Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại điện tử vinh incom

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại điện tử vinh incom

Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh trờng đại häc vinh khoa kinh tÕ - PHAN THÞ TUỸT MAI KHãA LN TốT NGHIệP ĐạI HọC HOàN THIệN Kế TOáN TIÊU THụ, CHI PHí KINH DOANH Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI ĐIệN Tử VINH INCOM NGàNH Kế TOáN LớP 46B1 - Kế TOáN (2005 - 2009) Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn HOàNG DũNG Vinh - 2009 Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh lời mở ®Çu Lý lựa chọn đề tài Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Lý luận biện chứng nhân mối quan hệ doanh thu chi phí chứng thực tất doanh nghiệp kinh doanh thương mại, công ty TNHH Vinh_In com không nămg ngồi quy luật chung Được thành lập từ năm 2004 với tên gọi đầy đủ công ty TNHH thương mại điện tử Vinh_ In com, với việc kinh doanh mặt hàng linh kiện máy tính, điện tử cung cấp mặt hàng cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua bán, sử dụng Kể từ đến nay, với bước vững nắm quy luật thị trường mà công ty vào ổn định chiếm vị trí vững kinh doanh mặt hàng điện tử thị trường thành phố Vinh khu vực lân cận Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng trên, q trình thực tập cơng ty TNHH TM điện tử Vinh_Incom, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế tốn, hướng Phan ThÞ Tut Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Häc Vinh dẫn tận tình thầy giáo khoa Kinh tế , em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiêu thụ, chi phí kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại điện tử Vinh - Incom” Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài: Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh qun lý c tt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Đối tượng phương pháp nghiên cứu Khoá luận tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH TMĐT Vinh_Incom - Phương pháp nghiên cứu: + Lý luận: Chủ yếu phương pháp sử dụng kiến thức học qua sách tìm hiểu thêm tài liệu chuyên ngành kế toán khác + Thực tiễn: Thu thập số liệu, tổng hợp phân tích số liệu qua q trình thực tập công ty Vinh_Incom + Logic: Là việc kết hợp từ nghiên cứu lý luận đến tổng hợp thực tiễn để phân tích tổng hợp kết luận Ngồi ra,trong trình thực tập làm báo cáo công ty TNHH Vinh_Incom em sử dụng số phương pháp để thu thập phân tích số liệu như: phương pháp thống kê, đối chiếu, tập hợp phân tích nhằm tổng hợp viết khố luận tốt nghiệp Nội dung báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung gồm phần: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vinh_Incom Phan ThÞ Tut Mai 46B1 - KÕ to¸n Khố luận tốt nghiệp §¹i Häc Vinh Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinh_Incom Mặc dù cố gắng song thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận chắn không tránh khỏi khiếm khuyết Do em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực PHAN THỊ TUYẾT MAI Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - KÕ toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Chng I :cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng m¹i 1.1 Một số vấn đề chung nghiệp vụ bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Đất nước ta bước phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để làm điều Đảng Nhà nước bước đổi hoàn thiện kinh tế thị trường theo mơ hình tư chủ nghĩa sang kinh tế thị trường"định hướng" xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà khuyết tật thị trường hạn chế tới mức thấp Điều dễ tốn khó quốc gia anh em có mơ Trung Quốc, Cu Ba số nước khác Đến theo đánh giá nhiều chuyên gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nước khác vận dụng mơ hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nước ta phải ln có đường lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn q trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta Định hướng XHCN kinh tế thị trường nước ta định hướng xã hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân cư Xã hội khơng cịn tình trạng người bóc lột người người làm việc theo lực hưởng theo lao động Tất nhiên, ước mơ Nhà nước ta song sở để Đảng Nhà nước ta xây dựng mục tiêu cách phù hp Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh ú l vic thực tăng trưởng kinh tế công xã hội, kinh tế nước ta có trình độ phát triển cao, môi trường sinh thái bảo vệ, kinh tế nhà nước phải phát huy vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nước quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nước mạnh xã hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mơ doanh nghiệp "tế bào" thực thể kinh tế chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trước tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trường.Như quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lưu thông tiền tệ Nhưng dù kinh tế thị trường theo đường lối TBCN hay theo đường lối XHCN có đặc trưng chung định.Vì trước tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đường