Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán chung

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết hàng ngày. - Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình, vô hình: Giá mua thực tế trên hóa đơn giá trị gia tăng và các chi phí liên quan đến quá trình mua, đưa vào sử dụng theo quy định của Nhà nước.

Đặc điểm kinh doanh hàng xuất khẩu và thị trường xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam

Mặt khác càng ngày yêu cầu của người tiêu dùng cũng tăng lên về kiểu dang, mẫu mã nhưng đặc biệt là chất lượng sản phẩm và chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm, mà vấn đề này tại Việt Nam lại chưa được nhà sản xuất chú trọng, gây khó khăn cho công ty khi đưa sản phẩm sang các thị trường khó tính. Nhật Bản là đất nước nghèo tài nguyên nhưng lại là nước công nghiệp phát triển hiện đại, do đó yêu cầu tiêu chuẩn cho hàng hóa nhập khẩu và các quy định về hạn ngạch là một khó khăn với không chỉ với công ty mà cũng như các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam khi muốn thâm nhập vào thị trường này.

Các phương thức xuất khẩu tại công ty CP XNK Tổng hợp I 1. Xuất khẩu trực tiếp ( Xuất khẩu tự doanh)

Khối các nước ASEAN là thị trường rộng lớn bao gồm các nước đang phát triển rất năng động, đông dân lại có nhiều điểm tương đồng về văn hóa phong tục tập quán với nước ta. Công ty sẽ cung cấp mẫu hàng, lập thư chào hàng bao gồm những dung sau: Tên hàng, số lượng bao bì, mẫu, đơn giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán. Công ty chủ yếu thực hiện thu mua hàng có thể nhập kho hoặc xuất khẩu thẳng cho khách hàng nhưng phổ biến nhất là giao thẳng hàng để đảm bảo vốn, tránh tình trạng lưu kho và giảm chi phí.

+ Người ủy thác có hàng hóa, có khách nước nước ngoài nhưng lại không có vốn để thực hiện việc thu mua hàng hóa, mà phải nhờ đến vốn của Công ty để xuất khẩu. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng thu về bán hàng sau khi đã trừ đi hoa hồng được hưởng, các khoản phí và thuế công ty đã nộp hộ bên giao ủy thác ( nếu bên giao ủy thác yêu cầu công ty nộp hộ ), phần còn lại thanh toán với bên giao ủy thác.

Hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty CP XNK Tổng hợp I

• Hạch toán xuất khẩu ủy thác tại Công ty CP XNK Tổng hợp I 1. Thủ tục chứng từ sử dụng

Hiện nay, công ty đang chủ yếu thực hiện việc thu mua hàng theo phương thức thu mua trực tiếp nghĩa là: công ty cử cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp xuống các địa phương, đơn vị tổ chức kinh tế có nguồn hàng xuất khẩu để ký kết hợp đồng mua hàng. Chứng từ kế toán sử dụng bán hàng xuất khẩu bao gồm là: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) , vận đơn đường(Bill of lading), bảng kê đóng gói (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Cetificate of Origin), giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa (Certificate of Quantity, Quality), tờ khai hàng hóa xuất khẩu hải quan, thư tín dụng (L/C). Cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty, tuy nhiên do giá cà phê biến động nhiều, nên giá giao dịch cà phê trên thị trường phụ thuộc vào giá trên thị trường London tại thời điểm nhất định.

Sau khi hoàn thành việc thu mua hàng hóa với người bán nội, bước tiếp theo phòng nghiệp vụ làm tờ khai hải quan và một số giấy tờ khác như: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa, bảng kê đóng gói. Ngày 12/12/2007, Công ty kiểm nhận hàng do người bán- doanh nghiệp Phát Đạt giao tại cảng thành phố Hồ Chí Minh, tiến hành thực hiện các thủ tục hải quan, hun trùng, kiểm dịch, giám định, giao nhận. Khi khách hàng ngoại thanh toán tiền hàng, căn cứ vào các chứng từ phát sinh các loại chi phí trong quá trình xuất khẩu hộ bên giao ủy thác, phòng nghiệp vụ sẽ lập bảng phân tích ngoại tệ, xác định số tiền phải thu, phải trả bên giao ủy thác và tiến hành thanh lý hợp đồng ủy thác.

