LUẬN văn HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ tại các DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

LUẬN VĂN: HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Những vấn đề hoạt động xuất kinh tế thị trường 1.1.1 Vị trí vai trò hoạt động kinh doanh xuất kinh tế thị trường Xuất hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ nước khu chế xuất vào Nghị định thư ký kết hai Chính Phủ Nghị định thư, thông qua hợp đồng kinh tế ký doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập với Hàng hoá hàng hoá sản xuất nước hay hàng hoá tạm nhập tái xuất Kinh doanh xuất phận lĩnh vực lưu thông hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế, với chức lưu thông hàng hoá nước nước Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế Xuất hoạt động kinh tế quan trọng quan hệ kinh tế đối ngoại, động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Nó ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất nước, hoạt động mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước Xuất phát từ vị trí đó, vai trò xuất trình phát triển kinh tế nước ta thể mặt sau: - Xuất góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia, đảm bảo cân đối cán cân toán cán cân thương mại, giảm tình trạng nhập siêu - Xuất khai thác có hiệu lợi tuyệt đối tương đối đất nước, kích thích ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế - Xuất làm cho sản xuất quốc gia tăng lên thông qua mở rộng thị trường quốc tế, góp phần tăng tích luỹ vốn, tăng thu nhập cho kinh tế - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hoá, đại hoá đất nước - Xuất có tác động đến giải công ăn việc làm cải thiện đời sống cho nhân dân Sản xuất hàng xuất thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định - Xuất tăng cường hợp tác nước, góp phần phát triển quan hệ đối ngoại tất nước khu vực giới, nâng cao uy tín Việt Nam trường quốc tế; thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng hoá thị trường đa phương hoá quan hệ kinh tế, tăng cường hợp tác khu vực” Như vậy, hoạt động xuất không đóng vai trò hoạt động mũi nhọn phát triển kinh tế mà trực tiếp góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội thông qua thực mục tiêu chung y tế, giáo dục, phúc lợi công cộng… Xuất phát từ vai trò quan trọng hoạt động xuất khẩu, nhà nước ta có chủ trương kế khuyến khích doanh nghiệp xuất khẩu, giúp doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường nước 1.1.2 Các trường hợp coi xuất hàng hoá Theo quy định, hàng hoá coi xuất trường hợp sau: - Hàng bán cho doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước Việt kiều thành toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nước toán ngoại tệ - Hàng viện trợ nước thông qua hiệp định, nghị thư nhà nước ký kết với nước lại thực qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất nhập hàng hoá thực thông qua hợp đồng ngoại thương ký kết chủ thể thuộc quốc gia khác bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nước Do vậy, hoạt động xuất hàng hoá xuất khỏi biên giới Ngược lại, hành vi đưa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá như: đưa hàng hoá tham dự hội chợ triển lãm nước ngoài, hoạt động viện trợ hàng hoá… - Đặc điểm thời gian lưu chuyển hàng hoá: Thời gian lưu chuyển hàng hoá xuất nhập dài thời gian lưu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa phải thực hai giai đoạn mua hàng thị trường nước bán hàng cho thị trường nước - Đặc điểm tập quán, pháp luật: Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thương khác Vì vậy, phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh nước luật thương mại quốc tế - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh xuất, nhập bao gồm nhiều loại, xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước Hàng hoá xuất đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng khu vực, quốc gia, thời kỳ - Đặc điểm thời gian giao, nhận hàng thời điểm toán: điều kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện toán làm cho thời gian giao hàng thời gian toán có khoảng cách xa - Đặc điểm phương thức toán: hoạt động kinh doanh xuất khẩu, phương thức toán sử dụng phương thức toán thư tín dụng Ngoài doanh nghiệp sử dụng phương thức khác phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản 1.1.4 Các phương thức hình thức kinh doanh xuất nhập hàng hoá 1.1.4.1 Các phương thức xuất Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất theo phương thức: xuất theo nghị định thư xuất nghị định thư  Xuất theo nghị định thư: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, phủ đàm phán, ký kết với văn bản, hiệp định, nghị định trao đổi hàng hoá dịch vụ, việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính trị Trên sở nội dung ký kết, nhà nước xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách này, nhà nước cấp vốn, vật tư điều kiện khác để doanh nghiệp thay mặt nhà nước thực hợp đồng cụ thể Khi xuất khẩu, toàn số ngoại tệ thu sau trừ khoản chi phí ngoại tệ, đơn vị phương thức toán phải nộp quỹ tiền tệ chung nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại Ở nước ta, phương thức chủ yếu áp dụng chế tập trung quan liêu bao cấp trước 1.1.4.2 Các hình thức xuất  Xuất nghị định thư: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nước Đối với hợp đồng này, đơn vị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực phân phối kết thu từ hoạt động  Xuất trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh xuất có đủ khả tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường mặt hàng xuất Vì doanh nghiệp thường có doanh số xuất lớn, có uy tín thị trường quốc tế có đội ngũ nhân viên thành thạo hoạt động kinh doanh xuất nhập  Xuất uỷ thác: Là hình thức mà doanh nghiệp, đơn vị cấp giấy phép xuất nhập điều kiện đàm phán, ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất nhập hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng) ngược lại, đơn vị đơn vị khác giao uỷ thác xuất nhập lô hàng mà đơn vị có đủ điều kiện xuất (doanh thu đơn vị nhận uỷ thác xuất trường hợp số hoa hồng mà đơn vị hưởng) Hiện để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất thường ký kết hai hình thức Doanh nghiệp vừa tiến hành xuất trực tiếp, vừa nhờ đơn vị khác xuất hộ xuất hộ đơn vị khác Các hình thức xuất chủ yếu thực theo hợp đồng kinh tế, thực theo hiệp định, nghị định Chính Phủ 1.1.4.3 Phương thức tính giá ký kết điều khoản kinh doanh xuất Giá bán hàng xuất xác định chủ yếu theo loại giá giá FOB giá CIF  Giá FOB Là giá giao hàng tính đến hàng hoá xếp lên phương tiện vận chuyển cảng, ga, biên giới nước người xuất Như giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hoá cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển không thuộc trách nhiệm người bán, vật tư hàng hoá thuộc sở hữu người mua kể từ giao hàng xong lên phương tiện vận chuyển Do điều kiện kinh tế nước ta kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nên giá FOB sử dụng phổ biến đảm bảo an toàn cho người xuất khẩu, đồng thời người xuất tránh phải làm thủ tục phức tạp thuê tàu, ký kết hợp đồng bảo hiểm Tuy nhiên hạn chế việc sử dụng giá FOB chưa tạo điều kiện cho công ty vận tải bảo hiểm nước  Giá CIF Theo giá CIF người bán giao hàng cảng, ga, biên giới người mua Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm Vật tư hàng hoá chuyển sang người mua hàng hoá qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán  Giá C&FOB Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phương tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển đích, phí bảo hiểm người mua chịu Khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp áp dụng loại giá phù hợp có lợi Một số loại giá thường sử dụng ký kết hợp đồng xuất là: - Giá cố định: Là giá quy định vào lúc ký kết hợp đồng không thay đổi thoả thuận khác bên tham gia Giá cố định sử dụng phổ biến ngoại thương mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày - Giá quy định sau: Là giá không quy định ký kết hợp đồng hai bên thoả thuận dựa nguyên tắc định vào thời điểm sau ký kết hợp đồng - Giá di động: Là giá xác định lại sau giao nhận hàng sở giá quy định ban đầu có đề cấp tới biến động chi phí trình thực - Giá linh hoạt: Là giá quy định lúc ký kết hợp đồng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường mặt hàng có biến động tới mức định 1.1.5 Các phương thức toán tiền hàng xuất nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 1.1.5.1 Các phương thức toán tiền hàng xuất  Phương thức chuyển tiền (Remittance) Đây phương thức toán đơn giản nhất, khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khẩu, người mắc nợ…) uỷ nhiệm cho ngân hàng phục vụ trích từ tài khoản số tiền định chuyển cho người khác (người bán, người xuất khẩu, chủ nợ…) địa điểm định thời gian định Phương thức sử dụng toán mua bán hàng hoá, mà thường sử dụng trường hợp trả tiền ứng trước, tiền hoa hồng, dịch vụ việc trả tiền theo phương thức phụ thuộc vào chi phí người mua, quyền lợi người xuất không đảm bảo Phương tiện toán theo phương thức thường trả tiền điện (telegraphic transfer - T/T) thư (mail transfer - M/T) thông qua ngân hàng trung gian doanh nghiệp trả tiền thủ tục phí  Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment) Phương thức này, người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Các loại toán nhờ thu gồm có: - Nhờ thu phiếu trơn: phương thức toán người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Phương thức hoàn toàn bất lợi cho người bán việc toán hoàn toàn không phụ thuộc vào ý muốn người mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò trung gian đơn Vì vậy, nên áp dụng phương thức hai bên mua bán thực tin cậy lẫn nhau, dùng để toán cước phí vận tải, bảo hiểm, hoa hồng… - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức toán người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo hối phiếu với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền theo hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho người mua để nhận hàng So với nhờ thu phiếu trơn, việc nhờ thu kèm chứng từ đảm bảo cho người bán vấn đề thu tiền hàng Tuy nhiên, quyền lợi người bán bị đe doạ người mua không muốn nhận hàng từ chối nhận chứng từ hàng gửi Thời gian thu tiền chậm, vốn người bán bị ứ đọng  Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary credits) Là thoả thuận mà ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ (người hưởng số tiển thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền người thứ ba xuất trình cho Ngân hàng toàn chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Đây phương thức toán phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời hai bên mua bán: người bán yên tâm xuất