mà ta lựa chọn Trước tiên, ta phải thấy kinh tế thị trường có tính tự chủ chủ thể kinh tế cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đưa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp khơng có động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng kinh tế thị trường doanh nghiệp ln phải vận động để bù đắp chi phí kinh doanh có lãi đồng thời phải chịu trách nhiệm trước kết sản xuất kinh doanh Trên thị trường hàng hố phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ phải ln tìm cách tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hố phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu người tiêu Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh dùng Đây coi ưu việt kinh tế thị trường giúp cho xã hội ngày phát triển Giá hàng hoá định thị trường tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trường không cố định định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trường doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trường họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khơng có hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có nhiều kinh nghiệm thương trường lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trường hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trường ln địi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hố ln dồi dẫn đến ứ đọng hàng hố nước ta không mở cửa, khiến dẫn đến tượng khủng hoảng thừa địi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nước ngồi để làm giảm hàng hố thừa đồng thời nhờ có kinh tế mở mà ta có loại hàng hố mà ta cịn thiếu chưa sản xuất Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hoá ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng 1.1.1.2 Ảnh hưởng kinh tế thị trường nghiệp vụ bán hàng Kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp trước hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì, hướng tới đối tượng khách hàng kinh doanh nào? Nếu trước doanh nghiệp thương mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dưới: vốn nhà nước cấp, kế hoạch mua Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ nhà nước chịu…Khi chuyển sang kinh tế thị trường khơng cịn nhà nước bao cấp nữa, doanh nghiệp thương mại phải tự tìm hướng cho mình, tự hạch tốn độc lập Do vậy, doanh nghiệp thương mại phải đề chiến lược kinh doanh đắn để đạt mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu thụ hàng hố kinh tế thị trường trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trường, nghiên cứu người tiêu dùng, sách hình thức bán hàng…để doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lượng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hố từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bước chiếm lĩnh thị trường, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thương trường 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1Một số khái niệm kế tốn bán hàng xác định kết • Bán hàng: - Bán hàng trình trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hố, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip 10 Đại Học Vinh ng ca kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng q trình thay đổi quyền sở hữu hàng hố Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố • Doanh thu - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Như vậy, nói doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip 105 Đại Học Vinh tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh bước chiếm lĩnh thị trường 3.3.2 Giải pháp cụ thể 3.3.2.1Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Bảng 3.1 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Số hiệu Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B A B 3.3.2.2Lập dự phòng phải thu khó địi Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 K toỏn 106 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Nội dung tài khoản sau: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế tốn cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng đáng ngờ( i) Phan ThÞ TuyÕt Mai = Số nợ phải thu khách hàng( i) Tỷ lệ ước tính * khơng thu khách hàng (i) 46 B1 K toỏn 107 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Q trình hạch tốn sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phịng nợ phải thu khó địi trình bầy trên, cơng ty phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa không 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo cơng ty khơng bị lỗ Bảng 3.2 Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phịng phải thu địi ước tính phải thu khó địi Tổng cộng Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Phan ThÞ TuyÕt Mai 46 B1 K toỏn 108 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Bảng 3.3.1 Mẫu sổ Dự phịng phải thu khó địi Đối tượng : Chứng từ Phan ThÞ TuyÕt Mai Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư 46 B1 Kế toán Khoá luận tt nghip 109 Đại Học Vinh s ngy N Cú Nợ Có Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: 3.3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trường, giá