hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may i hải dương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Lời mở đầu Sau khi nớc ta ra nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần tại Việt Nam đã đạt đợc những thành tựu vô cùng to lớn. Nền kinh tế đã có sự cạnh tranh gay gắt giữa hàng hoá trong nớc với hàng hoá n- ớc ngoài, số lợng hàng nhập khẩu chiếm lĩnh thị trờng ngày một gia tăng. Do đó các doanh nghiệp trong nớc muốn tồn tại và phát triển nhất thiết phải quan tâm đến vấn đề sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, đổi mới quy trình công nghệ, phơng pháp quản lý, nâng cao trình độ ngời lao động nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt nhất nhng chi phí sản xuất lại thấp nhất, tạo cho sản phẩm của doanh nghiệp có u thế trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đạt đợc mức lợi nhuận tối đa. Với doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Thực hiện tốt khâu tiêu thụ sản phẩm là cơ sở đảm bảo việc thu hồi vốn để tái sản xuất và sản xuất mở rộng, là tiền đề để tăng thu nhập và ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp, đời sống của ngời lao động đợc nâng cao góp phần vào sự phát triển của toàn xã hội. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là khâu tiêu thụ thành phẩm đạt kết quả tốt đòi hỏi công tác kế toán phải hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm,cùng các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ. Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm cũng nh toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức đợc tầm quan trọng cũng nh tính cấp thiết của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất cùng với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần May I Hải Dơng nên em mạnh dạn đi sâu chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may I Hải Dơng SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: - Phần I :Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may I Hải Dơng. - PhầnII: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty may I Hải Dơng. - Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty may I Hải Dơng. SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may I hải dơng 1.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần may I Hải Dơng: - Công ty cổ phần may I Hải Dơng chuyên sản xuất và kinh doanh những mặt hàng nh : áo sơ mi nam nữ, Complê, áo Jacket, áo Veste, quần áo dệt kim, quần áo trợt tuyết * Phơng thức bán lẻ: Theo phơng thức này, sản phẩm đợc trao đổi trực tiếp với ngời mua, hình thức thanh toán chủ yếu là trả trực tiếp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, một số ít khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thanh toán trả chậm,khách hàng chủ yếu là xung quanh nhà máy sản xuất, Công ty có cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm ngay tại địa bàn hoạt động của mình. * Phơng thức bán hàng xuất khẩu: Đây là phơng thức tiêu thụ chủ yếu của công ty. Theo phơng thức này, bộ phận xuất nhập khẩu của công ty trực tiếp đứng ra ký hợp đồng mua bán sau khi đã thông qua giao dịch và đ m phán. Trong hợp đồng phải ghi rõ các điều khoản về: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời gian giao hàng và địa điểm thanh toán Ngoài ra còn phải có quy định về mẫu mã, định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, phơng thức cung cấp nguyên phụ liệu, mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là hàng may mặc, là mặt hàng chính của công ty (mặt hàng thế mạnh) với thị trờng xuất khẩu chủ yếu là các nớc Châu Âu mà chủ yếu là thị trờng Nga. SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân Đối với sản phẩm gia công xuất khẩu cần chú ý là không có điều khoản nào trái với luật lệ hiện hành ở nớc ngoài bán hoặc mua. Công ty sẽ trực tiếp thu ngoại tệ qua các ngân hàng mà công ty mở tài khoản. Hiện nay, Công ty cổ phần may I Hải Dơng sử dụng hai hình thức xuất khẩu phổ biến là xuất khẩu trực tiếp và gia công xuất khẩu với khách hàng chủ yếu là nớc ngoài, các nớc trong khu vực và Châu Âu là thị trờng quan trọng của công ty, từ đó công ty có những chiến lợc phù hợp để có thể phát triển trong tơng lai. Bằng các phơng pháp tiêu thụ trên, công ty đang đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận sản xuất. Các