hàng thu tiền người mua yên tâm toán nhận hàng 1.1.5.2 Các nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Ngoại tệ phương tiện thông dụng để đơn vị xuất, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 – VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003 Những ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái chi phối độ lớn tiêu kinh doanh xuất nhập Bởi việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần “Nội dung chuẩn mực” đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16… Có thể khái quát nguyên tắc chủ yếu sau:  Trường hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh ngoại tệ không dùng tỉ giá hạch toán để ghi số Khi nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ ghi thu, chi hoạt động tài chinh Cuối năm điều chỉnh số dư tiêu theo gốc ngoại tệ, theo tỷ giá thực tế ngày cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ ghi thu, chi tài trước khoá sổ kế toán  Trường hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị áp dụng tỷ giá hạch toán để ghi phán ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ toán cần tuân thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu,nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo tỷ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh thu nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, cho xuất khẩu, phụ phí chi ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tệ thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng + Chênh lệch tỷ giá cố định ( tỷ giá hạch toán ) với tỷ giá thực tế giao dịch ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ dư cuối năm; chênh lệch phát sinh loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỷ giá thực tế cuối năhm điều chỉnh tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỷ giá hối đoái tài khoản “ Chênh lệch ngoại tệ” Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh lệch cuối (lãi, lỗ) ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trước khoá sổ kế toán Hạch toán chi tiết, tổng hợp ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới tiêu kinh doanh thực theo chế độ hành 1.2 Kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá Xuất phát từ đặc điểm riêng hoạt động xuất mà kế toán nghiệp vụ xuất phải thực yêu cầu sau: - Theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh xuất từ khâu mua hàng, xuất hàng toán, từ giám sát tình hình thực hợp đồng xuất - Kế toán bán hàng xuất phải ghi chép, theo dõi phản ánh hợp đồng từ đàm phán, ký kết đến thực toán hợp đồng - Tính toán, xác định xác giá mua hàng, thuế khoản phí liên quan đến hợp đồng xuất để xác định kết tiêu thụ hàng hoá xuất - Phản ánh tình hình kế hoạch chi tiêu thu gom hàng xuất xuất khẩu: Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán xuất thông qua việc phản ánh kế toán, nhà lãnh đạo nắm bắt toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đưa chủ trương kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp - Kiểm tra đánh giá tình hình công nợ toán công nợ - Kiểm tra tình hình chi phí sử dụng tiết kiệm loại vật tư tiền vốn - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động xuất khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ công tác lập kế hoạch kỳ sau - Thực nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu để cung cấp thông tin xác cho hoạt động xuất 1.2.2 Nguyên tắc, thủ tục, chứng từ Sau thương lượng, hai bên mua, bán tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế việc xuất - nhập hàng hoá Nếu toán theo phương thức tính dụng chứng từ sau hợp đồng kinh tế ký kết, bên bán yêu cầu bên mua mở L/C Khi nhận giấy báo mở L/C ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ điều kiện L/C xem có phù hợp với điều kiện ghi hợp đồng không? Có phù hợp với khả thực doanh nghiệp không? Nếu thấy không phù hợp bên bán thông báo cho người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C sửa đổi điều khoản cho phù hợp Việc sửa đổi phải thực trước lúc giao hàng Bước có tính chất quan trọng xin giấy phép xuất khẩu, tiền đề cho việc thực hợp đồng xuất Chỉ có giấy phép xuất khẩu, bên bán làm thủ tục kiểm nghiệm, kiểm dịch, hải quan thủ tục khác cần thiết cho việc xuất hàng hoá phù hợp lực chuyên môn máy kế toán, thuận lợi cho kế hoạch thử nghiệm tiến tới áp dụng kế toán máy doanh nghiệp Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước đưa vào sổ kế toán Việc áp dụng hình thúc ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở hệ thống sổ sách kế toán đặc biệt hệ thống sổ chi tiết 3.1.1.4Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ chế độ tài hành, chi tiết linh hoạt tương đối phù hợp dặc điểm kinh doanh Công ty Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng hạch toán nghiệp vụ xuất mở phù hợp đặc điểm kinh doanh Công ty, việc chi tiết tài khoản doanh thu(TK511) tài khoản giá vốn hàng(TK 632) bán giúp theo đõi chặt chẽ việc tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hàng hoá Mặt khác để tạo điều kiện thuận lợi cho trình xuất uỷ thác đơn vị sử dụng tài khoản 1388 linh hoạt, chi tiết đồng thời giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ đảm bảo chế độ 3.1.1.5.Về hệ thống chứng từ kế toán: Kế toán công ty thực tốt phần hành hạch toán ban đầu tất phần hành kế toán, chứng từ sử dụng phù hợp quy định tài liên tục cập nhật theo chế độ, phù hợp