Toàn bộ chi phí cước vận chuyển, phí dịch vụ ngân hàng, phí bốc dỡ lên phương tiện vận chuyển và bảo hiểm đường biển do bên giao ủy thác- công ty may Hải Dương chịu và thanh toán bù trừ với số tiền hàng xuất khẩu.

Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán

Tại tổng công ty hạch toán tổng hợp, còn các bộ phận và chi nhánh trực thuộc được giao quyền quản lý, có bộ phận kế toán riêng để hạch toán kết quả kinh doanh của mình đến kết quả cuối cùng rồi gửi báo cáo lên phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán của công ty có 11 kế toán, tất cả đều có trình độ cao về chuyên môn và tinh thần trách nhiệm với công việc, luôn nỗ lực để hoàn thành công việc của mình được giao đồng thời phối hợp với nhau giải quyết công việc chung của phòng kế toán. Nhận thức được điều đó, công ty đã trang bị các trang thiết bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại , máy fax, máy in, máy vi tính nối mạng nội bộ trong phòng kế toán,… nó hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán luôn đòi hỏi sự chính xác cao và kịp thời trong vịêc cung cấp thông tin.

Việc hạch toán chi tiết và tổng hợp được hạch toán theo đúng quy trình hình thức ghi sổ đã lựa chọn, việc sử dụng các khoản mục, các tài khoản một cách hợp lý giúp cung cấp cho ban lãnh đạo các thông tin kế toán một cách chính xác. Các quy định của nhà nước về kế toán được công ty vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo như: hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 được công ty chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty, các tiêu thức trong sổ sách được thiết kế sao cho tiện theo dừi sự biến động của đối tượng.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam

Với từng loại mặt hàng, từng đối tượng và thị trường tiêu thụ các phương thức thanh toán được sử dụng một cách linh hoạt đã giúp đem lại cho công ty nhiều thuận lợi cho công ty trong việc xuất khẩu và thanh toán. Đối với khách hàng truyền thống công ty thường áp dụng phương thức thanh toán chuyển tiền (chủ yếu là chuyển tiền bằng điện Telegraphic Transfer), nhờ thu (chủ yếu tiền thu đổi chứng từ Documents Payment), với khách hàng mới thì phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) được sử dụng. Tại công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng hóa xuất kho theo giá thực tế đích danh cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác nhất về số lượng hàng hóa tồn kho cũng như giá vốn hàng xuất kho, vì hầu hết các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều mua từ đơn vị sản xuất rồi xuất khẩu theo lô hàng.

Bên cạnh đó còn giúp công ty nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ của từng mặt hàng trên thị trường, đánh giá của người tiêu dùng về chất lượng, mẫu mã bao bì…, đây là cơ sở để công ty tìm ra những thuận lợi cũng như khó khăn trong việc kinh doanh và có giải pháp nâng cao mức sinh lời. Việc phân bổ chung như vậy không phân bổ riêng cho từng mặt hàng, lô hàng cụ thể làm công ty không thể xác định chính xác giá vốn của từng lô hàng xuất khẩu khi có nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán xuất khẩu tại công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam

Chính vì tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu không chỉ với riêng công ty mà còn ảnh hưởng đến nền kinh tế đất nước, công ty cần hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu sẽ góp phần quản lý tốt vốn của công ty, tăng cường khả năng tài chính và tạo thế chủ động trong kinh doanh. - Việc tính các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong mỗi lần thanh toán không được thực hiện ngay mà đến lần thanh toán cuối cùng kế toán mới có bút toán kết chuyển luôn tổng chênh lệch trong cả quá trình thanh toán. - Công ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho công việc xác định và tính tống chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong từng nghiệp vụ trở nên rất phức tạp.

- Công ty nên chi tiết tài khoản 5112- Doanh thu bán hàng xuất khẩu chi tiết cấp 3 theo các mặt hàng xuất khẩu để có thể xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, đây là căn cứ quan trọng trong việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh. - Khi hạch toán giá vốn hàng bán trong trường hợp bán hàng theo giá CIF, công ty nên thể hiện tính thận trọng chỉ ghi nhận bút toán ghi nhận giá vốn khi hàng hóa đã được chuyển giao quyến sở hữu cho khách ngoại.