người dân ngày tốt - Xuất hàng hóa tăng cường hợp tác quốc gia, góp phần thúc đẩy quan hệ đối ngoại khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam thị trường quốc tế, thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng hóa thị trường đa phương hóa quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực” Nhìn nhận thấy vai trò quan trọng xuất nhập khẩu, nhà nước ta có chủ trương kế hoạch để khuyến khích doanh nghiệp xuất hàng hóa, nhằm tăng trưởng kinh tế mở rộng thị trường quốc tế 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa - Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời nghiệp vụ liên quan đến xuất hàng hóa từ khâu mua hàng, bán hàng toán, đồng thời kiểm tra giám đốc tình hình thực hợp đồng xuất - Tính toán cách xác giá mua hàng, khoản thuế khoản chi phí liên quan đến hoạt động xuât khẩu, để làm xác định kết kinh doanh tiêu thụ hàng hóa - Kiểm tra đánh giá tình hình công nợ toán công nợ - Cung cấp số liệu, báo liên quan đến công tác kế toán xuất để phục vụ cho yêu cầu quản lý - Thực sách nguyên tắc ngoại tệ cách nghiêm túc nên linh hoạt để cung cấp thông tin xác cho hoạt động xuất Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa * Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuât doanh nghiệp + Các yếu tố bên ảnh hưởng đến hoạt động xuất doanh nghiệp - Lợi so sánh nước xuất với nước xuất khác điều kiện thiên nhiên, khí hậu, đất đai,… - Chính sách khuyến khích xuất hàng hóa nhà nước - Tỷ giá đồng nội tệ đồng ngoại tệ: Đặc biệt đồng ngoại tệ mạnh - Các hội xuất đặc biệt thị trường xuất + Các yếu tố bên doanh nghiệp - Năng lực chế biến, máy móc thiết bị có đại không - Tình hình quản trị tổ chức công ty - Nguồn lực tài có đầy đủ dồi không - Bí Maketing công ty - Sự sẵn sàng sản phẩm xuất công ty * Đặc điểm xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất Hoạt động xuất hàng hóa hoạt động có tham gia doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước theo hợp đồng thương mại quốc tế Vì việc lưu chuyển hàng hóa kinh doanh xuất hàng hóa thường phức tạp so với lưu chuyển hàng hóa nội địa Các hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa thường mang đặc điểm sau: - Đặc điểm thời gian lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu: Đây coi đặc điểm khác với lưu chuyển hàng hóa nội địa, thời gian lưu chuyển Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc hàng hóa xuất lâu Vì phải trải qua hai trình, mua hàng xuất nước bán hàng thị trường nước - Đặc điểm thời gian giao nhận hàng hóa thời gian toán: Trong kinh doanh xuất khẩu, ảnh hưởng điều kiện địa lý người mua người bán xa nên thời điểm việc toán giao nhận hàng hóa thường có độ trễ với - Đặc điểm tập quán thông lệ quốc tế: Trong giao dịch ngoại thương nói chung hoạt động xuất hàng hóa nói riêng, người mua người bán thuộc quốc gia khác nhau, tập quán sinh hoạt, tiêu dùng khác Tuy nhiên quốc gia muốn tham gia thị trường chung phải có thỏa thuận chung với thành thông lệ quốc tế Tóm lại , hoạt động xuất hàng hóa phai tuân thủ luật quốc tế phong tực tập quán quốc gia - Đặc điểm sách ngoại hối: Có thể nói lĩnh vực chịu tác động mạnh sách ngoại hối xuất Việc tỷ giá ngoại tệ đồng tiền thay đối kéo theo thay đổi sách xuất doanh nghiệp - Đặc điểm phương thức toán: kinh doanh xuất hàng hóa thường sử dụng phương thức toán như: thư tín dụng (Letter of Credit-L/C), doanh nghiệp sử dụng phương thức kinh doanh khác : chuyển tiền, nhờ thu, mở tài khoản, toán Séc… * Các trường hợp hàng hóa coi xuất Theo quy định, hàng hóa coi xuất hàng hóa trường hợp sau: - Hàng hóa bán cho doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc ký kết có toán ngoại tệ - Hàng gửi triển lãm hội chợ sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước Việt kiều có toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nước toán ngoại tệ - Hàng viện trợ nước thông qua hiệp định, nghị định thư nhà nước ký kết với nước lại thực doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán hàng cho doanh nghiệp khu chế xuất 1.1.4 Các phương thức tính giá hàng hóa xuất tiêu thức hợp đồng liên quan đến kinh doanh xuất hàng hóa - Giá CIF (Cost Insuarance Frieght) Theo giá CIF người bán giao hàng cảng, ga, biên giới người mua Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm Hàng hóa, vật tư coi tiêu thụ chuyển sang cho người mua hàng hóa qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán - Giá FOB (Free On Board) Là giá giao hàng tính đến hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải cảng, ga, biên giới người xuất Với người xuất giá FOB giá thực tế hàng hóa cộng khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp lên phương tiện vận chuyển hàng hóa người nhập Còn chi phí vận chuyển phí bảo hiểm để hàng hóa chuyển tới tay người mua bên mua chịu Như vây, phương thức giá FOB hàng hóa coi thuộc quyền sở hữu Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc người mua kể từ hàng hóa giao xong lên phương tiện vận chuyển Tại Việt Nam nay, điều kiện kỹ thuật, kinh tế kinh nghiệm xuất hàng hóa nên doanh nghiệp để tránh rủi ro thường sử dụng phương thức giá FOB Nhưng sử dụng giá FOB không tạo công việc cho hãng vận tải nước phát triển - Giá CFR (Cost and Frieght) Phương thức tính giá tương tự FOB, khác người bán phải ký hợp đồng vận tải trả cước để vận tải Đây thực chất thỏa thuận bên mua bán trường hợp cụ thể cho phù hợp với hai bên - Giá CPT (Carriage Paid To) Theo phương thức tính giá này,người bán phải ký hợp đồng vận tải trả tiền cước, mua bảo hiểm hàng CFR Người bán phải chịu khoản chi phí càn thiết để mang hàng tới nơi đến có nêu tên tức người mua chịu rủi ro chi phí phát sinh sau hàng giao cho người vận tải Khi bên ký kết hợp đồng vào thỏa thuận phương thức tính giá, mà doanh nghiệp áp dụng loại giá phù hợp có lợi cho Một số loại giá thường áp dụng ký kết hợp đồng xuất là: - Giá quy định sau: giá không quy định ký kết hợp đồng mà ấn định sau dựa nguyên tắc định số điều kiện ảnh hưởng - Giá cố định (Fixed Price): giá quy định lúc ký kết hợp đồng điều kiện trường hợp thay đổi giá giá cố định Trong hợp đồng thương mại quốc tế giá cố định phổ biến khoảng cách địa lý nên thay đổi gây khó khăn cho hai bên điều Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc chỉnh - Giá linh hoạt (Flexible Price): giá quy định lúc ký kết hợp đồng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường thay đổi biên độ hai bên thỏa thuận cho phép - Giá di động (Sliding Scale Price): giá quy định lại sau giao chuyển hàng sở giá quy định ban đầu mà có tính đến biến động chi phí khung định 1.1.5 Các phương thức hình thức kinh doanh hàng hóa xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa  Các phương thức xuất hàng hóa * Xuất hàng hóa theo nghị định thư Trong quan hệ ngoại thương, phủ tiến hành đàm phán, ký kết với văn bản, hiệp định trao đổi hàng hóa dịch vụ, đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế lại vừa mang tính trị Tại Việt Nam, phương thức thực chủ yếu thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp Nhà nước xây dựng kế hoạch xuất giao cho đơn vị xuất tiến hành thực hợp đồng cụ thể Sau hoàn tất trình xuất khẩu, toàn số ngoại tệ thu về, sau trừ khoản chi phí liên quan số ngoại tệ lại chuyển vào quỹ chung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ Thương mại * Xuất nghị định thư Đây phương thức mà doanh nghiệp trực tiếp tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương sở quy định sách pháp luật nhà nước Các doanh nghiệp phải cấp phép kinh doanh xuất hàng hóa tham gia hoạt động xuất Các doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 91 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc kiểm tra cần thiết có biện pháp điều chỉnh kịp thời phát vấn đề chưa hợp lý Các quy định nhà nước kế toán công ty vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo như: hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp công ty chi tiết cho phù hợp với đặc điểm công ty, tiêu thức sổ sách thiết kế cho tiện theo dõi biến động đối tượng 3.1.2 Nhược điểm  Về trang thiết bị kỹ thuật: Hiện nay, trang bị máy tính để sử dụng trao đổi thông tin nhanh, thuận tiện mạng máy tính nối phòng kế toán mà chưa nối mạng toàn công ty Vì để việc trao đổi thông tin phòng ban nhanh chóng, thời gian lại trao đổi chuyển tài liệu…công ty nên cho nối mạng toàn công ty  Về phần hành kế toán: Trong kế toán hàng hoá vật tư, công ty không lập bút toán dự phòng giảm gía hàng tồn kho, điều lợi cho công ty bút toán nhằm giảm tác động hàng dự trữ kho có giảm giá trị hàng tồn kho so với giá thị trường Dù công ty có kho bãi trang thiết bị để bảo quản tốt tránh hỏng hóc, giảm chất lượng hàng đặc biệt hàng nông sản Ngoài ra, chi phí mua hàng phân bổ theo tiêu giá trị hàng hoá cuối kỳ ( Quý) chưa phản ánh giá vốn hàng hoá Trong phần hành tiền mặt, nghiệp vụ thu chi tiền mặt yêu cầu phiếu thu chi phải có chữ ký Điều đảm bảo tính chặt chẽ tránh việc sử dụng tiền công ty không ty không mục đích Tuy nhiên, nhiều ảnh hưởng tới tính kịp thời nghiệp vụ Luận văn tốt nghiệp 92 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xuất hàng hóa công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam 3.2.1 Ưu điểm  Về chứng từ xuất khẩu: Bộ chứng từ xuất chứng từ toán có liên quan đến yếu tố ngoại thương nên kiểm tra kỹ đảm bảo đầy đủ giấy tờ tuân thủ quy định pháp lý cần thiết Các chứng phòng nghiệp vụ xuất phòng kế toán quản lý lưu trữ, đảm bảo tính đối chiếu an toàn cho chứng từ  Về sổ sách tài khoản kế toán - Sổ chi tiết theo dõi công nợ phải trả công nợ phải thu theo dõi theo ngoại tệ VNĐ Điều giúp cung cấp thông tin để quản lý tốt công tác thu hồi nợ toán nợ ngoại tệ VNĐ - Hệ thống tài khoản công ty chi tiết cấp phù hợp với đặc điểm riêng có công ty Như tài khoản doanh thu chi tiết theo hình thức kinh doanh giúp cho việc phân tích đánh giá tình hình kinh doanh cách chi tiết  Về việc áp dụng phương thức toán quốc tế: Với loại mặt hàng, đối tượng thị trường tiêu thụ phương thức toán sử dụng cách linh hoạt giúp đem lại cho công ty nhiều thuận lợi cho công ty việc xuất toán Đối với khách hàng truyền thống công ty thường áp dụng phương thức toán chuyển tiền (chủ yếu chuyển tiền điện Telegraphic Transfer), nhờ thu (chủ yếu tiền thu đổi chứng từ Documents Payment), với khách hàng phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) sử dụng Tùy vào Luận văn tốt nghiệp 93 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc mặt hàng, bạn hàng, thị trường công ty sử dụng phương thức toán linh hoạt  Về kế toán hàng tồn kho: Tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá hàng hóa xuất kho theo giá thực tế đích danh cung cấp thông tin đầy đủ, xác số lượng hàng hóa tồn kho giá vốn hàng xuất kho, hầu hết mặt hàng xuất công ty mua từ đơn vị sản xuất xuất theo lô hàng Việc xác định giá vốn hàng bán phản ánh xác kết kinh doanh mặt hàng Bên cạnh giúp công ty nắm bắt nhu cầu tiêu thụ mặt hàng thị trường, đánh giá người tiêu dùng chất lượng, mẫu mã bao bì…, sở để công ty tìm thuận lợi khó khăn việc kinh doanh có giải pháp nâng cao mức sinh lời  Về hạch toán ngoại tệ: Hiện công ty sử dụng tỷ giá liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ, việc hạch toán giúp cho xác định kế toán xác định xác biến động tỷ giá hối đoái lãi, lỗ tài ảnh hưởng đến doanh thu 3.2.2 Nhược điểm  Về hệ thống sổ sách tài khoản: - Tại công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ lại chưa sử dụng đầy đủ chế độ quy định chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều gây khó khăn công tác