Hệ thống chế độ kế toỏn doanh nghiệp được BTC ban hành ngày theo quyết định số 15QĐ/2006 và được chớnh thức ỏp dụng trong cả nước thỡ kế toỏn bỏn hàng trong doanh nghiệp thương mại sử dụng cỏc tài khoản sau:
* Tài khoản 511 “ Doanh thu bỏn hàng ”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh tổng doanh thu bỏn hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toỏn
Kết cấu và nội dung TK 511
- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu bỏn hàng theo giỏ + giảm giỏ hàng bỏn ghi trờn hoỏ đơn
+ doanh thu hàng bị trả lại + thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ( nếu cú ) - Kết chuyển doanh thu thuần
Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2: + TK5111 “ Doanh thu bỏn hàng hoỏ ” + TK5112 “ Doanh thu bỏn thành phẩm ” + TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ” + TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giỏ ”
Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2 + TK5121 “ Doanh thu bỏn hàng hoỏ ” + TK5122 “ Doanh thu bỏn thành phẩm ” + TK5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”
* Tài khoản 531 “ Hàng bỏn bị trả lại ”: Tài khoản này dựng để thao dừi doanh thu của số hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại.
Kết cấu và nội dung TK 531
TK 531
- Giỏ bỏn của hàng bị - Kết chuyển giỏ bỏn của trả lại theo từng lần hàng bị trả lại sang TK 511 phỏt sinh để xỏc định doanh thu thuần.
* Tài khoản 532 “ Giảm giỏ hàng bỏn ”: Tài khoản này dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoỏ, thành phẩm, dịch vụ đó tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại và trường họp giảm giỏ cho người mua vỡ mua nhiều trong 1 lần.
Kết cấu và nội dung TK 532:
TK 532
- Cỏc khoản giảm giỏ hàng - Kết chuyển toàn bộ số tiền bỏn đó chấp thuận cho giảm giỏ hàng bỏn sang TK 511 người mua hàng. để xỏc định doanh thu thuần.
* Tài khoản 632 “ Giỏ vốn hàng hoỏ ”: Dựng để theo dừi trị giỏ vốn của hàng hoỏ, sản phẩm, dịch vụ đó xuất bỏn trong kỳ.
Kết cấu và nội dung TK 632
-Trị giỏ vốn của hàng - Kết chuyển trị giỏ vốn hoỏ, thành phẩm, dịch của hàng hoỏ, thành phẩm vụ đó bỏn ra trong kỳ dịch vụ đó tiờu thụ trong kỳ sang TK 911
* Tài khoản 156: “Hàng hoỏ” Phản ỏnh tỡnh hỡnh hàng hoỏ mua vào với mục đớch bỏn ra để kiếm lời
TK 156 cú 3 tài khoản cấp 2: - 1561 “Giỏ mua hàng húa” - 1562 “Chi phớ mua hàng hoỏ” - 1567” Hàng hoỏ bất động sản” Kết cấu và nội dung tài khoản 156:
TK 156
* Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bỏn ”: Được sử dụng để theo dừi giỏ Xxx
-Giỏ mua, chi phớ thu mua -Thuế nhập khẩu phải nộp
-Thuế TTĐB phải nộp -Phỏt hiện thừa hàng trong kho
Dư nợ: Số hàng hoỏ cũn tồn trong kho vào cuối kỳ
-CK thương mại, giảm giỏ đựơc hưởng
- Hàng xuất kho gửi bỏn -Xuất bỏn trực tiếp -Phõn bổ chi phớ mua hàng -Phỏt hiện thiếu hàng trong kho
TK 157
- Trị giỏ hàng hoỏ đó chuyển - Trị giỏ hàng hoỏ, dịch vụ bỏn hoặc giao cho cơ sở đại lý đó được xỏc định là tiờu thụ - Giỏ thành dịch vụ đó hoàn - Trị giỏ hàng hoỏ bị bờn thành nhưng chưa được chấp mua trả lại.
nhận thanh toỏn. Dư nợ:
- Trị giỏ hàng hoỏ đó gửi đi chưa được xỏc định là tiờu thụ
* Tài khoản 131 “ Phải thu của khỏch hàng ”: Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn giữa doanh nghiệp với người mua, người đặt hàng về số tiền phải thu đối với hàng hoỏ, sản phẩm dịch vụ đó tiờu thụ.