thông lệ quốc tế giao dịch với nước Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ, sở kiểm tra đối chiếu số liệu, cho lãnh đạo công ty thông tin xác đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ phần tổ chức hợp lý phát huy chức thông tin kiểm tra, bảo đảm cho kế toán ghi sổ, mã hoá thông tin lên báo cáo tài chính.Tại công ty quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp yêu cầu nghiệp vụ ngoại thương Các chứng từ sau chuyển đến phận kế toán để kịp thời theo dõi nghiệp vụ phát sinh đưa vào lưu trữ bảo quản đựơc xếp thành cho hợp lý theo nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh nghiệp vụ để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết cần thiết 3.1.1.6.Về phần hành kế toán: Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất xuất nên phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ quan trọng Nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý công ty Được cho phép Nhà nước Công ty mở số xưởng sản xuất nhằm chủ động nguồn hàng cho xuất nâng cao giá trị hàng xuất nên kế toáanTSCĐ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành giữ vị trí quan trọng, việc trả lương công nhân viện theo chế độ lương khoán, khuyến khích người lao động làm việc phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1.7.Về phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan đến xuất hàng hoá + Phương pháp hạch toán trình lưu chuyển hàng hoá xuất Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty áp dụng trình lưu chuyển hàng hoá xuất phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép kế toán theo dõi biến động thường xuyên hàng ngày tài sản hàng hoá mà không phụ thuộc vào kết kiểm kê Bên canh hợp đồng kinh oanh xuất thực hiên trên sở hợp đồng ký kết chặt chẽ bên việc sử dụng giá gốc để xác định giá vốn hàng xuất đơn giản đễ tinh + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vật tư hàng hoá theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp cung cấp đầy đủ kịp thời lượng hàng tồn kho Trên số ưu điểm mà phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội đạt thời gian qua góp phần vào việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên bên cạnh nhứng ưu điểm Công ty có nhược điểm cần hoàn thiện 3.2.Nhược điểm 3.2.1 Về hệ thống tài khoản sử dụng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty doanh nghiệp xuất , nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhiều, nhiên theo dõi kế toán phản ánh TK 1122 ngoại tệ USD mà không chi tiết loại, điều mày gây khó khăn cho việc kiểm tra ngoại tệ cần thiết Doanh nghiêp có nhiều nhà cung cấp khách mà tài khoản 131và 331 không chi tiết nên gây khó khăn việc xác định toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp 3.2.2Về áp dụng kế toán máy: Hiên công ty giai đoạn thử nghiệm áp dung chương trình kế toán máy vào hạch toán chưa thành công.Công tác kế toán công ty chủ yếu ghi chép thủ công nhiều nên khối lượng sổ sách kế toán lớn,việc bảo quản lưu trữ chứng từ sổ sách phức tạp tốn kém.Khối lượng công việc kế toán nhiều đặc biệt cuối kỳ hạch toán 3.2.3Về hệ thống báo cáo tổng hợp Mặc dù hệ thống báo cáo công ty lập theo quy định Bộ Tài Chính mặt thời điểm nội dung bản,tuy nhiên số phần cần cần ghi cách rõ ràng cụ thể liên quan trưc tiếp đến hoạt động xuất công ty như: - Bảng cân đối kế toán Một số tiêu bảng cần bổ sung như:Nợ phải thu khó đòi xử lý - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Theo quy định Bộ Tài không bắt buộc doanh nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tệ, đối công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh Xuất Nhập với đặc trưng liên quan nhiều đến luồng tiền xem phương pháp để đánh giá khả tạo khả tạo khoản tiển sử dụng khoản tiền sử dụng khoản tiền cách hiệu quả.Vì Công ty nên lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán VAS -24.Việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ liên tục cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm về: Khả toán,nhu cầu tiền mặt công ty , đánh giá biến động tài sản dự đoán luồng tiền kỳ 3.2.4 Về công tác hạch toán số nghiệp vụ 3.2.4.1 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán 3.2.4.2.Hạch toán ngoại tệ Hiện Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ , bên canh ưu điểm phủ nhận theo dõi xác công nợ ngoại tệ có nhược điểm tỷ giá ngoại tệ biến động hàng ngày với mức độ nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều việc theo dõi chênh lệch tỷ giá điều khó khăn 3.2 Sự cần thiết yêu câu hoàn thiện kế toán xuất hàng hoá 3.2.1.Sự cần thiết Hoàn thiện nhu cầu tất yếu phát triển Hoàn thiện trình nhận thức thực tiễn ,cải thiện thực tiễn nhằm làm cho tốt nên.Bất vật tượng muốn phát triển phải tự hoàn thiện , kế toán không nằm quy luật ấy.Kế toán đời từ lâu để có hoàn chỉnh tương đối ngày phải trải qua trình hoàn thiện lâu dài Đối với Công ty cổ phần Xuất Nhập rau để tồn công ty phải tự kiếm tìm nguồn cung cấp thị trường đầu cho hàng hoá Do tồn Công ty phụ thuộc nhiều vào khả quản lý tổ chức kinh doanh , tinh linh hoạt máy quản lý mà thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp quan trọng.Trong thông tin kế toán đóng vai trò chủ yếu để nâng cao chất lương thông tin kế toán Công ty phải không ngừng hoàn thiện Thực tế cho thấy hoạt động kinh doanh xuất hoạt động kinh tế phức tạp với đặc