LUẬN văn hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo hải hà

LUẬN VĂN: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX tháng 4/2001,Đảng nhà nước ta chủ trương thực quán lâu dài sách phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Mục tiêu đường lối Đảng động lực để nhân dân ta phấn đấu, thúc đổi công tác quản lý kinh tế nhà nước Mỗi doanh nghiệp cá thể kinh tế phải tự hoàn thiện công tác quản lý, phát huy tiềm năng, bước đổi cho phù hợp với thực tế Vì vậy, công tác kế toán phải công cụ đắc lực để quản lý kinh tế Hạch toán kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trình tái sản xuất xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng.Bởi có tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp bù đắp toàn chi phí bỏ trình sản xuất tiêu thụ đồng thời sở để tái sản xuất mở rộng qui mô lớn hơn, thu lợi nhuận cao Ngoài ra, dựa vào tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khâu quan trọng nội dụng kế toán doanh nghiệp đề tài :”Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà “ làm khoá luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, phần kết luận, nội dung khoá luận bao gồm phần: Phần I: Lý luận chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phần I Lý luận chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho người mua( khách hàng), doanh nghiệp (người bán) thu tiền quyền thu tiền Đây trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm( vật) sang vốn tiền(giá trị) hình thành nên kết sản xuất kinh doanh( kết tiêu thụ) Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ thành phẩm việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích định Thông qua tiêu thụ giá trị sử dụng thành phẩm thực qua quan hệ trao đổi thoả thuận người mua người bán Người mua đồng ý người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán tương ứng với giá trị số hàng bán Như hàng hoá thực tiêu thụ thị trường Đứng góc độ kinh tế doanh nghiệp muốn sản phẩm tiêu thụ rộng rãi, nhiều người chấp nhận Khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp không đơn khối lượng sản phẩm mua nhiều, thị trường chấp nhận mà thể tiềm thị trường tiêu thụ doanh nghiệp sản phẩm minh sản xuất Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến việc điều tra thị trường, nghiên cứu nhu cầu khách hàng để có hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm phải bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận Đây điều kiện để mở rộng sản xuất thu lợi nhuận cao Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tiêu thụ thoả mãn nhu cầu đơn vị doanh nghiệp liên quan đến khách hàng, phương thức toán, phương thức bán hàng loại thành phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm đối tượng trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Vì để xác định kết tiêu thụ,duy trì sản xuất kinh doanh công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý vận động loại thành phẩm hàng hoá trình xuất, nhập, tồn theo tiêu số lượng, chất lượng, giá trị - Doanh thu bán hàng tiêu để xác định kết kinh doanh, trường hợp giảm doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải theo dõi chặt chẽ phải có biên kèm - Theo dõi, giám sát phương thức toán, thể thức toán Đồng thời phân loại, theo dõi tình hình công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn kịp thời - Tính toán, xác định đắn kết sản xuất kinh doanh thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, đảm bảo thực hiên đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm có nhiều phương thức khác nhau, doanh nghiệp áp dụng linh hoạt phương thức sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất( không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng với số lượng lớn, người mua doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp xuất khẩu(nhập khẩu) Hàng hoá bán buôn xuất bán nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng Theo phương thức này, doanh nghiệp lập chứng từ cho lần bán hàng kế toán tíên hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng hoá xác định tiêu thụ doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua va người mua ký vào chứng từ mua hàng - Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng với số lượng ít.Phương thức thường thực quầy hàng, người bán giao cho khách hàng thu tiền quầy Nếu người mua yêu cầu cung cấp hóa đơn theo quy định, trường hợp không lập hoá đơn phải lập kê lẻ theo mẫu để làm tính thuế - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán hàng chuyển cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng.Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao( phần hay toàn bộ) số hàng coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng( bên giao hàng) cho bên nhận đại lý, ký gửi( gọi bên đại lý).Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Nếu bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý không nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Ngược lại bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính giá trị gia tăng hoa hồng hưởng, bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi - Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ sau chịu tỷ lệ lãi suất định Số tiền trả kỳ thường nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức này, hàng giao cho người mua coi tiêu thụ người mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu - Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem thành phẩm, vật tư để đổi lấy thành phẩm, vật tư người mua Giá trao đổi giá bán thành phẩm, vật tư thị trường Theo hình thức có lợi cho hai bên tránh việc toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng hoá 1.1.4 Cách xác định giá vốn hàng tiêu thụ Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm lao vụ, dịch vụ giá vốn giá thành sản phẩm giá thành công xưởng hay chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán để tính giá vốn hàng tiêu thụ 1.1.4.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ tính theo công thức sau: Giá thực tế thành Số lượng thành phẩm xuất kho phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ - Ưu điểm: Cách tính đơn giản, dễ làm, giảm bớt công việc tính toán - Nhược điểm:Công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công việc Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) - Ưu điểm: Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ - Nhược điểm: Độ xác không cao không tính đến biến động gí kỳ Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau lần nhập - Ưu điểm: Cách tính khắc phục nhược điểm phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật - Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần 1.1.4.2 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo gía thực tế số hàng xuất Nói cách khác sở phương pháp giá thực tế thành phẩm nhập trước dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm trước giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập vào sau - Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm, thích hợp với mặt hàng cần tiêu thụ nhanh như: đồ tươi sống, hoa quả, phản ánh giá trị thực loại thành phẩm - Nhược điểm: Tính toán phức tạp, tính cập nhật cao 1.1.4.3 Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Theo phương pháp này,giả định thành phẩm nhập sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước - Ưu điểm: Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát, đảm bảo tính xác giá trị thành phẩm xuất kho cập nhật với giá thị trường 1.1.4.4 Phương pháp gía thực tế đích danh Theo phương pháp đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từn lô hàng giữ nguyen từ lúc nhập vào lúc xuất dùng( trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất thành phẩm tính giá thành phẩm Do vậy, phương pháp thường sử dụng với loại thành phẩm có giá trị cao có tính cá biệt - Ưu điểm: Phương pháp phản ánh cách xác giá thực tế lô hàng, lần nhập xuất - Nhược điểm: công việc thủ kho phức tạp 1.1.4.5 Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, toàn thành phẩm biến động kỳ tính theo giá hạch toán( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành Giá hạch toán thành phẩm xuất dùng phẩm xuất dùng x Hệ số giá thành phẩm Hệ số giá thành phẩm tính cho loại, nhóm thành phẩm chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ - Ưu điểm:Phương pháp đơn giản, dễ tính, thuận lợi cho doanh nghiệp có tần số nhập, xuất thành phẩm lớn, cho phép phản ánh kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất - Nhược điểm: Phương pháp cung cấp số liệu không xác Trên số phương pháp để xác định giá vốn hàng tiêu thụ, tuỳ thuộc vào loại hàng sản xuất kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp Việc xác định giá vốn hàng tiêu thụ sở để xác định giá bán thành phẩm cho phù hợp 1.2 Kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh phải tính đến lỗ lãi Do đó, trình tiêu thụ tách rời việc xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn hàng tiêu thu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp biểu qua tiêu lợi nhuận( lỗ) tiêu thu Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm doanh thu - Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận hàng xác định bán tức hàng chuyển quyến sở hữu từ người bán sang người mua Do đó, thời điểm xác định bán hàng, doanh nghiệp thu tiền chưa thu tiền người mua chấp