III. Hạch toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ 25-
1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán 4 8-
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô lớn, khối lượng công tác kế toán nhiều và phức tạp, công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng thống nhất trong cả nước.
Công ty áp dụng phưong pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Niên độ kế toán bắt đầu 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm và kỳ hạch toán theo tháng.
Hiện nay, công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, hình thức này được áp dụng trên sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nên đảm bảo các mặt của quá trình hạch toán được tiến hành thường xuyên, công việc đồng đều ở các khâu đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
Với hình thức Nhật ký chứng từ, công ty sử dụng các loại sổ: - Sổ nhật ký chứng từ 1,2,3,4,5,7,8,9,10
- Sổ chi tiết vật tư 2,5,6 - Bảng kê
- Kế toán tổng hợp : Nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các báo cáo tổng hợp như Bảng sản lượng tiêu thụ, Báo cáo doanh thu bán hàng...
- Sổ kế toán chi tiết : Sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết bán hàng
Ngoài ra công ty còn thiết kế một mẫu sổ riêng như : Báo cáo doanh thu, bảng theo dõi số dư của khách hàng
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty theo phương pháp đường thẳng. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ được công ty áp dụng cho công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
-SVTH: Trịnh Thị Vân
Trình tự ghi sổ
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc( hợp lệ) kế toán lập định khoản rồi ghi vào Bảng kê hoặc NKCT, sổ chi tiết có liên quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng mối quan hệ liên quan giữa các đối tượng kế toán. Đối các nghiệp vụ liên quan phải thu của khách hàng, CPBH, CPQLDN, thuế GTGT đầu ra, đầu vào... được ghi vào sổ chi tiết tương ứng.
Các nghiệp vụ thu chi tiền mặt( tương ứng) mua bán hàng được ghi vào bảng kê, NKCT theo thời gian phát sinh, riêng các nghiệp vụ về thu,chi tiền mặt được theo dõi trên sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng( quý) kế toán khóa sổ, cộng số liệu trên các Bảng kê, NKCT, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi một lần vào Sổ cái, lập các bảng cân đối phát sinh và lập báo cáo tài chính.
Chứng từ gốc
Hoá đơn GTGT, phiếu xuất
Bảng kê NKCT số 8 Sổ kế toán chi tiết Sổ cái TK511,632.. Bảng tổng hợp chi Báo cáo tài chính
-SVTH: Trịnh Thị Vân