Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam

Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, mỗi quốc gia đều cần đến nhau để cùng phát triển, không thể tồn tại một nền kinh tế “tự cung, tự cấp” trong một xã hội phát triển. Chính vì thế hoạt động ngoại thương giữ vai trò quan trọng trong sự phát triển của một đất nước. Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) là một điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh ra nước ngoài. Hoạt động xuất khẩu phát triển sẽ thúc đẩy sản xuất trong nước, kích thích tăng trưởng kinh tế quốc dân. Nó mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn nhất cho đất nước. Nhận thức được tầm quan trọng của xuất khẩu, nhà nước ta đã có nhiều chủ trương, chính sách khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu kinh doanh mở rộng thị trường. Nhà nước đưa ra ngày càng nhiều chính sách khuyến khích xuất khẩu, đây là một thuận lợi rất lớn cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Nhưng môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo, hoạt động kinh doanh có lãi, nếu sẽ bị chính cơ chế thị trường hất ngã. Làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất luôn được doanh nghiệp đặt ra để không ngừng phát triển. Trong các công cụ quản lý kinh tế thì kế toán là công cụ hữu hiệu nhất, giữ vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ đơn vị kinh tế nào. Một công tác kế toán hiệu quả là khi nó phản ánh chính xác và khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin đầy đủ và kịp thời về sự biến động của tài sản, nguồn vốn cho nhà quản lý. Từ đây sẽ giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất. Nhận thức tầm quan trọng của công tác kế toán, các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện các khâu trong công tác kế toán nhằm phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vụ phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, điều này có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của các doanh nghiệp xuất khẩu. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam cũng đang đứng trước các cơ hội và thách thức. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại công ty và viết chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam”. Trong chuyên đề này em xin trình bày ba chương sau: Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam. Chương II: Thực trạng kế toán xuất khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam. Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XNK TỔNG HƠP I VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành của công ty CP XNK Tổng hợp I Đầu năm 1980, hoạt động xuất khẩu đạt nhiều kết quả rất đáng khả quan. Nhưng bên cạnh đó cũng xuất hiện sự cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường, phá giá thị trường làm thị trường trở nên bất ổn.Trong hoàn cảnh đó, Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I đã ra đời, nhận nhiệm vụ góp phần giải quyết mâu thuẫn này bằng các biện pháp kinh tế. Công ty đã được thành lập vào ngày 15/12/1981 theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại thương(nay là Bộ Thương mại) sau đó được thành lập lại theo luật doanh nghiệp bằng quyết định 340/BTM-TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thương mại. Năm 2006 công ty được cổ phần hóa theo quyết định 0624/QĐ-BTM ngày 30/3/2005 về việc thực hiện cổ phần hóa. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP 1 Tên giao dịch bằng tiếng Anh: THE VIETNAM GENERALEXIM EXPORT-IMPORT JOIN STOCK CORPORATION NO I(GENERALEXIM JSC). Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, công ty còn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng. 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Thời kỳ thứ I(1981-1986): Tìm hướng đi phù hợp để phát triển. Đây là giai đoạn đầu, với số vốn eo hẹp, đội ngũ công nhân viên hạn chế về số lượng và trình độ nghiệp vụ công ty đã gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 với sự nỗ lực của toàn thể công ty, công ty đã dần vượt lên khó khăn và đạt được những thành tích bước đầu. Về vốn, công ty đã chủ động kiến nghị để hai cơ quan liên bộ (Ngân hàng và Bộ Ngoại thương) họp và đưa ra được văn bản nêu rõ những nguyên tắc riêng về hoạt động của công ty nhằm đảm bảo hoạt động vững chắc. Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên: công ty chú trọng tổ chức, bồi dưỡng, cử người đi đào tạo ở nước ngoài khi có tiêu chuẩn, chấn chỉnh lại tư tưởng ỷ lại theo lối mòn của cơ chế kinh doanh bao cấp, đặt ra những yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao hơn. Thời kỳ thứ II(1987-1995): Thời kỳ phát triển và khắc phục khó khăn -Từ năm 1987-1989: là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của công ty về mọi mặt. Tổng kim ngạch ủy thác đạt 18.000.000 USD. Giai đoạn này công ty tiếp tục xây dựng: phương thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa công ty và cơ sở, vấn đề xây dựng quỹ ngân hàng, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. -Từ năm 1990-1995: Trong giai đoạn này, tình hình trong nước và quốc tế có nhiều biến động lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có lĩnh vực phân phối và lưu động mạnh mẽ nhất. Thị trường lớn Đông Âu và Liên Xô do biến động về chính trị đã không còn, trong khi khu vực thị trường tư bản đang bị các đơn vị khác cạnh tranh khá dữ dội. Các mặt hàng ủy thác xuất nhập khẩu của công ty không còn nhiều, tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong các tổ chức kinh doanh là khá phổ biến. Thời kỳ thứ III(1995-2005): Một kết quả đáng nể là năm 1997 công ty đã đạt kim ngạch xuất nhập khẩu lên đến 78,4 triệu USD, cao nhất từ trước đến năm đó. Tuy nhiên, năm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1998 tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty chỉ đạt gần 44,5 triệu USD bằng 82,17% kim ngạch xuất nhập khẩu của năm 1997. Sự giảm xuống này là do môi trường xuất nhập khẩu của công ty nói riêng và của cả nước nói chung có nhiều biến động xấu. Từ sau khó khăn đó, công ty đã có hướng đi mới rộng phạm vi kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ, chuyển dần từ ủy thác sang tự doanh. Triển khai kinh doanh gia công các mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch. Bên cạnh đó, công ty còn tham gia khai thác địa sản, phát triển các dịch vụ cho thuê kho bãi xe. Từ năm 2005 cho đến nay: Công ty hoạt động trong điều kiện vừa hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp, công ty có nhiều biến động nhưng toàn thể công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao đảm bảo lãi kinh doanh, cùng cả nước tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trường, đặc biệt là sự kiện quan trọng Việt Nam chính thức gia nhập WTO. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty CP XNKTổng hợp I. 1.2.1. Chức năng của công ty CP XNK Tổng hợp I Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I được phép trực tiếp xuất khẩu hoặc nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng nông sản, hải sản, thủ công mỹ nghệ, các mặt hàng gia công chế biến tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng. Cung ứng vật tư, hàng hóa nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phục vụ cho ngành, các địa phương, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc theo các thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác liên quan đến nhập khẩu. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Công ty có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh kể cả xuất nhập khẩu tự doanh cũng như ủy thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan. Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng một cách có hiệu quả, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dich đối ngoại. Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. 