nhận trả Điều phụ thuộc vào phương thức bán hàng thể thức toán mà doanh nghiệp áp dụng Việc xác định xác thời điểm tiêu thụ cần thiết liên quan đến việc xác định doanh thu, kết tiêu thụ - Các khoản giảm doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, thuế suất khẩu, thuế TTĐB (nếu có) thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp + Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán thưởng cho người mua mộ khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá khoản giảm trừ giá niêm yết mua khối lượng lớn hàng hoá đợt( bớt giá) Chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng + Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quý cách,giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu … + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán + Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Chỉ tiêu phản ánh tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cho ngân hàng, nhà nước theo số doanh thu phát sinh kỳ báo cáo - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp II Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ 2.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản sau:TK155,TK157,TK511,TK512,TK531,TK532,TK333,TK632 - TK155 “Thành phẩm” Tài khoản dùng để phản ánh toàn giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế( giá thành công xưởng thực tế) Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp thuê gia công xong kiểm nghiệm, nhập kho Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản mở chi tiết theo kho, loại, nhóm, thứ sản phẩm TK155 Các nghiệp vụ ghi tăng Các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm giá thành thực tế thành phẩm Dư nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho 2.Về hạch toán hàng tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý Để đạt mục tiêu đề công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ nước xuất nhằm phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng cách thu hút nhiều nhà phân phối sản phẩm cho công ty Với phương thức bán hàng bán buôn trực tiếp cho đại lý thu tiền có độ tin cậy cao không thật linh hoạt chế thị trường Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng ký gửi đại lý, số hàng chuyển giao thuộc quyền sở hữu công ty hàng thức tiêu thụ, đại lý phải toán tiền hàng Bằng hình thức tiêu thụ nhà phân phối bỏ số vốn ban đầu để mua thành phẩm công ty mà có hàng công ty để bán Tuy nhiên để đảm bảo tin tưởng chắn giao hàng cho đại lý công ty cần khoản chấp đại lý Theo phương thức bán hàng thu hút nhiều nhà phân phối sản phẩm công ty khách hàng biết đến sản phẩm công ty nhiều tạo niềm tin khách hàng đối sản phẩm công ty.Mặt khác xét điều kiện thực tế công ty hoàn toàn có đủ điều kiện để làm nhân viên kinh doanh công ty phải đến đại lý tỉnh để chuyển giao hàng, ký kết hợp đồng toán tiền hàng Trường hợp áp dụng hình thức ký gửi đại lý, kế toán công ty hạch toán tiêu thụ sau, khoản hoa hồng cho đại lý trừ vào tiền hàng toán Việc xuất hàng theo dõi toán cần chi tiết cho đại lý, kế toán cần mở thêm tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” bảng kê số 10 theo mẫu Bộ tài để theo dõi loại thành phẩm chuyển đến cho đại lý giá trị thành phẩm Đối trường hợp xuất hàng lập hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng hạch toán doanh thu hàng gửi bán phương thức tiêu thụ trực tiếp Còn trường hợp xuất hàng sử dụng phiếu hàng gửi bán nhận bảng kê hàng hoá bán sở đại lý ký gửi bán gửi kế toán hạch toán doanh thu - Trình tự hạch toán theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi thực Bảng kê hàng gửi bán sau: + Số dư đầu tháng : Lấy từ số dư cuối tháng trước tài khoản 157 chuyển sang + Số phát sinh Nợ Có : Căn vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho chứng từ có liên quan để ghi vào cột liên quan( Số thứ tự, số liệu, ngày tháng chứng từ TK ghi nợ ghi có cộng nợ TK157 cộng có TK157, chứng từ ghi vào dòng) Cụ thể kế toán tiến hành định khoản sau:  Trường hợp xuất hàng lập hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng, kế toán hạch toán giống phương thức tiêu thụ trực tiếp  Trường hợp xuất hàng sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán kế toán ghi bút toán sau: - Phản ánh trị giá hàng gửi bán Nợ TK157: “ Hàng gửi bán” Có TK155 - Phản ánh giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ’ Nợ TK632 : “ Giá vốn hàng bán” Có TK157: “ Kết chuyển giá vốn hàng bán” - Số hàng gửi bán bị từ chối chưa xác nhận tiêu thụ Nợ TK155 : Nếu đem nhập kho thành phẩm Nợ TK151 : Nếu hàng để đại lý hay vận chuyển Có TK157 : Hàng gửi bán Về việc lập định mức hao hụt trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1 