kiểm tra đối chiếu sổ sách - Bảng tổng hợp theo dõi chi tiết công nợ phải trả công nợ phải thu khách nước khách nước Công ty chưa phản ánh ngoại tệ mà chi phản ánh số tiền VNĐ Luận văn tốt nghiệp 94 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - Các tài khoản ngoại bảng 007- Ngoại tệ loại, 003- Hàng hóa nhận giữ hộ, bán hộ kế toán hạch toán vào cuối quý mà không hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do khó có thông tin kịp thời theo dõi tình hình biến động ngoại tệ hàng nhận ủy thác Tài khoản 331 131 chưa chi tiết thành tài khoản cấp II: 331(131)trong nước 331(131)- nước Việc chi tiết giúp công ty quản lý tốt khoản công nợ, biến động khoản công nợ yếu tố nước hay nước - Mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng chủng loại kế toán xác định kết kinh doanh mặt hàng, quan trọng mặt hàng gắn với uy tín công ty Việc theo dõi kết mặt hàng, lô hàng xuất để nhà quản lý có biện pháp chiến lược xem xét nên mở rộng hay thu hẹp việc kinh doanh mặt hàng Vì công ty tiết tài khoản doanh thu theo mặt hàng xuất khẩu, đặc biệt mặt hàng xuất truyền thống  Về hạch toán giá vốn hàng bán: - Tuy công ty áp dụng xuất kho theo giá đích danh, chi phí thu mua tập hợp phân bổ cho tất hàng hóa bán kỳ vào thời điểm cuối kỳ (quý) Việc phân bổ chung không phân bổ riêng cho mặt hàng, lô hàng cụ thể làm công ty xác định xác giá vốn lô hàng xuất có nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Khi xuất hàng hóa xuất trực tiếp, công ty hạch toán vào tài khoản 632 Như vậy, không phù hợp với nội dung kinh tế hàng hóa xuất không trùng với thời điểm coi tiêu thụ, đặc biệt xuất hàng hóa theo giá CIF Điều ảnh hưởng đến tiêu hàng tồn kho phân Luận văn tốt nghiệp 95 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc bổ chi phí giá mua hàng kỳ  Về hạch toán xuất khẩu: - Đối với nghiệp vụ xuất ủy thác, số tiền nộp hộ đơn vị ủy thác công ty hạch toán vào tài khoản 131 Nội dung tài khoản 131- Phải thu khách hàng phản ánh khoản phải thu hoạt động kinh doanh Hạch toán rõ tính chất khoản chi hộ khoản phải thu đơn vị ủy thác 3.3 Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán xuất công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Với doanh nghiệp công tác kế toán giữ vai trò quan trọng Bộ máy kế toán có hoạt động hiệu công cụ hưu hiệu cho nhà quản trị quản lý tốt tình hình nguồn vốn tài sản công ty Hoạt động tài hoạt động chủ yếu đơn vị kinh tế, công tác kế toán đơn vị có tốt bảo đảm cho hoạt đông lành mạnh, đáng tin cậy Công việc kinh doanh chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố bên bên công ty phải không ngừng hoàn thiện nâng cao công tác kế toán để công ty phát triển bền vững Tại công ty CP XNK Tổng hợp I, hoạt động xuất đóng vai trò chủ đạo hoạt động kinh doanh công ty Chính tầm quan trọng hoạt động xuất không với riêng công ty mà ảnh hưởng đến kinh tế đất nước, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán xuất góp phần quản lý tốt vốn công ty, tăng cường khả tài tạo chủ động kinh doanh 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán xuất công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam Luận văn tốt nghiệp 96 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc  Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ: - Việc tính khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái lần toán không thực mà đến lần toán cuối kế toán có bút toán kết chuyển tổng chênh lệch trình toán Nói công ty không thực quán tỷ giá thực tế hạch toán ngoại tệ, điều phản ánh không sát thực khoản phải thu, phải trả doanh thu - Công ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho công việc xác định tính tống chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh nghiệp vụ trở nên phức tạp Đặc biệt công ty công ty hoạt động lĩnh vưc xuất nhập khẩu, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh nhiều Do để đơn giản hạch toán công ty nên sử dụng tỷ giá cố định đầu kỳ làm tỷ giá hạch toán - Công ty nên hạch toán tài khoản ngoại bảng 007 sau phát sinh nghiệp vụ, không để cuối kỳ kế toán (quý) phản ánh, để tạo thuận lợi cho việc theo dõi biến động ngoại tệ công ty  Về tài khoản, sổ sách sử dụng xuất khẩu: - Công ty tiết tài khoản 5112- Doanh thu bán hàng xuất chi tiết cấp theo mặt hàng xuất để xác định kết kinh doanh mặt hàng, quan trọng việc xây dựng kế hoạch kinh doanh - Dù sổ chi tiết phản ánh ngoại tệ, để tạo thuân lợi cho công tác tổng hợp thông tin Bảng tổng hợp toán với khách hàng người bán nên thêm cột giá trị theo ngoại tệ  Về hạch toán toán: - Hiện kế toán công ty hạch toán khoản chi hộ, nộp hộ vào tài Luận văn tốt nghiệp 97 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc khoản 131 mà không hạch toán vào tài khoản 1388 Việc hạch toán không phản ánh xác qua hệ chi trả hộ công ty bên giao ủy thác, gây nhầm lẫn nội dung kinh tế nghiệp vụ Vì công ty nên sử dụng tài khoản 1388 để ghi nhận khoản chi hộ, tài khoản 131 ghi nhận doanh thu hoa hồng ủy thác  Về hình thức sổ kế toán: - Hiện công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ - hình thức ghi sổ đơn giản cho hạch toán Nhưng hạch toán kế toán lại không lập Chứng từ chi sổ sổ đăng ký chứng từ Nên công ty nên chuyển sang hình thức Nhật ký chung để thuận tiện việc hạch toán  Về hạch toán hàng hóa giá vốn hàng bán - Trong hạch toán hàng hóa, kế toán công ty không sử dụng bút toán phòng giảm giá Để phản ánh xác giá trị hàng hóa thể tính thận trọng kế toán, công ty nên sử dụng bút toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi hạch toán giá vốn hàng bán trường hợp bán hàng theo giá CIF, công ty nên thể tính thận trọng ghi nhận bút toán ghi nhận giá vốn hàng hóa chuyển giao quyến sở hữu cho khách ngoại KẾT LUẬN Trong xu hướng toàn cầu hóa nay, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng cạnh tranh không với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Do công tác xuất ngày giữ vai trò quan trọng, doanh nghiệp xuất tìm giải Luận văn tốt nghiệp 98 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức xuất Một công cụ kinh tế hữu hiệu mà nhà quản lý sử dụng để nâng cao hiệu hoạt động xuất hạch toán kế toán Tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam quan tâm đến công tác kế toán xuất khẩu, tổ chức vận hành máy kế toán công ty ngày hoàn thiện tạo điều kiện để nâng cao chất lượng hoạt động xuất nói riêng hoạt động kinh doanh công ty nói chung Em hi vọng chuyên đề tài liệu tham khảo, mong giúp công ty ngày phát triển tạo chỗ đứng thị trường nước Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn, phạm vi nghiên cứu đề tài em tránh thiếu sót Em mong bảo, đóng góp thầy cô giáo bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, thầy bảo hướng dẫn em tận tình, bên cạnh em cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế toán toàn thể cán công nhân viên phòng ban đặc biệt phòng Tổ chức hành giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày 14 tháng 04 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền Luận văn tốt nghiệp 99 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XK : Xuất XNK : Xuất nhập TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng Luận văn tốt nghiệp 100 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1: Kết hoạt động kinh doanh số năm 41 Biểu 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 42 Biểu 3: Một số tiêu tài số năm 43 Biểu 4: Bảng tổng hợp kim ngạch xuất công ty 48 Biểu 5: Màn hình cập nhật giấy báo Nợ (Chi) ngân hàng 66 Biểu 6: Sổ chi tiết công nợ -Tài khoản: 331 – Thanh toán với nhà cung cấp 67 Biểu 7: Màn hình cập nhật chứng từ phiếu nhập kho 68 Biểu 8: Sổ chi tiết tài khoản 1561- Giá mua hàng hóa 69 Biểu 9: Hóa đơn giá trị gia tăng 