điểm như: Việc tiến hành phải thông qua nhiều thủ tục, thời gian lưu chuyển hàng hoá dài so kinh doanh hàng hoá nội địa, thời điểm toán hàng giao hàng không trùng có khoảng cách, phường thức toán đa dạng hàng hoá xuất phụ thuôcj vào tập quán , phápn luật quốc gia khác Vì mà trình hạch toán hoạt động nảy sinh nhiều vướng mắc như: Việc lựa chọn sử dụng chứng từ chưa thống nhất, đồng bộ, công tác tổ chức ,quy trình luân chuyển chứng từ chưa hợp lệ, hệ thống tài khoản áp dụng chưa quy chế chưa phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp , hệ thống sổ sách kế toán sử dụng ghi chép chưa đầy đủ …Những vấn đề khó khăn không it doanh nghiệp kinh doanh xuất Ở doanh nghiệp nước ta khó khăn gặp phải phần doanh nghiệp chưa nhận thấy vai trò quan trọng công tác kế toán chon hợp lý phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chưa coi trọng mức Việc hoàn thiện công tác hạch toán xuất hàng hoá vấn đề cần có biên pháp giải theo yêu cầu lý luận thực tiễn Việc thực phải tổ chức cách khoa học, chặt chẽ từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến lâpj báo cáo tài phải hoàn thiện tất phần công tác kế toán : Kế toán chi tiết phần hành kế toán tổng hợp Đồng thời đánh giá kết thu xem xét nguyên nhân tồn để có hướng giải kịp thời , đảm bảo việc hoàn thiện kế toán kế toán tiến hành liên tục chất lượng 3.2.2 Nguyên tặc việc hoàn thiện công tác hạch toán hàng xuất Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán việc tổ chức lại máy kế toán nhằm làm cho công tác kế toán diễn nhanh hơn, xác cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Do hoàn thiện cần ý nguyên tắc sau _ Hoàn thiện máy kế toán, công tác nầng cao hiệu hoạt động xuất Nắm vững kiến thức kế toán nói chung kế toán xuất nói riêng _Hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán xuất hàng hoá phản ánh giám đốc trình lưu chuyển hàng hoá từ khâu mua hàng đến bán hàng xuất Do đó, phải lựa chọn phương thức toán,phương thức hạch toán phù hợp với doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán doanh nghiệp _Phải kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống phát huy tính độc lập phòng kế toán Khi hoàn thiên phải đảm bảo thông tin cách đầy đủ, linh hoạt, nhanh chóng trước thông tin thị trường _Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi công tác kế toán.Vận dụng tốt tiềm sẵn có doanh nghiệp Áp dụng cách linh hoạt vào hạch toán kế toán _Phải xây dựng đội ngũ cán kế toán có kinh nghiệm, chăm yêu nghề, có trách nhiệm với công việc đồng thời có khả xử lý tình xảy Nhân viên phải thành thạo tiếng Anh hoạt động đòi hỏi giao tiếp khách hàng nước ngoài, đảm bảo am hiểu thông tin hợp đồng phản ánh nghiệp vụ cách xác, đầy đủ _Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa hợp lý trình kế toán , thông tin cung cấp đảm bảo xác ,vừa có tính xác , vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình thu mua hàng hoá để xuất , trình xuất hàng hoá , giúp cho việc phản ánh xác tình hình doanh thu, chi phí khoản toán với khách hàng, nhà cung cấp Từ giúp cho cấp lãnh đạo theo dõi , kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch đưa biện pháp đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lượng hiệu trình xuất _Việc hoàn thiện phù hợp sách tài , chế độ thông lệ hành kế toán Nhà nước Phải áp dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán vận dụng nguyên tắc kế toán chuẩn mực thừa nhận.Trong hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh xuất nói riêng mục tiêu chiến lược đạt chi phí thấp lợi nhuận cao Chính mà việc hoàn thiện công tác kế toán nâng cao chất lượng thông tin kế toán trở nên cần thiết _ Phải kết hợp kế toán tổng kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế toán tài nhằm đưa hệ thống thông tin thống hợp lý phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù Việt Nam kế toán quản trị lịnh vực , việc nhận thức hiểu biết nhu cầu quản nhiều hạn chế chưa thống Để phục vụ yêu cầu quản lý nhu cầu sử dụng thông tin phải kết hợp tổng hợp kế toán chi tiết , kế toán quản trị kế toán tài 3.3 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán xuất hàng hoá công ty cổ phần Xuất Khẩu xuất nhập rau I Hà Nội Sau nhiều năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I đạt nhiều thành tựu khích lệ đáng kể quy mô hiệu sản xuất kinh doanh, vươn lên thành doanh nghiệp đẫn đầu nước Để đạt kết nỗ nực toàn cán công nhân viên Công ty.Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xuất biến động đầy rẫy khó khăn , đòi hỏi chi nhánh không ngừng đổi hoàn thiện mặt để trì tồn phát triển mình.Do đối công tác kế toán, yêu cầu đặt không ngừng hoàn thiện để kế toán thực công cụ quản lý hữu hiệu nhà quản lý Là sinh viên thực tập Công ty, sau thời gian tìm hiểu em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi nhánh sau: 3.3.1 Về kế toán hoạt động xuất 3.3.1.1.Về hệ thống tài khoản kế toán - Tài khoản 007 mở chi tiết cho loại ngoại tệ Đối doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, có quan hệ ngoại thương với nhiều nước giới việc sử dụng TK007- Nguyên tệ cần thiết.Tài khoản phản ánh tình hình nguyên tệ thực hợp đồng xuất Việc sử dụng tài khoản cung cấp thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, điều chỉnh tỷ giá kịp thời, xác tạo điều kiện thuận lợi kiển tra cần thiết Nợ TK 007 Nợ Ngoại tệ thu vào Có