thực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế toán ta lập dự phịng Mức trích dự phịng sau: Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK Số vật tư, hàng = hoá bị giảm giá Giá đơn vị * ( ghi sổ kế Giá đơn vị - thị thời điểm lập toán trường Sau sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí: Nợ TK 642 Có TK 159 Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 Kế tốn ) 110 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh iu ny cú lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 3.3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ sách Cơng ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mà vận dụng bảng kê phiếu tổng hợp để hạch toán chi tiết TK 6421, 6422 Như cơng việc hạch tốn thiếu hình thức sổ quan trọng để tổng hợp đối chiếu kết lên sổ TK 642 Bởi vậy, em đề nghị công ty nên xem xét để hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết TK 6421, TK 6422 Bảng 3.3.2 Mẫu sổ chi tiết TK 6421 TK 6421 Tháng …năm… NTGS Chứng Diễn từ giải SH NT TKĐƯ Ghi nợ TK Ghi có TK 6421 Chia 6421 Để phản ánh xác khoa học chi phí kinh doanh, kế tốn cơng ty nên phân biệt rành mạch khoản chi phí hạch tốn sau: vào chứng từ ban đầu, kế tốn cửa hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp cửa hàng vào bảng kê chi tiết gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sử dụng cơng thức phân bổ Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 K toỏn Khoỏ lun tt nghip 111 Đại Häc Vinh trình bày để phân bổ chi phí phát sinh chung tồn cơng ty cho cửa hàng từ lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán bán hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo mặt hàng gửi lên cho kế toán trưởng Kế toán trưởng vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí để lập sổ doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cho cửa hàng tồn cơng ty 3.3.2.5 Về việc hạch toán khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua hàng Nhiều trường hợp công ty thường hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển cách ghi giảm số tiền phải thu khách hàng Nhưng hạch tốn khoản hỗ trợ cơng ty lại hạch toán cách ghi số âm khoản tiền hỗ trợ, điều không sai gây khó khăn nhầm lẫn q trình hạch tốn kết chuyển cuối kỳ Ví dụ : Theo hố đơn số 012216 cơng ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển 94.400 Kế tốn cơng ty hạch tốn là: Nợ TK 131 : -94.400 Có TK 641 : - 94.400 Theo em công ty nên hạch toán lại sau: Nợ TK 641 : 94.400 Có TK 131 : 94.400 3.3.2.6 Hồn thiện kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- Phan ThÞ TuyÕt Mai 46 B1 K toỏn Khoỏ lun tt nghip 112 Đại Học Vinh BTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo chế độ kế toán hành quy định, phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; khơng chủng loại, quy cách Cịn giảm giá hàng bán TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” Trong đó, giảm giá hàng bán khoản giảm trừ người bán chấp thuận giá thoả thuận cho số hàng hố bán hàng hố sai quy cách phẩm chất không hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm điều khoản ký kết hợp đồng Chiết khấu thương mại TK 521 khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Em xin đề xuất phương pháp hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại sau: Sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá chấp thuận với người mua sử dụng TK521 khác để phản ánh nội dung chiết khấu thương mại Để phản ánh riêng nội dung chiết khấu thương mại sử dụng TK 521 “ Chiết khấu thương mại ” Kết cấu nội dung TK 521 TK 521 - Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác với khối lượng lớn Phan ThÞ TuyÕt Mai định doanh thu 46 B1 Kế toán 113 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh TK 521 khụng có số dư Phương pháp hạch tốn: - Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: NợTK 521 Số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK3331 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có TK111 Tiền mặt Có TK112 Tiền gửi ngân hàng CóTK 131 Số tiền phải thu khách hàng - Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK532 Giảm giá hàng bán Nợ TK3331 Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có TK111 Tiền mặt Có TK112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK5112 Số tiền giảm giá CóTK 532 3.3.2.7 Về kế toán chiết khấu toán Từ trước đến nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 Kế tốn 114 Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Do ú, cụng ty đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền tốn Nếu khơng tốn thời gian hưởng chiết khấu khơng hưởng khoản chiết khấu hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Cơng ty đưa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch tốn khoản chiết khấu này, cơng ty nên đưa vào sử dụng TK 635 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán sau : Nợ TK 635 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ TK 111, 112 Số tiền thực thu Có TK131 Tổng giá tốn phải thu người