70 Biểu 10: Sổ chi tiết công nợ - Tài khoản: 331 – Thanh toán với nhà cung cấp 71 Biểu 11: Sổ chi tiết tài khoản 1561- Giá mua hàng hóa 73 Biểu 12: Sổ chi tiết tài khoản 632- Giá vốn hàng bán 74 Biểu 13: Sổ chi tiết công nợ- Tài khoản 131 – Thanh toán với nhà cung cấp 75 Biểu 14: Sổ chi tiết công nợ - Tài khoản: 131 – Thanh toán với khách hàng 79 Biểu 15: Sổ chi tiết công nợ - Tài khoản: 331 – Thanh toán với nhà cung cấp 80 Biểu 16: Sổ chi tiết công nợ - Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 81 Biểu 17: Sổ chi tiết công nợ - Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 82 Biểu 18: Màn hình cập nhật chứng Phiếu hạch toán doanh thu 83 Biểu 19: Sổ chi tiết tài khoản 5112- Doanh thu bán hàng xuất 84 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán xuất hàng hóa trực tiếp 22 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán xuất hàng hóa ủy thác đơn vị nhận ủy thác 24 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán xuất hàng hóa ủy thác đơn vị giao ủy thác 25 Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ 27 Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 29 Luận văn tốt nghiệp 101 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 33 Sơ đồ 8: Mô hình máy kế toán công ty 44 Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ kế toán máy công ty 46 Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình xuất hàng hóa công ty 52 Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán mua hàng xuất trực tiếp 63 Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán bán hàng xuất trực tiếp 64 Sơ đồ 13: Sơ đồ quy trình hạch toán xuất ủy thác 77 Luận văn tốt nghiệp 102 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài – NXB Tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công Thanh toán quốc tế - NXB Thống kê – PGS.TS Lê Văn Tề Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 13/2006/TT – BTC hướng dẫn chế độ cà sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công ty xây lắp doanh nghiệp Tạp chí kế toán, kiểm toán tài doanh nghiệp Quyết định thành lập, điều lệ hoạt động, tài liệu kế toán công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập – NXB Thống kê – TS Dương Hữu Hạnh Luận văn tốt nghiệp 103 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Vị trí vai trò đặc điểm xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa .3 1.1.1 Vị trí vai trò hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất nhập hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hóa 1.1.4 Các phương thức tính giá hàng hóa xuất tiêu thức hợp đồng liên quan đến kinh doanh xuất hàng hóa 1.1.7 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ .13 1.2 Kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất hàng hoá 16 1.2.1 Thủ tục chứng từ 16 1.2.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.3 Trình tự hạch toán 21 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: “Hạch toán xuất hàng hóa công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam” Luận văn tốt nghiệp 104 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Luận văn tốt nghiệp 105 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đề tài: “Hạch toán xuất hàng hóa công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam” [...]... 21 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 1. 