phơng thức tiêu thụ này ảnh hởng rất nhiều đến cách thức hạch toán và tiêu thụ sản phẩm của công ty. 1.2 Đặc điểm luân chuyển thành phẩm tại Công ty May I Hải Dơng: - Đặc điểm của Công ty cổ phần may I Hải Dơng là sản xuất hàng may măc xuất khẩu và một phần tiêu thụ trong nớc. - Sản phẩm của công ty do bộ phận sản xuất chính làm ra, đợc hình thành từ hai dạng: Một là sản phẩm làm bằng nguyên vật liệu của công ty, hai là sản phẩm gia công cho khách hàng (chủ yếu là khách hàng nớc ngoài). - Xuất phát từ những đặc điểm trong may công nghiệp để đảm bảo sản xuất liên tục,năng suất, chất lợng cao. Quá trình sản xuất sản phẩm đợc chia thành 2 quá trình cơ bản: + Quá trình chuẩn bị sản xuất : Nhiệm vụ trong quá trình này là tính toán cân đối, chuẩn bị tất cả các điều kiện vật t, chuẩn bị về kĩ thuật (thiết kế các loại mẫu, lập quy trình công nghệ ) làm cơ sở cho quá trình sản xuất chính. + Quá trình sản xuất: Là sự tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kĩ thuật, các chỉ tiêu định mức kinh tế - kĩ thuật, xây dựng các phơng pháp để tổ chức sản xuất ở các công đoạn nhằm tăng năng suất và chất lợng, đáp ứng thời gian giao hàng của mỗi loại sản phẩm. Quá trình sản xuất quần áo đợc chia thành 7 giai SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân đoạn: Chuẩn bị vât t, nguyên phụ liệu tại kho nguyên liệu, chuẩn bị kĩ thuật nghiên cứu, xây dựng dự án công nghệ, công đoạn cắt, công đoạn may, công đoạn là điện, là hơi, công đoạn kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS), công đoạn hoàn thành. Các công đoạn này liên kết với nhau, năng suất chất lợng của mỗi công đoạn đều có ảnh hởng trực tiếp đến nhau. - Sản phẩm sản xuất xong đợc bộ phận kiểm nhận, đánh giá chất lợng sản phẩm mang nhập kho và một số sản phẩm đợc trng bày tại cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của công ty. Một phần nếu có khách hàng nào đặt mua khi sản xuất xong thì công ty có thể vận chuyển hàng hóa để bán ngay không qua kho theo hình thức bán trực tiếp (bán buôn). Tuy nhiên thị trờng nội địa vẫn còn rất hạn chế. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý thành phẩm tại Công ty May I Hải Dơng: Công ty cổ phần may I Hải Dơng là một tổ chức kinh tế có đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động " chức năng trực tuyến " có nghĩa là các phòng ban tồn tại với t cách là một bộ phận tham mu, giúp việc cho Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành theo chế độ hạch toán kinh doanh độc lập. Có bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình quản lý công ty, đa ra những quyết định đúng đắn có lợi cho công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP may I Hải Dơng: SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân . xởng Trong đó : SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 6 ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính KCS Kiểm tra kĩ thuật Phòng kĩ thuật công nghệ Phòng bảo vệ P. xởng cắt P. xởng III P. xởng hoàn thiện Tổ 1 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 Tổ 9 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng vật t xnk P.Xởng I P.Xởng II Tổ 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân - Ban giám đốc là nơi có thẩm quyền quyết định mọi vấn đề của công ty có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. - Giám đốc là ngời đại diện trớc pháp luật và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về điều hành công ty. Giám đốc có nhiệm vụ sau: + Phụ trách chung về những công việc trọng tâm, chiến lợc của công ty. + Chỉ đạo công tác kinh doanh, công tác tổ chức cán bộ, công tác đối ngoại và đầu t mở rộng sản xuất. - Phó giám đốc là ngời quản lý các mảng và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc liên tục, cân đối, nhịp nhàng. Phó giám đốc có nhiệm vụ sau: + Chỉ đạo công tác hành chính, tài vụ, tổ chức và quản lý lao động sao chon hiệu quả. + Phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho sản xuất diễn ra liên tục, thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng của sản phẩm, cân đối sản xuất giữa các phân xởng. - Phòng tổ chức hành chính: chức năng chính là tiếp khách của Công ty, quản lý các giấy tờ hành chính, lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn Công ty, tuyển chọn lao động, thực hiện mọi