1.2.3. Quyền hạn của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Trong hoạt động kinh doanh được phép vay vốn bằng tiền mặt và ngoại tệ, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước. Được phép mở rộng buôn bán các sản phẩm hàng hóa theo quy định của nhà nước. Công ty được phép tham dự các hội chợ triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của công ty ở trong và ngoài nước, đặt các đại diện và chi nhánh ở nước ngoài. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên… 1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP XNK Tổng hợp I 1.3.1. Lĩnh vực hoạt động và phương pháp hoạt động của công ty CP XNK Tổng hợp I Hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp số I là kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Hoạt động này chủ yếu, công ty có tới 7 phòng nghiệp vụ làm về XNK. Bên cạnh đó, kinh doanh bất động sản cũng là một thế mạnh của công ty. Công ty đã có các kho là Đình Xuyên, Tương Mai, Thịnh Liệt, Liên Phương để cho các khách hàng thuê kho bãi. Gia công sản xuất các mặt hàng phục vụ người tiêu dung trong và xuất khẩu cũng được công ty thực hiên tốt. Công ty còn tham gia vào các hoạt động đầu tư tài chính, liên Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh với các đối tác nước ngoài như Liên doanh công ty Đệ Nhất tại tòa nhà 53 Quang Trung - Hà Nội, là cổ đông sáng lập của Ngân hàng Cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (EXIMBANK). Về mặt đối nội, công ty thực hiện phương thức kinh doanh chính là: - Nhận ủy thác xuất khẩu: Đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty. Trong phương thức này, công ty tiến hành làm các thủ tục xuất nhập khẩu, làm khâu trung gian thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho bên ủy thác và hưởng lợi nhuận theo doanh số % do bên ủy thác trả. - Gia công xuất khẩu: Công ty nhận nguyên vật liệu do bên khách hàng nước ngoài cung cấp và sau một thời gian sản xuất chế biến sẽ xuất lại sản phẩm cho đối tác theo thỏa thuận của hợp đồng. - Tự doanh: Chủ yếu là khi khách hàng có nhu cầu và đặt hàng thì công ty mới tiến hàng tìm nguồn cung ứng chứ không chủ động tìm kiếm khách hàng và nguồn cung, do đó thị trường của hoạt động này không ổn định. Hiện nay công ty đang có xu hướng mở rộng và phát triển hình thức này. Ngoài ra, công ty cũng đã thử nghiệm loại hình mới là thuê mua và cũng mang lại hiệu quả kinh tế cao. Về mặt đối ngoại, hình thức kinh doanh truyền thông của công ty là xuất khẩu trực tiếp thông qua L/C, công ty còn có hai hình thức kinh doanh mới là đổi hàng và tạm nhập tái xuất. 1.3.2. Sản phẩm hàng hóa dịch vụ kinh doanh của công ty CP XNK Tổng hợp I Mặt hàng xuất khẩu của công ty gồm rất nhiều chủng loại. Hàng nông sản gồm có cá mặt hàng: cà phê, lạc nhân, hành, hạt tiêu, hạt điều, gạo, chè… Hàng thủ công mỹ nghệ: mây tre, gốm, sứ… Nhóm hàng sản phẩm may mặc: áo sơ mi nam, váy áo nữ, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, nguyên phụ liệu, phụ liệu may Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mặc… Các mặt hàng khác như: tơ tằm, sản phẩm gỗ, thiếc, đồ chơi, thực phẩm, đồ uống… Mặt hàng nhập khẩu của công ty bao gồm: ôtô, xe máy, máy móc, thiết bị, phụ tùng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông, vật liệu xây dựng, nguyên liệu gia công, phân bón, hóa chất, thực phẩm, đồ uống, tơ sợi các loại… Công ty cũng nhập khẩu các mặt hàng kim loại: sắt, kẽm, nhôm, đồng, thiếc… Ngoài ra, công ty còn kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, kho bãi, phương tiện vận tải, bốc dỡ hàng hóa. 1.3.3. Thị trường kinh doanh của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Thị trường hoạt động chính của công ty là Châu Á. Đây là nơi tiêu thụ 70% hàng xuất khẩu của công ty và là nguồn cung cấp chính hàng nhập khẩu của công ty trong những năm qua. Các bạn hàng Châu Á chủ yếu là Hồng Công, Đài Loan, Thái Lan, Singapore. Công ty cũng đang mở rộng quan hệ với Trung Quốc, một thị trường đầy tiềm năng với chi phí vận chuyển thấp. Các bạn hàng Châu Âu và Châu Mỹ như: Anh, Pháp, Đức, Mỹ,Canada… cũng trao đổi với công ty một khối lượng hàng không nhỏ. Hiện nay, công ty đang ngày càng mở rộng thị trường hoạt động của mình, đặc biệt là sau khi Viêt Nam