Kết cấu và nội dung TK 131
TK 131
Số tiền phải thu của Số tiền giảm trừ cho khỏch khỏch hàng hàng .
Số tiền thừa phải trả lại Số tiền đó thu của khỏch hàng.
khỏch hàng Thanh toỏn bự trừ khi khỏch hàng cũng là người bỏn.
Dư nợ:Số tiền cũn phải thu của Dư cú: Số tiền của khỏch hàng ứng Khỏch hàng trước cũn dư cuối kỳ
Cỏc doanh nghiệp khi vận dụng TK131 phải mở sổ chi tiết theo dừi từng khỏch hàng từ khi phỏt sinh cho đến khi thanh toỏn xong.
Khi lập bảng cõn đối kế toỏn khụng được bự trừ giữa số dư nợ và số dư cú của TK131 mà phải ghi theo số dư chi tiết.
Ngoài ra kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng cũn sử dụng cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan như:
+ TK111: Tiền mặt + TK112: Tiền gửi ngõn hàng + TK3331: Thuế GTGT đầu ra + TK641: Chi phớ bỏn hàng + TK642: Chi phớ quản lý ……… 1.2.2.2 Trỡnh tự kế toỏn
Với mỗi phương thức bỏn hàng chỳng ta cú cỏch hạch toỏn riờng, tuỳ theo doanh nghiệp thương mại ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp nào. Theo quy định thỡ kế toỏn hàng tồn kho của doanh nghiệp phải được tiến hành theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn (KKTX) và phương phỏp kiểm kờ định kỳ (KKĐK). Đồng thời tuỳ theo doanh nghiệp ỏp dụng thuế GTGT tớnh theo phương phỏp khấu trừ thuế hay phương phỏp trực tiếp mà hạch toỏn cho phự hợp.
*Trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKTX
•Đối với doanh nghiệp tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ
- Kế toỏn bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho
Theo hỡnh thức này, bờn mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Sau khi xuất kho hàng hoỏ, đại diện bờn mua ký nhận đủ hàng và đó trả tiền hoặc chấp nhận nợ thỡ hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ.
Sơ đồ 1
111,112,131 3331 531 511 111,112,131 635
Giảm VAT Doanh thu Chiết khấu đầu ra bỏn hàng thanh toỏn
Doanh thu hàng K/c hàng 3331 bỏn bị trả lại bị trả lại VAT đầu ra 532
Giảm giỏ hàng bỏn K/c giảm giỏ 156 632 156 K/c trị giỏ TGV hàng vốn bỏn bị trả lại 911 K/ chuyển K/c DTT Giỏ vốn
- Kế toỏn bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức chuyển hàng
Theo hỡnh thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thương mại bằng phương tiện vận tải của mỡnh hoặc thuờ ngoài chuyển hàng đến cho bờn mua tại địa điểm đó thoả thuận trước. Khi bờn bỏn nhận được tiền của bờn mua thanh toỏn hoặc giấy bỏo của bờn mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toỏn thỡ hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ. Chi phớ vận chuyển
nếu bờn bỏn chịu kế toỏn ghi vào chi phớ bỏn hàng, nếu bờn mua chịu coi như bờn bỏn chi hộ và phải thu của bờn mua.
Sơ đồ 2:
Trường hợp bỏn hàng cú chiết khấu bỏn hàng, giảm giỏ hàng bỏn và hàng bị trả lại kế toỏn hạch toỏn tương tự như bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho.
Giỏ thanh toỏn
Thuế GTGT 111,112,331 511 641 1388 3331 156 157 632 Trị giỏ SP gửi bỏn K/c SP đó bỏn được CPVC chi hộ CPVC bờn bỏn chịu
- Bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp. Sơ đồ 3
Kế toỏn bỏn hàng trực tiếp :
Trường hợp bỏn hàng cú chiết khấu bỏn hàng, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bị trả lại kế toỏn hạch toỏn tương tự như bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho.
- Kế toỏn bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng
632 156 154,155 333 1 511 111,112,131 521,531,532 Trị giỏ SP xuất bỏn Giỏ bỏn SP Thuế GTGT Hàng trả lại về NK Cỏc khoản giảm trừ
Sơ đồ 4
511 111,112,331,141 157 632
Doanh thubỏn hàng Giỏ mua hàng hoỏ chưa thuế K/c giỏ vốn