Ngoại tệ chi Dư nợ Ngoại tệ có Tài khoản mở chi tiêt cho loại ngoại tệ +Khi phát sinh nghiệp vụ tăng ngoại tệ kế toán ghi Nợ TK 007(Số nguyên tệ thu vào) +Khi phát sinh nghiệp vụ làm giảm ngoại tệ kế toán ghi Có TK 007 (Số nguyên tệ chi ra) Cuối kỳ vào số phát sinh lên sổ chi tiết TK007 sau lên sổ Biểu 29 Biểu 29 Sổ chi tiết TK 007 Sổ chi tiết TK 007- Nguyên tệ loại Loại ngoại tệ: Quý Chứng từ Diễn giải Dư nợ Số phát sinh Dư Nợ SH NT ĐK Nợ Có CK Đổng thời theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng nước theo ngoại tệ tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra Biểu 30 Sổ chi tiết TK 131 Sổ chi tiết TK 131- Nguyên tệ loại Loại ngoại tệ: Quý Chứng từ SH Diễn giải Dư nợ ĐK NT Số phát sinh Nợ Có Dư Nợ CK 3.3.1.2.Về hệ thống sổ sách Là đơn vị kinh doanh xuất nên nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều Tuy nhiên để hạch toán ngoại tệ chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán sử dụng tài khoản 515,635 nên sử dụng TK 413 -Chênh lệch tỷ giá hối đoái để theo dõi xác lỗ lãi ngoại tệ doanh nghiệp cần lập sổ chi tiết cho TK 413.Mẫu sổ chi tiết TK 413 sau: Biểu 31 Sổ chi tiết tài khoản 413 Quý….năm …… Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐƯ Số phát sinh Nợ Số dư đầu quý Có Số phát sinh ………… Cộng phát sinh Số dư cuối quý Ngày … tháng ….năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên) (kí họ,tên) (kí , họ tên) 3.3.1.3.Kế toán nghiệp vụ cụ thể * Khi mua hàng hoá nhập kho để xuất , kế toán kể toán Công ty ghi Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 331 Khi xuất kho để xuất Nợ TK 632 Có TK 156 Trong trường hợp Công ty nên sử dụng TK 156 hạch toán Nhưng bên cạnh Công ty theo dõi lô hàng chuyển di xuất chưa tiêu thụ lô hang mua không nhập kho tài khoản 156, dẫn đến tình trạng có chênh lệch giá trị hàng tồn kho thực tế sổ sách Do Công ty nên sử dụng tài khoản 157 ‘Hàng gửi bán’để theo dõi lô hàng mua để xuất thẳng không qua kho Việc sử dụng TK 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 giảm bớt khối lượng phiếu nhập kho , xuất kho khống Theo quy định Nhà nước TK 157 sử dụng để phản ánh trị giá vốn lô hàng hoá xuất kho không xác định tiêu thụ giá trị mua lô hàng xuất kho không xác định tiêu thụ trị giá lô hàng mua gửi bàn không qua kho Việc hạch toán TK 157 tiến hanh sau: + Khi xuất kho hàng hoá để gửi xuất khẩu, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 + Nếu hàng mua chuyển thẳng tư nơi mau cảng mà không nhập kho, vào hoá đơn ( GTGT) kế toán ghi: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 + Khi lô hàng xác định kết tiêu thụ , kế toán xác định giá vốn lô hàng Nợ TK 632 Có TK 157 Sơ đồ hoàn thiện hàng gửi bán TK 111,112,331 TK 157 TK 632 Trị giá hàng mua không qua kho Thuế GTGT TK113 Trị giá vốn lô xác định tiêu thụ TK 156 Trị giá lô hàng xuất kho gửi xuất * Việc theo đõi hiệu kinh doanh lô hàng xuất quan trọng, giúp cho nhà quản lý đưa định nên định mở rộng hay chấm dứt kinh doanh mặt hàng hay lô hàng , đồng thời đề chiến lược phát triển mặt hàng đó.Mặc dù công ty theo dõi kết hoạt động xuất theo loại hàng để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ, công ty mởi thêm sổ theo dõi chi tiết kết tiêu thụ lô hàng.Sổ mở để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toàn trình xuất nhập Nó sở để thực hiên phương án toán kinh doanh vào kỳ kinh doanh 3.3.4.Về trang thiêt bị công tác kế toán Trước hết để nâng cao hiệu thông tin kế toán, công tác kế toán Công ty phải cải thiện tăng tỷ lệ tự động hoá Có nghĩa công ty cần đầu tư trang thiết bị đại cho phòng kế toán để toàn trình ghi sổ tổng hợp chi tiết thực máy vi tính Nhờ tiến công việc nhanh hiệu cao Công ty nên sử dụng hệ thống kế toán máy vào công tác hạch toán.Kế toán máy có nhiều ưu điểm: cung cấp thông tin nhanh chóng,chính xác, bên cạnh lợi ích vô chất lượng thông tin, hiệu cho việc định tạo tảng cho phát triển tương lai Công ty.Việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán đơn giản nhiều, không cần tốn giấy mực kinh phí để lưu trữ chứng từ.Tất tài liệu lưu trữ thiết bị nhớ máy tính Đây không giảm gánh nặng cho công tác kế toán kế toản viên mà có ý nghĩa lớn với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin định kịp thời xác.Công ty nên sử dụng phần mền kế toán Fast Accounting sản phẩm công ty phần mền tài kế toán Fast, phần mền kế toán nghiên cứu sử dụng từ năm 1991và hàng loạt phiên sau phần mền Fast Accounting đời nhằm đáp ứng tốt thay đổi chuẩn mực công tác kế toán Phần mềm Fast accounting đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán đa dạng mặt quy mô loại hình kinh doanh hình thức sở hữu.Với dòng sản phẩm chính:Fast Start (dành cho doanh nghiệp nhỏ), Fast Advanced (dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa) Fast Enprise (dành cho doanh nghiệp lớn) giúp cho Công ty có lựa chọn đắn phầm mềm kế toán phù hợp khả tài quy mô hoạt động kinh doanh công ty 3.4.Một số biện pháp làm tăng lợi nhuận xuất cho doanh nghiệp Trong năm vừa qua hoạt động kinh doanh xuất mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên để tăng lợi nhuân cho Công ty cần có biện pháp sau: 3.4.1.Khai thác triệt để thị trường cũ , khắc phục nhược điểm khó khăn _Khai thác triệt để thị trường cũ, trì mặt hàng kinh doanh Đồng thời giữ vững mối quan hệ khách hàng cũ , ưu tiên cho khách hàng