gia nhập WTO. 1.3.4. Nguồn lực của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I  Nguồn vốn kinh doanh của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I : Từ ngày thành lập, vốn kinh doanh ban đầu được giao của công ty chỉ có 139.000 VNĐ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động công ty đã luôn tìm và thực thi các biện pháp nhằm phát triển nguồn vốn của mình. Công ty cũng luôn ý thức việc bảo toàn vốn, hết sức chú ý tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng hay thất thoát. Tính đến cuối năm 2005: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nguồn vốn kinh doanh của công ty: 68.911.869.989 - Nguồn vốn đầu tư XDCB: 2.911.077.605 - Các quỹ: 17.004.521.240 + Quỹ Đầu tư phát triển: 14.170.149.212 + Quỹ Dự phòng tài chính: 652.906.138 + Quỹ khen thưởng và phúc lợi :1.964.735.990 + Quỹ Dự phòng về trợ cấp MVL: 216.729.900  Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I: Có thể nói công ty XNK Tổng hợp I có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh đáp ứng được khá tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Công ty trang bị gần như đầy đủ các phương tiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh và trang thiết bị văn phòng tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trong quá trình phát triển của mình, công ty đã xây dựng và đưa vào sử dụng 20.000m 2 kho và 1500 m 2 nhà xưởng để đầu tư sản xuất hàng may mặc xuất khẩu tại Đoan Xá- Hải Phòng, kho Tương Mai là kho mới khang trang, an toàn, đủ điều kiện bảo quản hàng có giá trị cao, khu vực 53 Quang Trung, số 7 Triệu Việt Vương là cơ sở vật chất liên doanh khai thác bất động sản. Xí nghiệp chế biến Quế và Lâm sản xuất khẩu tại Gia Lâm- Hà Nội và một phân xưởng tại xí nghiệp may Đoan Xá- Hải Phòng đang hoạt động hiệu quả.  Nguồn nhân lực của công ty cổ phần XNK Tổng hợp I Hiện nay, công ty đang dần dần kiện toàn bộ máy lao động cho phù hợp với tình hình mới, đủ điều kiện gánh vác các nghĩa vụ kinh doanh trong và ngoài nước. Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ và ngoại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ngữ cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty. Tính đến đầu năm 2006 công ty có tổng cộng 355 lao động. Cơ cấu lao động theo trình độ Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ % Trình độ đại học và trên đại học 145 40.8 Trình độ cao đẳng và trung cấp 27 7.6 Công nhân kỹ thuật, dạy nghề 183 51.6 Tổng 355 100 Biểu 1: Cơ cấu lao động theo trình độ 1.3.5. Kết quả hoạt động của công ty một số năm gần đây Đơn vị: tỷ đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 479.347 639.475 600.02 Tổng chi phí 464.134 630.262 593 Lợi nhuận trước thuế 15.213 9.213 7.02 Nộp ngân sách 33.435 33.435 28.135 Biểu 2: Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm (Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác các năm) Theo kết quả báo cáo trên cho ta thấy doanh thu của công ty XNK trong một số năm gần đây luôn giữ ở mức cao. Đặc biệt là trong tình hình kinh tế có nhiều biến động, mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và công ty vừa tiến hành hoạt động kinh doanh vừa thực hiện cổ phần hóa, điều đó chứng tỏ sự nỗ lực rất lớn của toàn bộ cán bộ và công nhân viên trong công ty. Năm 2005: doanh thu tăng 160.128 tỷ đồng (tăng 33.4%), năm 2006 giảm nhẹ 39.455 tỷ đồng (giảm 6.17%). Sau đây là một số kết quả chi tiết về hoạt động của công ty trong năm 2006 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... trình ghi sổ kế toán máy t i công TY CHƯƠNG III: ĐẶC I M KẾ TOÁN XUẤT KHẨU T I CÔNG TY CP XNK TỔNG HỢP I VIỆT NAM Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.1 Đặc i m kinh doanh hàng xuất khẩu và thị trường xuất khẩu hàng hóa t i công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam 2.1.1 Đặc i m kinh doanh... bằng ngo i tệ thì tỷ giá h i đo i là tỷ giá bình quân liên ngân hàng công bố t i th i i m ghi nhận nợ  Đ i v i ngo i tệ t i t i quỹ hoặc g i ngân hàng khi xuất ra thì tỷ giá h i đo