II. Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
5. Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 97
Nhằm khuyến khích khách hàng trong việc mua hàng với số lượng lớn, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thành phẩm… công ty nên hạch toán riêng các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán do phòng kinh doanh và khách hàng thoả thuận tính trên tổng số tiền ghi trên hoá đơn GTGT sao cho phù hợp với từng giai đoạn tiêu thụ, phương thức thanh toán, khối lượng hàng mua, khi đó sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK521 :Chiết khấu thương mại cho khách hàng
Nợ TK532 :Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng Nợ TK3331(33311) : Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua
Có TK131 : Trừ vào số tiền phải thu ở người mua
Có TK338(3388) : Số CKTM, giảm giá đã chấp nhận nhưng chưa thanh toán
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mai, giảm giá hàng bán về doanh thu thuần: Nợ TK511
Có TK521 Có TK532
6.Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán
Công ty nên xây dung mức chiết khấu thanh toán theo thời gian thanh toán cho khách hàng dựa trên một số yếu tố sau:
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện hanh
- Số tiền mua hàng phát sinh
- Thời gian thanh toán tiền hàng
Từ đó công ty đề ra mức chiết khấu khác nhau đảm bảo rằng khoản chiết khấu dành cho khách hàng ít nhất được bù lại bằng việc giảm lãi tiền vay của công ty với ngân hàng. Nhưng mức tối thiểu của tỷ lệ chiết khấu phải lớn hơn lãi tiền gửi ngân hàng để tránh tình trạng khách hàng bán được hàng nhưng không thanh toán tiền hàng cho công ty mà lại gửi vào ngân hàng để hưởng lãi.
Nợ TK 635 :Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua
Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của người mua
Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán
7.Về hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Để tổng hợp được chính xác kết quả tiêu thụ, phục vụ cho việc ghi sổ và lập báo cáo có liên quan, cuối tháng kế toán nên lập “ Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu thụ”
Biểu số 3.2 Sổ chi tiết
Tài khoản 911- Xác định kết quả tiêu thụ Tháng 01/2003
Diễn giải
Ghi nợ Tk911, ghi có TK Ghi có Tk911, ghi nợ Tk 632 641 642 421 Cộng nợ TK911 511 421 K.chuyển GVHB K.chuyển CPBH K.chuyển CPQLDN K.chuyển DT thuần K.chuyển Lãi,lỗ Cộng 32.698278. 200 32.698278. 200 437.184.294 437.184.294 869.178.475 469.195.711 469.195.711 32.698278. 200 437.184.294 869.178.475 34.004641. 169 34.473.836. 880 34.473.836.880 8.Về bộ máy kế toán
Hịên nay phòng kế toán của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực hiện cơ chế quản lý tài chính hệ thống kế toán mới,thì kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt quan trọngtrong việc điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở công ty. Mặt khác công ty sản xuất tương đối nhiều sản phẩm thì việc theo dõi từng loại sản phẩm đối với kế toán là rất phức tạp. Mỗi loại thành phẩm có mức lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm khác nhau, lợi nhuận này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty theo các mức độ khác nhau. Đồng thời khi cơ cấu mặt hàng sản xuất kinh doanh thay đổi trong toàn bộ cơ cấu sản phẩm thì tương đương sẽ làm thay đổi lợi nhuận của công ty và ngược lại. Do vậy, công ty cần có bộ phận kế toán quản trị làm nhiệm vụ phân tích và phản ánh các thông tin về hoạt động kinh doanh nhằm giúp các nhà quản lý điều
hành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất và đưa ra các quyết định để tăng lợi nhuận như lựa chọn cơ cấu sản phẩm tối ưu, phương pháp hạ giá thành sản phẩm.