chế độ về lao động nh: lơng, thởng, phụ cấp , bảo hộ lao động Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính tơng đơng với bộ phận nhân sự trong công tác quản trị ở các doanh nghiệp khác. - Phòng kế toán tài vụ: + Thực hiện ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản liên quan. + Theo dõi tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn tại Công ty. + Giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu của Công ty. SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân + Tính toán, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xác định kết quả kinh doanh. + Cung cấp số liệu, tài liệu, các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cán bộ quản lý Công ty( Giám đốc, Phó giám đốc, các phong ban liên quan ) cũng nh theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nớc ( thuế , thanh tra ). + Lập kế hoạch về tài chính, tham mu cho Giám đốc về các quyết định quản lý. - Phòng vật t XNK : có nhiệm vụ nhận kế hoạch vật t, là nơi xây dựng kế hoạch và giám sát việc thực hiện kế hoạch, đồng thời thực hiện và giám sát việc XNK của Công ty. - Phòng KCS kiểm tra kỹ thuật: là nơi chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng của sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và đa ra các quyết định kịp thời để sửa chữa. - Phòng kỹ thuật công nghệ: là nơi chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất và đa vào thực tiễn các sáng kiến cải tiến trong sản xuất nhằm nâng cao năng suất hoạt động của dây truyền. Làm nhiệm vụ sửa chữa và bảo dỡng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất không bị gián đoạn. - Phòng bảo vệ: là bộ phận chuyên trách công tác bảo vệ. Phòng bảo vệ có một tổ trởng trực tiếp điều hành nhân viên, nhân viên bảo vệ đợc phân làm 3 ca trực, mỗi ca 8h để bảo vệ cơ quan đợc thực hiện 24/24h mỗi ngày. - Phân xởng cắt: là phân xởng đầu tiên của qui trình công nghệ. Sau đó là Phân xởng I, II, III: là các phân xởng nhận bán thành phẩm phân xởng cắt.Nhiệm vụ của các phân xởng này là may và lắp giáp các chi tiết thành thành phẩm hoàn chỉnh. - Phân xởng hoàn chỉnh: đây là phân xởng nằm trong giai đoạn cuối của quá trình sản xuất. Sản phẩm tạo ra là những bộ quần áo hoàn chỉnh theo mẫu mã, chất lợng quy định trong đơn đặt hàng. Thành phẩm hoàn chỉnh qua kiểm tra chất lợng của cán bộ KCS sau đó đợc nhập kho thành phẩm. SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân * Giá thành của thành phẩm đợc phòng kế toán tài vụ tính toán cân đối và xác định kết quả kinh doanh trớc khi chuyển giao thành phẩm. Phần ii: SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học kinh tế quốc dân thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty may i hải dơng 2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu * Chứng từ kế toán sử dụng :chng t ch yu s dng trong k toỏn bỏn hng: Hoỏ n GTGT. - Hoỏ n kiờm phiu xut. - Phiu thu tin mt. - Giy bỏo cú ca ngõn hng. - Bng kờ hng hoỏ bỏn ra. - Cỏc chng t, bng kờ tớnh thu * Nhúm ti khon s dng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng. - TK511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k hch toỏn ca hot ng sn xut kinh doanh. + Nguyờn tc hch toỏn vo TK 511. - i vi sn phm, hng hoỏ, dch v khụng thuc din i tng chuthu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha cú thu GTGT. - i vi sn phm, hng hoỏ, dch v khụng thuc din i tng chu thu GTGT hoc chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn. - i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc din i tng chu thu TTB hoc thu xut khu thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn (bao gm c thu TTB,hoc thu XK). SV: Bùi Thị Thanh Lan VB2-K19 10 [...]