2.3 Trình tự hạch toán *Trình tự hạch toán xuất khẩu hàng hóa trực tiếp TK 15 7 TK 15 1, 15 6 (1a) TK 911 TK 632 (3) (9) TK 511 TK 11 2 (11 22), 13 1 TK 3333 (5) TK 11 1, 11 2, 11 3 (4) (8) (1b) TK 13 3 TK 515 TK 635 (6) TK 6 41 (10 ) TK 13 3 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán xuất khẩu hàng hóa trực tiếp (7) Luận văn tốt nghiệp 22 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (1a) Hàng đi đường, hàng hoá. .. Phúc 24 * Hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu (5) TK 15 1 TK 15 7 TK 632 TK 911 TK3333 TK 511 TK 13 1đơn vị nhận ƯTXK (1a) (2) (9) (4) (3) TK6 41 (10 ) (7) TK133 TK 11 1 ,11 2 3 31 (1b) TK 13 3 TK 11 1 ,11 2 (6) (8) Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán xuất khẩu ủy thác tại đơn vị giao ủy thác Luận văn tốt nghiệp 25 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Trong đó: (1a) Giao hàng cho đơn vị uỷ thác xuất khẩu (1b) Mua hàng hóa... xuyên * Trình tự hạch toán xuất khẩu hàng hoá gián tiếp (uỷ thác xuất khẩu) * Hạch toán tại doanh nghiệp nhận uỷ thác xuất khẩu - Khi nhận hàng hoá xuất khẩu uỷ thác: Nợ TK 003 – theo giá bán - Khi bán được hàng uỷ thác xuất khẩu: Có TK 003 – theo giá bán Sau đó doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu để nhận doanh thu về hoa hồng uỷ thác Luận văn tốt nghiệp 23 TK 11 1 ,11 2 ,11 3 (khách hàng) GVHD: PGS.TS... kê số 5, 8, 9, 10 , 11 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ Cái TK 15 6, 511 , 632, 6 41, 642, 911 Sổ chi tiết TK 15 6, 511 , 632, 6 41, 642, 911 , 13 1… Bảng tổng hợp chi tiết TK 15 6, 911 … Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký chứng từ 1. 4 Liên hệ giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc Luận văn tốt nghiệp... Chứng từ gốc về xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký - Sổ cái TK 15 6, 632, 6 41, 642, 511 , 911 … Sổ chi tiết TK 15 6, 511 , 632, 6 41, 642, 13 1… Bảng tổng hợp chi tiết TK 15 6, 911 … Báo cáo tài chính Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký - Sổ Cái Luận văn tốt nghiệp 27 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi... điểm thanh toán trong cùng một năm) hoặc tỷ giá thực tế cuối năm trước (nếu ở hai thời điểm khác nhau) Luận văn tốt nghiệp 16 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 1. 2 Kế toán xuất khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hoá 1. 2 .1 Thủ tục chứng từ Các chứng từ kế toán được phát sinh sau khi bên xuất khẩu và bên nhập khẩu tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế về việc xuất khẩu hàng hoá Tuỳ từng... đường, hàng hoá xuất kho chuyển đi xuất khẩu (1b) Mua hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu (2) Các phí tổn liên quan trực tiếp đến hàng xuất khẩu (3) Xác định giá vốn hàng xuất khẩu (4) Phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu (5) Kê khai xác định thuế xuất khẩu phải nộp cho hàng xuất khẩu (6) Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái (7) Lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái (8) Kết chuyển doanh thu thuần hàng xuất khẩu sang tài... chuyển thẳng cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu (2) Đơn vị nhận uỷ thác đã xuất khẩu hàng, kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu (3) Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu (4) Số thuế xuất khẩu của hàng xuất khẩu uỷ thác phải nộp (5) Đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu nộp hộ thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước (6) Trả tiền cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu về thuế xuất khẩu nộp hộ (7) Số tiền phải trả cho đơn... ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 15 6, 511 , 632, 6 41, 642, 911 … Bảng cân đối số phát sinh Sổ chi tiết tài khoản 15 6, 511 , 6 41, 632, 13 1… Bảng tổng hợ chi tiết TK 15 6, 911 … Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ Luận văn tốt nghiệp 31 GVHD: PGS.TS Nguyễn Năng... chi hộ liên quan đến hàng xuất khẩu uỷ thác và phí uỷ thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu (8) Nhận số tiền bán hàng uỷ thác xuất khẩu còn lại (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ (10 ) Kết chyển doanh thu thuần cuối kỳ 1. 3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán xuất khẩu hàng hoá * Hình thức Nhật ký-Sổ Cái - Khái niệm: là hình thức sổ kế toán tổng hợp dung để phản ánh