i được xác định trên cơ sở tỷ giá thực tế của ngo i tệ nhập vào theo phương thức nhập trước mà công ty đã áp dụng 2.3 Hạch toán xuất khẩu hàng hóa t i công ty CP XNK Tổng hợp I Khi m i thành lập công ty chỉ được nhà nước... h i quan Giao hàng lên tầu Thu mua chế biến hàng xuất khẩu Kiểm tra L/C của khách Xin giấy phép xuất khẩu Ký hợp đồng thuê tầu Kiểm tra hàng xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu Làm thủ tục thanh toán Khiếu n i (nếu có) Sơ đồ 3: Sơ đồ quá trình xuất khẩu hàng hóa áp dụng t i công ty - Ký hợp đồng xuất khẩu: + Phòng nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa sẽ tiến hành g i thư chào hàng t i các bạn hàng nước ngo i. .. thương m i (Commercial Invoice) , vận đơn đường(Bill of lading), bảng kê đóng g i (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Cetificate of Origin), giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa (Certificate of Quantity, Quality), tờ khai hàng hóa xuất khẩu h i quan, thư tín dụng (L/C) Chứng từ kế toán thanh toán v i khách hàng sử dụng bao gồm: hợp đồng ngo i, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo... xuất khẩu trực tiếp * Kế toán quá trình thu mua hàng hóa để xuất khẩu - T i công ty CP XNK Tổng hợp I thường mua hàng để đem xuất khẩu thẳng ra cảng Nhưng cũng có trường hợp công ty mua về nhập kho r i xuất khẩu Hàng để xuất khẩu ủy thác công ty vẫn viết phiếu nhập kho và xuất kho theo d i trên t i khoản 1561 - Về thanh toán tiền hàng, công ty thường ứng trước cho nhà cung cấp 60% - 70% giá trị lô hàng, ... d i hạn Kế toán các khoản ph i thu Phó phòng thứ hai (kiêm kế toán thuế xuất khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu) Kế toán thanh toán n i bộ Kế toán chi phí kinh doanh, TSCĐ, vật liệu, công cụ Kế toán thanh toán n i bộ Kế toán doanh thu nhập, VAT đầu ra Kế toán hàng hóa Kế toán t i đợn vị trực thuộc Phòng kế toán t i công ty gồm có 12 ngư i trong đó có: 1 kế toán trưởng, 2 phó phòng kế toán và 9 kế toán viên... khi ký kết hợp đồng v i khách ngo i, công ty sẽ lên phương án kinh doanh về giá cả và tiến hành ký kết hợp đồng n i để thu mua hàng xuất khẩu Đ i v i nghiệp vụ thu mua hàng hóa chứng từ ban đầu bao gồm: - Hợp đồng n i thu mua hàng hóa - Phiếu chi - Phiếu nhập kho - Đơn xin tạm ứng - Hóa đơn giá trị gia tăng - …  Nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp Chứng từ kế toán sử dụng bán hàng xuất khẩu bao gồm là: hóa. .. công ty CP XNK Tổng hợp I 2.2.1 Xuất khẩu trực tiếp ( Xuất khẩu tự doanh) Xuất khẩu trực tiếp (xuất khẩu tự doanh) là hoạt động công ty thực hiện xuất khẩu hàng hóa do chính công ty sản xuất hoặc mua của các đơn vị trong nước Trước đây công ty rất thụ động thực hiện hoạt động xuất khẩu tự doanh do hạn chế của kho b i và nguồn hàng Hiện nay việc tăng cường thêm kho b i công ty chủ động hơn, tuy nhiên công. .. việc bán hàng xuất khẩu Việt Nam chưa phát triển hoạt động vận chuyển đường biển, nên nếu xuất khẩu theo giá CIF thì hầu hết là thuê tầu của nước ngo i - Khi giao hàng lên tầu công ty sẽ nhận hóa đơn giao nhận hàng lên tầu - Công ty lập bộ hóa đơn thanh toán chuyển cho ngân hàng để hoàn tất quá trình thanh toán 2.2.2 Xuất khẩu ủy thác Trong trường hợp này công ty không ph i tiến hành thu mua hàng xuất. .. ngo i tệ thì kế toán Công ty quy đ i thành tiền Việt Nam đổng theo các nguyên tắc sau:  Đ i v i ngo i tệ mua bằng VNĐ thì tỷ giá h i đo i nhập quỹ là tỷ giá mua thực tế  Đ i v i doanh thu, chi phí, t i sản hình thành có nguồn gốc ngo i tệ, công ty sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng của ngày phát sinh nghiệp vụ để quy đ i thành tiền Việt Nam đồng  Đ i v i ngo i tệ thu được do bán hàng hoặc thu . Chương II: Thực trạng kế toán xuất khẩu t i công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam. Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán xuất khẩu t i công. xuất khẩu và thị trường xuất khẩu hàng hóa t i công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam 2.1.1. Đặc i m kinh doanh hàng xuất khẩu của công ty Công