Lập định mức hao hụt, hàng tồn kho Do đặc điểm thành phẩm dễ bị hỏng hao hụt trình bảo quản nên doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ tránh làm tăng chi phí kỳ ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Bên cạnh phòng kinh doanh phòng kỹ thuật nên phối hợp nghiên cứu để đề định mức hao hụt, mát cho loại thành phẩm tồn kho vào thực tế hao hụt, mát kỳ trước Theo chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC kế toán ghi bút toán sau: - Căn vào biên mát, hao hụt hàng tồn kho, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mát, hao hụt: Nợ TK1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK151,152,153,155,156 - Căn vào biên xử lý hao hụt hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK111,334: Phần tổ chức cá nhân bồi thường Nợ TK632 : Giá vốn hàng bán( sau trừ phần cá nhân, tổ chức bồi thường Có TK1381: Tài sản thiếu chờ xử lý 3.2 Về trích lập khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy sản phẩm bánh kẹo loại mặt hàng tiêu thụ thời gian ngắn, thời gian ngắn giá sản phẩm nhiều biến động doanh nghiệp cần đề phòng yếu tố khách quan gây việc cạnh tranh hàng nhập ngoại, việc mở cửa thị trường( gia nhập WTO…) mà gần bệnh dịch có tính chất lây lan làm khan nguồn nguyên liệu cho sản xuất dẫn đến giá tăng vọt (dịch cúm gà, bệnh Sar ) Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng việc tuân thủ nguyên tắc “ Thận trọng” kế toán Theo em, kế toán nên mở thêm TK159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, việc làm mang tính chất ổn định tài giúp công ty chủ động sản xuất kinh doanh đứng vững thương trường Khi có chứng chắn giá trị hàng tồn kho thấp giá hàng bán thị trường… Kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng - Trường hợp : Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp 2: Nếu khoản dự phòng năm nhỏ khoản dự phòng năm trước lập phải hoàn nhập lại số chênh lệch, ghi: Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK632: Giá vốn hàng bán Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Theo nguyên tắc kế toán thừa nhận rộng rãi (GAAP) nguyên tắc “ Thận trọng” đối khoản lỗ dự kiến xảy ra, doanh nghiệp cần lập dự phòng tương ứng Do vậy, để dự phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ, cuối niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty cần tìm hiểu tình trạng tài khách hàng nợ dây dưa kéo dài Nếu khoản nợ hạn hai năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, công ty đòi nhiều lần không thu nợ chưa hạn hai năm nợ thời gian xem xét giải thể… coi nợ khó đòi Việc lập dự phòng giúp công ty tích luỹ nguồn tài để sử dụng vào việc bù đắp khoản nợ phải thu khó đòi thực tế phát sinh sau Hơn khoản lập dự phòng ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận, giảm thuế doanh nghiệp phải nộp Theo em, công ty nên sử dụng phương pháp ước tính doanh thu bán hàng trả chậm, ước tính khách hàng đáng ngờ vào thực trạng tài họ để tính số dự phòng cần lập + Cuối niên độ kế toán, thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm tới kế toán ghi: NợTK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Sang năm sau, có định cho phép xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi, khả đòi được, kế toán ghi: Nợ TK139 Nợ TK642: Nếu số xoá sổ lớn số lập dự phòng Có TK131: Phải thu khách hàng Đồng thời ghi nợ TK004 “ Nợ khó đòi xử lý” + Đối khoản nợ khó đòi xử lý cho xoá sổ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản thu hồi để phản ánh: Nợ TK111,112… Có TK711: Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK004 “ Nợ khó đòi xử lý” Về vấn đề thu hồi nợ, theo em công ty cần có quy định cụ thể việc toán áp dụng chặt chẽ kỷ luật toán, thưởng phạt nghiêm minh… Các biện pháp đưa đảm bảo lợi ích công ty mà không bạn hàng áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán…cho khách hàng thường xuyên có uy tín toán hạn Và để tiện cho việc theo dõi quản lý việc toán khách hàng phòng kinh doanh phòng kế toán nên nối mạng nội để phòng kinh doanh nhìn vào máy để xem xét số dư khách hàng để có định có viết hoá đơn GTGT bán hàng cho khách hay không Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Nhằm khuyến khích khách hàng việc mua hàng với số lượng lớn, đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm… công ty nên hạch toán riêng khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phòng kinh doanh khách hàng thoả thuận tính tổng số tiền ghi hoá đơn GTGT cho phù hợp với giai đoạn tiêu thụ, phương thức toán, khối lượng hàng mua, hạch toán sau: Nợ TK521 :Chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK532 :Số giảm giá hàng bán khách hàng hưởng Nợ TK3331(33311) : Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua Có TK131 : Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK338(3388) : Số CKTM, giảm giá chấp nhận chưa toán Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán doanh thu thuần: Nợ TK511 Có TK521 Có TK532 6.Về việc hạch toán chiết khấu toán Công ty nên xây dung mức chiết khấu toán theo thời gian toán cho khách hàng dựa số yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hanh - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán tiền hàng Từ công ty đề mức chiết khấu khác đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng bù lại việc giảm lãi tiền vay công ty với ngân hàng Nhưng mức tối thiểu tỷ lệ chiết khấu phải lớn lãi tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán hàng không toán tiền hàng cho công ty mà lại gửi vào ngân hàng để hưởng lãi Nợ TK 635 :Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận chưa toán 7.Về hạch toán xác định kết tiêu thụ Để tổng hợp xác kết tiêu thụ, phục vụ cho việc ghi sổ lập báo cáo có liên quan, cuối tháng kế toán nên lập “ Sổ chi tiết xác định kết tiêu thụ” Biểu số 3.2 Sổ chi tiết Tài khoản 911- Xác định kết tiêu thụ Tháng 01/2003 Ghi nợ Tk911, ghi có TK Diễn giải Ghi có Tk911, ghi nợ Cộng nợ 632 641 642 421 TK911 K.chuyển 32.698278 32.698278 GVHB 200 200 K.chuyển 437.184.294 511 437.184.294 CPBH K.chuyển CPQLDN 869.178.475 K.chuyển 34.473.836 DT 880 K.chuyển 469.195.711 Lãi,lỗ Cộng 32.698278 437.184.294 869.178.475 469.195.711 34.004641 200 34.473.836.880 169 8.Về máy kế toán Hịên phòng kế toán công ty chưa có phận kế toán quản trị mà điều kiện thực chế quản lý tài hệ thống kế toán mới,thì kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt quan trọngtrong việc điều hành đạo sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác công ty sản xuất tương đối nhiều sản phẩm việc theo dõi loại sản phẩm kế toán phức tạp Mỗi loại thành phẩm có mức lợi nhuận đơn vị sản phẩm khác nhau, lợi nhuận ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty theo mức độ khác Đồng thời cấu mặt hàng sản xuất kinh doanh thay đổi toàn cấu sản phẩm tương đương làm thay đổi lợi nhuận công ty ngược lại Do vậy, công ty cần có phận kế toán quản trị làm nhiệm vụ phân tích phản ánh thông tin hoạt động kinh doanh nhằm giúp nhà quản lý điều 421 hành doanh nghiệp hoạt động có hiệu đưa định để tăng lợi nhuận lựa chọn cấu sản phẩm tối ưu, phương pháp hạ giá thành sản phẩm III Một số phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tăng kết tiêu thụ tăng tiêu lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh cách chủ yếu để tăng lãi tăng doanh số tiêu thụ giảm chi phí tương đương - Tăng doanh thu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để tăng cường doanh thu bán hàng, đồng thời giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu Muốn vậy, công ty phải có chiến lược giá cạnh tranh bên cạnh việc đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ cách áp dụng phương thức phân phối sản phẩm cách rộng rãi Doanh nghiệp nên trọng đến chiến lược tiếp thị, quảng cáo tạo thêm nhiều lợi ích cho khách hàng Tuy khoản chiết khấu thương maị, giảm giá có ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ lợi nhuận doanh nghiệp song nên áp dụng khuyến khích người tiêu dùng mua hàng doanh nghiệp, toán nhanh giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh Nhưng riêng trường hợp giảm doanh thu tiêu thụ lỗi doanh nghiệp hàng bán bị trả lại chất lượng thấp hay không quy cách… doanh nghiệp cần phải hạn chế nghiên cứu để hạn chế sử dụng tới mức -Ngoài để tăng cường kết kinh doanh cần tiết kiệm chi phí phận bán hàng quản lý doanh nghiệp, tổ chức nhân cho gọn nhẹ, có trách nhiệm mà thực chức Toàn vấn đề nêu ý kiến nhỏ em công tác kế toán công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiệu thụ xác định kết công ty Kết luận Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tìm kiếm thị trường riêng cho sản phẩm Chính mà doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm mà sẵn có mà phải không ngừng lao động sáng tạo để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, nghĩa tiêu thụ ngày nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp Do tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm có tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết định kết tiêu thụ công việc vô quan trọng cần thiết, góp phần nâng cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà doanh nghiệp sản xuất có hiệu quả, nhiều năm đạt hàng Viêt Nam chất lượng cao triển lãm giới thiệu sản phẩm bánh kẹo nước Có đựơc thành tích công ty trọng quan tâm đến chất lượng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đồng thời công tác tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ quan tâm đạt hiệu cao Sự thành công có phần đóng góp không nhỏ Phòng tài vụ, đặc biệt phần hành kế toán tiêu thụ công ty Tuy nhiên, ưu điểm đạt cần phát huy phần hành tồn cần khắc phục mục lục Lời nói đầu - Phần I - Lý luận chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - I Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - 1.1 Tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm - 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm - 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm - 1.1.4 Cách xác định giá vốn hàng tiêu thụ - 1.1.4.