3331 133 641 VAT đầu vào được khấu trừ
2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Vinh_Incom
Vinh_Incom
Cụng ty TNHH Thương mại Điện Tử Vinh_Incom cú quy mụ nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung tại một địa điểm. Cụng ty thực hiện tổ chức kế toỏn tập trung và ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký toỏn hàng tồn kho của cụng ty được tiến hành theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh, ở cỏc gian hàng khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, hạch toỏn nghiệp vụ, chuyển chứng từ bỏo cỏo về phũng kế toỏn tổng hợp để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
Sơ đồ 2.1.4: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn
Tại kho hàng tuõn thủ chế độ ghi chộp ban đầu, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối thỏng bỏo cỏo lờn phũng kế toỏn.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũn ỏp dụng khoa học kỹ thuật và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn như ghi chộp, lưu và tra cỏc số liệu bằng mỏy tớnh.
+ Tại phũng kế toỏn cú 6 nhõn viờn với 6 chức năng và nhiệm vụ cụ thể: + Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cụng việc của cỏc nhõn viờn trong phũng, là kế toỏn tổng hợp, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc, cơ quan thuế về những thụng tin kế toỏn cung cấp.
+ Kế toỏn bỏn hàng: Cú 2 nhõn viờn kế toỏn theo dừi chi tiết xuất nhập và tồn kho hàng hoỏ, cuối thỏng cần cú chứng từ gốc để lập bỏo cỏo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ.
+ Kế toỏn vốn bằng tiền: Theo dừi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay.
+ Thủ quỹ: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chộp sổ quỹ. Thủ quỹ hàng ngày cũn phải lập bỏo cỏo thu chi tồn quỹ.