mua 3.3.2.8 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Trong q trình hoạt động, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng nội địa với hình thức : bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loại hàng hố đắn với quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng : hình thức cơng ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho công ty Như nguyên tắc kế tốn cơng ty phải hạch tốn nghiệp Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 Kế toán 115 Khoá luận tốt nghiệp §¹i Häc Vinh vụ vào TK 157 “ hàng gửi bán ” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hố ” Chứng tỏ kế tốn cơng ty hạch tốn chưa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho Việc hạch tốn chưa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế tốn quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng cơng ty nhìn chung thực nghiêm túc hạn chế định Có thể quan niệm kế toán viên cho hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Như vậy, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng thực tốt Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn sau : - Khi mua hàng gửi bán thẳng kế toán hạch tốn : Nợ 157 Giá mua hàng hố Có 111, 112, 331 Có 3331 - Phải trả người bán Thuế GTGT Phản ánh doanh thu kế toán ghi : Nợ 111, 1112 Khách hàng toán phần Nợ 131 Khách hàng nhận nợ Có 511 Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT Có 333 Thuế GTGT đầu Trường hợp có bao bì kèm: Nợ TK 138 Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 Kế tốn Khoỏ lun tt nghip 116 Đại Học Vinh N TK 133 Có TK 111, 112, 331 3.2.9 Hồn thiện phần mềm kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán KTT _ phần mềm doanh nghiệp thuê viết để hạch toán kế toán phần mềm sử dụng lâu thiếu số phần hành kế toán( phần hành kế toán thuế, phần hành kế toán tiền lương) Như dù sử dụng phần mềm khối lượng hạch tốn kế tốn tay cịn nhiều Theo em, công ty nên xem xét đổi thay hệ thống phần mềm kế toán sử dụng phần mềm kế toán có nhiều chức ứng dụng : MISA, FAST… Các phần mềm giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn sử dụng thịnh hành Phan ThÞ TuyÕt Mai 46 B1 K toỏn Khoỏ lun tt nghip 117 Đại Học Vinh PHẦN KẾT LUẬN Kinh tế thị trường, bên cạnh hạn chế định cịn có ưu điểm mà khơng chế kinh tế có tự động điều tiết giá thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho người mua người bán, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ, Một động lực phát triển cạnh tranh diễn gay gắt đơn vị thuộc thành phần kinh tế Muốn tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, phải tính tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận Doanh nghiệp thương mại ngoại lệ, phải quan tâm đến kết kinh doanh mà hoạt động chủ yếu đem lại kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng Vì việc phân tích doanh thu bán hàng tìm biện phá nhằm tăng doanh thu bán hàng có vị trí quan trọng Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Vinh, nhờ dạy nhiệt tình thầy, cô giáo khoa Kinh tế em trang bị cho kiến thức lý luận chun ngành kế tốn - tài Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Vinh_Incom, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn làm việc Do trình độ thời gian có hạn, em khơng thể sâu vào nghiên cứu khía cạnh hoạt động kinh doanh mà em tập trung nghiên cứu tình hình thực doanh thu bán hàng cơng ty Qua đó, em nắm bắt tình hình thực doanh thu bán hàng việc xây dựng hệ thống bảng biểu nhằm theo dõi doanh thu bán hàng Bên cạnh đó, em nhận thấy điểm chưa phù hợp, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý việc thực doanh thu bán hàng Do vậy, em đưa ý kiến đề xuất nhằm nâng cao doanh thu bán hàng công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tất bạn bè trường Đại học Vinh giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu trường Cám ơn toàn thể cô, công ty TNHH Vinh_Incom giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn Phan ThÞ TuyÕt Mai 46 B1 Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 118 Đại Học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHO Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Chủ biên: PGS, TS Ngơ Thế Chi Giáo trình kế tốn quản trị Đồng chủ biên: PGS, TS Vương Đình Huệ TS: Đồn Xn Tiên Hệ thống kế tốn Việt Nam_ Bộ Tài Nhà xuất Thống Kê Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn 02 – Hàng tồn kho_ Bộ Tài Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Một số chuyên đề luận văn khóa trước Webside: http://webketoan.com/ Phan ThÞ Tut Mai 46 B1 Kế tốn ... bán • Kết kinh doanh - Kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh... máy quản lý công ty TNHH Vinh_ Incom 2.1.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vinh_ Incom cơng ty thương mại hình thức kinh doanh công ty kinh doanh phân phối hàng hoá, cụ thể hàng điện tử dạy... Chơng II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT VINH_ INCOM 2.1.Đặc điểm chung công ty TNHH Vinh_ Incom 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Quá trình hình