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân - 1.1.4.2 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) - 1.1.4.3 Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) - 1.1.4.4 Phương pháp gía thực tế đích danh - 1.1.4.5 Phương pháp giá hạch toán - II Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm - 10 2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ - 10 2.1.1 Tài khoản sử dụng - 10 2.1.2 Chứng từ kế toán - 14 2.1.3 Trình tự hạch toán - 14 2.1.3.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp - 14 2.1.3.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp chuyển hàng chờ chấp nhận - 16 2.1.3.3 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi - 17 2.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp - 19 2.1.3.5 Hạch toán tiêu thụ nội - 20 2.1.3.6 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp hàng đổi hàng - 22 2.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên đối doanh nghiệp tính VAT phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế - 23 - 2.2.1 Nguyên tắc chung - 23 2.2.2 Trình tự hạch toán - 23 III Hạch toán khoản toán tiêu thụ - 25 3.1 Hạch toán toán với người mua (TK131) - 25 3.1.1 Tài khoản hạch toán - 25 - 3.1.2 Phương pháp hạch toán - 26 3.2 Hạch toán toán với ngân sách (TK333) - 27 3.2.1 Tài khoản sử dụng - 27 3.2.2 Phương pháp hạch toán - 28 4.2 Hạch toán chi phí bán hàng - 33 4.2.1 Khái niệm(TK641) - 33 4.2.2 Phương pháp hạch toán - 33 4.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp - 35 4.3.1 Khái niệm - 35 4.3.2 Phương pháp hạch toán - 35 4.4 Xác định kết chuyển lãi lỗ - 36 4.4.1 Tài khoản sử dụng - 36 4.4.2 Phương pháp hạch toán - 36 5.1 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi - 37 5.2 Dự phòng phải thu khó đòi - 38 Phần II - 40 Thực trạng tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà - 40 I Khái quát chung công ty bánh kẹo Hải Hà - 40 1.1 Sự đời phát triển công ty - 40 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà - 42 1.3 Đặc điểm máy kế toán công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà - 46 1.3.1 Tổ chức máy kế toán - 46 1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán - 48 II Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty bánh kẹo Hải Hà - 50 2.1 Đặc điểm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm - 50 2.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà - 52 2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty bánh kẹo Hải Hà - 57 2.3 Các phương thức toán công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà - 57 - III Hạch toán tiêu thụ công ty bánh kẹo Hải Hà - 58 3.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán buôn trực tiếp - 58 3.1.1 Tài khoản sổ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ thphẩm - 58 3.1.2 Phương pháp hạch toán tiêu thụ - 58 - 3.2 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán lẻ - 72 3.3 Hạch toán khoản toán tiêu thụ - 73 3.3.1 Thanh toán với người mua - 73 3.2 Hạch toán với ngân sách - 75 IV.Hạch toán xác định kết kinh doanh công ty Bánh kẹo Hải Hà - 78 4.1 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - 78 4.2 Hạch toán lỗ lãi - 82 Phần III - 85 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty bánh kẹo Hải Hà - 85 I.Đánh giá chung thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty bánh kẹo Hải Hà - 85 1.1 Ưu điểm - 85 1.2 Hạn chế - 86 II Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty bánh kẹo Hải Hà - 90 Về công tác quản lý thành phẩm - 91 2.Về hạch toán hàng tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý - 93 Về việc lập định mức hao hụt trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 94 3.1 Lập định mức hao hụt, hàng tồn kho - 94 3.2 Về trích lập khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - 95 Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi - 96 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu - 97 6.Về việc hạch toán chiết khấu toán - 98 7.Về hạch toán xác định kết tiêu thụ - 98 8.Về máy kế toán - 99 III Một số phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - 100 Kết luận - 101 - [...]