quen, khách hàng mua hàng khối lượng lớn -Thực hịên lưu chuyển chứng từ nhanh chóng phản ánh thị trường cánh cập nhật, giúp cho phận phân tích thị trường có nhìn đắn, xác tình hình , kết xuất _ Phát huy khả phân nghiên cứu thị trường Nắm vững luật sách kinh tế nước đối tác nhằm tránh tranh chấp thương mại , ép giá đồng thời có chiến lược sách Marketing da dạng , cụ thể hợp lý Ưu tiên bán hàng có giảm giá , chiết thương mại cho khách hàng mua khối lượng lớn _ Do điều kiện địa lý nên hợp đồng ngoại thương thực hịên từ đến tháng Công ty phải đặt cọc số tiền định cho nhà cung cấp Như để tránh tình trạng tiền doanh nghiệp bị chiếm dụng doanh nghiệp nên đàm phán nhà cung cấp giảm tỷ lệ tiền đặt cọc đồng thời điều kiện cho đối tác ngoại đặt trươc tiền định sau kí kết hợp đồng Nếu việc thoả thuận thành công mặt đảm bảo công tác toán với đối tác nước mặt khác có vốn mua hàng nước xuất mà vay 3.4.2 Mở rộng thị trường _ Mặt hàng xuất mạnh Công ty mặt hàng nông sản thực phẩm Tuy nhiên thấy việc xuất cần mở rông sang quốc gia có nhiều tập quán không nên dưng lại khách hàng truyền thống _ Đi đôi với việc mở rộng thị trường xuất việc tăng cường đa dạng hoá chủng loại mắt hàng xuất 3.5 Điều kiện nhằm hoàn thiên công tác kế toán xuất hàng hoá công ty Cổ phần Xuất Nhập rau I Đối bầt lĩnh vực hoàn thiện yêu cầu cần thiêt để tồn phát triển Đặc biệt đất nước ta đà phát triển đổi , hội nhâp kinh tế giới việc hoàn thiện kinh tế từ cấu tổ chức, phương pháp quản lý quy trình sản xuất yêu cầu thiết với doanh nghiệp quan trọng đối doanh nghiệp kinh doanh xuất Sở dĩ hoạt động xuất hoạt động kinh tế phức tạp có nhiều yếu tố nước không phụ thuộc vào luật pháp Vịêt Nam mà phụ thuộc luật pháp nước đối tác Như đợn vị kinh doanh vừa phải tuân thủ nguyên tắc kinh tế nước phải tuân thủ nguyên tắc nước bạn Do để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mà đặc biệt hoàn thiện máy kế toán từ cấu tổ chức đến trình thực công tác hạch toán kế toán Tuy nhiên bên cạnh nỗ lực doanh nghiệp cấn giúp đỡ Nhà nước 3.5.1.Về phía Nhà nước Từ mở cửa thông thương nước đến kinh tế kinh tế nước ta có khởi sắc đáng mừng Các sách kinh tế, Luật ngày hoàn thiện, thông thoáng để đáp ứng nhu cầu hội nhập.Nếu nhập để học hỏi kinh nghiệm sản xuất tiếp thu khoa học công nghệ tiến nước ngoài, tăng cường sản xuất xuất không mang lại lợi nhuận mà nhằm tăng cường uy tín trường quốc tế.Do Nhà nước ta cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động xuất nói riêng sách vay vốn , đầu tư khai thác tài nugyên thị trường ….và thu kết định Kết toán Việt Nam đời chưa lâu không it điều thiếu xót chưa sát kết toán quốc tế Tuy nhiên từ Bộ Tài ban hành ban hành chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam có hướng đắn hơn, hoàn thiện hơn.CMKT đời tạo phương pháp hạch toán , thay đổi chế hạch toán cũ chế hạch toán phù hợp với chế độ kế toán quốc tế Đây tín hiệu đáng mừng cho kinh tế khởi sắc Tuy nhiên cần phải thấy ban hanh nên chuẩn mực kế toán cần có thời gian thử nghiệm hoàn thiện dần Đi đôi với việc ban hành luật, Nhà nước cần chủ trương phối hợp ban ngành chức có liên quan có biện pháp cụ thể theo dõi kiểm tra việc thi hành pháp luật doanh nghiệp Đồng thời kèm luật pháp phải có vănn hướng dẫn thi hành chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ chủ trương sách Nhà nước Bên cạnh Nhà nước cần có biện pháp cụ thể để tạo mối quan hệ mật thiết với doanh nghiệp vừa kiểm tra giám sát vừa giúp doanh nghiệp giải vướng mắc thi hành luật Đổng thời thu thập ý kiến đóng góp điều luật ban hành Như dựa thực tế hoàn thiện hệ thống chuẩn mực Cũng cần phải nói ngày đổi kinh tế hạn chế định thủ tục hành , pháp lý rườm rà, phức tạp Bộ máy quản lý công kềnh, chồng chéo tạo e ngại cho phía đối tác nước vào Việt Nam Như Nhà nước cần it nhiều cần giảm bớt thủ tục hành phức tạp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh đặc biệt xuất hàng hoá thu hút quan tâm đầu tư nước 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Doanh nghiệp nhân tố chủ yếu định tồn phát triển kinh tế Đi đôi với việc Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi hoạt động thân doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, tự giác thực hiên tốt pháp luật Nhà nước ban hành Về phía kế toán, kế toán doanh nghiệp phải liên tục cập nhật thông tin chuẩn mực mới, thông tin Bộ tài hướng dẫn thi hành luật kế toán thay đổi Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải nhanh nhạy nắm bắt luật cách chủ động Nghiên cứu tiếp thu đồng thời có ý kiến phản hồi quan chức thấy có vướng mắc Chính điều tạo kết nối người ban hành luật người thi hành luật Đội ngũ cán kế toán yếu tố quan trọng đối thành công công việc kế toán doanh nghiệp Vì công ty công tạo điều kiện thuân lợi cho nhân viên không nâng cao trình độ chuyên môn, sư dụng công nghệ kỹ thuật cao mà nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp kế toán Đối bất ký doanh nghiệp độ ngũ kế toán nhân tố quan trọng.Do để khuyến khích nhiệt tình , tận tâm với công việc doanh nghiệp cần cần có sách đãi ngộ hợp lý với nhân viên Như vây không việc hoàn thiện lĩnh vực kế toán mà lĩnh vực cần có phối hợp nhịp nhàng nhân vàn tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước ban hành luật pháp, doanh nghiệp thực tuân thủ luật pháp Nhà nước kiểm tra việc thi hành luật pháp, doanh nghiệp đóng góp ý kíên giúp Nhà nước sửa đổi bổ xung để hoàn thịên điều chỉnh luật phù hợp điều kiện thực tế TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội(do phòng Hành tổng hợp cung cấp) - Báo cáo tài năm năm Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội( Phòng kế toán cung cấp) - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp _Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Tạp chí kế toán tháng năm 2005, 2006, 2007 - Các luận văn,báo cáo khoá tr ước - Web: www.ketoan.com [...]