... kinh doanh ghi: Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh Có TK641- CPBH - Đ i v i những hoạt động kinh doanh d i, trong kỳ có ít hoặc không có sản phẩm, hàng hóa thì cu i kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ phần CPBH (ngo i phần đã kết chuyển sang TK 911) sang theo d i ở lo i chi phí chờ kết chuyển: Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh Có TK 142- chi phí trả trớc Sổ chi tiết t i khoản 641 Tháng 1 năm 2011... trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm tồn kho đầu kỳ Phản ánh trị giá vốn hàng g i bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ Tổng giá thành thực tế thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Các khoản khác cho phép tính vào giá vốn + Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm tồn kho cu i kỳ vào bên nợ TK156, TK155 Kết chuyển trị giá vốn hàng g i bán cha xác định tiêu thụ cu i kỳ vào bên nợ TK157 Kết. .. nhập, từng lo i hàng ph i theo d i riêng biệt trị giá mua và chi phí mua hàng hoá - T i khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng bán là TK 632 - Cách xác định giá vốn hàng bán nh sau: + Đ i v i hàng hoá mua ngo i: Giá vốn hàng hoá mua vào= Trị giá mua+ Chi phí thu mua + Đ i v i sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất: Giá vốn sản phẩm xuất bán= Giá thành thực sản xuất sản phẩm i tiêu thụ SV: B i Thị Thanh Lan... lập báo cáo tổng hợp doanh thu tiêu thụ trong kỳ + Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, sổ c i t i khoản 511 Từ các báo cáo tổng hợp doanh thu tiêu thụ toàn công ty, cu i tháng ghi vào nhật ký chứng từ số 8 và sổ c i t i khoản 511 + Trờng hợp bán buôn trực tiếp t i kho: Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán tơng tự nh trên + Trờng hợp gia công xuất khẩu : Khi nhận gia công cho khách hàng,... Ng i ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ví dụ:Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng Theo hợp đồng ngày 10 tháng 1 Công ty xuất gia công cho công ty TNHh Đ i Trang S i Gòn Căn cứ vào hoá đơn 0075575 (Biểu 2.6) phản ánh doanh thu gia công SV: B i Thị Thanh Lan 27 VB2 K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ i học kinh tế quốc dân phản ánh doanh. .. Chi bằng tiền khác - T i khoản dùng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 641 - Kết cấu và n i dung phán ánh TK641 + Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ + Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng ( nếu có) Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK911 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh hoặc vào bên nợ TK142 (142.2) chi phí chờ kết chuyển + Số d: TK 641 không có số d cu i. .. cho khách, kế toán ghi nhận doanh thu gia công ( giá vốn hàng gia công không bao gồm giá trị nguyên vật liệu khách hàng mang đến, chỉ bao gồm chi phí chế biến mà công ty bỏ ra ) Phần phản ánh doanh thu: Căn cứ vào hoá đơn GTGT và báo cáo bán hàng do thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng nh sau: SV: B i Thị Thanh Lan 22 VB2 K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ i học kinh tế quốc... chi phí trả trớc SV: B i Thị Thanh Lan 35 VB2 K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ i học kinh tế quốc dân - Trờng hợp trong kỳ có phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm tùy từng doanh nghiệp có bộ phận bảo hành độc lập mà có những hạch toán khác nhau: - Khoản giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 641- CPBH - Cu i kỳ thanh toán, kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh ghi:... hạch toán TK641: 2.3.2 Phơng pháp hạch toán - Tiền lơng, phụ cấp ph i trả cho nhân viên bán hàng, đóng g i, bảo quản bốc dỡ, vận chuyển sản phẩm, ghi sổ: Nợ TK 641- chi phí bán hàng (chi tiết 6411- chi phí nhân viên bán hàng Có TK 334- ph i trả công nhân viên) - Tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng công nhân n i trên ghi sổ: Nợ TK 641- CPBH (chi tiết 6411- chi phí nhân viên bán hàng) Có TK 338- ph i trả... nợ TK157 Kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, đã xác định là tiêu thụ trong kỳ sang TK911 để xác định kết quả sản xuất kinh doanh + Số d:TK632 không có số d cu i kỳ SV: B i Thị Thanh Lan 29 VB2 K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ i học kinh tế quốc dân - Quá trình hạch toán TK632 + Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng quát TK632 . trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh t i Công ty may I H i Dơng. - Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh t i. kết quả kinh doanh t i công ty cổ phần may I h i dơng 1.1 Đặc i m tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh t i Công ty cổ phần may I H i Dơng: - Công ty cổ phần may I H i Dơng chuyên. Đ i học kinh tế quốc dân thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh t i công ty may i h i dơng 2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Kế toán chi tiết doanh