... tiến hành kết chuyển giá trị sản phẩm chưa tiêu thụ cuối kỳ: Nợ TK157: Hàng đang gửi bán, ký gửi tại kho Nợ TK155: Thành phẩm tồn kho Có TK632: Giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Đồng thời xác định và kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ trong kỳ theo công thức: Trị giá vốn hàng Trị giá vốn tiêu thụ trong kỳ hàng chưa tiêu + Tổng giá thành sản phẩm sản thụ đầu kỳ Trị giá hàng - chưa tiêu. .. vụ, dịch vụ hoàn thành, nhập xuất và tiêu thụ, còn việc phản ánh giá bán, doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu( giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại,thuế VAT ) hoàn toàn giống nhau, hạch toán giống phần trên Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ K/c 2trị giá hàng tồn đkỳ và hàng gửi bán TK155,157 TK632 K/c2trị giá hàng tồn đầu kỳ TK511 TK911 và hàng gửi bán chưa... hàng trong kỳ Nợ TK511 : Ghi giảm doanh thu tiêu thu Có TK 521 : Kết chuyển chiết khấu thương mại Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Kết chuyển số giảm giá hàng bán Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Nợ TK 511 : Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thu Có TK 911 : Hoạt động tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng bán trừ vào kết quả Nợ TK911 Có TK632 2.1.3.2 Hạch toán. .. kỳ đã kết chuyển trừ vào kết quả: Nợ TK911 Có TK632: Giá vốn hàng bán - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ + Đầu kỳ kinh doanh : Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ Nợ TK632 : Giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ Có TK155,157: Trị giá vốn hàng tồn kho hay gửi bán đkỳ + Trong kỳ kinh doanh * Giá vốn của hàng bán bị trả lại được kế toán ghi... nộp được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần Khi xuất sản phẩm tiêu thụ hay dịch vụ phục vụ khách hàng, tuỳ theo phương thức tiêu thụ doanh nghiệp phải lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,phiếu xuất hàng gửi bán đại lý hay hoá đơn bán hàng 2.2.2 Trình tự hạch toán - Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK632 : Tiêu thụ trực tiếp Nợ TK157 : Tiêu thụ theo phương pháp chuyển hàng, ký gửi... doanh 4.4 Xác định và kết chuyển lãi lỗ 4.4.1 Tài khoản sử dụng Thông thường cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ Qua đó, cung cấp các thông tin liên quan đến lợi nhuận( lỗ) về tiêu thụ cho quản lý Công việc này được thực hiện trên các tài khoản TK911 “ Xác định kết quả kinh doanh” TK421 “ Lãi chưa phân phối” Kết cấu TK911:... tình hình tiêu thụ và thanh toán đồng thời làm cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ quy định ở chế độ ghi chép ban đầu trong việc hạch toán tiêu thụ gồm có: Phiếu nhập kho( Mẫu số 23-VT), phiếu xuất kho(Mẫu số 03-VT-3LL), phiếu thu, phiếu chi được ban hành theo chứng từ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính Tổ chức chứng từ kế toán phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và những quy định cụ... doanh thu của hàng bán bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán hạch toán giống như các doanh nghiệp khác 2.3 Hạch toán tiêu thụ tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán về nghiệp vụ tiêu thụ chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc áp dụng giá vốn thành phẩm, lao vụ,...- TK157 “Hàng gửi bán” Tài khoản này được dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, dịch vụ(theo giá thành công xưởng) và hàng hoá( theo trị giá mua) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán Số hàng hóa, sản phẩm lao... nhận vốn hàng bán thuần về b.hàng trong kỳ TK631 K/c2 doanh thu TK111,112, TK333 Kết chuyển trị giá th .phẩm TK531,532 K/c2giảm giá sản xuất trong kỳ HB, DT hàng trả lại III Hạch toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ 3.1 Hạch toán thanh toán với người mua (TK131) Thanh toán với người mua phát sinh trong quá trình doanh nghiệph tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ ra bên ngoài Khi khách hàng ... điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty bánh kẹo Hải Hà 2.1 Đặc điểm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà doanh nghiệp hàng đầu chế biến thực phẩm, sản phẩm công. .. hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phần I Lý luận chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh... : Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà “ làm khoá luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, phần kết luận, nội dung khoá luận bao gồm phần: Phần I: Lý luận