... kê, các nghiệp vụ khác giống như phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác  Hạch toán tại đơn vị giao ủy thác xuất khẩu (1a) Giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu (1b) Mua hàng hoá chuyển cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu (2) Đơn vị nhận ủy thác đã xuất khẩu hàng, kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu (3) Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu (4) Số thuế xuất khẩu. .. di xuất khẩu (1b) Mua hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu (2) Các phí tổn liên quan trực tiếp đến hàng xuất khẩu (3) Xác định giá vốn hàng xuất khẩu (4) Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu (5) Kê khai xác định thuế xuất khẩu phải nộp cho hàng xuất khẩu (6) Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái (7) Lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái (8) Kết chuyển doanh thu thuần hàng xuất khẩu sang tài khoản xác định kết quả kinh. .. tàu Kiểm tra hàng xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại(nếu có) Xuất hàng và gửi chứng từ cho khách hàng Bảng 2: Sơ đồ xuất khẩu hàng hoá áp dụng tại công ty  Ký hợp đồng xuất khẩu hàng hoá Các phòng nghiệp vụ dựa trên kết quả tìm hiểu thị trường, khách hàng nước ngoài đồng thời dựa vào mối quan hệ với khách hàng cũng như đối tác nước ngoài để lập kế hoạch kinh doanh trong... giá vốn hàng bán cuối kỳ (10) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ  Hạch toán tại đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu Nhận hàng của đơn vị giao ủy thác xuất khẩu: Nợ TK 003 - Theo giá bán Khi bán được hàng ủy thác xuất khẩu : Có TK 003 - Theo giá bán 1.3.So sánh giữa chuần mực kế toán việt nam với chuẩn mực kế toán quốc tề về hạch toán xuất khẩu hàng hoá Với xu thế toàn cầu hoá hiện nay, hàng loạt các nhân... thì kế toán nghiệp vụ xuất khẩu còn phải sử dụng các chứng từ khác như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ về vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá 1.2.3 Tài khoản sử dụng Số lượng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và nhu cầu thông tin mà doanh nghiệp muốn có các chứng từ sổ sách kế toán Để phản ánh các thông tin về nghiệp vụ xuất khẩu, ... của hàng xuất khẩu ủy thác phải nộp (5) Đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu nộp hộ thuế xuất khẩu vào ngân sách Nhà nước (6) Trả tiền cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu về thuế xuất khẩu nộp hộ (7) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận ủy thác về các khoản đã chi hộ liên quan đến hàng xuất khẩu uỷ thác và phí ủy thác xuất khẩu phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu (8) Nhận số tiền bán hàng ủy thác xuất khẩu. .. bán hàng xuất khẩu với người bán trong nước .Hàng hoá mua về có thể nhập kho hoặc xuất thẳng nhưng phổ biến là giao thẳng để đảm bảo vốn, tránh tình trạng lưu kho và giảm chi phí Một số hàng xuất khẩu do công ty sản xuất  Xin giấy phép xuất khẩu  Chuẩn bị mặt hàng đã kí kết trong hợp đồng, theo đúng số lượng chất lượng quy cách…  Kiểm tra hàng xuất khẩu Đây là khâu cuối cùng để xuất khẩu hàng hoá. .. hoàn tất các thủ tục cần thiết cho việc xuất khẩu hàng hoá, bên xuất khẩu phải chuẩn bị hàng hoá, giao hàng và lập chứng từ thanh toán Để xuất khẩu được một lô hàng thị việc hoàn thành các thủ tục cảng, ga, biên giới nước xuất khẩu là không thể thiếu, nên kế toán phải sử dụng bộ chứng từ phù hợp với thông lệ thanh toán quốc tế Một bộ chứng từ phù hợp với thông lệ thanh toán quốc tế bao gồm các chứng... đó các phòng lập phương án xuất khẩu hàng hoá trình lên Ban giám đốc, Kể toán trưởng ký duyệt Phương án kinh doanh hàng xuất khẩu trong kỳ bao gồm - Thông tin về loại mặt hàng xuất khẩu - Thông tin vê khách hàng nước ngoài - Thông tin về nhà cung cấp trong nước - Tổng giá trị hợp đồng - Số lượng hàng xuất khẩu - Danh mục chi phí, giá vốn ,giá bán, lợi nhuận của lô hang xuất khẩu - Phương tiện thanh toán. .. kê toán quốc tế ngày càng cần thiết hơn đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài Chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành muộn hơn so với chuẩn mực kế toán quốc tế và hiện nay vẫn đang cần thời gian để thử nghiệm và hoàn thiện hơn nữa Đối với xuất khẩu hàng hoá, hiện nay trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng có ba chuẩn mực để hướng dẫn cho nghiệp ... LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Những vấn đề hoạt động xuất kinh tế thị trường 1.1.1 Vị trí vai trò hoạt động kinh doanh xuất kinh. .. qua doanh nghiệp xuất nhập - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất nhập. .. 1.1.4 Các phương thức hình thức kinh doanh xuất nhập hàng hoá 1.1.4.1 Các phương thức xuất Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất theo phương thức: xuất theo nghị định thư xuất nghị